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文檔簡(jiǎn)介

1、 辦公耗材管理規(guī)定 辦公耗材管理規(guī)定(通用15篇) 辦公耗材管理規(guī)定 篇1 為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格掌握非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制,根據(jù)省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通20 xx449號(hào))的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本方法。本方法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。 一、辦公用品和耗材的分類 公司辦公用品和耗材分為消耗品、掌握品、管制品三種。 (一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。 (二)掌握品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本

2、、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。 (三)管制品,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。 二、領(lǐng)用流程及說明 領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請(qǐng)本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核 庫管發(fā)放 各單位登記 (一)需求部門發(fā)起申請(qǐng) 需求部門填寫月度辦公用品方案申領(lǐng)表(附件1),說明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交綜合部。 (二)歸口管理部門審核 綜合部作為歸口管理部門,依

3、據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。 (三)發(fā)放 正常狀況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時(shí)間無特別狀況不予辦理、發(fā)放。 三、辦公用品和耗材的管理原則 (一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、閱歷法則(估量消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。 如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營業(yè)場(chǎng)所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。 除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。 (二)掌握品,掌握品限定人員限量使用,依據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自

4、其次次領(lǐng)用起以舊換新。 如:名片為營銷一線人員供應(yīng),各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避開鋪張。 計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明緣由或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。 各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換、購置,需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,由綜合部依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置狀況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出看法,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 掌握品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。 (三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,由綜合部依據(jù)各部門的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一支配購置。

5、 如:飲水機(jī)原則上營業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門賜予配備,其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、辦公用品和耗材的選購要求 選購需面對(duì)社會(huì)公開招標(biāo),本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿意公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。 五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求 (一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清晰,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。 (二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取方案申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格掌握辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報(bào)銷。 六、辦公用品和耗材的使用要求 (一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要

6、配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。 (二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨便丟棄廢置。 (三)細(xì)心使用辦公設(shè)備,仔細(xì)遵守操作規(guī)程,準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量狀況。綜合部物業(yè)對(duì)部門提出的看法、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。 (四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,削減紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推動(dòng)無紙化

7、辦公。 (五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 (六)印制文件材料要有科學(xué)性和方案性。要依據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要便利快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避開不必要的鋪張。 (七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備消失故障,由原選購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 (八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位

8、管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件:表2辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表)。 七、其他 (一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支。 (二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來客來訪外,各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等,原則上不再供應(yīng)一次性紙杯,提倡廣闊員工自備(帶)水杯。 (三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門需提前三天編報(bào)方案,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知選購發(fā)放。 (四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件

9、:表3辦公用品交接登記表)。 本方法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20 xx年8月17日起暫行,在暫行中有看法和建議的,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。 二xx年八月十七日 辦公耗材管理規(guī)定 篇2 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理,滿意生產(chǎn)運(yùn)營需要,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。 其次條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的選購、發(fā)放和管理,適用于公司所屬各單位。禮品、紀(jì)念品等物品的選購可參照?qǐng)?zhí)行。 其次章 職 責(zé) 第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門,負(fù)責(zé)辦公耗材的選購、發(fā)放和管理。 第四條 各部室和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管。 第三章 分 類 第五條 辦公耗材分為辦公用

10、品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,如:紙張、筆、文件夾、各類文具等。 第七條 低值易耗品是指低值但長(zhǎng)期使用或價(jià)格較高但易消耗的物品,如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設(shè)備、工具、高級(jí)墨盒等。 第四章 管 理 公司對(duì)辦公耗材實(shí)行歸口管理、統(tǒng)一選購、按需領(lǐng)用、費(fèi)用分?jǐn)偟墓芾矸椒ā?第八條 方案 (一) 每月10號(hào),由各部室、項(xiàng)目部申報(bào)下月辦公耗材方案,填寫辦公耗材申報(bào)表,部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。 (二) 工作急需或新成立項(xiàng)目組可適時(shí)提出申請(qǐng),填寫辦公耗材申報(bào)表,部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。 (三) 綜合辦公室依據(jù)各部室、項(xiàng)目部上報(bào)的方案進(jìn)行

11、匯總,制定選購方案,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再送達(dá)方案經(jīng)營部,由方案經(jīng)營部下達(dá)方案。 第九條 選購 (一)綜合辦公室根據(jù)獲得批準(zhǔn)的辦公耗材選購方案,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行選購。 (二)綜合辦公室每年組織各部室、項(xiàng)目部對(duì)辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問卷調(diào)查,依據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會(huì)報(bào)告更換或保留供貨商的建議,由公司招投標(biāo)委員會(huì)確定下一年度的供應(yīng)商。 第十條 日常管理 (一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項(xiàng)目部申請(qǐng)的辦公用品和低值易耗品。 (二)各部室、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格掌握辦公用品和低值易耗品的申請(qǐng)與領(lǐng)取,嚴(yán)格掌握成本。 (三)各單位或項(xiàng)目組對(duì)U盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器、電話機(jī)等使用期

12、較長(zhǎng)的辦公用品,在領(lǐng)取前必需明確使用和保管人員,并在綜合辦公室進(jìn)行登記。 (四)對(duì)于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等),應(yīng)收集并在指定地點(diǎn)存放,統(tǒng)一回收處理。 (五)辦公室和使用部門應(yīng)建立低值易耗品管理臺(tái)帳,每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,做到帳物相符。 第五章附 則 第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。 辦公耗材管理規(guī)定 篇3 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)省,避開鋪張,特制定本制度。 一、辦公用品選購目的: 加強(qiáng)辦公用品的選購、領(lǐng)用和庫存管理流程,更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理

13、。 二、辦公用品范圍: 此規(guī)定所述辦公用品包括:各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。 三、辦公用品選購方案與申請(qǐng) 辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的選購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理。 1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中選購范圍。 2、辦公室依據(jù)最近三個(gè)月,各部門辦公用品的領(lǐng)用狀況統(tǒng)計(jì)匯總,制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。 3、每月25日前各部門填寫次月辦公用品及耗材申購單報(bào)辦公室,辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的

14、辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。 4、辦公室匯總各部門申購方案數(shù),于每月底交選購進(jìn)入選購程序。 5、辦公用品的選購或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫辦公用品申請(qǐng)單。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己部門的辦公需要,即使地提出選購申請(qǐng)。一般員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。 四、選購 1、辦公室依據(jù)實(shí)際狀況,確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種,匯總清單填寫申購單交總經(jīng)理室審批后由選購人員進(jìn)行選購。 2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星選購,確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)選購的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。 五、保管 1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后,部分耗材

15、直接由各部門依據(jù)方案領(lǐng)回,其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。 2、辦公室做好:原庫存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。 3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。 4、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制,實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的方法,對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將依據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)狀況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品名目?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及配件、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)。 5、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大特別損耗,將依據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度,由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任和稍微責(zé)任,分

16、別對(duì)應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。) 六、領(lǐng)用 1、各部門依據(jù)申領(lǐng)方案統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí),需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清晰。 2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必需至辦公室填寫領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,辦公室審核仍在月度方案之內(nèi)的才得以發(fā)放,超方案領(lǐng)取拒絕發(fā)放,需要部門在次月申購方案中申請(qǐng)。 七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點(diǎn)管理 1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。 2、各部門申領(lǐng)物品,方案內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字,方案外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用完量做到以舊換新,削減鋪張。每個(gè)月庫管人員依據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用狀況,編制當(dāng)月方案內(nèi)辦公用品領(lǐng)用狀況表,經(jīng)辦公室主管復(fù)

17、核確認(rèn)后,交選購員匯入物品選購方案表當(dāng)月領(lǐng)用一欄。 3、每月28號(hào),庫管員需一并盤點(diǎn)方案內(nèi)物品庫存狀況,由庫管員編制方案內(nèi)物品庫存盤點(diǎn),以真實(shí)反映在選購辦公用品選購方案表的當(dāng)月庫存。方案表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月選購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù),此當(dāng)月庫存數(shù)必需和實(shí)際庫存盤點(diǎn)數(shù)目全都。 以上僅作參考,依據(jù)公司實(shí)際狀況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 辦公耗材管理規(guī)定 篇4 1 目的和范圍 為規(guī)范公司禮品的接收及贈(zèng)送管理,特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定適用于。 2 定義 禮品:外部單位或個(gè)人因工作關(guān)系贈(zèng)予我公司個(gè)人或部門的物品,我公司因工作需要贈(zèng)予外部單位或個(gè)人的物品。 3 管理職責(zé) 3.1 經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門,

18、其職責(zé)是: a) 對(duì)各部門接收的禮品進(jìn)行登記、安排、處理等; b) 監(jiān)督公司各部門禮品的接收及上繳狀況; c) 對(duì)各部門購買的對(duì)外贈(zèng)送禮品進(jìn)行登記、保存。 3.2 經(jīng)理室秘書負(fù)責(zé)公司對(duì)外贈(zèng)送禮品的選購。 3.3 各部門負(fù)責(zé)將各自因工作關(guān)系而接收的禮品繳于經(jīng)理室,負(fù)責(zé)本部門對(duì)外贈(zèng)送禮品的選購申報(bào)。 4 管理內(nèi)容 4.1 接收禮品的管理 4.1.1 公司員工原則上不得接收業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的非法酬金或禮品。對(duì)于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位賜予的酬金或禮品無法推辭時(shí),接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個(gè)工作日內(nèi)上繳公司經(jīng)理室,并在QG/HX19.05表1禮品收受、處理登記表中進(jìn)行登記。 4.1.2 對(duì)于應(yīng)登記上繳

19、的禮品、禮金,相關(guān)人員如在規(guī)定期限內(nèi)不登記上繳或不 照實(shí)登記上繳,責(zé)令退回收受禮品、禮金外,經(jīng)理室將視情節(jié)賜予負(fù)激勵(lì)1001000元,并通報(bào)批判,嚴(yán)峻者可辭退,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。 4.1.3 公司禮品由經(jīng)理室統(tǒng)一建立臺(tái)帳,具體記錄禮品名稱、數(shù)量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等,并對(duì)禮品實(shí)物的收入和支出狀況進(jìn)行登記。 4.1.4 對(duì)于各部門上繳的禮品,假如是實(shí)物(飾品、食品等),價(jià)值在200元以下的,由經(jīng)理室直接進(jìn)行處理;價(jià)值在200元以上的,由經(jīng)理室提交處理看法報(bào)總經(jīng)理審批后方可處理;假如禮品是現(xiàn)金或相當(dāng)于現(xiàn)金的禮券等,則交由財(cái)務(wù)部處理。 4.2 外送禮品的管理 4.2

20、.1 禮品購買 4.2.1.1 常規(guī)禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規(guī)禮品購買:當(dāng)禮品需要增補(bǔ)時(shí),由經(jīng)理室秘書填寫QG/HX19.05表2工作聯(lián)系單,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)選購。經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)對(duì)禮品驗(yàn)收,填寫QG/HX16.06表1入庫單入庫并加入存貨分類賬。 4.2.1.2 特別規(guī)禮品(常規(guī)禮品之外的禮品)購買:由相關(guān)部門提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由經(jīng)理室秘書購買(特別狀況下,各部門需自行購買禮品的,也需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買)。購買后交經(jīng)理室統(tǒng)一登記、辦理出入庫手續(xù)、保存。 4.2.2 各部門在領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)出具相應(yīng)的聯(lián)系單,單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以下,部門主管審核,經(jīng)主管經(jīng)理

21、審批后可直接領(lǐng)取;單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以上的,需主管經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。 4.2.3 禮品領(lǐng)取時(shí),需填寫領(lǐng)料單,經(jīng)理室秘書應(yīng)如數(shù)登記,并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用批準(zhǔn)人及其他相關(guān)內(nèi)容。 4.2.4 各部門領(lǐng)取的禮品發(fā)生結(jié)余時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退回經(jīng)理室,由經(jīng)理室重新進(jìn)行登記保存。 4.3 經(jīng)理室需定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)核查,確保禮品帳物全都。 4.4 經(jīng)理室秘書每月月末對(duì)本月禮品領(lǐng)用填報(bào)各部門禮品費(fèi)用匯總表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。 5 檢查與考核 本規(guī)定由經(jīng)理室組織檢查及考核 6 本規(guī)定自20 xx年04月01日起實(shí)施。 辦公耗材管理規(guī)定 篇5 集團(tuán)公司各部門: 因近期公司員工正常上下班做息時(shí)間存在紀(jì)律

22、松散現(xiàn)象,對(duì)公司正常的工作秩序產(chǎn)生了肯定的影響。為了確保正常的工作秩序,增加員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,依據(jù)公司考勤管理制度,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下: 一、 工作時(shí)間 1、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。 2、夏季工作時(shí)間(5月1日本年10月31日) 上午:08:3012:00 下午:15:0018:00 3、 冬季工作時(shí)間(11月1日次年4月30日) 上午:08:3012:00 下午:14:3017:30 4、如有特別狀況的部門可自行調(diào)整作息時(shí)間,經(jīng)人力資源部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行; 二、 考勤執(zhí)行范圍 集團(tuán)公司總部各部門及工程各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際狀

23、況記錄員工考勤。 三、 監(jiān)督與管理 各部門員工必需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,員工上、下班必需打卡,人力資源部將依據(jù)員工打卡狀況及請(qǐng)假單計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送人力資源部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將狀況告知部門經(jīng)理及人力資源部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。 2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡四次,上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)、下班后30分鐘內(nèi)打卡為有效打卡;無效打卡必需執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。 3、有下列情形者,分別給以扣罰工資、警告、記過和辭退。 (1)在規(guī)定的上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退每次處以扣薪10元;遲 到或早退半小時(shí)以上的,按

24、曠工處理。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次以上的,賜予扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 (2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。 (3)代替他人打卡的,每發(fā)覺一次,扣除雙方當(dāng)事人50元/次,并給與通報(bào)處理。 4、 請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行逐級(jí)申請(qǐng)、 復(fù)核、審批手續(xù)(所在部門-人力資源部總經(jīng)理室)(三天以上的請(qǐng)(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。 (1)請(qǐng)假: a) 員工到人力資源部領(lǐng)取請(qǐng)假單,注明休假日期及緣由; b) 部門經(jīng)理依據(jù)員工需要賜予審批看法;管理層人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法; c) 不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn),員工均需將請(qǐng)假單于休假

25、日期前人力資源部; d)請(qǐng)假單由人力資源部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時(shí)可以抽查員工在崗狀況; e) 請(qǐng)病假必需于上班時(shí)間前15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司供應(yīng)規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。 (2) 批假權(quán)限: a) 員工請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批; b) 員工請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,人力資源部審核; c) 員工請(qǐng)假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批; 5、加班 (1)公司原則上要求員工必需在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)

26、后,報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請(qǐng),則視為無效加班。 (2)員工加班,參照公司考勤管理制度執(zhí)行,加班時(shí)應(yīng)實(shí)行打卡 制度,打卡時(shí)間根據(jù)公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。 (3)員工平常加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照薪酬管理 制度。 (4)因參與社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)賜予公休,薪金照發(fā)。 (5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交人力資源部備案。 四、本通知自20 xx年4月18日起執(zhí)行,請(qǐng)各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。 特此通知。 辦公耗材管理規(guī)定 篇6 為進(jìn)一步深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,加快推動(dòng)實(shí)施基本藥物制度,促進(jìn)臨床合理用藥,有效掌握藥品費(fèi)用增

27、長(zhǎng),減輕群眾就醫(yī)負(fù)擔(dān),根據(jù)國家基本藥物制度的有關(guān)內(nèi)容和要求,特制定我院基本藥物管理制度: 1、加強(qiáng)醫(yī)院、衛(wèi)生室臨床用藥管理,督促和監(jiān)督其使用基本藥物,減輕患者藥品費(fèi)用負(fù)擔(dān)。 2、按規(guī)定配備和使用基本藥物,醫(yī)院配備基本藥物名目516種內(nèi)的藥品,衛(wèi)生室配備國家基本藥物307種內(nèi)的藥品。 3、加強(qiáng)基本藥物購進(jìn)與價(jià)格管理,基本藥物購進(jìn)嚴(yán)格根據(jù)山西省招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,基本藥物價(jià)格根據(jù)零利潤(rùn)銷售。 4、準(zhǔn)時(shí)公布醫(yī)院基本藥物購進(jìn)和供應(yīng)信息,醫(yī)院基本藥物供應(yīng)名目應(yīng)準(zhǔn)時(shí)下發(fā)臨床科室。 5、樂觀宣揚(yáng)國家基本藥物政策,加大基本藥物使用的宣揚(yáng)與教育力度,加強(qiáng)基本藥物學(xué)問的培訓(xùn),提高醫(yī)師和患者使用基本藥物的自覺性。

28、 6、仔細(xì)貫徹執(zhí)行藥品管理法律、法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持臨床合理用藥制度,加強(qiáng)基本藥物應(yīng)用管理,嚴(yán)格處方評(píng)價(jià)管理制度,對(duì)未根據(jù)規(guī)定使用基本藥物的科室與醫(yī)生,參照醫(yī)院不合理用藥的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 3基本藥物的使用和管理規(guī)章制度一、為樂觀推動(dòng)國家基本藥物制度,保障群從眾基本用藥,減輕醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān),依據(jù)衛(wèi)生部等九部委關(guān)于建立國家基本藥物制度的實(shí)施看法及山東省建立國家基本藥物制度實(shí)施方法的要求,特制定本制度。 二、定期或不定期對(duì)全院醫(yī)師、護(hù)師、藥師進(jìn)行合理使用基本藥物相關(guān)學(xué)問培訓(xùn)。內(nèi)容包括國家基本藥物臨床應(yīng)用指南、國家基本藥物處方集及醫(yī)保、農(nóng)合補(bǔ)助藥品的實(shí)際應(yīng)用方法。 三、做好基本藥物名目的遴選、選

29、購、配送工作。醫(yī)院臨床應(yīng)用的基本藥物全部從山東省基本藥物招標(biāo)選購平臺(tái)選購,并做好基本藥物的入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)。 四、根據(jù)國家相關(guān)基本藥物價(jià)格政策,全部藥物全部零差價(jià)銷售。 五、鼓舞臨床醫(yī)師合理使用基本藥物。 六、臨床藥師參加臨床藥物治療,發(fā)揮規(guī)范臨床用藥行為的作用,為藥物治療的合理、平安、有效供應(yīng)有效保障。 七、院領(lǐng)導(dǎo)班子要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院基本藥物臨床應(yīng)用的監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià),定期(至少每半一次)抽調(diào)處方和醫(yī)囑對(duì)基本藥物的應(yīng)用進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。對(duì)使用不合理用藥的醫(yī)師進(jìn)行通報(bào)批判,并由業(yè)務(wù)院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)師和科主任進(jìn)行誡勉談話。 八、基本藥物全部納入山東省新型農(nóng)村合作醫(yī)療報(bào)銷藥物名目,醫(yī)保辦和農(nóng)合辦要根據(jù)報(bào)銷比例準(zhǔn)時(shí)結(jié)算。對(duì)

30、基本藥物使用不當(dāng)?shù)尼t(yī)師,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。 辦公耗材管理規(guī)定 篇7 第1章 總則 第1條 目的 為了處理公司在節(jié)假日及工作時(shí)間外的一些事務(wù),除主管人員堅(jiān)守崗位外,公司需另外支配員工值班。 第2條 值班處理事項(xiàng) 1.突發(fā)大事。 2.管理、監(jiān)督保安人員及值勤員工。 3.預(yù)防突發(fā)大事、火災(zāi)、盜竊及其他突發(fā)事項(xiàng)。 4.治安管理。 5.公司臨時(shí)交辦的其他事宜。 第3條 值班時(shí)間 1.工作日值班 周一至周五每日下班時(shí)到次日上午上班時(shí)。 2.休息休假日值班 實(shí)行輪班制,日班上午8:00至下午5:00,夜班下午5:00至次日上午8:00(可依據(jù)公司辦公時(shí)間的調(diào)整而變更)。 第4條 各部門依據(jù)業(yè)務(wù)狀況自行支配

31、本部門員工值班,并于月底公布次月值班表。 第2章 值班紀(jì)律管理 第5條 值班室是公司的重要崗位部門,值班人員的工作狀態(tài)直接影響到公司的平安和工作秩序, 第6條 值班人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情。 第7條 值班人員應(yīng)自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。 第8條 值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,禁止無關(guān)人員進(jìn)入值班室。 第9條 值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。 第10條 任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。 第11條 值班人員遇有特別狀況需換班或代班者,必需經(jīng)值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。 第12條 值班人員按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到、早退,并在交班前寫好值

32、班記錄,以便分清責(zé)任。 第3章 值班事項(xiàng)處理 第13條 值班人員遇事可先行處理,事后再報(bào)告。如遇其職權(quán)范圍以外的事情,應(yīng)馬上通報(bào)并請(qǐng)示主管。 第14條 值班人員遇到重大、緊急事情時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示,以便準(zhǔn)時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。 第15條 值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表,并于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)檢查。 第16條 值班人員收到信件時(shí)應(yīng)分別按下列方式處理。 1.屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,可即時(shí)處理。 2.非職權(quán)所及的,視其性質(zhì)馬上聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。 3. 對(duì)于密件或限時(shí)信件,應(yīng)馬上原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第4章 值班津貼與獎(jiǎng)懲 第17條 值班人

33、員可領(lǐng)取值班津貼。詳細(xì)數(shù)額參照公司值班人員津貼費(fèi)用規(guī)定。 第18條 假如值班人員在遇到緊急大事時(shí)處理得當(dāng),公司可視其情節(jié)賜予嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)分為書面表揚(yáng)和物質(zhì)嘉獎(jiǎng)兩個(gè)等級(jí)。嘉獎(jiǎng)方法參見公司值班人員津貼費(fèi)用規(guī)定。 第19條 值班人員在值班時(shí)間內(nèi)如擅離職守,公司應(yīng)賜予處分,造成重大損失者,應(yīng)從重論處。 第20條 值班人員因病或其他緣由不能值班的,應(yīng)先請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差時(shí)亦同。代理值班人員應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 第5章 附則 第21條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋,并報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 第22條 本制度自公布之日起實(shí)行,每年修訂一次。 辦公耗材管理規(guī)定 篇8 第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司公務(wù)用車的

34、配備和使用管理,掌握公務(wù)車費(fèi)用的支出,提高車輛的使用效率,確保行車平安,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),特制定本規(guī)定。 其次條 本規(guī)定所稱公務(wù)車是指集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務(wù)使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。幫助生產(chǎn)用車(含通勤車、因業(yè)務(wù)關(guān)系外借車輛、營銷用車、生產(chǎn)經(jīng)營駐外單位用車、救援、選購運(yùn)輸?shù)溶囕v)不在此范圍。 第三條 集團(tuán)公司平安技術(shù)部負(fù)責(zé)公務(wù)車配備標(biāo)準(zhǔn)的擬定、選型購置的指導(dǎo)和公司內(nèi)部調(diào)劑調(diào)撥;負(fù)責(zé)總部公務(wù)車修理審核。 第四條 公務(wù)車選購根據(jù)下列程序辦理 一、用車單位申請(qǐng) 二、主管部門提出看法 三、集團(tuán)公司批準(zhǔn) 四、選擇車型 五、車輛購置 六、手續(xù)辦理 七、車輛管理使

35、用 管理流程示意圖如下: 第五條 公務(wù)車配備標(biāo)準(zhǔn) 一、上年度綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成在100萬元以下的單位,且已完成利潤(rùn)方案,可配備公務(wù)車一至兩部,標(biāo)準(zhǔn)為15萬元以下轎車一部,11萬元以下轎車一部。(購車價(jià)值均含車輛購置稅,下同) 二、上年度綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成100萬元以上、150萬元以下單位,可配備公務(wù)車兩部,標(biāo)準(zhǔn)為價(jià)值18萬元以下轎車一部,價(jià)值13萬元以下轎車一部。 三、上年度綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成150萬元以上單位,可配備公務(wù)車二至三部,標(biāo)準(zhǔn)為價(jià)值18萬元以下轎車一部,價(jià)值13萬元以下轎車一至兩部。 四、綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成300萬元以上單位,可配備公務(wù)車三部,標(biāo)準(zhǔn)為20萬元以下轎車一部, 15萬元以下轎車

36、兩部。 五、綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成500萬元以上單位,可配備公務(wù)車三部,標(biāo)準(zhǔn)為25萬元以下轎車一部, 17萬元以下轎車兩部。 六、綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成1000萬元以上單位,可配備公務(wù)車四部,標(biāo)準(zhǔn)為30萬元以下轎車一部, 18萬元以下轎車三部。 七、綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成20 xx萬元以上單位,可配備公務(wù)車四部,標(biāo)準(zhǔn)為40萬元以下轎車一部, 20萬元以下轎車三部。 八、邯鄲站可配備二部公務(wù)車(配備標(biāo)準(zhǔn)同前),各縣汽車站和直屬單位原則上不配車,如確因工作需要,可提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司平安技術(shù)部和分管本單位業(yè)務(wù)工作的副總裁同意后,提交總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)。已實(shí)行站司合一的汽車站確需配備公務(wù)用車的,由主管公司提出申請(qǐng),按本規(guī)

37、定的有關(guān)程序辦理。 車輛管理,根據(jù)本規(guī)定執(zhí)行。 第六條 下列狀況公務(wù)車購置另行辦理。 一、虧損單位和吃經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼單位不準(zhǔn)購置新車,確因工作需要,經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),由集團(tuán)公司內(nèi)部有償調(diào)撥。 二、由于業(yè)務(wù)的特別性,階段性產(chǎn)生較大利潤(rùn)的單位,公務(wù)車配備不參照第五條標(biāo)準(zhǔn),購車須經(jīng)集團(tuán)公司討論批準(zhǔn)。 三、因業(yè)務(wù)關(guān)系需要外借車輛的,由單位寫出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司平安技術(shù)部考察確需的,由業(yè)務(wù)主管副總裁簽署看法,提請(qǐng)總裁辦公會(huì)打算。 第七條 公務(wù)車購置、更新,所選車型優(yōu)先在集團(tuán)公司所屬汽貿(mào)公司銷售的車型中選購。 第八條 幫助生產(chǎn)性用車的配備不在配備標(biāo)準(zhǔn)范圍。如的確需要,必需經(jīng)集團(tuán)公司審批,并納入考核。 第九條 全

38、部經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)購買的公務(wù)車輛必需準(zhǔn)時(shí)到集團(tuán)公司平安技術(shù)部和監(jiān)事會(huì)辦公室登記備案,年終按各單位方案內(nèi)實(shí)有公務(wù)車數(shù)由審計(jì)部進(jìn)行考核。 第十條 根據(jù)本規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車的單位,由集團(tuán)公司統(tǒng)一內(nèi)部調(diào)劑使用。自本規(guī)定執(zhí)行之日起,各單位不得超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車,否則除對(duì)超標(biāo)的公務(wù)車進(jìn)行沒收外,還要對(duì)車屬單位的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任追究。 第十一條 在用公務(wù)車必需嚴(yán)格根據(jù)集團(tuán)公司6年足額提取折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未足額提取折舊或使用年限未達(dá)到6年,原則上不準(zhǔn)更新。 第十二條 購置新車(含二手車)必需以單位名義向公安車輛管理部門申領(lǐng)機(jī)動(dòng)車行駛證牌照。本規(guī)定實(shí)施前購置的車輛,凡沒有以單位名義注冊(cè)登記的,必需予以更正,否則按違

39、規(guī)處理。 第十三條 新購車(含二手車)在公安車輛管理部門正式登記后,必需將原始單據(jù)列入單位固定資產(chǎn)帳,并按公司規(guī)定提取折舊。 第十四條 公務(wù)車修理由駕駛員提出,須經(jīng)單位車輛技術(shù)管理部門鑒定同意,填寫公務(wù)車派修單,到指定廠家修理。修理費(fèi)用需經(jīng)車輛技術(shù)管理部門審核,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方準(zhǔn)到財(cái)務(wù)報(bào)銷??偛寇囕v的修理費(fèi)用1000元以內(nèi)的,由平安技術(shù)部部長(zhǎng)審核,辦公室主管副主任審批報(bào)銷;1000元以上的,由平安技術(shù)部部長(zhǎng)審核,辦公室主管副主任簽署看法后,報(bào)主管副總裁審批報(bào)銷。 第十五條 車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 公務(wù)車費(fèi)用按車型實(shí)行年度綜合定額指標(biāo)管理,分季度(月)實(shí)施,年終考核。定額費(fèi)用包括:(1)燃潤(rùn)油費(fèi);(2)修

40、理保養(yǎng)費(fèi);(3)年度檢審費(fèi)等。 一、年綜合費(fèi)用定額:(生產(chǎn)經(jīng)營單位參照?qǐng)?zhí)行) 二、各單位要建立專項(xiàng)公務(wù)車費(fèi)用管理臺(tái)帳,分季(月) 制作卡片,建立審批制度,嚴(yán)格把握不準(zhǔn)超支。年終由集團(tuán)公司審計(jì)部進(jìn)行審計(jì),實(shí)行超支罰款(超多少罰多少)。 三、集團(tuán)公司平安技術(shù)部建立總部公務(wù)車費(fèi)用臺(tái)帳和全司公務(wù)車費(fèi)用信息庫,按月記入單車費(fèi)用信息,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。 第十六條 公務(wù)車使用管理 一、車輛使用范圍 1、領(lǐng)導(dǎo)工作用車。 2、來賓及主要業(yè)務(wù)關(guān)系人員的接送。 3、具備下列條件之一的其他人員: (1)因公出入攜帶大額現(xiàn)金或珍貴物品的; (2)處理突發(fā)大事、重大事故或緊急任務(wù)需到現(xiàn)場(chǎng)的; (3)工傷及工作期

41、間危重病號(hào)的搶救; (4)外出公務(wù)或特別狀況的用車; (5)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他需用公務(wù)車的行為; 公務(wù)車的使用應(yīng)本著工作優(yōu)先的原則,區(qū)分輕重緩急。 二、公務(wù)車駕駛員管理 1、具備良好的職業(yè)道德,嚴(yán)守交通法規(guī),做到平安行車,文明行車; 2、嚴(yán)守出車紀(jì)律,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自動(dòng)用車輛。執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),不得超越時(shí)限和運(yùn)行范圍; 3、愛惜車輛、裝備,增加責(zé)任心,對(duì)車輛勤于維護(hù)保養(yǎng),使車輛常常處于良好狀態(tài); 4、出車執(zhí)勤,要端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。出車及工作期間嚴(yán)禁喝酒,嚴(yán)禁超速超員、強(qiáng)超強(qiáng)會(huì)。嚴(yán)禁將車輛交予他人駕駛和非因公動(dòng)用車輛,否則發(fā)生意外一切損失后果自負(fù)。 三、公務(wù)車停放(包括外出執(zhí)行公務(wù)期

42、間)必需停放在有專人看管的正規(guī)停車場(chǎng)點(diǎn);夜間有車庫的應(yīng)放入車庫,嚴(yán)防發(fā)生車輛被盜及火災(zāi)、損失等狀況,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。 四、公務(wù)車發(fā)生交通事故,根據(jù)集團(tuán)公司交通平安管理方法規(guī)定執(zhí)行。 第十七條 總部實(shí)行車輛統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車管理方法。各單位要依據(jù)本規(guī)定結(jié)合單位實(shí)際,制定單位車輛使用方法。 第十八條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,原公務(wù)車配備和使用管理的規(guī)定同時(shí)廢止。 辦公耗材管理規(guī)定 篇9 為實(shí)現(xiàn)公司考勤系統(tǒng)管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,加強(qiáng)公司人員考勤管理,打算在公司各院及抄表班全面部署漢王人臉通人臉識(shí)別考勤系統(tǒng),制定本管理規(guī)定。自下發(fā)之日起請(qǐng)各單位仔細(xì)執(zhí)行。 一、時(shí)間支配 1、有效識(shí)別時(shí)間

43、:上班:6:00-8:30 下班:17:30-19:00 農(nóng)電工:上班:6:00-8:30 下班不需要簽到 2、遲到:考勤機(jī)自動(dòng)處理數(shù)據(jù),晚于上班有效識(shí)別時(shí)間簽到視為遲到。 3、早退:考勤機(jī)自動(dòng)處理數(shù)據(jù),早于下班有效識(shí)別時(shí)間簽到視為早退。 4、曠工:遲到、早退、未簽到,計(jì)算工時(shí)累計(jì)高于1小時(shí),為曠工半天。 遲到、早退、未簽到,計(jì)算工時(shí)累計(jì)高于3小時(shí),為曠工全天。 二、相關(guān)規(guī)定 1、考勤次數(shù)支配: 北院:各部室人員每天早晚各考勤一次;汽車隊(duì)、物業(yè)公司每天早上考勤一次;值班員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機(jī)。 南院:中心管理人員每天早晚各考勤一次;其他人員及生產(chǎn)班組一線人員每天早晨考勤一次;餐飲中

44、心人員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機(jī)。 客戶中心大樓:營銷部人員前臺(tái)人員每天早晚各考勤一次;城區(qū)抄表班人員每天早晨考勤一次。人員每天按時(shí)倒班,按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機(jī)。餐飲中心人員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機(jī)。 2、只有在有效識(shí)別時(shí)間段內(nèi)簽到者為有效考勤,其他時(shí)間段簽到無效。 3、對(duì)于外出工作而不能正常時(shí)間簽到者,應(yīng)將經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并說明緣由的材料報(bào)至人力資源部備案。 4、有事提前請(qǐng)假,請(qǐng)假人員須提前一天將請(qǐng)假條送人力資源部,特別狀況,按公司職工考勤管理方法補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)送人力資源部。 5、如因特別狀況需要調(diào)整考勤時(shí)間的單位,可由單位提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)人資部備案。 三、

45、使用留意事項(xiàng) 1、請(qǐng)?jiān)谳^黑暗處使用考勤機(jī),不要進(jìn)入過多陽光。 2、由于考勤機(jī)機(jī)械簽到速度有限,請(qǐng)大家上班提前15分鐘到單位簽到,如有簽到困難者可以點(diǎn)鍵輸入工號(hào)再錄入,為定向簽到信息模式;如依舊簽到困難,可以在考勤機(jī)中重新錄入信息。 辦公耗材管理規(guī)定 篇10 一、公章的制發(fā) 村民委員會(huì)公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥當(dāng)保管,如有遺失要準(zhǔn)時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。 二、公章的使用 (一)下列事項(xiàng)須由村委會(huì)主任簽署看法后印章保管人方可加蓋公章: 1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時(shí))報(bào)表; 2、各類請(qǐng)示、申請(qǐng)、報(bào)告、合同(協(xié)議)文書

46、; 3、村民建房申請(qǐng)、民政救助要求; 4、上級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì)印章的各種文書、報(bào)表、證明材料等。 (二)下列事項(xiàng)印章保管人可直接加蓋公章: 1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本狀況的; 2、村民要求參與各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請(qǐng); 3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度賜予辦理。 (三)凡涉及貸款、重大工程項(xiàng)目發(fā)包、擔(dān)保等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參與的會(huì)議表決通過。 猜你喜愛 辦公耗材管理規(guī)定 篇11 第一章 總則 第一條:為了完善食堂管理,為職工營造一個(gè)溫馨、衛(wèi)生、干凈的就餐環(huán)境

47、,特制定本制度。 其次條:本規(guī)定適用于食堂工作人員、在食堂就餐的全部人員。 第三條:行管部負(fù)責(zé)對(duì)職工食堂進(jìn)行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的監(jiān)督。 其次章 食堂工作管理 第四條:食堂管理實(shí)行主管負(fù)責(zé)制,即主管對(duì)本食堂飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境、員工配備等全面負(fù)責(zé),并對(duì)發(fā)生的問題擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。 第五條:食堂工作人員負(fù)責(zé)為公司全體職工供應(yīng)一日二餐。 第六條:食堂選購要精打細(xì)算、勤儉節(jié)省,合理支配好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、鋪張或者重量不夠。 第七條:選購物品及食物,必需經(jīng)行管部驗(yàn)收、過稱、登記。 第八條:食堂用膳一天二餐,樣式品種要變化多樣,每天蔬菜、魚類、瓜果必需新奇、干凈,無變質(zhì)、無發(fā)

48、霉,過夜變質(zhì)食物嚴(yán)禁使用。 第九條:烹調(diào)菜肴時(shí),肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。食物不油膩,味精等盡量降低使用量。 第十條:廚房操作間內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施與用具等應(yīng)實(shí)行定置管理,做到擺放整齊有序,無油膩、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),地面做到無污水、無雜物。 第十一條:餐廳要干凈、衛(wèi)生、通風(fēng),實(shí)行多種有效措施,不定期開展毀滅蚊子、蒼蠅、老鼠工作,將餐廳蠅蚊污染較少到最低限度。 第十二條:桌椅表面無油漬、擺放整齊,常常清洗,地面每天清掃二次,每月大掃除一次,保持清潔。玻璃門窗潔凈、地面潔凈,無煙蒂。 第十三條:餐具使用后要清洗潔凈,不能有洗滌用品殘留,每天消毒12次,未經(jīng)消毒不得使用;消毒后的餐具必需

49、儲(chǔ)存在餐具專用保潔柜中備用,已消毒和未消毒的餐具應(yīng)分開存放,并有明顯標(biāo)志。 第十四條:食堂人員要待領(lǐng)導(dǎo)、職工全部用餐完畢后清理好桌面、打掃好衛(wèi)生后方可離開。 第十五條:食堂人員每年必需進(jìn)行定期體檢,消失不適合食堂工作的狀況,解除聘用。 第三章 就餐管理 第十六條:就餐時(shí)間:午餐11:30,晚餐17:00,冬季17:30,食堂工作人員應(yīng)做好充分預(yù)備,確保員工和來客按時(shí)就餐。 第十七條:實(shí)行分餐制,全體員工持就餐券就餐,以舊換新(每月一次)。若有丟失,準(zhǔn)時(shí)到行管部補(bǔ)辦,并交工本費(fèi)20元。 第十八條:?jiǎn)T工就餐時(shí)必需出具就餐券,由食堂指定人員打卡,以示就餐。 第十九條:各部門如有來客需在本職工食堂就餐

50、,準(zhǔn)時(shí)向行管部申請(qǐng) 登記領(lǐng)取臨時(shí)就餐券,就餐時(shí)使用快餐盒、筷。外來人員就餐詳細(xì)收取費(fèi)用由總經(jīng)辦確定。 其次十條:菜肴標(biāo)準(zhǔn)原則上為兩葷一素一湯,職工要文明就餐,應(yīng)充分考慮當(dāng)天就餐人數(shù),打菜適量。遇有來客時(shí)盡量少打,避開消失菜肴不夠的現(xiàn)象。 其次十一條:各部門如有員工開會(huì)、外出辦事,不能按時(shí)就餐,應(yīng)通知食堂工作人員留好飯菜。 其次十二條:食堂內(nèi)不能隨地吐痰、食物亂堆亂放、亂扔紙屑,不得大聲喧嘩。 其次十三條:食堂工作人員的管理實(shí)行考核評(píng)分,考核內(nèi)容以本規(guī)定 其次章所列要求為準(zhǔn),詳細(xì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)另行確定。 其次十四條:考核形式:實(shí)行自評(píng)、公開考評(píng),也可以成立考評(píng)組考核,行管部設(shè)置信箱受理職工看法。 其次

51、十五條:考核實(shí)行百分制,每月考評(píng)一次。評(píng)分滿90分以上(含90分)為優(yōu)秀,80分以上(含80分)為良好,60分以上(含60分)為及格。60分以下為不及格。 其次十六條:連續(xù)三次不及格通報(bào)批判,并與績(jī)效考核掛鉤。評(píng)為優(yōu)秀的年終賜予適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。 食堂主管崗位職責(zé): 一、負(fù)責(zé)食堂的全面管理工作,精確把握食堂工作人員的思想、生活狀況,充分調(diào)動(dòng)炊事人員的樂觀性。 二、教育炊事人員堅(jiān)持原則、大公無私,對(duì)職工一視同仁,要急躁和氣,熱忱周到,盡可能賜予便利。 三、提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯菜重量足、質(zhì)量好。 四、搞好食堂的衛(wèi)生、平安保衛(wèi)工作。 五、仔細(xì)做好食堂工作人員的考核工作。 六、常常聽取員工對(duì)食堂

52、的工作看法和要求,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高飯菜質(zhì)量。 七、監(jiān)督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房?jī)?nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的清掃工作。 八、監(jiān)督檢查炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。 九、留意節(jié)省、杜絕鋪張,檢查、保養(yǎng)食堂全部設(shè)備,做好防火、防盜等平安工作。 十、隨時(shí)預(yù)備完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。 食堂衛(wèi)生制度及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定: 一、環(huán)境衛(wèi)生 (一)、餐廳干凈光明,餐桌上無灰塵,地面無垃圾,凳子無臟水、灰塵等。食堂工作人員對(duì)餐廳地面每天至少要清掃、拖洗二次,對(duì)桌面要準(zhǔn)時(shí)清理,保證餐廳干凈衛(wèi)生。 (二)、食堂門前無垃圾和雜草,排水溝無污物,垃圾每天至少清掃一次,保證室外干凈、潔凈。 (三)、餐廳窗戶要求每周至少擦拭一次,

53、玻璃上無灰塵、無痕跡,保證清潔光明。 (四)、餐廳四周墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng),每周至少打掃一次。 (五)、餐廳要有滅蚊、防毒、防鼠等設(shè)施,對(duì)餐廳環(huán)境每月檢查一次。 二、食堂廚房、操作間、倉庫、炊具廚具衛(wèi)生 (一)、食堂廚房每天必需保持干凈,地面保持干燥、無垃圾雜物;炊具、廚具每天使用后清洗潔凈,整齊有序地?cái)[放;菜墩、菜刀使用后清洗潔凈,擺放整齊;新奇蔬菜、干貨等食品上架,不準(zhǔn)隨地?cái)[放。倉庫食品陳設(shè)有序,不亂擺放。 (二)、廚房、倉庫堅(jiān)持每天一小掃,做到四壁無蜘蛛網(wǎng),每周一大掃,徹底整理墻面、地面、廚具、案板等廚房設(shè)施。 (三)、食品生熟要分開,保證生熟食品不交叉污染或串味。 (四)、干貨制品蒸發(fā)

54、及清潔衛(wèi)生,要多清洗、漂洗,保證無雜物,不準(zhǔn)出鍋腐爛變質(zhì)的食品。 三 、蔬菜、肉類衛(wèi)生 (一)、蔬菜類必需先剔除腐爛、變質(zhì)和雜草部分,然后清洗加工。加工完畢后需再清洗潔凈,方可進(jìn)入蒸、炒、煮等烹飪環(huán)節(jié)。 (二)、肉類必需漂洗、加工切好后,再進(jìn)行蒸、炒、煮、爆等。 (三)、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對(duì)腐爛變質(zhì)、生蟲、生霉物質(zhì)堅(jiān)決做到不買、保管員不收、廚師不加工,杜絕食用。 四、個(gè)人衛(wèi)生 (一)、工作時(shí)穿工作服、戴工作帽,著裝整齊、潔凈,儀容端正。 (二)、操作人員不得留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲,不允許戴戒指、手鏈等飾品,操作前先洗手,保證食品的清潔衛(wèi)生。 (三)、勤換衣服,勤洗澡,樹立良好的外部形象。 五、獎(jiǎng)懲

55、方法 ()、每月進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查評(píng)比活動(dòng),統(tǒng)計(jì)檢查得分,年終予以嘉獎(jiǎng),金額為300500元。 辦公耗材管理規(guī)定 篇12 第一章 總則 第一條 目的 1、為公正、公正、科學(xué)地評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效,完善激勵(lì)與約束機(jī)制,突出對(duì)優(yōu)秀員工的激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工的工作樂觀性,有效地促進(jìn)工作績(jī)效改進(jìn),合理配置人力資源; 2、創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善工廠考評(píng)體系,更好地指引各部門開展考評(píng)工作; 其次條 原則 嚴(yán)格遵循公正、公正、公開、科學(xué)的原則,真實(shí)地反映被考核人員的實(shí)際狀況,避開因個(gè)人和其他主觀因素影響績(jī)效考核的結(jié)果。 第三條 適用范圍 本方法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車間辦公室人員。

56、其次章 考核體系 第四條 考核內(nèi)容 1、工作業(yè)績(jī)(占80%):分專項(xiàng)工作和日常工作兩大項(xiàng)。專項(xiàng)工作是指員工月度工作方案中的工作內(nèi)容(包含臨時(shí)增加的方案外工作),專項(xiàng)工作考核依據(jù)員工月度工作方案完成的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。日常工作是指每月例行的工作,日常工作的考核依據(jù)日常工作完成的質(zhì)量、進(jìn)度及相關(guān)指標(biāo)達(dá)成狀況進(jìn)行考核(如考核選購員的準(zhǔn)時(shí)供貨率、考核質(zhì)量主管的質(zhì)量指標(biāo)達(dá)成狀況等)。由于各部門、各崗位工作性質(zhì)的差異,專項(xiàng)工作和日常工作考核所占的比重由各部門自行調(diào)整,但比例一旦確定后應(yīng)在半年內(nèi)保持比例的穩(wěn)定性。 2、工作力量和態(tài)度考核:考核員工為達(dá)到工作目標(biāo)所需的各項(xiàng)學(xué)問、技能 以及員工的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)

57、協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)力量等,各分項(xiàng)的考核權(quán)重由各部門自行制訂; 第五條 考核方式 采納逐項(xiàng)打分、三級(jí)考核的方式,先由員工自主考核,后由直接主管評(píng)分,最終由部門主管考核,員工自主考核作為參考,以部門主管考核評(píng)分作為最終考核結(jié)果。 第六條 考核細(xì)則 由于各部門工作性質(zhì)與工作內(nèi)容存在差異性,工廠不制定統(tǒng)一的考核細(xì)則,只規(guī)范考核的主要內(nèi)容及各部分內(nèi)容所占的比重,考核細(xì)則由各部門自行制定,報(bào)管理部會(huì)審后執(zhí)行。 第七條 考核周期 每月考核一次。各部門于每月3日前將考核結(jié)果報(bào)管理部。 第八條 考核流程 下發(fā)考核表員工自主考核直接主管考核、簽名部門主管考核、簽名員工簽名確認(rèn)。 第九條 考核檔案管理 各部

58、門考核結(jié)果由本部門自行存檔,并將副本上報(bào)管理部,由管理部將考核結(jié)果匯總、分析后存檔。考核檔案的保存期為兩年。 第三章 考核結(jié)果的應(yīng)用 第十條 考核結(jié)果等級(jí)分布 1、考核結(jié)果分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。 2、為表揚(yáng)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),考核結(jié)果應(yīng)拉開肯定的檔次,各部門的考核 結(jié)果A:B:C的比例應(yīng)掌握在2:7:1范圍內(nèi),建議在計(jì)算各級(jí)別人數(shù)時(shí)實(shí)行四舍五入的方法。 3、為提高員工績(jī)效考核的透亮度,要求各部門于每月10日前在部門內(nèi)部 公布考核結(jié)果。 第十一條 績(jī)效提升 1、員工應(yīng)依據(jù)自身考核狀況,發(fā)覺工作中的不足之處,提出績(jī)效改進(jìn)方案,并實(shí)行培訓(xùn)或自主學(xué)習(xí)的方式,努力提高自身素養(yǎng),提升工作績(jī)效。 2、對(duì)考核成

59、果為C者,須填寫員工績(jī)效改進(jìn)方案表(附表三)制定書面改進(jìn)方案。員工績(jī)效改進(jìn)方案表由所在部門保留,必要時(shí)管理部抽查。 第十二條 未位淘汰 員工績(jī)效考核的評(píng)定結(jié)果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據(jù),連續(xù)兩個(gè)月考核結(jié)果為C或半年內(nèi)3次C的員工將被淘汰。 第十三條 員工績(jī)效工資 某員工績(jī)效工資=部門績(jī)效工資總額*安排比例 安排比例=(Mi* Pi)/(Mi* Pi) Mi=某員工績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)額度(基本工資的20%) Pi=考核結(jié)果對(duì)應(yīng)分值 第十四條 提薪與升職 112月考核結(jié)果有六次以上(含六次)為A,且一年中未消失過C者, 工資提升一級(jí),9次以上(含9次)為A,且一年中未消失過C者,則工資提升二

60、級(jí)。另外,考核結(jié)果作為員工升職的重要參考依據(jù),一年內(nèi)月度績(jī)效考核消失過兩次C者,本年度內(nèi)不能晉升。 第四章 考核面談 第十五條 考核面談必需準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,并貫穿于考核的全過程。通過面談達(dá)到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點(diǎn),并對(duì)下一階段工作的期望達(dá)成全都看法; 第十六條 考核面談主要由直接主管進(jìn)行。直接主管每月必需全部屬下員工進(jìn)行面談;部門主管必需每月與A及C級(jí)員工面談。 第十七條 部門主管應(yīng)指導(dǎo)績(jī)效考核結(jié)果為C的員工編制績(jī)效改進(jìn)方案,并監(jiān)督執(zhí)行; 第五章 考核申訴 第十八條 如員工對(duì)考核結(jié)果有異議,可向直接主管提出,若不能達(dá)成共識(shí),可向部門主管提出,部門主管應(yīng)從公正、公正、科學(xué)的角度,在三天內(nèi)賜予

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