1、XXXX合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性報(bào)告目 錄TOC o 1-3 h z1.項(xiàng)目背景景52.項(xiàng)目概述述62.1.項(xiàng)目目簡(jiǎn)介62.2.建設(shè)設(shè)目標(biāo)73.功能簡(jiǎn)介介93.1.合同同管理基礎(chǔ)工工作93.1.1.合同管理制制度93.1.2.合同管理機(jī)機(jī)構(gòu)103.1.3.合同管理員員113.1.4.合同登記123.1.5.合同會(huì)簽133.1.6.合同審查基基礎(chǔ)工作143.1.7.合同授權(quán)基基礎(chǔ)工作153.1.8.合同公證及及簽約基礎(chǔ)工工作153.1.9.合同履行基基礎(chǔ)工作163.1.10.合同專(zhuān)用章章163.1.11.合同檔案庫(kù)庫(kù)173.1.12.法律顧問(wèn)173.1.13.合同自查183.2.合同同動(dòng)

2、態(tài)監(jiān)管193.2.1.合同審查213.2.2.合同授權(quán)223.2.3.合同簽約及及合同公證233.2.4.合同履行233.2.5.合同糾紛233.2.6.合同統(tǒng)計(jì)分分析243.3.合同同檢查考核管管理253.3.1.合同管理責(zé)責(zé)任追究253.3.2.合同管理問(wèn)問(wèn)題整改253.4.訴訟訟案件管理263.4.1.案件受理263.4.2.案件處理過(guò)過(guò)程263.4.3.案件信息統(tǒng)統(tǒng)計(jì)273.5.網(wǎng)上上法律咨詢(xún)283.6.法律律事務(wù)283.6.1.合同年度授授權(quán)283.6.2.勞動(dòng)合同授授權(quán)293.6.3.其他授權(quán)293.6.4.授權(quán)統(tǒng)計(jì)分分析293.6.5.普法工作303.6.6.各類(lèi)模板庫(kù)庫(kù)303.

3、6.7.重要經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)和招投標(biāo)標(biāo)工作303.6.8.其他法律事事務(wù)313.6.9.律師包保情情況313.7.督辦辦系統(tǒng)313.7.1.發(fā)布任務(wù)313.7.2.待辦、未辦辦結(jié)、已辦結(jié)結(jié)任務(wù)333.7.3.處理任務(wù)333.7.4.完成情況分分析353.8.系統(tǒng)統(tǒng)管理363.8.1.權(quán)限管理363.8.2.數(shù)據(jù)備份383.8.3.用戶(hù)名密碼碼384.系統(tǒng)構(gòu)架架395.建設(shè)意義義435.1.架設(shè)設(shè)起分局與下下屬各級(jí)管理理機(jī)構(gòu)之間溝溝通的信息公公路435.2.極大大提高辦公效效率。435.3.經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理發(fā)展的的需要435.4.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)合同管理的的現(xiàn)代化、規(guī)規(guī)范化446.投資預(yù)算算45項(xiàng)目背景XX行業(yè)作為一

4、一個(gè)服務(wù)行業(yè)業(yè)，必然存在在著與社會(huì)各各個(gè)行業(yè)廣泛泛頻繁的互動(dòng)動(dòng)關(guān)系。這種種互動(dòng)關(guān)系在在中國(guó)法制建建設(shè)日益完善善、消費(fèi)者維維權(quán)意識(shí)日益益增強(qiáng)的社會(huì)會(huì)背景下必然然需要各類(lèi)法法律規(guī)則來(lái)引引導(dǎo)和約束。XXX行業(yè)的各各類(lèi)合同不僅僅是這種互動(dòng)動(dòng)關(guān)系的規(guī)范范表現(xiàn)，也是是對(duì)這種互動(dòng)動(dòng)關(guān)系進(jìn)行約約束的手段。法法律更是鐵路路部門(mén)保障社社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序序、維護(hù)自身身經(jīng)濟(jì)利益的的有力武器。對(duì)對(duì)合同和法律律相關(guān)事務(wù)加加強(qiáng)管理和監(jiān)監(jiān)督是鐵路各各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與時(shí)時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)應(yīng)社會(huì)變革精精神的具體體體現(xiàn)。同時(shí)XXXX作作為法人單位位下轄為數(shù)眾眾多的服務(wù)經(jīng)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，其其中大多數(shù)不不具備獨(dú)立法法人資格，然然而鐵路分局局每年簽署的的合同大多

5、是是這些機(jī)構(gòu)代代表分局所簽簽署，所以鐵鐵路分局的合合同及法律事事務(wù)的管理相相較其他企業(yè)業(yè)顯得更為復(fù)復(fù)雜。在這種種復(fù)雜情況下下，如果對(duì)相相關(guān)管理工作作不夠細(xì)致必必然會(huì)導(dǎo)致漏漏洞出現(xiàn)，所所以對(duì)合同和和法律相關(guān)事事務(wù)加強(qiáng)管理理和監(jiān)督是XXXXX非常常重要和迫切切的工作之一一。信息技術(shù)是對(duì)合合同和法律事事務(wù)加強(qiáng)管理理的重要手段段，其快速的的數(shù)據(jù)傳送準(zhǔn)準(zhǔn)確的分析統(tǒng)統(tǒng)計(jì)全面的事事務(wù)跟蹤功能能可以在我們們的日常工作作中發(fā)揮重要要作用。目前我分局的合合同和法律事事務(wù)管理模式式基本依靠手手工和紙制工工具，信息化化建設(shè)尚未起起步。各級(jí)合合同管理機(jī)構(gòu)構(gòu)內(nèi)部沒(méi)有有有效地充分利利用信息技術(shù)術(shù)，相互之間間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)計(jì)算機(jī)

6、網(wǎng)絡(luò)互互通和數(shù)據(jù)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳遞，日日常合同管理理工作缺乏信信息化手段的的有力支撐，給給合同管理工工作帶來(lái)了諸諸多難題，已已嚴(yán)重制約了了合同管理工工作向縱深發(fā)發(fā)展。主要表表現(xiàn)為：一由由于每年簽署署的合同類(lèi)型型多、數(shù)量大大，導(dǎo)致對(duì)合合同簽訂、審審核和履行情情況進(jìn)行跟蹤蹤控制的難度度大；二是管管理基本依靠靠手工作業(yè)，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析效率率低下，無(wú)法法對(duì)各類(lèi)合同同建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)評(píng)估機(jī)制，難難以提前采取取措施，防范范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生生。因此，如如果要對(duì)合同同和法律相關(guān)關(guān)事務(wù)加強(qiáng)管管理和監(jiān)督，借借助網(wǎng)絡(luò)信息息技術(shù)，加強(qiáng)強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)態(tài)控制管理、提提高履約率已已成為我分局局合同管理工工作發(fā)展的當(dāng)當(dāng)務(wù)之急。為了進(jìn)一步加強(qiáng)強(qiáng)合同管理

7、工工作、不斷規(guī)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為為、避免和減減少合同糾紛紛，同時(shí)全面面提升法制化化管理水平，適適應(yīng)分局實(shí)現(xiàn)現(xiàn)跨越式發(fā)展展的需要，應(yīng)應(yīng)盡快建設(shè)一一個(gè)基于計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用于全分局范范圍的合同及及法律事務(wù)綜綜合管理信息息系統(tǒng)。項(xiàng)目概述項(xiàng)目簡(jiǎn)介XXXX合同及及法律事務(wù)管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)將應(yīng)用于整整個(gè)分局范圍圍內(nèi)，涵蓋機(jī)機(jī)關(guān)和下轄單單位。該系統(tǒng)統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)實(shí)現(xiàn)具有鐵路路特點(diǎn)的合同同信息化規(guī)范范管理，將極極大地提高分分局對(duì)分局范范圍內(nèi)發(fā)生的的合同的監(jiān)管管力度。該系統(tǒng)對(duì)下轄單單位的合同管管理制度、機(jī)機(jī)構(gòu)、人員都都進(jìn)行了統(tǒng)一一管理，相關(guān)關(guān)部門(mén)可以隨隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)據(jù)報(bào)表了解各各個(gè)單位在這這方面存

8、在的的問(wèn)題并可以以及時(shí)通過(guò)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行行檢查或督辦辦。該系統(tǒng)的監(jiān)管力力度尤其體現(xiàn)現(xiàn)對(duì)具體合同同的管理上，系系統(tǒng)提供規(guī)范范的合同模板板定義，對(duì)合合同登記、會(huì)會(huì)簽、審查、授授權(quán)、簽約、公公證、履約、糾糾紛、訴訟每每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)進(jìn)行了掌控，合合同管理部門(mén)門(mén)可以隨時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的問(wèn)題，并并通過(guò)督辦系系統(tǒng)和檢查考考核系統(tǒng)及時(shí)時(shí)要求相關(guān)單單位整改。系系統(tǒng)還將對(duì)這這些環(huán)節(jié)中發(fā)發(fā)生的情況進(jìn)進(jìn)行各種類(lèi)型型的統(tǒng)計(jì)分析析，通過(guò)準(zhǔn)確確的數(shù)字圖表表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更更正問(wèn)題，提提高合同管理理的工作質(zhì)量量，利用法律律武器維護(hù)自自身合法權(quán)益益。系統(tǒng)還提供了一一些功能方便便職能部門(mén)加加強(qiáng)各級(jí)單位位的法制觀念念，提高分局局法律工作

9、的的效率。建設(shè)目標(biāo)在整個(gè)分局管理理范圍內(nèi)，構(gòu)構(gòu)筑一個(gè)基于于廣域網(wǎng)絡(luò)的的合同管理信信息平臺(tái)，該該系統(tǒng)建成后后，將為分局局各級(jí)合同管管理的相關(guān)部部門(mén)和基層單單位提供一個(gè)個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的合合同管理信息息平臺(tái)，將分分局下屬各單單位納入到一一個(gè)統(tǒng)一的信信息系統(tǒng)，分分層次按類(lèi)別別處理合同管管理上的相關(guān)關(guān)工作，改變變合同管理效效率低下的被被動(dòng)局面。，實(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享享，推動(dòng)合同同管理各項(xiàng)工工作躍上新臺(tái)臺(tái)階。系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是是基于分局現(xiàn)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)，建立一個(gè)個(gè)先進(jìn)的合同同管理信息平平臺(tái)，滿(mǎn)足合同信息管理理及交流的需要要，具體設(shè)計(jì)目目標(biāo)如下：各種文本、數(shù)據(jù)據(jù)、資料、報(bào)報(bào)表等分單位位登記錄入，實(shí)實(shí)行集中管理理、分權(quán)限查查

10、詢(xún)、自動(dòng)跟跟蹤和動(dòng)態(tài)控控制。系統(tǒng)目標(biāo)：l、分局下屬各各級(jí)合同管理理機(jī)構(gòu)的信息息能夠通過(guò)分分局網(wǎng)絡(luò)及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確地傳輸輸?shù)缴霞?jí)決策部門(mén)門(mén)和管理部門(mén)門(mén)；2、全分局合同同可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)態(tài)化管理，各各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能有有效對(duì)合同各各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行行有效控制；3、對(duì)合同履行行過(guò)程中的一一些重要環(huán)節(jié)節(jié)及時(shí)間期限限能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)動(dòng)警示功能，實(shí)實(shí)現(xiàn)合同履行行監(jiān)管的智能能化；4、各單位或部部門(mén)在其職能能權(quán)限范圍內(nèi)內(nèi)對(duì)系統(tǒng)的訪訪問(wèn)和操作具具有相對(duì)獨(dú)立性；5、提供友好的的用戶(hù)界面，使使用方便，功功能齊全、清清晰而靈活；6、合同在系統(tǒng)統(tǒng)流轉(zhuǎn)過(guò)程中中實(shí)現(xiàn)筆跡跟跟蹤。7、對(duì)合同文本本進(jìn)行比對(duì)，方方便發(fā)現(xiàn)合同同問(wèn)題。8、提供豐富的的統(tǒng)計(jì)分析手手段

11、，準(zhǔn)確快快速地為各級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖表9、在分局決策策管理層辦公公區(qū)域建立完備的中中心服務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)，下屬各單位位用廣域網(wǎng)絡(luò)連到中心服務(wù)務(wù)器上，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行行權(quán)限內(nèi)的相相關(guān)操作。中中心服務(wù)器提提供高效、安安全可靠的信信息通道，并并支持?jǐn)?shù)據(jù)、語(yǔ)語(yǔ)音和視頻的的傳輸；10、保證系統(tǒng)統(tǒng)良好的擴(kuò)展展性，橫向擴(kuò)擴(kuò)展，支持更更多的用戶(hù)接接入、更大的的應(yīng)用負(fù)荷；縱向擴(kuò)展，實(shí)實(shí)現(xiàn)向更先進(jìn)進(jìn)的技術(shù)升級(jí)級(jí)，提供更為為完善、有效效的服務(wù)。11、系統(tǒng)采用用高度縝密的的安全技術(shù)防防護(hù)措施，有有效防止非法法侵入，保證證數(shù)據(jù)安全。同同時(shí)具有強(qiáng)大大的防病毒能能力；12、服務(wù)器操操作系統(tǒng)與網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)統(tǒng)保持高度的的一致，可以以很方

12、便地通通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)資源共享與與數(shù)據(jù)交換；功能簡(jiǎn)介合同管理基礎(chǔ)工工作合同管理制度該模塊主要目的的是為了監(jiān)督督分局下轄站站段和多元公公司在合同制制度建設(shè)和實(shí)實(shí)施過(guò)程，同同時(shí)方便分局局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨隨時(shí)了解下轄轄站段和多元元公司在合同同制度建設(shè)方方面的工作情情況及表現(xiàn)。本模塊提供對(duì)合合同管理制度度檢索功能，授授權(quán)用戶(hù)可以以通過(guò)關(guān)鍵字字在合同管理理制度庫(kù)中直直接搜索定位位在自己授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)的所所需要的合同同管理制度。本模塊還將按照照全分局、主主業(yè)（可以細(xì)細(xì)分成主業(yè)的的多個(gè)子系統(tǒng)統(tǒng)及具體下轄轄單位）、多多元等類(lèi)別劃劃分，對(duì)合同同制度數(shù)量進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并并將各個(gè)單位位或系統(tǒng)的該該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行橫向相互互比較或

13、與往往年數(shù)據(jù)進(jìn)行行縱向比較分分析，以方便便領(lǐng)導(dǎo)掌握各各個(gè)單位在合合同管理制度度建設(shè)方面的的進(jìn)展和變化化。該模塊的原始數(shù)數(shù)據(jù)由各個(gè)站站段或各個(gè)多多元公司通過(guò)過(guò)網(wǎng)絡(luò)按照統(tǒng)統(tǒng)一界面進(jìn)行行錄入，需要要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)據(jù)包括填報(bào)單單位、單位負(fù)負(fù)責(zé)人、填報(bào)報(bào)人、填報(bào)日日期、合同管管理制度名稱(chēng)稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)號(hào)、發(fā)文時(shí)間間、實(shí)施情況況、備注信息息及合同制度度文本。各個(gè)個(gè)單位在新增增合同管理制制度后可以隨隨時(shí)將數(shù)據(jù)錄錄入并通過(guò)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳遞給分分局進(jìn)入分局局合同管理制制度庫(kù)。在一一個(gè)年度內(nèi)填填報(bào)單位名稱(chēng)稱(chēng)、負(fù)責(zé)人及及填報(bào)人信息息會(huì)發(fā)生變化化。該模塊的檢索及及統(tǒng)計(jì)分析功功能可以同時(shí)時(shí)提供給分局局和下轄單位位，分局可以以對(duì)全分

14、局的的情況進(jìn)行檢檢索統(tǒng)計(jì)分析析，下轄單位位只能對(duì)本單單位的情況進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。授授權(quán)用戶(hù)還可可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)分析的數(shù)據(jù)據(jù)特點(diǎn)，利用用系統(tǒng)提供的的工具通過(guò)表表格、曲線圖圖、餅狀圖等等不同表現(xiàn)形形式來(lái)顯示統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果果合同管理機(jī)構(gòu)該模塊主要目的的是為了了解解分局下轄站站段和多元公公司在合同管管理機(jī)構(gòu)設(shè)置置及人員配備備方面的情況況，同時(shí)方便便分局各級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解解下轄單位在在在合同管理理機(jī)構(gòu)設(shè)置及及人員配備方方面的表現(xiàn)，比比如人員數(shù)量量和相關(guān)成員員的文化程度度及職稱(chēng)情況況。本模塊將按照全全分局、主業(yè)業(yè)（可以細(xì)分分成主業(yè)的多多個(gè)子系統(tǒng)及及具體下轄單單位）、多元元等類(lèi)別劃分分，對(duì)機(jī)構(gòu)數(shù)數(shù)量、人員定定員、現(xiàn)

15、員、人人員文化程度度、人員職稱(chēng)稱(chēng)情況進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，并將各各個(gè)單位或系系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫橫向比較或與與往年數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行縱向比較較分析，以方方便領(lǐng)導(dǎo)掌握握各個(gè)單位在在合同管理機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人人員配備的進(jìn)進(jìn)展和變化。該模塊的原始數(shù)數(shù)據(jù)由分局下下轄各個(gè)單位位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)按按照統(tǒng)一界面面進(jìn)行錄入，需需要傳輸?shù)臄?shù)數(shù)據(jù)包括填報(bào)報(bào)單位、單位位負(fù)責(zé)人、填填報(bào)人、填報(bào)報(bào)日期、合同同管理機(jī)構(gòu)名名稱(chēng)、定員人人數(shù)、現(xiàn)員人人數(shù)、合同管管理主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、職務(wù)、合合同管理主管管工作人員及及其所在部門(mén)門(mén)和職務(wù)、合合同管理機(jī)構(gòu)構(gòu)所有人員名名單（包括人人員姓名、職職務(wù)、技術(shù)職職稱(chēng)、文化程程度、電話、專(zhuān)專(zhuān)職或兼職情情況）及備注注信息。各個(gè)

16、單位在機(jī)構(gòu)構(gòu)或人員情況況發(fā)生變化后后可以隨時(shí)將將數(shù)據(jù)錄入并并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳傳遞給分局進(jìn)進(jìn)入分局相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。在在一個(gè)年度內(nèi)內(nèi)填報(bào)單位名名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人人及填報(bào)人信信息會(huì)發(fā)生變變化。該模塊的檢索及及統(tǒng)計(jì)分析功功能可以同時(shí)時(shí)提供給分局局和下轄單位位，分局可以以對(duì)全分局的的情況進(jìn)行檢檢索統(tǒng)計(jì)分析析，下轄單位位只能對(duì)本單單位的情況進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。授授權(quán)用戶(hù)還可可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)分析的數(shù)據(jù)據(jù)特點(diǎn)，利用用系統(tǒng)提供的的工具通過(guò)表表格、曲線圖圖、餅狀圖等等不同表現(xiàn)形形式來(lái)顯示統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果果合同管理員該模塊主要目的的是對(duì)分局下下轄單位的合合同管理人員員進(jìn)行統(tǒng)一管管理，對(duì)法制制培訓(xùn)的情況況進(jìn)行登記統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，同時(shí)方方便分局各級(jí)級(jí)領(lǐng)

17、導(dǎo)隨時(shí)了了解下轄單位位的合同管理理人員和法制制培訓(xùn)的開(kāi)展展情況。該模塊的原始數(shù)數(shù)據(jù)由分局下下轄各個(gè)單位位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)按按照統(tǒng)一界面面進(jìn)行錄入上上報(bào)。合同管管理員申報(bào)表表首先需要上上報(bào)：合同管管理員姓名、性性別、出生年年月、民族、籍籍貫、政治面面貌、文化程程度、專(zhuān)業(yè)、參參加工作時(shí)間間、工作單位位、所屬部門(mén)門(mén)、職務(wù)、技技術(shù)職稱(chēng)、聯(lián)聯(lián)系方式、個(gè)個(gè)人簡(jiǎn)歷、工工作表現(xiàn)、合合同管理的起起始截止時(shí)間間（另：合同同管理人員單單位意見(jiàn)由分分局下屬單位位填寫(xiě)，分局局合同管理部部門(mén)意見(jiàn)由分分局相關(guān)部門(mén)門(mén)填寫(xiě)）；合合同管理員填填寫(xiě)協(xié)管員情情況表；每次次培訓(xùn)完畢之之后合同管理理人員還需要要填寫(xiě)法制培培訓(xùn)情況表：培訓(xùn)項(xiàng)目、時(shí)

18、時(shí)間、人數(shù)。當(dāng)分局下轄單位位的合同管理理員發(fā)生變化化的時(shí)候，單單位首先要通通過(guò)本模塊填填寫(xiě)原合同管管理員的工作作截止時(shí)間，然然后填寫(xiě)新任任合同管理員員的信息（含含起始時(shí)間），這這些數(shù)據(jù)都將將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上上傳到分局?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。分局合同管理部部門(mén)將根據(jù)上上報(bào)的合同管管理員和協(xié)管管員和法制培培訓(xùn)信息按照照全分局、主主業(yè)（可以細(xì)細(xì)分成主業(yè)的的多個(gè)子系統(tǒng)統(tǒng)及具體下轄轄單位）、多多元等類(lèi)別劃劃分，對(duì)合同同管理人員的的數(shù)量、合同同協(xié)管員人員員數(shù)量、合同同管理人員性性別和文化程程度及其所屬屬部門(mén)和職務(wù)務(wù)職稱(chēng)情況、培培訓(xùn)次數(shù)進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)，并將將各個(gè)單位或或系統(tǒng)的該統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行橫向比較或或與往年數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行縱向比比較

19、分析，以以便分局掌握握各個(gè)單位在在合同管理人人員素質(zhì)的變變化。授權(quán)用用戶(hù)還可以根根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析析的數(shù)據(jù)特點(diǎn)點(diǎn)，利用系統(tǒng)統(tǒng)提供的工具具通過(guò)表格、曲曲線圖、餅狀狀圖等不同表表現(xiàn)形式來(lái)顯顯示統(tǒng)計(jì)分析析結(jié)果。合同登記該模塊是合同管管理基礎(chǔ)工作作的非常重要要的部分，合合同管理員必必須認(rèn)真使用用該模塊。分分局管轄的合合同都將通過(guò)過(guò)該模塊進(jìn)入入分局合同庫(kù)庫(kù)，相關(guān)信息息將成為合同同動(dòng)態(tài)監(jiān)管的的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分分局有關(guān)合同同的重要統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)都將以以此為依據(jù)。分局下轄單位在在合同進(jìn)入簽簽約會(huì)簽之前前，合同管理理員使用該模模塊進(jìn)行登記記工作，登記記數(shù)據(jù)包括：合同編號(hào)、合合同名稱(chēng)、合合同類(lèi)別、對(duì)對(duì)方名稱(chēng)、標(biāo)標(biāo)的物、標(biāo)的的額

20、，如果有有招投標(biāo)工作作的需要填寫(xiě)寫(xiě)招投標(biāo)時(shí)間間和主辦單位位。該模塊還還將根據(jù)合同同的類(lèi)型及標(biāo)標(biāo)的金額確定定是否需要授授權(quán)，當(dāng)標(biāo)的的金額和類(lèi)型型發(fā)生變化的的時(shí)候，系統(tǒng)統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整整是否需要授授權(quán)信息。該模塊將根據(jù)以以上數(shù)據(jù)在分分局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)上上建立對(duì)應(yīng)的的合同條目。當(dāng)當(dāng)該合同進(jìn)入入會(huì)簽、審核核、授權(quán)、變變更、轉(zhuǎn)讓、解解除、履行、糾糾紛、仲裁、訴訴訟、歸檔階階段，授權(quán)用用戶(hù)都將通過(guò)過(guò)該條目進(jìn)行行對(duì)應(yīng)操作。當(dāng)該合同條目在在進(jìn)入審查階階段之前，該該合同所屬單單位還可以對(duì)對(duì)該條目進(jìn)行行刪除和修改改工作，當(dāng)分分局合同管理理部門(mén)進(jìn)入審審核程序之后后，該合同條條目所屬單位位不得刪除。合同會(huì)簽在合同簽約前，合合同管

21、理員需需要根據(jù)合同同性質(zhì)按照要要求通過(guò)本模模塊向分局相相關(guān)合同管理理部門(mén)提交會(huì)會(huì)簽情況。在履行過(guò)程中如如果合同發(fā)生生變更、轉(zhuǎn)讓讓、解除等事事項(xiàng)，合同管管理員也需要要根據(jù)合同性性質(zhì)按照要求求通過(guò)本模塊塊向分局相關(guān)關(guān)合同管理部部門(mén)提交會(huì)簽簽情況。在履行完畢進(jìn)行行結(jié)算的時(shí)候候，合同管理理員還需要根根據(jù)合同性質(zhì)質(zhì)按照要求通通過(guò)本模塊向向分局相關(guān)合合同管理部門(mén)門(mén)提交會(huì)簽信信息。系統(tǒng)將自動(dòng)記錄錄每次會(huì)簽信信息，并為將將來(lái)的統(tǒng)計(jì)分分析使用。當(dāng)合同工作在會(huì)會(huì)簽工作完畢畢之后，合同同管理員通過(guò)過(guò)本模塊提供供的本單位等等待會(huì)簽的合合同條目表定定位到該合同同，并通過(guò)該該模塊提供的的統(tǒng)一錄入界界面對(duì)會(huì)簽信信息進(jìn)行錄入

22、入。需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，考考慮到將來(lái)有有關(guān)部門(mén)查閱閱，合同的各各個(gè)環(huán)節(jié)的材材料都需要?dú)w歸檔備查，所所以各個(gè)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字過(guò)后后的會(huì)簽表需需要通過(guò)掃描描儀將其掃描描，并通過(guò)本本模塊提供的的功能進(jìn)行歸歸檔。分局合同庫(kù)需要要掌握的會(huì)簽簽表信息包括括會(huì)簽內(nèi)容、會(huì)會(huì)簽類(lèi)型、承承辦部門(mén)、承承辦人、甲乙乙方、履行的的期限地點(diǎn)方方式、解決爭(zhēng)爭(zhēng)議的方式、甲甲乙違約責(zé)任任、有關(guān)部門(mén)門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)見(jiàn)及負(fù)責(zé)人、合合同管理員的的意見(jiàn)、主管管領(lǐng)導(dǎo)及紀(jì)委委領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)見(jiàn)、行政正職職的意見(jiàn)。在簽約前的會(huì)簽簽意見(jiàn)提交完完畢之后，合合同管理員還還需要根據(jù)合合同性質(zhì)按照照要求通過(guò)本本模塊向分局局相關(guān)主管部部門(mén)和合同管管理部門(mén)提交交審查。合同審

23、查基礎(chǔ)工工作在會(huì)簽信息完畢畢之后，合同同管理員還需需要根據(jù)合同同性質(zhì)按照要要求通過(guò)本模模塊向分局相相關(guān)合同管理理部門(mén)提交審審查。在履行過(guò)程中如如果合同發(fā)生生變更、轉(zhuǎn)讓讓、解除等事事項(xiàng)，合同管管理員也需要要根據(jù)合同性性質(zhì)按照要求求通過(guò)本模塊塊向分局相關(guān)關(guān)合同管理部部門(mén)提交審查查。需要分局下轄單單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上報(bào)的合同同審查內(nèi)容數(shù)數(shù)據(jù)包括：報(bào)報(bào)審單位、報(bào)報(bào)審內(nèi)容、報(bào)報(bào)審人姓名、報(bào)報(bào)審日期、附附件名稱(chēng)、報(bào)報(bào)審單位意見(jiàn)見(jiàn)、合同電子子文本及相關(guān)關(guān)協(xié)議附件。在合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管管中，分局相相關(guān)人員將對(duì)對(duì)報(bào)審的合同同進(jìn)行審查，并并將審查信息息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提提交給報(bào)審單單位，報(bào)審單單位將在此模模塊中查看所所收到的復(fù)審審

24、反饋意見(jiàn)。如如果分局的審審查結(jié)果出來(lái)來(lái)，該模塊將將自動(dòng)提醒用用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)收取審查結(jié)結(jié)果。報(bào)審單位通過(guò)本本模塊在收到到審查反饋意意見(jiàn)之后，根根據(jù)意見(jiàn)修正正，然后可以以將修訂后的的材料通過(guò)該該模塊再次上上報(bào)分局相關(guān)關(guān)部門(mén)。如此此往復(fù)，直至至合同最終審審查完畢。審審查次數(shù)和審審查條數(shù)將根根據(jù)往復(fù)次數(shù)數(shù)和審查情況況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)累累加以便將來(lái)來(lái)的統(tǒng)計(jì)分析析使用。再審查完畢之后后，分局下轄轄單位會(huì)通過(guò)過(guò)本模塊收到到審查完畢稿稿，該完畢稿稿中含一個(gè)PPDF文件，分分局下屬各單單位需嚴(yán)格按按照該文件打打印合同文本本?？紤]到將來(lái)有關(guān)關(guān)部門(mén)查閱，合合同的各個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)的材料都都需要?dú)w檔備備查，所以各各個(gè)負(fù)責(zé)人簽簽字過(guò)后

25、的合合同審查表需需要通過(guò)掃描描儀將其掃描描，并通過(guò)本本模塊提供的的功能進(jìn)行歸歸檔。合同授權(quán)基礎(chǔ)工工作在審查完畢之后后，相關(guān)單位位按照分局規(guī)規(guī)定嚴(yán)格依照照審查結(jié)果進(jìn)進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng)請(qǐng)。單位合同同管理員通過(guò)過(guò)該系統(tǒng)提供供的待授權(quán)合合同條目定位位需辦理授權(quán)權(quán)合同，將授授權(quán)工作需要要的信息進(jìn)行行收集，并將將數(shù)據(jù)上次給給分局，請(qǐng)求求授權(quán)。該模塊自動(dòng)將需需要授權(quán)的合合同進(jìn)行整理理，即標(biāo)的大大于或等于110萬(wàn)元人民民幣的合同和和屬于七大類(lèi)類(lèi)的合同。授權(quán)需要上報(bào)的的信息包括合合同文本、相相關(guān)單位簽字字、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字信息、相相關(guān)人員信息息?？紤]到將來(lái)有關(guān)關(guān)部門(mén)查閱，各各類(lèi)紙質(zhì)材料料需要通過(guò)掃掃描儀進(jìn)行掃掃描歸檔。

26、分局合同管理部部門(mén)將根據(jù)上上報(bào)的授權(quán)信信息按照全分分局、主業(yè)（可可以細(xì)分成主主業(yè)的多個(gè)子子系統(tǒng)及具體體下轄單位）、多多元等類(lèi)別劃劃分，對(duì)授權(quán)權(quán)中各要素進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并并將各個(gè)單位位或系統(tǒng)的該該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行橫向比較較或與往年數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向向比較分析。合同公證及簽約約基礎(chǔ)工作分局下轄單位對(duì)對(duì)授權(quán)合同需需進(jìn)行公證，公公證完畢之后后將公證信息息進(jìn)行入庫(kù)操操作。簽約完畢之后，合合同單位需要要將簽約信息息進(jìn)行入庫(kù)操操作。簽約時(shí)時(shí)間和履行期期限等內(nèi)容將將為分局監(jiān)管管使用。分局合同管理部部門(mén)將根據(jù)上上報(bào)的這些公公證及簽約信信息按照全分分局、主業(yè)（可可以細(xì)分成主主業(yè)的多個(gè)子子系統(tǒng)及具體體下轄單位）、多多元等類(lèi)別

27、劃劃分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)?？紤]到將來(lái)有關(guān)關(guān)部門(mén)查閱，各各類(lèi)紙質(zhì)材料料需要通過(guò)掃掃描儀進(jìn)行掃掃描歸檔。合同履行基礎(chǔ)工工作當(dāng)合同履行正常常完畢之后，合合同單位通過(guò)過(guò)該模塊填寫(xiě)寫(xiě)履行情況。當(dāng)合同履行延期期的時(shí)候，合合同單位需要要對(duì)履行期限限進(jìn)行更正。當(dāng)合同履行過(guò)程程中發(fā)生變更更、轉(zhuǎn)讓、解解除等情況，合合同單位必須須通過(guò)該模塊塊填寫(xiě)相關(guān)信信息，包括合合同變化類(lèi)別別、標(biāo)的物變變化、標(biāo)的額額變化、對(duì)方方名稱(chēng)變化、變變更之后的合合同文本及附附加材料等。履行期間發(fā)生以以上情況，合合同單位通過(guò)過(guò)會(huì)簽?zāi)K追追加會(huì)簽內(nèi)容容，通過(guò)審查查基礎(chǔ)工作模模塊進(jìn)行審查查申請(qǐng)。當(dāng)變更、轉(zhuǎn)讓、解解除情況多次次發(fā)生的時(shí)候候，每次信息息都通過(guò)

28、該模模塊進(jìn)行入庫(kù)庫(kù)，入庫(kù)信息息將被累積。分分局相關(guān)部門(mén)門(mén)需要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)監(jiān)管該過(guò)程，同同時(shí)對(duì)這些信信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)分析。考慮到將來(lái)有關(guān)關(guān)部門(mén)查閱，各各類(lèi)紙質(zhì)材料料需要通過(guò)掃掃描儀進(jìn)行掃掃描歸檔。合同專(zhuān)用章本模塊的目的是是為了規(guī)范分分局下屬單位位合同專(zhuān)用章章的使用。當(dāng)合同簽署之前前，合同管理理人員通過(guò)該該模塊提供的的合同列表，選選定需要合同同專(zhuān)用章的合合同，在該合合同條款中的的合同專(zhuān)用章章欄目中錄入入合同專(zhuān)用章章在此處的使使用情況，需需要上傳分局局的數(shù)據(jù)包括括：合同名稱(chēng)稱(chēng)、對(duì)方當(dāng)事事人、鑒定時(shí)時(shí)間、承辦人人、主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、蓋章時(shí)間間、蓋章個(gè)數(shù)數(shù)、蓋章人簽簽名、備注信信息。合同專(zhuān)用章的使使用情況需要要?dú)w檔備

29、查，在在合同專(zhuān)用章章使用之后需需要將含簽字字的合同專(zhuān)用用章的使用情情況掃描，并并通過(guò)本模塊塊提供的功能能進(jìn)行歸檔。合同專(zhuān)用章使用用次數(shù)及使用用情況將進(jìn)入入分析統(tǒng)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目。合同檔案庫(kù)該模塊對(duì)每一份份合同在發(fā)生生過(guò)程中的每每一份需要保保存的數(shù)據(jù)文文檔進(jìn)行管理理，完整的合合同管理檔案案應(yīng)該包括：合同文本、各各次會(huì)簽表、審審查單、授權(quán)權(quán)單、簽約對(duì)對(duì)方的工商執(zhí)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)對(duì)方資質(zhì)材料料、合同變更更附件以及各各類(lèi)需要備查查的文檔資料料。在存檔同同時(shí)，還需要要建立關(guān)鍵字字系統(tǒng)。該模塊還將提供供文檔檢索查查詢(xún)功能，授授權(quán)用戶(hù)可以以通過(guò)模糊查查詢(xún)的方式對(duì)對(duì)該庫(kù)進(jìn)行檢檢索，調(diào)閱自自己授權(quán)范圍圍內(nèi)的合同檔檔案文件

30、。法律顧問(wèn)法律顧問(wèn)模塊包包括兩個(gè)部分分，其一對(duì)分分局下轄單位位獲得法律顧顧問(wèn)資格的情情況進(jìn)行管理理，其二對(duì)分分局下轄單位位聘請(qǐng)法律顧顧問(wèn)的情況進(jìn)進(jìn)行管理。第一部分：由分分局下轄各單單位上報(bào)法律律顧問(wèn)信息，該該信息包括：姓名、性別別、民族、籍籍貫、年齡、政政治面貌、文文化程度、所所學(xué)專(zhuān)業(yè)、工工作部門(mén)、職職務(wù)、技術(shù)職職稱(chēng)、資格取取得時(shí)間、被被聘用時(shí)間、聘聘用單位及備備注信息。資資格證書(shū)及聘聘用單位聘書(shū)書(shū)復(fù)印件需要要?dú)w檔入庫(kù)，以以備分局調(diào)閱閱。第二部分：由分分局下轄各單單位上報(bào)聘用用法律顧問(wèn)信信息，該信息息包括所顧律律師的姓名、年年齡、政治面面貌、文化程程度、所學(xué)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)、工作部部門(mén)、職務(wù)、技技術(shù)職稱(chēng)

31、、資資格取得時(shí)間間、被聘用時(shí)時(shí)間、聘用單單位及備注信信息。資格證證書(shū)及聘用單單位聘書(shū)復(fù)印印件需要?dú)w檔檔入庫(kù)，以備備分局調(diào)閱。以上兩部分信息息都將上傳到到分局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，分局相關(guān)關(guān)部門(mén)將根據(jù)據(jù)這兩部分信信息按照全分分局、主業(yè)（可可以細(xì)分成主主業(yè)的多個(gè)子子系統(tǒng)及具體體下轄單位）、多多元等類(lèi)別劃劃分，對(duì)獲取取法律顧問(wèn)資資格和被聘人人員的數(shù)量、文文化程度、聘聘用情況等相相關(guān)信息進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)，并將將各個(gè)單位或或系統(tǒng)的該統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行橫向比較或或與往年數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行縱向比比較分析，以以便分局掌握握各個(gè)單位法法律顧問(wèn)的變變化。授權(quán)用用戶(hù)還可以根根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析析的數(shù)據(jù)特點(diǎn)點(diǎn)，利用系統(tǒng)統(tǒng)提供的工具具通過(guò)表格、曲曲線圖、

32、餅狀狀圖等不同表表現(xiàn)形式來(lái)顯顯示統(tǒng)計(jì)分析析結(jié)果。合同自查該模塊主要方便便監(jiān)督分局下下轄各單位對(duì)對(duì)合同進(jìn)行自自查工作，該該系統(tǒng)提供統(tǒng)統(tǒng)一的合同自自查登記表，各各單位在進(jìn)行行合同自查之之后，通過(guò)該該表上報(bào)自查查情況，主要要數(shù)據(jù)包括：合同自查次次數(shù)、合同自自查參與人員員、合同自查查問(wèn)題、解決決措施、整頓頓效果等。分局相關(guān)部門(mén)將將根據(jù)這部分分信息按照全全分局、主業(yè)業(yè)（可以細(xì)分分成主業(yè)的多多個(gè)子系統(tǒng)及及具體下轄單單位）、多元元等類(lèi)別劃分分，對(duì)自查次次數(shù)、解決措措施及效果進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并并將各個(gè)單位位或系統(tǒng)的該該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行橫向比較較或與往年數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向向比較分析。提供多種靈活模模板，對(duì)原始始信息進(jìn)行分

33、分散記錄，統(tǒng)統(tǒng)一管理，并并可對(duì)相關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行行分類(lèi)跟蹤、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。合同模板定義：用戶(hù)定義合合同文件的格格式，作為新新建合同的格格式模板；用用戶(hù)也可以根根據(jù)實(shí)際需求求自由定義。合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管本模塊提供對(duì)合合同的審查、授授權(quán)、公證、簽簽訂、履行、結(jié)結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測(cè)跟跟蹤功能，還還預(yù)留與分局局計(jì)統(tǒng)部門(mén)項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)據(jù)接口。 根據(jù)擬訂合同進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃中項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)展情況況，確定合同同的性質(zhì)，提提前提示用戶(hù)戶(hù)合同性質(zhì)是是即將生效、已已生效、即將將到期、已到到期、無(wú)法履履行等等，便便于用戶(hù)及時(shí)時(shí)采取各項(xiàng)措措施，最大限限度地減少您您面臨的合同同違約造成的的高額索賠損損失。在分局對(duì)某單位位下計(jì)劃開(kāi)

34、始始就對(duì)這部分分資金進(jìn)行跟跟蹤式記錄、查查詢(xún)。宏觀上上來(lái)說(shuō)分為合合同簽訂前跟跟蹤、合同簽簽訂及執(zhí)行過(guò)過(guò)程的跟蹤及及合同執(zhí)行完完畢的相關(guān)情情況跟蹤（如如有無(wú)合同糾糾紛或訴訟案案件發(fā)生、其其處理方式及及結(jié)果如何等等）。重點(diǎn)是在合同簽簽訂前的流程程跟蹤及合同同執(zhí)行流程跟跟蹤，如合同同審查、合同同會(huì)簽情況相相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表表；執(zhí)行過(guò)程程中相關(guān)合同同條款執(zhí)行情情況的跟蹤等等。檢查與考考核當(dāng)分局的每部分分計(jì)劃資金下下?lián)芎螅磳?duì)對(duì)這部分資金金的流轉(zhuǎn)進(jìn)行行監(jiān)控，在系系統(tǒng)中由相關(guān)關(guān)部門(mén)錄入各各項(xiàng)原始信息息，做到項(xiàng)目目資金使用的的每個(gè)步驟，每每步進(jìn)展?fàn)顟B(tài)態(tài)都是可查可可糾的。合同同執(zhí)行的系統(tǒng)統(tǒng)流程跟蹤示示意如下：合同審

35、查分局下轄各單位位通過(guò)基礎(chǔ)工工作系統(tǒng)進(jìn)行行合同會(huì)簽及及申請(qǐng)審查工工作之后，下下轄單位對(duì)應(yīng)應(yīng)的分局包保保律師將通過(guò)過(guò)該模塊與各各站段進(jìn)行動(dòng)動(dòng)態(tài)交互工作作。包保律師通過(guò)該該模塊可以看看到所有待其其審查的合同同條目，然后后通過(guò)靈活方方式定位相應(yīng)應(yīng)合同，并通通過(guò)該模塊填填寫(xiě)審查意見(jiàn)見(jiàn)，審查意見(jiàn)見(jiàn)將作為合同同過(guò)程中的數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來(lái)來(lái)，其中的審審核條目將成成為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)。當(dāng)審查意見(jiàn)處理理完畢之后，該該模塊將審查查完畢意見(jiàn)自自動(dòng)通過(guò)計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送送給該合同的的相關(guān)單位，如如果該單位合合同管理員配配有手機(jī)，系系統(tǒng)還將通過(guò)過(guò)移動(dòng)通信網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送短消消息給該用戶(hù)戶(hù)。當(dāng)合同管理員收收到審查意見(jiàn)見(jiàn)之后，在本本單位進(jìn)行

36、相相應(yīng)的合同修修訂工作，在在合同修訂完完畢之后，通通過(guò)基礎(chǔ)工作作系統(tǒng)中相應(yīng)應(yīng)合同審查模模塊再次向分分局合同審查查部門(mén)提交審審查要求，分分局包保律師師將再次提交交審查意見(jiàn)，該該審查意見(jiàn)再再次入庫(kù)，以以上工作將多多次往返。模模塊最終將對(duì)對(duì)一個(gè)合同的的多次審查意意見(jiàn)分別進(jìn)行行處理，供其其后的統(tǒng)計(jì)分分析使用。當(dāng)合同審查完畢畢之后，包保保律師在該模模塊中結(jié)束審審查操作，標(biāo)標(biāo)志審查工作作結(jié)束，這時(shí)時(shí)系統(tǒng)將相應(yīng)應(yīng)合同文本進(jìn)進(jìn)行處理，形形成PDF文文件，傳送給給用戶(hù)。在執(zhí)行審查操作作之后，審查查時(shí)間將進(jìn)入入合同條目，同同時(shí)標(biāo)志該合合同處于審查查完畢狀態(tài)。合同授權(quán)分局下轄單位嚴(yán)嚴(yán)格按照審查查之后的合同同文本進(jìn)行

37、簽簽約，并將相相關(guān)文檔入庫(kù)庫(kù)之后，辦理理授權(quán)申請(qǐng)。分局合同管理部部門(mén)通過(guò)該模模塊提供的界界面接收定位位需要授權(quán)的的合同信息，并并確定相關(guān)授授權(quán)信息是否否完備。在合同授權(quán)完畢畢之后，操作作人員執(zhí)行授授權(quán)操作，授授權(quán)時(shí)間將進(jìn)進(jìn)入合同條目目，同時(shí)標(biāo)志志該合同授權(quán)權(quán)狀態(tài)。為了防止個(gè)別單單位不按照審審查后的合同同文本進(jìn)行簽簽約，系統(tǒng)還還需要一個(gè)工工具，該工具具可以將打印印文檔掃描入入庫(kù)，然后與與原有審查完完畢之后的合合同文本進(jìn)行行比對(duì)。比對(duì)對(duì)結(jié)果提供給給授權(quán)人分析析查看。合同簽約及合同同公證當(dāng)合同單位填寫(xiě)寫(xiě)完合同簽約約及公證信息息，該模塊將將提示其包保保律師簽約及及公證完成，律律師可以通過(guò)過(guò)該模塊查閱閱

38、最新簽約及及公證合同信信息。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，律律師可以通過(guò)過(guò)督辦系統(tǒng)把把更正要求發(fā)發(fā)給合同單位位。合同履行當(dāng)合同履行期限限已到，合同同單位還沒(méi)有有填寫(xiě)履行情情況，該模塊塊自動(dòng)提醒該該單位上報(bào)履履行情況，提提醒工作可以以通過(guò)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)機(jī)短信網(wǎng)絡(luò)不不同形式進(jìn)行行。當(dāng)合同履行過(guò)程程中發(fā)生變更更、轉(zhuǎn)讓、解解除等情況時(shí)時(shí)，該模塊把把合同單位填填寫(xiě)的有關(guān)信信息提供給包包保律師查閱閱以備工作之之需。包保律師將根據(jù)據(jù)變化的不同同，對(duì)變更、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓過(guò)程中新新出現(xiàn)的合同同再次進(jìn)行審審查等工作，對(duì)對(duì)解除的合同同需要包保律律師確定解除除狀態(tài)。合同糾紛當(dāng)合同發(fā)生糾紛紛的時(shí)候，包包保律師通過(guò)過(guò)該模塊填寫(xiě)寫(xiě)糾紛情況及及

39、相關(guān)處理結(jié)結(jié)果，需包保保律師填寫(xiě)的的內(nèi)容包括糾糾紛原因、解解決方式、結(jié)結(jié)果、承辦人人信息，這些些信息將入庫(kù)庫(kù)，備統(tǒng)計(jì)分分析使用。對(duì)于調(diào)解方式解解決糾紛的，本本模塊提供界界面包保律師師填寫(xiě)詳細(xì)的的調(diào)解信息，包包括人員、過(guò)過(guò)程及結(jié)果、挽挽回及損失情情況。對(duì)于仲裁方式解解決糾紛的，本本模塊提供界界面包保律師師填寫(xiě)詳細(xì)的的仲裁信息，包包括仲裁機(jī)構(gòu)構(gòu)、仲裁人員員、過(guò)程及結(jié)結(jié)果、挽回及及損失情況。對(duì)于訴訟方式解解決糾紛的，本本模塊提供連連接功能，訴訴訟經(jīng)辦人員員執(zhí)行轉(zhuǎn)訴訟訟程序操作，該該合同條目有有關(guān)信息將直直接轉(zhuǎn)入訴訟訟案件管理模模塊。合同統(tǒng)計(jì)分析本模塊對(duì)所有合合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)分析，涵蓋蓋授權(quán)合同和和無(wú)需

40、授權(quán)合合同。從合同單位單位位性質(zhì)上劃分分，可以分為為全分局、主主業(yè)系統(tǒng)、多多元系統(tǒng)，其其中主頁(yè)系統(tǒng)統(tǒng)還需要?jiǎng)澐址殖蔀檐?chē)務(wù)、電電務(wù)、工務(wù)、教教育等多個(gè)子子系統(tǒng)，同時(shí)時(shí)還需要支持持單位內(nèi)部統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。從合同自身性質(zhì)質(zhì)上劃分，可可以按照合同同類(lèi)別、標(biāo)的的金額區(qū)段、甲甲乙方、投標(biāo)標(biāo)主辦單位（管管內(nèi)、管外）等等等。從需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)內(nèi)容上看，需需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)內(nèi)容更加豐富富：不同類(lèi)別別（如合同金金額區(qū)段等，下下同）的或不不同單位的合合同簽訂份數(shù)數(shù)和標(biāo)的額分分計(jì)合計(jì)、不不同類(lèi)別的或或不同單位的的合同審查份份數(shù)和標(biāo)的額額分計(jì)合計(jì)、不不同類(lèi)別的或或不同單位的的合同授權(quán)份份數(shù)和標(biāo)的額額分計(jì)合計(jì)、不不同類(lèi)別的或或不同單位的的

41、合同公證份份數(shù)和標(biāo)的額額分計(jì)合計(jì)、不不同類(lèi)別的或或不同單位的的合同變更轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓解除份數(shù)數(shù)和標(biāo)的額的的分計(jì)合計(jì)（其其中還需要統(tǒng)統(tǒng)計(jì)再審查的的數(shù)量和標(biāo)的的額）、不同同類(lèi)別的或不不同單位的合合同履行中上上期結(jié)轉(zhuǎn)本期期履行接轉(zhuǎn)下下期的份數(shù)和和標(biāo)的額、不不同類(lèi)別的或或不同單位的的合同糾紛的的次數(shù)和爭(zhēng)議議金額以及其其中訴訟次數(shù)數(shù)標(biāo)的額挽回回?fù)p失造成損損失金額等等等。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果的表表現(xiàn)形式上看看，可以分為為針對(duì)不同的的統(tǒng)計(jì)結(jié)果采采取不同的傳傳統(tǒng)圖表、曲曲線圖或餅圖圖等形式?？紤]到本系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)由不同同人員和不同同時(shí)段分別采采集的情況，還還需要形成多多種各類(lèi)合成成臺(tái)帳表。合同檢查考核管管理合同管理責(zé)任追追究分局

42、下轄單位在在發(fā)生合同問(wèn)問(wèn)題之后，合合同管理人員員必須通過(guò)該該模塊上報(bào)合合同責(zé)任追究究情況，責(zé)任任人員、性質(zhì)質(zhì)、金額、處處理結(jié)果等等等數(shù)據(jù)需要上上報(bào)分局，有有關(guān)部門(mén)將形形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)。合同管理問(wèn)題整整改分局合同管理部部門(mén)在臨時(shí)檢檢查和年終檢檢查的時(shí)候都都需要通過(guò)該該模塊向各個(gè)個(gè)相關(guān)合同單單位下發(fā)合同同管理意見(jiàn)書(shū)書(shū)，分局各個(gè)個(gè)包保律師通通過(guò)模塊界面面輸入意見(jiàn)條條目，年終檢檢查還需要為為各個(gè)單位的的合同管理進(jìn)進(jìn)行評(píng)分，評(píng)評(píng)分依據(jù)為每每次檢查的意意見(jiàn)條目。意意見(jiàn)條目嚴(yán)格格按照合同檢檢查考核表的的條目進(jìn)行編編號(hào)。當(dāng)包保律師在發(fā)發(fā)出合同檢查查意見(jiàn)書(shū)的時(shí)時(shí)候，本模塊塊會(huì)自動(dòng)通知知提醒接收單單位查閱，提提醒方

43、式可以以通過(guò)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)機(jī)短信方式。接收單位通過(guò)本本模塊查閱合合同檢查意見(jiàn)見(jiàn)書(shū)，據(jù)此生生成問(wèn)題整改改表，合同意意見(jiàn)書(shū)上的意意見(jiàn)條目將自自動(dòng)轉(zhuǎn)入問(wèn)題題整改表。整改單位通過(guò)問(wèn)問(wèn)題整改表向向分局合同管管理部門(mén)傳遞遞的數(shù)據(jù)包括括：整改依據(jù)據(jù)、整改時(shí)間間、整改內(nèi)容容、整改人、書(shū)書(shū)面材料的電電子文檔（需需要上傳掃描描后的整改書(shū)書(shū)面報(bào)告）等等等信息。分局包保律師通通過(guò)本模塊查查閱問(wèn)題整改改表，并對(duì)每每條意見(jiàn)進(jìn)行行復(fù)查，填寫(xiě)寫(xiě)復(fù)查時(shí)間和和復(fù)查意見(jiàn)，在在最終確定問(wèn)問(wèn)題得到整改改之后，進(jìn)行行問(wèn)題整改消消號(hào)。最后，本模塊將將按照全分局局、主業(yè)（可可以細(xì)分成主主業(yè)的多個(gè)子子系統(tǒng)及具體體下轄單位）、多多元等類(lèi)別劃

44、劃分，對(duì)違規(guī)規(guī)類(lèi)型、數(shù)量量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并并將各個(gè)單位位或系統(tǒng)的該該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行橫向比較較或與往年數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向向比較分析，以以方便領(lǐng)導(dǎo)掌掌握各個(gè)單位位在合同管理理上存在的問(wèn)問(wèn)題。訴訟案件管理案件受理當(dāng)分局律師事務(wù)務(wù)所收到訴訟訟案件，將通通過(guò)本模塊進(jìn)進(jìn)行案件受理理處理。需要記錄的數(shù)據(jù)據(jù)包括：案發(fā)發(fā)時(shí)間、報(bào)送送單位、報(bào)送送時(shí)間、受理理人、案件相相關(guān)材料，報(bào)報(bào)送人、報(bào)送送來(lái)源、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示意見(jiàn)等等信息。對(duì)于報(bào)送人提交交的材料如法法院傳票、應(yīng)應(yīng)訴通知書(shū)、法法人授權(quán)證明明等材料受理理人需一一記記錄，并給予予報(bào)送人回執(zhí)執(zhí)?；貓?zhí)簽字字單通過(guò)本模模塊掃描入庫(kù)庫(kù)。在受理完畢之后后，法律事務(wù)務(wù)所將以上信信息傳遞給案

45、案件經(jīng)辦人。從從而進(jìn)入訴訟訟案件處理過(guò)過(guò)程。案件處理過(guò)程案件經(jīng)辦人收到到案件信息之之后，進(jìn)入案案件處理過(guò)程程。經(jīng)辦人需要隨時(shí)時(shí)將案件進(jìn)行行情況通過(guò)本本模塊提供的的界面進(jìn)行記記錄，如原告告、被告、大大案合議的開(kāi)開(kāi)會(huì)時(shí)間合參參加部門(mén)、案案由、開(kāi)庭法法院、一審信信息、二審信信息、挽回金金額、損失金金額、原合同同審查人、原原辦理公證人人等情況，另另外必須隨時(shí)時(shí)通過(guò)狀態(tài)選選擇框的選擇擇來(lái)正確反映映案件當(dāng)前狀狀態(tài)如一審休休庭、一審結(jié)結(jié)案等狀態(tài)?？紤]到一審二審審的開(kāi)庭次數(shù)數(shù)不止以此，所所有本模塊還還提供對(duì)每次次開(kāi)庭的詳細(xì)細(xì)記錄，每次次信息將逐次次累計(jì)，為將將來(lái)的統(tǒng)計(jì)工工作使用。案件信息統(tǒng)計(jì)本模塊對(duì)所有訴訴訟

46、案件進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分析。從合同單位單位位性質(zhì)上劃分分，可以分為為全分局、主主業(yè)系統(tǒng)、多多元系統(tǒng)，其其中主頁(yè)系統(tǒng)統(tǒng)還需要?jiǎng)澐址殖蔀檐?chē)務(wù)、電電務(wù)、工務(wù)、教教育等多個(gè)子子系統(tǒng)，同時(shí)時(shí)還需要支持持單位內(nèi)部統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。從案件自身要素素上劃分，可可以按照案件件類(lèi)別、標(biāo)的的金額區(qū)段、原原被告方、等等等。從需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)內(nèi)容上看，需需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)內(nèi)容包括涉案案金額、挽回回?fù)p失、造成成損失、案件件數(shù)量等信息息。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果的表表現(xiàn)形式上看看，可以分為為針對(duì)不同的的統(tǒng)計(jì)結(jié)果采采取不同的傳傳統(tǒng)圖表、曲曲線圖或餅圖圖等形式。考慮到本系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)由不同同人員和不同同時(shí)段分別采采集的情況，還還需要形成合合成案件臺(tái)帳帳表。網(wǎng)上法律咨詢(xún)本

47、模塊為了方便便監(jiān)督分局律律師與其包保保單位之間進(jìn)進(jìn)行法律咨詢(xún)?cè)児ぷ?。分局下轄單位可可以通過(guò)本模模塊向其包保保律師提問(wèn)，本本模塊將記錄錄咨詢(xún)單位、咨咨詢(xún)?nèi)藛T、咨咨詢(xún)時(shí)間、咨咨詢(xún)內(nèi)容和類(lèi)類(lèi)別。分局律師通過(guò)本本模塊可以看看到所有其包包保單位所提提交的問(wèn)題，并并通過(guò)本模塊塊逐條回答問(wèn)問(wèn)題。本模塊律師回答答問(wèn)題之后，會(huì)會(huì)自動(dòng)提醒提提問(wèn)單位相關(guān)關(guān)人員，提醒醒方式可以包包括通過(guò)計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通知知和手機(jī)短信信通知。提問(wèn)單位在收到到提醒信息之之后，可以通通過(guò)本模塊看看到律師對(duì)自自己提問(wèn)的咨咨詢(xún)情況，在在看完咨詢(xún)信信息之后，提提問(wèn)單位可以以給其包保律律師評(píng)分。本模塊也可以將將電話咨詢(xún)情情況在網(wǎng)上登登記，以備查查。

48、分局合同管理部部門(mén)將對(duì)咨詢(xún)?cè)償?shù)量和類(lèi)別別按照單位、包包保律師分別別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。法律事務(wù)合同年度授權(quán)對(duì)于分局下轄單單位，必須每每年辦理年度度授權(quán)，本模模塊將對(duì)年度度授權(quán)進(jìn)行管管理。分局授授權(quán)管理人員員將辦理年度度授權(quán)的各種種信息進(jìn)行入入庫(kù)，其中部部分?jǐn)?shù)據(jù)需要要用于授權(quán)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析。本模塊將建立年年度授權(quán)臺(tái)帳帳。勞動(dòng)合同授權(quán)根據(jù)鐵路有關(guān)規(guī)規(guī)定，下屬單單位正職在代代表分局與職職工簽訂勞動(dòng)動(dòng)合同的時(shí)候候必須在分局局辦理授權(quán)。本本功能模塊主主要服務(wù)于勞勞動(dòng)合同授權(quán)權(quán)。本模塊提供對(duì)訂訂立勞動(dòng)合同同授權(quán)、中止止勞動(dòng)合同授授權(quán)、解除勞勞動(dòng)合同授權(quán)權(quán)、變更勞動(dòng)動(dòng)合同授權(quán)的的臺(tái)帳建立和和查詢(xún)檢索等等功能。本模塊將建立

49、年年度勞動(dòng)合同同授權(quán)臺(tái)帳。其他授權(quán)對(duì)于其他授權(quán)工工作，本模塊塊采取統(tǒng)一標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)臺(tái)帳建立和和查詢(xún)檢索功功能。這部分分?jǐn)?shù)據(jù)也將用用于下面的授授權(quán)統(tǒng)計(jì)分析析工作。授權(quán)統(tǒng)計(jì)分析授權(quán)工作在整個(gè)個(gè)系統(tǒng)中多次次出現(xiàn)，本模模塊將統(tǒng)一對(duì)對(duì)各種授權(quán)信信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)分析。本模塊對(duì)所有訴訴訟案件進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分析。從合同單位單位位性質(zhì)上劃分分，可以分為為全分局、主主業(yè)系統(tǒng)、多多元系統(tǒng)，其其中主頁(yè)系統(tǒng)統(tǒng)還需要?jiǎng)澐址殖蔀檐?chē)務(wù)、電電務(wù)、工務(wù)、教教育等多個(gè)子子系統(tǒng)，同時(shí)時(shí)還需要支持持單位內(nèi)部統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。從授權(quán)自身性質(zhì)質(zhì)上劃分，可可以按照合同同年度授權(quán)、合合同一次性授授權(quán)、勞動(dòng)合合同授權(quán)、其其他授權(quán)等等等，其中合同同一次性授權(quán)

50、權(quán)還將按照標(biāo)標(biāo)的額區(qū)段劃劃分。從需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)內(nèi)容上看，需需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)內(nèi)容包括授權(quán)權(quán)金額、數(shù)量量等信息。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果的表表現(xiàn)形式上看看，可以分為為針對(duì)不同的的統(tǒng)計(jì)結(jié)果采采取不同的傳傳統(tǒng)圖表、曲曲線圖或餅圖圖等形式?？紤]到本系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)由不同同人員和不同同時(shí)段分別采采集的情況，還還需要形成合合成授權(quán)臺(tái)帳帳表。普法工作本功能模塊將為為分局范圍類(lèi)類(lèi)的普法工作作實(shí)現(xiàn)臺(tái)帳管管理，提供更更新查詢(xún)等功功能，并提供供對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)的分系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能。本功能模塊還將將建立普法欄欄目，該欄目目有多個(gè)子欄欄目，比如經(jīng)經(jīng)驗(yàn)交流和有有關(guān)法律文件件匯編等。各類(lèi)模板庫(kù)考慮到在系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行的同時(shí)存存在各類(lèi)紙質(zhì)質(zhì)表格打印的的需求，本功

51、功能用于向用用戶(hù)提供各類(lèi)類(lèi)文檔模板，供供用戶(hù)單位打打印使用。目前僅有分局授授權(quán)用戶(hù)可以以增加、更新新該模板庫(kù)。重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和和招投標(biāo)工作作本功能模塊將對(duì)對(duì)分局律師參參與重要經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記記錄，當(dāng)律師師參如談判等等重要經(jīng)濟(jì)工工作，該活動(dòng)動(dòng)將被建立起起臺(tái)帳。模塊塊還提供檢索索修訂功能。本模塊將根據(jù)臺(tái)臺(tái)帳記錄對(duì)各各個(gè)律師參加加重要經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)的情況進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核核。本功能模塊對(duì)分分局律師參與與招投標(biāo)活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行記錄，當(dāng)當(dāng)律師參加招招投標(biāo)工作，該該活動(dòng)將被建建立起臺(tái)帳。模模塊還提供檢檢索修訂功能能。本模塊將根據(jù)臺(tái)臺(tái)帳記錄對(duì)各各個(gè)律師參加加招投標(biāo)活動(dòng)動(dòng)的情況進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)考核。其他法律事務(wù)本模塊提供統(tǒng)一一臺(tái)帳

52、模式，記記錄律師參與與的其他法律律事務(wù)。本模模塊將根據(jù)臺(tái)臺(tái)帳記錄對(duì)各各個(gè)律師參加加其他法律事事務(wù)活動(dòng)的情情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)考核。律師包保情況本模塊對(duì)各個(gè)包包保律師的包包保情況進(jìn)行行分配登記。供供其他模塊調(diào)調(diào)用。督辦系統(tǒng)督辦任務(wù)模塊的的功能主要是是對(duì)一些比較較重要的工作作任務(wù)發(fā)布、跟跟蹤、處理、回回復(fù)、評(píng)定、催催辦、考核一一系列工作流流程化實(shí)現(xiàn)的的模塊。其設(shè)計(jì)思路貫徹徹 PDCCA 的管管理思想，充充分的利用計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)，協(xié)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下下屬工作進(jìn)行行更好的管理理。同時(shí)，可可以生成績(jī)效效報(bào)表，協(xié)助助領(lǐng)導(dǎo)決策分分析。本系統(tǒng)統(tǒng)提供各種催催辦及提醒功功能，包括手手機(jī)短信和聲聲音提示。以下分別介紹紹每個(gè)功能：

53、發(fā)布任務(wù)此功能為任務(wù)發(fā)發(fā)布人使用的的功能，用來(lái)來(lái)給下屬員工工發(fā)出限時(shí)完完成的工作任任務(wù)。進(jìn)入督辦任務(wù)模模塊后，點(diǎn)擊擊發(fā)布任務(wù)務(wù)，可以發(fā)發(fā)布任務(wù)，如如下圖為例：圖 發(fā)布任務(wù)其中任務(wù)主題：為任任務(wù)的標(biāo)題內(nèi)內(nèi)容，可以概概括描述任務(wù)務(wù)性質(zhì)、特殊殊性等信息；任務(wù)編號(hào)：任務(wù)的唯一一數(shù)字編號(hào)，在在查詢(xún)中可以以使用；任務(wù)級(jí)別：分為為一般、重要要、非常重要要，不同級(jí)別別在考評(píng)時(shí)的的權(quán)重不同，分分別為 1、22、3； 領(lǐng)命提示：可以以對(duì)任務(wù)承辦辦人按不同的的時(shí)間發(fā)出要要求簽認(rèn)的短短信提示催辦提示： 可可以對(duì)任務(wù)承承辦人按不同同的時(shí)間發(fā)出出要求處理的的短信提示任任務(wù)類(lèi)別： 任務(wù)的類(lèi)別別信息完成時(shí)間： 用用來(lái)評(píng)定任務(wù)

54、務(wù)是否完成的的標(biāo)尺任務(wù)正文： 可可以寫(xiě)入詳細(xì)細(xì)內(nèi)容，支持持超鏈接、圖圖片、附件、表表格等信息附件內(nèi)容： 可可以上傳相關(guān)關(guān)文件，可以以包含Worrd,Wpss等各類(lèi)文檔檔。承 辦 人： 相關(guān)的任務(wù)務(wù)接收人，有有義務(wù)在規(guī)定定的時(shí)間內(nèi)正正確回復(fù)任務(wù)務(wù)的處理情況況將各項(xiàng)內(nèi)容填填完后，點(diǎn)擊擊發(fā)送，就就可以直接將將任務(wù)發(fā)送給給承辦人處理理。待辦、未辦結(jié)、已辦結(jié)任務(wù)務(wù)此功能用來(lái)瀏覽覽各種狀態(tài)的的工作任務(wù)，并并進(jìn)行相應(yīng)的的處理工作。如如下圖：圖 待辦任務(wù)其中 發(fā)布人為用戶(hù)自自身的待辦任任務(wù)是承辦人人回復(fù)后需要要發(fā)布人評(píng)定的的任務(wù)用戶(hù)為為非發(fā)布人的的待辦任務(wù)是是其他人發(fā)來(lái)來(lái)待簽認(rèn)或回回復(fù)的任務(wù)點(diǎn)擊標(biāo)題，就可可以

55、進(jìn)入處理理任務(wù)頁(yè)面處理任務(wù)當(dāng)用戶(hù)為發(fā)布人人時(shí)，可以點(diǎn)擊評(píng)評(píng)定任務(wù)后后，如下圖：此時(shí)，可以對(duì)任任務(wù)進(jìn)行評(píng)定定工作，按時(shí)時(shí)完成為正數(shù)數(shù)或零時(shí)，表表示提前或者者準(zhǔn)時(shí)完成。系統(tǒng)根據(jù)回復(fù)時(shí)時(shí)間或者當(dāng)前前時(shí)間自動(dòng)給給出默認(rèn)的完完成數(shù)值，也也允許根據(jù)情情況調(diào)整。評(píng)定分?jǐn)?shù)，表示示對(duì)此任務(wù)的的最終量化評(píng)評(píng)價(jià)，直接反反映在圖表中中。點(diǎn)擊重新激活活后，任務(wù)務(wù)會(huì)返回到剛剛發(fā)出，已簽簽認(rèn)，待處理理的狀態(tài)，當(dāng)當(dāng)承辦人的回回復(fù)不令人滿(mǎn)滿(mǎn)意時(shí)，可以以重新激活發(fā)發(fā)回給承辦人人。點(diǎn)擊取消任務(wù)務(wù)后，此任任務(wù)項(xiàng)會(huì)被取取消，并不進(jìn)進(jìn)入統(tǒng)計(jì)。 當(dāng)用戶(hù)為發(fā)布人人時(shí)，功能如如上。當(dāng)用戶(hù)為承辦人人時(shí)，功能如下圖： 點(diǎn)擊簽收任任務(wù)后，任務(wù)務(wù)狀態(tài)

56、轉(zhuǎn)換為為已簽認(rèn)待待處理點(diǎn)擊回復(fù)任務(wù)務(wù)時(shí),如下圖圖：填入回復(fù)內(nèi)容后后，系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)記錄回復(fù)復(fù)的時(shí)間，并并調(diào)整狀態(tài)為為已回復(fù)，此此任務(wù)會(huì)返回回到發(fā)出人的的待辦任務(wù)中中。完成情況分析此功能用來(lái)自動(dòng)動(dòng)統(tǒng)計(jì)完成情情況。如下圖圖 選擇好條件后，點(diǎn)點(diǎn)擊開(kāi)始查查詢(xún)，產(chǎn)生生如下圖的報(bào)報(bào)表:根據(jù)以上圖表表，可以直觀觀的了解，各各人員的任務(wù)務(wù)完成情況。系統(tǒng)管理權(quán)限管理本系統(tǒng)提供縝密密的安全權(quán)限限管理模式，每每個(gè)用戶(hù)都將將在系統(tǒng)中登登記注冊(cè)方可可訪問(wèn)本系統(tǒng)統(tǒng)，而用戶(hù)注注冊(cè)是經(jīng)過(guò)專(zhuān)專(zhuān)門(mén)管理人員員操作實(shí)行的的。系統(tǒng)的每每一個(gè)注冊(cè)用用戶(hù)都將擁有有一個(gè)通過(guò)嚴(yán)嚴(yán)格權(quán)限限制制的系統(tǒng)操作作使用范圍。對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)分分為數(shù)據(jù)記錄錄、修

57、改、查查閱及維護(hù)幾幾種權(quán)限。每每個(gè)用戶(hù)的系系統(tǒng)權(quán)限范圍圍與其他人都都不一樣。分分述如下。文檔記錄權(quán)利：對(duì)各基層單單位來(lái)說(shuō)，由由其合同管理理人員錄入自自己的合同及及其相關(guān)文件件的原始信息息，需要上傳傳審批的合同同或其他相關(guān)關(guān)文件還需設(shè)設(shè)定上報(bào)的單單位名或負(fù)責(zé)責(zé)接收人名。對(duì)上級(jí)管理部門(mén)門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)說(shuō)，在收到下下屬單位的合合同意向原稿稿后，可進(jìn)行行審查、審批批等信息的錄錄入。并可批批示意見(jiàn)駁回回，要求經(jīng)過(guò)過(guò)調(diào)整后重錄錄入。一般的本單位只只能錄入本單單位的相關(guān)信信息，不能對(duì)對(duì)其他單位信信息進(jìn)行任何何操作。錄入入以用戶(hù)登錄錄身份為準(zhǔn)，與與計(jì)算機(jī)及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備物理理位置無(wú)關(guān)。數(shù)據(jù)修改權(quán)利：合同及相關(guān)關(guān)文件在

58、尚未未發(fā)出之前，就就是擬稿狀態(tài)態(tài)可由擬稿人人自己進(jìn)行修修改。然而一一旦提交進(jìn)入入網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，就就無(wú)法修改了了，只能對(duì)其其進(jìn)行附加性性標(biāo)注，只有有在文檔流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過(guò)程系統(tǒng)重重新對(duì)擬稿人人給予了數(shù)據(jù)據(jù)修改授權(quán)，才才能再次修改改。為了嚴(yán)肅合同管管理，任何個(gè)個(gè)人在流轉(zhuǎn)過(guò)過(guò)程中不能對(duì)對(duì)合同原件進(jìn)進(jìn)行修改。經(jīng)經(jīng)過(guò)特殊審批批，可在結(jié)束束流轉(zhuǎn)后將合合同文件作廢廢。作廢處理將向有有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)請(qǐng)后，憑相關(guān)關(guān)文件由專(zhuān)業(yè)業(yè)系統(tǒng)管理人人員執(zhí)行作廢廢或刪除操作作。信息查閱權(quán)利：所有合同及及相關(guān)文件的的查閱是控制制相當(dāng)嚴(yán)格的的。一般地，只有系系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)戶(hù)在登錄系統(tǒng)統(tǒng)后方可進(jìn)行行查閱操作。對(duì)對(duì)基層單位來(lái)來(lái)說(shuō)，本單位位合同管理人人

59、員只能查詢(xún)?cè)儽締挝坏暮虾贤跋嚓P(guān)文文件，不能查查閱到其他單單位合同信息息。上級(jí)管理部門(mén)的的領(lǐng)導(dǎo)可查閱閱其下屬單位位的合同管理理信息。對(duì)于在流轉(zhuǎn)過(guò)程程中的文件，除除了擬稿人、指指定的文件流流轉(zhuǎn)接收人外外，其他人無(wú)無(wú)權(quán)查閱。分局下轄單位的的文檔信息始始終對(duì)其相應(yīng)應(yīng)的包保律師師開(kāi)放，分局局領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)調(diào)調(diào)閱下轄單位位的各類(lèi)文檔檔信息。維護(hù)系統(tǒng)的維護(hù)集中中由分局指定定系統(tǒng)管理員員施行。內(nèi)容容包括系統(tǒng)用用戶(hù)注冊(cè)（職職位人員變更更、權(quán)限設(shè)置置）、服務(wù)器器數(shù)據(jù)集中管管理（統(tǒng)計(jì)公公式定義、數(shù)數(shù)據(jù)備份與修修改）、服務(wù)務(wù)器及其網(wǎng)絡(luò)絡(luò)環(huán)境的正常常運(yùn)轉(zhuǎn)等。數(shù)據(jù)備份本功能模塊僅提提供給系統(tǒng)管管理員?？紤]到系統(tǒng)存在在大量需要

60、掃掃描入庫(kù)的數(shù)數(shù)據(jù)，必須定定期對(duì)這些數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要要的備份處理理，防止服務(wù)務(wù)器容量限制制?？紤]合同管理的的重要性，合合同數(shù)據(jù)應(yīng)該該也應(yīng)該經(jīng)常常性地進(jìn)行一一些份處理工工作，備份之之后數(shù)據(jù)，還還需要定期進(jìn)進(jìn)行刻盤(pán)存儲(chǔ)儲(chǔ)，建議每次次刻盤(pán)都保存存3份，且放放置于不同地地點(diǎn)，防止意意外時(shí)間發(fā)生生。用戶(hù)名密碼提供給用戶(hù)修改改自己密碼的的權(quán)限，建議議用戶(hù)經(jīng)常性性的修改密碼碼。當(dāng)密碼遺遺失的情況下下，用戶(hù)必須須主動(dòng)和系統(tǒng)統(tǒng)管理員聯(lián)系系，由其重新新賦予密碼。系統(tǒng)構(gòu)架考慮到本系統(tǒng)存存在數(shù)量眾多多的交互過(guò)程程，特別是一一份文件數(shù)據(jù)據(jù)不停地在多多個(gè)計(jì)算機(jī)環(huán)環(huán)境中傳遞。如如果采用C/S結(jié)構(gòu)，系系統(tǒng)必須耗費(fèi)費(fèi)大量時(shí)間處處