1、川洋申貝智能一卡通信息管理系統(tǒng)軟件說明書成都川洋申貝科技發(fā)展有限公司系統(tǒng)安裝方卡智能卡管理系統(tǒng)的運行環(huán)境分硬件環(huán)境和軟件環(huán)境兩個方面。1、 硬件環(huán)境要求：建議電腦配置：PII 450MHZ以上或賽楊600MHZ以上任何中央處理器， 1G以上的硬盤空間，128M內(nèi)存（建議用128M）2、軟環(huán)境要求：本系統(tǒng)可運行于Windows 98及Windows 2000,windowsXP等操作系統(tǒng) 平臺，MS SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)管理平臺。JI3、安裝Microsoft SQL Server2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)JIMier安裝 SQL Server 2000 組件（口僉瀏覽安裝/升級幫助（

2、印安裝SQL Server 2000的先決條件閱讀發(fā)布說明促）&訪問我們的盹b站點（W退出00圖2.1把Microsoft SQL Server2000光盤放進光驅(qū)，系統(tǒng)將自動運行安裝向?qū)?，或在Windows 資源管理器中單擊光盤根目錄下的Autorun或setup.bat可執(zhí)行文件，如上圖;單擊【安裝 SQL Server 2000組件（C）】菜單項.安裝組件mhroim:二.帔二_d安裝組件MicrapoftS|LSrver2000Standard Edition日安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝 Analysis Service (A)安裝 日安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝 Analysis Service

3、(A)安裝 English Query (Q)上一步SQL Server 2000能為具有伸縮性的數(shù)據(jù)庫解決方案提供豐富可靠的支持-退出00圖2.2(1)安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(S)單擊【安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器】菜單項如下圖所示:按照安裝向?qū)螕簟鞠乱徊健堪粹o.如下圖所示:計算機名圖2.4單擊【下步】按鈕.如下圖所示：幫助裁上一步網(wǎng)下一步甌耕取消|單擊【下步】按鈕.如下圖所示：幫助裁上一步網(wǎng)下一步甌耕取消|單擊【下在“姓名” 卜圖：在“姓名” 卜圖：和“公司”文本框中輸入計算機名稱和公司名稱后單擊【下一步】按鈕，如單擊圖2.7【是】出現(xiàn)如下圖所示:連接連接步圖2.8在圖2.8窗體中將確定安裝類型，有“僅客

4、戶端工具”、“服務(wù)器和客戶端工具”、“僅 ”三種安裝類型。一般用戶要選擇“服務(wù)器和客戶端工具”安裝。單擊圖2.8的【下 】出現(xiàn)如下圖2.9所示：實封名若要進行猷認安裝，詰選中“猷認并單擊實封名若要在該計篇機上安裝或維護即L Serv?1的 命名實例、諾浩除“默試”窖誰樞并裱人或堵 擇實例名。新名稱必縝不超辿is個字符，并且應(yīng)以字母 或其它茴接受字符開頭，有關(guān)更多信.房，話單 籀“幫助”。實例名幫助上一步魚）|下一步近）|取消, .圖2.9幫助上一步魚）|下一步近）|取消, .在圖2.9中選擇“默認”安裝后單擊【下一步】如下圖2.10所示在圖在圖2.在圖2.10安裝類型窗口中，一般情況下我們都執(zhí)

5、行【典型】安裝，單擊“程序文件” 組框中的瀏覽按鈕指定該程序以及SQL Server “數(shù)據(jù)文件”的安裝位置。安裝位置選 定好后，單擊【下一步】按鈕繼續(xù)，如下圖2.10：選擇身愣.驗證模式。nlndcws身將；驗1正模式世）?；旌夏Ｊ剑ㄉ砟唑炞C和湖L 沖必身位驗證）（J1） 添加登錄密碼: 輸永密碼（D 孺認密碼（）幫助 圖2.11步囚|下一步成）：|取消11 “身份驗證模式”窗口中，需要注意的是：選擇【混合模式（Windows 份驗證和SQL Server身份驗證）】，初識這套軟件最好選擇【空密碼（不推薦）】，這樣選擇安裝起來比較簡單。再單擊【下一步】彈出如圖2.12所示：系統(tǒng)安裝完后單擊【

6、完成】按鈕系統(tǒng)返回安裝主界面，單擊【關(guān)閉】按鈕退出安裝向?qū)?。?）啟動服務(wù)管理器I左交檔更） l懸設(shè)置Microsoft SQL ServerPowerQuest Eoo + Magic*Power Que st Parti ti onMagi c Pro 6. 0 * DivX Codec 4. 11食堂管理系系統(tǒng)安裝完后單擊【完成】按鈕系統(tǒng)返回安裝主界面，單擊【關(guān)閉】按鈕退出安裝向?qū)?。?）啟動服務(wù)管理器I左交檔更） l懸設(shè)置Microsoft SQL ServerPowerQuest Eoo + Magic*Power Que st Parti ti onMagi c Pro 6. 0

7、* DivX Codec 4. 11食堂管理系1.0Books OnlirLECli ent Network UtilityEnterprise M：TLagerImport and Export DataProfilerQuery AxL：=ilyzerServer Network Utility圖 2.13單擊【開始】【程序】Microsoft SQL Server】 【Service Manager】如下圖2.14:此屏幕把【當啟動OS時自動啟動服務(wù)（A）】選項置為選定狀態(tài)，選定后重新啟動計 算機。4、一卡通應(yīng)用軟件的安裝1、安裝應(yīng)用程序_ 一在光盤Application setup目錄

8、下運行setup.exe.安裝的序列號為：11111。 安裝目錄路徑自由選擇，所安裝的子系統(tǒng)模塊根據(jù)需要自民選擇。二、系統(tǒng)基本設(shè)置-、基本信息設(shè)置1、參數(shù)設(shè)置使用單位資料設(shè)置：（此功能主要是對一個用戶的詳細資料進行注冊，設(shè)置好重啟后軟件 左下角顯示用戶（單位）名稱：操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“參數(shù)設(shè)置”一“使用單位資料”，在相關(guān)項 目輸入相關(guān)內(nèi)容，點擊“確定“即可。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：此項設(shè)置是計算機能和讀卡器能夠通訊的接口。操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“參數(shù)設(shè)置”一“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”，輸入寫卡 器端口，并根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)的項目，然后點擊“確定“即可。3、部門設(shè)置部門建立：操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”

9、一“部門設(shè)置”一“新增”，輸入相關(guān)項目的相關(guān)內(nèi)容，要分組，注意上層編號的選擇。最后點“保存”即可。部門修改：操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“部門設(shè)置”在列表中選擇要修改的記錄，點擊“修改”，在列表的上方修改相關(guān)項目所需要修改的內(nèi)容。最后點“保存”即可。部門刪除：操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“部門設(shè)置”在列表中選擇要刪除的記錄，點擊“刪除“，然后”確定“即可。（注意：資料建立好以后，不要任意刪除部門。）4、身份設(shè)置（此項設(shè)置主要是對系統(tǒng)身份、押金等的設(shè)定）操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“身份設(shè)置”一“新增”，輸入相關(guān)項目的相關(guān)內(nèi)容。最后點“保存”即可。身份修改操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“身份設(shè)置”

10、在列表中選擇要修改的記錄，點擊“修改”，在列表的上方修改相關(guān)項目所需要修改的內(nèi)容。最后點“保存”即可。身份刪除操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“身份設(shè)置”在列表中選擇要刪除的記錄，點擊“刪除“，然后”確定“即可。（注意：資料建立好以后，不要任意刪除身份。）5、類別設(shè)置類別建立操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“類別設(shè)置”一“新增”，輸入相關(guān)項目的相關(guān)內(nèi)容。最后點“保存”即可。身份修改操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“類別設(shè)置”在列表中選擇要修改的記錄，點擊“修改”，在列表的上方修改相關(guān)項目所需要修改的內(nèi)容。最后點“保存”即可。身份刪除操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“類別設(shè)置”在列表中選擇要刪除的記錄，點擊“刪

11、 除“，然后”確定“即可。（注意：資料建立好以后，不要任意刪除類別。）6、換卡類型設(shè)置（此項設(shè)置主要是對系統(tǒng)換卡費用的設(shè)定）操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“換卡類型”在列表中選擇要修改的類型，點擊“修 改”，在列表里修改相關(guān)項目所需要修改的內(nèi)容。最后點“保存”即可。7、用戶及權(quán)限設(shè)置用戶建立操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“用戶及權(quán)限一“用戶資料“”一“新增”，輸入或 選擇各個項目的相關(guān)內(nèi)容。最后點“保存”即可。用戶修改操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“用戶及權(quán)限”一“用戶資料“，在列表中選擇要修 改的人員，點擊“修改”，在列表的上方修改相關(guān)內(nèi)容。最后點“保存”即可。用戶刪除操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一

12、“用戶及權(quán)限”一“用戶資料“，在列表中選擇要刪 除的人員，點擊“刪除“，然后”確定“即可。（注意：系統(tǒng)正式用后以后，不要任 意刪除用戶。）權(quán)限設(shè)置操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“用戶及權(quán)限”一“權(quán)限設(shè)置“，首先在操作用戶列 表中選中要設(shè)置的操作員，接著在功能權(quán)限列表中在要賦于操作員功能權(quán)限功能前打 勾，接著在部門功能權(quán)限列表中賦于操作員部門權(quán)限的部門前打勾，最后在區(qū)域權(quán)限 列表中賦于操作員區(qū)域權(quán)限的區(qū)域前打勾，點擊”設(shè)置權(quán)限“，提示成功后點”確定“即可。7、就餐類別設(shè)置（此項設(shè)置主要是對系統(tǒng)各餐時間段的設(shè)定）操作步驟：點擊“收費系統(tǒng)”一“就餐類別”在列表中選擇要修改的餐別，點擊“修 改”，在列表

13、里修改相關(guān)項目所需要修改的內(nèi)容。最后點“保存”即可。8、消費級別與時段設(shè)置（此項設(shè)置主要是對系統(tǒng)各個級別的卡進行限額、限次的設(shè)定， 消費機消費時間的限定。）消費級別的限定共有4鐘，可分別對各級別的名稱，限額、限次、消費打折，卡內(nèi)最小余 額進行進行設(shè)定。操作步驟：點擊“收費系統(tǒng)”一“消費級別與時段” 一 “消費級別與時段設(shè)置”，點 擊“下筆”，當“級別編號”有數(shù)據(jù)出現(xiàn)時，點擊“修改”，即可對各項內(nèi)容進行修改， 然后“保存”即可。如果還要進行另一個級別的設(shè)定，再點“下筆”重復前面的操作。（注意：最多只能設(shè)置4個級別。）時段設(shè)置（主要是對消費機消費時間的控制，時段下傳成功后，消費機只能在這段時 間消

14、費。其他時間不能消費。）在列表里按需要確定好時間段和時間，按表格的標題輸入相關(guān)內(nèi)容，然后在在營業(yè) 組別列表中選中要下傳時段的組別（即在要下傳時段的組別前打勾），點擊“下傳時段“，當提示成功后，點”確定“即可。二、系統(tǒng)卡設(shè)置制作系統(tǒng)卡：1：根據(jù)光盤中的客戶字典，先建客戶資料和系統(tǒng)卡的密碼（系統(tǒng)卡密碼可由字、字母或數(shù)字與字母組合而成，密碼一般不應(yīng)太簡單，密碼范圍是0-9和A-F），然后制作系統(tǒng)卡。2、數(shù)據(jù)定時下載設(shè)置（此項設(shè)置主要是設(shè)置系統(tǒng)的自動下載的時間。）下載時間的建立：操作步驟：點擊“數(shù)據(jù)管理”一“數(shù)據(jù)定時下載設(shè)置” 一“新增”，輸入下載時 間，選擇下載方式，點“保存“即可。下載時間的修改：

15、操作步驟：點擊“數(shù)據(jù)管理”一“數(shù)據(jù)定時下載設(shè)置”，在列表中選擇要修改下載時 間，點擊“修改”，在列表的上方修改相關(guān)項目所需要修改的內(nèi)容。最后點“保存” 即可。下載時間的刪除操作步驟：點擊“數(shù)據(jù)管理”一“數(shù)據(jù)定時下載設(shè)置”，在列表中選擇要刪除的記錄， 點擊“刪除“，然后”確定“即可。三：設(shè)備管理操作1、設(shè)備管理營業(yè)部門的設(shè)定部門建立操作步驟：點擊“設(shè)備管理”一“設(shè)備管理一“營業(yè)組別設(shè)定“ ”一“新增”，輸入 或選擇各個項目的相關(guān)內(nèi)容。最后點“保存”即可。部門修改操作步驟：點擊“設(shè)備管理”一“設(shè)備管理”一“營業(yè)組別設(shè)定“，在列表中選中要 修改的部門，點“修改”，在列表的上方修改要修改的內(nèi)容，最后點

16、“保存”即可。終端設(shè)備管理加入機器操作步驟：點擊“設(shè)備管理”一“設(shè)備管理”一“終端設(shè)備的分配“，首先選擇機器 類型，在系統(tǒng)剩余機器列表中選中要加入的機器編號，點擊“右移”按紐將其移入右 邊的列表中（如果此時發(fā)現(xiàn)有不需要加入的機號，選中此號后點擊“左移”按紐即可 移除），選擇小組，狀態(tài)，輸入端口及通訊延時等內(nèi)容。點“配置”即可。刪除機器操作步驟：點擊“設(shè)備管理”一“設(shè)備管理”一“終端設(shè)備的分配“，在所屬組別中 選中要刪除的機器，最后點擊“解除”即可。四：賬戶管理操作、人員資料錄入1、單人錄入操作步驟：點擊“帳戶管理”一“人員管理”一“新增 “，輸入或選擇各項相應(yīng)的內(nèi) 容后，最后點擊“保存”即可。

17、（注意：編號、卡號、姓名、部門、身份、消費級別、 類別是必須有的內(nèi)容）人員資料修改操作步驟：點擊“帳戶管理”一“人員管理”，在部門列表中選擇要修改人員的部門， 然后在表格中選擇要修改人員，點擊“修改”，修改要修改的內(nèi)容，最后點擊“保存“即可。2、批量導入首先按以下形式把電子表格建好。接著點擊“系統(tǒng)資料”一“資料導入”一“打開文件”，選擇建好的電子表格的路徑，點“打開”，此時表格將列出資料的內(nèi)容，最后點“導入”，提示成功即可。8、發(fā)卡（開戶）操作步驟：點擊“帳戶管理”一“帳戶管理”一“發(fā)卡”，然后在表格中選擇要發(fā)卡人員， 把新卡放到讀卡器上，點擊“發(fā)卡”，提示成功即可。3、掛失1、單人掛失操作步

18、驟：點擊“帳戶管理”一 “帳戶管理”一“掛失/解掛“，通過檢索查到要掛失 的人員（或在部門列表選中要掛失人員部門后，在表格中選中要掛失人員），在消費區(qū) 域列表中選擇掛失人員要掛失的區(qū)域，點擊“掛失”，提示成功即可。2、批量掛失操作步驟：點擊“帳戶管理”一“帳戶管理” 一 “批量掛失/解掛“，通過檢索查到符 合條件的所有人員，在消費區(qū)域列表中選擇掛失人員要掛失的區(qū)域或機號，點擊“掛失”， 提示成功即可。3、解掛單人解掛操作步驟：點擊“帳戶管理”一“帳戶管理” 一 “掛失/解掛“，在待解掛人員表格中 選中要解掛人員，在消費區(qū)域列表中選擇解掛失人員要解掛的區(qū)域，點擊“解掛”，提示成 功即可。批量解掛

19、操作步驟：點擊“帳戶管理”一“帳戶管理” 一 “批量掛失/解掛“，通過檢索查到 符合條件的所有待解掛人員，在消費區(qū)域列表中選擇掛失人員要解掛的區(qū)域或機號，點 擊“解掛”，提示成功即可。4、換卡（當卡遺失或壞時用此操作。注意：換卡時先收數(shù)據(jù)。）操作步驟：點擊“帳戶管理”一“帳戶管理” 一 “換卡“，通過檢索查到要換卡的人員， 選擇換卡類型，點擊“換卡”，提示成功即可。5、銷卡有卡銷戶操作步驟：把要銷戶卡發(fā)到讀卡器，點擊“帳戶管理”一“帳戶管理” 一 “單人銷戶 “，選擇銷卡類型“有卡”，點擊“銷卡”，提示成功即可。無卡銷戶單人銷戶操作步驟：點擊“帳戶管理”一“帳戶管理” 一 “單人銷戶“，通過檢

20、索查到要銷卡 的人員，選擇銷卡類型“無卡”，點擊“銷卡”，提示成功即可。批量銷戶操作步驟：點擊“帳戶管理” ”一“帳戶管理” 一 “批量銷卡”，通過檢索查到符合條件 的所有要銷戶人員，點擊“批量銷卡”，提示成功即可。六：增減款管理1、存款 操作步驟：點擊“增減款管理” ”一“加款”，把卡放到讀卡器上，點擊“讀卡”，輸入存款 金額，點工具攔上的“現(xiàn)金存款“，提示成功即可。2、取款操作步驟：點擊“增減款管理”一“減款”，把卡放到讀卡器上，點擊“讀卡”，選擇 減款方式，輸入取款金額，點工具攔上的“取款/減款“，提示成功即可。3、消費錯誤操作步驟：點擊“增減款管理”一 “消費錯誤”，把卡放到讀卡器上，

21、點擊“讀卡”，輸入 存款金額，點工具攔上的“消費錯誤“，提示成功即可。4、補貼操作步驟：點擊“增減款管理”一“補貼管理”，把卡放到讀卡器上，點擊“讀卡”， 輸入存款金額，點工具攔上的“補貼“，提示成功即六：消費數(shù)據(jù)管理1、數(shù)據(jù)下載數(shù)據(jù)下載操作步驟：點擊“數(shù)據(jù)管理”一“數(shù)據(jù)下載”一“終端機數(shù)據(jù)下載”，在區(qū)域、組別、 機號列表中選擇要下載數(shù)據(jù)的機號，選擇下載方式（完全下載與斷點下載兩中），點擊 “數(shù)據(jù)下載”，提示成功即可。轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫（下載回來的數(shù)據(jù)并沒有進入數(shù)據(jù)庫，而只是形成文本）操作步驟：點擊“數(shù)據(jù)管理”一“數(shù)據(jù)下載”一“轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫”，選擇文本導入數(shù)據(jù)庫 的數(shù)據(jù)類型（有消費數(shù)據(jù)、水控數(shù)據(jù)、考勤/

22、門禁數(shù)據(jù)3種類型），點擊“轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫”， 提示成功即可。清除數(shù)據(jù)（消費機的存儲量有限，把數(shù)據(jù)下載、轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫就可以清除數(shù)據(jù)）操作步驟：點擊“數(shù)據(jù)管理”一“數(shù)據(jù)下載”，在區(qū)域、組別、機號列表中選擇要清除 數(shù)據(jù)的機號，點擊“清除數(shù)據(jù)”，提示成功即可。2、設(shè)置卡制作3、采集卡制作4、數(shù)據(jù)備份操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“參數(shù)設(shè)置”一“數(shù)據(jù)備份/恢復”，在數(shù)據(jù)備份項選擇 數(shù)據(jù)庫即將備份的路徑，點擊“確定”，提示成功即可。5、數(shù)據(jù)還原操作步驟：點擊“系統(tǒng)資料”一“參數(shù)設(shè)置”一“數(shù)據(jù)備份/恢復”，在數(shù)據(jù)恢復項選擇 備份數(shù)據(jù)庫的路徑，點擊“確定”，提示成功即可。七：統(tǒng)計報表一、查詢報表1、系統(tǒng)資料查詢：此查

23、詢模塊可對用戶人事資料、用戶的換卡明細、匯總，用戶銷戶明細、匯總進行查詢。2、充值/退款查詢：此查詢模塊可對用戶、部門的存取款明細、匯總進行查詢。3、消費資料查詢：此查詢模塊可對用戶的消費明細以及消費時段內(nèi)的匯總，區(qū)域部門的消費匯總、還有機器消費時段內(nèi)的消費匯總進行查詢。4、帳務(wù)資料查詢：此查詢模塊可對各組的營業(yè)額、操作員的現(xiàn)金收入、還有系統(tǒng)總報表進行查詢打印。八、考勤管理3.1、考勤制度定義，如（圖D-1）所示:（圖 D-1）在此界面，全公司有一個總的考勤制度，可修改不可刪除，您也可以為下面的部門、組別或班別單獨定義一個制度，選擇一個部門、組別或班別，點擊新增，保存即可?？记谥贫日f明定義上班

24、前后打卡不超過多少分鐘如有一班制為 8:00-12:00，13:00-17:00若定義為30分鐘時，有一員工上午上班打卡為7:26,則上班打卡無效.作曠工處理。若定義為60分鐘時，有一員工上午上班打卡為7:26，則上班打卡有效。建議定義為30分鐘，因為30分鐘以內(nèi)足夠時間打卡。定義下班前后打卡不超過多少分鐘如有一班制為 8:00-12:00，13:00-17:00若定義為30分鐘時，有一員工下班打卡為12:34，則下班打卡無效，作曠工處理若定義為60分鐘時，有一員工下班打卡為12:34，則下班打卡有效建議定義為30分鐘，因為30分鐘以內(nèi)足夠時間打卡。定義遲到多少分鐘不算遲到如有一班制為 8:0

25、0-12:00，13:00-17:00若定義為5分鐘時，有一員工上午上班打卡為8:04，則不算遲到。若定義為0分鐘時，有一員工上午上班打卡為8:04，則遲到4分鐘。定義早退多少分鐘不算遲到如有一班制為 8:00-12:00，13:00-17:00若定義為5分鐘時，有一員工上午下班打卡為11:56,則不算早退。若定義為0分鐘時，有一員工上午下班打卡為11:56,則早退4分鐘。定義加班下班最遲時間此功能主要配合按實際打卡算加班時間使用，建議為第二天的6:30，主要避免與第二天 的上班時間造成錯誤。定義周一至周日考勤規(guī)定當定義某天是公休時，系統(tǒng)在處理生成考勤數(shù)據(jù)時,若找不到當天的打卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)當 作

26、公休，而不是曠工.當定義某天是加班時，系統(tǒng)在處理生成考勤數(shù)據(jù)時，若找到當天的打卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)作當 天的工作時間當作加班時間此外還有一個公休日可自由打卡選擇,此功能表示可自由打卡，電腦按照打卡來算時 間，最多8次卡提前下班按停工放假計算此項打勾時，如一員工某天上班為:7:30-12:00，13:30-18:00若此員工上午在10:30下班, 即當天打卡為:7:30-10:30,13:30-18:00，系統(tǒng)則認為是停工放假，而不是早退。注：一定要通知員工按正常上下班打卡，中途不要亂打卡,否則電腦會計算中途打卡為 下班時間.。推遲下班計加班指正常上班情況下下班不打卡而直落到加班下班后才打卡，如張三當天

27、上班為7:30-12:00，13:00-18:00，由于工作需要，此員工打卡為：7:30-12:00,13:30-22:30.當此選項打勾時,電腦會自動找 到22:30這個卡.當此選項選空時，電腦會判定下午曠工。注：當此選項打勾時,不能避免故意推遲打卡現(xiàn)象，會出現(xiàn)不是加班的人也算為加班，這 要求行政方面加強管理.提前上班計加班指正常上班情況下第一次上班時提前上班打卡，如張三當天上班為7:30-12:00,13:00-18:00,當天由于工作需要，此員工打卡為：6:25-12:00,13:30-17:30.當此選項打勾時,電腦會自動找到6:25 這個卡.否則會顯示上午曠工加班請假從出勤時間中扣除

28、如張三當天上班為7:30-12:00,13:00-18:00，規(guī)定17:00-22:00要加班，但是他請假，打 勾表示從他的正班時間中扣除他請假的時間，反之不扣白天的出勤時間。3.2、考勤班制定義，如（圖D-2）所示：系統(tǒng)可以處理跨日上下班的情況，當班制有跨日時，如有一夜班從當天晚上20:00點上班，第二天早上 08:00上班，其中有4小時作為加班時間,8小時為正常上班時間，定義如（圖D-2）所示。在班制名稱一欄中,最好按所在部門起名，如生產(chǎn)部有上夜班情況,則起名為生產(chǎn)夜班。 其中未知班制、公休、清除排班三個班制是系統(tǒng)預定義的，不能修改和刪除。 未知班制：在系統(tǒng)生成考勤數(shù)據(jù)中，不能判定員工上什

29、么班制時,以此班制提示公休日：操作員可在員工排班管理中登記員工某天是公休日,凡是登記了公休日班制 的員工，系統(tǒng)生成考勤數(shù)據(jù)時，不管員工是否打卡，都算為公休，無遲到，早退，曠工情況。清除排班：操作員如在員工排班管理中錯誤登記員工班制是，可用此班制清除排班。 （有關(guān)員工排班管理的相關(guān)資料，我們將在下面的章節(jié)講解）登記了全公司的上下班作息時間后，就可以將這些班制分配給每個部門或員工。下班與上班之間中途靈活打卡情況的選擇說明：當有一些企業(yè)由于機器連續(xù)開機，不能停機，幾位員工共同操作此機器，這幾位員 工上午同時來上班，但上午下班與下午上班不統(tǒng)一,中間都有一個小時的吃飯休息時間，當在班制 定義中不好定義班

30、制時，可使用此選項以減少班制的定義。中間休息時間可根據(jù)具體情況具休定義 如60分鐘或30分鐘作息時間定義中還定義了此班制的加班計算單位當定義30分鐘為單位時允許3分鐘誤差，有一員工加班上下班打卡為：18:32-22:13, 則系統(tǒng)處理加班時間計算從18:30-22:00,共210分鐘，此加班單位30分鐘還將作用于提前推后上下班時間的計算3.3、員工排班管理，如（圖D-3）所示：此界面的功能是登記員工某天的班制。具體操作：在部門列表中選擇要登記的部門，系統(tǒng)會列出所屬部門的人員，然后通 過界面中間的四個按鈕將人員添加到右邊的列表框。四個按鈕的功能從上往下依次是:單個添加， 單個刪除，添加所有（左邊

31、的列表框），刪除所有（右邊的列表框】您還可以在右邊的列表框 中點擊鼠標右鍵，從文本文件中導入需要排班的人員編號。如果您要給某一個人排班，可以選中 按個人，在編輯框中輸入編號、卡號、姓名，然后按回車鍵即可。排班登記排班查詢-O全公司肪亟 -O全公司肪亟 曜一皺部門 1.颼一畿部門編.班制名稱1活除排班2未知班制3公休4正常班星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六d正常班4正常班434正常班4A正常班47正常班4正常班4Q正常班41011正常班4正常班4正常班4正常班4正常班41718正常班4?n正常班4正常班499正常班4正常班424259R正常班497正常班49R正常班490正常班4qn正

32、常班41 R保存jl1 u（圖 D-3）選擇好人員以后，再選擇年月（默認是當前月）。用鼠標選擇左下列表框中的班制， 然后在日歷表中選擇要排班的日期，按下鼠標左鍵，并拖動到所有需要排班的日期上，松開鼠標 完成操作，如上圖所示，如果你需要修改其中某一天的排班，可以直接用鼠標選擇正確的班制， 然后到相應(yīng)的日期上點擊一下即可，最后點擊保存按鈕。如果您需要查看班制的詳細上下班時間，可以在班制列表中點擊班制名稱，再點擊 出現(xiàn)的下拉按鈕，就可以查看此班制的詳細時間。3.4、部門排班管理，如（圖D-4）所示：功能：在不確定的情況下登記每個部門、組別或班別的班制。本系統(tǒng)是具有智能排班功能的考勤軟件系統(tǒng)，參考了數(shù)

33、學中的模糊理論開發(fā)出了適 合于感應(yīng)卡電腦考勤系統(tǒng)的模糊處理算法：即根據(jù)員工的打卡數(shù)據(jù),模糊處理算法可自動識別員工 當天應(yīng)上什么班.而傳統(tǒng)的電腦考勤處理算法是先給每個員工排班，系統(tǒng)按照排班情況找上下班數(shù)據(jù), 此種算法工作量是比較大.本系統(tǒng)同時也提供此種傳統(tǒng)算法的功能，即員工班制管理登記部門或組別的班制時，點擊此部門或組別，按新增，從班制列表中選取班制，按 保存即可,如上圖,系統(tǒng)登記了保安部可能上三個班制，即保安早班，保安中班，保安夜班.請注意:在 部門班制管理中只要登記每個部門正常情況下要上的班制，一些一月只偶爾才上一兩次的班制請不 要登記在部門班制中，碰到此種班制時,請使用員工班制管理功能,單

34、獨安排登記此班制（圖 D-4）3.5（圖 D-4）3.5、生成考勤明細，如（圖D-5）所示:（圖 D-5）生成考勤數(shù)據(jù)是整個系統(tǒng)中的核心部分，處理每個員工每天的出勤情況，包括工作時間，加班時間,遲到早退曠工情況，請假情況.可按全部或單個部門或單個員工（按卡號或工號,輸入卡號或工號 后按回車鍵）生成考勤數(shù)據(jù)。員工上下班出現(xiàn)遲到、早退時，故意不打卡解決方法：當作曠工處理員工自動離職解決方法：將此員工作離職處理.員工感應(yīng)卡丟失解決方法：補發(fā)感應(yīng)卡,手工簽卡登記，補回上下班時間，重新生成考勤數(shù)據(jù)班制數(shù)據(jù)有誤解決方法：在員工班制管理中登記此員工正確的班制，重新生成考勤數(shù)據(jù)請假單沒有輸入解決方法：輸入此員

35、工的請假數(shù)據(jù)，重新生成考勤數(shù)據(jù)新員工入職日期與開始上班打卡日期不符解決方法:在員工班制管理中登記此員工的當天為公休日班制操作員可參考以上的曠工原因，分析每個員工的曠工情況作相應(yīng)的處理.結(jié)果可在考勤 明細查詢中查詢打印。3.6、生成考勤匯總，如（圖3.6、生成考勤匯總，如（圖D-6）所示:（圖 D-6）選取匯總方式和匯總的年月份，如果匯總月份考勤的起始日期是跨月份時，請修改起始 日期即可,點擊確定開始匯總，匯總后的結(jié)果可在考勤匯總查詢中查詢打印。3.7、轉(zhuǎn)入考勤刷卡，如（圖D-7）所示:此界面是將從機器上采集下來的刷卡記錄文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入至數(shù)據(jù)庫。在未轉(zhuǎn)入的文本列 表框中選擇文件名，按Shift多選

36、，然后點擊開始轉(zhuǎn)入，如果在處理的過程中有找不到匹配人員的卡 號數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示非法數(shù)據(jù)，并在下面的網(wǎng)格中顯示出來。注意：只有經(jīng)過這一步后才能生成考勤。3.8、加班申請登記，如（圖D-8）所示:注意：登記加班申請單后，員工必須加班申請的時間打卡，否則不算加班。具體操作：人員的選擇同員工排班管理界面，在下面輸入日期時間，和加班分鐘，點 擊保存。規(guī)則說明：例如:您登記了某人的加班時間為1800-2000,如果他的打卡是1800-1900, 系統(tǒng)只算1個小時，如果他打卡1800-2200，那么系統(tǒng)也只算2個小時，如果你要按實際打卡計 算加班小時，請不要登記加班單，由系統(tǒng)自動計算實際打卡小時。3.9、連班登記，如（圖D-9）所示：注意：在此登記了連班，那么相應(yīng)的兩個半班之間的下班