1、Microsoft Office SharePoint Server 2007 產(chǎn)品介紹Microsoft Office SharePoint Server 2007商業(yè)價(jià)值Office SharePoint Server 2007 是一種新型服務(wù)器應(yīng)用程序，它是 2007 Microsoft Office System 的一部分。利用該應(yīng)用程序，組織能夠簡化協(xié)作、提供內(nèi)容治理功能、實(shí)施業(yè)務(wù)流程及訪問組織目標(biāo)和流程必不可少的信息。通過使用 Office SharePoint Server 2007 中的網(wǎng)站模板和其他功能，您能夠快速有效地創(chuàng)建支持特定內(nèi)容公布、內(nèi)容治理、記錄治理或組織可能需要的

2、商務(wù)智能的網(wǎng)站。例如，能夠創(chuàng)建企業(yè)級網(wǎng)站（如組織門戶網(wǎng)站或 Internet 展示網(wǎng)站）或?qū)I(yè)網(wǎng)站（如內(nèi)容庫或會(huì)議工作區(qū)）。這些網(wǎng)站使您能夠與其他人員（不管是在組織內(nèi)依舊組織外）進(jìn)行協(xié)作并共享信息。此外，您還能夠使用 Office SharePoint Server 2007 有效地搜索人員、文檔和數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)和參與表單驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程以及訪問和分析大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。SharePoint 系列產(chǎn)品路線圖SharePoint Server 2007是SharePoint系列產(chǎn)品的最新版本（第三版）。Microsoft Office SharePoint Server 2007 的 10 大優(yōu)勢Micro

3、soft Office SharePoint Server 2007 提供了一套易用的服務(wù)器應(yīng)用程序及成套件，用于提升企業(yè)效力和改進(jìn)人、內(nèi)容、流程和商業(yè)應(yīng)用程序之間的交互方式。提供簡單、熟悉和一致的用戶體驗(yàn)。Microsoft Office SharePoint Server 2007 與熟悉的客戶端桌面應(yīng)用程序、電子郵件和 Web 掃瞄器緊密集成，提供一致的用戶體驗(yàn)，簡化您與內(nèi)容、流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互方式。這種緊密的集成與優(yōu)異的功能性相結(jié)合，將關(guān)心您自我服務(wù)和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品推廣。簡化日常業(yè)務(wù)活動(dòng)，提升雇員生產(chǎn)力。您能夠利用杰出的工作流來發(fā)起、跟蹤和報(bào)告日常業(yè)務(wù)活動(dòng)，例如文檔審批、問題跟蹤和簽名收集

4、，無須任何編碼。與熟悉的客戶端應(yīng)用程序、電子郵件和 Web 掃瞄器的緊密集成使簡單、一致的最終用戶體驗(yàn)成為可能。通過 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 如此的工具能夠?qū)崿F(xiàn)輕松修改和延伸這些工作流。全面掌控內(nèi)容，滿足常規(guī)治理需求。企業(yè)能夠確保敏感商業(yè)信息被有效地操縱和治理。這些企業(yè)能夠依照兼容性規(guī)則通過為商業(yè)信息指定安全設(shè)置、存儲策略、審核策略和過期行為來減少訴訟風(fēng)險(xiǎn)。Office SharePoint Server 2007 與常用桌面應(yīng)用程序的緊密集成意味著策略設(shè)置將被應(yīng)用于 Microsoft Office System 中的客戶端應(yīng)用程序

5、，使雇員更簡便地了解和適應(yīng)常規(guī)治理需求。有效治理和重新規(guī)劃內(nèi)容，獵取更大商業(yè)價(jià)值。商業(yè)用戶和內(nèi)容作者能夠創(chuàng)建和提交內(nèi)容，并將其用于審批和定時(shí)部署到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或 Internet 站點(diǎn)。新的文檔庫模板使治理多國語言的內(nèi)容簡單化，它被設(shè)計(jì)用來維護(hù)文檔的原始版本和不同翻譯版本之間的關(guān)系。簡化企業(yè)跨越異構(gòu)系統(tǒng)對結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息的訪問。您能夠用 Office SharePoint Server 2007 中的連接程序訪問通用業(yè)務(wù)系統(tǒng)（例如 SAP 軟件和 Siebel）中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。您也能夠創(chuàng)建個(gè)性化的視圖并通過在掃瞄器中拖放預(yù)定義的、可配置的后端連接來與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行交互。文檔資源庫將關(guān)心企業(yè)在一個(gè)

6、位置統(tǒng)一存儲和組織商業(yè)文檔。連接到信息和專家。Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search 將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和與文檔、人員和 Web 頁面有關(guān)的信息合并在一起來制造相應(yīng)的搜索結(jié)果。復(fù)制塌陷、拼寫檢查和警報(bào)這些功能將改進(jìn)工作成果的有用性，同時(shí)關(guān)心您在搜索結(jié)果中輕松查找您所需要的信息。加速企業(yè)之間的共享業(yè)務(wù)流程。企業(yè)能夠在掃瞄器中使用智能的、由電子表單驅(qū)動(dòng)的解決方案從客戶、合作伙伴和供應(yīng)商那兒采集重要的業(yè)務(wù)信息，無需編寫任何自定義應(yīng)用程序。內(nèi)置的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則將關(guān)心企業(yè)收集精確的和一致的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可悲直接集成到后端系統(tǒng)中，從而減少由手工數(shù)據(jù)輸入導(dǎo)致的

7、冗余和錯(cuò)誤。共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，幸免敏感信息的泄漏。企業(yè)能夠使用 Office SharePoint Server Excel Services 來為雇員提供通過 Web 掃瞄器對 Microsoft Office Excel 電子表格進(jìn)行實(shí)時(shí)的、交互式的訪問。企業(yè)能夠使用 Office SharePoint Server Excel Services 來維護(hù)集中治理的、最新版本的電子表格，同時(shí)愛護(hù)可能被嵌入到文檔中的所有權(quán)信息，例如財(cái)務(wù)模型。集中治理重要的業(yè)務(wù)信息，為有效決策提供更好的支持。Office SharePoint Server 2007 通過使用集成的 BI 功能，例如績效評分板、We

8、b 部件、記分卡 KPI 和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連通性技術(shù)，使企業(yè)創(chuàng)建生動(dòng)的、可交互的 BI 門戶更加簡便，這些門戶封裝和顯示來自不同來源的重要業(yè)務(wù)信息。Centralized Report Center 站點(diǎn)為用戶提供可一個(gè)單獨(dú)的地點(diǎn)來查找最新的報(bào)表、電子表格或 KPI。在企業(yè)范圍內(nèi)提供一個(gè)單獨(dú)的、集成的平臺來治理企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和 Internet 應(yīng)用程序。Microsoft Office SharePoint Server 2007 建立在一個(gè)開放的、可升級的架構(gòu)基礎(chǔ)之上，支持 Web 服務(wù)和協(xié)同工作標(biāo)準(zhǔn)，包括 XML 和 SOAP。它提供了用于列表和文檔的開放型 API 和事件處理程序。這將有

9、助于與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合，并為合并新的非 Microsoft IT 投入提供靈活性。Microsoft Office SharePoint Server 2007 價(jià)值體現(xiàn)Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了一些企業(yè)級功能，來滿足業(yè)務(wù)關(guān)鍵需求，例如，治理內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程，簡化用戶跨范圍查找和共享信息的方式，以及使決策更加合理等。Office SharePoint Server 2007 通過一個(gè)集成平臺而不是依靠分散的系統(tǒng)來支持整個(gè)企業(yè)內(nèi)的所有 Intranet、Extranet 和 Web 應(yīng)用程序。 1治理內(nèi)容和流程通過一組全面的治理及操縱電子

10、內(nèi)容的工具來簡化依從工作和保障業(yè)務(wù)信息更加安全。通過使用電子表單和直接可用的工作流程來簡化降低組織工作效率的日常業(yè)務(wù)流程，用戶能夠通過熟悉的 Microsoft Office 應(yīng)用程序、電子郵件或 Web 掃瞄器啟動(dòng)、跟蹤和參與這些電子表單和工作流程。通過詳盡的可擴(kuò)展策略治理來操縱文檔。定義自定義文檔治理策略，以便在項(xiàng)目級操縱訪問權(quán)限，指定保留期和到期操作，并通過文檔審核設(shè)置來跟蹤內(nèi)容。與熟悉的客戶端應(yīng)用程序之間的策略集成使得依從工作對職員透明且更加簡便。與信息權(quán)限治理之間的集成可關(guān)心確保更好地愛護(hù)專有和機(jī)密信息，即使在未與服務(wù)器連接時(shí)也能更好地愛護(hù)。 集中存儲、治理和訪問企業(yè)范圍內(nèi)的文檔。組

11、織可在一個(gè)中心位置存儲和治理所有的業(yè)務(wù)文檔和內(nèi)容，用戶有一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)制來掃瞄和查找相關(guān)信息。能夠修改默認(rèn)的知識庫設(shè)置，以便添加工作流，定義保留策略以及添加新的模板和內(nèi)容類型。 簡化 Web 內(nèi)容的治理。提供易用的功能來創(chuàng)建、審批和公布 Web 內(nèi)容。母版頁和頁面版式提供了可重復(fù)使用的模板以保證一致的外觀。新功能能夠讓企業(yè)將內(nèi)容從一個(gè)區(qū)域公布到另一個(gè)區(qū)域（例如，從協(xié)作網(wǎng)站公布到門戶），或者經(jīng)濟(jì)有效地治理多個(gè) Intranet、Extranet 和 Internet 網(wǎng)站上的多語言內(nèi)容交付。 擴(kuò)展整個(gè)組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程。Forms Services 驅(qū)動(dòng)的解決方案能夠更安全準(zhǔn)確地收集組織內(nèi)外的信息，

12、而無需編寫任何自定義應(yīng)用程序的代碼。隨后，這些信息便可方便地集成到行業(yè)系統(tǒng)中，存儲在文檔庫中，用于啟動(dòng)工作流程或者提交到 Web 服務(wù)，從而幸免手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)所帶來的重復(fù)性工作和代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。 簡化日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。利用工作流使一些常見業(yè)務(wù)活動(dòng)（例如文檔批閱和審批、問題跟蹤和簽名收集）實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化并使它們更加直觀。與熟悉的 Microsoft Office 客戶端應(yīng)用程序、電子郵件和 Web 掃瞄器之間的集成簡化了用戶體驗(yàn)。通過 Microsoft Office SharePoint Designer 2007（下一代 Microsoft Office FrontPage）或 Microsoft V

13、isual Studio 開發(fā)系統(tǒng)等熟悉的 Microsoft 工具，組織能夠輕松地修改直接可用的流程或者定義自己的流程。 2提高業(yè)務(wù)洞察力有效地監(jiān)控業(yè)務(wù)推動(dòng)因素，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織內(nèi)更合理的決策并主動(dòng)響應(yīng)重要的業(yè)務(wù)事件。 在一個(gè)中心位置提供業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息。創(chuàng)建實(shí)時(shí)交互式商業(yè)智能（BI）門戶，這些門戶能夠通過使用儀表板、Web 部件、關(guān)鍵性能指標(biāo)（KPI）及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連接技術(shù)等集成 BI 功能來匯總和顯示來自不同信息源的業(yè)務(wù)信息。集中的“報(bào)表中心”網(wǎng)站能夠讓用戶在一個(gè)位置找到最新的電子表格、報(bào)表或 KPI。 快速將人員與信息聯(lián)系起來。Office SharePoint Server 2007 Enter

14、prise Search 將人員和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與文檔及網(wǎng)頁合并起來，從而提供更加全面的結(jié)果?！八阉髦行摹睘槁殕T提供了單一的集成位置，讓他們查找與其特定需求相關(guān)的內(nèi)容、流程、人員和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。如此，人員和組織便能夠依據(jù)最新的信息和事實(shí)更快地做出決策。 廣泛地共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)關(guān)心愛護(hù)敏感信息。運(yùn)行在 Office SharePoint Server 2007 上的 Excel Services 通過 Web 掃瞄器提供對實(shí)時(shí)交互式 Microsoft Office Excel 電子表格中的數(shù)據(jù)和分析的訪問。使用這些電子表格能夠維護(hù)并有效地共享一個(gè)集中的最新版本，同時(shí)關(guān)心愛護(hù)任何嵌入在文檔中的敏感或?qū)Ｓ?/p>

15、信息（如財(cái)務(wù)模型）。 利用非結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)關(guān)心做出更好的決策。職員能夠使用全新的知識治理工具最大程度地利用其組織內(nèi)外強(qiáng)大的非結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，從而更加快速有效地將人員聯(lián)系起來。通過探究這些未記錄的業(yè)務(wù)關(guān)系并查找主題內(nèi)容方面的專家，每位用戶都能夠更快地做出更好的決策。 解除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的鎖定。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄能夠通過 Web 部件、列表、用戶配置文件、搜索或編程方式將行業(yè)應(yīng)用程序（如 SAP 和 Siebel 系統(tǒng)）中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集成到 Office SharePoint Server 2007 中。最終用戶能夠定義一次后端系統(tǒng)的集中治理連接，然后重新使用它們來訪問后端數(shù)據(jù)而無需編寫任何代碼，輕松地使業(yè)務(wù)

16、數(shù)據(jù)成為門戶內(nèi)容的一部分。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄還為 Enterprise Search 提供了將后端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到搜索體驗(yàn)中的功能，而不必編寫任何協(xié)議處理程序、iFilter 或自定義代碼。3簡化內(nèi)部與外部協(xié)作在組織內(nèi)外更加方便安全地共享知識、查找信息和協(xié)作。通過合作伙伴和客戶網(wǎng)絡(luò)，利用您的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)高效地與其他人員建立聯(lián)系。加強(qiáng)與客戶及合作伙伴之間的關(guān)系。借助基于標(biāo)準(zhǔn)的、電子表單驅(qū)動(dòng)的智能解決方案，您能夠通過 Web 掃瞄器收集來自客戶和合作伙伴的業(yè)務(wù)信息。輕型目錄訪問協(xié)議（LDAP）集成以及對其他可插入身份驗(yàn)證提供程序的支持讓非 Active Directory 目錄服務(wù)源使用起來更簡便，從而簡化了

17、 Extranet 設(shè)置，同時(shí)增強(qiáng)了與客戶、合作伙伴和供應(yīng)商之間的聯(lián)系。 無處不在的 Enterprise Search。Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 具有專門大的相關(guān)性，同時(shí)合并了人員和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及文檔和網(wǎng)頁等企業(yè)內(nèi)容，從而提供更全面的結(jié)果。由于和 SharePoint 網(wǎng)站、Web 部件、SharePoint 列表、用戶配置文件及更多內(nèi)容緊密集成，Enterprise Search 在 Office SharePoint Server 2007 中無處不在。如此，用戶在門戶內(nèi)掃瞄到任何位置時(shí)都能夠查找他們所需的信息。E

18、nterprise Search 具有通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜索的功能，同時(shí)搜索結(jié)果能夠高度自定義，例如，顯示后端記錄的特定元數(shù)據(jù)元素。 隨時(shí)隨地任我工作。通過對 SharePoint 列表和文檔庫的脫機(jī)訪問和 Microsoft Office Outlook 2007，您能夠從企業(yè)網(wǎng)絡(luò)連接的限制中解脫出來。與 Microsoft Office Groove Server 2007 的緊密集成進(jìn)一步增強(qiáng)了用戶的脫機(jī)體驗(yàn)。 連接和共享知識。全新的知識治理工具使職員能夠在組織內(nèi)外創(chuàng)建并使用人員網(wǎng)絡(luò)，從而更加快速有效地與其他人員連接和共享知識。 使操作個(gè)性化?！拔业木W(wǎng)站”為每位用戶提供一個(gè)專門網(wǎng)站，使用戶擁有

19、完全個(gè)性化的體驗(yàn)。每個(gè)網(wǎng)站都能夠用來以一種受控方式存儲、提供、查看和治理內(nèi)容、信息和應(yīng)用程序。每個(gè)網(wǎng)站還可用來提供與用戶有關(guān)的信息，例如，技能和角色、同事和經(jīng)理、該用戶隸屬的組和通訊簿以及該用戶正在處理的文檔等。同時(shí)每個(gè)網(wǎng)站還包括嚴(yán)格的隱私操縱和增強(qiáng)的安全機(jī)制，以便每位用戶能夠選擇要提供的信息量及要提供的目標(biāo)對象。還能夠完全自定義“我的網(wǎng)站”以適應(yīng)每個(gè)人的要求。 4使 IT 具有戰(zhàn)略阻礙力通過一個(gè)集成平臺來支持企業(yè)范圍內(nèi)的所有 Intranet、Extranet 和 Web 應(yīng)用程序，從而提高 IT 對業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)度，同時(shí)減少需要維護(hù)的平臺數(shù)。獲得增強(qiáng)的互操作性支持。Office Share

20、Point Server 2007 構(gòu)建于可伸縮的體系結(jié)構(gòu)之上，同時(shí)支持包括 XML 和簡單對象訪問協(xié)議（SOAP）在內(nèi)的 Web 服務(wù)和互操作性標(biāo)準(zhǔn)。Office SharePoint Server 2007 還具有大量開放的應(yīng)用程序編程接口（API）以及針對列表和文檔的事件處理程序。如此便可與現(xiàn)有系統(tǒng)集成，并能夠靈活地合并新的非 Microsoft IT 投資。LDAP 集成支持其他可插入身份驗(yàn)證提供程序，使非 Active Directory 源的使用更容易。直接可用的 WSRP 使用程序 Web 部件支持與其他符合 WSRP 的門戶解決方案的集成。 使 IT 部門重點(diǎn)關(guān)注更多戰(zhàn)略任務(wù)。

21、用戶現(xiàn)在能夠在不需要 IT 部門介入的情況下自行創(chuàng)建網(wǎng)站，啟動(dòng)工作流，自我提供應(yīng)用程序，訪問后端數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目級定義安全性，還原刪除的項(xiàng)目以及完成其他任務(wù)。用戶對 IT 部門的依靠性的下降提高了工作效率，并使 IT 部門能夠致力于為組織提供真正的增值服務(wù)。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄，您能夠定義和部署業(yè)務(wù)應(yīng)用程序配置，以訪問駐留在后端系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。企業(yè)用戶能夠重復(fù)使用此功能創(chuàng)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的個(gè)性化視圖而不必開發(fā)任何自定義代碼。 簡化部署、治理和系統(tǒng)治理。現(xiàn)在治理 Web 服務(wù)器場、部署新內(nèi)容以及治理各網(wǎng)站之間的同步變得更加容易了。部署能夠采納“自上而下”或“自下而上”的方式進(jìn)行。利用公共網(wǎng)站的直接可用的網(wǎng)站起動(dòng)

22、器模板以及“區(qū)域”和“頁面版式”模板與預(yù)配置導(dǎo)航簡化了網(wǎng)站暫存。用于備份和還原內(nèi)容的增強(qiáng)功能能夠關(guān)心 IT 專業(yè)人員打算備份，備份多網(wǎng)站集合，然后逐一還原。 可靠的系統(tǒng)監(jiān)控、使用情況跟蹤和監(jiān)控工具。這些工具有助于更快地確定和解決問題，同時(shí)也有助于提高系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行效率。Microsoft Office SharePoint Server 2007產(chǎn)品功能簡介SharePoint Server 2007是SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002共同的升級產(chǎn)品，即原先SharePoint Portal Server

23、 2003和Content Management Server 2002的功能會(huì)集中到SharePoint Server 2007這一個(gè)產(chǎn)品中，為用戶提供更加統(tǒng)一一致的體驗(yàn)。除了繼承和改進(jìn)SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002的產(chǎn)品原有功能之外，SharePoint Server 2007也提供了更多的功能為用戶提供全面，先進(jìn)和易用的辦公協(xié)作應(yīng)用平臺。下圖講明了SharePoint Server 2007提供了6大類要緊功能。門戶SharePoint Server 2007提供了完整的門戶?；?NET 2.0的

24、Web框架提供了更加強(qiáng)的Web展現(xiàn)能力?；谀０娴淖灾军c(diǎn)創(chuàng)建關(guān)心用戶快速建立各級門戶站點(diǎn)；基于Web Part的頁面展現(xiàn)組件技術(shù)提供了快速組織頁面功能和內(nèi)容的能力；Master Page/訪問群體/主題關(guān)心創(chuàng)建個(gè)性化的門戶；單點(diǎn)登錄服務(wù)和眾多內(nèi)置的web part關(guān)心用戶迅速創(chuàng)建門戶內(nèi)容或集成其他應(yīng)用系統(tǒng)。協(xié)作SharePoint Server 2007提供了各種協(xié)作功能。通過門戶提供的文檔庫/列表等信息存儲功能，用戶能夠方便的與其它用戶共享/交流各種信息；通過協(xié)作站點(diǎn)，用戶能夠在一個(gè)虛擬的工作空間進(jìn)行交流；SharePoint Server 2007能夠直接同微軟的其他產(chǎn)品如Office

25、緊密集成，使得用戶能夠在更廣的范圍和工具內(nèi)進(jìn)行協(xié)作。企業(yè)內(nèi)容治理企業(yè)內(nèi)有著大量的非結(jié)構(gòu)化信息如各種文檔，網(wǎng)頁信息；越是高水平的企業(yè)，越重視管沉淀和愛護(hù)這些企業(yè)的無形資產(chǎn)。SharePoint Server 2007提供了完善的企業(yè)內(nèi)容治理功能關(guān)心用戶在信息的全生命周期內(nèi)治理這些信息，利用這些信息。使得企業(yè)的信息資產(chǎn)得以充分愛護(hù)和利用。SharePoint Server 2007的文檔治理功能能夠讓用戶特不方便的將各式文檔集中起來，分類；按照角色和用戶，在文檔庫/文件夾/文件以及來治理文檔的權(quán)限；結(jié)合RMS，則能夠在更廣的范圍和更精確的粒度上管控文檔；內(nèi)置的工作流功能能夠在文檔整個(gè)生命周期內(nèi)操縱

26、文檔的流轉(zhuǎn)；強(qiáng)大的元數(shù)據(jù)治理能力能夠更精確的描述和操縱不同類不的文檔；信息治理策略關(guān)心用戶定義信息的過期策略，審計(jì)策略等；文檔庫提供的版本操縱，簽入/簽出等功能則關(guān)心用戶協(xié)同進(jìn)行文檔創(chuàng)作。同樣這些功能，也能夠在SharePoint列表中使用，關(guān)心用戶治理記錄類的信息。關(guān)于網(wǎng)頁信息，SharePoint Server 2007也提供了完善的信息公布治理（此部分對應(yīng)到原先Content Management Server 2002的功能），提供模版頁面制作（基于.NET 2.0的Master Page），Web authoring，審批公布，Staging，多語言支持，版本操縱，多頻道治理等。電子

27、表單/業(yè)務(wù)流程流程是辦公協(xié)作平臺中的關(guān)鍵功能。SharePoint Server 2007基于Windows Workflow Foundation提供的工作流引擎，以SharePoint Designer作為工作流圖形化設(shè)計(jì)器，能讓業(yè)務(wù)人員快速的設(shè)計(jì)工作流模版并公布到SharePoint Server 2007上供用戶使用。SharePoint Server 2007上的工作流能夠用在文檔，列表記錄，信息頁面等多種數(shù)據(jù)。也能夠結(jié)合InfoPath實(shí)現(xiàn)電子表單的流轉(zhuǎn)。InfoPath作為電子表單的設(shè)計(jì)工具，能夠由業(yè)務(wù)人員輕松設(shè)計(jì)出各式強(qiáng)大的電子表單模版，公布到SharePoint之后。最終用戶

28、即能夠用InfoPath來填寫表單，也能夠借助SharePoint Server 2007的Form Services，直接在掃瞄器中填寫表單，而后臺的工作流引擎則驅(qū)動(dòng)表單的流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)的處理。因?yàn)镮nfoPath表單完全基于XML和Web Services，能夠特不容易的和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，提供強(qiáng)大的信息收集，表單流程處理和數(shù)據(jù)集成功能。商業(yè)智能SharePoint Server 2007的商業(yè)智能功能定位在數(shù)據(jù)的展現(xiàn)上，這也符合SharePoint作為一個(gè)Web應(yīng)用框架的定位。SharePoint Server 2007提供了多項(xiàng)技術(shù)來關(guān)心用戶快速把各種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)公布，展現(xiàn)到Web界面

29、上。SharePoint Server 2007內(nèi)置的Excel Services能夠?qū)xcel文件的內(nèi)容在服務(wù)器端以Web頁面的形式（不借助ActiveX）展現(xiàn)出來，方便用戶快速公布和共享Excel數(shù)據(jù)；SharePoint Server 2007內(nèi)置的Reporting Services Web Part能夠直接將SQL Server Reporting Services的報(bào)表集成展現(xiàn)在門戶中；SharePoint Server 2007提供的BDC（Business Data Catalog）則能夠?qū)⑵渌麘?yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫/Web Services）直接展現(xiàn)在Web 界面上；此外，

30、SharePoint Server 2007還提供了KPI（Key Performance Indicator）數(shù)據(jù)的展現(xiàn)能力，能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)源（BDC/SharePoint列表，OLAP）的數(shù)據(jù)以指標(biāo)形式如紅綠燈，速度表方式展現(xiàn)在Web上，讓用戶對業(yè)務(wù)的情況一目了然。企業(yè)搜索SharePoint Server 2007提供了一個(gè)強(qiáng)大的搜索引擎，能夠?qū)ζ髽I(yè)全局范圍內(nèi)的多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行爬網(wǎng)并提供用戶全文索引的功能，使得用戶能夠在一個(gè)地點(diǎn)搜索到所需要的各種信息。SharePoint Server 2007默認(rèn)支持的數(shù)據(jù)源包括：SharePoint本身的內(nèi)容，Web站點(diǎn)，文件服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫，Web S

31、ervices，Notes數(shù)據(jù)庫。SharePoint Server 2007的其他優(yōu)勢與微軟產(chǎn)品集成緊密SharePoint Server 2007能夠與微軟其他產(chǎn)品如AD，Office，RMS等緊密集成，用戶的整體學(xué)習(xí)成本低，用戶界面簡潔易用，多個(gè)產(chǎn)品之間的集成差不多無需開發(fā)。開發(fā)快捷SharePoint Server 2007提供了特不豐富的開箱即用的功能，大多數(shù)功能只需進(jìn)行配置即可實(shí)現(xiàn)；同時(shí)，SharePoint Server 2007也提供了完善的開發(fā)接口和Web Services，能夠用.NET快速開發(fā)和定制客戶的應(yīng)用。部署成本低SharePoint Server 2007采納B/

32、S架構(gòu)，特不適合辦公協(xié)作這類經(jīng)常變化的系統(tǒng)。當(dāng)發(fā)生變化，如新部署一個(gè)應(yīng)用，或軟件升級，系統(tǒng)修補(bǔ)的時(shí)候，只需在服務(wù)器端進(jìn)行，需要變化的機(jī)器數(shù)量也較少，關(guān)于治理來講要比C/S架構(gòu)容易的多。SharePoint Server 2007的系統(tǒng)架構(gòu)下圖給出了SharePoint Server 2007的系統(tǒng)架構(gòu)。SharePoint Server 2007產(chǎn)品性能因?yàn)镾harePoint Server 2007尚未正式公布，產(chǎn)品性能數(shù)據(jù)尚在測試當(dāng)中，故臨時(shí)未能包含在本文檔中提供。您能夠參考SharePoint Server 2007的上一個(gè)版本，即SharePoint Portal Server 200

33、3的相關(guān)性能數(shù)據(jù)。SharePoint Server 2007在2003基礎(chǔ)上了對性能進(jìn)行了再度調(diào)優(yōu)，將超過2003的性能指標(biāo)。您能夠訪問下列網(wǎng)站獲得SharePoint Portal Serer 2003的性能和容量規(guī)劃信息：/china/technet/prodtechnol/office/sps2003/plan/cappisps.mspx Microsoft Office SharePoint Server 2007核心功能企業(yè)工作環(huán)境的改變，導(dǎo)致了信息工作者在工作中使用的工具不斷進(jìn)展演變。傳統(tǒng)的創(chuàng)作、分析和通信工具仍然可行，但它們現(xiàn)有的功能關(guān)于信息工作者發(fā)揮最大潛力或適應(yīng)全新工作世界

34、的沖擊來講差不多不再“夠用”。信息工作解決方案差不多更深入地集成到網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)中，能更好地支持關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能，并擴(kuò)展到為團(tuán)隊(duì)和組織提供更豐富的通信和協(xié)作渠道。它們將要求最大化職員和工作團(tuán)隊(duì)的效率、與客戶和合作伙伴緊密聯(lián)系、全面和迅捷地制定決策，以及治理和愛護(hù)現(xiàn)有協(xié)作環(huán)境中的信息。今天，2007 Microsoft Office system帶來的價(jià)值源自于增強(qiáng)與新增加的產(chǎn)品，以及各種新增加的技術(shù)，這些高級技術(shù)將成為信息工作解決方案的有力支撐和保障，包括工作流技術(shù)、信息檢索技術(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄技術(shù)、可擴(kuò)展的用戶界面技術(shù)、Open XML文件格式技術(shù)、站點(diǎn)與安全架構(gòu)技術(shù)。圖1 2007 Microso

35、ft Office system商業(yè)價(jià)值和高級技術(shù)結(jié)構(gòu)工作流工作流能夠關(guān)心用戶就文檔和信息進(jìn)行協(xié)作，并通過對 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站中的文檔和項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)流程來治理項(xiàng)目任務(wù)。工作流能夠關(guān)心企業(yè)遵循一致的業(yè)務(wù)流程，并通過治理業(yè)務(wù)流程中涉及的任務(wù)和步驟來提高企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)效能。如此就使那些執(zhí)行這些任務(wù)的人員能夠?qū)⒕杏趫?zhí)行工作任務(wù)而非治理工作流。什么是工作流？工作流有時(shí)解釋為能夠產(chǎn)生某種結(jié)果的一系列任務(wù)。在 Microsoft SharePoint 產(chǎn)品和技術(shù)環(huán)境中，工作流的定義更為具體，即：依照與業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián)的操作和任務(wù)的

36、順序所進(jìn)行的文檔或項(xiàng)目的自動(dòng)轉(zhuǎn)移。利用工作流，企業(yè)能夠通過將業(yè)務(wù)邏輯附加到 SharePoint 列表或庫中的文檔或項(xiàng)目中來統(tǒng)一治理企業(yè)內(nèi)的常見業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)邏輯要緊是指能夠指定和操縱對文檔或項(xiàng)目執(zhí)行的操作的一組講明。通過治理和跟蹤常見業(yè)務(wù)流程（如項(xiàng)目審批或文檔批閱）中涉及的人工任務(wù)，工作流能夠減少協(xié)調(diào)這些流程所需的成本和時(shí)刻。例如，在 Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站中，用戶能夠?qū)⒐ぷ髁魈砑拥轿臋n庫中，從而使文檔能夠傳送給一組人員進(jìn)行審批。當(dāng)文檔作者針對該庫中的文檔啟動(dòng)該工作流時(shí)，該工作流會(huì)創(chuàng)建文檔審批任務(wù)，并將其分配給工作流參與者，然后將帶有任務(wù)講明和指向待

37、審批文檔的鏈接的電子郵件通知發(fā)送給這些參與者。在工作流執(zhí)行過程中，工作流所有者或工作流參與者能夠檢查“工作流狀態(tài)”，以查看哪些參與者已完成其工作流任務(wù)。當(dāng)工作流參與者完成其工作流任務(wù)后，工作流隨即結(jié)束，并自動(dòng)通知工作流所有者工作流已完成。圖2 審批工作流的操作步驟工作流不僅支持現(xiàn)有人工工作流程，而且還擴(kuò)展了人員協(xié)作和使用文檔、列表和庫的方式。網(wǎng)站用戶能夠通過使用能夠從 SharePoint 列表或庫中的文檔，或項(xiàng)目進(jìn)行訪問的自定義表單來啟動(dòng)和參與工作流。另外，Office SharePoint Server 2007 中的工作流功能與 2007 Microsoft Office System

38、無縫集成。能夠在 Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站中或直接在 Microsoft Office 2007的特定客戶端程序中執(zhí)行下列工作流任務(wù)：查看可用于文檔或項(xiàng)目的工作流列表 針對文檔或項(xiàng)目啟動(dòng)工作流 查看、編輯或重新分配工作流任務(wù) 完成工作流任務(wù)Office SharePoint Server 2007 中包含的工作流Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站包含能夠滿足常見業(yè)務(wù)方案需求的多個(gè)工作流：審批工作流：該工作流將文檔或項(xiàng)目傳送給一組人員進(jìn)行審批。默認(rèn)情況下，審批工作流與文檔內(nèi)容類型相關(guān)聯(lián)，因此它可自動(dòng)用于文檔庫。默認(rèn)情況下，審批

39、工作流的一個(gè)版本還與公布網(wǎng)站中的頁面庫相關(guān)聯(lián)，并能夠用于治理網(wǎng)頁公布的審批流程。 收集反饋工作流：該工作流將文檔或項(xiàng)目傳送給一組人員以獵取反饋。批閱者能夠提供反饋，然后在對其反饋進(jìn)行編譯后，發(fā)送給啟動(dòng)該工作流的人員。默認(rèn)情況下，收集反饋工作流與文檔內(nèi)容類型相關(guān)聯(lián)，因此它可自動(dòng)在文檔庫中提供。 收集簽名工作流：該工作流將 Microsoft Office 文檔傳送給一組人員用以收集其數(shù)字簽名。該工作流必須在Microsoft Office 2007的客戶端程序中啟動(dòng)。而且，參與者也必須通過將其數(shù)字簽名添加到相應(yīng) Microsoft Office 程序中的文檔中來完成其簽名任務(wù)。默認(rèn)情況下，收集簽

40、名工作流與文檔內(nèi)容類型相關(guān)聯(lián)，因此，它在文檔庫中自動(dòng)提供。然而，只有文檔庫中的文檔包含一個(gè)或多個(gè) Microsoft Office 簽名行時(shí)，收集簽名工作流才會(huì)對該文檔顯示。 處理審批工作流：該工作流支持記錄治理流程，通過同意參與者決定是保留依舊刪除過期的文檔來治理文檔的過期和保留。處理審批工作流要緊適用于記錄中心網(wǎng)站。 三態(tài)工作流：該工作流可用于治理需要組織跟蹤大量問題或項(xiàng)目（如客戶支持問題、潛在客戶或項(xiàng)目任務(wù)）的業(yè)務(wù)流程。 中文電子審批流程：該工作流類似于審批工作流，然而它使用指定的文檔庫并提供用戶參與其中的審批流程的個(gè)性化視圖。該工作流能夠提供分層組織結(jié)構(gòu)圖，從該結(jié)構(gòu)圖能夠選擇審批者，并

41、同意審批者使用圖章控件，而不必使用簽名。該解決方案只適用于東亞版本的 Office SharePoint Server 2007。 翻譯治理工作流：該工作流通過創(chuàng)建要翻譯的文檔副本并將翻譯任務(wù)分配給翻譯人員來治理手動(dòng)文檔翻譯流程。該工作流只可用于翻譯治理庫。 企業(yè)能夠通過多種方式來自定義上述每個(gè)工作流。例如，當(dāng)用戶將工作流添加到列表、庫或內(nèi)容類型以使其能夠用于文檔或項(xiàng)目時(shí)，用戶能夠自定義存儲了工作流信息的任務(wù)列表和歷史記錄列表。當(dāng)網(wǎng)站用戶針對文檔或項(xiàng)目啟動(dòng)工作流時(shí)，用戶還能夠通過指定參與者列表、截止日期和任務(wù)講明來進(jìn)一步自定義工作流。支持自定義工作流盡管能夠?qū)?Office SharePoin

42、t Server 2007 中的預(yù)定義工作流進(jìn)行某種程度的自定義以滿足不同需求，然而企業(yè)可能會(huì)選擇設(shè)計(jì)和開發(fā)適用于業(yè)務(wù)流程的、特有的工作流。依照業(yè)務(wù)流程的需求，工作流能夠簡單，也能夠復(fù)雜。開發(fā)人員能夠創(chuàng)建由使用網(wǎng)站的人員啟動(dòng)的工作流，也能夠創(chuàng)建依照事件（例如當(dāng)創(chuàng)建或更改列表項(xiàng)目時(shí)）自動(dòng)啟動(dòng)的工作流。假如您的企業(yè)已開發(fā)并部署了自定義工作流，那么這些工作流能夠與上述預(yù)定義工作流共同使用，也能夠替代這些預(yù)定義工作流。能夠采納兩種方法為 Office SharePoint Server 2007 創(chuàng)建自定義工作流：專業(yè)軟件開發(fā)人員能夠通過使用 Visual Studio 2005 Extensions

43、 for Windows Workflow Foundation 創(chuàng)建工作流。這些工作流包含自定義代碼和工作流活動(dòng)，專業(yè)開發(fā)人員創(chuàng)建自定義工作流之后，服務(wù)器治理員即可在多個(gè)網(wǎng)站上部署這些工作流。 Web 設(shè)計(jì)人員能夠通過使用 Web 設(shè)計(jì)程序（如 Microsoft Office SharePoint Designer 2007）設(shè)計(jì)無代碼工作流，以用于特定列表或庫。這些工作流是從可用工作流活動(dòng)列表中創(chuàng)建的，創(chuàng)建工作流的 Web 設(shè)計(jì)人員能夠?qū)⑦@些工作流直接部署到將使用它們的列表或庫。 使用工作流所涉及的步驟針對文檔或列表項(xiàng)目使用工作流涉及了多個(gè)步驟。每個(gè)步驟都能夠由不同角色的人員來完成。例如

44、，網(wǎng)站治理員能夠使工作流可用于文檔庫，內(nèi)容創(chuàng)建者能夠啟動(dòng)工作流或修改正在執(zhí)行過程中的工作流，而另一個(gè)人（如文檔批閱者或?qū)徟撸┠軌蛲瓿晒ぷ髁魅蝿?wù)。將工作流添加到列表、庫或內(nèi)容類型在使用工作流之前，必須先將工作流添加到列表、庫或內(nèi)容類型以使其可用于特定位置的文檔或項(xiàng)目。您必須具備治理列表權(quán)限 （權(quán)限：同意或限制訪問給定項(xiàng)目、列表、庫或網(wǎng)站的特定安全設(shè)置。）才能將工作流添加到列表、庫或內(nèi)容類型。在大多數(shù)情況下，網(wǎng)站治理員或治理特定列表或庫的個(gè)人可執(zhí)行此任務(wù)。針對文檔或項(xiàng)目啟動(dòng)工作流將工作流添加到列表、庫或內(nèi)容類型以使其可用后，您能夠針對特定文檔或項(xiàng)目啟動(dòng)工作流（假如將工作流配置為同意手動(dòng)啟動(dòng)）。要

45、啟動(dòng)工作流，您能夠從適用于文檔或項(xiàng)目的工作流列表中選擇所需工作流。假如必要，您還需要在表單中填寫該工作流所需的信息。依照設(shè)計(jì)和配置工作流的方式的不同，您還能夠在針對文檔或項(xiàng)目啟動(dòng)工作流時(shí)通過自定義選項(xiàng)（如參與者、截止日期和任務(wù)講明）來進(jìn)一步自定義該工作流。修改正在執(zhí)行過程中的工作流在針對項(xiàng)目啟動(dòng)工作流后，您可能需要更改工作流的行為方式。例如，啟動(dòng)工作流后，啟動(dòng)工作流的人員可能需要添加其他參與者?；蛘撸ぷ髁鲄⑴c者可能需要將其任務(wù)重新分配給另一個(gè)人，或者請求對作為該工作流中心的文檔或項(xiàng)目進(jìn)行更改。您能夠在工作流正在執(zhí)行的過程中，修改 Office SharePoint Server 2007 中

46、包含的預(yù)定義工作流。假如您的組織已開發(fā)并部署了自定義工作流，那么可能同意更改正在執(zhí)行過程中的工作流。完成工作流任務(wù)任何需要人工交互的工作流事件均由工作流任務(wù)表示。當(dāng)工作流將任務(wù)分配給工作流參與者時(shí)，任務(wù)接收人能夠完成該任務(wù)，也能夠請求通過編輯工作流任務(wù)表單來更改該工作流。在 Office SharePoint Server 2007 中，工作流參與者能夠在 SharePoint 網(wǎng)站上或直接在Microsoft Office 2007公布版中的客戶端程序中完成工作流任務(wù)。當(dāng)工作流參與者完成工作流任務(wù)或請求更改該工作流時(shí)，將提示服務(wù)器將工作流轉(zhuǎn)移到下一個(gè)相關(guān)步驟。跟蹤工作流狀態(tài)工作流所有者和參與

47、者能夠通過檢查與工作流相關(guān)的狀態(tài)頁來跟蹤工作流進(jìn)度。狀態(tài)頁包含有關(guān)未完成的工作流任務(wù)的狀態(tài)信息。同時(shí)，它還包含與工作流相關(guān)的歷史記錄信息。Office SharePoint Server 2007 還包含能夠提供工作流歷史記錄聚合分析的報(bào)告工具。組織能夠使用該分析查找流程中的瓶頸，或者確定一個(gè)組是否達(dá)到給定業(yè)務(wù)流程的效果目標(biāo)。Office SharePoint Server 2007 包含一些 Microsoft Office Excel 預(yù)定義報(bào)告，這些報(bào)告能夠用于任何工作流。另外，工作流歷史記錄信息能夠用作 SharePoint 列表數(shù)據(jù)源，并能夠在其他程序（如 Microsoft Off

48、ice Visio 2007、Microsoft Office Access 2007）或自定義業(yè)務(wù)流程監(jiān)控解決方案中使用和分析。Office SharePoint Server 2007工作流應(yīng)用場景為了能夠更好地描述工作流在 Office SharePoint Server 中的工作模式，我們建立了一個(gè)具體的應(yīng)用場景。在該場景中選用了Office SharePoint Server預(yù)定義的審批工作流，借助Office SharePoint Server 2007，所有的交互工作能夠直接在 Office 2007 應(yīng)用程序中完成。如圖3所示，工作人員能夠從Microsoft Office W

49、ord 2007中直接啟動(dòng)工作流。假如部署了Office SharePoint Server 2007，只需單擊“ Office 按鈕”，就會(huì)看到“啟動(dòng)工作流”命令。圖3 在Word 2007中啟動(dòng)工作流然后，會(huì)打開“開始新的工作流”對話框，如圖4所示。圖4 “開始新的工作流”對話框單擊“審批”工作流區(qū)域中的“開始”命令以啟動(dòng)工作流，打開如圖5所示的對話框。現(xiàn)在，用戶需要在預(yù)定義的審批工作流中指定一個(gè)審批者列表，并設(shè)置完成任務(wù)的時(shí)刻以及其他一些選項(xiàng)。圖5 在審批對話框中設(shè)置批閱者等信息接下來，工作流將為批閱者列表中指定的人員發(fā)送電子郵件，郵件的發(fā)送次序?qū)⒁勒樟斜碇信喺叩拿Q先后進(jìn)行排序。批閱

50、者便能夠在Outlook 2007中接收到如圖6所示的信息。圖6 批閱者利用 Office Outlook 2007 接收到的審批郵件批閱者接收到審批郵件以后，在郵件正文中單擊文檔正文的鏈接。然后單擊郵件信息頂部的“編輯任務(wù)”命令，將打開審批意見編輯對話框，如圖7所示。圖7 工作流審批對話框盡管該審批內(nèi)容是通過Microsoft InfoPath 2007設(shè)計(jì)的，然而該工作流表單能夠直接在Outlook 2007中顯示出來。然后，審批者能夠添加一些審批意見，批準(zhǔn)或拒絕該文檔。信息檢索企業(yè)內(nèi)的信息檢索，包括搜索信息和人員2部分內(nèi)容。而企業(yè)信息檢索技術(shù)能夠通過Microsoft Office 20

51、07客戶端應(yīng)用程序和Microsoft Office SharePoint Server 2007實(shí)現(xiàn)。企業(yè)信息檢索面臨的挑戰(zhàn)我們發(fā)覺當(dāng)今客戶面臨大量企業(yè)信息檢索的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)要緊來自于：企業(yè)和IT的需求企業(yè)需要為自身構(gòu)建信息檢索解決方案，如此的信息檢索解決方案需要協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)的內(nèi)容服務(wù)，并提供高質(zhì)量的搜索結(jié)果；同時(shí)通過安全性模型，只顯示用戶能夠訪問的企業(yè)內(nèi)容，而且那個(gè)平臺是可擴(kuò)展、易治理的。專門多企業(yè)的檢索解決方案無法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)容。企業(yè)中通常會(huì)有多個(gè)離散的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化資源庫，因此無法找到適當(dāng)?shù)臋z索邏輯來處理這些資源庫中的文檔和記錄。企業(yè)專門難真正建立一個(gè)搜索解決方案，往往搜索結(jié)果和

52、用戶的期望相差甚遠(yuǎn)，在完成檢索操作的時(shí)候生產(chǎn)力特不低下。企業(yè)需要在信息的易于訪問和安全性之間找到最佳契合點(diǎn)，當(dāng)對內(nèi)容進(jìn)行檢索的時(shí)候既需要快速、容易地找到所需結(jié)果，又要確保內(nèi)容的安全性。為了能夠達(dá)到隱私策略的需求、并有效地愛護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，企業(yè)需要對用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格治理，使用戶只能夠檢索并訪問到那些與其權(quán)限相符的信息。企業(yè)級的信息檢索解決方案必須要滿足企業(yè)不斷擴(kuò)展的需求逐漸增加的信息量、提升可操作性、增加新內(nèi)容資源庫、文檔類型、系統(tǒng)的成本操縱，此外信息檢索解決方案必須具有良好的可測量性、易治理性和可擴(kuò)展性。處理企業(yè)中大量數(shù)據(jù)和時(shí)常被用戶忽略的隱性資源企業(yè)中大量的數(shù)據(jù)包含在不同的資源庫中，用戶在完成日

53、常任務(wù)的過程中能否迅速找到所需內(nèi)容十分關(guān)鍵。例如，用戶希望找到用戶的聯(lián)系信息、指定的訂單信息以及完成訂單信息所需的庫存信息。這些數(shù)據(jù)通常會(huì)位于不同的信息存儲庫中，需要進(jìn)行多次檢索并將最后的結(jié)果匯總到一起。另外，用戶還需要存取、訪問來自桌面計(jì)算機(jī)、郵件、文檔共享、公共Web站點(diǎn)中的信息。關(guān)于用戶而言如何找到適當(dāng)?shù)募夹g(shù)來解決所有這些問題，的確是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。另外，職員在工作過程中積存了大量寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)和知識財(cái)寶，但通?？刹荒軐︻愃迫绱说男畔⑦M(jìn)行記錄，如何才能有效利用企業(yè)中類似如此的資源呢？依照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得知，企業(yè)中高達(dá)80%的有效信息和知識是這種“隱性資源”這些信息不是真實(shí)存在的物理數(shù)據(jù)，因此難

54、以檢索和利用。用戶需要將如此的隱性信息連接到網(wǎng)絡(luò)中，如此就能夠在遇到問題時(shí)及時(shí)獵取相關(guān)人員的協(xié)助。數(shù)據(jù)與信息的搜索和人員的搜索同樣重要，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻快速定位到相關(guān)人員，并與之進(jìn)行信息交流，如此的解決方案在專門多企業(yè)中大概尚不存在。用戶體驗(yàn)的挑戰(zhàn)現(xiàn)現(xiàn)在，用戶需要在多個(gè)地點(diǎn)來搜索信息，并要使用不同的應(yīng)用程序（每種程序都有自己的搜索引擎和用戶界面）。這意味著用戶必須頻繁登錄不同的系統(tǒng)并輸入不同的驗(yàn)證信息，為了完成一項(xiàng)工作，需要將多個(gè)搜索系統(tǒng)中查找到的信息片斷進(jìn)行拼接。另外，專門多系統(tǒng)返回的搜索結(jié)果可操作性專門差例如，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中檢索客戶的郵件地址，即使您搜索到了所需的地址，然而仍然無法直接進(jìn)行郵件發(fā)

55、送，或?qū)⒌刂诽砑拥絆utlook通訊簿。用戶為了使用搜索到的郵件地址需要將地址手寫下來，或者復(fù)制/粘貼到電子郵件程序中。在客戶方面，所面臨的挑戰(zhàn)在于無法為客戶提供一個(gè)統(tǒng)一的界面今后自不同系統(tǒng)中的搜索內(nèi)容整合到同一個(gè)結(jié)果集中，用戶的生產(chǎn)力無法得到有效提升。關(guān)于專門多的信息工作者而言，無法直接從桌面計(jì)算機(jī)或任務(wù)治理應(yīng)用程序（如Outlook）中直接完成信息檢索。Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的搜索利用Microsoft Office SharePoint Server 2007實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是：每次都能夠在首頁面中出現(xiàn)與搜索條件相關(guān)性最高的結(jié)果集。這

56、絕對不是輕而易舉就能夠辦到的這需要強(qiáng)大的搜索引擎技術(shù)同時(shí)還要協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。搜索您的企業(yè)Microsoft Office SharePoint Server 2007 是一個(gè)能夠讓組織向其職員、合作伙伴和客戶提供強(qiáng)大搜索功能的 Microsoft 解決方案，通過該解決方案，用戶能夠在大量各種存儲庫中搜索各種格式的內(nèi)容。Office SharePoint Server 2007 不僅僅能夠提供文檔搜索功能和跨存儲庫搜索功能，還能夠提供對企業(yè)中所有信息和人員的搜索功能。而且還在可操作的安全上下文中提供結(jié)果。針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整在 Office SharePoint Server 2007 中，可快速

57、提供搜索結(jié)果，同時(shí)會(huì)針對企業(yè)和行業(yè)數(shù)據(jù)來調(diào)整相關(guān)性。針對企業(yè)內(nèi)容調(diào)整的相關(guān)性提供了由一系列各式各樣豐富的因素所確定的最佳結(jié)果。 可靠的安全性和精細(xì)的治理操縱（包括監(jiān)視、分析和報(bào)告）可確保符合性并愛護(hù)知識產(chǎn)權(quán) (IP)。 企業(yè)級的可伸縮性、擴(kuò)展性和易治理性能夠滿足哪怕是最大型客戶的需求。 數(shù)據(jù)和人員搜索Office SharePoint Server 2007 提供了現(xiàn)成的搜索功能來搜索常用的企業(yè)知識庫和文件類型以及一般人員和專家。使用 Office SharePoint Server 2007，能夠：搜索文件共享、網(wǎng)站、SharePoint 網(wǎng)站、Exchange 公用文件夾以及現(xiàn)成的 Lot

58、us Notes 數(shù)據(jù)庫，并能夠輕松地將搜索擴(kuò)展到第三方來源和文件類型。 使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄功能來索引、搜索和顯示行業(yè)應(yīng)用程序、關(guān)系數(shù)據(jù)庫和其他結(jié)構(gòu)化內(nèi)容中的信息。 利用“人員搜索”功能，不僅能夠按部門或職務(wù)來查找人員，而且能夠按專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)差距和共同興趣來查找人員。 綜合的用戶體驗(yàn)簡單而強(qiáng)大的用戶界面以及與 2007 Microsoft Office system 的集成使 Office SharePoint Server 2007 用戶能夠輕松找到所需要的信息。這種集成的好處包括：您能夠在日常使用的熟悉工具的上下文中查找信息。 更清晰地呈現(xiàn)了搜索結(jié)果，突出顯示了找到的內(nèi)容，重復(fù)條目被折疊起

59、來，同時(shí)給出了同義詞建議。 通過有選擇地與諸如實(shí)時(shí)通信等工具集成，結(jié)果將具有更好的可執(zhí)行性同時(shí)得到進(jìn)一步增強(qiáng)。物理數(shù)據(jù)與隱性資源查找實(shí)實(shí)在在的物理數(shù)據(jù)和查找隱性資源（如相關(guān)人員、以及獵取協(xié)助信息），是一個(gè)問題的兩個(gè)方面，他們的重要程度不分伯仲，Office SharePoint Server 2007為用戶查找人員信息和隱性技術(shù)資源提供了解決方案。Office SharePoint Server 2007對一般的企業(yè)資源庫提供了技術(shù)支持文檔共享、Web站點(diǎn)、SharePoint 站點(diǎn)、Exchange共享文件夾以及Lotus Notes數(shù)據(jù)庫。以上所列出的內(nèi)容源能夠借助協(xié)議和篩選機(jī)制在原有基礎(chǔ)

60、之上進(jìn)行擴(kuò)展，Office SharePoint Server 2007同樣能夠?qū)Φ谌劫Y源庫中的內(nèi)容進(jìn)行索引。SharePoint Server提供了“人員檢索”的功能?；赟harePoint成員組中用戶的目錄屬性、組織結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵字，信息工作者能夠在企業(yè)范圍內(nèi)檢索相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)人員和專家。盡管人員檢索的功能擴(kuò)展了Microsoft Office SharePoint Server 2007的知識網(wǎng)絡(luò)，然而那些差不多擁有Microsoft Office SharePoint Server 2007使用許可證的用戶不必為該項(xiàng)功能支付額外的費(fèi)用。Microsoft Office SharePoi