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文檔簡介
1、職場說話法則職場談話技巧 01不要說但是,而要說而且 試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:這個想法很好,但是你必需你完全可以說出一個比較具體的希望來表達(dá)你的觀賞和建議,比如說:我覺得這個建議很好,而且,假如在這里再略微改動一下的話,或許會更好 02不要再說狡猾說 公司開會的時候會對各種建議進(jìn)行爭辯。于是你對一名同事說:狡猾說,我覺得在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。你當(dāng)然是特殊有誠意的,可是為(什么)還要特別強調(diào)一下呢?所以你最好說:我覺得,我們應(yīng)當(dāng) 03不要說首先,而要說已經(jīng) 你要向老板匯報一項工程的進(jìn)展?fàn)顩r。你跟老板講道:我必需得首先生疏一下這項工作。想想看吧,這樣的話可能會使老板
2、(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:是的,我已經(jīng)相當(dāng)生疏這項工作了。 04不要說僅僅 在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:這僅僅是我的一個建議。請留意,這樣說是確定不行以的!由于這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。原來是很利于合作和團(tuán)體意識的一個方法,反而讓同事們只感覺到你的自信念不夠。最好這樣說:這就是我的建議。 05不要說錯,而要說不對 一位同事不當(dāng)心把一項工作方案浸上了水,正在向客戶賠禮。你當(dāng)然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說: 這件
3、事情是你的錯,你必需擔(dān)當(dāng)責(zé)任。這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的沖突,避開發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此擔(dān)當(dāng)責(zé)任。 06不要說原來 你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:我原來是持不同看法的。一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達(dá)方式如的確和嚴(yán)格來講等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:對此我有不同看法。 07不要說幾點左右,而要說幾點整 在和一個重要的生意上的伙伴通電話時,你對他說:我在這周末左右再給您打一次電話。這就給人一種印象,覺得你
4、并不想馬上拍板,甚至是更糟糕的印象別人會覺得你的工作態(tài)度并不行靠。最好是說:明天11點整我再打電話給您。 08不要說務(wù)必,而要說請您 你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:你們務(wù)必再考慮一下這樣的口氣生怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但假如反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:請您考慮一下 職場說話法則 01不要人云亦云,要學(xué)會發(fā)出自己的聲音 老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。假如經(jīng)常是別人說什么,你也說什么的話,你在辦公室里就很簡潔被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高。要有自己的主見,不管你在公司的職位如
5、何,你都應(yīng)當(dāng)發(fā)出自己的聲音,要敢于說出自己的想法。 02有話好好說,切忌把與人交談當(dāng)成辯論競賽 在辦公室里與人相處要友善,說話態(tài)度要和氣,即使是有了確定的級別,也不能用命令的口吻與人說話。雖然有時候,大家的看法不能夠統(tǒng)一,但是有看法可以保留,對于那些原則性并不很強的問題,沒有必要爭得你死我活。假如一味好辯逞強,會讓同事們對你敬而遠(yuǎn)之。 03不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己 你的(專業(yè))技術(shù)很過硬,老板特殊賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?再有能耐,在職場生涯中也應(yīng)當(dāng)當(dāng)心謹(jǐn)慎,強中自有強中手,假如哪天來了個更加能干的員工,那你確定立即成為別人的笑料。假如哪天老板額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦
6、公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢! 04辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場所 我們身邊總有這樣一些人,他們寵愛向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間的關(guān)系更加友善、親切,但心理學(xué)家調(diào)查爭論后發(fā)覺,事實上只有1%的人能夠嚴(yán)守隱秘。 所以當(dāng)你的(生活)消逝個人危機,如:失戀、婚變之類,最好不要在辦公室里任憑找人傾訴;當(dāng)你的工作消逝危機,如:工作上不順當(dāng),對老板、同事有看法、有看法,你更不應(yīng)當(dāng)在辦公室里向人袒露,任何一個成熟的白領(lǐng)都不會這樣直率的 說話要分場合、有分寸,最關(guān)鍵的是要得體。不卑不亢的說話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默,這些都
7、屬于語言的藝術(shù)。當(dāng)然,擁有一份自信更為重要,懂得語言的藝術(shù),恰恰能夠關(guān)懷你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術(shù),你的職場生涯會更成功! 職場交際高效法則 第一個習(xí)慣是準(zhǔn)時。收到的郵件,二十四小時內(nèi)確定回復(fù),中移動和中聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò)掩蓋不好不是借口。約好了會議,要準(zhǔn)時趕到,北京交通擁堵、鬧鐘沒響、你媽忘了叫你起床不是借口。 其次個習(xí)慣是近俗。盡管信息爆炸,要學(xué)會不走馬觀花。長期閱讀兩種以上財經(jīng)期刊,知道最近什么是大奸大滑、大癡大傻。長期閱讀兩種以上專業(yè)期刊,知道最近什么是最新最潮最酷最屌。 第三個習(xí)慣是(學(xué)習(xí))。一年至少要念四本嚴(yán)峻書籍。嚴(yán)峻書籍的定義是,不是通常在機場能買到的,不是近五年出的,不是你看
8、了能不犯困的。 第四個習(xí)慣是動筆。在現(xiàn)世,能想明白、寫清楚的年輕人越來越少,眼高手低的年輕人越來越多。一年至少寫四篇文章,每篇至少兩千字。寫作的過程,也是沉靜、思考和凝練的過程,仿佛躲開人群、屏息斂氣、抬頭看到明月當(dāng)頭。 第五個習(xí)慣是強身。每天至少慢運動半小時,比如肢體伸展、瑜伽、站樁、靜坐。每周爭取特地熬煉一次,每次兩個小時以上,有氧兼無氧。保持身體健康、不經(jīng)常請病假,也是職業(yè)管理者的基本素養(yǎng)。 第六個習(xí)慣是(愛)好。爭取培育一個你能長期享受的愛好,不見得很簡潔,比如發(fā)呆、倒立,甚至不見得你能做得比(其他)人好很多,比如自拍、養(yǎng)花。工作有時候會很煩,要學(xué)會扯脫。很多爭吵,假如爭吵雙方都閉嘴,
9、回房間發(fā)呆、自拍、閉眼、睡覺,其次天基本會發(fā)覺,完全沒有爭吵的必要。這些不知如何是好的時候,扯脫,侍弄自己的愛好,遠(yuǎn)遠(yuǎn)好過硬做。 第七個習(xí)慣是常備。除了睡覺的時候,手機要開機,要讓你的同事能找到你。假如和上級出差,你的手機幾乎要時刻攥在手上。手機沒電了不是借口,即使你用的是iPhone,也可以配個外掛電池。 第八個習(xí)慣是執(zhí)行。萬事開頭難,所以見到事兒就叉手立辦,立即開頭。不開頭,對于這件事兒的思緒要占據(jù)你的內(nèi)存很多、很久。見了就做,做了就放下了,了無不了。 第九個習(xí)慣是聽從。接到一項似乎很不合理的工作,忌立即拒絕或報怨。第一,和上級充分溝通,從他的角度理解任務(wù)。有時候,你心中對此項工作的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于上級要求。其次,降低對自己的要求,有自信,不必做每件事
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