1、時(shí)間管理之時(shí)間使用清單表大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)比觀察及解釋我們的行為更容易。面對(duì)自己并客觀地制定我們對(duì)時(shí)間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個(gè)星期做這種功夫，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗(yàn)。下面的練習(xí)將顯示你以你的時(shí)間與生命真正去做的許多相關(guān)事項(xiàng)。在本項(xiàng)練習(xí)中列有一個(gè)你在一星期內(nèi)花費(fèi)時(shí)間的清單。這里要強(qiáng)調(diào)的這不是一個(gè)要你計(jì)算每一分鐘的“時(shí)間難題”練習(xí)，而是要求你記錄下一星期每隔半小時(shí)的所有活動(dòng)。請(qǐng)記住：時(shí)間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。接下來就請(qǐng)按部就班地完成如何進(jìn)行時(shí)間使用清單的分析，之后，你會(huì)考慮到一些問題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用你的時(shí)間的答案。請(qǐng)

2、先看表一和表二：表一：時(shí)間使用清單表時(shí)間統(tǒng)計(jì)（小時(shí)項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分比（）一、公務(wù)活動(dòng)上下班開會(huì)打電話閱讀文件、整理通信幫助下屬接待賓客向上級(jí)匯報(bào)公務(wù)出差拜訪客戶其它工作上的活動(dòng)小計(jì)二、個(gè)人活動(dòng)整理儀容飲食睡覺小計(jì)三、家庭活動(dòng)煮飯洗熨衣服打掃房屋雜務(wù)與家事賣雜物其它的逛街活動(dòng)繳款看孩子宗教活動(dòng)家庭外出家庭溝通其它家庭活動(dòng)小計(jì)四、休閑活動(dòng)聽廣播與音樂看電視休閑閱讀嗜好觀看比賽運(yùn)動(dòng)休閑旅游聚會(huì)與社交其它休閑活動(dòng)小計(jì)五、其它活動(dòng)其它活動(dòng)小計(jì)時(shí)間總計(jì)表二：一星期時(shí)間日志與簡(jiǎn)略分析表時(shí)間周周周周四周五周六周日活動(dòng)

3、標(biāo)號(hào)時(shí)間小計(jì)上下班開會(huì)打電話閱讀文件、整理通信幫助下屬接待賓客向上級(jí)匯報(bào)公務(wù)出差拜訪客戶其它工作上的活動(dòng)整理儀容飲食睡覺煮飯洗熨衣服打掃房屋雜務(wù)與家事賣雜物其它的逛街活動(dòng)繳款看孩子宗教活動(dòng)家庭外出家庭溝通其它家庭活動(dòng)聽廣播與音樂看電視休閑閱讀嗜好觀看比賽運(yùn)動(dòng)休閑旅游聚會(huì)與社交其它休閑活動(dòng)其它活動(dòng)實(shí)施步驟：1、熟悉并準(zhǔn)備一份“時(shí)間使用清單表”（如表一）。這份假設(shè)的清單是效率先生所作，效率先生，35歲，銷售經(jīng)理，有兩個(gè)孩子，太太也是職業(yè)婦女，所以效率先生也分擔(dān)了一些家務(wù)。2、在表一中效率先生列出約30項(xiàng)每星期中的主要活動(dòng)，并分成五或六類。希望你按表一的要求類似地列出公務(wù)活動(dòng)、個(gè)人活動(dòng)、家庭活動(dòng)與休

4、閑及其它活動(dòng)等類30余項(xiàng)，但你的分類與活動(dòng)可能與效率先生很不一樣。3、在列出在所有活動(dòng)并予以分類后，將每一活動(dòng)按順序編號(hào)，如表一。4、準(zhǔn)備一份的“一星期日志與簡(jiǎn)略分析表”（如表二），將表一中的活動(dòng)對(duì)應(yīng)地列在表二中。5、在下周一開始的時(shí)候，請(qǐng)注意隨時(shí)攜帶你的表二，每半小時(shí)在表二的適當(dāng)位置記上該活動(dòng)的號(hào)碼。例如效率先生星期一上午7點(diǎn)到7點(diǎn)半穿衣服去上班，他就把編號(hào)11記在星期一上午7點(diǎn)的空格里。6、該星期結(jié)束時(shí)，表二的所有空格都應(yīng)該有一個(gè)號(hào)碼?，F(xiàn)在統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)的次數(shù)。例如效率先生在時(shí)間表上第二項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)了15次，即表示他花了7個(gè)半小時(shí)在工作時(shí)打電話。因此效率先生要在打電話這一欄的“時(shí)間小計(jì)”

5、中記上7.。5依上述方法填滿表二，直到“時(shí)間小計(jì)”中都有一個(gè)數(shù)目字（可能是零）。7、然后把表二中的“時(shí)間小計(jì)”填到表一的“每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間”上。8、將“每星期估計(jì)花費(fèi)時(shí)間”減“每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間”的余數(shù)填在表一的“上兩項(xiàng)時(shí)間的差額”上。如果是負(fù)數(shù)，表示你花費(fèi)在該活動(dòng)上的時(shí)間多于你的估計(jì)；如果是正數(shù)，則正好相反。9、為每項(xiàng)活動(dòng)算出“占每星期總時(shí)間的百分比”，公式如下：百分比（）（每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間+168）X10010、檢查數(shù)目字?！懊啃瞧趯?shí)際花費(fèi)時(shí)間”的總計(jì)應(yīng)該等于168，而“占每星期總時(shí)間的百分比”的總計(jì)應(yīng)該是100%。若有些微差異，不必?fù)?dān)心。本項(xiàng)練習(xí)的目的在于顯示你的時(shí)間去處，而不是一項(xiàng)

6、講精確的練習(xí)。11、再把每一類所有活動(dòng)的數(shù)目字相加，并分門別類制成一表，可對(duì)你如何使用時(shí)間有更明顯的印象。效率先生的總結(jié)清單如表三：表三一星期時(shí)間總結(jié)表項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分比（）公務(wù)活動(dòng)小時(shí)個(gè)人活動(dòng)小時(shí)家庭活動(dòng)小時(shí)休閑活動(dòng)小時(shí)其它活動(dòng)時(shí)間總計(jì)一旦你完成了時(shí)間使用清單，并對(duì)資料完成通曉，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助你在未來把時(shí)間使用得更好。毫無疑問地，你真的會(huì)有一些驚訝，可能它們并不全讓你愉快?，F(xiàn)在，請(qǐng)你完成誠(chéng)實(shí)地做到下列練習(xí)。拿出幾張紙、你的時(shí)間使用清單以及你寫下來的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，寫出你對(duì)下列問題的答

7、案：1、我如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時(shí)間的浪費(fèi)？2、我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？3、哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？4、別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什么方法？5、我做的哪些事既重要又緊急？6、我做的哪些事對(duì)我的目標(biāo)很重要？7、我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對(duì)我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？這些問題的答案應(yīng)能提供許多使你將時(shí)間使用得更理想的構(gòu)想。每6個(gè)月做一份一星期時(shí)間使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時(shí)候就輕松多了。你知道如何做，就不會(huì)感到吃驚。在努力擬定計(jì)劃與設(shè)定目標(biāo)之后，你大