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1、第一篇 服務(wù)理論要?jiǎng)t 2第二篇 柜面服務(wù)技巧 9第三篇 客戶投訴處理技巧 17中國(guó)建設(shè)銀行柜面服務(wù)管理辦法(試行) 24中國(guó)建設(shè)銀行柜面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行) 32 1 建設(shè)銀行的核心價(jià)值觀是什么?實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,與客戶同發(fā)展,與祖國(guó)共繁榮。2 建行精神是什么?團(tuán)隊(duì)精神、敬業(yè)精神、創(chuàng)新精神、奉獻(xiàn)精神。3 建行作風(fēng)是什么?誠(chéng)信親和,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,求真務(wù)實(shí),拼搏進(jìn)取。4 建行的主理念是什么?中國(guó)建設(shè)銀行,與您共建美好家園;中國(guó)建設(shè)銀行,建設(shè)現(xiàn)代生活。5 建行的服務(wù)理念是什么?令人信賴的服務(wù)質(zhì)量;令人贊許的服務(wù)效率;令人滿意的服務(wù)態(tài)度。6. 建設(shè)銀行員工的座右銘是什么?時(shí)時(shí)敬業(yè),處處真誠(chéng),事事嚴(yán)謹(jǐn),人人爭(zhēng)優(yōu)。
2、7. 建設(shè)銀行員工的警言是什么?我的微小疏忽,可能給客戶帶來(lái)很大麻煩;我的微小失誤,可能給建行帶來(lái)巨大損失;私欲、失德、腐敗必然給自己、親人和建行帶來(lái)恥辱。8. 什么是服務(wù)?服務(wù)有哪些基本特征?服務(wù)的概念,一般分為廣義和狹義兩種解釋。廣義的服務(wù)是指社會(huì)組織、成員之間在生產(chǎn)、生活過(guò)程中相互提供的支持、幫助和便利,通常所說(shuō)的“為人民服務(wù)”,是廣義的服務(wù)概念。狹義的服務(wù)是指服務(wù)行業(yè)人員從事的勞動(dòng),即:服務(wù)是指服務(wù)主體(服務(wù)人員)為直接滿足服務(wù)客體(客戶)的需求,通過(guò)一定的方式、方法和手段而進(jìn)行的勞動(dòng)。服務(wù)的基本特征是:(1)服務(wù)是一種無(wú)形的勞動(dòng),不生產(chǎn)有形產(chǎn)品,具有不可儲(chǔ)藏性;(2)服務(wù)的實(shí)施過(guò)程和
3、消費(fèi)過(guò)程同時(shí)進(jìn)行,服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)具有不可分離性;(3)服務(wù)能直接滿足客戶的某種需求,沒(méi)有中間轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)。因此,每一項(xiàng)服務(wù)工作,每一個(gè)服務(wù)過(guò)程,都必須達(dá)到服務(wù)質(zhì)量要求,才能實(shí)現(xiàn)客戶滿意。9. 商業(yè)銀行的服務(wù)是怎樣滿足客戶需求的?商業(yè)銀行的服務(wù)主要從三個(gè)方面滿足客戶需求:(1)存款業(yè)務(wù)滿足客戶資金增值和資金儲(chǔ)存安全的需求,客戶暫時(shí)向銀行出讓了資金的使用權(quán),銀行向客戶支付利息;(2)貸款業(yè)務(wù)滿足客戶的資金使用需求,銀行暫時(shí)向客戶出讓了資金的使用權(quán),客戶向銀行支付利息;(3)中間業(yè)務(wù)滿足客戶的各種金融活動(dòng)便利需求,客戶向銀行支付勞務(wù)費(fèi)用或銀行暫借客戶資金使用權(quán)。10. 怎樣認(rèn)識(shí)和理解商業(yè)銀行的客戶?客
4、戶是商業(yè)銀行的服務(wù)對(duì)象,客戶是商業(yè)銀行利潤(rùn)的來(lái)源,因此,我們要真誠(chéng)的服務(wù)客戶,把客戶當(dāng)成自己的親人;我們要周到的服務(wù)客戶,讓客戶感到我們也是親人;我們要正確對(duì)待客戶的抱怨和批評(píng),把它變成銀行經(jīng)營(yíng)管理的重要資源,把它變成銀行持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力。11. 怎樣理解以客戶為中心的服務(wù)原則?商業(yè)銀行貫徹以客戶為中心的服務(wù)原則,一般要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:(1)根據(jù)客戶的需求,開(kāi)發(fā)服務(wù)產(chǎn)品、創(chuàng)新服務(wù)功能;(2)從滿足客戶需要出發(fā),創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理體制、完善業(yè)務(wù)管理制度,改造業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程;(3)以讓客戶滿意為宗旨,建立商業(yè)銀行的服務(wù)文化。12. 怎樣認(rèn)識(shí)商業(yè)銀行的客戶需求?商業(yè)銀行的客戶需求,一般有三個(gè)方面:(1
5、)服務(wù)功能需求,即客戶對(duì)某項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)的需求。如:實(shí)現(xiàn)存款、取款、貸款、結(jié)算、代交費(fèi)等項(xiàng)金融需求;(2)客戶價(jià)值需求,即客戶在與銀行經(jīng)辦業(yè)務(wù)過(guò)程中,有減少費(fèi)用支出、體力支出、時(shí)間消耗等交易成本的需求;(3)精神愉悅需求,即客戶在接受銀行服務(wù)過(guò)程中,有得到關(guān)心、理解、幫助、尊重等精神需求。13. 怎樣滿足客戶的功能需求?服務(wù)功能需求,是商業(yè)銀行客戶的根本需求。滿足客戶的服務(wù)功能需求一般有三個(gè)途徑:(1)預(yù)見(jiàn)現(xiàn)代金融發(fā)展趨勢(shì),創(chuàng)新商業(yè)銀行服務(wù)功能;(2)根據(jù)客戶的意見(jiàn)、建議,創(chuàng)新商業(yè)銀行服務(wù)功能;(3)注意發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有功能缺陷,完善商業(yè)銀行服務(wù)功能。服務(wù)功能的創(chuàng)新和完善,要以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐。14.
6、怎樣滿足客戶的價(jià)值需求?滿足客戶的價(jià)值需求是有條件的,在遵循成本效益、防范風(fēng)險(xiǎn)的前提下,盡量滿足客戶的價(jià)值需求。其主要途徑是:(1)提高服務(wù)過(guò)程質(zhì)量,為客戶提供方便、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù),減少客戶時(shí)間、體力和費(fèi)用的支出;(2)為客戶提供超值服務(wù),即在不增加客戶成本的情況下,使客戶享受到超出客戶心理期待的服務(wù);(3)盡量降低客戶的交易成本。15. 怎樣滿足客戶的精神愉悅需求?滿足客戶精神愉悅需求的主要途徑是:(1)為客戶提供周到細(xì)致的服務(wù),使客戶感受到關(guān)心;(2)為客戶提供熱心禮貌的服務(wù),使客戶感受到尊重;(3)為客戶提供安全舒適的服務(wù),使客戶感到滿意。16. 窗口服務(wù)的一般程序是什么?窗口服務(wù)程序
7、一般分為三個(gè)階段、五個(gè)步驟。三個(gè)階段是:(1)迎接客戶階段;(2)滿足客戶階段;(3)送別客戶階段。五個(gè)步驟是:(1)客戶進(jìn)入視線,站立迎接;(2)客戶進(jìn)入“一米線”或走近柜臺(tái),禮貌問(wèn)候;(3)客戶提出服務(wù)需求,仔細(xì)傾聽(tīng);(4)按照客戶業(yè)務(wù)需求,迅速準(zhǔn)確操作;(5)雙手遞交經(jīng)辦結(jié)果,禮貌送別。17. 怎樣理解“站立服務(wù)”和“微笑服務(wù)”?實(shí)行站立服務(wù)和微笑服務(wù),是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)柜面員工提出的具體工作要求。站立服務(wù),是指站立迎接客戶和站立送別客戶。站立的姿態(tài)要符合禮儀要求。通過(guò)站立服務(wù)體現(xiàn)銀行員工對(duì)客戶的尊重,反映銀行員工良好的精神風(fēng)貌。站立服務(wù)的頻率要根據(jù)柜臺(tái)高度和業(yè)務(wù)繁忙程度靈活掌握
8、。微笑服務(wù),是指員工在接待客戶時(shí),對(duì)客戶表現(xiàn)出自然的、親切的、友好的面部表情。微笑是相對(duì)于“冷面孔”而言的,并非一定讓客戶明顯感覺(jué)到你在“笑”。通過(guò)微笑服務(wù),讓客戶感受到銀行員工的親切友好,與我們自然進(jìn)行情感溝通,奠定服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的基礎(chǔ)。18. 怎樣使用文明服務(wù)用語(yǔ)?構(gòu)成文明服務(wù)用語(yǔ)的基本詞匯是:請(qǐng)、您好、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)。使用文明服務(wù)用語(yǔ),就是在為客戶服務(wù)的過(guò)程中,將上述“十個(gè)字” 靈活的加以運(yùn)用。一般來(lái)說(shuō),不管目的為誰(shuí),只要?jiǎng)隈{客戶時(shí),都要在語(yǔ)言前面加個(gè)“請(qǐng)”字(如:請(qǐng)把單據(jù)收好);不管什么原因,凡是沒(méi)有滿足客戶要求時(shí),都要在語(yǔ)言前面加上“對(duì)不起”(如:對(duì)不起,您寫(xiě)的憑條不正確,請(qǐng)?jiān)偬顚?xiě)一張
9、);不管目的為誰(shuí),只要客戶滿足了員工提出的要求,都要說(shuō)一聲“謝謝”(如:謝謝您的配合)。19. 柜面人員怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)?柜面人員實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要途徑是;(1)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)和前提;(2)樹(shù)立良好的職業(yè)道德觀念是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵;(3)掌握服務(wù)理論、服務(wù)方法、服務(wù)技巧是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證。20. 怎樣理解“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句話的含義?“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句話是一種服務(wù)要求,在事物邏輯上并不具有真理性。它的含義是:(1)客戶的正確批評(píng)是我們改進(jìn)服務(wù)的動(dòng)力,要虛心接受和認(rèn)真解決;(2)客戶的誤解性批評(píng)多數(shù)是善意的,需要引起我們注意;(3)非原則問(wèn)題與客戶爭(zhēng)辯
10、,最終將致客戶離去,受損失的還是自己。21. 怎樣理解“我們永遠(yuǎn)不說(shuō)不”這句話的含義?“我們永遠(yuǎn)不說(shuō)不”是一種服務(wù)藝術(shù),它的基本含義是:我們永遠(yuǎn)不讓客戶感到失望。具體含義是:(1)在為客戶服務(wù)時(shí),絕對(duì)不說(shuō)“不知道、不清楚、不是我的職責(zé)”等正面回絕客戶的語(yǔ)言;(2)要按“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的要求,主動(dòng)熱情的幫助客戶解決遇到的問(wèn)題;(3)確實(shí)遇到自己不清楚或職責(zé)范圍以外的問(wèn)題,要為客戶明確繼續(xù)解決問(wèn)題的方向。22. “100 1 = 0”的含義是什么?它不是一道數(shù)學(xué)算式,是服務(wù)行業(yè)通用的服務(wù)效應(yīng)原理。它的基本含義是:優(yōu)質(zhì)服務(wù)必須堅(jiān)持一貫,如果在100次服務(wù)中,僅有一次沒(méi)讓客戶滿意,客戶往往記住的就是這一
11、次,由此傷害客戶,也就失去了客戶,我們的服務(wù)效果就等于0。23.“1 =353”的含義是什么?這是一個(gè)反映服務(wù)效應(yīng)原理的經(jīng)驗(yàn)公式。它的含義是:有1名客戶直接表示不滿,可能會(huì)失去353個(gè)客戶;真誠(chéng)服務(wù)1名客戶,可能會(huì)吸引來(lái)353名客戶。參考資料:據(jù)美國(guó)學(xué)者調(diào)查,每發(fā)生1名直接投訴的客戶,其實(shí)還有26名在沉默中不滿的客戶,這26名客戶每人都有可能對(duì)另外10名親朋好友造成消極影響,而這10名親朋好友中,約33%的人會(huì)再向另外20人傳播這個(gè)壞的消息,其結(jié)果就是:如果有1名客戶直接表示不滿,將會(huì)有353人受到影響。算式為:1+26+(2610)+(1033%20)=35324. 如何認(rèn)識(shí)品牌的價(jià)值? 商
12、業(yè)銀行創(chuàng)建服務(wù)品牌的途徑是什么?品牌是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的體現(xiàn),優(yōu)秀的品牌可以給企業(yè)帶來(lái)巨大的超額利潤(rùn)。品牌是有價(jià)值的,品牌的價(jià)值包括兩個(gè)方面,一方面是品牌自身技術(shù)含量?jī)r(jià)值;另一方面是品牌信譽(yù)及精神消費(fèi)價(jià)值。參考資料:品牌價(jià)值是可以測(cè)算的,可以通過(guò)價(jià)格反映出來(lái),基本公式為:產(chǎn)品品牌價(jià)值=(產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)同類無(wú)品牌產(chǎn)品平均利潤(rùn) 稅收)品牌強(qiáng)度系數(shù);例如,1996年,可口可樂(lè)的品牌價(jià)值為434億美元;麥當(dāng)勞為189億美元(引自美國(guó)金融世界1996年7月)商業(yè)銀行創(chuàng)建服務(wù)品牌的主要途徑是:(1)創(chuàng)新服務(wù)功能,創(chuàng)新服務(wù)產(chǎn)品,創(chuàng)新服務(wù)手段,提高商業(yè)銀行服務(wù)的技術(shù)含量;(2)推行CIS(企業(yè)形象
13、)戰(zhàn)略和CS(客戶滿意)戰(zhàn)略,開(kāi)展各種優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng),提高銀行整體服務(wù)質(zhì)量;(3)注重公共關(guān)系建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化傳播,提高商業(yè)銀行的知名度和美譽(yù)度。 第二篇 柜面服務(wù)技巧 1怎樣與客戶打招呼?方法提示與客戶打招呼分為使用肢體語(yǔ)言和口頭語(yǔ)言兩種方式。一般當(dāng)客戶進(jìn)入視線后,應(yīng)目視客戶,向客戶點(diǎn)頭示意;當(dāng)客戶進(jìn)入“一米線”或走近柜臺(tái)時(shí),以口頭語(yǔ)言與客戶寒暄,常用的語(yǔ)言是:“您好!”、“請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?”當(dāng)客戶較少時(shí),可站立與客戶打招呼。2怎樣稱謂客戶才合適?方法提示合適的稱謂,是與客戶建立良好關(guān)系的前提,在實(shí)踐中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。對(duì)能夠準(zhǔn)確判斷身份的客戶,可稱呼其職務(wù),或根據(jù)年齡稱
14、呼其大爺、阿姨、小朋友等;對(duì)不能準(zhǔn)確判斷身份的客戶,還是稱呼“同志” 、“先生/女士、小姐”等比較妥當(dāng)。3解答客戶業(yè)務(wù)咨詢需要注意什么?方法提示解答客戶業(yè)務(wù)咨詢要注意的問(wèn)題是:(1)說(shuō)明問(wèn)題的語(yǔ)言要清楚、準(zhǔn)確,避免客戶產(chǎn)生不同的理解,導(dǎo)致辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生周折;(2)要一次性把需要說(shuō)明的問(wèn)題交代清楚,避免問(wèn)一句說(shuō)一句,導(dǎo)致客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)“跑來(lái)跑去”的現(xiàn)象;(3)禁止說(shuō):“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”等帶“不”字的語(yǔ)言,對(duì)于確實(shí)不知道或辦不了的問(wèn)題,應(yīng)該按照“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的要求去處理。4提醒客戶辦理業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要注意什么?方法提示提醒客戶有關(guān)事項(xiàng),是周到服務(wù)的體現(xiàn),能夠反映出員工良好的職業(yè)道德風(fēng)
15、貌。需注意的問(wèn)題是:要及時(shí)提醒客戶,避免因提醒不及時(shí)給客戶帶來(lái)不必要的麻煩。例如:辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù),需要事先提醒客戶注意有關(guān)事項(xiàng);暫停營(yíng)業(yè),需要提前提醒客戶;當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金、憑證,需要隨時(shí)提醒客戶;識(shí)別假鈔,需要長(zhǎng)期提醒客戶等等。5柜員辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中需要注意什么?方法提示在經(jīng)辦業(yè)務(wù)過(guò)程中需要注意的問(wèn)題是:(1)專心為客戶辦理業(yè)務(wù),切不可一邊辦業(yè)務(wù)一邊和同事閑談,或停辦業(yè)務(wù)處理個(gè)人私事,否則客戶將非常反感;(2)學(xué)會(huì)向客戶“請(qǐng)假”,當(dāng)需要暫時(shí)離開(kāi)崗位處理緊要情況時(shí),必須向客戶打招呼,取得客戶理解,避免浪費(fèi)客戶等待時(shí)間;(3)學(xué)會(huì)與客戶簡(jiǎn)短交流,增強(qiáng)信任感和親近感。6不能滿足客戶要求時(shí)怎樣向客戶解釋?方
16、法提示當(dāng)不能滿足客戶服務(wù)要求時(shí),應(yīng)用委婉的語(yǔ)言向客戶說(shuō)明,并求得客戶理解。首先,向客戶表示歉意,說(shuō)明暫時(shí)無(wú)法滿足客戶要求的原因;其次,盡量為客戶提供解決問(wèn)題的途徑,表示愿意幫助客戶繼續(xù)解決問(wèn)題;第三,注意避免正面回絕客戶要求,不要讓客戶產(chǎn)生“失望”的感覺(jué)。7當(dāng)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備臨時(shí)發(fā)生故障時(shí)怎樣處理?方法提示網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備臨時(shí)發(fā)生故障,耽誤客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)間,影響客戶的資金使用,我們應(yīng)該妥善處理。一般應(yīng)按以下程序處理:(1)耐心向客戶進(jìn)行解釋,表示歉意,表示正在積極解決問(wèn)題;(2)將急辦業(yè)務(wù)的客戶引導(dǎo)到其它窗口或介紹到其它臨近網(wǎng)點(diǎn),對(duì)不急辦業(yè)務(wù)的客戶可留下通知電話等;(3)立即向有關(guān)保障部門(mén)反映,盡快排除故
17、障。禁止說(shuō):“機(jī)器壞了我有什么辦法”、“不知道什么時(shí)候能好”等令客戶反感的語(yǔ)言。8當(dāng)客戶對(duì)我們的服務(wù)表示不滿時(shí)應(yīng)怎樣處理?方法提示如果客戶對(duì)我們的服務(wù)表示不滿,我們應(yīng)該以寬闊的胸懷和誠(chéng)摯的態(tài)度對(duì)待客戶的批評(píng)和建議。(1)虛心聽(tīng)取客戶的意見(jiàn);(2)如果確實(shí)是我們的服務(wù)存在問(wèn)題,應(yīng)該誠(chéng)懇的向客戶表示歉意,并立即采取措施改進(jìn)服務(wù);如果是客戶產(chǎn)生誤解或我們的服務(wù)暫時(shí)達(dá)不到要求,應(yīng)該禮貌地向客戶做出解釋,并表示進(jìn)一步改進(jìn)工作;(3)禁止以“辯論”的口氣與客戶爭(zhēng)辯,禁止與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。9當(dāng)客戶提出投訴要求時(shí)應(yīng)該怎樣處理?方法提示投訴是客戶的權(quán)利,我們應(yīng)該站在維護(hù)客戶和建行雙方利益的角度,妥善處理客戶投訴問(wèn)
18、題。(1)當(dāng)事人(或窗口負(fù)責(zé)人)應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,做好解釋和安撫工作,盡量當(dāng)場(chǎng)化解矛盾;(2)如果客戶堅(jiān)持向上級(jí)反映情況,應(yīng)該滿足客戶要求,并及時(shí)與上級(jí)有關(guān)管理部門(mén)溝通,配合上級(jí)處理客戶投訴;(3)禁止說(shuō):“愿意到哪告到哪告”等類似激化矛盾的語(yǔ)言。10當(dāng)客戶出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)怎樣處理?方法提示當(dāng)客戶出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)心平氣和的向客戶指出,從關(guān)心客戶的角度要求客戶改正,當(dāng)客戶改正后要對(duì)客戶的配合表示謝意。例如:“您的存單賬號(hào)寫(xiě)錯(cuò)了,請(qǐng)重填一張,不然會(huì)給您帶來(lái)?yè)p失”、“謝謝您的配合”。禁止以批評(píng)、責(zé)難的口氣對(duì)待客戶。11柜員為客戶辦理現(xiàn)金存入業(yè)務(wù)時(shí),發(fā)現(xiàn)假幣應(yīng)如何處理?方法提示柜員在為客戶辦理現(xiàn)金存入業(yè)務(wù)時(shí),
19、必須在客戶可視范圍或監(jiān)視器攝像范圍內(nèi)清點(diǎn)操作;發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),當(dāng)場(chǎng)向客戶說(shuō)明,然后填制假幣收繳憑證并由綜合員簽章確認(rèn);在此基礎(chǔ)上,耐心向客戶說(shuō)明假幣特征,宣傳反假知識(shí),說(shuō)明人民銀行有關(guān)規(guī)定,最后將假幣收繳憑證交由客戶簽字確認(rèn)無(wú)誤后,登記相關(guān)登記簿并專夾保管。12當(dāng)客戶對(duì)柜員收繳假幣提出異議時(shí)如何處理?方法提示首先要耐心向客戶講解人民銀行有關(guān)沒(méi)收假幣的相關(guān)規(guī)定,并詳細(xì)講解假幣的特征,告知客戶假幣的危害性。如果客戶對(duì)假幣仍持有異議時(shí),應(yīng)告知客戶自收繳之日起3個(gè)工作日內(nèi),持假幣收繳憑證直接或通過(guò)我行收繳單位向人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)或人民銀行授權(quán)的當(dāng)?shù)罔b定機(jī)構(gòu)提出書(shū)面鑒定申請(qǐng)。13怎樣讓客戶確認(rèn)銀行無(wú)假幣?
20、方法提示辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的柜臺(tái)應(yīng)按人民銀行要求擺放相應(yīng)的假幣鑒別儀器,并要每日?qǐng)?jiān)持檢查其是否正常工作;柜員付出現(xiàn)金時(shí),應(yīng)主動(dòng)提醒客戶在清點(diǎn)數(shù)額及鑒別真?zhèn)螣o(wú)誤后再離開(kāi)柜臺(tái);在日常工作中,應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹假幣特征,提高客戶鑒別假幣能力。14辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí),怎樣避免客戶認(rèn)定金額與柜員認(rèn)定金額不一致的情況?方法提示首先柜員在為客戶辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)時(shí),全部操作過(guò)程應(yīng)在客戶可視范圍內(nèi)進(jìn)行。核對(duì)憑證無(wú)誤后,先清點(diǎn)整把錢(qián),后清點(diǎn)零把錢(qián)。對(duì)于大額付出現(xiàn)金,應(yīng)請(qǐng)客戶在窗口當(dāng)面點(diǎn)清;柜員在辦理業(yè)務(wù)時(shí),如果沒(méi)有處理完畢,不能隨意離崗。15客戶辦理大額取款業(yè)務(wù)時(shí),怎樣讓客戶確信數(shù)額準(zhǔn)確沒(méi)有假幣?方法提示 在辦理客戶大額
21、取款時(shí),要向客戶講清取款相關(guān)規(guī)定,要具體情況具體對(duì)待;在客戶提出要求的情況下,辦理取款所(柜)應(yīng)安排專人用防偽點(diǎn)鈔設(shè)備在客戶可視范圍內(nèi)進(jìn)行清點(diǎn),滿足客戶要求。16.窗口業(yè)務(wù)繁忙時(shí),遇有客戶交存大量輔幣,如何處理?方法提示在窗口業(yè)務(wù)較繁忙時(shí),如有客戶存入大量輔幣,柜員應(yīng)在窗口先核點(diǎn)總數(shù),再累加零把錢(qián)數(shù),并在客戶視線范圍內(nèi)點(diǎn)清金額,并按此金額打印憑條請(qǐng)客戶簽字確認(rèn),同時(shí)做好對(duì)后面客戶的解釋工作。 17.當(dāng)客戶對(duì)其賬戶的交易有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)如何處理?方法提示請(qǐng)其出示本人有效證件和存折(卡),在柜臺(tái)打印明細(xì)賬,必要時(shí)查閱相關(guān)傳票。18.辦理代理收費(fèi)業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按時(shí)、按金額劃轉(zhuǎn),如何處理?方法提示在我行代
22、理收費(fèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,有時(shí)出現(xiàn)劃款有誤的情況,出現(xiàn)問(wèn)題后,應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助客戶查找原因,及時(shí)調(diào)賬,避免客戶損失,屬我行原因應(yīng)耐心解釋,賠禮道歉,必要時(shí)主動(dòng)彌補(bǔ)客戶損失,取得客戶的諒解。19.當(dāng)客戶急需用錢(qián)又不想承擔(dān)提前支取的利息損失,如何處理?方法提示柜員應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹我行開(kāi)辦的儲(chǔ)蓄小額質(zhì)押貸款業(yè)務(wù),建議客戶在我行辦理貸款以應(yīng)急。20.客戶代他人辦理提前支取時(shí)沒(méi)有攜帶存款人身份證件時(shí),如何辦理?方法提示客戶代他人辦理提前支取款項(xiàng)必須出示存款人和代取人的身份證件,這是維護(hù)客戶利益的必要程序,柜員應(yīng)向客戶耐心解釋,求得理解。21.客戶持本人身份證件及戶口簿來(lái)查詢其配偶銀行賬戶(儲(chǔ)蓄存款)余額情況,柜
23、臺(tái)人員如何處理?方法提示柜員應(yīng)向客戶詳細(xì)講解我行和人民銀行必須為客戶保密的原則規(guī)定,應(yīng)向客戶講明:除本人持身份證件可查詢本人名下的賬戶余額情況,或政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行查詢外,他人無(wú)權(quán)查詢別人賬戶情況,要向客戶充分解釋,使客戶充分理解和支持我們的工作。22.客戶忘記存折(單)密碼,又急于支取存款時(shí)怎么辦?方法提示如果客戶支取存款時(shí)忘記密碼,應(yīng)提示客戶回憶預(yù)留密碼;并耐心向客戶解釋計(jì)算機(jī)關(guān)于密碼設(shè)置程序,說(shuō)明不能支取的原因,取得客戶理解;在客戶最終沒(méi)有回憶起密碼時(shí),要主動(dòng)幫助客戶辦理密碼掛失手續(xù),并向客戶介紹相關(guān)要求。23.無(wú)書(shū)寫(xiě)能力的客戶辦理存取款等業(yè)務(wù)請(qǐng)求代其填寫(xiě)憑條時(shí),如何辦理?方法提示原則上不
24、能由經(jīng)辦人員代填憑證,如確需我行工作人員代填,應(yīng)在填制后由客戶按手印確認(rèn),同時(shí)向其解釋原因,將該筆業(yè)務(wù)交給其他柜員辦理。24.客戶忘記存單(折)要素,要求掛失時(shí)怎樣處理?方法提示柜員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)客戶有效證件,并在系統(tǒng)中查找賬戶,在找到賬戶并核對(duì)預(yù)留證件名稱、號(hào)碼與客戶所持證件一致時(shí),為客戶辦理掛失手續(xù)。25.在結(jié)賬過(guò)程中客戶要求辦理存、取款業(yè)務(wù),怎樣處理?方法提示網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束后開(kāi)始結(jié)賬,如遇到特殊情況,客戶要求辦理存、取款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)視客戶實(shí)際需要,積極向客戶介紹ATM或附近我行延時(shí)網(wǎng)點(diǎn),盡量滿足客戶的要求。26.客戶到銀行要求代理他人注銷(xiāo)密碼 ,如何辦理?方法提示此項(xiàng)業(yè)務(wù)不能辦理。柜員應(yīng)
25、耐心向客戶講解有關(guān)規(guī)章制度,根據(jù)儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例第二十九條、第三十一條“密碼的更換處理手續(xù)”,密碼掛失原則上必須由本人辦理,特殊原因他人可以代理密碼掛失,但更換密碼或注銷(xiāo)密碼必須由本人辦理。27.客戶提出本行卡在ATM自動(dòng)取款機(jī)取款時(shí)發(fā)生“吞卡”時(shí),如何處理?方法提示應(yīng)向客戶解釋,可能是在ATM自動(dòng)取款機(jī)取款時(shí),由于操作或其他原因發(fā)生“吞卡”現(xiàn)象,應(yīng)持本人身份證或其他有效證件三日后到開(kāi)卡所辦理取卡手續(xù)。28.客戶提出在ATM自動(dòng)取款機(jī)取款時(shí),存款已扣劃,但未“吐鈔”,如何處理?方法提示發(fā)生上述問(wèn)題,應(yīng)告知客戶持本人身份證或其他有效證件、儲(chǔ)蓄卡、打印回單到發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)辦理調(diào)賬手續(xù),并向客戶解釋原因,取得
26、客戶諒解。29.客戶委托他人代交申請(qǐng)龍卡貸記卡的資料,如何處理? 方法提示柜員向客戶解釋:為維護(hù)客戶利益,只能由客戶本人到網(wǎng)點(diǎn)或建行指定辦公地點(diǎn)遞交申請(qǐng)資料,不能由他人代交。30.客戶持龍卡貸記卡在我行ATM機(jī)上取現(xiàn)不成功,如何處理?方法提示 客戶持龍卡貸記卡在我行ATM機(jī)上取現(xiàn)不成功,要詢問(wèn)客戶是透支取款,還是支取卡中余額。若客戶是透支取款,要向客戶解釋龍卡貸記卡每日取現(xiàn)累計(jì)限額是2000元人民幣,提醒客戶是否在當(dāng)日已取過(guò)2000元;若客戶是支取卡中余額,比照龍卡貸記卡人民幣柜臺(tái)取款業(yè)務(wù)辦理。31.客戶提出要求辦理龍卡貸記卡美元取款業(yè)務(wù)時(shí),如何處理?方法提示 客戶提出辦理龍卡貸記卡美元取款時(shí)
27、,要詢問(wèn)客戶是透支取款,還是支取卡中余額。若客戶是透支取款,要向客戶講清不能辦理;若客戶是支取卡中余額,要向客戶解釋由于龍卡貸記卡在境內(nèi)不能提取外幣現(xiàn)鈔,須由客戶撥打我行客戶服務(wù)電話8008200588辦理龍卡貸記卡美元賬戶的轉(zhuǎn)賬。32. 客戶反映貸記卡的密碼遺忘或丟失,如何處理?方法提示柜員應(yīng)告知客戶撥打我行客戶服務(wù)電話8008200588即可為其免費(fèi)補(bǔ)印密碼,并以平信的方式寄至持卡人的賬單地址。33. 客戶反映貸記卡丟失,如何指導(dǎo)客戶辦理掛失手續(xù)?方法提示柜員應(yīng)告知客戶:目前龍卡貸記卡掛失都是通過(guò)電話辦理,請(qǐng)持卡人撥打80082005
28、88戶服務(wù)電話辦理掛失,掛失即時(shí)生效,掛失后發(fā)生的非持卡人所為交易將不再由持卡人承擔(dān),請(qǐng)客戶放心。34. 客戶反映貸記卡卡片磁條損壞,如何處理?方法提示柜員應(yīng)先幫客戶測(cè)試刷卡,如確無(wú)任何信息應(yīng)告知客戶撥打8008200588戶服務(wù)熱線辦理毀損補(bǔ)發(fā),同時(shí)請(qǐng)客戶將卡片剪斷寄至上海市銀城東路201號(hào)建行信用卡中心客戶服務(wù)部,郵編200120。如客戶不愿郵寄,柜員應(yīng)收下卡片并協(xié)助寄至以上地址。35.客戶咨詢持龍卡貸記卡交易后會(huì)在何時(shí)收到賬單,如何告知?方法提示柜員應(yīng)告知客戶:使用龍卡貸記卡消費(fèi)或取現(xiàn)后,我行會(huì)在持卡人賬單日后兩個(gè)工作日內(nèi)寄送對(duì)賬單
29、。若持卡人在賬單日后15個(gè)工作日仍未收到賬單的,請(qǐng)持卡人及時(shí)撥打8008200588戶服務(wù)電話與信用卡中心聯(lián)系。36. 客戶到銀行柜臺(tái)還款時(shí),未帶卡片,如何處理?方法提示龍卡貸記卡允許無(wú)卡存款,也允許別人代存。無(wú)卡還款時(shí)應(yīng)由客戶自行填寫(xiě)卡號(hào)和存款金額,并在存款憑條上留下存款人姓名和聯(lián)系電話,柜員應(yīng)受理客戶存款,并告知客戶務(wù)必準(zhǔn)確填寫(xiě),否則會(huì)延誤到帳,產(chǎn)生利息或滯納金。37.客戶辦理龍卡貸記卡人民幣還款業(yè)務(wù)時(shí),怎樣避免賬務(wù)糾紛?方法提示 客戶辦理龍卡貸記卡人民幣還款時(shí),要詢問(wèn)客戶是辦理龍卡貸記卡的人民幣賬戶還款,還是辦理購(gòu)匯還款。若客戶是辦理購(gòu)匯還款,柜員應(yīng)告知客戶先
30、將購(gòu)匯所需的款項(xiàng)存入貸記卡的人民幣賬戶內(nèi),等存款到帳后撥打8008200588行電話購(gòu)匯。電話購(gòu)匯需注意必須賬單生成后才能購(gòu)匯,未出賬單的交易不能購(gòu)匯;如購(gòu)匯時(shí)龍卡貸記卡人民幣賬戶余額不足可用信用額度購(gòu)匯,但自購(gòu)匯日起計(jì)收透支利息。目前柜面只受理還款不受理購(gòu)匯業(yè)務(wù)38.客戶對(duì)龍卡貸記卡業(yè)務(wù)有異議,而柜員無(wú)法解答時(shí),如何處理?方法提示當(dāng)客戶提出龍卡貸記卡的問(wèn)題,柜員不清楚如何回答或不能給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)時(shí),柜員首先咨詢所在分行信用卡中心指定的負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢?nèi)藛T,如還不能得到滿意答復(fù)時(shí),建議客戶撥打客戶服務(wù)電話8008200588行咨詢。 第
31、三篇 客戶投訴處理技巧 一、投訴處理基本原則有調(diào)查表明:96%有不滿的客戶不打算自找麻煩去投訴,而只是不再光顧曾感到不滿的地方購(gòu)買(mǎi)商品或接受服務(wù),并將不滿告訴親朋好友;4%的投訴客戶中,絕大部分又是忠實(shí)客戶在市場(chǎng)上,出自客戶口中的廣告最具威力,每一個(gè)滿意的客戶一般會(huì)告訴6個(gè)人,每一個(gè)不滿的客戶將至少會(huì)告訴10個(gè)人;如果客戶的投訴得到有效和及時(shí)的解決,那么,其中95%的客戶不僅將繼續(xù)與其打交道,而且會(huì)對(duì)該品牌更加信任。我們要認(rèn)識(shí)到客戶投訴是機(jī)遇而不是麻煩,如果客戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,采取的態(tài)度不是投訴而是默默地離去,那么經(jīng)營(yíng)者永遠(yuǎn)也無(wú)法發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的不足。因此,經(jīng)營(yíng)者必須經(jīng)常不斷地意識(shí)到客戶保持沉
32、默的嚴(yán)重性,并積極地尋求反饋。在服務(wù)工作中,因?yàn)檫@樣那樣的原因,發(fā)生客戶投訴是不可避免的。投訴處理人接到投訴以后,可能會(huì)有懼怕心理,尤其是對(duì)一些認(rèn)為理由充足或“有人”而態(tài)度傲慢的客戶。在處理過(guò)程中,客戶的過(guò)激言行也可能導(dǎo)致處理人出現(xiàn)情緒失控的場(chǎng)面,因此,掌握“滅火”要訣,對(duì)前來(lái)投訴的客戶因勢(shì)利導(dǎo),就顯得尤為重要。在客戶投訴處理過(guò)程中,要學(xué)會(huì)妥善合理地化解各種矛盾,掌握客戶投訴處理的基本原則。具體內(nèi)容包括:1妥善處理、堅(jiān)持原則:在工作中既要提供熱情、周到的服務(wù),也要遵守服務(wù)規(guī)范、堅(jiān)持原則,認(rèn)真執(zhí)行制度。在客戶有誤時(shí),要堅(jiān)持原則,不急不躁,冷靜對(duì)待,態(tài)度和緩,講清道理,考慮影響,將有可能激化的矛盾
33、在妥善處理中化解。2禮貌耐心、消除誤解:遇到客戶產(chǎn)生誤解時(shí),不能聽(tīng)之任之,讓誤解加深,而是首先要求自己做到禮貌耐心,對(duì)客戶做好解釋,最終達(dá)到客戶滿意。3得理讓人、化解矛盾:給客戶一個(gè)臺(tái)階是服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn),遇到矛盾不強(qiáng)調(diào)自己的理由,反過(guò)來(lái)為客戶著想,將心比心,客戶便會(huì)理解和尊重你的工作,退一步等于進(jìn)兩步。4轉(zhuǎn)移注意力、調(diào)節(jié)情緒:在面對(duì)某些客觀原因造成矛盾時(shí),客戶往往顯得心情煩躁,這時(shí)就需要轉(zhuǎn)移客戶的注意力,調(diào)節(jié)他們的情緒,起到冷卻和潤(rùn)滑的作用。5行為影響、感染客戶:發(fā)生糾紛后,有個(gè)別客戶難以憑說(shuō)服工作收到效果,這時(shí)就需要用文明行為影響、感染客戶,達(dá)到化解矛盾和教育人的目的。6互諒互讓、避免沖突:客
34、戶之間有時(shí)也會(huì)發(fā)生沖突,從服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),化解這類矛盾也是工作的一部分,可從中體現(xiàn)出員工服務(wù)工作的高度責(zé)任心和高尚的思想境界。二、客戶投訴處理基本方法1關(guān)注:工作時(shí)留心觀察大廳,不遺漏、輕視、怠慢每一個(gè)客戶,對(duì)客戶提出的問(wèn)題或投訴注意傾聽(tīng),精力集中、準(zhǔn)確判斷、正確應(yīng)答,對(duì)投訴的客戶盡量引導(dǎo)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),到休息室、貴賓室或比較安靜的地方,并適時(shí)有主管人員接洽,以示重視和尊重。2處理:投訴一般是由辦理業(yè)務(wù)引起的,如對(duì)服務(wù)態(tài)度的抱怨、對(duì)排隊(duì)時(shí)間太長(zhǎng)的抱怨以及相互之間由于錯(cuò)聽(tīng)、錯(cuò)寫(xiě)、忘聽(tīng)、忘寫(xiě)、點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤等,主要處理程序是:(1)靜聽(tīng):弄清原因,如果確信是我方原因引起,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)道歉;(2)容忍:無(wú)論對(duì)方
35、因?yàn)槭裁丛?、用何種方式投訴,也不論是否合理,都必須忍耐、細(xì)心聆聽(tīng),一方面客戶通過(guò)發(fā)泄可以削弱怒氣,同時(shí)也會(huì)讓客戶感覺(jué)我們重視他的意見(jiàn),尊重他的投訴,進(jìn)而接受雙方坐下來(lái)冷靜處理的建議;(3)靈活:在不違背銀行規(guī)定的前提下,在可能的范圍內(nèi)盡量滿足客戶,尤其是對(duì)投訴的客戶,果斷靈活地處理,以避免進(jìn)一步的誤會(huì)和不快導(dǎo)致投訴升級(jí);(4)解釋:當(dāng)客戶講完后,先對(duì)不能滿足他的要求和產(chǎn)生的誤會(huì)表示歉意,然后解釋不能做到的原因,并在堅(jiān)持原則的前提下,代為設(shè)想折衷的辦法。有了回旋的余地,客戶雖有不滿,也會(huì)平靜一些。解釋時(shí)注意就事論事,簡(jiǎn)單扼要,切忌含糊不清、前后矛盾;(5)支援:遇到一時(shí)難以解決的問(wèn)題,要保持鎮(zhèn)
36、定,適時(shí)請(qǐng)主管人員接洽解釋。通常的情況下,客戶在見(jiàn)到較高一層職員并受到恭敬的接待時(shí),情況會(huì)有緩沖的余地;(6)感謝:客戶矛盾化解后,以“感謝您的意見(jiàn),因?yàn)槟囊庖?jiàn)使我們得以進(jìn)步”一類的話語(yǔ)作為告別語(yǔ),如確實(shí)是我方原因造成客戶投訴的,還可以贈(zèng)送一些小禮品以示歉意和安慰。投訴的處理技巧不會(huì)與生俱來(lái),也不可能一蹴而就,它有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程。但只要我們堅(jiān)持以客戶為中心,以客戶滿意為服務(wù)工作的最終目標(biāo),設(shè)身處地為客戶著想,并運(yùn)用正確的處理辦法,我們一定能讓每一位投訴的客戶滿意地離開(kāi)。三、 客戶投訴處理技巧1投訴內(nèi)容“三清楚”柜面服務(wù)人員對(duì)投訴內(nèi)容應(yīng)“三清楚”,即事實(shí)清楚,責(zé)任清楚,賠償依據(jù)清楚,避免倉(cāng)
37、促應(yīng)對(duì)。在對(duì)事情調(diào)查甄別時(shí),不能隨意相信別人,要相信自己,相信錄像,不能為客戶或員工的情緒所左右。2準(zhǔn)確判斷客戶的投訴需求柜面服務(wù)人員應(yīng)學(xué)會(huì)判斷客戶的心理需求,男的、女的、老的、少的、各行各業(yè)的、有工作的、下崗在家的等等,不同的客戶對(duì)同一件事情會(huì)有不同的反應(yīng)。比如假幣問(wèn)題。除了要解釋人行的相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)該告訴他怎么辦,如保留相關(guān)證據(jù)、可以向人民銀行申請(qǐng)鑒定等,讓客戶感覺(jué)到你在為他著想,在保護(hù)他的利益,而不是揮舞著人行規(guī)定的盾牌,百般抵擋??蛻粼谕对V中的要求不同。有的客戶要求道歉,有的客戶要求合理的解釋,有的客戶希望建議能被接受,還有的客戶堅(jiān)決要求賠償。但不管是什么樣的需求,客戶最初投訴的心態(tài)
38、肯定是求助于銀行,盡管求助的語(yǔ)氣可能是質(zhì)問(wèn)、責(zé)難,甚至是威脅,但柜面人員應(yīng)該具備一定的氣度、胸懷和忍耐寬容的精神對(duì)待客戶。3不輕易向客戶承諾服務(wù)的實(shí)質(zhì)就是銀行對(duì)社會(huì)的信用承諾。但在解決投訴的時(shí)候,不能輕易向客戶承諾,尤其是不能替別人承諾。(1)不能輕易承諾時(shí)間。在處理客戶投訴時(shí)盡量不要把時(shí)間底限封死,因?yàn)槟愫茈y判斷事情的簡(jiǎn)單與復(fù)雜,要給詳細(xì)地調(diào)查核實(shí)留有余地。(2)不能輕易承諾讓客戶滿意??蛻舻囊蠓趾侠砗筒缓侠淼?,合理的要求可以讓客戶滿意,不合理的要求無(wú)法保證讓客戶滿意。特別是一旦承諾兌現(xiàn)不了,將會(huì)處于非常尷尬的境地。因?yàn)槊恳粋€(gè)員工的承諾,絕不是代表你個(gè)人,而是代表建行。4客觀公正,讓客戶產(chǎn)
39、生信任柜面人員需要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理好每一起投訴,因此,與客戶交談的措辭一定要客觀、冷靜、準(zhǔn)確??蛻舻男湃问羌m紛能夠解決的重要前提,一旦失去了信任,再簡(jiǎn)單的問(wèn)題也無(wú)法解決。5先控制情緒,再控制事態(tài),后解決問(wèn)題柜面員工遇到客戶投訴時(shí),應(yīng)學(xué)會(huì)先控制自己,不論多大的事情,也要臨危不懼、臨陣不亂,絕不能讓客戶的情緒、員工的情緒(包括某些領(lǐng)導(dǎo)的情緒)甚至自己的情緒,影響對(duì)事物的正確判斷與把握;其次才是控制事態(tài),能夠控制住事態(tài),就有解決的希望;最后在事實(shí)清楚、責(zé)任明確的基礎(chǔ)上解決問(wèn)題。無(wú)論多么棘手、復(fù)雜的投訴,永遠(yuǎn)是分三步走:先控制情緒,再控制事態(tài),后解決問(wèn)題。6言之有理,持之有據(jù)在解決投訴過(guò)程中,最困難的,
40、是你的說(shuō)法如何讓客戶能夠逐漸地、慢慢地接受,最后達(dá)成共識(shí),因此必須做到言之有理,持之有據(jù)。有理就是擺事實(shí),講道理,不夸張,不胡攪蠻纏;有據(jù)就是對(duì)相關(guān)的法律條款的熟知和運(yùn)用,不妨多用一些法律語(yǔ)言,讓客戶感覺(jué)到你在執(zhí)法,在依法辦事,增加你說(shuō)話的權(quán)威性。7把握投訴處理的最佳時(shí)機(jī)遇見(jiàn)投訴有畏難情緒,不去主動(dòng)進(jìn)攻,而是被動(dòng)防御,或者寄希望于拖,拖“黃”了算,遲遲不愿解決問(wèn)題。但事實(shí)往往難以預(yù)料,一旦拖過(guò)了問(wèn)題的最佳解決時(shí)機(jī),往往要花費(fèi)幾倍、甚至幾十倍的努力才能解決問(wèn)題,人為地增加了解決的難度。由于投訴的復(fù)雜性和發(fā)展的不確定性,因而必須具體問(wèn)題具體分析,有的可以冷處理,有的必須快速反應(yīng),因人而異、因事而異
41、,關(guān)鍵要掌握最佳解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)。四、客戶投訴處理要點(diǎn)1不要為自己辯護(hù);2保持冷靜;3不要發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),因?yàn)榭蛻舯г沟牟皇莻€(gè)人,試著保持公正客觀,并設(shè)身處地為客戶著想;4即使不是你的錯(cuò),也要向客戶道歉,但這并不意味著你要輕易承擔(dān)責(zé)任;5采取一些表達(dá)同情的語(yǔ)句,如“我能理解您的感受”、“謝謝您告訴我這一切”;6根據(jù)客戶的不同身份選擇合適的稱謂;7不要找借口或抱怨本行的其他人或其他部門(mén),客戶需要的是解決問(wèn)題的辦法,而不是探詢銀行內(nèi)部的運(yùn)作程序;8全心全意對(duì)待客戶,與客戶交談時(shí)要平視對(duì)方,誠(chéng)心聆聽(tīng)客戶訴說(shuō);9用自己的話重復(fù)客戶的怨言,以確認(rèn)是否正確地理解;10如果不知道問(wèn)題的答案,不要撒謊,承認(rèn)不知道
42、,但要讓客戶相信你會(huì)負(fù)責(zé)到底,并在明確時(shí)間內(nèi)給出結(jié)果;11即使因?yàn)榉N種原因不能在限期內(nèi)找到滿意的答案,也要給客戶回復(fù),告訴客戶處理的進(jìn)程;12讓客戶成為解決問(wèn)題的一員,而不是問(wèn)題的一部分;13說(shuō)出一種解決的辦法,取得客戶的同意,讓他們消除怨氣,滿意而歸;14如果客戶同意解決的方案,那么在他們改變主意之前迅速行動(dòng)起來(lái),如果他們不同意,問(wèn)問(wèn)他們?cè)鯓幼霾潘愎胶侠恚?5努力去做;16請(qǐng)記住:永遠(yuǎn)不能與客戶爭(zhēng)吵! 中國(guó)建設(shè)銀行柜面服務(wù)管理辦法(試行) 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)全行柜面服務(wù)管理,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,降低客戶投訴率,塑造建設(shè)銀行良好的企業(yè)形象,根據(jù)中共中國(guó)建設(shè)銀行委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)家園文化
43、建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱柜面服務(wù)是指建設(shè)銀行柜面人員在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)對(duì)客戶提供的各類金融服務(wù)。第三條 柜面服務(wù)管理主要包括柜面服務(wù)組織管理、柜面服務(wù)場(chǎng)所管理、柜面服務(wù)人員管理、客戶投訴管理和柜面服務(wù)檢查及獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。第四條 柜面服務(wù)堅(jiān)持“以客戶為中心”的原則,貫徹“令人信賴的服務(wù)質(zhì)量,令人贊許的服務(wù)效率,令人滿意的服務(wù)態(tài)度”理念,不斷創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn),為客戶提供安全、便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。 第二章 柜面服務(wù)組織管理 第五條 柜面服務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制?!敖y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”指總行統(tǒng)一制定柜面服務(wù)的相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn);“歸口管理”指各級(jí)行應(yīng)指定專門(mén)
44、的部門(mén)負(fù)責(zé)柜面服務(wù)的全部管理工作;“分級(jí)負(fù)責(zé)”指各級(jí)行應(yīng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的柜面服務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。第六條 柜面服務(wù)管理部門(mén)主要承擔(dān)以下職責(zé):1負(fù)責(zé)提煉柜面服務(wù)理念,制定或補(bǔ)充制定柜面服務(wù)管理有關(guān)的規(guī)章制度;2負(fù)責(zé)轄內(nèi)柜面服務(wù)工作的組織管理; 3負(fù)責(zé)柜面服務(wù)資源的配置;4負(fù)責(zé)柜面服務(wù)相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合;5負(fù)責(zé)柜面人員服務(wù)技能培訓(xùn)工作;6負(fù)責(zé)柜面服務(wù)督導(dǎo)檢查和客戶投訴;7負(fù)責(zé)柜面服務(wù)檔案管理。 第三章 柜面服務(wù)場(chǎng)所管理 第七條 柜面服務(wù)場(chǎng)所外觀應(yīng)有嚴(yán)格按照中國(guó)建設(shè)銀行視覺(jué)識(shí)別管理手冊(cè)(1998年11月修訂版)的相關(guān)規(guī)定制作的行標(biāo)、行名、機(jī)構(gòu)名稱標(biāo)牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間標(biāo)牌,無(wú)損壞和污損。營(yíng)業(yè)時(shí)間標(biāo)牌應(yīng)明確對(duì)外營(yíng)業(yè)
45、的起止時(shí)間。第八條 柜面服務(wù)場(chǎng)所內(nèi)部功能區(qū)應(yīng)合理劃分,服務(wù)場(chǎng)所設(shè)施要合理布局并保持良好的視覺(jué)效果。服務(wù)場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)設(shè)置服務(wù)理念用語(yǔ)、利率牌、日歷時(shí)間牌、折頁(yè)架、告示牌、安全警示牌、業(yè)務(wù)宣傳欄等,公示95533客戶服務(wù)電話和建設(shè)銀行因特網(wǎng)網(wǎng)址;擺放產(chǎn)品和服務(wù)宣傳折頁(yè),明示產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并簡(jiǎn)述產(chǎn)品與服務(wù)的主要功能,正確引導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù);配備必要的安全保密設(shè)施,維護(hù)服務(wù)場(chǎng)所正常營(yíng)業(yè)秩序,增強(qiáng)客戶的安全感。第九條 柜面服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和客戶需求配備必要的服務(wù)設(shè)施,為客戶辦理業(yè)務(wù)提供方便。第十條 柜面服務(wù)場(chǎng)所內(nèi)布置規(guī)范:(一)柜面設(shè)置規(guī)范,整潔有序。各類物品應(yīng)按照使用頻率區(qū)分為必用物品和
46、非必用物品。必用物品定點(diǎn)定位放置,必要時(shí)加以標(biāo)識(shí),非必用物品應(yīng)放在隱蔽位置,廢棄物品應(yīng)及時(shí)清除。(二)保持服務(wù)場(chǎng)所內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期對(duì)環(huán)境和機(jī)具設(shè)備進(jìn)行消毒處理。(三)各種業(yè)務(wù)機(jī)具和客戶自助設(shè)備應(yīng)配備齊全,合理擺放,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(四)服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備大堂經(jīng)理(或大堂值班、咨詢?nèi)藛T)和客戶叫號(hào)服務(wù)設(shè)施,以便合理引導(dǎo)分流客戶,解答客戶咨詢。第十一條 每日營(yíng)業(yè)前和營(yíng)業(yè)結(jié)束應(yīng)雙人對(duì)服務(wù)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查。第十二條 停止?fàn)I業(yè)后,禁止無(wú)關(guān)人員在服務(wù)場(chǎng)所內(nèi)逗留。非營(yíng)業(yè)時(shí)間需要進(jìn)入服務(wù)場(chǎng)所,需經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人書(shū)面授權(quán),兩人以上(含兩人)才可進(jìn)入,同時(shí)要開(kāi)啟監(jiān)控設(shè)備,并做出詳細(xì)的文
47、字記錄。第十三條 服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)按時(shí)營(yíng)業(yè),不得延時(shí)開(kāi)門(mén),提前關(guān)門(mén)。 如遇特殊情況,不能按時(shí)營(yíng)業(yè),應(yīng)向等待的客戶說(shuō)明情況并致歉。遇變更營(yíng)業(yè)時(shí)間,應(yīng)提前兩天在告示牌上張貼“營(yíng)業(yè)時(shí)間變更通知”,以方便客戶辦理業(yè)務(wù)。 第四章 柜面服務(wù)人員管理 第十四條 柜面服務(wù)人員應(yīng)牢固樹(shù)立“卓越的銀行源于卓越的服務(wù),卓越的服務(wù)源于卓越的員工”理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)規(guī)范的服務(wù)。第十五條 柜面服務(wù)要科學(xué)合理地設(shè)置工作崗位,明確崗位分工和崗位職責(zé),符合內(nèi)部控制的各項(xiàng)要求,并有利于柜面服務(wù)人員開(kāi)展服務(wù)工作,提高服務(wù)效率。第十六條 柜面服務(wù)人員應(yīng)遵循以下優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:(一)真誠(chéng)服務(wù)。熱情接待客戶,語(yǔ)言文明,耐心解答客戶疑問(wèn),塑造以
48、誠(chéng)待人、以情動(dòng)人的服務(wù)形象。在操作失靈或者系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行不正常給客戶帶來(lái)不便或損失的情況下,應(yīng)保障客戶的知情權(quán),最大限度地解決客戶疑難,減少客戶損失。不得態(tài)度冷漠無(wú)理,不得怠慢、頂撞、刁難客戶和拒絕客戶的合理要求。(二)形象服務(wù)。按照中國(guó)建設(shè)銀行員工行為規(guī)范對(duì)員工職業(yè)形象的要求,著裝得體,舉止端莊,保持良好的服務(wù)形象。(三)規(guī)范服務(wù)。嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程,準(zhǔn)確、快速辦理業(yè)務(wù),不得違章操作。(四)優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)解決客戶服務(wù)需求與處理行內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理行內(nèi)事務(wù)。(五)品牌服務(wù)。樹(shù)立客戶至上的服務(wù)意識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),努力打造具有建設(shè)銀行優(yōu)勢(shì)特色的柜面
49、服務(wù)品牌。(六)安全服務(wù)。保證客戶資金安全,自覺(jué)維護(hù)客戶合法權(quán)益,保守客戶秘密。 第五章 客戶投訴處理 第十七條 受理客戶投訴實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。當(dāng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或服務(wù)管理部門(mén)接到客戶或95533等相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)接的投訴時(shí),第一個(gè)接到投訴的員工應(yīng)在其處理權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)該問(wèn)題的解決,若超出其處理權(quán)限,該員工應(yīng)及時(shí)將投訴問(wèn)題轉(zhuǎn)交網(wǎng)點(diǎn)或部門(mén)負(fù)責(zé)人,由網(wǎng)點(diǎn)或部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)、研究、解決,并將處理結(jié)果及時(shí)回復(fù)客戶。第十八條 各級(jí)行直接(或通過(guò)客戶服務(wù)電話95533、信訪等)受理的因服務(wù)問(wèn)題產(chǎn)生的客戶投訴,要如實(shí)記錄,并迅速轉(zhuǎn)入處理環(huán)節(jié)。第十九條 各級(jí)行應(yīng)按照限時(shí)處理原則處理客戶投訴。(一)屬營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)處理的客戶投訴問(wèn)題,應(yīng)
50、在接到投訴時(shí)即時(shí)處理,并在一個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋客戶及有關(guān)部門(mén);(二)屬二級(jí)分行職責(zé)范圍內(nèi)或需其協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)處理,并將處理意見(jiàn)反饋營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及客戶;(三)屬一級(jí)分行職責(zé)范圍內(nèi)或需其協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)處理,并將處理意見(jiàn)反饋二級(jí)分行及客戶;(四)屬總行職責(zé)范圍內(nèi)或需其協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)處理,并將處理意見(jiàn)反饋一級(jí)分行及客戶。第二十條 處理客戶投訴需其他營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或分、支行配合的,其他網(wǎng)點(diǎn)或分、支行應(yīng)及時(shí)向受理行提供有關(guān)資料或信息,積極協(xié)助受理行妥善處理客戶投訴,不得推諉、拖延。第二十一條 因客戶投訴引起的網(wǎng)點(diǎn)與網(wǎng)點(diǎn)、行與行之間的服務(wù)爭(zhēng)議,由共同的上級(jí)行
51、服務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,各級(jí)行或營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時(shí)執(zhí)行上級(jí)行的協(xié)調(diào)處理結(jié)果,不得推諉扯皮,拒不執(zhí)行上級(jí)行的處理決定。第二十二條 各級(jí)行處理客戶投訴后,應(yīng)及時(shí)向客戶反饋處理結(jié)果,認(rèn)真聽(tīng)取客戶的反饋意見(jiàn),及時(shí)總結(jié)分析,進(jìn)一步改進(jìn)柜面服務(wù)工作。同時(shí),要做好客戶投訴檔案管理工作,做到有據(jù)可查。第二十三條 各級(jí)行柜面服務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴涉及相關(guān)部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào),并全程督促相關(guān)部門(mén)在時(shí)限內(nèi)進(jìn)行處理。 第六章 柜面服務(wù)檢查 第二十四條 各級(jí)行應(yīng)建立柜面服務(wù)檢查制度,并采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,切實(shí)加強(qiáng)柜面服務(wù)管理工作。第二十五條 各分行應(yīng)制定本行柜面服務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn),由柜面服務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施
52、柜面服務(wù)的檢查、督導(dǎo)、調(diào)查核實(shí)、記錄和反饋,檢查結(jié)果作為對(duì)機(jī)構(gòu)綜合考評(píng)的重要內(nèi)容。第二十六條 各級(jí)行要配備與網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量相適應(yīng)的專職或兼職檢查人員,負(fù)責(zé)轄內(nèi)柜面服務(wù)檢查工作的組織與實(shí)施。第二十七條 各級(jí)行柜面服務(wù)檢查面的要求:(一)各一級(jí)分行每年對(duì)所轄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量的檢查面不得低于10%;(二)各二級(jí)分行每年對(duì)所轄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量的檢查面不得低于50%;第二十八條 各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月抽查一次柜面人員服務(wù)質(zhì)量情況,并定期走訪客戶,了解對(duì)我行客戶服務(wù)工作的滿意情況和工作建議。第二十九條 柜面服務(wù)檢查應(yīng)有詳細(xì)的檢查記錄和檢查報(bào)告。檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通報(bào),限期整改。第三十條 各級(jí)行可將柜面服務(wù)
53、檢查與各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查結(jié)合進(jìn)行。 第七章 柜面服務(wù)獎(jiǎng)懲 第三十一條 各級(jí)行應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取激勵(lì)措施,充分鼓勵(lì)所轄機(jī)構(gòu)和柜面人員爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)佳,切實(shí)提高柜面服務(wù)水平。第三十二條 各級(jí)行應(yīng)每年評(píng)選中國(guó)建設(shè)銀行柜面服務(wù)先進(jìn)工作者和先進(jìn)集體,并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。第三十三條 對(duì)柜面服務(wù)工作中的違規(guī)行為,按以下規(guī)定處罰:(一)對(duì)因服務(wù)態(tài)度不好或服務(wù)效率低下而導(dǎo)致客戶投訴,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,將視情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分別處以50至1000元的罰款。(二)對(duì)因違規(guī)操作而導(dǎo)致客戶受損,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,將視情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分別處以100至1000元的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)相關(guān)人員依據(jù)中國(guó)建設(shè)銀行工
54、作人員違規(guī)行為處理辦法的有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。(三)因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題被新聞媒體曝光,嚴(yán)重影響建設(shè)銀行聲譽(yù)的重大客戶投訴事件,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及其上級(jí)行服務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人分別處以200至2000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)相關(guān)人員依據(jù)中國(guó)建設(shè)銀行工作人員違規(guī)行為處理辦法的有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。 第八章 附 則 第三十四條 各一級(jí)分行可根據(jù)本辦法制訂實(shí)施細(xì)則并報(bào)總行備案。第三十五條 本辦法由中國(guó)建設(shè)銀行總行負(fù)責(zé)解釋。第三十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 中國(guó)建設(shè)銀行柜面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行) 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范全行柜面服務(wù)行為,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,降低客戶投訴率,塑造建設(shè)銀
55、行良好的企業(yè)形象,根據(jù)中共中國(guó)建設(shè)銀行委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)家園文化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn))和中國(guó)建設(shè)銀行柜面服務(wù)管理辦法(試行)等有關(guān)規(guī)定,特制定本柜面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。第二條 本標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及柜面人員服務(wù)質(zhì)量的依據(jù),是規(guī)范柜面人員服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)。第三條 本標(biāo)準(zhǔn)主要包括職業(yè)道德、語(yǔ)言規(guī)范、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)形象、服務(wù)紀(jì)律、服務(wù)技能、服務(wù)場(chǎng)所、服務(wù)設(shè)施和受理客戶投訴等內(nèi)容。 第二章 職業(yè)道德 第四條 忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)。柜面人員要具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,要愛(ài)行愛(ài)崗、兢兢業(yè)業(yè),要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)程,塑造建設(shè)銀行良好的企業(yè)形象。第五條 精誠(chéng)合作、密切配合。柜面人員要牢固樹(shù)立全局觀念和整體意識(shí),要服從大局,密切配合相關(guān)部
56、門(mén)及人員的工作,為建設(shè)銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展勇于奉獻(xiàn)。第六條 誠(chéng)信親和、尊重客戶。講信用,守承諾,對(duì)客戶的合法權(quán)益要高度負(fù)責(zé);要樹(shù)立客戶至上、信用第一的服務(wù)意識(shí);要提高職業(yè)技能,提高工作效率;要講究服務(wù)藝術(shù),提高服務(wù)質(zhì)量。第七條 求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。柜面人員要以求真務(wù)實(shí)的精神,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作;要改進(jìn)服務(wù)手段,開(kāi)展服務(wù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)一流服務(wù)。 第三章 語(yǔ)言規(guī)范 第八條 柜面人員上崗時(shí),要語(yǔ)句清晰,音量適中,語(yǔ)言文雅、禮貌。第九條 柜面人員工作中,要堅(jiān)持使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”十字文明用語(yǔ),要規(guī)范使用服務(wù)用語(yǔ)。(一)接聽(tīng)客戶電話時(shí),主動(dòng)自我介紹:“您好,建設(shè)銀行。”交談結(jié)束應(yīng)說(shuō):“再見(jiàn)”,待對(duì)
57、方掛機(jī)后再放電話。(二)給客戶打電話時(shí),主動(dòng)表明身份:“您好,我是建設(shè)銀行支行(網(wǎng)點(diǎn))。”(三)接待客戶時(shí),使用:“您好,請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?”、“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么事我可以幫忙嗎?”(四)客戶辦理不需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍侯,我馬上為您辦好?!保ㄎ澹┛蛻艮k理需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您出示資料(證件)。”(六)客戶提供的資料不全時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要提供資料(簡(jiǎn)要向客戶介紹相關(guān)規(guī)定),這次讓您白跑一趟,真是抱歉!”(七)客戶辦理的業(yè)務(wù)需相關(guān)部門(mén)或人員簽字時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定這筆業(yè)務(wù)需要部門(mén)(人員)簽字(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定),麻
58、煩您去辦理簽字手續(xù)。”(八)辦完業(yè)務(wù)后,應(yīng)說(shuō):“您好,這是您辦理業(yè)務(wù)的回執(zhí),請(qǐng)收好?!保ň牛┛蛻艮k理查詢業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)查詢款項(xiàng)未收妥,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,您所查的款項(xiàng)暫時(shí)沒(méi)到,請(qǐng)將您的電話號(hào)碼留下,款到后我們立即通知您。”(十)客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)非其單位財(cái)會(huì)人員或出納人員要查詢其單位存款時(shí),應(yīng)婉言謝絕:“對(duì)不起,為了保護(hù)客戶權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢,請(qǐng)您諒解?!保ㄊ唬┛蛻暨M(jìn)行咨詢時(shí),應(yīng)說(shuō):“您想了解什么?我們隨時(shí)為您解答。”(十二)客戶進(jìn)行咨詢,若詢問(wèn)的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍候,待我請(qǐng)示一下負(fù)責(zé)人。”(十三)客戶的要求與國(guó)家政策、銀行規(guī)定相悖時(shí),應(yīng)說(shuō):“非常抱
59、歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定),希望您能諒解?!保ㄊ模┛蛻羧】?,接到客戶取款憑證配款完畢后,應(yīng)說(shuō):“號(hào)客戶,為了便于核對(duì),請(qǐng)您告訴我現(xiàn)金支票收款人名稱和取款金額,并請(qǐng)您把對(duì)號(hào)牌交給我,謝謝!”(十五)客戶取款,取款憑證未傳遞至現(xiàn)金柜臺(tái),客戶詢問(wèn)時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,憑證還沒(méi)有傳遞過(guò)來(lái),請(qǐng)您稍等一下。”(十六)客戶取款,所配大小鈔不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,票很短缺,不能滿足您的要求,非常抱歉。”(十七)客戶出現(xiàn)失誤,更正后可以辦理時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,您的有誤(指明錯(cuò)誤之處),請(qǐng)您重新辦理一下。”(十八)客戶存入較多零幣時(shí),應(yīng)說(shuō):“零幣較多,請(qǐng)您多等一會(huì)。”(十九
60、)客戶請(qǐng)求兌換零錢(qián)時(shí),要報(bào)清收到的錢(qián)數(shù):“這是元,請(qǐng)您稍等一下?!保ǘ┊?dāng)由于自身原因,不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,因?yàn)樵?,我們這里不能滿足您的要求,請(qǐng)您到行試一下,好嗎?”(二十一)辦理業(yè)務(wù)時(shí),因特殊原因需接聽(tīng)電話,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,我接一下電話,請(qǐng)稍候。”接完電話后,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了。”(二十二)客戶在非營(yíng)業(yè)時(shí)間來(lái)辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,現(xiàn)在已經(jīng)不是營(yíng)業(yè)時(shí)間了,請(qǐng)您在營(yíng)業(yè)時(shí)間來(lái)辦。”(二十三)臨時(shí)出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)?jiān)彛?jì)算機(jī)線路暫時(shí)出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請(qǐng)稍侯。”(二十四)客戶代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該由本人親自辦理。請(qǐng)您通
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