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文檔簡介
1、秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)文字工作,擬定行政公文、領(lǐng)導(dǎo)講話。及時準(zhǔn)確了解掌握國家和公司的方針、政策和重大決定,確保各類文字材料符合上級精神要求。二、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對以廠名義上報、外發(fā)的綜合性的文字材料。三、負(fù)責(zé)保管和正確合理使用公章,嚴(yán)格履行印章使用手續(xù)。開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。四、負(fù)責(zé)各類會議的記錄以及會議紀(jì)要、決議、決定的擬定、刊載印發(fā)。五、負(fù)責(zé)各類會議、大型活動的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話的擬定、審定工作。七、負(fù)責(zé)廠內(nèi)短信提示(會議通知、干部值班、倒班提示、節(jié)日問候、生日祝福等)內(nèi)容的擬定、發(fā)送。八、完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。文書崗位職責(zé)一、刻苦學(xué)習(xí)黨的方針政策,提高
2、政治思想水平和業(yè)務(wù)處理能力,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),熱愛并認(rèn)認(rèn)真真的做好本職工作。努力提高專業(yè)技術(shù)水平。二、負(fù)責(zé)上級公司及相關(guān)部門來文、傳真、電話通知等處理工作。負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)批示文件督辦、催辦。三、做好保密工作,凡涉及公司、廠和領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不得外泄和傳播,嚴(yán)禁文件丟失和泄密。四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)公司及相關(guān)部門的通知事項和會議安排。五、負(fù)責(zé)各類會議的通知和公司例會的車輛組織工作。六、負(fù)責(zé)各類行政文件的收發(fā)、傳閱和歸檔工作。七、完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。接待崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、兄弟單位、相關(guān)政府部門來訪、檢查及外來人員,妥善安排來賓的住宿、飲食及相關(guān)
3、活動。二、參與廠內(nèi)大型活動、會議以及重要接待的籌備服務(wù)等工作。 三、負(fù)責(zé)重要活動、會議的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。四、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系工作。 五、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)出行服務(wù)和聯(lián)系工作。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。信訪員崗位職責(zé)一、認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行信訪條例,嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司、煉化公司相關(guān)制度及廠信訪工作管理辦法,堅持依法信訪,全力維護(hù)穩(wěn)定。二、負(fù)責(zé)建立健全信訪制度、體系。三、熱情接待員工群眾來信來訪,做好信訪登記,暢通信訪渠道。四、嚴(yán)格機密,遵守紀(jì)律,不得擴散來信來訪中反映的情況和問題。五、做好信訪信息的反饋工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。對上級領(lǐng)導(dǎo)批示要求反饋信息,做到跟蹤處理,及時反饋,不漏收、誤報、延報重要信訪信息。六、
4、深入基層,了解和掌握信訪情況,能及時準(zhǔn)確的反映現(xiàn)存的信訪問題,積極主動向主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。七、對于不合理的意見和過高要求的來訪者,要積極、穩(wěn)妥的做好教育疏導(dǎo)工作,防止集體訪和越級訪。八、堅持原則,善于溝通,做好信訪突發(fā)狀況預(yù)案,做到及時采取措施,妥善處理。九、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。小車隊統(tǒng)計崗位職責(zé)一、在小車隊隊長的帶領(lǐng)下,做好車隊統(tǒng)計、調(diào)度及安全工作。二、協(xié)助做好車輛調(diào)配工作,根據(jù)實際需求嚴(yán)格按照用車申請程序,及時安排好車輛。三、做好車輛的出行登記,按月編制車輛安排月度報告表,及時送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知。四、負(fù)責(zé)檢查廠內(nèi)各項車輛管理制度落實情況,定期檢查車輛安全性能。做好駕駛員考勤記錄,嚴(yán)格各
5、項數(shù)據(jù)登記,為車輛費用控制提供依據(jù)。五、負(fù)責(zé)組織駕駛員的政治思想教育、安全教育及技能培訓(xùn)工作,參與組織駕駛員崗位技術(shù)比武活動。六、做好各項協(xié)調(diào)工作,保證車輛得到有效合理的利用。七、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。通訊員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)廠級領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生及花草維護(hù)工作,做到辦公室干凈整潔。二、負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生和會議期間開水供應(yīng)等服務(wù)工作,會議結(jié)束后,及時將會議室打掃干凈。三、負(fù)責(zé)保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙,不得外借、不得遺失。四、負(fù)責(zé)廠內(nèi)文件的發(fā)放、呈送及登記備案工作和報刊的接收、分發(fā)工作,做到及時、準(zhǔn)確。五、負(fù)責(zé)外來信件、包裹的接收、登記、發(fā)放工作,做到不私拆信件、密封件。六、參與辦公室組織的各類活動
6、、會議籌備及會場布置等工作。七、遵守廠內(nèi)各項管理規(guī)章管理制度,言談文雅,穿著得體,做到不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問。八、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。打字員崗位職責(zé)一、能熟練使用計算機文字、表格處理等軟件,熟練掌握打印機、復(fù)印機、油印機的操作和保養(yǎng)維護(hù)。二、按審批規(guī)定保質(zhì)、保量、按時完成各種打印任務(wù),嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù),盡力做到高速度、高質(zhì)量、無差錯。三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。四、按時完成打印任務(wù),交件及時,遇急用資料、文件需要加班工作時,應(yīng)服從安排。五、認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,努力提高文字水平和業(yè)務(wù)能力,不斷提高打印技術(shù),對不符合要求的文稿,提出修正意見
7、。六、注意節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護(hù)打印設(shè)備,并按照相關(guān)規(guī)定做好維修保養(yǎng),保證設(shè)備完好。七、認(rèn)認(rèn)真真的做好打印資料的登記工作。八、保持打字室內(nèi)整齊、清潔,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。九、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。文印員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)廠內(nèi)各類文件、材料的打印工作,做到公文打印格式規(guī)范,按時完成打印任務(wù)。二、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,完成辦公室安排的打印任務(wù),并履行登記、簽字手續(xù)。三、按照文件的輕重緩急程度,合理安排工作,確保準(zhǔn)時完成打印任務(wù)。四、保證文字打印質(zhì)量,做到字跡清楚、整潔、格式美觀大方。五、負(fù)責(zé)文印設(shè)備的日常使用,養(yǎng)護(hù)和管理工作,未經(jīng)允許非工作人員不得動用打印、復(fù)印設(shè)備。六、做好文印室的清潔衛(wèi)生和安
8、全工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。資料管理員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司、廠各項資料管理工作法規(guī)、制度,嚴(yán)格按照制度進(jìn)行資料的接收、整理、保存和管理。二、做好廠發(fā)文件、制度的收發(fā)、登記、編號、傳閱及催辦等工作,并將已經(jīng)辦理完結(jié)的文件材料及時歸檔,做好分類組卷和準(zhǔn)確地劃分保管期限。三、積極、按時做好科內(nèi)人事和業(yè)務(wù)資料的整理、保管工作。四、將應(yīng)歸檔的檔案資料按照案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)整理完畢,移交廠檔案科統(tǒng)一保管。五、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行保密職責(zé),確保資料安全,按照相關(guān)規(guī)定,對已無保存價值的卷宗及時、按照程序規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、積極參與各類培訓(xùn)活動,不斷提高個人業(yè)務(wù)處理能力和專業(yè)素質(zhì)。七、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他
9、工作。駕駛員崗位職責(zé)一、牢固樹立服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)員工的思想觀念,不斷提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。二、自覺遵守道路交通安全法和集團(tuán)公司、煉化公司和廠交通安全管理制度,確保安全行車。三、認(rèn)真完成小車隊和領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù),既不借故推托,又不擅自出車,態(tài)度和藹,竭誠服務(wù)。四、嚴(yán)格執(zhí)行小車隊車輛管理制度,勤儉節(jié)約,愛護(hù)車輛,做好車輛的日常保養(yǎng)、清潔和安檢等工作。五、負(fù)責(zé)車輛的安全停放,每日夜晚和節(jié)假日期間將車輛停放在廠內(nèi)指定位置,防止車輛損壞。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。小車隊安全員崗位職責(zé)一、積極主動配合隊長做好安全生產(chǎn)管理工作,并對車隊安全生產(chǎn)工作負(fù)重要責(zé)任。二、協(xié)助強抓安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度的宣貫教育及落實工作。負(fù)責(zé)并參加編制車隊安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案等,并檢查具體的執(zhí)行情況,及時上報。三、協(xié)助做好車隊全體駕駛員的安全思想教育工作,指導(dǎo)并督促檢查安全教育落實情況。及時掌握駕駛員的
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