1、14/14， 采購(gòu)部的部門(mén)職能采購(gòu)部的主要職能如下：1.制定公司年度采購(gòu)的計(jì)劃及預(yù)算，確定分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常開(kāi)展。2. 制定采購(gòu)工作程序及相應(yīng)規(guī)章管理制度.。 定期對(duì)工作人員進(jìn)行廉政思想教育。 隨時(shí)把握市場(chǎng)行情，對(duì)原材料價(jià)格變化情況進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。制定采購(gòu)人員崗位技能培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。按照公司工作流程進(jìn)行各種原材料的計(jì)劃采購(gòu)。. 建立健全原材料采購(gòu)體系及供應(yīng)商檔案。8。 配合相關(guān)部門(mén),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選并對(duì)起進(jìn)行管理.9。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察及工作情況的交流。10。 負(fù)責(zé)組織大總原料的招標(biāo)工作。 充分利用商業(yè)信息,多種形式為企業(yè)節(jié)約資金。12。與相關(guān)部門(mén)配合，按時(shí)保質(zhì)供應(yīng)物資。3。 做好比價(jià)

2、工作,有效降低原材料采購(gòu)成本。 采購(gòu)部工作范圍根據(jù)市場(chǎng)分析報(bào)告和生產(chǎn)部原料庫(kù)存,自行調(diào)節(jié)品種采購(gòu),采購(gòu)數(shù)量，及時(shí)的組織原料，做到勤購(gòu)少買(mǎi)，合理采購(gòu),合理儲(chǔ)存。對(duì)公司所有的原材料的市場(chǎng)變化情況及行情規(guī)律作調(diào)查了解，以確定合理的采購(gòu)方式。嚴(yán)格質(zhì)量管理，堅(jiān)持做好質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,按詢(xún)價(jià)，比價(jià),議價(jià),定價(jià)程序作業(yè)，以節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用.執(zhí)行開(kāi)發(fā)部（技術(shù)部）下達(dá)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并接受技術(shù)部，生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)的原料的質(zhì)量，數(shù)量和價(jià)格的監(jiān)督，負(fù)責(zé)處理采購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量不足或質(zhì)量等問(wèn)題.對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)估,對(duì)品質(zhì)交貨，服務(wù),企業(yè)符合能力評(píng)出等級(jí)以減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),防范質(zhì)量事故.每日與財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部核對(duì)采購(gòu)品種數(shù)量,保存采購(gòu)

3、工作的原始記錄。從事原料和代理商的貿(mào)易活動(dòng).完成公司領(lǐng)導(dǎo)教給的其他任務(wù). 采購(gòu)部經(jīng)理的職責(zé)配合生產(chǎn)目標(biāo)及擴(kuò)建計(jì)劃，擬訂原物料的采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn),并據(jù)以實(shí)施。保持與原物料供應(yīng)市場(chǎng)的密切聯(lián)系，建議最佳的采購(gòu)對(duì)象及方式（包括目前的原料及代原物料)與國(guó)內(nèi)的同行的采購(gòu)單位保持聯(lián)系，洞察供應(yīng)及需求市場(chǎng)行情，價(jià)格變化趨勢(shì)。擬訂采購(gòu)管理程序，以確保作業(yè)的合法與經(jīng)濟(jì)。訓(xùn)練采購(gòu)人員有關(guān)國(guó)內(nèi)，外采購(gòu)的作業(yè)手續(xù)。拜放和接待供應(yīng)商，出席政府有關(guān)原物料采購(gòu)會(huì)議?；I備及參加公司采購(gòu)委員會(huì)，并充任秘書(shū)的職務(wù)。與倉(cāng)庫(kù)單位聯(lián)系,追蹤原物料供應(yīng)車(chē)船運(yùn)輸，并作必須處理及向上報(bào)告。審閱供應(yīng)商報(bào)價(jià)單,各單位請(qǐng)夠單及原物料存活

4、動(dòng)態(tài)報(bào)告.與財(cái)務(wù)部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)聯(lián)系，以確保采購(gòu)付款的順利.妥善及及時(shí)處理庫(kù)中費(fèi)料，并會(huì)同品管,生產(chǎn)，財(cái)務(wù)部確定出售價(jià)格,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施?？己思凹m正下屬的工作績(jī)效及辦事方法。定期向總經(jīng)理提出采購(gòu)執(zhí)行報(bào)告及改進(jìn)建議。執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。 采購(gòu)管理辦法總則1目的 為使本公司原物料的國(guó)內(nèi)外采購(gòu)作業(yè)有所遵循，及時(shí)提供適質(zhì)，適量，適價(jià)的原物料，特制訂本辦法。范圍凡大宗物資，輔料，包裝材料，微量藥物，設(shè)備,零件，辦公用品等采購(gòu)業(yè)務(wù)中,有關(guān)詢(xún)價(jià)，議價(jià),購(gòu)買(mǎi)等業(yè)務(wù)，均使用本辦法.3采購(gòu)權(quán)限的劃分大宗物資采購(gòu),均有采購(gòu)委員決定。其余原物料采購(gòu)作業(yè),均由采購(gòu)部負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià),呈總經(jīng)理簽批。 采購(gòu)作業(yè)方式大宗物資

5、采購(gòu)（1）適用于大宗物資，如玉米,豆粕，菜籽粕，棉粕，花生粕，魚(yú)粉等相關(guān)原料.作業(yè)方式：有采購(gòu)部每日?qǐng)?bào)市場(chǎng)行情，并預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化，參與公司用量等資料，定期報(bào)價(jià)采購(gòu)委員會(huì)研究，呈委員主席核定后訂購(gòu)。（2）長(zhǎng)期訂單采購(gòu)，適合于經(jīng)常使用且市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定的材料，如包裝材料，作業(yè)方式：由采購(gòu)部事先以所需之約二個(gè)月的用量，覓妥供應(yīng)商，辦理尋議價(jià)手續(xù)，實(shí)際交貨期，明細(xì)規(guī)格及數(shù)量,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理還是后，以實(shí)際需要通知供應(yīng)商教貨。(3）一次性采購(gòu), 適用于零星用卻規(guī)格復(fù)雜之材料,如小品種原料，辦公用品,設(shè)備零件。 作業(yè)方式；采購(gòu)部根據(jù)各部門(mén)開(kāi)立的【采購(gòu)單】,逐項(xiàng)辦理詢(xún)議價(jià)，報(bào)呈總經(jīng)理核實(shí)后采購(gòu)。供應(yīng)商的選定及定向 對(duì)于

6、大綜合經(jīng)常使用的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定 的供應(yīng)商,并設(shè)立【合格供方記錄】作為日后詢(xún)價(jià)，議價(jià) 和供料的參考。為確保貨源，采購(gòu)人員對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的材料,應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu)，以穩(wěn)定貨源，價(jià)格及質(zhì)量等。若供應(yīng)商為貿(mào)易商或這代理商時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力等，憑此作為判斷是否為采購(gòu)對(duì)象的依據(jù)。采購(gòu)委員會(huì)的組成公司設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)，由總經(jīng)理，副總經(jīng)理(管理者代理），采購(gòu)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理，品管部經(jīng)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理組成，總經(jīng)理?yè)?dān)任采購(gòu)部委員會(huì)主席，采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行.采購(gòu)委員會(huì)原則上半個(gè)月開(kāi)會(huì)一次,開(kāi)會(huì)時(shí)間有采購(gòu)部經(jīng)理安排。若有特殊情況，采購(gòu)部經(jīng)理建議召集臨時(shí)會(huì)議.開(kāi)

7、會(huì)決定人說(shuō)有全委員的三分之二，任何議案一多數(shù)票決定，當(dāng)贊成票數(shù)和反對(duì)票相同事，有采購(gòu)委員會(huì)主席裁決。會(huì)議決定事項(xiàng)由采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄整理，呈總經(jīng)核實(shí).采購(gòu)委員會(huì)職責(zé)：（)擬定原料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。（2）依據(jù)本公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保原料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。大宗物資采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)部隨時(shí)詢(xún)?cè)L,記錄，掌握國(guó)內(nèi)外重要原料的行情動(dòng)態(tài)及足以影響原料供需的種種財(cái)經(jīng)措施，以每周【原料行情周報(bào)表】向總經(jīng)理匯報(bào)。采購(gòu)部每月20日前完成預(yù)測(cè)下三個(gè)月原料成本行情表送品管部。品管部每月25日前完成下三個(gè)月的【原料預(yù)計(jì)用量表】送采購(gòu)部.倉(cāng)儲(chǔ)管理部必須每日早上點(diǎn)前，將工廠前一日的【原料存活日?qǐng)?bào)表】送交采購(gòu)部，以了解

8、庫(kù)存狀態(tài)。大宗物資采購(gòu)物資的方案擬定。 采購(gòu)部經(jīng)理每半個(gè)月主動(dòng)召開(kāi)一次會(huì)議，邀請(qǐng)采購(gòu)委員會(huì)討論大宗物資采購(gòu)最新?tīng)顟B(tài)。2。 采購(gòu)部除需將上次采購(gòu)會(huì)議議決執(zhí)行行情提出報(bào)告外,并需提出【原料行情報(bào)告】共采購(gòu)委員參考，研究,并提出采購(gòu)建議案,以利采購(gòu)委員會(huì)決定采購(gòu)數(shù)量及價(jià)格。.采購(gòu)部應(yīng)在采購(gòu)會(huì)議中，將預(yù)定的采購(gòu)品種，數(shù)量,價(jià)格，包采購(gòu)委員會(huì)決定，如行情變化大,需緊急采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部經(jīng)理得先口頭報(bào)告給總經(jīng)理，先向廠方辦理訂貨購(gòu)，但事后須向采購(gòu)委員會(huì)報(bào)告，并補(bǔ)辦手續(xù)。大宗物資的訂購(gòu)與交貨量控制1 大宗物資經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)決議采購(gòu)，并覓妥適當(dāng)供應(yīng)商后,由采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂【采購(gòu)合同】,一是兩聯(lián)，第一聯(lián)由供應(yīng)商保存

9、,第二聯(lián)由財(cái)務(wù)部保存,同時(shí)復(fù)印兩分,總經(jīng)理和采購(gòu)部各保存一份.2 倉(cāng)庫(kù)以【原料收貨報(bào)告】作為收料的依據(jù)，采購(gòu)部依【原料收獲報(bào)】和【原料庫(kù)存日?qǐng)?bào)表】作為采購(gòu)依據(jù)。長(zhǎng)期訂單采購(gòu)作業(yè)1 采購(gòu)部人員就公司經(jīng)常使用的材料,深入了解材料規(guī)格成本結(jié)構(gòu)，預(yù)估兩個(gè)月用料等資料后，2 選定三家以上的供應(yīng)商,請(qǐng)其報(bào)價(jià),并與之議價(jià)。 議價(jià)完后,采購(gòu)部人員應(yīng)擬定采購(gòu)對(duì)象，以【采購(gòu)合同】并檢附供應(yīng)商報(bào)告資料呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，完成訂貨手續(xù)。 采購(gòu)人員應(yīng)將每次訂貨的廠商及交易條件作好記錄備查。5 采購(gòu)部應(yīng)注意長(zhǎng)期性采購(gòu)材料的市場(chǎng)行情,遇成本結(jié)構(gòu)中原料或漲或跌時(shí),應(yīng)判斷及時(shí)采購(gòu)。長(zhǎng)期供應(yīng)廠商異常的處理1 采購(gòu)部接到使用部門(mén)對(duì)現(xiàn)行長(zhǎng)

10、期訂單供應(yīng)商有繳獲品質(zhì)部付標(biāo)準(zhǔn)，交貨量不足,延誤交貨，受偶服務(wù)不良等反映時(shí)，均應(yīng)通知供貨商改善，經(jīng)通知后仍未改善者,采購(gòu)部應(yīng)立即另行開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。一般性采購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí),需開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，后立即了解請(qǐng)購(gòu)的的品名，規(guī)格與功能,經(jīng)參考市場(chǎng)行情及廠商資料后，進(jìn)行詢(xún)價(jià).2 除因獨(dú)家制造，代理或單筆采購(gòu)金額在0元以下等因素外，采購(gòu)部至少需要向三家以上的供應(yīng)商詢(xún)價(jià).3 若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)夠的規(guī)格少有不符或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)檢附資料,選邀請(qǐng)購(gòu)物部門(mén)簽注注意后再行采購(gòu)。4 辦公用品采購(gòu) 原則上一月采購(gòu)一次，每月五日由行政部門(mén)將各部門(mén)所需辦公用品數(shù)量匯總后交采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)按采購(gòu)程序辦理手續(xù)

11、實(shí)施采購(gòu)。 品質(zhì)異常處理 一， 采購(gòu)人員收到檢驗(yàn)部門(mén)送來(lái)的不合格的【驗(yàn)收單】應(yīng)依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，檢驗(yàn)部門(mén)意見(jiàn)及【采購(gòu)合同】規(guī)定，與供貨商洽談扣款，退貨，換貨，補(bǔ)交等事宜.二 因品質(zhì)不合格退貨，換料而導(dǎo)致未于原約交日期前入場(chǎng)并驗(yàn)收合格入庫(kù)，應(yīng)以逾期交貨處理。 五 整理付款 1整理付款憑證：采購(gòu)部一【原料收購(gòu)報(bào)告】，【采購(gòu)合同】，【合同單】、【入庫(kù)單】為付帳憑證。 整理付款程序 （1)采購(gòu)部在原料驗(yàn)收入庫(kù)后,以【原料收貨報(bào)告】,【采購(gòu)合同】或【采購(gòu)單】、【入庫(kù)單】、為憑證,填寫(xiě)好【現(xiàn)金請(qǐng)領(lǐng)單】或【支票請(qǐng)領(lǐng)單】連同發(fā)票交主管核簽后送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部查核無(wú)誤后，開(kāi)立傳票，辦妥付款手續(xù)后交出納依【支票請(qǐng)領(lǐng)單】

12、匯款給供應(yīng)商.（2）屬于月結(jié)貨款后，采購(gòu)人員應(yīng)先通知廠商提前送發(fā)票，然后按程序辦理付款.（3）內(nèi)購(gòu)材料需要試車(chē)檢驗(yàn)者，按訂立合同規(guī)定辦理付款，未定合同者,依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。 原料接收程序1 為確保入庫(kù)原料品質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn),收貨數(shù)量準(zhǔn)確,特制定本程序。2范圍： 本程序經(jīng)總經(jīng)核實(shí)后，有關(guān)部門(mén)應(yīng)按程序操作。3 收貨程序(1)原料到場(chǎng),由門(mén)衛(wèi)填【出入門(mén)證】登記客戶(hù)車(chē)輛,進(jìn)廠原料等情況,并通知品管部.(2）品管部接到通知后，對(duì)進(jìn)原料進(jìn)行30%的抽檢,作水分，雜質(zhì)感官等快速檢驗(yàn)。合格者通知采購(gòu)部,填好退貨單經(jīng)采購(gòu)部通知客戶(hù)，作退貨處理。(）采購(gòu)部街道品管部30抽檢合格結(jié)果后，填好【原料收貨報(bào)告

13、】五聯(lián)單送交地磅室,讓客戶(hù)送料車(chē)輛到底地磅，準(zhǔn)備過(guò)磅，并通知原料庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備!(） 地磅員確認(rèn)地磅和車(chē)上無(wú)人后，進(jìn)行過(guò)磅作業(yè)，打印過(guò)榜單.登記【地磅日?qǐng)?bào)表】，填寫(xiě)【收貨報(bào)告】“進(jìn)廠欄，由客戶(hù)送交原料庫(kù)收貨員。（)過(guò)磅完畢,車(chē)輛按指引到指定地方卸貨，卸貨時(shí),售貨員點(diǎn)貨驗(yàn)包件。品管部抽樣員全程在場(chǎng)監(jiān)視每車(chē)，00%采樣，檢查每包外觀。（6)卸貨完畢,倉(cāng)庫(kù)售貨員填寫(xiě)【收貨報(bào)告】中“工廠倉(cāng)庫(kù)欄并簽字確定，交給客戶(hù),回到地磅室進(jìn)行空車(chē)過(guò)磅。地磅員打印空車(chē)重量，填好“出廠”欄（7）一批原料收貨完畢，地磅員應(yīng)及時(shí)將【收獲報(bào)告】送采購(gòu)部.(8）品管部將每車(chē)00抽樣原料按規(guī)定做全面物理化學(xué)檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果填到

14、采購(gòu)部送來(lái)的【收獲報(bào)告】化驗(yàn)室檢驗(yàn)后，送還給采購(gòu)部.(9）采購(gòu)部根據(jù)品管部檢驗(yàn)結(jié)果和地磅稱(chēng)重記錄，填寫(xiě)【收貨報(bào)告】的“采購(gòu)部”欄，由采購(gòu)部經(jīng)理核實(shí)后，將此表分送原料庫(kù),品管部，財(cái)務(wù)部。原料庫(kù)根據(jù)【收貨報(bào)告】的凈重，填寫(xiě)【原料入庫(kù)單】。(10）品管部接到【收貨報(bào)告】后核實(shí)原料是否符合收貨標(biāo)準(zhǔn):（1）合格。（2)超標(biāo)水分扣證正確。（3）低于營(yíng)養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格已扣除，如發(fā)現(xiàn)有不合格的，因應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部聯(lián)系，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。（1）采購(gòu)部根據(jù)【收貨報(bào)告】的凈重,填寫(xiě)【支票請(qǐng)領(lǐng)單】（后附【原料收貨報(bào)告】,采購(gòu)合同，客戶(hù)的發(fā)票）送采購(gòu)不申請(qǐng)付款.（12)財(cái)務(wù)部核實(shí)【支票請(qǐng)領(lǐng)單】，【收貨報(bào)告】，采購(gòu)合同(價(jià)格）

15、和客戶(hù)的發(fā)票，確認(rèn)無(wú)誤后準(zhǔn)備款項(xiàng)在公司確定的付款日期付清款項(xiàng)?！臼肇泩?bào)告】中各項(xiàng)簽字必須齊全，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。原物料驗(yàn)收程序一目的 為保證原物料品質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn),收獲數(shù)量準(zhǔn)確,特制定本程序。二 范圍本程序適用于飼料企業(yè)的采購(gòu)部，品管部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部和人事部。三收貨程序1 采購(gòu)部預(yù)期一周將要進(jìn)場(chǎng)的大宗原料，在上一周六通知品管部，倉(cāng)庫(kù).2 原物料到場(chǎng)，由門(mén)衛(wèi)通知品管部和倉(cāng)庫(kù)。品管部接到通知后，對(duì)原料進(jìn)行30抽樣,作水分,感官處理，符合標(biāo)準(zhǔn)者，經(jīng)品管部經(jīng)理核實(shí)后，通知采購(gòu)部。對(duì)包裝物隨機(jī)抽樣10條作規(guī)定，重量檢驗(yàn)，合格者經(jīng)品管部經(jīng)理核實(shí)后通知采購(gòu)部。3 采購(gòu)部接道到品管部30%抽樣合格通知后

16、，填寫(xiě)【收貨報(bào)告】交客戶(hù)至地磅過(guò)磅。4 地磅員檢查車(chē)廂無(wú)顧慮后進(jìn)行過(guò)磅作業(yè)，打印過(guò)榜單，并做好登記。5 過(guò)磅完畢,車(chē)輛按指引地點(diǎn)卸貨。卸貨后，倉(cāng)庫(kù)保管員點(diǎn)貨驗(yàn)包件。原理由采購(gòu)人員做10采樣，并檢驗(yàn)每包外觀包裝物卸貨時(shí)，由保管員隨機(jī)做10%的樣品作數(shù)量檢驗(yàn)。6 卸貨完畢，倉(cāng)庫(kù)保管員填制【收貨報(bào)告】送采購(gòu)部經(jīng)理。 一批原料收貨完畢,地磅員應(yīng)及時(shí)將【收貨報(bào)告】送采購(gòu)部經(jīng)理。8 品管部將原料10%抽檢并全面做化學(xué),物理檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果填制到【收貨報(bào)告】化驗(yàn)室欄內(nèi)，經(jīng)品管部經(jīng)理核實(shí)后,見(jiàn)此表分送到倉(cāng)庫(kù)，品管部，財(cái)務(wù)部 .9 采購(gòu)部根據(jù)品管部檢驗(yàn)結(jié)果,填寫(xiě)【收貨報(bào)告】中的采購(gòu)部分,由采購(gòu)部經(jīng)理核實(shí),將此表分送倉(cāng)庫(kù)，品管部，財(cái)務(wù)部。10 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)【收貨報(bào)告】的凈重，填寫(xiě)收貨單.11 品管部收到【收貨報(bào)告】應(yīng)核實(shí)該原物料符合收獲標(biāo)準(zhǔn):(1)合格,（2）超標(biāo)水分扣重正確（3）低于營(yíng)養(yǎng)成分的標(biāo)準(zhǔn)已扣除。如發(fā)現(xiàn)有不符合標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部聯(lián)系