1、- - PAGE 10 -辦公用品管理制度為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率，降低辦公經(jīng)費,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。卷宗、檔案袋（、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。3、每位員工須建立個人領(lǐng)用臺帳.4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有,挪作私用。5、不得利用辦公設備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程.二、辦公用品計劃規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月 25

2、 日前提交下月辦公用品申用計劃至行政部。2、行政部核對申用計劃與辦公用品臺帳、庫存后,編制辦公用品月申購匯總表（附件一)，呈總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長簽字后，指派人員采購。三、辦公用品購置規(guī)定1完成。、采購員須調(diào)查辦公用品供應商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。3、臨時急需辦公用品,由需求部門提出申請，行政部審核，總經(jīng)理批準,董事長同意后購置。四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定、個人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個， 本部門未有庫存則到行政部領(lǐng)取，但成本劃入新員工所在部門。（附近二、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用刀,按區(qū)域分配。計算器除財務部門按區(qū)域分配。（附件四

3、）,經(jīng)部門主管理員根據(jù)申請單填寫辦公用品領(lǐng)用記錄（3、會議期間辦公用品的領(lǐng)用,由公司指派會務組組長按部門辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理.會議結(jié)束后,將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫、移交手續(xù)。五、辦公用品管理員職責1、管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記,做好辦公用品的購置,發(fā)放和庫存管理。2、管理人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物,保證賬實相符。3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能.4、管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況,確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用.六、辦公用品的交接和收回收回時，應嚴格遵守交接回收。1、

4、移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度,書面標明,移交接收人.、管理人員需根據(jù)清單核實填寫辦公用品交接登記表(附件五),存檔備查。七、成本管控1、各部門預算每月辦公用品用量成本，并在預算范圍內(nèi)進行月用量計劃申購，因特殊情況超出預算的需總經(jīng)理核準方可購買.2、行政部依各部門預算作全廠辦公用品月用量預算，并在呈簽的辦公用品月用量申購單上注明各部門申購金額及總金額。、對辦公用品成本管控成績優(yōu)異部門及相關(guān)負責人給予獎勵,每月辦公用品成本最低且未超出預算范圍的部門,部門主管記小功一次；連續(xù)三個月未超出預算部門，全體部門成員各記小功一次；年度辦公用品成本最低且未超出預算范圍的

5、部門,部門主管記大功一次 ,全體部門成員記小功兩次 ;全年2 個月辦公用品成本都未超出預算部門,部門主管記大功一次，全體部門成員記5行政主管及辦公用品管理員各記大功一次。八、違紀處罰1、公司的辦公用品應為辦公所用,私用或帶出公司者,公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣出,并給予 50 元的罰款處理。2、公司辦公用品應本著節(jié)約的原則 ,如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以責任者 0 元罰款處理。3504、辦公用品管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予 50 元-500 元罰款處理。為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工因違反管理制度形

6、成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金本制度自公布之日起實施。流程圖流程說明職責使用表時間節(jié)點必須由總經(jīng)總經(jīng)理月申購計劃核準理審批后方可購買一次性領(lǐng)取本部門月申購物品各部門/行政部領(lǐng)料單當月 8 日前部門領(lǐng)料單等整理造冊行政部辦公用品領(lǐng)用登記表12 日前月用量申 購計劃提報月用量申 購計劃提報依本部門實際需求提報/文員月用量申購計劃表25 日前月申購計 劃匯總呈簽統(tǒng)計各用品數(shù)量及部門金額行政部月用量申購匯總表26 日前月用量申購匯總30 日前采購由行政部統(tǒng)一安排采購行政部月用量申購匯總表5 日前領(lǐng)用登記入帳附件二:個人辦公用品領(lǐng)用臺帳 附加三:辦公用品領(lǐng)用記錄附件四:部門辦公用品申領(lǐng)單附件一:二一一年十二月十二日辦公用品申請購置計劃單序號申購用品規(guī)格單位數(shù)量預算額度實際金額各部門申購金額134567011213141561行政主管審核管理員總經(jīng)理/董事長審批總經(jīng)理/董事長審批采購員附件二:個人辦公用品領(lǐng)用臺帳姓名:序領(lǐng)用時間號物品部門:規(guī) 格單位型號數(shù)量以 舊換新領(lǐng) 用 人簽名入職時間：備注134567810 121314換新.管。附件三：3。非新入職人員原則上只允許領(lǐng)用筆蕊4.員工離職時需上交非消耗性用品，庫管人員簽字 ,并將本表上交人資部保辦公用品領(lǐng)用記錄