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1、美菱銷售管理工程組織框架總論1目錄一:序言二:銷售總公司與股份有限公司的關(guān)系及定位三、銷售總公司的組織架構(gòu)極其說(shuō)明四、銷售總公司高層領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)權(quán)利 五、銷售總公司的決策程序六、公司內(nèi)部特別制度2第一部分:序言通過(guò)對(duì)美菱前一階段的走訪,和訪談以及問(wèn)卷調(diào)查,我們對(duì)美菱公司的基礎(chǔ)、現(xiàn)狀、優(yōu)勢(shì),及存在的問(wèn)題有了基本的了解。對(duì)美菱公司銷售組織架構(gòu)的調(diào)整有了一個(gè)基本的思路。在寫(xiě)這篇總論之間,我們對(duì)我們的策略進(jìn)行了認(rèn)真的思考。3在設(shè)計(jì)公司的組織架構(gòu)的時(shí)候,我們遵循下列幾項(xiàng)原則。:1、整合的原則在設(shè)計(jì)銷售公司的組織架構(gòu)時(shí),我們以市場(chǎng)為中心,以顧客為導(dǎo)向,將把某些職能整合起來(lái),分成幾個(gè)大塊,改變銷售公司,部門(mén)繁多
2、,協(xié)作性差的局面。4 2、彈性的原則我們?cè)谠O(shè)計(jì)銷售總公司的組織架構(gòu)時(shí),雖然對(duì)各個(gè)部門(mén)的職能及每人崗位職責(zé)有明確的規(guī)定,但是,為了更好地適應(yīng)市場(chǎng),滿足顧客的需求,我們也將依照彈性的原則。使各個(gè)部門(mén)更好地協(xié)作,個(gè)別人員甚至可以跨部門(mén)溝通 53、效率的原則為了改變目前銷售總公司程序煩瑣,辦事效率低的情況,我們家組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),力爭(zhēng)遵循效率的原則。使一件事到達(dá)銷售總公司,流程短,效率高,辦事塊。64、規(guī)范的原則 在設(shè)計(jì)銷售總公司組織架構(gòu)時(shí),我們以國(guó)際最先進(jìn)的組織架構(gòu)為導(dǎo)向,結(jié)合美菱的實(shí)際情況,做到可行,但嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,使組織真正健康發(fā)展,為顧客、為市場(chǎng)服務(wù)。7第二部分:銷售總公司與股份有限公司的關(guān)系及定
3、位。銷售總公司成為獨(dú)立核算的法人單位8股份有限公司對(duì)銷售總公司在政策、計(jì)劃上有指導(dǎo)權(quán),審批權(quán)在執(zhí)行上有監(jiān)察權(quán)銷售總公司在執(zhí)行上有自主權(quán)。9第三部分:銷售總公司組織架構(gòu)及其說(shuō)明第一層:總經(jīng)理第二層:1行政中心2財(cái)務(wù)中心3市場(chǎng)信息中心4銷售管理中心5物流中心第三層:分公司10細(xì)部分解1、行政中心人力資源組(管招聘、考核、崗位分布)培訓(xùn)組(組織新進(jìn)人員的培訓(xùn)及公司各部門(mén)人員定期的培訓(xùn)工作。)后勤組(提供后勤支持,如車輛、復(fù)印、文檔等)考勤組(員工出勤考核,并核算工資)112、財(cái)務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)組(管理外倉(cāng)與內(nèi)倉(cāng)的帳貨相符)商家組(管理各商業(yè)單位流帳)內(nèi)部組(報(bào)銷組)(審核銷售公司各種費(fèi)用支出,報(bào)銷各種費(fèi)用
4、)審計(jì)組(下去檢查各分公司財(cái)務(wù)方面情況)提供財(cái)務(wù)建議(對(duì)根據(jù)財(cái)務(wù)分析向高層提出營(yíng)銷建議。)123、市場(chǎng)信息中心信息收集、編輯組(收集售后服務(wù)人員、市場(chǎng)人員、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)部、物流部調(diào)研組等部門(mén)反饋回來(lái)的信息,并定期將信息整理,編撰成報(bào)告,提供給高層領(lǐng)導(dǎo)參考。市場(chǎng)調(diào)研組(定期針對(duì)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)趨勢(shì),現(xiàn)產(chǎn)品售賣情況、市場(chǎng)推廣情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)況等進(jìn)行調(diào)研,編撰成報(bào)告送達(dá)信息組,并提交高層領(lǐng)導(dǎo)企劃組(進(jìn)行產(chǎn)品推廣過(guò)程中各種公關(guān)、促銷、廣告活動(dòng)的策劃 并督導(dǎo)實(shí)施)監(jiān)控組(下到市場(chǎng)一線,檢查各市場(chǎng)活動(dòng)是否按質(zhì)按量完成。)134、銷售管理中心政策審核組(客戶資信度審核,銷售政策的兌現(xiàn)等)業(yè)務(wù)管理組(管理26個(gè)
5、分公司的業(yè)務(wù)往來(lái))售服管理組(管理26個(gè)分公司的售后服務(wù),對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn))監(jiān)察組(下到一線檢查銷售政策的執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況和售后服務(wù)情況)14物流倉(cāng)庫(kù)組(分為外倉(cāng)與內(nèi)倉(cāng),分別管理外倉(cāng)的貨物帳物情況,內(nèi)倉(cāng)的貨物帳物情況,做好貨帳相符)運(yùn)輸組(做好運(yùn)輸工作)審核組(對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨帳、及運(yùn)輸工作進(jìn)行審核)15第三層:分公司1、分公司經(jīng)理(主抓銷售計(jì)劃、業(yè)務(wù)執(zhí)行、市場(chǎng)推廣、售后服務(wù)、人員管理等全部工作)2、分公司業(yè)務(wù)主管(主管該省區(qū)的銷售工作3、分公司廣告主管(主管該省區(qū)的市場(chǎng)推廣工作)4、分公司會(huì)計(jì)(主管分公司的商家往來(lái)帳及外倉(cāng)的貨帳相符。及回款額、應(yīng)收款的管理)5、分公司售服主管(主管該省區(qū)
6、的售后服務(wù)工作,包括網(wǎng)點(diǎn)的審核、建立、配件管理、網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)用的結(jié)算)6、分公司運(yùn)輸(主管該省區(qū)的倉(cāng)庫(kù)到商業(yè)單位之間的運(yùn)輸工作)7、分公司內(nèi)勤(主管分公司的行政、人員考核、工資核算、后勤保障等工作)16第四部分:高層領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)權(quán)利1、責(zé)任如魏總把控整個(gè)銷售總公司的發(fā)展方向做好各部分的協(xié)調(diào)市場(chǎng)動(dòng)向的及時(shí)監(jiān)控及政策調(diào)整人員的監(jiān)控及定編定崗。172、權(quán)利人事任免權(quán)政策制訂權(quán)監(jiān)控權(quán)獎(jiǎng)罰權(quán)營(yíng)銷戰(zhàn)略建議權(quán)183、利益報(bào)酬銷售公司總經(jīng)理的利益報(bào)酬,作為統(tǒng)管全局者,應(yīng)高于基層分公司經(jīng)理 的收入。19第五部分:決策程序是否成立一個(gè)決策小組,由魏總,和兩位副總組成。兩位副總一位管市場(chǎng),一位管銷售,協(xié)助總經(jīng)理管理整個(gè)公司
7、201、何種情況下可由魏總一人決策1、小政策小活動(dòng)小人員調(diào)整212、何種情況需要決策小組決定1、大的銷售政策2、大的降價(jià)調(diào)價(jià)升價(jià)活動(dòng)3、大的市場(chǎng)推廣活動(dòng)4、大的人員調(diào)整與獎(jiǎng)懲4、大的分配方案調(diào)整22第六部分:特別制度1、倒三角組織架構(gòu),每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都要接觸市場(chǎng) 過(guò)去的組織架構(gòu)總經(jīng)理中層干部一線人員顧客總經(jīng)理處于最高層,和顧客相距很遠(yuǎn)。不了解市場(chǎng),和顧客接觸的都是不能對(duì)決策起作用的基層人員。導(dǎo)致偏離市場(chǎng)。23現(xiàn)在的組織架構(gòu)是倒三角顧客基層人員中層人員總經(jīng)理、24在機(jī)構(gòu)頂部的是顧客,其次重要的是最前線的人員,他們會(huì)見(jiàn)顧客,服務(wù)顧客,滿足顧客。在他們之下的是中層管理人員,他們的工作是支持最前線的人員,使他們能更好
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