1、ChinaCAMCChinaCAMCEngineering.為了規(guī)范埃塞俄比萊姆為了規(guī)范埃塞俄比萊姆 IIII 變電站項(xiàng)中聯(lián)合項(xiàng)目部（以）的文檔管理管理，根據(jù)本項(xiàng)目執(zhí)行模式以項(xiàng) 目 組 實(shí) 際 情 況 ， 特 制 定 本 文 檔 管 理 制 度 ， 本 制 度1. 文檔管理員的任文檔管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文檔管理工作。文檔管理員由項(xiàng)目經(jīng)理任命并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況任命一名或多名文檔管理員負(fù)責(zé)不同地點(diǎn)的文檔管理，同時(shí)可任命文檔管理員 B 臨文1. 文檔管理員的任文檔管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文檔管理工作。文檔管理員由項(xiàng)目經(jīng)理任命并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況任命一名或多名文檔管理

2、員負(fù)責(zé)不同地點(diǎn)的文檔管理，同時(shí)可任命文檔管理員 B 臨文檔管理員負(fù)責(zé)文2. 郵件抄送除郵件外，任何項(xiàng)目部的往來(lái)郵件必須抄送項(xiàng)目經(jīng)理任命員歸檔文件的形式有1紙質(zhì)文2) 紙質(zhì)版副本文文1. 紙質(zhì)版文件管1）項(xiàng)目部在各項(xiàng)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文件材應(yīng)按歸檔范圍立卷歸檔，由項(xiàng)管理管理。項(xiàng)目部相應(yīng)填極、主動(dòng)的將需歸檔的文件材料交項(xiàng)目部管理員管理員收寫(xiě)登記表（見(jiàn)附件1，并由交接人簽字認(rèn)文檔管理員應(yīng)應(yīng)按歸檔范圍立卷歸檔，由項(xiàng)管理管理。項(xiàng)目部相應(yīng)填極、主動(dòng)的將需歸檔的文件材料交項(xiàng)目部管理員管理員收寫(xiě)登記表（見(jiàn)附件1，并由交接人簽字認(rèn)文檔管理員應(yīng)對(duì)各類(lèi)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)立卷,并妥善管理歸檔的文件應(yīng)

3、有如對(duì)外商務(wù)合同及增補(bǔ)協(xié)議1副本1對(duì)外接收函件1 份及（或）副本一份對(duì)外簽發(fā)函件（副本 1 份圖紙及技術(shù)資料（副本 1 份分包合同及增補(bǔ)合同（副本 1 份及（或1現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要1根據(jù)對(duì)外商務(wù)合同應(yīng)提交的文件（副本 1 份付款或工程量議付的單據(jù)1 份及（或）副本一份匯報(bào)文件1 份及（或）副本一份其他重要或具有保存價(jià)值的文件1 份及（或）副本一份文件管1）所有歸檔的紙質(zhì)版文件應(yīng)有相應(yīng)文件歸2）由文檔管理員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理指示負(fù)責(zé)建立盤(pán)。文件應(yīng)分保盤(pán)中。文檔管理員應(yīng)定期對(duì)盤(pán)進(jìn)3）除文檔管理員外，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工中纜項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目副工、現(xiàn)場(chǎng)查閱盤(pán)文檔。項(xiàng)目部如需查閱云存盤(pán)文檔，應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理中纜項(xiàng)目經(jīng)。文 檔 管 理 中 的 涉 密 文 件 應(yīng) 遵 循 “ GD-3_ 項(xiàng) 目 部 管 理 制 度_CAMCE-GD3-B-0001存盤(pán)文檔，應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理中纜項(xiàng)目經(jīng)。文 檔 管 理 中 的 涉 密 文 件 應(yīng) 遵 循 “ GD-3_ 項(xiàng) 目 部 管 理 制 度_CAMCE-GD3-B-0001管理制度”進(jìn)行管理。如因文檔管理員疏忽過(guò)失或故意造