1、第8頁共8頁2022年某某公司集團辦公室職能管理方案集團辦公室作為公司重要的職能管理部門，承擔(dān)著企業(yè)的行政管理、人事管理、企業(yè)文化、后勤管理以及接待管理等各項內(nèi)外管理工作，_年，按照辦公室管理職能定位的“監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)”三大定向，圍繞“簡化流程，提升效率”的總體思路，著力使各項職能運作更加規(guī)范化、有效化。根據(jù)集團辦公室現(xiàn)行工作，對辦公室的主要職能深化方案如下：一、簡化各項制度，服務(wù)幫助各子公司運行管理；制度的目的是完善企業(yè)的管理機制，杜絕危害企業(yè)生存的漏洞，防范隱患。企業(yè)制度經(jīng)過長期的積累，已經(jīng)較為全面，年度或階段性的修改都是結(jié)合企業(yè)管理體系進行了微調(diào)。因此，辦公室作為制度的制訂和修改的主要

2、承辦部門應(yīng)在年初_完成對制度的修訂工作，以此作為總體依據(jù)進行各子公司制度執(zhí)行的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。同時，為了更好地服務(wù)于各子公司，結(jié)合當前制度繁多，操作困難，效率不高的實際情況，擬用服務(wù)角度和效率角度出發(fā)，_對企業(yè)通用性及適用性的條款的歸納匯總，使得制度的主動約束變?yōu)樽儎蛹s束，員工識記困難，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)難度增大，以致執(zhí)行落地存在不足。針對上述情況，集團辦公室將_年制度修訂的職能定位為“簡化”，即通過梳理形成一套通用性強的制度簡化稿，供員工實操中使用，著重于對管理過程中極易發(fā)生且頻次較高的問題進行明確，而各單位有針對性地地對本單位生產(chǎn)經(jīng)營中的具體行為建議制訂規(guī)范或規(guī)定，集團辦將協(xié)助進行簡化，在相應(yīng)的范圍

3、內(nèi)適用和執(zhí)行，從而幫助各子公司在實操層面簡化流程，提升效率。二、強化行政后勤管理，服務(wù)幫助各子公司成本管理；公司管理體系是維系公司正常穩(wěn)定運營的前提，行政后勤管理的有序化、優(yōu)質(zhì)化，是企業(yè)運營的有力保障。_年的行政管理職能的深化擬從幾個方面落實：一是指導(dǎo)各子公司根據(jù)企業(yè)需求或經(jīng)營目標的要求，對不合時宜的_、部門、崗位進行諸如增設(shè)、刪減、創(chuàng)建等調(diào)整，力求達到預(yù)期成本無大幅增加的情況下，創(chuàng)造利益最大化的目標。二是指導(dǎo)各子公司加強控制預(yù)算及日常行政費用支出。：開源節(jié)流，壓縮成本、提高效率是實現(xiàn)潛在收益最行之有效，又迅速便捷的方法之一。_年行政管理職能應(yīng)當在預(yù)算的使用上強化嚴格的管控能力和平衡能力，最大

4、限度避免因預(yù)算不足和無法調(diào)劑而使既定工作計劃擱淺。三是指導(dǎo)各子公司做好后勤保障與資產(chǎn)管理工作：古人云兵馬未動，糧草先行，作為企業(yè)經(jīng)營重要保障的后勤保障工作包羅萬象，從辦公環(huán)境的維護到基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備辦公硬件及網(wǎng)絡(luò)的維護、從辦公用品及固定資產(chǎn)的采買添加到物料出入庫的管理以及車輛的管理和使用等等，都是后勤保障工作的具體內(nèi)容，如在辦公用品和固定資產(chǎn)的采購如何指導(dǎo)和幫助各單位以合理的價格和質(zhì)量進行采購，有助于費用支出成本控制，符合預(yù)算限制。如：車輛的使用管理上如何合理調(diào)度，確保車輛利用率和工作效率最大化等等，都是深化后勤保障職能可攻克的課題。三、加強人事指導(dǎo)，服務(wù)幫助各子公司構(gòu)建人力資源工作體系根據(jù)人力資

5、源管理體系理論，企業(yè)人事管理工作可分為六大模塊，目前，集團的人事管理工作具有一定的基礎(chǔ)，在相應(yīng)的招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、福利及員工關(guān)系管理中構(gòu)建了相應(yīng)的內(nèi)容。各子公司基本都是按照集團的模塊化要求，在集團統(tǒng)一資源調(diào)劑下，進行相應(yīng)的招聘、培訓(xùn)、績效等相應(yīng)的人事工作。當前，企業(yè)集團下屬各子公司的行業(yè)特性并不相同，運用集團統(tǒng)一的管控模式在具體的實操過程中，難免會有反饋速度不快，運作僵化等具體情況，_年人事管理工作職能管理深化點，在于圍繞各司的實際情況，協(xié)助各司搭建各自較為完善的人力資源管理體系，側(cè)重于人才機制及激勵機制兩個方面的構(gòu)建。一是指導(dǎo)各子公司因企業(yè)制宜地科學(xué)有效開展人力資源工作，重點深化其為企

6、業(yè)招賢納士、減少人才流失、人才科學(xué)配備、補充新鮮血液、設(shè)計員工職業(yè)規(guī)劃等重要職責(zé)，提前做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，建立人才庫，儲備未來所需人才。如：在招聘方面，要進一步拓寬渠道，多元化地為各類企業(yè)尋訪適合的人才；二是強化激勵機制，帶活和推動企業(yè)。沒有激勵機制的企業(yè)是沒有活力的企業(yè)，缺乏活力的企業(yè)沒有生命力的。_年人事職能深化的重點可以落實在根據(jù)企業(yè)的特點指導(dǎo)幫助各子公司制訂實施不同的激勵機制，通過物質(zhì)激勵與形象激勵的有機結(jié)合，激發(fā)出員工的積極性和創(chuàng)造性，使企業(yè)得到進一步的發(fā)展。四、加強企業(yè)文化建設(shè)，服務(wù)幫助各子公司認識與倡導(dǎo)工作不同的企業(yè)都有著形式各異的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)歷程中濃縮的精華，是企

7、業(yè)的發(fā)展理念核心部分，也是企業(yè)的靈魂。企業(yè)文化體現(xiàn)在外在形象、做事風(fēng)格、甚至產(chǎn)品風(fēng)格上。企業(yè)文化的建立之后，難點工作在于如何持續(xù)將企業(yè)的核心文化融入在具體的工作、事務(wù)、風(fēng)格中。針對當前存在的企業(yè)文化淡化和弱化的不良態(tài)勢，_年企業(yè)文化建設(shè)職能的重點落實在重塑和強調(diào)企業(yè)文化，通過對企業(yè)文化形象化的內(nèi)容的修改和編輯，通過_深化企業(yè)文化深化的系列活動，從而切實提升文化，提升廣大員工對文化的認同和歸屬感，使廣大員工自覺向企業(yè)文化靠攏，自覺踐行企業(yè)文化。五、強化法務(wù)意識，強化預(yù)見意識做好危機防范當前辦公室法務(wù)工作職能停留于日常合同管理和企業(yè)法律事務(wù)的辦理，預(yù)見性和防范意識明顯不足，對企業(yè)運營的幫助作用不很

8、明顯。_年法務(wù)職能的深化，著重于對企業(yè)存在的重大隱患及可能發(fā)生危機的預(yù)見，并從法律層面建立危機防范預(yù)警機制，并制訂_的應(yīng)急措施以便防患未然和迅速解決。六、弱化督查職能，強化各子公司督查工作職能；集團公司的工作督查由于地域及工作職責(zé)繁雜等多方面因素限制，往往時效性不強，容易停于表面。_年集團督查督辦職能落實的重點應(yīng)當是集團本部督查職能的弱化，強調(diào)重大事項的抽查，強調(diào)對子公司督查情況的檢查，督查督辦的主要職能應(yīng)當強調(diào)于如何指導(dǎo)幫助各子公司牢固樹立督查督辦意識，加強本單位重點重要工作的督辦，并對落實不力、督辦不力的行為予以獎懲，加大對督辦工作的重視度，切實幫助各單位執(zhí)行到位，提升效率。七、強化數(shù)據(jù)信

9、息管理，做好信息采集及相關(guān)分析；辦公室管理工作作為企業(yè)的整體運營體系的重要組成，對于運營中反饋出的問題，要及時采集統(tǒng)計，且經(jīng)過各項指標與計劃指標比對后，向決策層提供各項數(shù)據(jù)分析，并逐項加以說明，提供相關(guān)意見，對決策層及時調(diào)整運營思路，重新修正計劃方向等具有重要意義。_年，辦公室工作此項工作職能應(yīng)當作為突破的重點方向，集中時間和精力形成較為有效的實際成果，從而形成信息收集分析的長效機制，切實起到辦公室參謀、助手的重要作用。八、強化接待管理，做好內(nèi)外部協(xié)調(diào)銜接工作從企業(yè)管理來說，內(nèi)外協(xié)調(diào)，通過部門之間、部門與子公司間以及企業(yè)與外界單位的關(guān)系是辦公室的重要職能之一。_年，辦公室將此職能深化將重點強調(diào)

10、接待管理，來做好內(nèi)外部協(xié)調(diào)銜接工作。一是在內(nèi)部人員及事項的接待管理上，辦公室將建立部門信息通暢聯(lián)絡(luò)機制，定期開辦內(nèi)部問題協(xié)調(diào)接待信箱及接待日活動，通暢各部門的信息反饋。對權(quán)限范圍內(nèi)的部門銜接問題辦公室予以及時處理，并將部門之間的主要問題通過分析呈報公司董事長、總裁，并提供解決方案積極尋求解決途徑。二是加強來訪接待，積極維護外部相關(guān)單位的良好關(guān)系。_年，將對行政管理中的外部來訪接待工作進行流程化管理，針對不同形式和不同的單位來訪建立接待標準和流程，接待工作依據(jù)相關(guān)規(guī)定和來訪重要程度進行接待。三是代表企業(yè)參加、參與外部各類_、機構(gòu)活動、會議、學(xué)習(xí)時等各類外事活動中，要切實起到企業(yè)發(fā)展重要窗口的作用

11、。在活動中除獲取相關(guān)對企業(yè)有益有利的政策導(dǎo)向信息外，還應(yīng)學(xué)會積累經(jīng)驗，廣交朋友，為企業(yè)積極尋求多元發(fā)展機遇，大力宣傳和推廣本企業(yè)經(jīng)營理念和行業(yè)優(yōu)勢，提升企業(yè)品牌的知名度?？傊?，_年，集團辦公室的職能管理將圍繞“簡化流程、提升效率”的中心開展實施，切實對各子公司起到幫助指導(dǎo)服務(wù)的作用，做了企業(yè)運營計劃實施的保障作用。2022年某某公司集團辦公室職能管理方案（二）建筑公司綜合辦公室部門職能1、參與制訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；作為公司的信息中心，負責(zé)信息收集、整理和指導(dǎo)工作。2、負責(zé)制訂公司公文處理、印章管理等制度，負責(zé)匯編、發(fā)布公司規(guī)章制度匯編。3、負責(zé)公司各部室文件收發(fā)及公文核稿工作，督促

12、檢查文件的辦理情況，編寫公司年度大事記。4、負責(zé)管理公司印信、營業(yè)執(zhí)照等證書，負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗換等管理工作。5、負責(zé)公司的檔案管理工作，行政協(xié)議、公司發(fā)文的存檔。6、_協(xié)調(diào)公司的日常工作，負責(zé)總經(jīng)理辦公會，司務(wù)會，公司領(lǐng)導(dǎo)召開的相關(guān)會議的_和會議記錄工作，整理必要的_并督促檢查決議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實情況.協(xié)調(diào)管理各部室專業(yè)會議的綜合平衡。7、負責(zé)處理來電，來信和來訪接待工作，協(xié)助作好質(zhì)量回訪工作。8、根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的決議，負責(zé)挑選，聘用公司法律顧問，處理公司法律事宜，協(xié)調(diào)公司重大訴訟案的辦理工作。9、負責(zé)公司對外宣傳工作，根據(jù)經(jīng)理指

13、示，策劃并_實施有關(guān)的宣傳工作任務(wù)，編撰公司對外宣傳材料，審核其它一般媒體發(fā)稿稿件，以公司的名義在網(wǎng)站發(fā)布文字和圖片新聞，協(xié)調(diào)管理公司整體對外業(yè)務(wù)宣傳工作；名片制作；隨同采編人員到工地采訪、攝影、照像；快報組稿與出版。10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理_。11、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對外接待工作。12、做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。13、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購置計劃(非計算機類)的下達、購置發(fā)放和實物管理，負責(zé)報刊、資料的訂閱。14、負責(zé)公司辦公用房的分配及辦公樓和公用設(shè)施的維修和管理。15、負責(zé)公司的基建工作。16、負責(zé)公司單身宿舍的管理。17、負責(zé)公司職工宿舍的物業(yè)及

14、供暖的管理。18、負責(zé)公司機動車輛的管理和調(diào)度使用及交通安全管理。19、負責(zé)公司勞保用品的采購、發(fā)放和公司職工生活、福利待遇的管理。20、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護。21、負責(zé)公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實。22、負責(zé)編制公司年度、季、月行政后勤計劃。23、負責(zé)公司職工午餐的管理工作。24、負責(zé)公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費用的記錄及費用繳納。25、負責(zé)辦理公司與地方有關(guān)社會事宜。26、負責(zé)各部門相關(guān)費用的分攤。27、負責(zé)文化活動，團體協(xié)會_與策劃。28、負責(zé)私有化電腦方案的執(zhí)行與落實。29、負責(zé)網(wǎng)頁維護與更新；局域網(wǎng)的維護；機房相關(guān)費用交納；個人郵箱的開設(shè)及管理。30、軟件資料的保管和圖像資料的制作和保管。31、家屬慰問或向異地員工、家屬郵寄物品；婚、喪、嫁、娶、生病、生日等員工服務(wù)工作；工地員工慰問；節(jié)假日員工慰問。32、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。另：黨群工作一