1、1連續(xù)十天詳細(xì)填寫(xiě)，每到一個(gè)小時(shí)一次日 記姓名： 日期： 星期：時(shí)間時(shí)間范圍（分）準(zhǔn)確時(shí)間活動(dòng)描述評(píng)注更好的時(shí)間分配法點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)2每日時(shí)間分析每天工作結(jié)束后回答如下問(wèn)題:今天我做了什么？為什么？今天我做錯(cuò)了什么？為什么？我是何時(shí)著手于最首要的任務(wù)的？為什么？能否開(kāi)始得更早？我在工作時(shí)間表中發(fā)現(xiàn)了什么模式？一天中何時(shí)效率最高，何時(shí)最低？今天最耗費(fèi)時(shí)間的三件事？哪件事需要花更多的時(shí)間，哪件事需要較少的時(shí)間？明天我會(huì)怎樣更有效地分配時(shí)間？3. 分清習(xí)慣的好壞天后一起討論員工的記錄，找出這天之中管理者所從事的件最有收效和件無(wú)收效的活動(dòng)。計(jì)算出在此活動(dòng)上花費(fèi)的時(shí)間總額。件最有收效的事時(shí)

2、間范圍總時(shí)間總時(shí)間總時(shí)間總時(shí)間總時(shí)間總時(shí)間件最無(wú)效果的事時(shí)間范圍總時(shí)間總時(shí)間總時(shí)間總時(shí)間總時(shí)間總時(shí)間4. 找出浪費(fèi)時(shí)間的事情下面是一些常見(jiàn)的事從不有時(shí)經(jīng)常、一些無(wú)用的電話花了太多時(shí)間、把次要的工作放在前面、沒(méi)有仔細(xì)考慮就開(kāi)始工作、做事半途而廢、去做那些本來(lái)可以交由別人去做的事、做那些可以由技術(shù)設(shè)備代替的工作、做職責(zé)范圍外的工作、做過(guò)多繁雜的記錄、管理太廣泛的業(yè)務(wù)10、無(wú)法讓自己的談話順利進(jìn)行11、允許協(xié)商或談?wù)摃r(shí)離題12、不必要的會(huì)議、參觀、訪問(wèn)、通話13、太過(guò)注意細(xì)節(jié)14、社交活動(dòng)占用時(shí)間過(guò)多5. 摒棄浪費(fèi)時(shí)間的事情、浪費(fèi)時(shí)間的事情、浪費(fèi)時(shí)間的事情、浪費(fèi)時(shí)間的事情淘汰策略淘汰策略淘汰策略6設(shè)

3、定優(yōu)先順序帕金森：“在有限的時(shí)間內(nèi)做盡量多的工作?！卑乩瓐D說(shuō)：“百分之二十的時(shí)間投入產(chǎn)生百分之八十的成果效益?！庇行н\(yùn)用時(shí)間的秘決就是建立優(yōu)先順序。也就是說(shuō)了解哪個(gè)活動(dòng)最能帶來(lái)收益。分別從公司、潛在客戶(hù)以及自已的角度出發(fā)，列舉出5件收益很大的活動(dòng)。使用這三個(gè)清單將有助于員工明確哪些活動(dòng)最能使公司受益。從公司的角度出發(fā)：1、2、3、從客戶(hù)和潛在客戶(hù)的角度出發(fā)：1、2、3、從自身的角度出發(fā)：1、2、3、最高優(yōu)先級(jí)活動(dòng)：1、 2、3、7每周計(jì)劃指南通過(guò)工作時(shí)間表來(lái)完成計(jì)劃目標(biāo)通過(guò)工作時(shí)間表來(lái)完成計(jì)劃目標(biāo)目標(biāo)（一周之內(nèi)希望完成的工作）達(dá)到目標(biāo)所需進(jìn)行活動(dòng)優(yōu)先考慮的事所需時(shí)間哪一天8時(shí)間分配和行動(dòng)計(jì)劃我將要使用哪一種重點(diǎn)時(shí)間管理方法？有什么潛在障礙要克服？試想這些活動(dòng)的益處是什么？我將怎樣全力以赴實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃？活動(dòng)的目標(biāo)是什么？怎樣以及何時(shí)來(lái)判定自已的成功？什么使我不得不放棄這種行為變化？9將每天優(yōu)先考慮的事進(jìn)行合理的日程安排今日日程事 項(xiàng)優(yōu)先級(jí)別所需時(shí)間完成情況日期/安排事項(xiàng)8：008：309：009：3010：0010：3011：0011：3012：0012：301：001：302：00附