1、檔案工作省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查自查報告檔案工作省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查自查報告 檔案工作省一級復(fù)查驗收組: *區(qū)人大常委會機關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實中華人民共和國檔案法及有關(guān)規(guī)定,加強領(lǐng)導(dǎo),健全管理體制,完善基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè),突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函20XX103號要求,經(jīng)對照四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真進(jìn)行了自查,目前已完成了各項工作,現(xiàn)將自查情況報告如下: 一、基本情況 本機關(guān)自從200*年*月檔案管理達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)以來,一直非常注重鞏固升級成果,對檔案升級中提出的不足,加以認(rèn)真改進(jìn),不斷完善,逐步健全了與本機關(guān)工作相適應(yīng)的檔案

2、工作體制,明確了辦公室主任負(fù)總責(zé),確定一名辦公室副主任具體分管,秘書股股長具體抓,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。按照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機管理。其中*年錄入文書檔案共*件(其中永久*件、長期*件、短期*件),會計檔案*盒(其中永久*盒,長期*4盒);*年錄入文書檔案共*件(永久*件,長期*件、短期*件),會計檔案*盒(其中永久*盒,長期*盒);200*年錄入文件檔案共*件(其中永久*件、長期*件、短期*件);*年錄入文件檔案共*件(其中永久*件、定期30

3、年*件、定期10年*件),實物檔案*件(永久);*年錄入文件檔案共*件(其中永久*件、定期30年*件、定期10年*件)。200*年至200*8年錄制聲像光盤*張(永久),照片檔案*張(永久)。 二、主要做法 (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實 常委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案工作,充分認(rèn)識到開展檔案省一級復(fù)查工作,它不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),而且有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平,有利于促進(jìn)人大機關(guān)工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機關(guān)檔案省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查

4、作為今年工作的重點列入議事日程,納入了辦公室職能目標(biāo)任務(wù)考核。為了保證檔案省一級復(fù)查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任*任組長,辦公室副主任*為副組長,相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長多次聽取匯報,經(jīng)常督促檢查布置各項目標(biāo)任務(wù),協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費等問題,并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。 (二)提高認(rèn)識、規(guī)范管理 一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細(xì)致、扎實,召開了全體職工動員大會、專題培訓(xùn)會,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法、四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)檔案法律法規(guī),使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了

5、解,提高了大家對檔案工作重要性的認(rèn)識,明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案工作的管理制度,新建立了電子文檔管理辦法、電子文檔管理制度專門檔案管理制度和重大活動檔案管理工作等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度,庫存檔案全部輸入電腦進(jìn)行管理,查閱資料均在電腦中完成,并實行了二套制,較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。 (三)堅持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量 在這次迎接檔案復(fù)查中,我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現(xiàn)在檔案的新

6、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我機關(guān)檔案工作實情,抓住薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),實現(xiàn)了庫存的*年以來形成的檔案全部錄入計算機進(jìn)行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理,將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實物檔案的收集,全面反映全機關(guān)干部職工的精神風(fēng)貌。四是在檔案的整理補充過程中,我們嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查、逐項規(guī)范,查漏補缺,形成有檔案專題概要*份。 (四)加大投入,完善設(shè)施設(shè)備 為了進(jìn)一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我機關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了U盤;添加了防蟲藥,堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完

7、成“十防”記錄,全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。 (五)加強編研,提供服務(wù) 為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我機關(guān)檔案工作特點,在原有基礎(chǔ)上,繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機關(guān)榮譽一覽表”、“組織機構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實例并有定期分析材料*篇。 三、取得的成果 這次檔案復(fù)查工作,對我機關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進(jìn),而且也是對機關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在: 一是進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了

8、更深刻的了解,充分認(rèn)識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影,對每一個單位來說,要維護(hù)好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進(jìn)一步強化全員檔案法法律法規(guī)意識,高度重視檔案管理規(guī)范工作,加強了檔案的規(guī)范化管理。 二是進(jìn)一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。 三是進(jìn)一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,制作出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,方便了檔案查閱,提高了工作效率。通過編制大事記、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、全引目錄、專題概要等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學(xué)決策,依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。 四、存在的問題及今后的打算 通過開展檔案復(fù)查工作,再次提高了機關(guān)檔案工作水平。但是,對照新標(biāo)準(zhǔn)要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是: 1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。 2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱