1、信息化設(shè)備設(shè)備管理制度江蘇金飛達(dá)電動(dòng)工擁有限公司文件名稱信息化設(shè)備設(shè)備管理制度目錄序言本標(biāo)準(zhǔn)按工業(yè)與信息化部信息化和工業(yè)化交融管理系統(tǒng)要求草擬。本標(biāo)準(zhǔn)由IT辦公室提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)草擬人：IT辦公室本標(biāo)準(zhǔn)編制部門：IT辦公室。下次標(biāo)準(zhǔn)審察/升級(jí)最遲時(shí)間：2018年12月。標(biāo)準(zhǔn)于2015年12月初次公布。將歷次訂正記錄保存以下（保存近來三次訂正內(nèi)容）：改正前號(hào)改正后的主要訂正內(nèi)容訂正部門訂正人版本版本號(hào)文件同意頁(yè)需會(huì)簽部門署名需會(huì)簽部門署名IT辦公室生產(chǎn)部人力資源部技術(shù)部捍衛(wèi)部質(zhì)量部研發(fā)中心設(shè)備部財(cái)務(wù)部采買部銷售公司編制IT辦公室同意文件發(fā)放范圍1、目的對(duì)公司信息系統(tǒng)有關(guān)的信息化設(shè)備設(shè)備進(jìn)行全生

2、命周期的有效管理，以保證信息系統(tǒng)可以高效支撐公司的經(jīng)營(yíng)管理。2、合用范圍本制度合用于公司與信息系統(tǒng)有關(guān)的全部信息化設(shè)備與設(shè)備，包含但不限于：客戶端設(shè)備，如：臺(tái)式電腦、筆錄本電腦、打印機(jī)、掃描儀等；部門份數(shù)部門份數(shù)部門份數(shù)總經(jīng)理1管理者代表1副總經(jīng)理各1份IT辦公室1人力資源部1研發(fā)中心1捍衛(wèi)部1財(cái)務(wù)部1采買部1銷售公司1生產(chǎn)部1技術(shù)部1質(zhì)量部1設(shè)備部1換機(jī)、路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備等；服務(wù)器端設(shè)備，如：各樣服務(wù)器、儲(chǔ)存設(shè)備等；機(jī)房設(shè)備設(shè)備，如：UPS電源、機(jī)柜等。3、定義和術(shù)語(yǔ)無。4、職責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施，如：交角色I(xiàn)T辦公室采買部財(cái)務(wù)部使用部門職責(zé)為信息設(shè)備設(shè)備管理的主責(zé)部門，主要職責(zé)包含但不限于；負(fù)責(zé)

3、有關(guān)設(shè)備的規(guī)格制定、安裝調(diào)試、維修養(yǎng)護(hù)、報(bào)廢處理等；成立有關(guān)設(shè)備臺(tái)帳；起碼每6個(gè)月進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)。按公司采買程序?qū)嵭行畔⒒O(shè)備設(shè)備的采買。按公司財(cái)務(wù)制度對(duì)波及固定財(cái)產(chǎn)的信息化設(shè)備設(shè)備登記入賬；起碼每6月與辦公室進(jìn)行對(duì)賬與更新。為信息設(shè)備設(shè)備的使用部門，主要職責(zé)包含但不限于；負(fù)責(zé)信息化設(shè)備設(shè)備的申請(qǐng)；按規(guī)范正確使用與平時(shí)養(yǎng)護(hù)；出現(xiàn)故障時(shí)按程序報(bào)修。IT辦公室也是使用部門之一。5、詳細(xì)內(nèi)容配置與配發(fā)采買申請(qǐng)與同意兩化交融項(xiàng)目型采買，由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng)，管理者代表負(fù)責(zé)同意；2)公司級(jí)信息化設(shè)備設(shè)備采買（包含：機(jī)房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等）由IT辦公室一致申請(qǐng)，公司信息化主管、副總負(fù)責(zé)審批；客戶端設(shè)備由

4、使用部門依據(jù)實(shí)質(zhì)工作需要提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；審批通事后，轉(zhuǎn)送IT辦公室同意設(shè)備規(guī)格型號(hào)；采買部按公司采買程序履行設(shè)備采買；辦公室設(shè)備到貨后，由IT辦公室查收入庫(kù)，有關(guān)技術(shù)資料由IT辦公室一致保存；如波及固定財(cái)產(chǎn)，由財(cái)務(wù)部登記入賬；使用部門領(lǐng)用后，通知IT辦公室進(jìn)行安裝、調(diào)試（包含接入公司信息網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）；IT辦公室進(jìn)行臺(tái)帳登記。使用與保護(hù)公司級(jí)信息化設(shè)備設(shè)備的平時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)及保護(hù)，拜見信息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度?？蛻舳嗽O(shè)備使用與維修按以下規(guī)程辦理：1）平時(shí)使用用戶不得在客戶端設(shè)備上任意安裝軟件；如必需使用，向IT辦公室申問安裝；用戶負(fù)責(zé)客戶端設(shè)備的平時(shí)潔凈、養(yǎng)護(hù)，包含正常開機(jī)、關(guān)機(jī)；使用挪動(dòng)客

5、戶端（如：筆錄本電腦）出門時(shí)須注意保存設(shè)備安全，以防丟失；若用戶人為原由造成設(shè)備損毀，按公司賞罰制度進(jìn)行辦理。故障維修如客戶端設(shè)備出現(xiàn)故障，由用戶通知IT辦公室檢查；IT辦公室確認(rèn)故障后進(jìn)行事件登記，并著手維修；必需時(shí)供給暫時(shí)設(shè)備，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性；維修達(dá)成后，經(jīng)用戶確認(rèn)，IT辦公室封閉事件。設(shè)備安全公司級(jí)信息化設(shè)備設(shè)備的安全管理、風(fēng)險(xiǎn)辨別及應(yīng)急方案，拜見信息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度?？蛻舳嗽O(shè)備一定采納以下安全舉措妥當(dāng)布置擺放、接入安全電源，防止人身?yè)p害；按規(guī)范接入公司信息網(wǎng)絡(luò)；安裝公司一致規(guī)范的防病毒軟件；操作者以分派的個(gè)人帳號(hào)進(jìn)入有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并按操作規(guī)范進(jìn)行操作，嚴(yán)禁使用別人帳號(hào)代為操作，或?qū)?/p>

6、號(hào)借予別人，不然出現(xiàn)問題時(shí)，追查帳號(hào)擁有者的主要責(zé)任；如發(fā)生誤操作時(shí)，須實(shí)時(shí)通知IT辦公室辦理；個(gè)人嚴(yán)禁私自拆卸、維修信息化設(shè)備或改換零零件，一經(jīng)查實(shí)，按公司賞罰制度進(jìn)行辦理。更改管理按期清點(diǎn)IT辦公室起碼每6個(gè)月進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并實(shí)時(shí)更新臺(tái)帳；對(duì)顯然過時(shí)、不敷使用、影響業(yè)務(wù)操作效率的設(shè)備，由IT辦公室提出升級(jí)更新建議，使用部門自行決定能否進(jìn)行設(shè)備購(gòu)買程序。資料更新職工辭職時(shí)，所屬部門通知IT辦公室檢查當(dāng)事人擁有的全部客戶端設(shè)備及個(gè)人賬戶狀況；IT辦公室回收設(shè)備并凍結(jié)有關(guān)系統(tǒng)賬戶后，更新設(shè)備臺(tái)帳；經(jīng)IT辦公室簽訂建議后，移交人力資源辦理后續(xù)手續(xù)；職工入職時(shí)，所屬部門咨詢IT辦公室能否保有閑置設(shè)備；若有，提出設(shè)備使用申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，IT辦公室對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行分配并更新臺(tái)帳；不然，進(jìn)入設(shè)備購(gòu)置程序?；臈壧幚鞩T辦公室經(jīng)過按期清點(diǎn)，檢查信息化設(shè)備設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，合時(shí)提出升級(jí)、改造、替代的建議；使用部門依據(jù)使用狀況，提出有關(guān)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)、改造、替代的申請(qǐng)，進(jìn)入設(shè)備購(gòu)買程序；替代后的設(shè)備由IT辦公室一致回收，不堪使用的做報(bào)廢辦