招待費管理制度(試行)_第1頁
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文檔簡介

1、招 待 費 管 理 制 為完善公司制度建設,加強財務監(jiān)督與控制,規(guī)范招待費管理,結合本公司實際情況,特制定本制度。1、招待費報銷規(guī)定公司各部門人員要本著勤儉、節(jié)約的原則,從嚴控制招待檔次、標準和陪餐人員。1。1 業(yè)務招待原則上不允許到歌廳,洗浴場所等高消費娛樂場所進行消費;若確需招待的,須事先請示公司總經理批準.1.2 不能利用工作之便進行假公濟私的宴請活動,不能利用公款開支進行部門與部門之間招待.1.3 嚴格開支手續(xù),當日招待費用當日結清,對于公司有簽單業(yè)務的,應在一個月內結清.1.4 招待費用的報銷實行“一餐一單一審批制,即報銷招待費用時,除提交發(fā)票的同時,申請人還應提交招待費申請表做原始

2、憑證。2、招待費審批流程對口部門招待外來客戶時 ,應事先申請并填寫業(yè)務招待費申請單,履行審批手續(xù),審批流程如下:部門主管(經辦人)填寫招待費申請表-主管副總經理審批總經理批準 ,方可隨發(fā)票到財務報銷。3、招待費消費標準3 5人)為 400元/餐;5 人以上為500 3.2 5 人 300元/餐;5 人以上為400 元/餐;3.3 凡在長沙范圍內消費的標準定為:5 人以內(含 5 人)為 500元/餐;5 人以上為600 元/餐;3.4 若因業(yè)務活動確需安排工作餐進行招待的,其標準為午、晚餐每人每餐30元,工作餐一律不上酒、不上煙。詳見下表:5 5 5明并報總經理批準,報賬時需附上菜單。4、招待費報銷流程4。1 發(fā)生業(yè)務招待費時,申請人必須在費用發(fā)生時或出差回公司后7 個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù)。4 招待費申請人報銷時必須提供以下資料方可辦理報銷手續(xù),點與申請表必須一致方可到財務部辦理審核手續(xù).以上規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由財務部負責解釋.二 0 一四年六月四

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