1、可修改編輯可修改編輯甘肅中企商務(wù)廣告有限公司證照、印章等公司要件管理辦法第一條、為了保證甘肅中企商務(wù)廣告有限公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指證照包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、機構(gòu)代碼證、固定印刷品廣告許可證、內(nèi)部印刷品準(zhǔn)印證等具有法律效力的證照，本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、銀行支付盤等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、

2、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、公司證照、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）第四條、公司證照、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章，由公司執(zhí)行董事授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章，由執(zhí)行董事授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由執(zhí)行董事親自管理和使用。2、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼證、支票購買證、發(fā)票購買證、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；、3固定印刷品廣告許可證、內(nèi)部印刷品準(zhǔn)印證、合同專用章由公司業(yè)務(wù)部們負(fù)責(zé)管理和使用。、銀行支付盤，由執(zhí)行董事、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人各執(zhí)一枚。5、公司其他部門因工作需要配

3、置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。、6凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室（財務(wù)部門兼）上報書面申請，經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。、7印章刻制由公司辦公室（財務(wù)部門兼）負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室（財務(wù)部門兼）按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司辦公室（財務(wù)部門兼）負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章專管員）。印章啟用時由公司辦公室（財務(wù)第1頁共1頁2部門兼）下發(fā)關(guān)于公司啟用有關(guān)_專_用_章的通知（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）辦公室

4、向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫公司印章留樣備案表（詳見本管理辦法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室（財務(wù)部門兼）登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室（財務(wù)部門兼），由公司辦公室（財務(wù)部門兼）負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室（財務(wù)部門兼）書面報告，公司辦公室（財務(wù)部門兼）應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由執(zhí)行董事簽字同意后由公司辦公室（財務(wù)部門兼）下發(fā)關(guān)于公司

5、停用有關(guān)_專_用章的通知（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條、印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上

6、班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的印章交接單，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。第2頁共1頁2（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；