1、大學(xué)科研工程檔案管理暫行規(guī)定科研文件材料形成部門和課題組立卷制度，是高等學(xué)校 檔案工作的基本制度。為加強我?？茖W(xué)技術(shù)研究檔案（簡稱 科研檔案）管理工作，進一步規(guī)范課題組立卷歸檔，根據(jù)國 家學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定高等學(xué)校檔案工作規(guī) 范和大學(xué)檔案管理方法等文件的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校 的實際，本著統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)的原那么，制定本規(guī)定。一、基本原那么（一）科研檔案是科研活動的真實記錄，是科學(xué)技術(shù)儲 備的一種形式，是一項重要的信息資源，是國家的珍貴財富， 必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和平安，以 利開發(fā)利用。（二）科研檔案工作是科研管理工作的重要組成局部， 是科研活動的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)把科研

2、檔案工作與科研計劃管理、 課題管理、成果管理緊密結(jié)合。科研工作和建檔工作實行“四 同步”管理，即下達計劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要 求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步； 驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報 登記和評審獎勵科研成果以及科技人員提職考核與檔案部 門出具專題歸檔情況的證明材料同步。二、歸檔范圍科研工程檔案是指課題在研究準(zhǔn)備、研究實驗、總結(jié)鑒 定、申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段中形成的，具有保存價值的 文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。凡納入學(xué)?？蒲杏媱澒芾淼母骷壐黝悋鴥?nèi)、國外的科研 工程（含協(xié)作工程），包括社會科學(xué)研究、自然科學(xué)研究等,

3、均應(yīng)按照國家規(guī)定歸檔。自選科研課題，經(jīng)省級以上（含省級）鑒定、結(jié)題或獲 校級以上獎勵的工程，也應(yīng)按照國家規(guī)定歸檔。三、立卷的分工（一）社科處、科技處等分別為科研工程文件材料的形 成、立卷和歸檔工作的主管部門，負(fù)責(zé)科研工程文件材料的 統(tǒng)一制發(fā)和課題立卷歸檔的統(tǒng)一布置與驗收工作?？蒲兄鞴懿块T在下達課題計劃的同時，負(fù)責(zé)向課題組發(fā) 放統(tǒng)一的科研文件積累袋、實驗記錄本、歸檔須知等，明確 課題立卷歸檔要求，并按期驗收。（二）各學(xué)院、教學(xué)部等分別為科研工程文件材料形成、 立卷和歸檔工作的二級管理單位，根據(jù)科研主管部門的統(tǒng)一 布置和要求，負(fù)責(zé)課題兼職檔案人員技術(shù)培訓(xùn)和課題組立卷 的組織工作，催促、檢查課題組做

4、好課題文件材料的積累、 立卷與歸檔。（三）檔案館負(fù)責(zé)對立卷工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，配合科研 主管部門和各學(xué)院、教學(xué)部等，對有關(guān)人員進行檔案業(yè)務(wù)技 術(shù)培訓(xùn)，確保案卷質(zhì)量。（四）課題組負(fù)責(zé)科研工程全部文件材料的整理、立卷 與歸檔。四、文件材料的積累（一）課題組組長負(fù)責(zé)提出建檔計劃，在制定和討論課 題工作計劃安排時，向課題組成員布置平時積累文件材料的 任務(wù)和方法，并指定專人作兼職檔案員。（二）科研主管部門和課題組，按各自的職責(zé)范圍，分 別負(fù)責(zé)收集、積累、保管課題各階段形成的文件材料，做到 文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安。（三）檔案館定期深入課題組了解課題進展情況，催促、 指導(dǎo)科技人員做好課題文件材料的積累

5、工作。（四）歸檔的科研文件材料必須是原件（定稿），制成 材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，禁止使用鉛筆、圓珠筆、 紅色或純藍色筆。五、歸檔驗收與管理（一）科研工程（包括中斷或取得負(fù)結(jié)果的工程）完成 或局部完成后，課題組負(fù)責(zé)人填寫“歸檔說明書”，課題兼 職檔案員將所積累的文件材料，按要求整理后，送檔案館審 查并出具“課題文件材料歸檔情況審查意見:審查合格者， 方可準(zhǔn)予鑒定、結(jié)題。否那么，科研主管部門不予批準(zhǔn)鑒定、 結(jié)題。（二）科研工程文件材料一般應(yīng)在工程結(jié)題或鑒定后兩 個月內(nèi)歸檔。課題兼職檔案員負(fù)責(zé)將形成積累的全部文件材 料匯總，進行系統(tǒng)整理、立卷，填寫移交目錄，移交檔案館。科研成果申報獎勵和推廣應(yīng)用形成的文件材料，于次年 六月底前歸檔。威海分校、各附屬醫(yī)院課題組移交本單位檔案室，由檔 案室將移交目錄送檔案館備案。（三）重大科研工程的鑒定、評審工作，科研主管部門 必須通知檔案館派員參加。（四）科研工程文件材料按規(guī)定歸檔后，檔案館負(fù)責(zé)出 具“歸檔證明”，在成果登記表上簽署意見、加蓋檔案館專 用章。凡歸檔不齊全、不完整的科研工程，檔案館拒絕出具證