1、中期匯報會議記錄時間：2014年11月21日星期五 19:00地點：王府世紀大廈412會議室與會人員：社促會：李季（L）、馬處長（M）、馬玉潔ABC：Cate老師、陳振、PM、PC、管理團隊成員宋嬌：項目庫：匹配民間需求+兼顧基金會項目上期工作結(jié)果：P31本次匯報的主要內(nèi)容流程構(gòu)建流程圖工作內(nèi)容說明、時間軸、接下來工作進展P32 研究方法論介紹對標研究、風險控制齒輪、流程圖設(shè)計、關(guān)鍵點貫穿P33工具舉例&工具說明P34內(nèi)購流程梳理設(shè)計原則P36秘書長、理事會進行項目審批，預期架構(gòu)將項目執(zhí)行團隊進行了只能分拆，有待溝通完善M：架構(gòu)是對社促會的架構(gòu)還是項目的架構(gòu)？宋姣：項目架構(gòu)P37流程框架P38

2、實操過程中，任務(wù)手冊會更方便使用 標紅部分：資助方式P40 打橫區(qū)域出現(xiàn)的每一項都是職責范圍陳振：左側(cè)黑色部分：執(zhí)行人&負責機構(gòu)，右側(cè)圖框表示每一項工作具體內(nèi)容第一個例子：每一季項目庫。宋姣：為什么這樣設(shè)計？符合哪些大原則？目的？征集項目募集書的目的：項目規(guī)模、項目內(nèi)容、專家委員會判斷：拿出多少資源支持NGO三角標志：待確定（基金會多大程度上參與到該工作）P41初篩流程涉及到傳播部&項目部標準篩選NGO組織非?；镜那闆r，當?shù)氐拿裾块T會幫助我們核實情況P42由于初評只能判斷大概情況，不涉及理事會、專家，項目部會給予NGO能力方面評價等反饋P43終評 理事會、專家參與專家給判定意見理事會審核項

3、目部存檔財務(wù)部傳播部進行宣傳M：前后不一致？P43終期評審“聯(lián)系資助方溝通需求”實際上是要進行獎勵而非與資助方建立聯(lián)系。自主階段要到平臺發(fā)展之后宋姣：直接走到財務(wù)部放款？M：沒錯馬玉潔：這筆錢用作提升能力而非運作項目雨萌：獎勵基金預計5萬，不穩(wěn)定L：先籌集一筆錢，項目可以啟動的時候資金已經(jīng)到位姍姍：出資人會有意見加入？被通知的需求？如果不是直接跳入自主階段。M：出資人在哪一環(huán)節(jié)參與比較好？獨立出資人/介入理事會？姍姍：我們考慮過沒有最終確定，還需后續(xù)溝通明確。P45評審過程結(jié)束，平臺具有長期追蹤的功能、增加媒體溝通、曝光頻率四大職能部門參加M：追蹤評價到什么程度？建議首款尾款比例有參考嗎？雨萌

4、：考慮到馬玉潔：作為能力建設(shè)資金M：拒絕支付10%具有什么實質(zhì)意義？雨萌：如果按照計劃，能力資金肯定能夠發(fā)生作用，該環(huán)節(jié)針對騙錢的NGOL：能力建設(shè)成果標準、審核報告等文件制作起來有困難雨萌：后續(xù)溝通ABC可能能夠提供L：我們擔心提供5萬沒有后續(xù)評估會出現(xiàn)問題M：10%挽回我們的風險馬玉潔：獎勵是針對項目的M：資助對象與評估對象是兩個項目姍姍：每年只做一次嗎？頻率太小必然導致知名度低。能不能一個季度/半年做一次？M：后續(xù)可以和某個平臺合作，比如與大眾點評合作，規(guī)定時間內(nèi)該項目沒有出現(xiàn)問題，則撥放尾款雨萌：根據(jù)項目決定是否發(fā)放這筆錢，但這筆錢不用于自主這個項目，對嗎？能否讓他們自己匯報自身能力建

5、設(shè)的成果？馬玉潔：操作起來會比較困難M：后期的跟蹤評估可以不用跟前期一樣的高標準馬玉潔：能力評估很難展示、難量化，容易造假，專家難以判斷陳振：資金使用狀況能否評估？作為投資人撥放資助款后，希望被動/直接參與過程的方式收集后續(xù)信息。通過何種機制讓他們知道錢花在哪里。留10%對投資方負責人的方式M：要對捐贈人負責馬玉潔：錢的用途有簡單的流向記錄姍姍：財務(wù)控制是對組織能力建設(shè)的一部分，加入第三方進行能力的評估？M：可以考慮員工業(yè)績是否提升，培訓次數(shù)等可以評估馬玉潔：這些是過程，我們要看結(jié)果陳振：長遠發(fā)展下去，從另外一個角度，提供一個方向性的參考，大體上符合M：第一次可以不指引姍姍：這個報告半年/季度

6、一次，交流的頻率增加，后期的眾籌可以更加順利陳振：90/10繼續(xù)保留陳振：把流程細化成工作要點，一些標準流程文件我們可以幫忙做，我們搭架構(gòu)，具體內(nèi)容需要各位老師進行輸入M：可以Catherine：區(qū)分鏈條的優(yōu)先順序/重點對項目和專家進行分類，至少成為未來目標，分類后在匹配M：項目多標簽&專家多標簽？Catherine：沒錯如果我們的項目不限領(lǐng)域的話一定要進行分類收集信息表中，已經(jīng)可以為項目打標簽評估反饋相當于KPI，不壓制專家的積極性的同時，對其進行激勵日常管理：是否提供專家們希望得到的東西，圈子？P52如何讓多方治理平臺全面發(fā)揮作用？專家意見如何幫助NGO解決發(fā)展困境？M：其它組織有一對一輔

7、導，更加需要調(diào)動專家積極性我們內(nèi)部部門不可能特別龐大，很可能一個部門就是一個人，此種還會有交叉只要把每個職位梳理清楚即可陳振：我們所謂的部其實是職責雨萌：可以引入志愿者，只是目前的考慮Catherine：內(nèi)部監(jiān)督機制，保障內(nèi)部流程，也讓別人知道我們是公正的L:有些表單需要你們幫忙做M：標準、填報說明已經(jīng)在做陳振：能否給我們提供一個列表，避免重復工作？L：沒有問題Q&A:陳振：能否看一下我們的組織架構(gòu)，分工是否合適？M:現(xiàn)在的只能還有“系統(tǒng)”IT人員放在那里？HR是否包含專家、理事的聯(lián)絡(luò)？陳振：未來是否有管理需求？M：哪個部門負責總體協(xié)調(diào)CATE：項目部&項目經(jīng)理陳振：項目部放在中間比較合適IT

8、可以考慮放在傳播里面L：傳播部的職能幫忙添加“網(wǎng)站運營維護”陳振：HR部門考慮去掉？L；可以M：哪個部門負責跟專家聯(lián)系？項目部？Cate：沒錯M：我們財務(wù)的制度還要制定。撥款？報銷？Cate：用報銷相當于全管理，不太好馬玉潔：靈活性更高好一些陳振：后續(xù)有RACI表格進行智能界定P38界定是否合適？L：“社促會將在簽署項目協(xié)議書。”我們是否一定要有這個文件？M：撥出去這筆款無法結(jié)賬陳振：協(xié)議書相當于一個告知書M：至少說明我們的錢用于什么目的，撥款方式，L：這方面是否有對標可以參考陳振：是法務(wù)工作馬玉潔：“符合。提交項目申請書”這樣說不合適，改成“通過系統(tǒng)，向社促會提交申請”項目評選中“根據(jù)項目評

9、審表進行項目初評”陳振：這里指一套評選流程、改成“依照”M：改成根據(jù)標準，對組織的能力建設(shè)馬玉潔：項目評估這一欄，第一點刪除，只提交自評報告L：陳振：三次評？兩次評？M：最多兩次陳振：刪除中評L:項目征集書&項目征集說明書的區(qū)別？陳振：說明書：項目信息報告 征集書：面向社會說明項目啟動馬玉潔：理解，一個是公告，一個是信息收集表格陳振：L：幫我們完善標準流程的文件，已有的表格我會后續(xù)給你們，你們幫我們搭架子，我們完成具體內(nèi)容M：P40三個機構(gòu)在項目籌劃階段，專家委員會的職能不是十分清楚陳振：標準在相當長的時間內(nèi)保持不變嘛？M：不是，每年結(jié)束后會有一個總結(jié)，此時調(diào)整指標陳振：專家委員會多大程度上項

10、目征集說明書書的制定是戰(zhàn)略問題，戰(zhàn)略層面上專家委員會的角色L：第一期開展有重點M：每年重點應該都有調(diào)整，體現(xiàn)錢的效果，相對聚焦陳振：我們的項目部就能決定嗎M：希望專家參與決定馬玉潔：專家委員會和理事會希望在人員上有一定的重合Cate：專家提建議，理事會做決策陳振：征集說明書不完全是技術(shù)問題，專家不能完全掌握信息，內(nèi)部戰(zhàn)略由項目部負責，資助方向由專家委員會決定M：可以馬玉潔:委員會和專家?guī)斓慕ㄔO(shè)有交叉，規(guī)模大小，能否給我么一些建議，Cate：秘書長的角色很重要，專家越來越多，理事會的規(guī)模相對保持不變，秘書長主要負責執(zhí)行M：理事會的構(gòu)成？要不要邀請資助方？依照什么原則Cate：不要有充分必要的關(guān)系

11、，理事長5年任期，去民政部報備，初期創(chuàng)始的時候會有重合，以后不一定會，經(jīng)常改動民政部報備會比較麻煩，兒慈會理事有19個M：我們可以直接把現(xiàn)有的16個人分開，一部分理事會，一部分專家，需要認真討論L：多元要以什么標準？陳振：下一階段會對專家委員會的運營提出建議Cate：資助方的參與，捐多少才可以進入？理事會要制定資助方進入需要滿足的要求，不要讓錢多的主導一切，不能讓這個機構(gòu)無限制的變大。如果資方夠大，兒慈會可以協(xié)助你做M：項目成熟后可以從社促會孵化出來Cate：把三個職責劃清楚，符合職責就可以做，不要因人員的重疊搞混M：專家如何激勵？物質(zhì)？精神Cate：ABC也遇到同樣的問題，總部和分部的協(xié)調(diào)有時會出現(xiàn)問題，到底誰來跟專家對接？陳振:由項目專家提建議，項目專家是松散組織，必滿出現(xiàn)無人執(zhí)行的狀態(tài)Cate：ABC沒有完全全日制的，所有人工作利用平時晚上和周末管理團隊&項目團隊+冗余配置=保證工作圓滿完成Cate：項目兼職&全程監(jiān)制M：cate老師參與公益動機？Cate：自己開公司，想把慈善和咨詢結(jié)合起來。把慈善作為公司戰(zhàn)略的一部分專家一定要自己有興趣做公益，專家群體無論全職還是項目配備，一定要配很多人，工作分成最小單元，最后再集成M：您在說志愿者組織和公司運營的區(qū)別Cate：上海也有類似的問題，捐錢過后發(fā)現(xiàn)捐錢的能力并