1、訂票和住宿管理規(guī)定 / 9員工出差、訂票和住宿的管理規(guī)定根據(jù)集團(tuán)工作安排， 為進(jìn)一步規(guī)范我司員工出差報(bào)銷制度， 有效節(jié)省公司各項(xiàng)費(fèi)用支出， 對(duì)公司員工出差、 住宿和乘坐的交通工具作出如下規(guī)定：、員工出差必須提前到行政事務(wù)部按照出差申請(qǐng)表的內(nèi)容如實(shí)填寫該表，并經(jīng)部門部長(zhǎng)同意、經(jīng)過行政事務(wù)部確認(rèn)后，方可離開工作崗位，否則將按曠工予以處理。、員工出差如需住宿，需在出差申請(qǐng)表上注明，并由行政事務(wù)部根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)（以財(cái)務(wù)處下發(fā)的規(guī)定為準(zhǔn)）提前預(yù)訂房間。如遇特殊情況需自行聯(lián)系賓館，或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，則須由其部門領(lǐng)導(dǎo)、主管經(jīng)理及綜合處處長(zhǎng)簽字同意。、員工確定出差日程后，須在出差申請(qǐng)單上注明將要乘坐的交通工具，

2、 并持填寫好的出差申請(qǐng)表附聯(lián)交給行政事務(wù)部前臺(tái)， 由前臺(tái)根據(jù)申請(qǐng)表負(fù)責(zé)為其統(tǒng)一訂票，員工自行訂票，公司將不予報(bào)銷。乘坐標(biāo)準(zhǔn)按公司財(cái)務(wù)處出差報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 特殊情況需乘飛機(jī)或超出財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的， 須由部門領(lǐng)導(dǎo)、 主管經(jīng)理及綜合管理處處長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。4、對(duì)于員工出差行程可以確定的，由行政事務(wù)部前臺(tái)為其定聯(lián)乘票或往返票。對(duì)于不能確定的，可委托當(dāng)?shù)匚宜痉?、子公司訂票；?duì)于沒有分、子公司的出差地點(diǎn)，需員工自行訂票。、員工出差回來，必須在半個(gè)工作日到行政事務(wù)部銷假，并根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)填寫出差申請(qǐng)表的下聯(lián)。 對(duì)于半個(gè)工作日內(nèi)未能及時(shí)銷假的員工， 中午將不予發(fā)放餐券； 出差回來半個(gè)工作日內(nèi)沒有銷假及無故缺

3、勤的人員將按曠工處理。、員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，將填寫后的出差單下聯(lián)報(bào)送到行政事務(wù)部，經(jīng)過行政事務(wù)部確認(rèn)后，再將下聯(lián)給財(cái)務(wù)處相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)銷；如出差人員乘坐的交通工具、 住宿超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)， 則需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、 主管經(jīng)理、 綜合管理處處長(zhǎng)審核、 簽字后， 再到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸綜合管理處。、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。綜合管理處2005-6-3訂票和住宿管理規(guī)定 / 9附件一電子公出單填寫流程短期內(nèi)將采用電子公出單和書面并行的形式執(zhí)行。一、出差申請(qǐng).員工確定公出后，按照既定的行程安排填寫綜合管理處下發(fā)的電 子版公出單。.填寫完畢后通過辦公自動(dòng)化提交給部門部長(zhǎng)，部門部長(zhǎng)批示轉(zhuǎn)給 行政事務(wù)

4、部?jī)?nèi)勤；如果出差員工選擇的賓館或交通工具超出財(cái)務(wù) 規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，則要求通過其處長(zhǎng)、主管經(jīng)理、綜合管理處處長(zhǎng)同 意后，再轉(zhuǎn)到行政事務(wù)部。.行政事務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系訂票和賓館住宿。二、出差報(bào)銷5.當(dāng)員工出差銷假時(shí)，如實(shí)填寫公出單下聯(lián)，并經(jīng)過第 4條規(guī)定的流程執(zhí)行。同時(shí)為規(guī)范審批過程，每個(gè)環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)只有在上一環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)作出批示的條件下才可以做出批示，如有特殊情況可通過電話進(jìn)行溝通。附表出差申請(qǐng)表姓名所在部門職務(wù)出差地點(diǎn)、事由預(yù)計(jì)出差時(shí)間年 月曰年 月曰是否住宿？是否賓館名稱費(fèi)用住宿天數(shù)交通工具飛機(jī)火車汽車輪船其他身份證號(hào)碼部門部長(zhǎng)部門處長(zhǎng)主管經(jīng)理綜合處長(zhǎng)1,姓名所在部門職務(wù)出差地點(diǎn)、事由實(shí)際出差時(shí)間年 月曰

5、年 月 日（填寫車船飛機(jī)票時(shí)間）是否住宿？是否實(shí)際住宿賓館費(fèi)用實(shí)際住宿天數(shù)交通工具飛機(jī)火車汽車輪船其他部門部長(zhǎng)部門處長(zhǎng)主管經(jīng)理綜合處處長(zhǎng)姓名所在部門職務(wù)出差地點(diǎn)、事由實(shí)際出差時(shí)間年 月日年 月 日（填寫車船飛機(jī)票時(shí)間）是否住宿？是否實(shí)際住宿賓館費(fèi)用實(shí)際住宿天數(shù)交通工具飛機(jī)火車汽車輪船其他始發(fā)站終點(diǎn)站始發(fā)時(shí)間部門部長(zhǎng)部門處長(zhǎng)主管經(jīng)理綜合處處長(zhǎng)行政事務(wù)部注：以上部門處長(zhǎng)包括部門經(jīng)理附件二全國各地協(xié)議賓館客房一覽表地區(qū)適用范圍星級(jí)賓館北京經(jīng)理助理及以上五星希爾頓酒店（協(xié)議價(jià)格：130美金+15%艮務(wù)費(fèi)）國航力麗（協(xié)議價(jià)格：130美金+15% 服務(wù)費(fèi)）四星麗都假日酒店（協(xié)議價(jià)格：1210元+15%艮務(wù)

6、費(fèi)）部門經(jīng)理及處長(zhǎng)三星燕翔飯店（特惠問一一標(biāo)準(zhǔn)問：286388 兀）部門部長(zhǎng)二星華園賓館（標(biāo)準(zhǔn)間215元）、安陽 大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間245元）、北京建 苑賓館（標(biāo)準(zhǔn)間：238元）普通員工無霄云旅社（標(biāo)準(zhǔn)間120 180元）上海經(jīng)理助理及以上五星希爾頓酒店（標(biāo)準(zhǔn)房1696元）、波 特曼麗嘉酒店（豪華房2105元）四星蘭生大酒店（標(biāo)準(zhǔn)房 560660元）、寶隆賓館（標(biāo)準(zhǔn)房498元）部門經(jīng)理及處長(zhǎng)三星絲綢之路大飯店（標(biāo)準(zhǔn)房338元）部門部長(zhǎng)三星天翔大酒店（標(biāo)準(zhǔn)房220元）普通員工無上海宜居酒店（標(biāo)準(zhǔn)房140元）天津經(jīng)理助理及以上五星喜來登大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間104美金）四星天津遠(yuǎn)洋賓館（標(biāo)準(zhǔn)間580元）部門經(jīng)

7、理及處長(zhǎng)、部 門部長(zhǎng)二星天津虹園賓館（標(biāo)準(zhǔn)間160-180元）普通員工無天津市北洋招待所（普通房60元）廣州經(jīng)理助理及以上五星花園酒店（標(biāo)準(zhǔn)間650元）、中國 大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間580元）、東方賓 館（標(biāo)準(zhǔn)間650元）、白天鵝（標(biāo) 準(zhǔn)問680元）四星江灣大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間480元）、華 更大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間420元）、白云 賓館（標(biāo)準(zhǔn)間398元）、珀麗酒店（標(biāo)準(zhǔn)間378元）、文化假日酒店 （標(biāo)準(zhǔn)問650元）、遠(yuǎn)洋賓館（標(biāo)準(zhǔn)問388元）部門經(jīng)理及處長(zhǎng)三星廣州流花賓館（標(biāo)準(zhǔn)間320元）、 廣州紅棉大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間350元）、 廣州白云國際機(jī)場(chǎng)賓館（標(biāo)準(zhǔn)間350 元）部門部長(zhǎng)三星華燕賓館（標(biāo)準(zhǔn)間180元）、廣州

8、三寓賓館（標(biāo)準(zhǔn)間168元）普通員工無北京大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間160元）、白 宮酒店（標(biāo)準(zhǔn)間160元）、芳村賓 館（標(biāo)準(zhǔn)間153元）、廣州新華酒 店（標(biāo)準(zhǔn)間150元）、瑤池花雨度 假村（標(biāo)準(zhǔn)間198元）K春經(jīng)理助理及以上五星紫荊花酒店（標(biāo)準(zhǔn)間398元）、香 格里拉酒店（標(biāo)準(zhǔn)間418元）四星吉隆坡酒店（標(biāo)準(zhǔn)間440元）部門經(jīng)理及處長(zhǎng)三星交通賓館（標(biāo)準(zhǔn)間398元）、國際 大廈酒店（標(biāo)準(zhǔn)間255元）部門部長(zhǎng)二星長(zhǎng)百酒店（標(biāo)準(zhǔn)間160元）、交通 賓館（標(biāo)準(zhǔn)間150元）普通員工二星天池賓館（標(biāo)準(zhǔn)間120元）、郵政 賓館（標(biāo)準(zhǔn)間120元）、師大賓館（標(biāo)準(zhǔn)間120元）、沈陽經(jīng)理助理及以上五星喜來登酒店（標(biāo)準(zhǔn)間596

9、元）、萬 豪大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間868元）部門經(jīng)理及處長(zhǎng)四星鳳凰飯店（標(biāo)準(zhǔn)間338-378元）、 格林大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間398元）部門部長(zhǎng)三星瑞新東方大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間178元）、 天成酒店（標(biāo)準(zhǔn)間178元）普通員工無龍江酒店（標(biāo)準(zhǔn)間120-140元）、 匯華樓商務(wù)酒店（標(biāo)準(zhǔn)間168-198 元）鞍山經(jīng)理助理及以上、部 門經(jīng)理及處長(zhǎng)五星國際酒店（標(biāo)準(zhǔn)間230-338元）四星五環(huán)酒店（標(biāo)準(zhǔn)間198-388元）部門部長(zhǎng)三星環(huán)球酒店（標(biāo)準(zhǔn)間128-168元）四 海假日酒店（標(biāo)準(zhǔn)問180-190元）二星東山賓館（標(biāo)準(zhǔn)間138元）普通員工無浩成酒店（標(biāo)準(zhǔn)間90元）、田園酒 店（標(biāo)準(zhǔn)間148元）、勝利酒店（標(biāo) 準(zhǔn)問16

10、8元）錦州適合經(jīng)理助理及以 上五星海景國際大酒店（單人間 470元/雙人間320元）四星錦州大廈賓館（單人間368元/雙 人間368元/三人間568元）適合部門經(jīng)理及處 長(zhǎng)三星大港國際大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間268元）、 陽光大酒店（單人問200元/雙人 間240元）、北山賓館（標(biāo)準(zhǔn)間230 元）、金秋大酒店（單人間120元/ 雙人間150元）適合部門部長(zhǎng)二星渤大賓館（單人間140元/雙人間120 元）適合普通員工無東盛賓館（單人間120元/雙人間 175元）、錦州市東方紅賓館（單人 問70/雙人間98元）青島適合經(jīng)理助理及以 上五星香格里拉大飯店（標(biāo)準(zhǔn)間878元）、 麗晶大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間500-620元

11、）、 海天大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間608元）四星貴都大飯店（標(biāo)準(zhǔn)間448-508元）、 德寶花園大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間338-458 元）適合部門經(jīng)理及處 長(zhǎng)、部門部長(zhǎng)三星青島山孚大酒店（標(biāo)準(zhǔn)問240-320 元）、青島東輝國際大酒店（標(biāo)準(zhǔn) 間228-308）、青島陽光新地酒店（標(biāo)準(zhǔn)間210-300元）、青島華能 賓館（標(biāo)準(zhǔn)間160-360元）適合普通員工無青島新世紀(jì)賓館（標(biāo)準(zhǔn)間80元）、 青島紅房子賓館（標(biāo)準(zhǔn)間100元）昆明適合經(jīng)理助理及以 上五星昆明邦克飯店（標(biāo)準(zhǔn)間500元）、 云南天恒大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間420元）適合部門經(jīng)理及處 長(zhǎng)四星泰隆宏瑞飯店（標(biāo)準(zhǔn)間240元）、 昆明錦華大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間240-308 元）適合部門部長(zhǎng)、普通 員工三星昆明蘭花賓館（標(biāo)準(zhǔn)間120元）、 錦泰大酒店（標(biāo)準(zhǔn)間180元）、紅 河賓館（標(biāo)準(zhǔn)間150元）適合普通員工二星藍(lán)焰賓館（標(biāo)準(zhǔn)間80元）寧波適合經(jīng)理助