1、1產(chǎn)品概述11產(chǎn)品概述隨著企業(yè)將人力資源作為一種重要的戰(zhàn)略資源，HRMS正得到越來越多客戶的重視。同時隨著技術(shù)的發(fā)展，人力資源管理也呈現(xiàn)出一些新的發(fā)展趨勢，例如HRMS正在轉(zhuǎn)向基于Internet/Intranet 以及企業(yè)門戶等技術(shù)的eHR 系統(tǒng)；在國內(nèi)經(jīng)過十幾年的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，集團化成為眾多企業(yè)的發(fā)展方向?？绠a(chǎn)業(yè)投資、跨區(qū)域投資的企業(yè)已經(jīng)很普遍，而人力資源整合已經(jīng)成為繼財務控制之后另一個需求點，只有利用信息化平臺才能夠?qū)崿F(xiàn)集團化人力資源管理的需求，這樣，eHR成為發(fā)展的必然趨勢。人力資源管理的發(fā)展歷程：人力資源從二十世紀70年代出現(xiàn)，發(fā)展到今天，經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：人事管理：二十

2、世紀90年代以前屬于這個階段，這個階段主要處理一些基本的操作事務，譬如：檔案、工資計算、考勤等人力資源管理：從二十世紀90年代到2000年屬于這個階段，這個階段在人事管理的基礎(chǔ)上增加了對員工能力的培養(yǎng)與開發(fā)。人力資本管理：從2000年至今都屬于人力資本管理階段，這個階段從戰(zhàn)略的高度來管理人力資源，人力資源管理在組織中的戰(zhàn)略地位上升，管理責任下移。主要內(nèi)容包括：勞動力計劃、知識管理、自助服務、學習型組織等。目前中國企業(yè)對人力資源管理軟件產(chǎn)品的需求也可以分解為以下三個層次。 第一層：實現(xiàn)“人事”管理電子化，提高HR部門的工作效率HR部門主要工作內(nèi)容包括每月的工資福利計算與處理、員工的考勤休假處理、

3、員工信息管理這些事務往往要占據(jù)HR管理人員的絕大多數(shù)精力。手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。因此，對HR部門而言，人力資源管理系統(tǒng)首先要解決的是如何提高他們的工作效率，使管理人員從日常事務中解脫出來，然后再去考慮更具戰(zhàn)略意義的問題,這也是任何企業(yè)進行人力資源管理的第一步。 第二層：規(guī)范和完善業(yè)務流程，實現(xiàn)B2E的協(xié)同工作當HR管理者從繁雜的行政事務中抽身出來之后，他們下一步往往希望規(guī)范人力資源運作體系的業(yè)務流程，如招聘流程、績效管理流程、員工培訓與發(fā)展流程、員工職業(yè)計劃、離職流程等，在規(guī)范業(yè)務流程的同時，提高HR部門與企業(yè)員工的交互和協(xié)同工作，成為評判人力資源管理產(chǎn)品供應商產(chǎn)品競爭力的重要指

4、標。第三層:HR管理者為企業(yè)和員工提供增值服務從西方發(fā)達國家成熟的商業(yè)模式來看，企業(yè)人力資源管理經(jīng)歷了從“人事”管理向績效管理、員工發(fā)展、企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和決策支持的發(fā)展歷程。中國的集團企業(yè)要走向國際，其人力資源管理也不會脫離這樣的發(fā)展軌跡，將會有一個逐步從“人事”管理向績效管理、員工發(fā)展、企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和決策支持等方向發(fā)展的過程。 HR部門應將大量的時間和精力用在去關(guān)注員工發(fā)展，積極考慮如何持續(xù)激勵員工，如何建立和保持一個高效能的團隊，在員工獲得了健康發(fā)展的同時，促進企業(yè)的長足發(fā)展。未來對HR部門而言，企業(yè)管理者與員工就是客戶，如何為這些客戶提供增值服務、能否提供增值服務是事關(guān)HR

5、部門未來的發(fā)展戰(zhàn)略問題。比如，如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略；如何通過合理的招聘技術(shù)與測評技術(shù)為企業(yè)選擇合適的人才；如何通過工作分析技術(shù)以及相應的績效管理體系來提升組織與個人績效；企業(yè)領(lǐng)導如何能方便地了解企業(yè)人力資源的各種狀況；直線經(jīng)理如何參與自己部門的人力資源管理；員工如何從規(guī)范的人力資源管理中得到更好的發(fā)展等，都是未來HR部門需要去解決的問題。因此，在這個層面上，eHR系統(tǒng)如果能提供集團企業(yè)人力資源規(guī)劃、總經(jīng)理自助服務、直線經(jīng)理自助服務、員工自助服務等功能，并能集成招聘技術(shù)、人才測評技術(shù)、職務分析技術(shù)以及績效分析技術(shù)等具有BI特征的HR管理和分析工具，勢必幫助HR管理者更好地為企業(yè)與員工

6、提供增值服務。12設計理念浪潮ERP/myGS構(gòu)架在浪潮通軟通用業(yè)務平臺GSP之上，為企業(yè)提供滿足當前管理需要并適應企業(yè)不斷變革的企業(yè)管理應用系統(tǒng)。這其中，平臺化的設計起到了至關(guān)重要的作用。通過浪潮通軟GSP可以實現(xiàn)企業(yè)建模自動化，GSP中的企業(yè)應用架構(gòu)（EAA）包含了大量的吸收先進管理思想的數(shù)據(jù)模型、業(yè)務模型及規(guī)范的業(yè)務流程，EAA還提供了快速建模的方法。基于這一平臺，以企業(yè)模型為基礎(chǔ)，以業(yè)務藍圖為指導，可以輕松靈活地構(gòu)建出企業(yè)的組織架構(gòu)模型、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)模型等。通過浪潮通軟GSP可以實現(xiàn)企業(yè)管理應用系統(tǒng)的快速構(gòu)建與布署。GSP充分體現(xiàn)了企業(yè)管理與實現(xiàn)技術(shù)的獨立性，提供了最底層的基礎(chǔ)類庫、

7、封裝業(yè)務邏輯的公共商業(yè)對象及最上層的企業(yè)應用架構(gòu)。通過這一平臺，開發(fā)企業(yè)應用所需的工作量已經(jīng)大大減少，通用邏輯中的絕大部分可以由在GSP提供，使得最困難的實現(xiàn)部分和大量重復的業(yè)務邏輯已經(jīng)無需開發(fā)，開發(fā)人員和實施人員可以將主要的精力集中在客戶特殊的業(yè)務邏輯、管理模式的實現(xiàn)上，大大加快應用系統(tǒng)部署和實施的速度，縮短相應的周期。同樣，借助浪潮通軟GSP可以迅速適應企業(yè)不斷變革帶來的對企業(yè)管理應用系統(tǒng)的變化要求。利用GSP強大的業(yè)務建模工具、豐富的資源庫以及靈活的業(yè)務流程定義，使客戶可以根據(jù)企業(yè)的實際情況和應用需求的變化，打造出適合自身管理所需的企業(yè)應用系統(tǒng)。即便當企業(yè)發(fā)展變化了，靈活的業(yè)務構(gòu)建方式同

8、樣也能保證用戶對應用系統(tǒng)進行適應性調(diào)整。平臺化的設計很好的解決個性化問題、需求變化的問題，并使得系統(tǒng)具有良好的開放性、靈活性及及擴展性，真正的幫助企業(yè)實現(xiàn)“隨需應變”。浪潮ERP/myGS全面一體化設計通過浪潮通軟GSP提供的統(tǒng)一建模方法及共享資源，構(gòu)建出使得所有關(guān)鍵業(yè)務應用及分行業(yè)方案的一體化的應用系統(tǒng)。浪潮通軟myGS的集成化體現(xiàn)在其提供了全面和一體化的應用功能。它涵蓋了企業(yè)管理中財務管理、制造管理、供應鏈管理、銷售和分銷管理、客戶關(guān)系管理、知識管理、商業(yè)智能多方面和層次的應用，打破了企業(yè)構(gòu)建多個獨立應用系統(tǒng)、各自為政、數(shù)據(jù)分散、業(yè)務流程孤立運行的模式，在一個全面和一體化的應用系統(tǒng)中，實現(xiàn)

9、了各方面應用的高度集成，不僅使得各應用系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)能得到集中管理和共享，還保證了應用系統(tǒng)之間的業(yè)務流程得到最大擴展，流程的運作也順暢無阻。浪潮ERP/myGS與外部應用的有機集成通過浪潮通軟GSP提供的統(tǒng)一建模方法及API，使得浪潮通軟myGS能夠與企業(yè)原有應用系統(tǒng)及第三方的應用系統(tǒng)進行有機集成。利用浪潮通軟myGS 的統(tǒng)一對建模方法及 API，企業(yè)原有的應用系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)能夠和浪潮通軟myGS中的業(yè)務對象實現(xiàn)相互調(diào)用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享。浪潮ERP/myGSP中提供的各種共享資源（包括EAA、公共業(yè)務對象及基礎(chǔ)類庫等）也都可以通過API被外部應用很容易的使用從而實現(xiàn)整個系

10、統(tǒng)的有機集成。13面向客戶群人力資源面向的客戶群體主要有以下三類：具有集中管理要求的集團型企業(yè)這類企業(yè)的特點是集團企業(yè)下屬單位比較多，下屬企業(yè)可以是全資子公司、控股公司和投資公司，集團企業(yè)對下屬企業(yè)有人力資源集中管理的要求。具有集中管理要求的政府、行政事業(yè)單位政府、行政事業(yè)單位分級比較多，跨地域辦公，有集中管理的要求。規(guī)模比較大的單體企業(yè) 這類企業(yè)規(guī)模比較大，異地辦公的人員少、層次高，需要借助internet實現(xiàn)遠程對人力資源相關(guān)信息的訪問。14主要技術(shù)特點基于角色管理在myGS gSeries中打破了傳統(tǒng)的用戶權(quán)限的管理方式，采用基于角色的管理，即職責管理。一個用戶可以有多個職責，職責確定擁

11、有的功能和權(quán)限，而用戶只有具有了這種職責，才能具有相應業(yè)務處理的權(quán)限，這與實際的業(yè)務更加接近?；诰暥鹊墓芾碓趍yGS gSeries 人力資源中，公司之間可以根據(jù)緯度樹來任意組織管理層次。只要用戶具有權(quán)限，就可以根據(jù)緯度來管理行政組織單元來管理業(yè)務數(shù)據(jù)?；趰徫坏墓芾碓趍yGS gSeries人力資源應用中，各個模塊中都是通過崗位來完成工作流程的流轉(zhuǎn)。工資、招聘、培訓、績效、能力素質(zhì)模型等各個模塊中各項設置都是直接面向崗位，而與具體的人員無關(guān)。 基于能力的管理在培訓模塊中，通過建立標準能力模型與員工的個人能力模型進行對比來確定培訓的需求與對象的選取標準。在績效中實現(xiàn)能力的不斷發(fā)展來盡可能實時

12、的表現(xiàn)員工的真實能力水平。同一單位支持多種工資類別在同一單位，工資的發(fā)放往往有多種類型，每種類型具有不同的工資項目，因此需要啟用多種工資類別進行處理。支持銀行代發(fā)許多企業(yè)的工資都是通過銀行發(fā)放工資，本系統(tǒng)提供靈活的格式定義，以生成滿足不同銀行需求的銀行工資文件。支持一次發(fā)放面向多個不同銀行在有些企業(yè)里，在同一月份的工資中，有些職工是從工行取工資，有些是從建行取工資，本系統(tǒng)的工資發(fā)放提供了靈活的功能，使工資發(fā)放面向多個銀行不再是困難。支持各個月份不同的發(fā)放方案在不同的月份，員工工資的發(fā)放銀行可能會不一樣，系統(tǒng)支持不同月份編制不同的發(fā)放方案。支持個人所得稅計算和審報提供多種個人所得稅的參數(shù)設置，支

13、持不同單位的不同所得稅計算和審報。支持年底獎金或工資的分攤在有些企業(yè)年底獎金很高，如果按一個月計算所得稅會很高，而稅務部門又允許將年底獎金分攤到以前各月計算所得稅。因此工資的分攤功能，就可以輕松實現(xiàn)這一要求。支持工資結(jié)余實際的發(fā)放工資，可能會到角分，實際發(fā)放時會很麻煩，系統(tǒng)提供工資結(jié)余功能，可以定義按元角份結(jié)余到下月，依次累計發(fā)放。支持EMAIL工資條員工每月領(lǐng)取工資條是件很鎖碎的事，系統(tǒng)支持將員工的工資以EMAIL方式發(fā)送給員工，既省事又省力，提高工作的效率和員工的滿意度。支持多幣種發(fā)放在一些中外合資企業(yè)或外企，有些員工可能需要按外幣發(fā)放工資。本系統(tǒng)支持多幣種發(fā)放，可以很好地解決這一問題。支

14、持多單位的工資匯總和對比作為合并公司可以查詢?nèi)我庀录墕挝坏墓べY數(shù)據(jù)，或查詢其匯總數(shù)據(jù)，或者對下級單位的工資數(shù)據(jù)進行對比分析。15安裝和環(huán)境要求客戶端操作系統(tǒng)Windows 2000 Professional / Server / Advanced ServerWindows XP Home / ProfessionalWindows Server 2003瀏覽器：IE 6.0及以上硬件配置建議配置CPUPIII 1G內(nèi)存256M硬盤20G顯示模式1024*768應用庫服務器操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server （ + SP4）Windows 2000 Advanced Server

15、 （ + SP4 ）Windows 2000 Professional （ + SP4 ）Windows Server 2003硬件配置建議配置 服務器專用服務器/小型機 CPU2路CPU，P4 2G 內(nèi)存2G 硬盤80G及以上 顯示模式1024*768數(shù)據(jù)服務器操作系統(tǒng)：Windows 2000 ServerWindows 2000 Advanced ServerWindows 2000 ProfessionalWindows Server 2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：Microsoft SQL Server 2000 sp3Oracle 9i 建議配置 服務器專用服務器/小型機 CPU2路CPU，

16、P4 2G 內(nèi)存2G 硬盤80G及以上 顯示模式1024*7682主要功能21功能介紹211人力資源規(guī)劃管理為了實現(xiàn)公司整體經(jīng)營目標，根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)部和外部環(huán)境，運用科學有效的方法，進行人力資源預測、投資和控制；在此基礎(chǔ)上制定組織編制、人員配置、教育培訓、薪資分配、能力素質(zhì)、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計劃，使公司在持續(xù)發(fā)展中獲得競爭力，為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與服務。人力資源戰(zhàn)略收集、調(diào)查本地區(qū)、行業(yè)以及競爭對手的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)合公司戰(zhàn)略制定為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略的人力資源策略，包括組織機構(gòu)設置、員工薪酬水平、人力成本計劃以及員工能力素質(zhì)模型。人

17、力資源預測對公司在未來一段時間所需人力資源的數(shù)量、能力素質(zhì)及種類進行估算。需求數(shù)據(jù)按崗位管理，同時也對公司能夠提供的人力資源補充進行預測，產(chǎn)生人員的供需分析，根據(jù)人員過?；蚨倘敝贫ǜ鞣N實施計劃：人員招聘計劃，培訓計劃等。人力成本預算對公司人力資源按月編制人力成本預算，對人力成本預算做統(tǒng)計分析。212組織機構(gòu)管理統(tǒng)一定義管理組織機構(gòu)信息及其變動信息。公司管理定義集團公司極其下屬子公司的管理。具體包括公司基本信息、編制信息、年審信息等等。管理維度管理定義公司內(nèi)組織結(jié)構(gòu)的維度信息。如從行政管理角度、黨員體系角度、項目管理角度等等。部門管理定義公司內(nèi)行政部門信息，具體包括基本信息、編制信息等等。虛擬組

18、織管理維護集團下各單位的虛擬組織信息，對于企業(yè)而言，存在實實在在的行政組織，也可能存在一些虛擬組織。前者如各公司的黨組織，后者如固定的交流團體或臨時的項目組織等等。組織機構(gòu)圖及其他查詢分析213 崗位職務管理崗位體系管理崗位根據(jù)公司戰(zhàn)略需要并根據(jù)組織業(yè)務目標的需要，并兼顧個人的需要，規(guī)定某個崗位的任務、責任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系，它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和職責的方式。在機構(gòu)的部門節(jié)點下可以建立各部門的崗位，崗位管理的主要功能如下：統(tǒng)一的崗位體系管理，所有的崗位都統(tǒng)一在部門下建立，不同的部門有不同的崗位；崗位的新建、刪除、修改；對崗位子集信息的管理，如崗位職責、

19、任職資格、崗位權(quán)限、崗位工作內(nèi)容等進行管理；此外，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)針對編制的管理。職務體系管理定義公司層面的職務管理，強調(diào)工作任務的內(nèi)容。企業(yè)中每個職務是唯一的，但可由一個或多個員工擁有該職務。職務管理的主要功能如下：統(tǒng)一職務體系管理，所有職務在公司內(nèi)進行管理。另外對職務子集，如：職務的工作權(quán)限、任職資格、職責、工作目標進行管理。查詢系統(tǒng)中所有業(yè)務模塊的查詢都使用統(tǒng)一的查詢組件，下面將詳細說明其功能，在其它業(yè)務模塊中涉及到的查詢和此查詢組件一致，以后將不再詳細說明。系統(tǒng)提供靈活的查詢功能，用戶可以任意組織條件對系統(tǒng)各類信息進行查詢。針對組織機構(gòu)，系統(tǒng)可根據(jù)定義好的組織結(jié)構(gòu)及職位配置自動生成組織結(jié)構(gòu)

20、及職位配置圖（樹狀結(jié)構(gòu)），在不同分支上雙擊可以分別顯示：部門信息、崗位信息、崗位說明書等，可打印相關(guān)信息；可根據(jù)崗位查詢歷屆任職者等等查詢。214能力素質(zhì)模型管理一個組織為了實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標、獲得成功，對組織內(nèi)個體所需具備的素質(zhì)、技能和知識的綜合要求，就是能力素質(zhì)。在這樣的定義下，能力素質(zhì)像流程一樣，都是服務于戰(zhàn)略的。能力素質(zhì)模型包含知識、技能和素質(zhì)三個大的類別。知識包含產(chǎn)品知識，公司背景知識，所在行業(yè)的知識，管理的基本知識等等，是最容易提高的。溝通、談判、銷售、演示和管理等都用一定的步驟和方法，將這些步驟和方法總結(jié)出來，就是技能。素質(zhì)是幾乎不能改變的，至少企業(yè)沒有重要的責任，素質(zhì)包括正直誠心、

21、工作熱情、有責任心等等。由于每項素質(zhì)、技能和知識都會有相關(guān)的行為描述，通過這些行為描述來體現(xiàn)對于某項品格、能力和知識的掌握程度，它還可以更廣泛地應用于工作的各個方面。能力素質(zhì)之間有很大的差別，為了更好地甄選員工并培養(yǎng)他們，我們必須將能力素質(zhì)進行進一步的細分。為了便于在企業(yè)中應用，我們將模型分成通用能力素質(zhì)和專業(yè)能力素質(zhì)。通用能力素質(zhì)是基本的，針對企業(yè)每個員工的要求。專業(yè)能力素質(zhì)模型是針對不同職能員工的不同要求。例如銷售、管理、財務和采購等等。能力素質(zhì)庫搭建搭建企業(yè)能力素質(zhì)模型，按類型分類如（技能、知識、素質(zhì)等），按專業(yè)分類如（營銷，財務，人力資源等）多種評估模型支持不同素質(zhì)能力的評估能力素質(zhì)應

22、用指定崗位和職務所需要的能力，規(guī)范化職位（職務、崗位）的任職資格。也可以指定一個團隊小組或某一個任務所需具備的能力，為人員配備指定條件。崗位的能力要求能自動展示到招聘空缺崗位的篩選條件中；能自動展示到員工的能力評估要求中多角度的能力考核，確定每個員工具有的能力指標和水平。可以記錄能力評估的多種渠道來源。員工的能力可以有選擇性的鏈接到員工發(fā)展計劃中，指定員工發(fā)展目標。發(fā)現(xiàn)員工發(fā)展需求：提供職位、職務和員工之間的能力匹配，以圖形化的方式描述差異，并提供用以彌補差異的培訓課程。支持配置管理：基于能力為員工尋找合適職位；基于能力為職位尋找合適員工培養(yǎng)員工能力：以能力為標準配置或搜索培訓課程，培訓完成后

23、，能自動更新員工能力檔案利用自助服務支持能力的自我評估，并由經(jīng)理網(wǎng)上批準自動更新能力檔案分析企業(yè)關(guān)鍵能力，查詢基于能力的人力資源供需差距，指出建議方案（如：新機構(gòu)的設立，哪些崗位需要外部招聘，哪些崗位可以內(nèi)部調(diào)動，哪些崗位的人員需要上崗前培訓等）215員工管理員工入司員工辦理入司手續(xù)，確定員工入司后培訓、試用期、指導員工等等，試用期后可以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。系統(tǒng)自動把應聘人員信息從應聘人員信息庫導入到員工信息庫中。員工信息管理員工信息的錄入主要是錄入員工的各類信息，如基本情況信息、工作信息、家庭情況信息、學歷信息等。對于各類信息，系統(tǒng)允許用戶自由定義需要錄入的信息項，即自由定義系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。員工變動管理

24、員工變動管理包括員工類別管理、部門變動、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、崗位變動等，全面記錄員工的各種變動信息。員工離職管理管理員工離職的全過程。216 勞動合同管理初次簽訂 初次簽訂主要是針對剛進入企業(yè)的員工，簽訂勞動合同，系統(tǒng)提供勞動合同模板準備、勞動合同簽訂通知以及勞動合同簽訂等功能。此外，系統(tǒng)還提供簽訂各種協(xié)議的功能，如崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議等。系統(tǒng)提供的主要功能如下：勞動合同模板準備將合同版本作為模板進行管理；可以對勞動合同模板進行新增、刪除、修改、預覽；勞動合同簽訂具有選擇全部人員或個別人員進行通知的功能。對已選定的待通知的人員，系統(tǒng)提供單個撤選和全部撤選的功能。提供對簽訂合同通知信息修改

25、、批量修改、取消及保存的功能?？梢愿鶕?jù)通知信息生成花名冊，花名冊出現(xiàn)多頁時可以翻頁；對已通知人員簽訂合同時設置甲方信息，可以自動輸入乙方信息進行簽訂合同。提供設置甲方信息的功能，系統(tǒng)可以自動提取乙方信息；選擇已簽合同的人員查看其合同信息，以完整的勞動合同文本的方式預覽合同信息；簽訂協(xié)議通知的功能與簽訂勞動合同通知的功能相同，但未簽訂協(xié)議中列出的人員應都已簽訂了勞動合同；選定人員錄入?yún)f(xié)議的內(nèi)容，能夠以協(xié)議文本的方式預覽協(xié)議；變更或續(xù)簽人事專員可進行合同的變更，合同變更后，與其相關(guān)的其他數(shù)據(jù)將自動進行更新；系統(tǒng)提供預警設置功能，系統(tǒng)對即將到期的合同可提前預警，如提前一個月提醒人事專員和當事人。預警

26、的具體功能如下：進行預警設置，設置合同到期提前通知、試用期提前通知、職工生日提前通知、禧慶日提前通知。提供對預警日期的取消、增加、編輯、刪除的功能；對預警信息進行查看，可以查看符合預警條件的人數(shù)。通知未簽訂合同的新員工簽訂合同。通知合同到期的員工續(xù)簽合同。試用期到期、職工生日查看、企業(yè)禧慶日預警查看功能；提示符合預警條件的信息，根據(jù)預警項目的設置，提示用戶進行相關(guān)業(yè)務處理，包括提示未簽訂合同人員人數(shù)進行簽訂合同、簽訂合同通知，合同到期人數(shù)進行終止合同、終止合同通知、續(xù)簽合同、續(xù)簽合同通知，試用期到期人數(shù)； 變更或者續(xù)簽的具體功能如下：可以選定人員變更勞動合同，可以選定勞動合同條款，錄入變更后的

27、信息；對合同到期的員工可以進行續(xù)簽合同通知，輸入續(xù)簽的信息來續(xù)簽合同；解除或終止 解除或者終止主要是完成員工合同的解除或者終止操作。主要功能如下：對合同到期的員工可以終止合同通知，開據(jù)終止合同證明?？梢詣h除已終止的合同。可以查看已終止合同的人員；對已簽訂合同的員工由于某種原因離開公司解除合同，通知員工解除合同，和員工進行解除合同工作。可以刪除解除的合同?？梢蚤_據(jù)解除合同證明?？梢圆榭匆呀獬贤藛T；此外，系統(tǒng)可以完成勞動合同的補充操作，對簽訂的合同條款需要補充的先進行補充合同通知，然后進行補充合同處理。系統(tǒng)可以提供提醒功能，具體的設置在預警設置中完成。在人事異動管理模塊的離崗離職手續(xù)辦理流程結(jié)

28、束后，系統(tǒng)自動提醒人事專員辦理勞動合同的解除、終止操作。本模塊與人事異動管理的離職模塊相關(guān)。合同臺帳管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的報表繪制功能，用戶可以自由繪制勞動合同臺帳模板。根據(jù)勞動合同模板，系統(tǒng)可自動生成各類臺帳。按部門、人員查詢產(chǎn)生合同臺帳一覽表，查詢員工勞動合同歷史及最新數(shù)據(jù)，便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況。如可根據(jù)部門、員工的資料，統(tǒng)計勞動合同的數(shù)量、期限、簽訂勞動合同的次數(shù)等，并調(diào)閱詳細信息。能夠生成勞動合同臺帳。查詢統(tǒng)計打印系統(tǒng)提供統(tǒng)一的查詢統(tǒng)計以及打印組件，在合同管理模塊中將統(tǒng)一調(diào)用。對查詢結(jié)果可以打印、預覽。如可查詢合同即將到期的員工名單；可批量打印勞動合同。217招聘錄用管理招聘需求崗

29、位空缺主要包括兩部分，一是崗位空缺，二是各部門提交的用人申請，即用工需求征集。崗位空缺主要是在崗位配置中產(chǎn)生缺編時，人力資源部根據(jù)缺編情況自動制訂招聘需求。用工需求征集主要是各部門根據(jù)自己部門的用人需求，提交用人申請，人力資源部匯總各部門的用人需求，以及當前的空缺職位數(shù)，制定相應的招聘需求,同時根據(jù)崗位的設置確定應聘能力要求。招聘計劃企業(yè)人力資源管理人員可根據(jù)各部門提出的用工需求或者當前的職位空缺情況，制定公司的招聘計劃，可以制定年度、月招聘計劃，或者根據(jù)公司具體情況制定臨時招聘計劃。招聘計劃中主要包括以下信息：招聘信息、信息發(fā)布渠道、費用、成員及職責及日程安排等。招聘計劃可以滾動修改，即可以

30、產(chǎn)生滾動的招聘計劃；也可以修改原來的招聘計劃、刪除不需要的招聘計劃。可以打印各種招聘計劃，報上級部門審批。招聘發(fā)布招聘計劃審批后，對于確定的渠道進行發(fā)布處理，應聘人員根據(jù)這些信息向公司提交簡歷。應聘甄選管理應聘活動處理包括簡歷錄入、面試安排、應聘處理、報到管理四個環(huán)節(jié)。簡歷錄入：錄入應聘者信息，應聘應確定應聘崗位。也可以從人才庫中直接參照。面試安排：安排應聘者具體應聘過程，如：面談結(jié)果、筆試題目等等應聘處理：根據(jù)面試信息處理應聘者，面試未通過、錄用、備選。報道管理：員工錄用后，經(jīng)報道管理過程后，相關(guān)信息轉(zhuǎn)入員工檔案中進行管理。或備選后轉(zhuǎn)到人才庫中進行管理。統(tǒng)計分析跟蹤計劃完成情況，評估招聘渠道

31、的效率等等。218薪酬管理薪酬計算薪酬管理主要包括薪酬日常調(diào)整工作以及薪酬發(fā)放。系統(tǒng)的具體功能如下：薪資調(diào)整主要包括薪資福利標準、薪資日常業(yè)務。具體功能如下：薪資福利標準：新建、修改、刪除（目錄）標準類別和標準；增刪標準表，修改標準表名稱，修改標準表；增刪公式，修改公式名稱，修改公式；調(diào)整公式和標準表的計算順序；不同標準之間的關(guān)聯(lián)；薪資日常業(yè)務：增刪業(yè)務，修改業(yè)務名稱；設置業(yè)務，包括對人員范圍、指標集、操作員的設置；業(yè)務處理：試算薪資、對計算結(jié)果進行審批和存檔；對人員信息和子集信息進行修改；在業(yè)務處理中撤銷人員；薪資發(fā)放主要包括薪資帳套設置、發(fā)放處理兩部分。具體功能如下：薪資帳套設置：增刪帳套

32、，修改帳套名稱；對帳套進行設置，包括對發(fā)放次數(shù)、發(fā)放時間、發(fā)放項目、發(fā)放比例的設定等；條件關(guān)聯(lián)和手動選擇帳套關(guān)聯(lián)的人員；調(diào)整薪資發(fā)放項目的發(fā)放順序；取款單的分錢清單設置；設置銀行代發(fā)格式；定義和修改項目發(fā)放比例的公式；發(fā)放處理：依照設置的帳套進行定期發(fā)放，發(fā)放過程中檢驗是否已經(jīng)發(fā)放，得到發(fā)放結(jié)果；在發(fā)放過程中對人員進行停發(fā)；將發(fā)放結(jié)果以銀行代發(fā)形式發(fā)放，導出發(fā)放結(jié)果；按照單位或部門導出分錢清單；對發(fā)放結(jié)果進行修改或批量修改，每次發(fā)放完成后發(fā)放結(jié)果進行存檔和封帳；查詢統(tǒng)計系統(tǒng)調(diào)用統(tǒng)一的查詢統(tǒng)計組件，具有強大的查詢統(tǒng)計功能。查詢對人員、部門、或其他分組進行查詢；可以對企業(yè)的工資水平、工資結(jié)構(gòu)以及工

33、資的增長情況進行分析； 統(tǒng)計提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，生成不同格式的明細報表和統(tǒng)計報表，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。打印工資表打印、工資條打印、銀行發(fā)放清單打?。豢蓪С鯡xcel表格。219保險福利管理福利管理系統(tǒng)可為企業(yè)和社保機構(gòu)提供員工的各項福利基金的提取、發(fā)放和核算、管理功能。通過提供方便、靈活的核算和管理手段，減輕業(yè)務人員的強度，提高工作效率，可幫助企業(yè)和社保機構(gòu)實現(xiàn)福利基金信息管理現(xiàn)代化。福利管理系統(tǒng)的主要功能包括： 基礎(chǔ)設置提供建立基金類別、基金賬戶、自定義基金項目、代發(fā)銀行和福利部門等5項基礎(chǔ)設置功能。日常業(yè)務提供建立福利檔案、進行數(shù)據(jù)變動、基金發(fā)放、每月匯繳和分攤費

34、用功能，滿足企業(yè)福利基金日常業(yè)務及核算的需要。 報送數(shù)據(jù)提供向銀行、管理機關(guān)等相關(guān)外部單位報送數(shù)據(jù)的功能，滿足基金管理的需要。2110時間管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設置根據(jù)公司的考勤制度或規(guī)定進行設置，以適應客戶的管理要求和個性化應用要求。主要包括：考勤規(guī)則、考勤期間、公共假日、考勤機設置、考勤卡號分配、加班類別、出差類別、休假類別、設置班次?？记谟涗浵到y(tǒng)可以從考勤機導入數(shù)據(jù)，也可以手工錄入、調(diào)整考勤異常； 部門經(jīng)理或考勤員也可以在“手工考勤數(shù)據(jù)”登記考勤數(shù)據(jù)。異常數(shù)據(jù)處理，對某些刷卡中出現(xiàn)的異常情況（如外勤、請假及補刷卡等）進行處理；察看修改日志，可對符合條件中的所有補刷卡的記錄進行查看；加班管理加班處理

35、，對加班人員進行處理。選擇加班人員，錄入批準人、具體時間及加班的原因；員工在員工自助模塊填寫本人的加班申請，部門經(jīng)理或相關(guān)負責人審批；部門經(jīng)理在經(jīng)理自助模塊填寫本部門員工的加班申請，主管副總或相關(guān)負責人審批；部門經(jīng)理或考勤員也可以在加班后在加班登記模塊直接登記加班情況；出差管理出差處理，對出差人員進行處理，選擇出差人員，錄入批準人、具體時間及出差的原因；請假管理請假處理，對請假人員進行處理。選擇請假人員，錄入批準人、具體時間及請假的原因；查詢統(tǒng)計可對員工、部門的請假記錄進行查詢統(tǒng)計；可提供特定時間內(nèi)個人、部門、公司的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，如匯總休假明細及假期結(jié)存報表，并按不同指標進行分析比較；具體

36、功能如下：對考勤及休假中的一些業(yè)務進行統(tǒng)計及查看；可查看符合條件時所有考勤及休假的業(yè)務中人員的情況；可統(tǒng)計具體月份考勤的情況；2111績效管理考核方案考核方案主要是由人力資源部門結(jié)合公司情況制訂的針對團體或者個人的考核辦法，可以通過靈活的定義實現(xiàn)類似于360度考核、平衡計分卡、目標考核等常用的考核手段。新建方案允許用戶將考核劃分不同的范圍（考核類別），每一個范圍可以靈活選擇預定義好的素質(zhì)模型中定義的素質(zhì)指標或指標定義中的定量指標和定性指標，并可以針對考核范圍定義多級考核，依此產(chǎn)生多個考核量表。針對每一個考核量表定義定量指標的取數(shù)方式和取數(shù)公式，定性指標的評價方法和評價尺度；對于員工考核的方案可

37、以指定對應多個崗位?？己藢嵤?考核實施是指針對定義好的考核方案定義實施方案，一個考核方案可以定義多個實施方案。其主要功能有：定義考核人和被考核對象，如果對應團隊考核被考核對象對應普通公司或公司內(nèi)的部門，并且可以定義與該團隊考核相關(guān)的負責人；考核目標定義，定義被考核對象所涉及的指標要達到的目標；考核任務下達，根據(jù)考核人的定義形成考核任務，并下達到員工自助中去，考核人可以在員工自助中對考核對象進行考核；考核數(shù)據(jù)錄入，在沒有員工自助的情況下，人事部門手工錄入考核結(jié)果；關(guān)鍵事件錄入，根據(jù)預定義的信息實現(xiàn)員工工作過程中的重大事件的記錄；考核數(shù)據(jù)和關(guān)鍵事件的審批，采用自定義審批流實現(xiàn)；考核溝通實現(xiàn)人力資源

38、部門和員工的溝通，使考核結(jié)果更有效，主要功能如下：考核申訴和反饋，員工可以根據(jù)考核結(jié)果提出不同的意見，并可以對考核過程中不合理的情況向人力資源部門進行反饋，以便考核工作的持續(xù)改進；考核面談記錄，對人力資源部門和員工的面談情況進行記錄，以方便人力資源部門事后查詢，有助于人力資源部門對員工狀態(tài)的把握；考核認可，對考核結(jié)果進行最終審核，審核后考核結(jié)果即時生效；考核結(jié)果運用將考核結(jié)果與員工檔案、人力素質(zhì)模型及員工薪酬聯(lián)系起來，使考核結(jié)果能夠落實并對員工的下步工作產(chǎn)生指導意義?？己朔治鰧己说臄?shù)據(jù)進行各種查詢分析，以形成考核改進計劃。2112培訓管理培訓資源管理培訓資源管理即錄入培訓所用到的培訓教材、培

39、訓機構(gòu)、培訓場地、培訓講師、培訓試題庫等信息，能夠?qū)ε嘤栙Y源信息進行查詢、統(tǒng)計和分析的操作。培訓需求管理培訓需求調(diào)查、部門需求調(diào)查、員工需求調(diào)查等等。培訓計劃與績效考核、員工發(fā)展等鏈接，或根據(jù)培訓調(diào)查結(jié)果，為員工制定必要、合理的培訓計劃；能進行培訓需求的管理和評估，根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略確定培訓計劃，從績效管理系統(tǒng)導入培訓需求，根據(jù)培訓需求制定培訓規(guī)劃與相應的培訓實施計劃，可對計劃進行查詢、統(tǒng)計；人事專員填寫培訓計劃表，啟動培訓計劃審批流程，送人力資源部經(jīng)理及相關(guān)人員審批，審批通過的計劃存檔準備實施，并在員工自助查詢模塊提供給員工查詢；計劃執(zhí)行到期X天提醒人事專員準備相關(guān)事宜，提醒工作在系統(tǒng)管理的預

40、警設置中操作?？梢耘c職位說明書結(jié)合，明確每一崗位入崗前必須參加的培訓（如應用軟件、公司文化等）、入崗后分階段必須參加的培訓，員工到達每一新崗位后，系統(tǒng)會根據(jù)該員工歷史培訓記錄，提示該員工必須進行的培訓；已執(zhí)行的培訓計劃會和相關(guān)的培訓記錄鏈接，未執(zhí)行的培訓計劃能記錄未執(zhí)行原因； 培訓實施培訓科將培訓需求調(diào)查表下發(fā)各單位，調(diào)查表的調(diào)查對象分為單位申請和個人申請，然后收集匯總調(diào)查表，調(diào)查結(jié)果也是分為各單位的需求和個人的需求。此外，還可以制定培訓申請信息表，收集員工的培訓申請。培訓信息包括員工培訓信息和培訓班信息，員工培訓信息是匯總員工每次參加培訓班的各種信息，培訓班信息是記錄每次開辦的培訓班信息。員

41、工培訓信息包括的信息項有：參加的培訓班名稱、培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓考試結(jié)果、培訓組織單位、培訓地點、培訓評估信息、培訓費用信息、獲得證書等。培訓班信息包括的信息項有：培訓班名稱、培訓組織單位、培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓地點、培訓班所屬的培訓計劃、培訓使用的總費用、培訓對象、培訓學員名單、證書發(fā)放情況等。能夠根據(jù)定義的查詢條件，篩選符合條件的員工培訓情況或培訓班信息；可以對培訓信息進行統(tǒng)計分析，例如可以查詢擁有同一證書的人員基本信息、查詢獲證人員擁有其它證書情況等。統(tǒng)計分析對培訓的人次、課時、費用能進行區(qū)間統(tǒng)計分析（月份、部門、年度）。統(tǒng)計分析見統(tǒng)一的統(tǒng)計分析管理組件，這里將不再詳細說明。211

42、3員工自助（含經(jīng)理自助）員工自助主要是提供一個平臺使員工可以方便的了解自己相關(guān)的信息，并積極地參與到公司人力資源建設中來，它主要有以下功能：員工自助查詢，涉及各個人力資源模塊中與員工自身有關(guān)的信息查詢，有嚴格的權(quán)限控制，普通員工只能瀏覽自己有關(guān)的信息，人力資源經(jīng)理可以根據(jù)權(quán)限定義了解自己及其下屬的相關(guān)信息；自助辦公平臺，主要實現(xiàn)其他人力資源模塊所涉及到的申請、審批等，比如請假申請、工作轉(zhuǎn)正申請等，人力資源經(jīng)理也可以通過該平臺完成部分審批、審核等管理工作；績效考核平臺，員工可以登錄員工自助去完成人力資源部通過績效考核下達的考核任務；員工BBS，提供一個員工內(nèi)部交流的平臺，使員工暢所欲言，建立良好

43、的企業(yè)文化；問卷調(diào)查，設置簡單的調(diào)查問卷，從員工中獲取所需信息；公告欄，便于人力資源部門面向全體員工發(fā)布相關(guān)通知、文件等；2114員工發(fā)展管理員工職業(yè)生涯發(fā)展為崗位系列設置發(fā)展多維的發(fā)展序列（晉升階梯），給予員工多維的發(fā)展方向參考指南。為每個員工建立職業(yè)發(fā)展計劃，包括長期目標、短期目標、發(fā)展路徑，為每一步的發(fā)展制定培訓計劃，分析長處和不足，由導師提供適當?shù)闹笇А８鶕?jù)職業(yè)發(fā)展，對比目標和個人能力，產(chǎn)生彌補的培訓計劃，并連接到培訓管理。接班人計劃指定企業(yè)重要職位，其應有的職責和能力要求，規(guī)范化管理。發(fā)現(xiàn)重要崗位現(xiàn)在的空缺或能力缺陷。通過設定范圍的能力匹配，尋找合適的潛在接班候選人。審閱潛在候選人履

44、歷，篩選候選人。為重要職位創(chuàng)建接班人計劃，排定接班人的順序。并為候選人制定發(fā)展計劃。2115高級薪酬管理高級薪酬管理模塊是在薪資發(fā)放管理的基礎(chǔ)上進行計劃性的薪資管理，以確保公司薪資水平的市場競爭性和員工激勵。其中主要包括：薪資市場定價管理將公司薪資水平同目標市場的薪資水平進行對比分析薪資增長計劃管理結(jié)合員工績效評估和能力評估的結(jié)果制訂激勵性的薪資增長幅度2116文檔管理文檔管理：包括文檔類別管理，文檔錄入或?qū)胍呀?jīng)存在的文檔。文檔檢索、瀏覽。2117資源管理記錄會議室、辦公設備、辦公用品、宿舍、物品等企業(yè)資源的使用人、使用時間、使用權(quán)限各種資源費用記錄與分攤、帳務處理2118管理工具人才測評工

45、具運用十年來錘煉的人才測試評價技術(shù)，對員工進行全面評估，評估內(nèi)容依據(jù)能力素質(zhì)模型設計，主要維度包括：知識、技能和素質(zhì)。通過測評來體現(xiàn)員工對于某項品格、能力和知識的掌握程度。員工敬業(yè)度工具員工敬業(yè)度調(diào)研工具是組織員工敬業(yè)度調(diào)研并分析調(diào)研結(jié)果數(shù)據(jù)的功能模塊。調(diào)研問卷管理在線調(diào)研數(shù)據(jù)收集調(diào)研結(jié)果數(shù)據(jù)分析報表員工滿意度調(diào)研工具員工滿意度調(diào)研工具提供企業(yè)和員工溝通的橋梁，為企業(yè)自我診斷管理問題決策提供科學的方法和工具調(diào)查內(nèi)容的自定義調(diào)查問卷和題庫管理在線調(diào)查調(diào)查結(jié)果的自動匯總自動生成多種統(tǒng)計分析圖表采用數(shù)據(jù)挖掘的理論，對調(diào)研結(jié)果進行深入的分析，從中獲得有效的結(jié)論2119HR基礎(chǔ)管理基礎(chǔ)表管理由用戶對已有

46、系統(tǒng)的基礎(chǔ)表進行擴展定義或增加對應的子表。如人員信息在不同的客戶要求不一，很難以統(tǒng)一信息結(jié)構(gòu)滿足各個用戶對內(nèi)容的要求。因此對人力資源各個模塊中的基礎(chǔ)表的結(jié)構(gòu)及之間的關(guān)系能讓用戶進行維護來滿足用戶個性化的要求。主要包括：單位、部門、人員、崗位體系、職務體系、其他。代碼表管理定義基礎(chǔ)表中某一字段使用的碼表內(nèi)容，如地區(qū)、性別、學歷碼表等等?？梢栽黾印⑿薷?、刪除代碼表及其中的內(nèi)容。2120系統(tǒng)管理用戶維護系統(tǒng)在安裝過程中，創(chuàng)建了編號為“9999”的管理員用戶，其口令在創(chuàng)建應用實例時已經(jīng)確定。9999用戶可以定義系統(tǒng)初始化的用戶，這樣做的目的是將計算機系統(tǒng)管理同人力資源系統(tǒng)管理相分離，使得人力資源管理系

47、統(tǒng)的數(shù)據(jù)保密性提高。通常情況下，首先由編號為“9999”的管理員用戶設置出一個系統(tǒng)管理員8888，然后由系統(tǒng)管理員維護職責、用戶，以及維護基本字典等。職責維護職責是指用戶承擔的角色，擁有相應的業(yè)務權(quán)限，并承擔其責任。根據(jù)登錄職責對應單位，確定可以維護的職責范圍。職責維護中，單位列表顯示的是已經(jīng)定義并且已經(jīng)啟用的單位，可以選擇也可以不選擇。若選擇單位，則該職責是對于某一個公司的；若不選擇單位，則該職責是系統(tǒng)管理的職責。選擇了單位后，可以繼續(xù)選擇該單位所對應的部門。該項操作定義的是職責的部門數(shù)據(jù)權(quán)限，可以輸入也可以不輸入。若選擇一個部門，則該職責只有對該部門的數(shù)據(jù)權(quán)限；若不選擇部門，該職責可以擁有該單位的多個部門權(quán)限。即輸入對應部門后，該職責將不能定義部門數(shù)據(jù)權(quán)限。系統(tǒng)鎖維護提供系統(tǒng)鎖的查看、清除功能。系統(tǒng)在一些重要操作時，為避免訪問沖突，要自動設置系統(tǒng)鎖。例如取憑證編號時，生成某些編碼的內(nèi)碼時，打開報表時，都要對系統(tǒng)進行加鎖。有一些因為系統(tǒng)非正常退出造成的鎖，系統(tǒng)在短時間內(nèi)無法清除，可以進行人工清除。系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)對每一用戶及相應職責的進入進出時間都進行記錄，并且對操作的重要數(shù)據(jù)進行記錄?？梢酝ㄟ^設置用戶、職責、起始結(jié)束時間進行查詢。通過運行記錄查看，可以追蹤某些功能數(shù)據(jù)的操作情況，以及是否存在一些非正常的維護操作。在線用戶監(jiān)控系統(tǒng)對在線的