1、 PAGE PAGE 412013年各營(yíng)銷部門通用表格規(guī)范格式德纜公司市場(chǎng)部二零一三年四月說(shuō) 明2013年?duì)I銷部門通用表格為市場(chǎng)部為規(guī)范各營(yíng)銷部門業(yè)務(wù)流程而制定的使用表格與套用格式。該格式遵循對(duì)應(yīng)的流程制度制定，主要是為了便于各營(yíng)銷部門的工作開(kāi)展和上報(bào)審核?？紤]到各項(xiàng)目公司及營(yíng)銷部門的具體業(yè)務(wù)模式與市場(chǎng)運(yùn)作模式不同。因此，該格式為指導(dǎo)格式，各項(xiàng)目公司及營(yíng)銷部門可根據(jù)該格式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但只可增加審核環(huán)節(jié)，不可減少。在對(duì)格式調(diào)整后，必須在市場(chǎng)部備案。部門領(lǐng)導(dǎo)指：銷售公司副總經(jīng)理、國(guó)際業(yè)務(wù)部副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理、重大單機(jī)部總經(jīng)理、各項(xiàng)目公司總經(jīng)理或營(yíng)銷總監(jiān)。負(fù)責(zé)審核的部門領(lǐng)導(dǎo)，可由各項(xiàng)目公司確定崗

2、位和級(jí)別，但不得超出以上范圍。 德纜公司 市場(chǎng)部二零一三年三月目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc353373877 2013年各營(yíng)銷部門通用表格 PAGEREF _Toc353373877 h 1 HYPERLINK l _Toc353373878 規(guī)范格式 PAGEREF _Toc353373878 h 1 HYPERLINK l _Toc353373879 說(shuō)明 PAGEREF _Toc353373879 h 2 HYPERLINK l _Toc353373880 乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc353373880 h 4 HYPERLINK l

3、_Toc353373881 營(yíng)銷部門出差計(jì)劃表 PAGEREF _Toc353373881 h 5 HYPERLINK l _Toc353373882 德纜公司費(fèi)用借支明細(xì)表 PAGEREF _Toc353373882 h 6 HYPERLINK l _Toc353373883 營(yíng)銷部門出差效果評(píng)估表 PAGEREF _Toc353373883 h 7 HYPERLINK l _Toc353373884 德纜公司費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表 PAGEREF _Toc353373884 h 9 HYPERLINK l _Toc353373885 本月部門指標(biāo)分解 PAGEREF _Toc353373885 h

4、 10 HYPERLINK l _Toc353373886 德纜公司項(xiàng)目備案表 PAGEREF _Toc353373886 h 11 HYPERLINK l _Toc353373887 關(guān)于項(xiàng)目小組聯(lián)合作業(yè)備案表 PAGEREF _Toc353373887 h 12 HYPERLINK l _Toc353373888 投標(biāo)/項(xiàng)目授權(quán)申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc353373888 h 13 HYPERLINK l _Toc353373889 收取承兌授權(quán)申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc353373889 h14 HYPERLINK l _Toc353373890 銷售單元接待禮品申請(qǐng)單 PA

5、GEREF _Toc353373890 h 15 HYPERLINK l _Toc353373891 銷售單元業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc353373891 h 15 HYPERLINK l _Toc353373892 職能部門接待禮品申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc353373892 h 16 HYPERLINK l _Toc353373893 職能部門業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc353373893 h 16 HYPERLINK l _Toc353373894 樣品申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc353373894 h 17 HYPERLINK l _Toc35337

6、3895 項(xiàng)目技術(shù)支持申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc353373895 h 18 HYPERLINK l _Toc353373896 開(kāi)標(biāo)分析表 PAGEREF _Toc353373896 h 19 HYPERLINK l _Toc353373897 重大項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果總結(jié)表 PAGEREF _Toc353373897 h 20 HYPERLINK l _Toc353373898 投標(biāo)保證金申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc353373898 h 22 HYPERLINK l _Toc353373899 銷售差額審批表 PAGEREF _Toc353373899 h 23 HYPERLINK l

7、 _Toc353373900 銷售差額備案表 PAGEREF _Toc353373900 h 24 HYPERLINK l _Toc353373901 免息申請(qǐng)報(bào)告 PAGEREF _Toc353373901 h 25 HYPERLINK l _Toc353373902 預(yù)開(kāi)收據(jù)/發(fā)票申請(qǐng)審批表 PAGEREF _Toc353373902 h 26 HYPERLINK l _Toc353373903 提前下單申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc353373903 h 27 HYPERLINK l _Toc353373904 履約質(zhì)保函申請(qǐng) PAGEREF _Toc353373904 h 28 HY

8、PERLINK l _Toc353373905 發(fā)貨擔(dān)保申請(qǐng) PAGEREF _Toc353373905 h 29 HYPERLINK l _Toc353373906 代付說(shuō)明 PAGEREF _Toc353373906 h 30 HYPERLINK l _Toc353373907 項(xiàng)目投標(biāo)、報(bào)價(jià)審批表 PAGEREF _Toc353373907 h 31 HYPERLINK l _Toc353373908 檔案借閱申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc353373908 h 32乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表申請(qǐng)人所在部門出差時(shí)間目的地申請(qǐng)理由部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)分管領(lǐng)導(dǎo)/授權(quán)人營(yíng) 銷 部 門 出 差 計(jì)

9、 劃 表申請(qǐng)人部門出差地點(diǎn)天數(shù)預(yù)計(jì)天； 月日（周）月日（周）計(jì)劃計(jì)劃內(nèi) （ ）；計(jì)劃外（ ）出差目標(biāo)及準(zhǔn)備情況1客戶名稱工作內(nèi)容前期準(zhǔn)備2客戶名稱工作內(nèi)容前期準(zhǔn)備3客戶名稱工作內(nèi)容前期準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算1預(yù)借費(fèi)用元2交通( )元; 差旅住宿( )元;招待費(fèi)及其他費(fèi)用（ ）元計(jì)劃 交通工具飛機(jī)；火車；汽車；其他部門主任部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)分管領(lǐng)導(dǎo)/授權(quán)人德 纜 公 司 費(fèi) 用 借 支 明 細(xì) 表報(bào)銷部門：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人：?jiǎn)挝唬盒蛱?hào)日期起訖地點(diǎn)事由費(fèi)用類別費(fèi)用金額備注：營(yíng) 銷 部 門 出 差 效 果 評(píng) 估 表部門姓名出差時(shí)間出差地點(diǎn)一、客戶及出差目的達(dá)成的效果1客戶及出差事宜計(jì)劃達(dá)成的目標(biāo)目標(biāo)是否

10、完成2客戶及出差事宜計(jì)劃達(dá)成的目標(biāo)目標(biāo)是否完成3客戶及出差事宜計(jì)劃達(dá)成的目標(biāo)目標(biāo)是否完成4客戶及出差事宜計(jì)劃達(dá)成的目標(biāo)目標(biāo)是否完成二、對(duì)本次出差的評(píng)分 (非常滿意（100分）滿意（80分）一般（60分）、不滿意（50分以下）部門對(duì)本次出差的評(píng)價(jià)對(duì)于本次出差效果的打分經(jīng)辦人部門主任部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)分管領(lǐng)導(dǎo)/授權(quán)人德 纜 公 司 費(fèi) 用 報(bào) 銷 明 細(xì) 表報(bào)銷部門：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人：?jiǎn)挝唬盒蛱?hào)日期起訖地點(diǎn)事由費(fèi)用類別費(fèi)用金額本 月 部 門 指 標(biāo) 分 解單位：萬(wàn)元： 辦事處/項(xiàng)目部姓名年度簽約指標(biāo)累計(jì)完成簽約額本月月簽約簽約指標(biāo)年度回款指標(biāo)累計(jì)完成回款本月回款指標(biāo)合計(jì)提交人： 審核：德 纜

11、公 司 項(xiàng) 目 備 案 表備案日期部 門備案人項(xiàng)目詳細(xì)名稱業(yè)主單位所屬行業(yè)所屬系統(tǒng)項(xiàng)目所在區(qū)域產(chǎn)品類型預(yù)計(jì)投標(biāo)金額預(yù)計(jì)招標(biāo)日期項(xiàng)目簡(jiǎn)介：（注明電纜采購(gòu)方，明確總包方、施工單位的請(qǐng)注明）項(xiàng)目目前推進(jìn)情況及后期計(jì)劃：跟蹤此項(xiàng)目的特變電工其它內(nèi)部企業(yè)名稱：項(xiàng)目關(guān)鍵人姓名部門職務(wù)聯(lián)系方式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)鍵人關(guān)鍵人評(píng)審意見(jiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部市場(chǎng)部部長(zhǎng)注：此表用于營(yíng)銷人員跨區(qū)域、跨行業(yè)備案時(shí)提交。簽字流程結(jié)束后，移交至市場(chǎng)部存檔備案。關(guān)于 項(xiàng)目小組聯(lián)合作業(yè)備案表項(xiàng)目簡(jiǎn)介及進(jìn)展情況人員分工、業(yè)績(jī)、提成分配方案項(xiàng)目小組人員簽名部門主任部門主管經(jīng)理市場(chǎng)總監(jiān)分管領(lǐng)導(dǎo)/授權(quán)人備注：為了成功獲取項(xiàng)目，各辦事處、項(xiàng)目部可以多人

12、組成項(xiàng)目攻關(guān)小組共同開(kāi)展工作，項(xiàng)目信息可以以多人名義共同備案，但指標(biāo)統(tǒng)計(jì)時(shí)，多人同時(shí)備案項(xiàng)目信息按1個(gè)進(jìn)行計(jì)算，不得跨項(xiàng)目公司進(jìn)行聯(lián)合備案。投 標(biāo)/項(xiàng) 目 授 權(quán) 申 請(qǐng) 表申請(qǐng)人所屬部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)授權(quán)項(xiàng)目詳細(xì)名稱授權(quán)項(xiàng)目涉及單位名稱項(xiàng)目詳細(xì)地址開(kāi)工日期招標(biāo)日期需求電纜需求電纜金額關(guān)鍵人姓名部門職務(wù)聯(lián)系方式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)鍵人授權(quán)事由投標(biāo)；合同簽約；供應(yīng)商資格入網(wǎng)；其他授權(quán)日期年月日至該公司項(xiàng)目結(jié)束評(píng)審意見(jiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)市場(chǎng)部市場(chǎng)總監(jiān)收 取 承 兌 授 權(quán) 申 請(qǐng) 表日期： 年 月 日申請(qǐng)人所屬部門收取承兌單位名稱單位地址承兌金額申請(qǐng)說(shuō)明：授權(quán)日期年月日至年月日評(píng)審意見(jiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)(各

13、銷售單元負(fù)責(zé)人)市場(chǎng)總監(jiān)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)/授權(quán)人特變電工（德陽(yáng)）電纜股份有限公司銷售單元接待禮品申請(qǐng)單部 門 ： 時(shí)間： 年 月 日接待單位費(fèi)用列公司/個(gè)人接待事由禮品明細(xì)部門負(fù)責(zé)人：主管領(lǐng)導(dǎo)：市場(chǎng)部意見(jiàn)：黨政部意見(jiàn)：總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理：特變電工（德陽(yáng)）電纜股份有限公司銷售單元業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單部 門 ： 時(shí)間： 年 月 日接待單位預(yù)計(jì)費(fèi)用接待人員陪同人員接待事由接待項(xiàng)目簽單人留鑒部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部意見(jiàn)黨政部意見(jiàn)總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理：特變電工（德陽(yáng)）電纜股份有限公司職能部門接待禮品申請(qǐng)單部 門 ： 時(shí)間： 年 月 日接待單位費(fèi)用列公司/個(gè)人接待事由禮品明細(xì)部門負(fù)責(zé)人：主管領(lǐng)導(dǎo)：黨政部意見(jiàn)：總經(jīng)

14、理/常務(wù)副總經(jīng)理：特變電工（德陽(yáng)）電纜股份有限公司職能部門業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單部 門 ： 時(shí)間： 年 月 日接待單位預(yù)計(jì)費(fèi)用接待人員陪同人員接待事由接待項(xiàng)目簽單人留鑒部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)黨政部意見(jiàn)總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理樣 品 申 請(qǐng) 表 編號(hào)（ ）申請(qǐng)人所屬部門樣品使用單位申請(qǐng)樣品類型及數(shù)量名稱長(zhǎng)度備注（其他特殊要求）使用時(shí)間年月日 至年月日使用說(shuō)明:部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)分管領(lǐng)導(dǎo)/授權(quán)人項(xiàng) 目 技 術(shù) 支 持 申 請(qǐng) 表 編號(hào)（ ）申請(qǐng)人所屬部門申請(qǐng)時(shí)間項(xiàng)目名稱申請(qǐng)技術(shù)支持說(shuō)明部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)技術(shù)部/質(zhì)量管理部技術(shù)/質(zhì)管分管領(lǐng)導(dǎo)/授權(quán)人開(kāi) 標(biāo) 分 析 表投標(biāo)時(shí)間投標(biāo)代表督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目名

15、稱招標(biāo)單位投標(biāo)廠家名稱投標(biāo)價(jià)格德纜價(jià)格德纜價(jià)格差額比例重大項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果總結(jié)表中標(biāo)總結(jié)表 填報(bào)日期： 年 月 日單位名稱德纜公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本單位項(xiàng)目督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)標(biāo)時(shí)間月 日項(xiàng)目名稱招標(biāo)單位（業(yè)主）項(xiàng)目所屬行業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)-項(xiàng)目簡(jiǎn)介招標(biāo)產(chǎn)品明細(xì)產(chǎn)品型號(hào)數(shù)量-參與投標(biāo)的廠家及其價(jià)格廠家名稱產(chǎn)品型號(hào)數(shù)量投標(biāo)價(jià)格中標(biāo)廠家及其價(jià)格廠家名稱產(chǎn)品型號(hào)數(shù)量中標(biāo)價(jià)格-評(píng)標(biāo)規(guī)則投標(biāo)情況分析技術(shù)評(píng)標(biāo)商務(wù)評(píng)標(biāo)價(jià)格評(píng)分客戶關(guān)系后期投標(biāo)建議投 標(biāo) 保 證 金 申 請(qǐng) 表請(qǐng)款部門請(qǐng)款人請(qǐng)款原因支付方式預(yù)計(jì)投標(biāo)金額申請(qǐng)金額辦理完畢時(shí)間年 月 日 時(shí)前開(kāi)標(biāo)時(shí)間招標(biāo)單位業(yè)主單位收款單位開(kāi)戶行帳號(hào)回款日期營(yíng)銷服務(wù)中心銷售財(cái)務(wù)市場(chǎng)總監(jiān)財(cái)

16、務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)/授權(quán)人常務(wù)副總經(jīng)理備注：辦投標(biāo)保證金時(shí)，必須完成投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審銷 售 差 額 審 批 表客戶名稱項(xiàng)目名稱報(bào)價(jià)金額（萬(wàn)元）報(bào)價(jià)水平（浮動(dòng)比例）銷售差額銷售差額百分比銷售差額金額（萬(wàn)元）情況說(shuō)明：部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)市場(chǎng)總監(jiān)總經(jīng)理/授權(quán)人備注：不符合2013年?duì)I銷政策中對(duì)銷售差額約定的報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)時(shí)必須提供此表，此表格同報(bào)價(jià)表同時(shí)按照?qǐng)?bào)價(jià)流程進(jìn)行簽批。在銷售差額備案時(shí)若沒(méi)有此表，公司將不予認(rèn)可該訂單形成的銷售差額。銷 售 差 額備 案 表 編號(hào)（ ）客戶名稱合同執(zhí)行價(jià)公司底價(jià)銷售差額公司底價(jià)上浮比例（銷售差額/公司底價(jià)）申請(qǐng)說(shuō)明：營(yíng)銷服務(wù)中心指導(dǎo)價(jià)總額指導(dǎo)價(jià)下浮比例產(chǎn)品大類中壓

17、交聯(lián) 低壓交聯(lián) PVC力纜、布電線、架空線 控制（計(jì)算）電纜 特種電纜裸線報(bào)價(jià)時(shí)是否備案報(bào)價(jià)時(shí)銅/鋁基價(jià)建議：部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)財(cái)務(wù)部審計(jì)部市場(chǎng)總監(jiān)總經(jīng)理/授權(quán)人免息申請(qǐng)報(bào)告申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間免息單位合同總金額合同簽訂時(shí)間免息款性質(zhì)免息金額必備附件1：合同復(fù)印件； 2：涉及履行或者免息理由的相關(guān)證據(jù)材料財(cái)務(wù)部/企管部針對(duì)罰息的說(shuō)明免息理由（請(qǐng)將該合同的簽訂和履行過(guò)程予以簡(jiǎn)述，并按照免息款產(chǎn)生原因、配合法律部清收及免息理由進(jìn)行報(bào)告）。部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)（針對(duì)業(yè)務(wù)承辦人員的報(bào)告，就是否免息或者免息多少進(jìn)行審批并簡(jiǎn)述理由）部門分管領(lǐng)導(dǎo)（針對(duì)業(yè)務(wù)承辦人員報(bào)告及部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行審批）法律

18、部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)（針對(duì)本報(bào)告及法律部調(diào)查情況、承辦人員的清收承諾和配合清收情況予以明確提出是否免息或者免息多少的準(zhǔn)確意見(jiàn)）審計(jì)部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批預(yù) 開(kāi) 收 據(jù)/發(fā)票 申 請(qǐng) 審 批 表申請(qǐng)人簽名所屬部門預(yù)開(kāi)收據(jù)/發(fā)票單位名稱金額(小寫(xiě))金額(大寫(xiě))預(yù)開(kāi)收據(jù)/發(fā)票的領(lǐng)取方式申請(qǐng)說(shuō)明：部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)/授權(quán)備注:1、預(yù)開(kāi)收據(jù)的領(lǐng)取方式須注明:（1）申請(qǐng)人自領(lǐng)；（2）委托某某人代領(lǐng)；（3）按指定收件人和地址進(jìn)行郵寄。2、簽名須手寫(xiě)。提 前 下 單 申 請(qǐng) 表單位名稱合同金額情況說(shuō)明 申請(qǐng)人： 年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)營(yíng)銷服務(wù)中心市場(chǎng)總監(jiān)履 約 質(zhì) 保 函 申 請(qǐng)客戶名稱合同編號(hào)保函形式履約保函質(zhì)量保函其它保函保函期限合同金額保函比例經(jīng)辦人部門領(lǐng)導(dǎo)(各銷售單元負(fù)責(zé)人)財(cái)務(wù)部發(fā) 貨 擔(dān) 保 申 請(qǐng)單位名稱合同金