1、第4頁 共4第4頁 共4頁OA 辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有哪些OA 辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有哪些OA業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營效率OA一、OA 的“顯見”好處OA真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明?！笨蓪?shí)現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個(gè)辦公室辦公。提高工作效率，縮短工作時(shí)間。拋棄了原始的拿著紙張這個(gè)辦公室跑，那個(gè)辦公室跑的弊端。為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。企業(yè)的管理更加高效。如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。那么，站

2、在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢? 二、OA 帶來的管理上的“好處”：建立內(nèi)部的通信平臺。建立信息發(fā)布的平臺。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會 用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工 作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。輔助辦

3、公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。實(shí)現(xiàn)分布式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。建立信息集成平臺。節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。搭建知識管理平臺。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。增強(qiáng)

4、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯、防止低效辦公。極大的提高了工作效率OA大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力OA公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力?；?OA 有這么多的“好處”，那么我們該如何對待和看待 OA，也就是OAOA，落腳點(diǎn)為何?OA體運(yùn)營效率三、OA 終極目的：高效提升企業(yè)整體運(yùn)營效率OAOA權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委

5、辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。OAOA率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的審批效率提高OAOA作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。OAOA展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期 刊、意見采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。OAOA知識管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分 方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。OAOA產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、OA 系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。OAOA照不定期計(jì)劃、