1、淺議會(huì)計(jì)信息化在審計(jì)中的“條形碼”作用會(huì)計(jì)信息化是管理信息化的重要組成部分。如何提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)信息共享、互聯(lián)互通，如何有效提升會(huì)計(jì)信息化水平，如何培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才等諸多問(wèn)題亟待解決。審計(jì)信息化要“讀懂”財(cái)務(wù)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的充分利用、自動(dòng)處理、實(shí)現(xiàn)信息共享，可以借助可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域里的條形碼）。通過(guò)給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)添加特定的分類標(biāo)簽，使軟件能夠在不同系統(tǒng)間進(jìn)行信息交換，從而降低會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)和使用成本，促進(jìn)審計(jì)水平的提高。本文將以條形碼做類比， 對(duì)會(huì)計(jì)信息化在審計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)起的條形碼作用進(jìn)行探討。一、會(huì)計(jì)信息化在審計(jì)領(lǐng)域中的作用設(shè)想一下，當(dāng)我們提著沉甸甸的東西去收銀臺(tái)

2、結(jié)賬時(shí)，收銀員用掃描槍掃完條形碼后，就可以立即告訴我們應(yīng)該支付多少錢(qián)？對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)，這個(gè)過(guò)程看起來(lái)非常簡(jiǎn)單，或許這里面的原理我們并不明白，但是它的目的卻很明確：把一串?dāng)?shù)字從一個(gè)地方傳遞到另一個(gè)地方。審計(jì)領(lǐng)域中運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的目的也很明確：把一個(gè)賬套里的數(shù)據(jù)從一個(gè)地方傳遞到另外一個(gè)地方，不過(guò)技術(shù)上就沒(méi)有那么一目了然了。也許有人會(huì)說(shuō)， 被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)信息我們可以從賬簿上看，也可以從憑證上看，也沒(méi)有什么不好。的確，這樣也可以開(kāi)展審計(jì)工作，但整個(gè)過(guò)程以人工為主，速81.25%的單位安裝并使用度、效率和準(zhǔn)確性可想而知。如果被審計(jì)單位采用會(huì)計(jì)信息化軟件，那么我們的審計(jì)人員就可以直接將被審計(jì)單位的

3、備份賬套導(dǎo)入審計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變。這樣審計(jì)工作者將不再單純依賴于被審計(jì)單位用紙張記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開(kāi)展審計(jì)工作，而且審計(jì)工作記錄和最終形成的審計(jì)檔案也全部實(shí)現(xiàn)了電子化。我們可以看到如果被審計(jì)單位實(shí)行會(huì)計(jì)信息化就如同給商品打上了條形碼，審計(jì)人員可以輕松的將被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“掃入”審計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)技術(shù)與審計(jì)高度融合，大大提高審計(jì)的工作質(zhì)量和效率。二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀對(duì)審計(jì)工作的影響目前，行政事業(yè)單位在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息上有了新突破。大部分單位實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，但還存在一些問(wèn)題，進(jìn)而制約了審計(jì)信息化的發(fā)展。第一，基礎(chǔ)配備不完善，使得會(huì)計(jì)信息化未完全普及，進(jìn)而影響審計(jì)信息化的進(jìn)程。當(dāng)前

4、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)配備還不夠完善，這里的基礎(chǔ)配備包括設(shè)施配備和人員配備。雖然在大部分行政事業(yè)單位中，計(jì)算機(jī)早已得到普及，但是會(huì)計(jì)信息處理需要專門(mén)的設(shè)備，如處理數(shù)據(jù)的服務(wù)器、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)備等；此外，還需要高速、安全的內(nèi)網(wǎng)來(lái)完成會(huì)計(jì)信息的傳遞工作，而這樣的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)在一些行政事業(yè)單位是不存在的。從筆者調(diào)查濰坊市會(huì)計(jì)信息化情況來(lái)看，市直部門(mén)中約了會(huì)計(jì)信息化軟件，而縣市區(qū)會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)較低，約27.27%的單位安裝并使用了會(huì)計(jì)信息化軟件。同時(shí)，一些單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，沒(méi)有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，不會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件，也有一部分單位財(cái)務(wù)人員使用電算化不夠熟練，存在采取會(huì)計(jì)信息化軟件和手工同步處理賬務(wù)

5、的管理方式。甚至還有一些單位購(gòu)買(mǎi)了信息化軟件，卻只用手工進(jìn)行賬務(wù)處理。這就使得審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)只能依賴于手工記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，影響了審計(jì)信息化的進(jìn)程。第二，會(huì)計(jì)軟件缺乏必要的安全防護(hù)，使得會(huì)計(jì)信息化遭受考驗(yàn)，進(jìn)而降低審計(jì)效率。計(jì)算機(jī)同其他設(shè)備一樣，可能會(huì)發(fā)生故障。一旦發(fā)生故障，就有可能造成后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)丟失。此外，大部分開(kāi)發(fā)企業(yè)將重點(diǎn)放在軟件的核算、管理、決策功能上，而在數(shù)據(jù)的安全保密和病毒防范上卻相對(duì)欠缺，從而帶來(lái)了會(huì)計(jì)信息容易被修改和破壞的隱患。在某次審計(jì)中，當(dāng)筆者聯(lián)系被審計(jì)單位提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化資料時(shí)，卻被告知單位電腦中病毒，磁盤(pán)損壞，備份的賬套損壞無(wú)法恢復(fù)，最終只能以原始的憑證

6、為依據(jù)開(kāi)展審計(jì)工作，進(jìn)而影響了審計(jì)的效率。第三、會(huì)計(jì)信息化軟件功能使用率低，阻礙了審計(jì)工作的科學(xué)化精細(xì)化水平。從筆者調(diào)查的情況看，大部分行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能使用率不高。除了總賬模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、財(cái)務(wù)報(bào)表模塊外，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件的其他功能，如薪資管理模塊、財(cái)務(wù)分析、決策分析、往來(lái)管理、部門(mén)經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目核算等到功能，而這些功能大部分行政事業(yè)單位幾乎全未啟用，使用率幾乎為零。以某局審計(jì)為例，如果該單位啟用并使用了項(xiàng)目核算模塊，那么我們就可以把正在建設(shè)的若干個(gè)工程分別設(shè)置為不同的項(xiàng)目，并建立項(xiàng)目輔助核算，那么如果想看某一個(gè)項(xiàng)目的支出情況，只要查詢相應(yīng)的項(xiàng)目總賬就一目了然了，同時(shí)還可以與

7、相應(yīng)的專項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比計(jì)算出節(jié)約或超支的絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)。進(jìn)而提升審計(jì)工作的科學(xué)化精細(xì)化水平。三、如何推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在審計(jì)領(lǐng)域中的條形碼作用會(huì)計(jì)信息化不僅改變了原有的賬務(wù)處理方式，也改變了原手工方式下單位的內(nèi)部控制，在行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不僅可以提高辦公效率，還可便于審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)決策，更符合建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的要求。第一、完善會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)審計(jì)信息化進(jìn)程。就像打碼是掃碼的前提一樣，會(huì)計(jì)信息化可以說(shuō)是審計(jì)信息化的前提條件，如果被審計(jì)單位不重視會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，就難以保證財(cái)務(wù)軟件順暢運(yùn)行以及財(cái)務(wù)信息的安全和共享，就會(huì)對(duì)審計(jì)信息化的實(shí)施產(chǎn)生不必要的障礙。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)

8、一步做好硬件設(shè)施建設(shè)工作，打好實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。結(jié)合單位實(shí)際情況選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件，并根據(jù)軟件的具體運(yùn)行環(huán)境和數(shù)據(jù)庫(kù)需要采購(gòu)性能優(yōu)良的計(jì)算機(jī)或者對(duì)現(xiàn)有機(jī)型進(jìn)行升級(jí)。同時(shí)，行政事業(yè)單位還要在財(cái)務(wù)人員配備上下功夫，對(duì)于在職人員，單位應(yīng)當(dāng)適時(shí)安排培訓(xùn)、進(jìn)修等形式進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，使其適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求。對(duì)于新招聘的人員，不僅要求其具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，而且還要具備良好的計(jì)算機(jī)使用技能、基本的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)技術(shù)。而作為第三方的軟件公司，在出售其產(chǎn)品的同時(shí)， 也應(yīng)該提供必要的培訓(xùn)， 使財(cái)務(wù)人員能夠運(yùn)用軟件處理日常業(yè)務(wù)，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的軟件維護(hù)。只有在硬件、軟件、人員上都滿足會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的條

9、件，會(huì)計(jì)信息化才能實(shí)施的好，才能為審計(jì)信息化創(chuàng)造良好的條件。第二、做好會(huì)計(jì)信息化軟件安全防護(hù)，為審計(jì)監(jiān)督提供必要條件。會(huì)計(jì)信息化軟件的運(yùn)行需要后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)必須采取必要的安全措施，以防止故障的發(fā)生。另外還要制定相應(yīng)的備份計(jì)劃，定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，一旦發(fā)生故障，也可以利用備份的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)最近點(diǎn)數(shù)據(jù)恢復(fù)，將數(shù)據(jù)損失降低到最低程度。同時(shí)，行政事業(yè)單位內(nèi)部也要著手組建速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全性高的內(nèi)網(wǎng)，用于提供良好的信息交換平臺(tái)。當(dāng)然，高速、穩(wěn)定的專用服務(wù)器，以及用于隔離軟件服務(wù)器與專用網(wǎng)絡(luò)，公共網(wǎng)絡(luò)與專用網(wǎng)絡(luò)的防火墻也是必不可少的設(shè)備。第三、提高會(huì)計(jì)信息化軟件功能使用率，提高審計(jì)效率。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的高低，將會(huì)對(duì)單位的資金使用效益和運(yùn)行成本產(chǎn)生影響，而有效的開(kāi)啟財(cái)務(wù)軟件的功能模塊，則可以提高單位財(cái)務(wù)管理水平，推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理，提升會(huì)計(jì)信息化工作的科學(xué)化精細(xì)化水平。因此，行政事業(yè)單位不能將會(huì)計(jì)信息化的腳步停留在總賬、報(bào)表這些模塊的層次，有效的開(kāi)啟與業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的模塊，比如說(shuō)每個(gè)單位都應(yīng)開(kāi)啟固定資產(chǎn)模塊，便于單位固定資產(chǎn)的管理，而建設(shè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目比較多的單位則應(yīng)該開(kāi)啟項(xiàng)目管理模塊，隨時(shí)掌握某項(xiàng)目的資金使用情況，并與預(yù)算支出進(jìn)行對(duì)比，有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理。鑒于此，審計(jì)人員在審計(jì)某專項(xiàng)或項(xiàng)目時(shí)則可