1、固定資產(chǎn)管理制度第一章總那么第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，保障固定資產(chǎn)的平安完整, 提高固定資產(chǎn)的使用效率，特制定本制度。第二條本制度所指的固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在XX元以上、使 用期限超過(guò)X X個(gè)月，并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。第三條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)的申購(gòu)、購(gòu)置、驗(yàn)收、發(fā)放、 使用、報(bào)廢、維護(hù)、轉(zhuǎn)移等活動(dòng)有關(guān)的部門及個(gè)人。第二章固定資產(chǎn)的管理第四條行政部管理職責(zé).負(fù)責(zé)修訂及解釋固定資產(chǎn)管理制度，并將固定資產(chǎn)的日常管理 和使用落實(shí)到個(gè)人；.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)審核、購(gòu)置、驗(yàn)收、發(fā)放、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、 維護(hù)等事項(xiàng)的各類手續(xù)；.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、造冊(cè)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，并及時(shí)

2、 維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬；.及時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用狀況，根據(jù)使用情況，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的 維修；.每年定期組織盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，編制盤盈盤虧報(bào)告。第五條財(cái)務(wù)部管理職責(zé).財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算工作；.會(huì)同行政部制定、修訂固定資產(chǎn)管理制度；第1頁(yè)共8頁(yè).審核固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、合同、發(fā)票等憑證，辦理固定資產(chǎn)的付款；.按規(guī)定設(shè)立登記固定資產(chǎn)總分類賬和明細(xì)賬；.會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬務(wù)相符；.按財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確、及時(shí)地提取固定資產(chǎn)折舊。第六條使用部門職責(zé).提出本部門固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、轉(zhuǎn)移和處置等申請(qǐng)；.參與本部門固定資產(chǎn)驗(yàn)收、處置、轉(zhuǎn)移等事項(xiàng)；.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保管，定期記錄使用保養(yǎng)、 修理

3、等情況；.建立本部門的固定資產(chǎn)使用臺(tái)賬；.依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，明確部門內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理負(fù) 責(zé)人；.參與本部門計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作。第七條使用個(gè)人職責(zé).負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰(shuí) 使用，誰(shuí)保管”的原那么。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng) 當(dāng)承當(dāng)賠償責(zé)任。假設(shè)非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠 償責(zé)任。.保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清潔清掃。.固定資產(chǎn)損壞后，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部維修或更換。第三章固定資產(chǎn)的分類第2頁(yè)共8頁(yè)第八條公司的固定資產(chǎn)分位三大類:.電子設(shè)備包括打印機(jī)、 、主機(jī)、顯示器、會(huì)議屏、移動(dòng)硬盤、攝像頭、復(fù)印機(jī)、保

4、險(xiǎn)柜、筆記本電腦等相關(guān)辦公設(shè)備。.辦公家具包括沙發(fā)、桌椅、書柜、文件柜、熱水器、茶臺(tái)等。.交通工具是指公司所有的交通交通工具，包括轎車、商務(wù)車等。第四章固定資產(chǎn)的編碼第九條固定資產(chǎn)實(shí)行編碼管理.固定資產(chǎn)購(gòu)買后，由行政部予以分類編號(hào)并粘貼標(biāo)簽。對(duì)成套設(shè)備，各組成部門應(yīng)單獨(dú)編碼。.編碼方法固定資產(chǎn)編碼采用4層8位數(shù)字代碼表示，第1位表示固定資產(chǎn) 類別，第2、3位表示固定資產(chǎn)購(gòu)置年份的后兩位數(shù)，第4、5表示固 定資產(chǎn)購(gòu)置月份，第6、7、8位表示流水號(hào)。固定資產(chǎn)編碼結(jié)構(gòu)如圖 所示。表示流水號(hào),如001表示購(gòu)置月份，如01表示購(gòu)置年份，如20表示資產(chǎn)類別，如1表示流水號(hào),如001表示購(gòu)置月份，如01表示

5、購(gòu)置年份，如20表示資產(chǎn)類別，如1第3頁(yè)共8頁(yè)第十條固定資產(chǎn)類別及代碼固定資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)類別代碼電子設(shè)備1辦公家具2交通工具3第五章固定資產(chǎn)的購(gòu)置第十一條固定資產(chǎn)購(gòu)置流程.固定資產(chǎn)的購(gòu)置由固定資產(chǎn)使用部門填制固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng) 單；.購(gòu)置部門負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單上審核簽字后交至 行政部；.行政部對(duì)使用部門提交的購(gòu)置單進(jìn)行審核，簽字后提交財(cái)務(wù)中 心經(jīng)理；.財(cái)務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后提交至總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批；.董事長(zhǎng)審批簽字后送交行政部進(jìn)行購(gòu)置。第十二條固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批控制.固定資產(chǎn)使用部門填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單時(shí)，應(yīng)詳細(xì)填 寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算金額、購(gòu)置原因等；.公司固定資產(chǎn)

6、購(gòu)置申請(qǐng)單務(wù)必由董事長(zhǎng)審批后，行政部方可執(zhí) 行購(gòu)置；.行政部必須進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，編制可行性報(bào)告。第六章固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、發(fā)放第十三條第十三條定資產(chǎn)的驗(yàn)收固定資產(chǎn)送達(dá)時(shí)，行政部應(yīng)點(diǎn)收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與固第4頁(yè)共8頁(yè)定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單相符。第十四條固定資產(chǎn)的發(fā)放固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，行政部開具固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單并登 記固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬，將固定資產(chǎn)交請(qǐng)購(gòu)單位使用，領(lǐng)取人員在領(lǐng)取 單上簽字確認(rèn)。第七章固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、處置第十五條固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移.固定資產(chǎn)變更使用部門和使用人的，變更部門或個(gè)人應(yīng)向行政部提出，并填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、 行政部、財(cái)務(wù)中心會(huì)簽后，方可辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移

7、。.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)，注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，臺(tái)賬要填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。第十六條定資產(chǎn)的處置.固定資產(chǎn)的處置包括盤盈、盤虧、報(bào)廢、出售、出租、出借等事項(xiàng)；.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)由使用部門提出并填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng) 單，經(jīng)行政部鑒定后擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 嚴(yán)禁私自移裝、改裝公司的固定資產(chǎn)，不得拆卸、挪用零件和自行處 理。.固定資產(chǎn)處置后，行政部應(yīng)將批準(zhǔn)固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表復(fù) 印件及相關(guān)資料交至財(cái)務(wù)中心，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。第十七條固定資產(chǎn)報(bào)廢條件第5頁(yè)共8頁(yè).超過(guò)使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣，不能改裝利用或調(diào)出；.使用年限未到但不能遷移的

8、設(shè)備，因建筑物改造或工藝布局改 變而必須撤除者；.腐蝕過(guò)甚，無(wú)修復(fù)價(jià)值或繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的；.性能低劣且無(wú)修復(fù)價(jià)值的；.能耗大或嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身平安與健康，進(jìn)行改造又不 經(jīng)濟(jì)的；.公司決定淘汰或更換的。第八章固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維修第十八條固定資產(chǎn)的盤點(diǎn).行政部應(yīng)定期組織相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少要全面盤點(diǎn)一次；.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表，詳細(xì)反映盤 點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，并與固定資產(chǎn)臺(tái)賬數(shù)核對(duì)，做到賬務(wù)、實(shí) 物核對(duì)一致；.假設(shè)固定資產(chǎn)盤盈或盤虧，須編報(bào)固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表， 對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損的，應(yīng)逐個(gè)查出原因、提出處理 意見，經(jīng)使用部門簽字確認(rèn)后，逐級(jí)簽字審批后，由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行相 應(yīng)的賬務(wù)處理；.盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并提出處理建議。第十九條固定資產(chǎn)的維修第6頁(yè)共8頁(yè).行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修管理；.固定資產(chǎn)使用過(guò)程中發(fā)生故障