1、博物館藏品編目與建檔博 物 館 學(xué) 概 論 目錄一、藏品編目的概念二、藏品編目的步驟 1、編寫藏品編目卡 2、編制藏品目錄三、藏品建檔參考文獻：趙洪：藏品編目卡的標(biāo)準(zhǔn)化探索，中國博物館，1990年4期。馬硯祥、葛玲玲：論藏品建檔，中國博物館，1991年12期。陳國安：試論博物館藏品登記的范圍與規(guī)范，中國博物館，1991年12期。陳寶奎：淺談文物征集工作中不應(yīng)忽視的一個問題原始記錄，北方文物，1995年8期。王立根：近現(xiàn)代文物編目的幾點體會，中國博物館，1995年9期。謝多嬌：博物館藏品檔案芻議，東南文化，1998年9期。張淑華：博物館藏品檔案綜述， 中國博物館，2002年3期。王方平：博物館藏

2、品檔案研究，中國博物館，2003年3期。黃明玉：博物館編目與登錄：藏品價值的體現(xiàn)，中國博物館，2007年12期。馬曉珣：從檔案學(xué)角度看博物館藏品檔案，首都博物館叢刊，2008年10期。加近幾年的。藏品編目：編制藏品目錄。在對博物館入藏的文物、標(biāo)本進行最基本的、綜合的鑒定、研究基礎(chǔ)上，做出科學(xué)、準(zhǔn)確而詳細(xì)的描述，并編制成各種不同形式的目錄，為陳列展覽、科學(xué)研究等利用提供科學(xué)的依據(jù)。藏品編目，是博物館藏品科學(xué)管理、科學(xué)研究工作中一項關(guān)鍵性的工作。它既是藏品深入鑒定研究的過程，也是一定時期藏品研究成果的體現(xiàn)。一、藏品編目的概念藏品目錄：將藏品按照一定方法分類，按照一定次序排號，說明其特點，鑒別其內(nèi)涵

3、，考證其源流。目錄：書本式和卡片式1941：美國國會圖書館出現(xiàn)縮微型目錄20世紀(jì)60年代，機讀目錄出現(xiàn)；近年出現(xiàn)聯(lián)機檢索圖書目錄。美國國會圖書館藏品目錄：公用目錄、工作目錄公用目錄：對外提供檢索藏品使用的目錄工作目錄：供藏品保管部門內(nèi)部使用的藏品目錄；工作目錄收錄了本館的全部藏品，包括部分由于某種原因不適宜對外提供使用、只存放于庫房的藏品；工作目錄僅供藏品保管部門掌握全部藏品情況，進行藏品征集、管理、保護、研究以及解答咨詢之用。二、藏品編目步驟1、編寫藏品編目卡2、編制藏品目錄3、建立藏品檔案1、編寫藏品編目卡編寫編目卡是編目工作的基礎(chǔ)。編目卡簡要的反映藏品蘊含的內(nèi)容及其外在特征。藏品編目要在

4、科學(xué)鑒定的基礎(chǔ)上進行。編目卡的項目編寫，要求具有完備性、準(zhǔn)確性和一致性。完備性：多角度反映藏品特征；準(zhǔn)確性：每個項目要如實填寫一致性：做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)格化藏品編目卡編制要求1.藏品編目卡要求規(guī)范化，采用統(tǒng)一格式；2.藏品編目卡上的編寫項目分為基本項目和鑒定項目兩方面。基本項目要求填寫齊全，鑒定項目要求填寫準(zhǔn)確，能夠反映出藏品的基本情況。3.語言簡練、準(zhǔn)確、規(guī)范，字跡工整。4.編目卡片與“藏品總登記賬”上相同的項目，在填寫時要認(rèn)真復(fù)核，發(fā)現(xiàn)問題及時修正和補充。藏品編目卡編制說明基本項目：總登記號、編目號、名稱、件數(shù)、來源、入館日期、重量、尺寸、著錄和文獻、款識、圖記、出土地點或產(chǎn)地、備注、審核人、

5、制卡人、制卡日期等。鑒定項目：級別、名稱（現(xiàn)名）、時代、作者、質(zhì)地、簡述、方位、鑒定意見、現(xiàn)狀等。實體文物科學(xué)著錄卡片格式（蘇聯(lián)）博物館名稱登錄號底片號文物名稱來源和到館時間保存地點俄羅斯艾爾米塔什博物館1、外貌描述材料、形狀尺寸、重量、成色制造技術(shù)說明圖畫和題詞完整程度修理情況澳大利亞國家博物館文物庫房2、歷史（1）制造時間、地點和制造者（2）到館前的經(jīng)歷（3）與文物制造相聯(lián)系的歷史事件（4）發(fā)表情況、復(fù)制情況（5）陳列情況3、在博物館藏品中的科學(xué)意義4、著錄時所使用的資料（檔案材料、文獻材料和傳說等）5、附件（照片、畫片、書面證明等）6、著錄者7、著錄時間浙江省博物館藏品編目卡2、編制藏品

6、目錄博物館藏品目錄的編制和功用與圖書館圖書編目的原理相通，方法類似。我國傳統(tǒng)的文物編目基本利用圖書編目原理和方法。博物館藏品的基本目錄應(yīng)包括：一級藏品目錄、藏品分類目錄和各種專門（題）目錄等。目錄從形式上分，一般有卡式目錄、書本式目錄、活頁目錄3種。（1）卡式目錄博物館藏品目錄的主要形式，也是普遍采用的一種形式。優(yōu)點：靈活性。可以隨時增加或插入新的卡片，也可以減少或抽出其中任何一張。每張卡片都可復(fù)制數(shù)張，根據(jù)查詢需要，供各種排列組合之用。順序卡、方位卡、人名卡、物名卡、時期卡、事件卡等。藏品卡片（2）書本式目錄特點：“一目了然”，便于使用，查閱方便，便于保存。可復(fù)制多份，裝訂成冊。不足之處：新

7、入藏的文物，不便及時補入。此種目錄適合于臨時性專題藏品的利用需要。（3）活頁目錄具備了卡式目錄的靈活性和書本式目錄的方便性，但是只適用于少量藏品的專題目錄。博物館藏品目錄，雖然種類多、形式不同。但是各種目錄都是相互依存，互為補充的，充分反映了全部藏品的實際情況，也是藏品科學(xué)管理必不可少的重要檢索工具。各博物館的性質(zhì)不同，其藏品的種類也不盡相同，因此，編制目錄應(yīng)從實際出發(fā)，形成一套自己完整的目錄體系。這不僅為檢索提供方便，同時，通過目錄體系，可以發(fā)現(xiàn)本館藏品的空白、空缺，為制定征集計劃提供重要依據(jù)，使藏品逐漸自成體系。 隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及，博物館界也逐漸將其應(yīng)用于藏品管理中。許多博物

8、館先后開發(fā)出適合本館特點的計算機藏品信息管理系統(tǒng)，使藏品編目工作可直接通過計算機系統(tǒng)來完成，更加方便、快捷、靈活。三、藏品建檔對藏品原始資料進行全面、系統(tǒng)的鑒定研究，經(jīng)過整理后立卷的各種資料，是國家文化財產(chǎn)的重要組成部分。內(nèi)容應(yīng)包含與藏品有關(guān)的歷史資料、鑒定記錄、修復(fù)記錄、使用記錄、研究著錄及藏品照片、拓片、器物繪圖、檢驗報告等與藏品相關(guān)的信息記錄。2005年12月22日文化部下令實施的博物館管理辦法第二十條規(guī)定，“博物館應(yīng)建立藏品總賬、分類賬及每件藏品的檔案，并依法辦理備案手續(xù)。”博物館藏品管理辦法第九條也規(guī)定，博物館必須建立藏品檔案。一級藏品檔案和一級藏品目錄的格式由文化部文物局規(guī)定。1、藏品檔案的內(nèi)容封面、首頁、征集經(jīng)過、銘記、提拔、鑒藏印記、著錄和有關(guān)資料、流傳經(jīng)歷、鑒定意見、資料、修復(fù)、裝裱、復(fù)制記錄、現(xiàn)狀記錄、各種使用動態(tài)記錄、繪圖（包括拓片）、照片等2、藏品檔案填寫要求必須用毛筆或鋼筆填寫，文字要求準(zhǔn)確、精煉，字跡要求清楚整潔。凡與藏品有關(guān)的各種材料，如接收憑證、單據(jù)、副本、修復(fù)記錄和有關(guān)報告、級別改動報單、利用過程中有關(guān)文字記錄、報刊摘抄等，都要與該表格一并立卷存檔。3、藏品檔案的管理專人負(fù)責(zé)、專柜保管，制訂檔案管理制度和查閱辦法；按檔案編號順序保存；建立“查閱登記