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文檔簡介

1、新疆石油管理局物資供應(yīng)中心進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計文件新疆金泰隆軟件股份有限公Xinjiang JinTaiLong Software CO.,LTD.系統(tǒng)設(shè)計說明書引言背景PMPSAMIS是新疆石油管理局物資生活供應(yīng)中心立項(xiàng),并委托新疆金泰隆公司開發(fā)的綜合管理信息系統(tǒng)。目的編寫本系統(tǒng)設(shè)計說明書的目的是闡述新疆石油管理局物資生活供應(yīng)中心的總體設(shè)計方案,重點(diǎn)說明本系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案等內(nèi)容。本說明書將作為新疆石油管理局物資生活供應(yīng)中心進(jìn)銷存管理系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)工作的指南,也將是系統(tǒng)維護(hù)的重要參考資料。參考資料 HYPERLINK file:/E:百度上傳【已處理二】132,1122、準(zhǔn)備上傳-市

2、場營銷已插入新油物質(zhì)供應(yīng)中心供銷存需求分析.doc 系統(tǒng)任務(wù)書系統(tǒng)方案建議書HYPERLINK E:百度上傳【已處理二】132,1122、準(zhǔn)備上傳-市場營銷已插入需求分析.doc需求分析說明書術(shù)語及約定PMPSAMIPetroleum MaterialPurchase Sell Accumulate Manage Information System新油物質(zhì)供應(yīng)中心進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的縮寫(本文中將以PMPSAMIS代表該管理信息系統(tǒng))。數(shù)據(jù)庫本文中所述及的“某某數(shù)據(jù)庫”不是指單一的一張表、也不是指SQL SERVER中的一個物理數(shù)據(jù)庫,而是指由若干張邏輯上緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)表組成邏輯數(shù)據(jù)庫。環(huán)境設(shè)計

3、運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境PMPSAMI將在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,至少需要一臺服務(wù)器和若干臺客戶機(jī)(工作站)。對于服務(wù)器,要求具有256MB以上內(nèi)存,硬盤空間能夠安裝下面軟件環(huán)境一節(jié)述及的所有服務(wù)器軟件以及 4G 以上的剩余空間用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。對于客戶機(jī),要求能夠安裝Windos98,內(nèi)存在64M以上,硬盤有100M以上剩余空間。打印機(jī)可使用Windows 98支持的任意打印機(jī)。軟件環(huán)境服務(wù)器端服務(wù)器操作系統(tǒng)選用WindowsNT4.0/2000、XP。服務(wù)器端將提供以下服務(wù):數(shù)據(jù)庫服務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器推薦選用SQL Server2000版本,也可選用Sysbase 10、ORACLE8.0等任意支持標(biāo)準(zhǔn)SQL的

4、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。WWW服務(wù)選用Microsoft的IIS4.0作為本系統(tǒng)的WWW服務(wù)器??蛻舳嗽诳蛻舳?,操作系統(tǒng)使用Windows 98或以上版本,以瀏覽器作為本系統(tǒng)的主界面,并通過瀏覽器安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的客戶端軟件、Borland BDE和Delphi的發(fā)布文件以及本系統(tǒng)的客戶端軟件。開發(fā)環(huán)境服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows 2000 SERVER數(shù)據(jù)庫服務(wù)器SQL SERVER數(shù)據(jù)庫軟件WEB服務(wù)器Microsoft IIS 4.0小組通訊服務(wù)Microsoft NetMeeting 前端開發(fā)工具操作系統(tǒng)Windows98/Windows2000分析設(shè)計建模工具M(jìn)icrosoft Visua

5、l Modeler流程圖繪制工具Visio 2002文檔編寫Microsoft Word 2000/XP編程實(shí)現(xiàn)Inprise Delphi 6.0 EnterPrise edition版本控制工具PVCS Version Manager 6.7工作組協(xié)作工具M(jìn)icrosoft Outlook 2000開發(fā)文件夾工作文件夾每個開發(fā)人員在自己工作站建立一個項(xiàng)目開發(fā)工作文件夾,并映射為J: ,如:SUBST J: D:ProjectsPMPSAMIJ:目錄結(jié)構(gòu)如下DOC開發(fā)文檔資料Source源程序文件夾.各模塊/子系統(tǒng)源程序文件夾AppHome供測試使用的目標(biāo)系統(tǒng)主文件夾,與服務(wù)器上建立的目標(biāo)系

6、統(tǒng)主文件夾相同在服務(wù)器上建立共享工作文件夾,開發(fā)人員可讀寫,與工作站的工作文件夾結(jié)構(gòu)相同。在服務(wù)器上的地址:JTLNTPMPSAMI開發(fā)人員將此文件夾映射為X: 來使用。版本檔案文件夾在服務(wù)器上建立共享檔案文件夾,開發(fā)人員可讀寫,用以保存項(xiàng)目文件的版本檔案。在服務(wù)器上的地址:JTLNTPVCSPUBPMPSAMI要求開發(fā)人員必須將JTLNTPVCSPUBPMPSAMI映射為 Z: ,使用PVCS進(jìn)行文件版本管理,并在PVCS的Option|Data File Location選項(xiàng)中指定 Z: PMPSAMI為根目錄。Z: PMPSAMI文件夾結(jié)構(gòu)如下:ARC存檔文件夾.(分類保存的檔案文件夾)

7、. (各個存檔項(xiàng)目配置信息文件夾).目標(biāo)系統(tǒng)文件夾目標(biāo)系統(tǒng)將安裝在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。在文件服務(wù)器 JTLNT 上建立目標(biāo)系統(tǒng)的主文件夾:JTLNTPMPSAMI用戶可將其映射為任一驅(qū)動器來使用,如 K: ,其結(jié)構(gòu)如下:BIN可執(zhí)行程序文件夾,存放本系統(tǒng)運(yùn)行必須的各種可執(zhí)行文件及其附屬文件DATA數(shù)據(jù)文件夾,用來存儲系統(tǒng)控制信息文件等HELP幫助文件夾PICT圖片文件夾系統(tǒng)概要設(shè)計基本設(shè)計思路這一節(jié)敘述PMPSAMI軟件系統(tǒng)的主要設(shè)計思想。設(shè)計原則本系統(tǒng)的設(shè)計遵循以下基本原則:注重系統(tǒng)的實(shí)用性、通用性、易用性、可維護(hù)性和先進(jìn)性。設(shè)計方法在概要設(shè)計階段將主要采用傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法,而在詳細(xì)設(shè)計階段將

8、以面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法為主。開發(fā)環(huán)境本系統(tǒng)將以Microsoft Windows 98 簡體中文版和Microsoft Windows 2000為基本的開發(fā)平臺。前端客戶程序以INPRISE公司的Borland Delphi 6為主要開發(fā)工具。系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)整個系統(tǒng)將開發(fā)為一個具有C/S和B/S并存的綜合系統(tǒng),復(fù)雜業(yè)務(wù)的處理以C/S模式為主;數(shù)據(jù)查詢、系統(tǒng)升級維護(hù)功能將以B/S模式為主。根據(jù)HYPERLINK E:百度上傳【已處理二】132,1122、準(zhǔn)備上傳-市場營銷已插入新油物質(zhì)供應(yīng)中心供銷存需求分析.doc需求分析,本系統(tǒng)的功能大體上可分為業(yè)務(wù)管理模塊和常規(guī)企業(yè)管理兩類。用戶所提的需求,基本

9、上是按目前石油管理局物資供應(yīng)中心的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)劃分的功能模塊,為了增強(qiáng)系統(tǒng)通用性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性,我們將對整個系統(tǒng)的功能進(jìn)行綜合分析,分離出基本的功能模塊,并做出如下系統(tǒng)級解決方案。本系統(tǒng)的軟件模塊將分為以下四個層次:第一層(底層):軟件系統(tǒng)支撐模塊第二層:基本業(yè)務(wù)功能模塊第三層:常規(guī)企業(yè)管理模塊局域網(wǎng)數(shù)據(jù)訪問方案本系統(tǒng)的在局域網(wǎng)環(huán)境下的數(shù)據(jù)訪問將采用客戶/服務(wù)器模式。在開發(fā)期間,我們將使用SQL SERVER2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。一方面,為了增強(qiáng)系統(tǒng)的可移植性,對數(shù)據(jù)的訪問將采用標(biāo)準(zhǔn)的SQL語言,盡量不使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所擴(kuò)展的特殊功能;另一方面,為了提高系統(tǒng)的性能,我們將使用多數(shù)數(shù)據(jù)庫管

10、理系統(tǒng)都支持的視圖和存儲過程。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問方案由于新疆石油管理局物資生活供應(yīng)中心存在局域網(wǎng)范圍之外的分支機(jī)構(gòu)(如銷售分店),分支機(jī)構(gòu)可能要求具有部分或全部業(yè)務(wù)功能,即可能要訪問總部的所有數(shù)據(jù)。由于分之機(jī)構(gòu)通常采用撥號網(wǎng)絡(luò)與總部相連,實(shí)時從總部服務(wù)器上訪問數(shù)據(jù),速度非常慢,為了解決這個問題,本系統(tǒng)擬采用分布式數(shù)據(jù)庫方案。數(shù)據(jù)字典見數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計用戶管理報表處理數(shù)據(jù)查詢錯誤處理聯(lián)機(jī)求助子系統(tǒng)本系統(tǒng)將為用戶提供與Windows9x/2000一致的聯(lián)機(jī)求助子系統(tǒng)。系統(tǒng)級幫助采用HLP格式的幫助形式。企業(yè)級幫助采用CHM格式的幫助形式。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計將根據(jù)需求分析,以系統(tǒng)功能為主線該系統(tǒng)分

11、為:基本業(yè)務(wù)功能模塊、常規(guī)企業(yè)管理模塊?;緲I(yè)務(wù)功能模塊按照系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能,本系統(tǒng)將包含以下幾個子業(yè)務(wù)子系統(tǒng):采購計劃子系統(tǒng)租賃管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)定金定購子系統(tǒng)特別處理子系統(tǒng)各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立的,既可單獨(dú)運(yùn)行,也可集成運(yùn)行。為了使各個子系統(tǒng)能夠集成在一起協(xié)調(diào)運(yùn)行,我們必須開發(fā)一個軟件系統(tǒng)支撐模塊。常規(guī)企業(yè)管理模塊按照系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能,本系統(tǒng)將包含以下幾個業(yè)務(wù)子系統(tǒng):決策支持子系統(tǒng)客戶管理子系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)整個系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖所示:在子系統(tǒng)這個層次,系統(tǒng)功能與子系統(tǒng)是一一對應(yīng)的。模塊的劃分業(yè)務(wù)功能模塊采購管理子系統(tǒng)租賃管理子系統(tǒng)租庫房租柜臺合同管理庫存管理系統(tǒng)出入庫管

12、理調(diào)撥管理庫存核算銷售管理子系統(tǒng)代銷管理購銷管理定金定購子系統(tǒng)?特別處理子系統(tǒng)遺損處理過期商品處理賠償處理退貨處理調(diào)價管理常規(guī)企業(yè)管理模塊組織機(jī)構(gòu)子系統(tǒng)供貨商管理客戶管理人事管理決策支持子系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)查詢決策分析系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)用戶權(quán)限管理備份與恢復(fù)系統(tǒng)升級模塊設(shè)計考慮現(xiàn)代開發(fā)工具易用性以及應(yīng)用界面的不確定性,在設(shè)計中不必考慮一般模塊中的界面安排,具體界面由程序員制作出原型后,與用戶直接交流確定。本文檔將主要側(cè)重于功能、模塊接口和算法的設(shè)計。采購計劃子系統(tǒng)采購計劃功能描述采購計劃是整個供銷鏈系統(tǒng)的重要組成部分。采購計劃也是供銷鏈系統(tǒng)的入口。及時準(zhǔn)確的采購計劃,對減少庫存、保證生產(chǎn)正常進(jìn)行有

13、重要意義。采購計劃管理系統(tǒng)主要是管理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購需求、采購計劃執(zhí)行情況等內(nèi)容。采購計劃與入庫單建立對應(yīng)關(guān)系后,可以有效監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況。對保證采購計劃的按時到貨和準(zhǔn)確到貨有重要意義。具體包括:計劃單、指示單的生成、傳送、查詢、匯總、修改、簽字、審批、統(tǒng)計報表、打印以及與最終實(shí)際銷售量的對比形成“計劃準(zhǔn)確程度”指標(biāo)。購銷、代銷計劃單是由各分店根據(jù)本店的銷售情況最初擬定的,在擬定計劃過程中分店可以根據(jù)歷史銷售商品和信息組收集的商品信息制定,計劃擬定后提交經(jīng)營部計劃組匯總,然后先后經(jīng)經(jīng)營部計劃組主管、經(jīng)營部主任和總經(jīng)理或其授權(quán)人審批確定。在審批過程中各審批環(huán)節(jié)都可以直接修改計劃單中的商品數(shù)量、價

14、格及供應(yīng)商,必要時要與分店進(jìn)行商量,計劃確定后最終交經(jīng)營部采購組組織采購。購銷、代銷指示單是經(jīng)營部計劃組根據(jù)市場情況和客觀需要制定的指示性的購銷、代銷的計劃,制定后經(jīng)經(jīng)營部主任、總經(jīng)理或其代理人審批,同樣在審批過程中各審批環(huán)節(jié)都可以直接修改計劃單中的商品數(shù)量、價格及供應(yīng)商,最終也是交經(jīng)營部采購組組織采購,這種指示計劃對公司擴(kuò)展業(yè)務(wù)的需求至關(guān)重要,也體現(xiàn)了管理的要求。不管計劃單還是指示單,在審批過程中計劃擬定部門可以隨時查詢了解所在的審批環(huán)節(jié)和結(jié)果??偨?jīng)理(也可以通過數(shù)據(jù)中心)、經(jīng)營部主任隨時了解總體計劃數(shù)據(jù)、計劃準(zhǔn)確程度、計劃執(zhí)行情況等信息。經(jīng)營部計劃組可以隨時按庫房商品種類、分店、供應(yīng)商、采

15、購員以及時間點(diǎn)時間段對計劃單進(jìn)行分類查詢統(tǒng)計。各種單據(jù)和統(tǒng)計報表都可隨時打印。租賃管理子系統(tǒng)租賃是適應(yīng)當(dāng)前商品銷售形式的重要形式直銷形式而必不可少的商業(yè)進(jìn)銷存子系統(tǒng),這種形式既方便了直銷商也為商業(yè)企業(yè)帶來相對穩(wěn)定的利潤,同時吸收品信皆優(yōu)的直銷商對提高商業(yè)企業(yè)的信譽(yù)和知名度也是極有幫助的。根據(jù)石油物資中心的實(shí)際情況,本租賃子系統(tǒng)包括租庫房,租分店柜臺(以下稱租柜臺),以及與租賃有關(guān)的租賃合同管理三大模塊。租賃形式包括僅租庫房、僅租柜臺、既租自管理庫房又租柜臺和既租代管理庫房也租柜臺四種形式。租庫房租庫房根據(jù)實(shí)際情況分為租自管理庫房和租代管理庫房。租自管理庫房功能描述自管理庫房是方便直銷商自行處理

16、庫管業(yè)務(wù),出租者(石油物資中心)直接將某一庫房或庫房的一部分全部租賃給承租者,石油物資中心只按期收取租金,一切倉儲管理由承租者自主進(jìn)行。具體功能包括:合同的傳送和查詢。租賃交費(fèi)的管理,包括交費(fèi)單的生成,傳送,簽字交費(fèi)、查詢、統(tǒng)計、打印以及與其它租賃形式的數(shù)據(jù)形成租賃報表,租賃到期報警。物業(yè)公司可以隨時按承租者、交費(fèi)期、交款方式、庫房以及經(jīng)手人分類統(tǒng)計自管理租賃業(yè)務(wù)總體情況和個別情況以及自管理合同。租賃交費(fèi)單是由財務(wù)室根據(jù)租賃合同的條款填寫的,交物業(yè)公司并據(jù)此移交庫房。在月報、年報時自管理租賃可以以單獨(dú)項(xiàng)目體現(xiàn)在報表中。對租賃自管理庫房交費(fèi)單、合同、分類統(tǒng)計的結(jié)果可以隨時打印。租代管理庫房功能描

17、述租賃代管理庫房是直銷商將庫管業(yè)務(wù)交出租者(石油物資中心)代為管理,出租者(石油物資中心)要保證承租者的商品安全,庫房必須對承租者的商品進(jìn)行入庫、出庫業(yè)務(wù)記錄,并交給承租者作為代管商品的依據(jù)。具體功能包括:合同的傳送和查詢。租賃交費(fèi)單的管理,包括交費(fèi)單的生成,傳送,簽字交費(fèi)、查詢、統(tǒng)計、潘點(diǎn)、打印以及與其它租賃形式的數(shù)據(jù)形成租賃報表,租賃到期報警。總經(jīng)理、物業(yè)公司經(jīng)理、庫房、經(jīng)營部主任可以隨時按承租者、交費(fèi)期、交款方式、庫房以及經(jīng)手人分類統(tǒng)計租賃入庫、出庫量等租賃業(yè)務(wù)總體情況、個別情況以及代管理合同。租賃交費(fèi)單是由財務(wù)室根據(jù)租賃合同的條款填寫的,傳送到配送中心庫房,是庫房允許代管理承租者商品入

18、庫的依據(jù),庫管員據(jù)此確定允許承租者入庫的數(shù)量和種類。在月報、年報時代管理租賃可以以單獨(dú)項(xiàng)目體現(xiàn)在報表中。對租賃代管理庫房交費(fèi)單、合同、分類統(tǒng)計、租賃入庫單、出庫單的結(jié)果可以隨時打印。租柜臺功能描述租柜臺是大部分直銷商所采取的銷售形式,石油物資中心為承租者提供柜臺,由承租者自行柜臺銷售,柜臺所在分店為承租者提供代收款、代收稅業(yè)務(wù)。具體包括:租賃入店單、銷售單的生成、查詢、統(tǒng)計、打印以及與其它租賃形式的數(shù)據(jù)形成租賃報表,租賃到期報警。租賃入店單是分店主管根據(jù)承租者的租賃合同的條款填寫的入店商品信息的單據(jù),并打印交給承租者作為盤點(diǎn)的依據(jù)。租賃銷售單是承租者的商品出售時收銀臺填寫的銷售單據(jù),是確認(rèn)租賃

19、者商品出售和盤點(diǎn)的依據(jù)。總經(jīng)理、物業(yè)公司經(jīng)理、分店主管、經(jīng)營部主任可以隨時按承租者、交費(fèi)期、交款方式、庫房以及經(jīng)手人分類統(tǒng)計租賃入店、出店量等租賃業(yè)務(wù)總體情況、個別情況以及分店租賃合同。租賃交費(fèi)單是由財務(wù)室根據(jù)租賃合同的條款填寫的,傳送到分店,是分店允許分店承租者商品入店的依據(jù),分店主管據(jù)此確定允許承租者入店的數(shù)量和種類。在月報、年報時分店承租可以以單獨(dú)項(xiàng)目體現(xiàn)在報表中。對租賃分店租賃入店單、租賃銷售單、合同、分類統(tǒng)計、租賃入庫單、出庫單結(jié)果可以隨時打印。合同管理功能描述租賃合同的簽訂通過租賃合同與租賃業(yè)務(wù)的直接聯(lián)系可以很方便的實(shí)現(xiàn)租賃的出/入庫、入店工作,租賃合同是承租者與石油物資中心物業(yè)公

20、司簽訂,經(jīng)經(jīng)營部主任商討同意,總經(jīng)理或其授權(quán)人審批簽字確定,財務(wù)室交費(fèi)或確定交費(fèi)方式的簽字后方可生效的商業(yè)合同。具體包括:合同簽訂向?qū)?、傳送、簽字、審批和查詢和打印,合同租賃到期報警??偨?jīng)理(也可以通過數(shù)據(jù)中心)、物業(yè)公司經(jīng)理可以隨時按合同的類型、,合同對方(乙方)名稱、簽訂時間點(diǎn)、時間段分類查詢已簽合同和待簽字合同所處的審批環(huán)節(jié)。租賃入庫、出庫、入店時可以查詢相應(yīng)合同,方便操作者據(jù)合同條款辦理相關(guān)手續(xù)。庫存管理子系統(tǒng)出入庫管理入庫管理功能描述入庫是進(jìn)銷存管理的進(jìn)貨的第一步,是商品信息的錄入過程,入庫的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。具體功能包括:掃描錄入商品基本數(shù)據(jù)信息、電子稱錄入商品基

21、本數(shù)據(jù)信息,入庫單的生成,損壞記錄單的生成、傳送,查詢,入庫的統(tǒng)計盤點(diǎn),單據(jù)、報表的打印根據(jù)石油物資中心的要求,主要采用掃描錄入、電子稱錄入商品基本數(shù)據(jù)信息,對于部分無法實(shí)行掃描錄入和電子稱錄入的商品采用手工錄入。庫房、經(jīng)營部、總經(jīng)辦可以隨時按入庫單的憑證號、入庫日期、入庫時間段、采購員、商品種類、商品名稱、購銷、代銷、租賃等分類查詢、統(tǒng)計入庫信息。對于損壞的商品根據(jù)實(shí)際填寫損壞記錄單,并傳送損壞單到經(jīng)營部相應(yīng)主管,以待遺損處理。出庫管理功能描述出庫管理是庫房管理的又一主要環(huán)節(jié),對出庫的控制是確保庫房管理有序的重要途徑。具體功能包括:調(diào)撥出庫,租賃出庫,退貨出庫,三種出庫單據(jù)的生成、傳送,出庫

22、業(yè)務(wù)的查詢、統(tǒng)計,單據(jù)、報表的打印,出庫時能按要求調(diào)出相應(yīng)的經(jīng)上級部門批準(zhǔn)的調(diào)貨單、租賃出庫單、退貨單,以保公司業(yè)務(wù)的管理有序性,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。調(diào)撥出庫、租賃出庫、退貨出庫填寫直接傳送到財務(wù)室進(jìn)行簽字,調(diào)貨單可以傳到分店,以供分店對照入店。庫房、經(jīng)營部、總經(jīng)辦可以隨時按出庫單的憑證號、出庫日期、出庫時間段、采購員、商品種類、商品名稱、購銷、代銷、租賃等分類查詢、統(tǒng)計出庫信息。調(diào)撥管理功能描述調(diào)撥是代銷、購銷商品采購入庫后,從配送中心庫房調(diào)撥到各分店進(jìn)行零售的業(yè)務(wù)過程。調(diào)撥業(yè)務(wù)具體包括:調(diào)撥申請,調(diào)撥審批,調(diào)撥出庫,調(diào)撥入店,查詢,單據(jù)傳送,分類統(tǒng)計,單據(jù)核對,單據(jù)打印。調(diào)撥業(yè)務(wù)首先是需要調(diào)貨的

23、分店填寫申請調(diào)貨的調(diào)貨單,然后傳單據(jù)到經(jīng)營部銷售租,銷售主管查看庫存,據(jù)此審查、調(diào)整調(diào)貨單并簽字,再提交到經(jīng)營部主任,主人審查、調(diào)整調(diào)貨單并簽字,返還單據(jù)給銷售主管,由其轉(zhuǎn)到財務(wù)室簽字入帳,財務(wù)室簽字后傳調(diào)貨單到配送中心及庫房,配送中心組織人員配送,庫管員據(jù)調(diào)貨單調(diào)撥發(fā)貨出庫,最終調(diào)撥單有庫房傳到調(diào)貨分店。分店據(jù)此核實(shí)實(shí)物入店。分店在提交調(diào)貨單后,分店、經(jīng)營部銷售組、經(jīng)營部主任可以隨時查詢調(diào)貨單所處的審批階段,還可以查詢以前的調(diào)撥單,進(jìn)行按分店、時間段等統(tǒng)計調(diào)貨數(shù)量、種類等。庫存核算功能描述庫存核算是庫存管理的重要功能,也是計算機(jī)庫存管理的優(yōu)勢所在。庫存核算可以大大簡化復(fù)雜的手工運(yùn)算,提高庫存

24、統(tǒng)計效率,做到對庫存商品進(jìn)行實(shí)時控制。具體包括:庫存查詢、統(tǒng)計、報警、分類報表、庫存盤點(diǎn)、報表打印。庫房、配送中心、經(jīng)營部、總經(jīng)辦隨時可以按庫房、商品種類、商品名稱、供應(yīng)商、生產(chǎn)商、入庫時間點(diǎn)、入庫時間段、代銷、購銷、憑證號、合同號等查詢和統(tǒng)計當(dāng)前庫存商品,除了按上述方式查詢和統(tǒng)計已出庫的商品外,還可以按出庫時間點(diǎn)、時間段,所進(jìn)分店及批發(fā)單、批發(fā)客戶等查詢和統(tǒng)計已出庫的商品。對庫房的超量庫存商品、短缺商品、即將過期的商品、長期積壓的商品、定金定購商品、貴重商品等提供定時報警。按月或定時間段產(chǎn)生庫存報表,每天根據(jù)需要可以產(chǎn)生日報表分類報表,提供各種報表打印功能。對庫存商品可以隨時進(jìn)行盤點(diǎn),產(chǎn)生盤

25、點(diǎn)報表。銷售管理子系統(tǒng)代銷管理功能描述代銷業(yè)務(wù)形式是商品在進(jìn)貨時不付款,在商品售出后才以進(jìn)價付采購款項(xiàng),確認(rèn)代銷數(shù)量及金額,售出前商品雖入庫,但商品所有權(quán)仍屬供應(yīng)商,過期、及積壓風(fēng)險也屬供應(yīng)商。具體功能包括:代銷采購,代銷入庫,代銷調(diào)貨,代銷入店,代銷銷售,代銷單據(jù)生成、傳送、審批,查詢,統(tǒng)計,代銷商品定時銷售狀況報表,打印。代銷是各分店根據(jù)各自的銷售情況,在擬定采購計劃單時與購銷商品、定金定購商品一起或單令形成采購計劃單,計劃單先后傳送到經(jīng)營部銷售組主管、經(jīng)營部主任、總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字審批,財務(wù)室簽字,形成最終審批后的采購計劃單,由經(jīng)營部采購組組織采購,然后經(jīng)入庫、出庫、入店,進(jìn)行零售或配

26、送中心批發(fā)的業(yè)務(wù)過程。庫房、經(jīng)營部、總經(jīng)辦可以隨時查詢和統(tǒng)計采購計劃單代銷商品的信息、采購計劃單所在的審批環(huán)節(jié)、代銷商品的庫存量、分店代銷商品的具體信息,按入庫、出庫、入店單據(jù)查詢代銷商品信息,按入庫、出庫、入店時間點(diǎn)、時間段查詢代銷商品信息,按供應(yīng)商查詢和統(tǒng)計代銷商品信息,能隨時查詢某一商品的單前位置到期日和入庫、出庫、入店、銷售的時間、價格、供應(yīng)商等信息。分店隨時可以查詢和統(tǒng)計本店的代銷商品信息,。為維護(hù)供應(yīng)商的利益和方便石油物資中心的代銷管理和其信譽(yù),專門定時提供代銷商品銷售狀況報告,對代銷商品的出入庫時間、入店時間、銷售時間、到期時間、提示退貨給供應(yīng)商時間進(jìn)行特別界面處理和報警處理。以

27、保及時根據(jù)相關(guān)時間與供應(yīng)商取得聯(lián)系。進(jìn)行必要處理。購銷管理功能描述購銷業(yè)務(wù)形式是商品議現(xiàn)款現(xiàn)貨方式進(jìn)貨,采購?fù)瓿删途哂猩唐匪袡?quán),就承擔(dān)遺失、損傷、過期、及積壓風(fēng)險也屬供應(yīng)商。具體功能包括:購銷采購,購銷入庫,購銷調(diào)貨,購銷入店,購銷銷售,購銷單據(jù)生成、傳送、審批,查詢,統(tǒng)計,購銷商品銷售狀況報表,單據(jù)、報表打印。購銷也是各分店根據(jù)各自的銷售情況,在擬定采購計劃單時與代銷商品、定金定購商品一起或單令形成采購計劃單,計劃單先后傳送到經(jīng)營部銷售組主管、經(jīng)營部主任、總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字審批,財務(wù)室簽字,形成最終審批后的采購計劃單,由經(jīng)營部采購組組織采購,然后經(jīng)入庫、出庫、入店,進(jìn)行零售或配送中心批發(fā)

28、的業(yè)務(wù)過程。庫房、經(jīng)營部、總經(jīng)辦可以隨時查詢和統(tǒng)計采購計劃單購銷商品的信息、采購計劃單所在的審批環(huán)節(jié)、購銷商品的庫存量、分店購銷商品的具體信息,按入庫、出庫、入店單據(jù)查詢購銷商品信息,按入庫、出庫、入店時間點(diǎn)、時間段查詢購銷商品信息,按供應(yīng)商查詢和統(tǒng)計購銷商品信息能隨時查詢某一商品的單前位置到期日和入庫、出庫、入店、銷售的時間、價格、供應(yīng)商等信息。,分店隨時可以查詢和統(tǒng)計本店的購銷商品信息,為維方便石油物資中心的購銷管理和提高經(jīng)濟(jì)效益,專門定時提供購銷商品銷售狀況報告,對購銷商品的出入庫時間、入店時間、銷售時間、到期時間、滯銷商品、暢銷商品、存貨比例、銷售趨勢等進(jìn)行特別界面處理和報警處理。以保

29、及時根據(jù)相關(guān)時間與指標(biāo)。進(jìn)行必要處理等內(nèi)容。定金定購子系統(tǒng)定金定購管理功能描述定金定購管理是為全面管理商品銷售形式全方位為顧客提供周到滿意的服務(wù)而設(shè)計的。具體功能包括:定金收費(fèi)管理,定購商品采購、入庫、出庫、入店、銷售,購銷單據(jù)生成、傳送,查詢,統(tǒng)計,違約賠償處理,和不合客戶要求的特別處理,定購商品異常狀況報表,單據(jù)、報表打印。定金定購是客戶在分店或經(jīng)營部銷售組提出申請,然后分別交采購組組織采購,經(jīng)入庫、出庫、入店最終銷售給客戶的業(yè)務(wù)過程。其中在采購過程中如果超過了客戶要求的時間限制,并有違約條款時,就要進(jìn)行違約賠償,如采購的商品不合客戶的要求,就可能進(jìn)行降價處理或退貨處理。經(jīng)營部可隨時查知定

30、購業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況,包括定金交費(fèi)日期,組織采購日期、到貨日期、銷售狀況,以保如期到貨售貨。特別處理業(yè)務(wù)遺損處理功能描述遺/損處理是進(jìn)銷存過程中,出現(xiàn)意外遺失、損傷所設(shè)計的處理功能,可以做到商品的流程記錄的完整性,也便于財務(wù)處理。具體包括:遺失單、損壞單的生成、傳送、審批、查詢、打印,遺損的統(tǒng)計查詢,與其它業(yè)務(wù)合成月報、年報等報表。遺/損處理首先由經(jīng)營部相關(guān)業(yè)務(wù)主管或分店主管填寫遺失單,庫房或分店填寫損壞單,交經(jīng)營部主任批準(zhǔn),重大遺/損還要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),確認(rèn)遺失或損壞的核銷或責(zé)任賠償,同時將遺失單、損壞單由主任傳到財務(wù)室入賬,再將單據(jù)返還填單部門的業(yè)務(wù)過程。經(jīng)營部、總經(jīng)辦以及遺/損單據(jù)填

31、寫部門可以隨時查詢遺失單、損壞單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內(nèi)已經(jīng)處理的遺/損業(yè)務(wù),按責(zé)任人、時間段、部門、單據(jù)憑證號統(tǒng)計查詢遺失量、損壞量、遺失額、損壞額。處理品/過期品處理功能描述處理品/過期品處理是商品質(zhì)量管理的一個重要管理功能,對保證商品的質(zhì)量和及時處理即將過期的商品,提高企業(yè)效益是很有意義的。具體功能包括:處理清單生成、傳送、審批、查詢、打印,處理品、過期品統(tǒng)計查詢,與其它業(yè)務(wù)合成月報、年報等報表。過期品提示,即將過期品的報警。處理品/過期品處理首先由庫房管理員或分店主管填寫處理清單,先后經(jīng)營部銷售主管、經(jīng)營部主任審批,必要時還要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),確認(rèn)一次性低價處理還是報廢,同時

32、將處理清單由銷售主管傳到財務(wù)室入賬,再將單據(jù)返還填單部門,填單部門自行處理的業(yè)務(wù)過程。經(jīng)營部、總經(jīng)辦以及處理清單填寫部門可以隨時查詢處理清單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內(nèi)已經(jīng)處理的處理品、過期品處理清單信息,按時間段、部門、單據(jù)憑證號統(tǒng)計查詢處理品、過期品的數(shù)量,金額品名等商品信息。賠償處理功能描述賠償處理是遺損處理和定金定購業(yè)務(wù)中逾期違約的后續(xù)處理業(yè)務(wù),也是輔助財務(wù)管理的功能快。具體包括:賠償單的生成、傳送、審批、查詢、打印,賠償?shù)慕y(tǒng)計查詢、分類查詢。賠償處理首先由經(jīng)營部相關(guān)業(yè)務(wù)主管填寫賠償單,交經(jīng)營部主任批準(zhǔn),重大賠償還要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),確認(rèn)賠償額,同時將賠償單由主任傳到財務(wù)室入賬,

33、并將單據(jù)返還填單部門,通知取財務(wù)室交賠償費(fèi)德業(yè)務(wù)過程。經(jīng)營部、總經(jīng)辦以及賠償單據(jù)填寫部門可以隨時查詢賠償單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內(nèi)已經(jīng)處理的賠償業(yè)務(wù),按責(zé)任人、時間段、部門、單據(jù)憑證號統(tǒng)計查詢賠償量、賠償額。退貨處理功能描述退貨管理是解決商品銷售的特殊情況的重要功能,對有退貨條款的購銷商品,代銷商品,定金定購商品順利執(zhí)行退貨極為實(shí)用。具體包括:分店退貨給庫房,庫房退貨給供應(yīng)商,客戶退貨,各種退貨單的生成、傳送、審批、查詢、打印,退貨的綜合統(tǒng)計查詢、分類查詢,與其它業(yè)務(wù)構(gòu)成日報、月報、年報等報表。退貨處理處理首先由庫房管理員或分店主管填寫退貨單,先后經(jīng)營部銷售主管、經(jīng)營部主任審批,必要時還要

34、經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),其中退貨給供應(yīng)商一定要要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,再按各單據(jù)傳入過程返還到填單部門,最后執(zhí)行退貨并經(jīng)財務(wù)上入賬。經(jīng)營部、總經(jīng)辦以及退貨部門可以隨時查詢退單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內(nèi)已經(jīng)處理的退貨品名、退貨量、退貨額、退貨供應(yīng)商或客戶,按時間段、部門、單據(jù)憑證號統(tǒng)計查詢退貨品名、退貨量、退貨額、退貨供應(yīng)商或客戶。調(diào)價處理功能描述調(diào)價處理是企業(yè)統(tǒng)一管理商品價格的重要內(nèi)容,對節(jié)日降價優(yōu)惠,商品促銷,滯銷商品處理,損壞商品處理和行業(yè)調(diào)價具有方便快捷易于統(tǒng)一的意義。具體包括:調(diào)價品類、品名以及幅度的設(shè)定,調(diào)價差異分析,調(diào)價單的生成、傳送、審批、查詢、打印。調(diào)價處理首先是總經(jīng)辦建議

35、或經(jīng)營部銷售組、分店自主填寫調(diào)價單,先后經(jīng)營部銷售主管、經(jīng)營部主任、總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,再返還審批后的單據(jù)到經(jīng)營部主任和銷售主管,主管傳調(diào)價單到財務(wù)部的數(shù)據(jù)中心和財務(wù)室,由數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)維護(hù)員執(zhí)行調(diào)價,財務(wù)室入賬完成調(diào)價。對于節(jié)日、促銷的階段性調(diào)價可以提供調(diào)價收益差異分析,以供經(jīng)營部、總經(jīng)辦提供決策數(shù)據(jù)。對滯銷品、損壞品、行業(yè)調(diào)價也分類提供收益差異分析以助管理者發(fā)現(xiàn)銷售問題。機(jī)構(gòu)管理供應(yīng)商管理功能描述供應(yīng)商管理是進(jìn)銷存可以既可方便商品錄入操作也有利于在擬定采購計劃時查詢供應(yīng)商,還可以進(jìn)行利用該信息進(jìn)行重點(diǎn)供應(yīng)商培養(yǎng)和管理。具體功能包括:供應(yīng)商信息的錄入、查詢、分類查詢,錄入信息包括供應(yīng)商姓名

36、、住處、電話號碼、傳真號碼、手機(jī)號碼、電子信箱、建交日等,供應(yīng)商業(yè)務(wù)排序,建交周年紀(jì)念日提示??蛻艄芾砉δ苊枋隹蛻艄芾碇饕菍σ恍I(yè)務(wù)量達(dá),業(yè)務(wù)往來頻繁的可重點(diǎn)客戶進(jìn)行信息化管理。為公司培養(yǎng)重點(diǎn)客戶,加強(qiáng)客戶關(guān)系,擴(kuò)大業(yè)務(wù)量提供信息幫助。具體功能包括:供應(yīng)商信息的錄入、查詢、分類查詢,錄入信息包括客戶姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機(jī)號碼、電子信箱等,客戶業(yè)務(wù)往來總金額統(tǒng)計排序、業(yè)務(wù)往來次數(shù)統(tǒng)計排序,建交周年紀(jì)念日提示。組織機(jī)構(gòu)功能描述主要是方便商品錄入和分部門統(tǒng)計,單據(jù)網(wǎng)上傳送所必需的一大功能。具體包括:組織機(jī)構(gòu)樹型結(jié)構(gòu)的建立,組織機(jī)構(gòu)自動維護(hù)功能。決策支持子系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)查詢統(tǒng)計功能描述領(lǐng)導(dǎo)查

37、詢是體現(xiàn)進(jìn)銷存系統(tǒng)支持決策的重要方式,是系統(tǒng)為企業(yè)帶來效益的重要途徑,也是系統(tǒng)的重要意義所在。具體功能包括:單據(jù)查詢審批(所有單據(jù))報表查詢(所有報表)統(tǒng)計查詢銷售發(fā)貨明細(xì)表銷售日報銷售匯總表銷售收款日報定金定購執(zhí)行狀況采購到貨明細(xì)表采購到貨匯總表定金定購單執(zhí)行狀況表計劃采購明細(xì)表計劃采購匯總表庫存狀況表分店存貨狀況表供應(yīng)商排行表客戶排行表分店查詢統(tǒng)計分店查詢統(tǒng)計功能描述單據(jù)查詢?nèi)氲陠问圬泦斡媱潌瓮素泦危ㄍ素浗o庫房)退貨單(客戶退貨)本店遺失單本店損壞單統(tǒng)計查詢銷售臺帳本店結(jié)存表本店存貨分類統(tǒng)計表報表查詢分店日報分店月報分店季報分店年報庫房查詢統(tǒng)計功能描述單據(jù)查詢?nèi)霂靻纬鰩靻握{(diào)撥單退貨單(退貨

38、給供應(yīng)商)退貨單(分店退貨)統(tǒng)計查詢庫存臺帳庫存結(jié)存表庫存分類統(tǒng)計表報表查詢庫存日報庫存月報庫存季報庫存年報分析決策功能描述經(jīng)濟(jì)分析銷售狀況(日、月、季、年)庫存狀況(日、月、季、年)往來賬款狀況(日、月、季、年)利潤分析采購成本分析(月、季、年)銷售毛利分析(月、季、年)統(tǒng)計分析分店臺帳分店結(jié)存庫存臺帳庫存結(jié)存表統(tǒng)計分析日報表統(tǒng)計分析月報表統(tǒng)計分析季報表統(tǒng)計分析年報表統(tǒng)計指標(biāo)匯總表趨勢分析成本趨勢銷售趨勢價格趨勢發(fā)展趨勢成本分析核定進(jìn)貨成本核定銷售成本系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)功能描述初始化數(shù)據(jù)是系統(tǒng)啟用時,要求輸入的基本數(shù)據(jù),其可以方便以后的數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)維護(hù)管理,提高系統(tǒng)性能。具體包括:供

39、應(yīng)商基本信息,如姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機(jī)號碼、電子信箱等;客戶基本信息,如姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機(jī)號碼、電子信箱等;組織結(jié)構(gòu)圖;采購員;操作員;庫房名;分店名;商品類別名;商品種別名;商品單位;付款方式;銷售方式;滯銷、暢銷計算系數(shù)確定。用戶權(quán)限管理功能描述對不同的部門用戶進(jìn)行操作界面上的菜單及按鈕進(jìn)行全面的權(quán)限方面的控制。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能描述提供對本系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份及恢復(fù)操作。日志管理功能描述記錄不同用戶通過客戶端登錄到后臺數(shù)據(jù)庫的時間及對數(shù)據(jù)庫的操作。系統(tǒng)升級功能描述對系統(tǒng)的軟件升級數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫選型根據(jù)需求分析,本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問以C/S模式為主,要求目標(biāo)

40、系統(tǒng)能夠使用多種支持標(biāo)準(zhǔn)SQL的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在開發(fā)過程中,我們采用SQL SERVER2000作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,用DELPHI6.0開發(fā)客戶端程序,所以,客戶程序與數(shù)據(jù)庫的連接通過BDE和SQL Link來實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)字典本字典詳細(xì)記錄了本系統(tǒng)中各表功能結(jié)構(gòu)及關(guān)聯(lián)關(guān)系。命名規(guī)則目的與范圍為了便于新疆石油管理局物資供應(yīng)中心進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(XJWZJXC)信息查找中的信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而制定的命名規(guī)則。該命名規(guī)則只適合于新疆石油管理局物資供應(yīng)中心進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(XJWZJXC)的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫。命名原則與結(jié)構(gòu)表類型編碼表應(yīng)用數(shù)據(jù)表:流程控制表:結(jié)構(gòu)描述形式字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注命名

41、方法編碼表.標(biāo)志為”BM。.以該編碼表的拼音首字母為主。應(yīng)用表.標(biāo)志為“YY_.各層均應(yīng)留有適當(dāng)?shù)目沾a,以備增加或調(diào)整。流程控制表.標(biāo)志為“LZ_”。各層均留應(yīng)有適當(dāng)?shù)目沾a,以備增加或調(diào)整。數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計這種分類方案按表性質(zhì)范圍分類代碼對照表數(shù)據(jù)類別數(shù)據(jù)表名稱表名屬性編碼表BM_BMBMB 部門編碼表BM_JLDW 計量單位表BM_KSLB 客商類別表BM_SPLB 商品類別表BM_XSFS 銷售方式表BM_CKFS 出庫方式表BM_YSLB 運(yùn)輸類別表BM_QXLB 權(quán)限類別表BM_ZLLB 租貨類別表BM_CGLB 采購類別表BM_YSFS 遺損方式表BM_HTLX合同類型表YY_SPMX

42、 商品明細(xì)表應(yīng)用數(shù)據(jù)表YY_ZLGL租賃管理表YY_HTMX合同明細(xì)表YY_XSSJ 銷售數(shù)據(jù)表YY_THGL 退貨管理表YY_KCGL 庫存管理表YY_CKMX 出庫明細(xì)表YY_TXMJL條形碼記錄表YY_QXKZ 權(quán)限控制表YY_ZLSJ 租賃數(shù)據(jù)表YY_DJDG 定金定購表YY_CGJH 采購計劃表YY_YS 遺損表YY_RZJL 日志記錄表YY_CHHS 存貨核算表YY_KHKS 客商客戶信息表YY_RSXXB人事信息表LZ_LZJL流轉(zhuǎn)記錄表流程控制表LZ_LZLX流轉(zhuǎn)類型表LZ_LZJL流轉(zhuǎn)記錄表數(shù)據(jù)類型代碼表類型代碼類型名稱A變長字符串,2000B變長字符串,保留C字符D邏輯值E

43、短整數(shù)F長整數(shù)G實(shí)數(shù)H浮點(diǎn)數(shù)I備注(2G變長字符數(shù)據(jù))J日期K時間L時期時間M貨幣(實(shí)數(shù))NBCD(不支持)O變長生字節(jié)串,2GP格式化備注QOLE對象R圖形數(shù)據(jù)S自動增減量(不支持)T變長生字節(jié)串,255U數(shù)據(jù)庫行標(biāo)識表結(jié)構(gòu)及說明特別說明表式本表主鍵 x 表式本表的外鍵表名:BM_BMBMB部門編碼表說明:本單位的部門分類信息樹型表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注部門標(biāo)識INT4*非空部門的唯一標(biāo)識由程序自動生成上級INT4上級部門標(biāo)識。由上級、部門標(biāo)識構(gòu)成企業(yè)組織機(jī)構(gòu)樹型視圖序號INT4在同級部門之間的排列順序部門名稱varchar60部門簡稱varchar8部門代號varch

44、ar4部門性質(zhì)varchar8A:管理部門B:職能部門備注O254表名:YY_RSXXB人事信息表說明:企業(yè)內(nèi)部人員信息表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注人員標(biāo)識INT4*部門標(biāo)識INT4*權(quán)限標(biāo)識INTx權(quán)限控制表_權(quán)限標(biāo)識姓名varchar曾用名varchar出生日期datatime性別bit照片image籍貫varchar族別varchar身份證號varchar政治身份varchar加入時間datetime最高學(xué)歷varchar所學(xué)專業(yè)varchar畢業(yè)院校varchar畢業(yè)時間datetime參加工作時間datetime行政職務(wù)Varchar職務(wù)聘任時間datetime個人

45、簡歷varchar個人特長varchar工作電話nvarchar工號int8家庭電話nvarchar口令varchar簽名varchar表名:YY_KHKS 客商客戶信息表說明:記錄供應(yīng)商、客戶資料信息字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注客商客戶標(biāo)識varchar4*非空類別標(biāo)識varchar4x企業(yè)類別表_類別標(biāo)識代碼varchar8名稱nchar20簡稱varchar8郵編char6地址varchar20電話varchar20傳真varchar20電子郵箱nchar20聯(lián)系人varchar20備注varchar80表名:BM_KSLB客商類別表說明:客商類別表字段名類型寬度主鍵*外

46、鍵x值約束控制參數(shù)備注類別標(biāo)識varchar4*非空類別名稱varchar20表名:YY_KCGL庫存管理表說明:入庫信息記錄表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注庫存標(biāo)識int4*非空租賃標(biāo)識int4x編號標(biāo)識int8x部門編碼表_部門標(biāo)識商品明細(xì)標(biāo)識int4x商品明細(xì)表_商品明細(xì)標(biāo)識)供貨商標(biāo)識int4x企業(yè)信息表_企業(yè)標(biāo)識廠家標(biāo)識int4x企業(yè)信息表_企業(yè)標(biāo)識執(zhí)行人標(biāo)識int4x人事信息表_人員標(biāo)識計量標(biāo)識int4x單位代碼表_計量標(biāo)識進(jìn)貨方式varcahr10是購銷或代銷、租賃銷售入庫日期datetime8稅額money8進(jìn)向稅數(shù)量float8進(jìn)貨單價float8運(yùn)費(fèi)money

47、8保質(zhì)期varchar6到期日datetime8入庫單號char10進(jìn)價金額money8零售價float8售價金額money8零售價float8批發(fā)價money8采購計劃標(biāo)識int4x采購計劃表_采購計劃標(biāo)識收貨單號char10憑證號char10原始憑證號char10付款方式varchar10備注varchar80表名:YY_CKMX出庫明細(xì)表說明:每一次出庫信息的詳細(xì)記錄包括:借庫、轉(zhuǎn)庫、調(diào)撥、批發(fā)等字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注出庫明細(xì)標(biāo)識int4*非空庫存標(biāo)識int4x庫存管理表_庫存標(biāo)識商品明細(xì)標(biāo)識int4x商品明細(xì)表_商品明細(xì)標(biāo)識數(shù)量float出庫日期datetime非

48、空客商客戶標(biāo)識int4x客商客戶信息表_客商客戶標(biāo)識出庫方式標(biāo)識int4x出庫方式表_出庫方式標(biāo)識運(yùn)輸方式int4x運(yùn)輸類別表_運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)入庫房標(biāo)識int4x部門編碼表_部門標(biāo)識調(diào)入部門標(biāo)識int4x部門編碼表_部門標(biāo)識收貨地址varchar20庫房負(fù)責(zé)人int4x人事信息表_人員標(biāo)識收貨人int4x人事信息表_人員標(biāo)識配送員標(biāo)識varchar4x人事信息表_人員標(biāo)識表名:BM_CKFS出庫方式表說明:借出、調(diào)撥、轉(zhuǎn)庫、批發(fā)字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注出庫方式標(biāo)識varchar4*非空出庫方式名稱varchar8表名:YY_DHGL 調(diào)貨管理表說明:字段名類型寬度主鍵*外鍵x值

49、約束控制參數(shù)備注調(diào)貨標(biāo)識int4*非空調(diào)貨單號INT 4調(diào)貨類別標(biāo)識int4x調(diào)貨類別表_調(diào)貨類別標(biāo)識調(diào)貨部門標(biāo)識int4x部門編碼標(biāo)_部門標(biāo)識商品明細(xì)標(biāo)識int4x商品明細(xì)表_商品明細(xì)標(biāo)識品牌標(biāo)識int4x品牌管理標(biāo)_品牌標(biāo)識數(shù)量Float8調(diào)貨填單人標(biāo)識int4x人事信息表_人員標(biāo)識批準(zhǔn)人標(biāo)識int4x人事信息表_人員標(biāo)識填單日期datetime供應(yīng)商標(biāo)識int4x客商客戶信息表_客商客戶標(biāo)識表名:BM_PPGL 品牌管理表說明:字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注品牌標(biāo)識int4*非空品牌名稱varchar16表名:BM_YSLB 運(yùn)輸類別表說明:自取、送貨、汽運(yùn)字段名類型寬度主

50、鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注運(yùn)輸方式int4*非空方式名稱varchar20表名:BM_SPLB商品類別表說明:字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注商品類別標(biāo)識int4*非空上級int4序號char4類別名稱varchar20說明varchar40表名:YY_SPMX商品明細(xì)表說明:商品明細(xì)表記錄各種商品名稱字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注商品明細(xì)標(biāo)識int4*非空商品類別標(biāo)識int4x商品類別表_商品類別標(biāo)識商品名稱varchar20條形碼varchar一八型號varchar一八規(guī)格varchar一八數(shù)字編碼INT4拼音編碼INT4商品編號INT4唯一表名:YY_QXKZ

51、 權(quán)限控制表說明:對指定的用戶對按鈕及菜單進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限設(shè)置字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注標(biāo)限標(biāo)識int4*x權(quán)限控制表_權(quán)限標(biāo)識人員標(biāo)識int4*x人事信息表_人員標(biāo)識入庫管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行出庫管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行盤點(diǎn)管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行商品管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行采購計劃varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行采購審批varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行合同管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行合同審批varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理varch

52、ar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行供應(yīng)商管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行數(shù)據(jù)管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行租賃業(yè)務(wù)管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行權(quán)限管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行系統(tǒng)初始化varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行日志記錄varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行表名:YY_CHHS存貨核算表說明:庫存是對各個庫房進(jìn)行的盤點(diǎn),還是對一類商品的盤點(diǎn)?字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注核算標(biāo)識int4非空商品明細(xì)標(biāo)識xint4x商品明細(xì)表_商品明細(xì)標(biāo)識盈虧數(shù)量float8單位成本單價money8盈虧金額money

53、8編號標(biāo)識int4部門編碼表_部門標(biāo)識表名:YY_XSSJ銷售數(shù)據(jù)表說明:記錄商品銷售的結(jié)算帳字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注銷售標(biāo)識int4*非空銷售單號int4存放銷售單號出庫明細(xì)標(biāo)識int4x出庫明細(xì)表_出庫明細(xì)標(biāo)識銷售方式標(biāo)識int8x銷售方式表_銷售方式標(biāo)識客商客戶標(biāo)識int8x客商客戶信息表_客商客戶標(biāo)識日期datetime8收款員標(biāo)識int4x人事信息表_人員標(biāo)識銷售員標(biāo)識int4x人事信息表_人員標(biāo)識數(shù)量float8商品編號int4商品明細(xì)表_商品編號收款期限INT 4以天為單位表名:BM_XSFS銷售方式表說明:現(xiàn)款現(xiàn)貨、先款后貨、賒銷、定金定購等方式字段名類型寬

54、度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注銷售方式標(biāo)識*int4*非空銷售方式名稱varchar10表名:YY_THGL 退貨管理表說明:退貨管理表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注退貨標(biāo)識int4*非空出庫明細(xì)標(biāo)識int4x出庫明細(xì)表_庫存明細(xì)標(biāo)識商品編號int4退貨類別標(biāo)識int4x退貨類別表_退貨類別標(biāo)識銷售單位標(biāo)識int4x部門編碼表_部門標(biāo)識退貨人標(biāo)識int4x人事信息表_人員標(biāo)識批準(zhǔn)人標(biāo)識int4x人事信息表_人員標(biāo)識申請退貨部門int4x部門編碼表_部門標(biāo)識庫房編號int4x部門編碼表_部門標(biāo)識數(shù)量float8退貨日期datetime8原因varchar40表名:BM_THLB

55、退貨類別表說明:退往配送中心、退往供貨商字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注退貨類別標(biāo)識int4*非空退貨名稱varchar10表名:YY_ZLGL租賃管理表說明:租賃管理表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注租賃標(biāo)識int4*非空租賃類別標(biāo)識int4x租賃類別表_租賃類別標(biāo)識租賃單位varchar20租賃人varchar20批準(zhǔn)人標(biāo)識int4人事信息表_人員標(biāo)識租賃合同號varchar10租賃庫房號int4租賃柜臺號varchar10備注varchar80表名:BM_ZLLB租賃類別表說明:租賃柜臺、租賃代管庫房、租賃自管庫房字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注租賃類

56、別標(biāo)識int4非空租賃類別名稱varchar20表名:YY_DJDG定金定購表說明:定金定購表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注定金定購標(biāo)識int4*非空商品明細(xì)標(biāo)識int4x商品明細(xì)表_商品明細(xì)標(biāo)識數(shù)量float8預(yù)付款Money8總金額Money8交貨日期datetime8銷售單位標(biāo)識int4x部門編碼表_部門標(biāo)識定購合同號varchar10表名:YY_CGJH采購計劃表說明:采購計劃表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注采購計劃標(biāo)識int4*非空采購類別標(biāo)識int8x采購類別表_采購類別標(biāo)識庫存標(biāo)識int8x庫存管理表_庫存標(biāo)識定單號char10供應(yīng)商標(biāo)識int4x企業(yè)

57、信息表_供應(yīng)商標(biāo)識計量標(biāo)識int8x計量單位表_計量標(biāo)識采購數(shù)量float8定貨單價float8商品名稱varchar20定貨日期datetime8交貨日期datetime8預(yù)付款額money8商品編號varchar8規(guī)格varchar10計劃人標(biāo)識int4x人事信息表_人員標(biāo)識批準(zhǔn)人標(biāo)識int4x人事信息表_人員標(biāo)識售價float8備注varchar40采購計劃標(biāo)題varchar40采購計劃摘要varchar40采購計劃內(nèi)容varchar40可執(zhí)行標(biāo)志varchar1批準(zhǔn)人標(biāo)識int4表名:BM_CGLB采購類別表說明:采購類別表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注采購計劃標(biāo)識int4非空采購類別名稱varchar20表名:BM_JLDW計量單位表說明:計量單位表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數(shù)備注計量標(biāo)識int4*非空單位名稱varchar20表名:

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