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文檔簡(jiǎn)介
1、泓域/休閑食品項(xiàng)目管理制度休閑食品項(xiàng)目管理制度目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113474506 一、 公司概況 PAGEREF _Toc113474506 h 3 HYPERLINK l _Toc113474507 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113474507 h 3 HYPERLINK l _Toc113474508 公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113474508 h 3 HYPERLINK l _Toc113474509 二、 收集需求 PAGEREF _Toc113474509 h 4 HYPERLIN
2、K l _Toc113474510 三、 定義范圍 PAGEREF _Toc113474510 h 7 HYPERLINK l _Toc113474511 四、 預(yù)防 PAGEREF _Toc113474511 h 10 HYPERLINK l _Toc113474512 五、 獨(dú)立的監(jiān)督 PAGEREF _Toc113474512 h 12 HYPERLINK l _Toc113474513 六、 有效溝通的方法 PAGEREF _Toc113474513 h 13 HYPERLINK l _Toc113474514 七、 溝通的障礙 PAGEREF _Toc113474514 h 15 H
3、YPERLINK l _Toc113474515 八、 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc113474515 h 17 HYPERLINK l _Toc113474516 九、 進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃 PAGEREF _Toc113474516 h 20 HYPERLINK l _Toc113474517 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc113474517 h 21 HYPERLINK l _Toc113474518 十、 經(jīng)濟(jì)收益分析 PAGEREF _Toc113474518 h 22 HYPERLINK l _Toc113474519 營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGER
4、EF _Toc113474519 h 23 HYPERLINK l _Toc113474520 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc113474520 h 24 HYPERLINK l _Toc113474521 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表 PAGEREF _Toc113474521 h 26 HYPERLINK l _Toc113474522 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113474522 h 28 HYPERLINK l _Toc113474523 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc113474523 h 30公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限公司2
5、、法定代表人:曹xx3、注冊(cè)資本:900萬(wàn)元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-6-87、營(yíng)業(yè)期限:2011-6-8至無(wú)固定期限8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額8368.656694.926276.49負(fù)債總額3717.182973.742787.88股東權(quán)益合計(jì)4651.473721.183488.60公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營(yíng)業(yè)收入32881.1426304.9124660.85
6、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)5687.024549.624265.27利潤(rùn)總額5125.764100.613844.32凈利潤(rùn)3844.322998.572767.91歸屬于母公司所有者的凈利潤(rùn)3844.322998.572767.91收集需求項(xiàng)目目標(biāo)的4個(gè)要素中,最核心的就是范圍目標(biāo),它定義了整個(gè)項(xiàng)目需要交付的結(jié)果,可以說(shuō)是項(xiàng)目所有活動(dòng)的參照點(diǎn)。但什么因素決定了項(xiàng)目的范圍呢?產(chǎn)品所具有的功能其實(shí)都是為了滿足客戶的某種需要,這種需要最終左右了項(xiàng)目應(yīng)該做什么和不做什么。我們把這種需要稱為需求。需求表述了客戶打算利用項(xiàng)目成果來(lái)做什么,而項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍則定義了什么樣的產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)客戶的需要。客戶需求是“因”,產(chǎn)品范圍是
7、“果”,需求和范圍之間存在著一個(gè)轉(zhuǎn)化過(guò)程,兩者之間是有區(qū)別的??蛻舨皇莾H僅為了擁有而購(gòu)買產(chǎn)品,而是通過(guò)產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)某種目的。“需求”是“范圍”之源。不同行業(yè),需求和范圍在項(xiàng)目管理之中有不同的側(cè)重。在某些傳統(tǒng)的行業(yè)中,促使項(xiàng)目建立的客戶需求是相當(dāng)明確的。例如,建一棟樓的目的是滿足客戶居住的要求,這是千百年來(lái)都不變化的需求。而用戶更關(guān)心的是造什么樣的房子,這就是范圍的概念。在另外一些新興的行業(yè)中,特別是一些IT或者軟件類型的項(xiàng)目,項(xiàng)目的需求都是解決一個(gè)新的問(wèn)題,或者是創(chuàng)造出一種新的需要。這個(gè)時(shí)候連解決什么問(wèn)題都說(shuō)不清楚,又怎么能準(zhǔn)確把握交付什么樣的產(chǎn)品就能解決問(wèn)題呢?前者就是我們說(shuō)的“需求”,后者就
8、是所謂的“范圍”。這類項(xiàng)目有一個(gè)共同的特征:項(xiàng)目是在需求還只是一個(gè)概念的情況下開始的,需求是很不清晰、很不準(zhǔn)確的。項(xiàng)目的第一個(gè)活動(dòng)就是搞清楚用戶需求,然后在正確需求的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍及工作范圍,并作為后續(xù)項(xiàng)目活動(dòng)的基準(zhǔn)。這個(gè)活動(dòng)看起來(lái)雖然簡(jiǎn)單,但卻有幾個(gè)重要的環(huán)節(jié)需要注意:首先,要明確需求收集活動(dòng)的目的是什么。很多人會(huì)誤以為需求收集就是搞清楚用戶要的是什么產(chǎn)品。定義產(chǎn)品就是確定產(chǎn)品范圍,它是在確定需求之后的活動(dòng)。我們應(yīng)該在這個(gè)階段集中力量搞清楚以下問(wèn)題:用戶為什么需要這個(gè)產(chǎn)品?用戶打算拿這個(gè)產(chǎn)品解決什么問(wèn)題?這個(gè)產(chǎn)品給用戶帶來(lái)了什么價(jià)值?整個(gè)需求活動(dòng)都是圍繞著用戶來(lái)進(jìn)行的。其次,當(dāng)我們
9、搞清楚了用戶的需求后,就需要確定創(chuàng)建什么樣的產(chǎn)品來(lái)滿足用戶需求。這就是需求分析活動(dòng)的目的,其結(jié)果就是定義產(chǎn)品的規(guī)格說(shuō)明書。事實(shí)上,很多成熟行業(yè)的項(xiàng)目都是從相對(duì)詳細(xì)而準(zhǔn)確的產(chǎn)品規(guī)格開始的,產(chǎn)品規(guī)格定義了產(chǎn)品范圍。在IT或者軟件行業(yè)中,其第一個(gè)活動(dòng)則早于產(chǎn)品規(guī)格而是從收集需求開始的,由需求確定規(guī)格,也就是產(chǎn)品范圍。范圍是項(xiàng)目其他活動(dòng)的源頭和基礎(chǔ),所以需要采取措施控制好這個(gè)源頭。在某些項(xiàng)目中,存在比“范圍”還要提前的“需求”活動(dòng),則更需要控制好“需求”?!靶枨蟆笨刂坪昧?,由它衍生出的“范圍”也就控制好了。但有的時(shí)候項(xiàng)目需求變化了,項(xiàng)目范圍可能變化也可能不變化。最后,需要特別注意的是:獲取項(xiàng)目需求和定
10、義產(chǎn)品規(guī)格(范,圍)所要求的技能是不同的。獲取項(xiàng)目需求的人員必須對(duì)要解決的問(wèn)題,也就是業(yè)務(wù)領(lǐng)域很熟悉,而定義產(chǎn)品所要求的技能則是技術(shù)能力。很少有人在兩個(gè)領(lǐng)域都是專家。如果只具備一種技能的人做了兩個(gè)要求不同的事情,很可能某一件事達(dá)不到要求。一個(gè)懂技術(shù)但不懂業(yè)務(wù)的人員去收集客戶需求,容易導(dǎo)致需求質(zhì)量不高,這一問(wèn)題在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常出現(xiàn)。了解項(xiàng)目需求、確定項(xiàng)目范圍確實(shí)有一定的先后關(guān)系。很多項(xiàng)目在明確需求之前就簽訂了項(xiàng)目的實(shí)施合同,這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目就承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槿绻R(shí)別的需求和當(dāng)初估計(jì)差距較大,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)品和工作范圍超出預(yù)期。有些大型項(xiàng)目會(huì)把需求定義工作和需求實(shí)現(xiàn)工作兩部分活動(dòng)分開。在第一階段,請(qǐng)
11、專門的咨詢公司進(jìn)行需求定義,然后利用定義好的需求進(jìn)行第二階段招標(biāo),選擇合適的需求實(shí)現(xiàn)伙伴。這種做法無(wú)疑能夠保證兩部分不同要求的工作都可以達(dá)到相應(yīng)的要求。定義范圍項(xiàng)目目標(biāo)主要表現(xiàn)為以范圍為核心的要求,就是項(xiàng)目應(yīng)該完成什么,使項(xiàng)目干系人達(dá)成一致的結(jié)果。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書的具體格式和要求和各個(gè)組織所處行業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目特征相關(guān),但一般來(lái)說(shuō)至少包括以下各項(xiàng)內(nèi)容:項(xiàng)目商業(yè)目標(biāo):描述促使項(xiàng)目建立的商業(yè)需求。這部分內(nèi)容大都來(lái)源于項(xiàng)目啟動(dòng)階段所作的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)機(jī)會(huì)的識(shí)別以及進(jìn)行項(xiàng)目選擇的依據(jù)。這些條件是項(xiàng)目目標(biāo)的前提和項(xiàng)目存在的基礎(chǔ),但它是來(lái)自項(xiàng)目的外部因素,很可能不在項(xiàng)目可控制范圍內(nèi)。項(xiàng)目的實(shí)施和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都需要一
12、個(gè)過(guò)程,所以這些關(guān)鍵性的條件是不是會(huì)發(fā)生變化,就成了組織分配資源的一個(gè)重要依據(jù)。在當(dāng)今外部商業(yè)環(huán)境變化越來(lái)越快、越來(lái)越難以預(yù)測(cè)的情況下,組織需要對(duì)這些變化相當(dāng)謹(jǐn)慎而敏感??赡芎芏囗?xiàng)目在創(chuàng)立的時(shí)候相當(dāng)正確,但由于錯(cuò)過(guò)最佳的時(shí)機(jī)而變得無(wú)效。項(xiàng)目制約因素及假設(shè):列出項(xiàng)目的制約條件,以及針對(duì)不確定性環(huán)境的前提假設(shè)。項(xiàng)目可交付成果總述:列出項(xiàng)目完成所要交付給客戶的所有成果。這實(shí)際上是約定項(xiàng)目的范圍目標(biāo),是項(xiàng)目活動(dòng)最主要的結(jié)果??山桓冻晒梢詫V改切┬枰詈蠼桓犊蛻舻慕Y(jié)果,也可以包括那些生產(chǎn)過(guò)程中的中間結(jié)果。符合的規(guī)范與要求:列出交付成果應(yīng)該達(dá)到的要求,以及實(shí)施過(guò)程中應(yīng)該遵循的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。這實(shí)際上是約定項(xiàng)目
13、的質(zhì)量目標(biāo)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):確定對(duì)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收所應(yīng)遵循的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)度里程碑:確定項(xiàng)目的主要里程碑。這是對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間目標(biāo)進(jìn)行約定。成本估計(jì):確定項(xiàng)目所需要的總成本估計(jì)。這是對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行約定。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書的核心是約定項(xiàng)目目標(biāo),在這一階段以范圍目標(biāo)為主。理論上,范圍目標(biāo)的界定需要清晰準(zhǔn)確。但在現(xiàn)實(shí)中,作為項(xiàng)目成果的接受方(或稱買方)和成果的實(shí)施方(或稱賣方)在這一關(guān)鍵問(wèn)題上的認(rèn)識(shí)是不對(duì)等的。目標(biāo)約定得越明確顯然對(duì)買方越有利,但具體到操作上,卻是賣方比買方更具有專業(yè)能力。對(duì)賣方來(lái)說(shuō),并沒(méi)有直接的動(dòng)力去準(zhǔn)確約定“買方想要的”。而相反,賣方傾向于將目標(biāo)定得模糊,或者接近于對(duì)自己有利的方向,未必是“
14、買方想要的”,而更可能是“賣方想賣的”。同樣這一情況也適用于質(zhì)量目標(biāo)的確立上。約定交付成果應(yīng)能達(dá)到的指標(biāo)和要求更需要專業(yè)的技術(shù)能力,顯然,大多數(shù)買方不具備這種能力。買方能夠判斷的標(biāo)準(zhǔn)僅僅是“其結(jié)果是否符合我的需要”但“這個(gè)需要”無(wú)法作為約束項(xiàng)目目標(biāo)的技術(shù)指標(biāo),所以常常出現(xiàn)由于質(zhì)量目標(biāo)含糊而最后產(chǎn)生的項(xiàng)目糾紛。有鑒于范圍和質(zhì)量目標(biāo)的這種情況,極容易導(dǎo)致在項(xiàng)目初期買賣雙方對(duì)目標(biāo)理解的不一致和偏差。為了彌補(bǔ)這種偏差,增加“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”來(lái)作為補(bǔ)充。也就是說(shuō),雙方遵循認(rèn)可的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷其最終成果是否符合最初的目標(biāo)。這一措施可以有效幫助減少這種偏差所帶來(lái)的負(fù)面作用,但制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)同樣需要一定的專業(yè)技能。一
15、般的買方不具備這樣的能力。顯然,賣方?jīng)]有動(dòng)力去制定一個(gè)約束自己的標(biāo)準(zhǔn),所以大多數(shù)行業(yè)其“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”是借助于第三方所制定的行業(yè)規(guī)范來(lái)實(shí)施的。在項(xiàng)目初期,賣方一直推銷自己有的或者能夠做到的,且盡力去承諾對(duì)買方需求的滿足。買方知道自己的需求,但不具備對(duì)賣方產(chǎn)品判斷的專業(yè)知識(shí)。目標(biāo)理解上的差距在項(xiàng)目一開始就埋下了矛盾的種子。預(yù)防雖然可以靠增加質(zhì)量控制手段來(lái)防止將有缺陷的產(chǎn)品交付給客戶,從而提高整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量,但是否會(huì)降低缺陷產(chǎn)生的概率呢?答案是否定的。事實(shí)上,增加質(zhì)量控制活動(dòng)只能減少返工成本而不會(huì)降低缺陷發(fā)生的可能性?;蛟S有些人會(huì)感覺(jué)到:如果有人檢查工作成果,可能會(huì)促使人們更加認(rèn)真而仔細(xì)地工作,從
16、而會(huì)減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。但我們假設(shè)人是相對(duì)“理性的”,其工作質(zhì)量不會(huì)受到外部因素的影響,在這樣的情況下,如何能降低錯(cuò)誤發(fā)生的可能性呢?答案是:采取措施防止犯錯(cuò)誤,也就是通常所說(shuō)的預(yù)防措施。與其依靠后續(xù)的檢查措施(質(zhì)量控制)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再修正,還不如在一開始就把它做好。預(yù)防要求“第一次就把事情作對(duì)”。但真正的預(yù)防和大多數(shù)人的直覺(jué)理解是不同的。所謂預(yù)防,就是采取措施保障一次性把事情作正確。沒(méi)有人會(huì)有意識(shí)地做錯(cuò)事情,但總是以一定的概率出錯(cuò)。既然如此,預(yù)防所提倡的機(jī)制就是在“人是會(huì)犯錯(cuò)”的假設(shè)基礎(chǔ)之上,設(shè)置定的措施防止人們出錯(cuò)或者可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤而迅速糾正。這里的預(yù)防機(jī)制需要一定的投入才能體現(xiàn)作用。
17、大多數(shù)人也希望不出錯(cuò),但卻僅僅停留在“期望”和“意識(shí)”上,沒(méi)有采取任何前期的投入來(lái)防止出錯(cuò),自然就達(dá)不到應(yīng)有的效果。所以,判別是否采取了預(yù)防措施,主要看是否在預(yù)防上有投入。認(rèn)識(shí)到了預(yù)防的作用,就需要在項(xiàng)目活動(dòng)中去貫徹預(yù)防措施,怎樣才能做到呢?第一,實(shí)施預(yù)防活動(dòng)的前提是承認(rèn)“普通人是會(huì)犯錯(cuò)誤的”。這個(gè)觀念被認(rèn)可是實(shí)施預(yù)防措施的前提。第二,建立可以讓普通人不犯錯(cuò)誤的工作方法和流程,并加以遵循。這體現(xiàn)了前述“繼承和傳播成功經(jīng)驗(yàn)”的基本原則。第三,一個(gè)建立好的流程要想起到作用,實(shí)施者必須對(duì)流程的把握到位,這樣才能使得好的經(jīng)驗(yàn)被真正復(fù)制和傳承。所以對(duì)實(shí)施者進(jìn)行培訓(xùn),以掌握不犯錯(cuò)誤的方法,也是預(yù)防措施得以
18、起作用的必要環(huán)節(jié)。實(shí)施以上三個(gè)活動(dòng),才能真正做到預(yù)防。但這些活動(dòng)本身也是需要資源投入的,那就意味著需要分配資源去做這些活動(dòng)。在實(shí)踐中這就成了一個(gè)難點(diǎn)。很多人在犯錯(cuò)之后,不得不投入成本去糾正,雖然心疼,而又不得不做。而對(duì)預(yù)防,很多人卻心存僥幸,能省則省,認(rèn)為自己不會(huì)犯錯(cuò)。其實(shí),預(yù)防的投入是必要的。獨(dú)立的監(jiān)督遵循規(guī)范就能達(dá)到質(zhì)量要求,但如何確保規(guī)范被遵循呢?可不可以假設(shè)每個(gè)人都會(huì)自覺(jué)地遵守制度和規(guī)則呢?如果不能,是否就需要一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督呢?利用經(jīng)濟(jì)學(xué)的理性人假設(shè),每個(gè)人都是趨利避害的,人不會(huì)無(wú)理由地遵守制度和規(guī)范。就好像社會(huì)生活中的法律一樣,對(duì)普通人來(lái)說(shuō),法律在某種程度上限制了每個(gè)人的自由,其目的
19、是不傷害其他人,并有利于集體。如果沒(méi)有法律的約束,可能你會(huì)侵害他人而獲得更多的利益。但同時(shí),比你更強(qiáng)勢(shì)的人也可能會(huì)侵犯你的利益。所以法律雖然限制了你,但同時(shí)也保護(hù)了你。你之所以還愿意遵守法律,一方面是違法代價(jià)的威懾力量,另一方面是你還希望通過(guò)法律體系來(lái)保護(hù)自身的利益。但其實(shí)每個(gè)人本質(zhì)上可能更希望這個(gè)法律只約束別人,同時(shí)自己不受約束而獲取更大的利益。企業(yè)內(nèi)部的制度雖然類似于社會(huì)中的法律,但不會(huì)那般嚴(yán)格。雖然遵守制度最終是有益的,但對(duì)每個(gè)個(gè)人來(lái)說(shuō),違反制度所帶來(lái)的好處是馬上可以得到的,所以自覺(jué)地遵守制度和規(guī)范可能只是一種美好的愿望,愿望的實(shí)現(xiàn)有賴于某種約束機(jī)制的建立。企業(yè)之間的真正差別是在監(jiān)督機(jī)制
20、的運(yùn)作成本上。自覺(jué)性高一些的企業(yè),制度的監(jiān)督成本就低一些;反之,需要很高的監(jiān)督成本還不一定能收到很好的效果。在這里,我們實(shí)際上是希望流程和制度被所有人遵守,但是卻需要假設(shè)人們不會(huì)自覺(jué)地遵守,從而需要監(jiān)督機(jī)制的建立來(lái)保證其被落實(shí)。對(duì)質(zhì)量保證理解的另外一個(gè)角度是,讓非技術(shù)人員來(lái)判斷技術(shù)專家的工作成果是否可以實(shí)現(xiàn)其約定的質(zhì)量目標(biāo)。這不是通過(guò)直接檢查產(chǎn)品和結(jié)果來(lái)判定,而是通過(guò)驗(yàn)證其是否遵循了約定的過(guò)程和規(guī)范來(lái)推測(cè)。這一過(guò)程能夠起作用的基礎(chǔ)就在于,需要事先制定出一個(gè)確實(shí)能夠起到作用并被干系人認(rèn)可的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn),且判別這一過(guò)程是否被遵循。有效溝通的方法溝通是否成功,取決于發(fā)信者想要表達(dá)的意思與收信者通過(guò)理解而
21、獲得的意思是否一致。事實(shí)上,溝通屬于高度個(gè)人化的“軟性技能”,需要實(shí)踐者自身不斷總結(jié)和提高。1、以聽者的思路說(shuō)話信息發(fā)送者最重要的目的不是把信息發(fā)送出來(lái),而是要讓信息接收者得到正確的信息,所以確保信息被準(zhǔn)確傳遞的關(guān)鍵在于發(fā)送者。由于人與人之間的教育背景、經(jīng)歷、所處的環(huán)境都不盡相同,所以溝通雙方可能會(huì)在信息的理解上產(chǎn)生很大的差異。同樣一句話,會(huì)被理解成不同的意思。在這種情況下,信息發(fā)送者是信息的來(lái)源,他必須想辦法確保信息被正確地理解。一個(gè)好的實(shí)踐就是發(fā)送者以接收者容易理解的語(yǔ)言來(lái)講話。從溝通模型中看,就是發(fā)送者選擇和接收者同樣的編解碼方式來(lái)進(jìn)行溝通。道理看似簡(jiǎn)單,但是在實(shí)踐中卻對(duì)發(fā)送者有著較高的
22、要求。它要求發(fā)送者從接收者的角度來(lái)組織語(yǔ)言。2、建立共同語(yǔ)言信息溝通的載體是文字和符號(hào),但要求溝通方使用同一個(gè)符號(hào)集合,即共同語(yǔ)言。在某一專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中,形成的專業(yè)術(shù)語(yǔ)就是該領(lǐng)域?qū)I(yè)人員的共同語(yǔ)言,它使溝通變得準(zhǔn)確、快捷和有效。學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)的一個(gè)顯著好處就是,約束和規(guī)范項(xiàng)目干系人在進(jìn)行項(xiàng)目溝通中使用共同語(yǔ)言。3、描述整體背景溝通時(shí)注重交代整體背景,有助于溝通的達(dá)成,會(huì)給信息接收者一個(gè)由遠(yuǎn)及近、由森林及樹木的自然過(guò)渡,增進(jìn)對(duì)發(fā)送者信息含義的理解。4、重視雙向溝通在溝通過(guò)程中重視反饋過(guò)程,使發(fā)送者能及時(shí)了解接收者對(duì)信息的理解是否正確,有助于發(fā)送者調(diào)整溝通的思路,提高溝通的效果。5、多種信息表達(dá)
23、方式并用使用最多的信息表達(dá)方式是語(yǔ)言和文字,但并不是每一種信息都能由語(yǔ)言和文字最佳表達(dá)。一項(xiàng)研究表明:人類大概只有40%的信息可以由文字準(zhǔn)確地表達(dá),其余的信息內(nèi)容則需要借助圖表、聲音和圖像等其他形式。所以我們?cè)谶x擇信息表達(dá)方式時(shí),應(yīng)根據(jù)信息所要傳遞的內(nèi)容選擇最佳的表達(dá)方式。如前所述,溝通能力屬于一種“軟技能”,這種技能的提高需要長(zhǎng)期實(shí)踐和培養(yǎng),在某種意義上還與天生的“人格”因素有關(guān)。好的溝通能力是一個(gè)管理者必備的技能,因?yàn)樗蟛糠值墓芾砘顒?dòng)必須借助于“溝通”來(lái)完成。溝通的障礙雖然幾乎沒(méi)有人認(rèn)為溝通是個(gè)輕松而簡(jiǎn)單的事情,但是不同經(jīng)歷的人對(duì)溝通的理解卻并不一致。例如:很多有理工科背景的人經(jīng)常假設(shè)溝
24、通就是一個(gè)信息傳遞的過(guò)程,他們習(xí)慣了在一個(gè)確定的符號(hào)系統(tǒng)下,用簡(jiǎn)單而準(zhǔn)確的語(yǔ)言傳遞他們的想法;而有文科背景的人則更加擅長(zhǎng)利用文字背后所體現(xiàn)的“意境”來(lái)傳遞言語(yǔ)之外的信息。前者追求準(zhǔn)確而有效率,后者常常給人遐想的空間。顯然兩者目的不同,追求的效果也不一樣。但是溝通是一個(gè)涉及兩方的協(xié)作,發(fā)送者和接收者必須“匹配”才能夠達(dá)到目標(biāo)。我們所說(shuō)的障礙就來(lái)自這種“不匹配”。語(yǔ)義:這主要是指溝通雙方是否采用了同樣的符號(hào)系統(tǒng)。符號(hào)系統(tǒng)的定義相對(duì)廣泛。最基本的層面是人們所用的語(yǔ)言,例如不同國(guó)家和民族都有屬于自己本國(guó)或本民族的語(yǔ)言文字,大家交流時(shí)就必須進(jìn)行翻譯。更高的層面則是指有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的術(shù)語(yǔ)。一個(gè)特定的應(yīng)用領(lǐng)域
25、往往存在著一定范圍內(nèi)的語(yǔ)言習(xí)慣,這經(jīng)常被稱作“行話”。顯然,如果不是熟悉該領(lǐng)域的人就會(huì)聽不懂“行話”?!靶性挕痹谔囟ǖ念I(lǐng)域內(nèi)能起到提高溝通效率的作用。學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),一個(gè)最基本的好處就是能夠懂得“項(xiàng)目管理行話”,在交流項(xiàng)目管理信息的時(shí)候可以用最簡(jiǎn)明的語(yǔ)言來(lái)準(zhǔn)確地傳遞信息。選擇性知覺(jué):這是指人們對(duì)信息中最重要的那部分的關(guān)注。每個(gè)人都傾向選擇那些對(duì)其自身重要的信息,而對(duì)其不重要的信息就會(huì)忽視。每個(gè)人的選擇性知覺(jué)并不相同,一個(gè)人覺(jué)得重要的信息卻不被另一個(gè)人關(guān)注,這就產(chǎn)生了溝通的障礙。人在一生中不斷獲取經(jīng)驗(yàn),增加知識(shí),事實(shí)上就是在增強(qiáng)知覺(jué)的選擇性,不斷提高從紛繁復(fù)雜的背景中識(shí)別出有用信息的準(zhǔn)確性。選
26、擇性知覺(jué)的形成和人的經(jīng)歷、思維模式、文化背景都有極大的關(guān)系。它可能恰恰是某些人區(qū)別于他人的重要特征。但在溝通過(guò)程中,選擇性知覺(jué)卻常常給我們?cè)斐陕闊?,因?yàn)樗鶕?jù)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)所形成的“濾網(wǎng)”篩選信息,易造成“先入為主”的主觀判斷。噪聲:是指在溝通過(guò)程中所受到的“干擾”,導(dǎo)致信息在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)丟失或者偏差。噪聲大多來(lái)源于環(huán)境對(duì)通道的影響。例如工作或者交流過(guò)程中被意外地打斷,注意力由于某種原因被臨時(shí)轉(zhuǎn)移等,都會(huì)導(dǎo)致信息在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。信息漏斗:由于存在上面所提到的各種溝通障礙,這些障礙會(huì)產(chǎn)生所謂的“信息漏斗”現(xiàn)象。從溝通實(shí)際是相當(dāng)困難的。人與人之間由于各種各樣的原因?qū)е滦畔⒈徽`解、被丟失的情況會(huì)經(jīng)
27、常發(fā)生。項(xiàng)目簡(jiǎn)介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xx有限公司(二)項(xiàng)目地點(diǎn)項(xiàng)目選址位于xxx(以最終選址方案為準(zhǔn))。(三)項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目的實(shí)際工作情況,xx有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(四)項(xiàng)目提出的理由1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實(shí)力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長(zhǎng)期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項(xiàng)目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財(cái)力,進(jìn)一步提升公司研發(fā)實(shí)力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市
28、場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位,為建設(shè)國(guó)際一流的研發(fā)平臺(tái)提供充實(shí)保障。2、公司行業(yè)地位突出,項(xiàng)目具備實(shí)施基礎(chǔ)公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),行業(yè)地位突出,為項(xiàng)目的實(shí)施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長(zhǎng)期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機(jī)制,具備進(jìn)一步升級(jí)改造的條件;在營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過(guò)多年發(fā)展已建立了良好的營(yíng)銷服務(wù)體系,營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。未來(lái)
29、伴隨著居民整體消費(fèi)結(jié)構(gòu)的不斷升級(jí),休閑食品和素食食品市場(chǎng)將持續(xù)發(fā)展,同時(shí)伴隨大豆蛋白在休閑和素食食品領(lǐng)域應(yīng)用邊界的不斷擴(kuò)展,大豆蛋白在該領(lǐng)域內(nèi)需求亦將保持同步持續(xù)增長(zhǎng),休閑食品和素食食品領(lǐng)域?qū)⒊蔀榇蠖沟鞍鬃罹呋盍Φ膽?yīng)用領(lǐng)域。(五)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資21518.17萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資16699.90萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的77.61%;建設(shè)期利息383.67萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的1.78%;流動(dòng)資金4434.60萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的20.61%。2、建設(shè)投資構(gòu)成項(xiàng)目建設(shè)投資16699.90萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工
30、程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用14724.18萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用1523.88萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)451.84萬(wàn)元。(六)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財(cái)務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入42100.00萬(wàn)元,綜合總成本費(fèi)用33644.30萬(wàn)元,納稅總額4056.57萬(wàn)元,凈利潤(rùn)6181.37萬(wàn)元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率21.17%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值6778.65萬(wàn)元,全部投資回收期5.97年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬(wàn)元21518.171.1建設(shè)投資萬(wàn)元16699.901.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元14724.181.1.2其他費(fèi)用萬(wàn)元1523.881.
31、1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元451.841.2建設(shè)期利息萬(wàn)元383.671.3流動(dòng)資金萬(wàn)元4434.602資金籌措萬(wàn)元21518.172.1自籌資金萬(wàn)元13688.282.2銀行貸款萬(wàn)元7829.893營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元42100.00正常運(yùn)營(yíng)年份4總成本費(fèi)用萬(wàn)元33644.305利潤(rùn)總額萬(wàn)元8241.836凈利潤(rùn)萬(wàn)元6181.377所得稅萬(wàn)元2060.468增值稅萬(wàn)元1782.249稅金及附加萬(wàn)元213.8710納稅總額萬(wàn)元4056.5711盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元16237.44產(chǎn)值12回收期年5.9713內(nèi)部收益率21.17%所得稅后14財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元6778.65所得稅后進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃(一)項(xiàng)目進(jìn)度安排結(jié)合該項(xiàng)目建
32、設(shè)的實(shí)際工作情況,xx有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表單位:月序號(hào)工作內(nèi)容246810121416182022241可行性研究及環(huán)評(píng)2項(xiàng)目立項(xiàng)3工程勘察建筑設(shè)計(jì)4施工圖設(shè)計(jì)5項(xiàng)目招標(biāo)及采購(gòu)6土建施工7設(shè)備訂購(gòu)及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項(xiàng)目竣工驗(yàn)收11項(xiàng)目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(yíng)(二)項(xiàng)目實(shí)施保障措施本期項(xiàng)目計(jì)劃在獲得土地使用權(quán)后動(dòng)工建設(shè)。為了確保項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃順利進(jìn)行,同時(shí)為了節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間,根據(jù)該項(xiàng)目的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),項(xiàng)目建設(shè)單位擬采用以下具體保障措
33、施:1、項(xiàng)目建設(shè)單位要合理安排設(shè)計(jì)、采購(gòu)和設(shè)備安裝的時(shí)間,在工作上交叉進(jìn)行,最大限度縮短建設(shè)周期。將投資密度比較大的部分工程盡量押后施工,諸如其它配套工程等。2、將整個(gè)項(xiàng)目分期、分段建設(shè),進(jìn)行項(xiàng)目分解、工期目標(biāo)分解,按項(xiàng)目的適應(yīng)性安排施工,各主體工程的施工期叉開實(shí)施。3、在技術(shù)交流談判同時(shí),提前進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。對(duì)于制造周期長(zhǎng)的設(shè)備,提前設(shè)計(jì),提前定貨。融資計(jì)劃應(yīng)比資金投入計(jì)劃超前,時(shí)間及資金數(shù)量需有余地。4、項(xiàng)目建設(shè)單位組建一個(gè)投資控制小組,負(fù)責(zé)各期投資目標(biāo)管理跟蹤,各階段實(shí)際投資與計(jì)劃對(duì)比,進(jìn)行投資計(jì)劃調(diào)整,分析原因采取措施,確保該項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)如期完成。經(jīng)濟(jì)收益分析(一)營(yíng)業(yè)收入估算項(xiàng)目正常經(jīng)
34、營(yíng)年份預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入42100.00萬(wàn)元;具體測(cè)算數(shù)據(jù)詳見(jiàn)營(yíng)業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營(yíng)業(yè)收入0.0031575.0033680.0042100.002增值稅0.001517.461618.631782.242.1銷項(xiàng)稅0.004104.754378.405473.002.2進(jìn)項(xiàng)稅0.002587.292759.773690.763稅金及附加0.00182.09194.23213.873.1城建稅0.00106.22113.30124.763.2教育費(fèi)附加0.0045.5248.5653.47
35、3.3地方教育附加0.0030.3532.3735.64(二)正常經(jīng)營(yíng)年份增值稅估算根據(jù)中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國(guó)實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問(wèn)題的通知及相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)繳納增值稅計(jì)算如下:正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=1782.24萬(wàn)元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購(gòu)原材料費(fèi)、外購(gòu)燃料動(dòng)力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時(shí),按正常經(jīng)營(yíng)年份經(jīng)營(yíng)能力計(jì)算,項(xiàng)目綜合
36、總成本費(fèi)用33644.30萬(wàn)元,其中:可變成本28335.51萬(wàn)元,固定成本5308.79萬(wàn)元。正常經(jīng)營(yíng)年份項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本32352.90萬(wàn)元。具體測(cè)算數(shù)據(jù)詳見(jiàn)綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)0.0019902.2021229.0226536.272工資及福利費(fèi)0.001799.241799.241799.243修理費(fèi)0.00534.29534.29534.294其他費(fèi)用0.003483.103483.103483.104.1其他制造費(fèi)用0.00288.62288.62288.624.2其他管理費(fèi)用0.00273.11
37、273.11273.114.3其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用0.002921.372921.372921.375經(jīng)營(yíng)成本0.0025718.8327045.6532352.906折舊費(fèi)0.00898.35898.35898.357攤銷費(fèi)0.009.399.399.398利息支出0.00383.66383.66383.669總成本費(fèi)用0.0027010.2328337.0533644.309.1其中:固定成本0.005308.795308.795308.799.2可變成本0.0021701.4423028.2628335.51(四)稅金及附加項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎
38、財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)納稅金及附加213.87萬(wàn)元。(五)利潤(rùn)總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅收政策規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份利潤(rùn)總額(PFO):利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=8241.83(萬(wàn)元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計(jì)征,根據(jù)規(guī)定項(xiàng)目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,正常經(jīng)營(yíng)年份應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=8241.8325.00%=2060.46(萬(wàn)元)。(六)利潤(rùn)及利潤(rùn)分配該項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)年份可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額8241.83萬(wàn)元,繳納企業(yè)所得稅2060.46萬(wàn)元,其正常經(jīng)營(yíng)年份凈利潤(rùn):凈利潤(rùn)=正常經(jīng)營(yíng)年份利潤(rùn)總額-企業(yè)所得稅=8241.83-2060.46=618
39、1.37(萬(wàn)元)。利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營(yíng)業(yè)收入0.0031575.0033680.0042100.002稅金及附加0.00182.09194.23213.873總成本費(fèi)用0.0027010.2328337.0533644.304利潤(rùn)總額0.004382.685148.728241.835應(yīng)納所得稅額0.004382.685148.728241.836所得稅0.001095.671287.182060.467凈利潤(rùn)0.003287.013861.546181.378期初未分配利潤(rùn)0.000.002958.316137.869可供分配的利潤(rùn)0.0032
40、87.016819.8512319.2310法定盈余公積金0.00328.70681.981231.9211可供分配的利潤(rùn)0.002958.316137.8611087.3112未分配利潤(rùn)0.002958.316137.8611087.3113息稅前利潤(rùn)0.005862.016819.5610685.95(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為:財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=21.17%。項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率21.17%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,表明項(xiàng)目對(duì)所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用
41、資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項(xiàng)目按設(shè)定的折現(xiàn)率,計(jì)算項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=6778.65(萬(wàn)元)。以上計(jì)算結(jié)果表明,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值6778.65萬(wàn)元(大于0),說(shuō)明項(xiàng)目具有較強(qiáng)的盈利能力,在財(cái)務(wù)上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項(xiàng)目的凈收益抵償全部投資所需要的時(shí)間,是財(cái)務(wù)上投資回收能力的主要靜態(tài)指標(biāo);全部投資回收期(Pt)=(累計(jì)現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計(jì)現(xiàn)金凈流量的絕對(duì)值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量,項(xiàng)目投資回收期:投資回收期(Pt)=5.97年。項(xiàng)目全部投資回收期5.97年,要小于行業(yè)基準(zhǔn)投資回收期,說(shuō)明項(xiàng)目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項(xiàng)目的投資能夠及時(shí)回收,盈利能力較強(qiáng),故投資風(fēng)險(xiǎn)性相對(duì)較小。項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.000.0031575.0033680.0042100.001.1營(yíng)業(yè)收入0.000.0031575.0033680.0042100.002現(xiàn)金流出8349.958349.9529226.8727461.6136779.642
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