1、開發(fā)區(qū)會議經(jīng)費管理制度為提高會議質量和效率，規(guī)范會議管理，確保管委會各 項決策的貫徹落實，按照市委、市政府加強會議管理的精神, 結合開發(fā)區(qū)實際，制定本管理方法。一、會議原那么管委會的各類會議遵循精簡、高效和節(jié)約的原那么。（一）精簡會議數(shù)量。召開會議要有明確的目的，有必 要性，但凡可以不通過開會的方式解決的問題就不要召開會 議，嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。（二）提高會議效率。要精心組織，合理安排會議，解 決實際問題。要進一步轉變會風，改革會議形式，大力提倡 開短會、小會，并盡可能利用現(xiàn)代會議手段。（三）控制會議支出。要嚴格控制會議本錢，盡可能壓 縮開支。會議原那么上要求在管委會辦公樓內(nèi)召開。確需在區(qū)

2、 外召開的會議，應通過政府采購方式選擇會議場所。二、會議種類管委會主要會議有主任辦公會、重點工程調度會、專題 會等會議。（一）主任辦公會主任辦公會由管委會領導組成，管委會主任或主任委托 1名副主任主持召開，原那么上每周三下午為辦公會議時間。 緊急議題根據(jù)主任意見隨時安排會議。會議的主要任務是討 論決定開發(fā)區(qū)經(jīng)濟與社會開展中的重要事項。列席會議的有 關部門人員要按會議通知要求參加會議。（二）重點工程調度會重點工程調度會由管委會領導組成，由管委會主任或主 任委托1名副主任主持召開，時間原那么上安排在每周三下午 主任辦公會后。會議的主要任務是研究協(xié)調重點工程、檢查 催促重大事項。列席會議的有關部門人

3、員要按會議通知要求 參加會議。（三）主任專題會專題會議由主任或副主任召集和主持，可以根據(jù)工作需 要不定期召開。會議的主要任務是研究、協(xié)調、處理管委會 日常工作中的具體問題或比擬緊急的事項。（四）開發(fā)區(qū)工作會議開發(fā)區(qū)工作會議包括工委、管委會季度、半年、全年工 作會以及中層干部會議。由管委會辦公室商工委辦公室共同 請示決定是否召開及組織實施會務工作。（五）務虛會務虛會議負責對開發(fā)區(qū)進一步開展的重大問題進行集 中研討，由管委會辦公室商工委辦公室共同請示決定是否召 開。（六）各部門會議1、工作例會。管委會各部門要根據(jù)工作安排，原那么上每 周堅持召開部門工作例會，傳達主任辦公會、重點工程調度 會議精神，

4、溝通工作信息，使本部門工作人員了解委領導對 工作的要求，了解全局和重點工作，了解本部門總體工作。2、業(yè)務會議。管委會各部門召開的涉及全區(qū)性的業(yè)務會 議，由主管領導批準召開，組織工作由各部門負責。三、會議要求（一）會前準備工作1、制定會議程序，確定會議范圍和參加人員。安排好會 議發(fā)言順序和時間。2、根據(jù)會議內(nèi)容準備好會議材料。材料應盡量精簡，涉 及管委會重要決策和制定重要文件的匯報材料要至少提前 一天送交管委會副主任、主任審閱。3、做好會議簽到和材料發(fā)放工作。會議主辦單位要指定 人進行管理，大型會議原那么上由部門主要負責人簽至限 4、會議經(jīng)費管理。本單位會議不允許擺放鮮花、水果 等。能在本單位召

5、開的會議就不租用外部場地召開，必須租 用的要提交管委會統(tǒng)一研究決定。（二）會議匯報和發(fā)言工作匯報和發(fā)言要緊扣主題，條理清楚，語言簡練，并盡量 利用投影演示等方式。要嚴格控制發(fā)言時間，確保會議效率。（三）會議紀律。主任辦公會、重點工程調度會等由管 委會主要領導主持召開，討論、決定、部署重要事項的會議， 原那么上必須由部門正職領導參加，部門正職因公外出或其他 特殊事由不能參加的，需提前向主管領導和管委會辦公室請 假。參會人員要提前5分鐘到達會場，會議期間須將通訊工 具調到振動或關閉，保持會場安靜有序。（四）會議精神整理和會議紀要起草工作對需要整理會議精神或下發(fā)會議紀要的會議，牽頭組織 會議的部門負責會議精神或紀要的整理、起草工作，涉及出 臺政策法規(guī)的文件經(jīng)法制辦審核后，按照相關程序報會議主 持人簽發(fā)。（五）會議決定事項的落實工