1、合同管理制度合同范圍所有以智聯(lián)公司及其下屬公司（含子公司、分公司、辦事處）名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動(dòng)合同不適用此制度。2、合同管管理的流流程：見見附件一一：流程程圖1；流程圖圖2。1）以下合合同按流流程圖11執(zhí)行：買賣合合同、借借款合同同、租賃賃合同、融融資租賃賃合同、承承攬合同同、建設(shè)設(shè)工程合合同、供供用電（水水、氣、熱熱力）合合同、委委托合同同、贈(zèng)與與合同、行行紀(jì)合同同、居間間合同、運(yùn)運(yùn)輸合同同、保管管合同、倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)合同同、技術(shù)術(shù)合同。2）以下合合同按流流程圖22執(zhí)行：市場(chǎng)部部對(duì)外開開拓的合合作業(yè)務(wù)務(wù)合同。3、合同管管理部門門

2、（總公公司總經(jīng)經(jīng)辦）的的主要職職責(zé)3.1制定定具體合合同的管管理制度度、辦法法3.2監(jiān)督督、檢查查有關(guān)部部門簽定定、履行行合同情情況，定定期向總總經(jīng)理報(bào)報(bào)告。3.3宣傳傳法律專專業(yè)知識(shí)識(shí)，總結(jié)結(jié)推廣合合同管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。3.4審查查合同，防防止不合合法、不不完善的的合同出出現(xiàn)。3.5代表表企業(yè)參參與合同同糾紛的的調(diào)解、仲仲裁或訴訴訟活動(dòng)動(dòng)。3.6建立立公司合合同檔案案。4、合同承承辦人的的職責(zé)4.1參與與合同的的商談工工作，提提請(qǐng)公司司有關(guān)部部門審查查合同。4.2依程程序規(guī)定定簽訂、變變更、解解除合同同。4.3檢查查合同的的履行情情況。及及時(shí)向公公司有關(guān)關(guān)部門通通報(bào)合同同在履行行過程中中所發(fā)

3、生生的問題題，并提提出解決決問題的的建議。4.4參加加合同的的協(xié)商、調(diào)調(diào)解、仲仲裁、訴訴訟活動(dòng)動(dòng)。4.5保管管好已簽簽署的合合同及與與履行、變變更、解解除、終終止合同同有關(guān)的的文件，定定期將合合同復(fù)印印件及相相關(guān)資料料送合同同管理部部門歸檔檔。5、合同管管理注意意事項(xiàng)5.1總公公司各部部門及下下屬公司司合同承承辦人應(yīng)應(yīng)本著平平等自愿愿、協(xié)商商一致的的原則，參參照總公公司制定定的合同同范本與與合作方方進(jìn)行協(xié)協(xié)商，將將與合作作方協(xié)商商的內(nèi)容容作成合合同初稿稿上報(bào)總總公司審審查。5.2所有有總公司司各部門門及下屬屬公司擬擬簽署的的合同必必須按流流程上報(bào)報(bào)審查批批準(zhǔn)后方方可執(zhí)行行，不得得擅自簽簽署合同

4、同。否則則，所產(chǎn)產(chǎn)生的責(zé)責(zé)任將由由有關(guān)責(zé)責(zé)任人承承擔(dān)。如如有特殊殊情況，呈呈請(qǐng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。5.3各下下屬公司司必須明明確一名名合同責(zé)責(zé)任人，并并將該責(zé)責(zé)任人的的名單報(bào)報(bào)總公司司總經(jīng)辦辦，負(fù)責(zé)責(zé)合同管管理、設(shè)設(shè)立合同同檔案專專柜工作作，合理理保存所所有公司司簽訂、變變更、解解除合同同的所有有資料。合合同責(zé)任任人職責(zé)責(zé)之一是是檢查合合同的履履行情況況，及時(shí)時(shí)向公司司有關(guān)部部門通報(bào)報(bào)合同在在履行過過程中所所發(fā)生的的問題，并并提出解解決問題題的建議議。如發(fā)發(fā)生仲裁裁、訴訟訟事件必必須馬上上報(bào)告總總公司法法律顧問問。5.4各下下屬公司司已經(jīng)簽簽署或擬擬簽署的的合同，原原則上須須以各下下屬公司司名義簽

5、簽署，已已經(jīng)簽署署的合同同須進(jìn)行行改簽的的工作，禁禁止以個(gè)個(gè)人或其其他單位位的名義義簽署合合同。5.5總部部各職能能部門的的職責(zé)：認(rèn)真、全全面負(fù)責(zé)責(zé)合同及及相關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目的審審查。對(duì)對(duì)合同及及相關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容容，有權(quán)權(quán)提出意意見和建建議。如如發(fā)現(xiàn)合合同及相相關(guān)項(xiàng)目目存在隱隱患、風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)應(yīng)及時(shí)提提出并要要求修改改或履行行否決權(quán)權(quán)。5.6為防防止產(chǎn)生生糾紛，避避免不必必要的損損失，所所有中總總公司及及下屬公公司簽訂訂、變更更、解除除的合同同必須要要形成書書面文字字材料，不不能憑個(gè)個(gè)人意愿愿只形成成口頭協(xié)協(xié)議。5.7各下下屬公司司合同責(zé)責(zé)任人須須每月55日前將將上月簽簽署的合合同復(fù)印印件傳真真總公司司合

6、同管管理部門門歸檔，并并填寫智智聯(lián)公司司合同檔檔案表以以E-MMAILL方式一一并上報(bào)報(bào)備案，下下屬公司司保存合合同原件件存檔備備案?？偪偣竞灪炇鸬暮虾贤苯铀退徒豢偣竞贤芾聿坎块T。5.8附件件二：合合同審查查表、參參謀決策策表、智智聯(lián)公司司合同檔檔案表參謀決策表表項(xiàng)目名稱： 日日期： 年 月 日參謀部門參謀和決策策內(nèi)容人力資源部部財(cái)務(wù)部物流部信息部市場(chǎng)部法律顧問總經(jīng)理助理理副總經(jīng)理總經(jīng)理*公司合合同檔案案表序號(hào)合同名稱合同雙方合同內(nèi)容合同期限合同金額合同執(zhí)行情情況責(zé)任人13、合同同管理流流程13.1流流程圖11：經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同（合合作業(yè)務(wù)務(wù)合同除除外）（總）分公司（總）分公司草擬經(jīng)濟(jì)合同草擬經(jīng)濟(jì)合同總公司總經(jīng)辦總公司總經(jīng)辦審查審查總部各職能部門（人、財(cái)、物、市場(chǎng)、信息）總部各職能部門（人、財(cái)、物、市場(chǎng)、信息） 審查合同不同意審查合同 法律顧問法律顧問總公司總經(jīng)辦總公司總經(jīng)辦填寫合同審審批表審批 審批總經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理/副總經(jīng)理不通過批復(fù)通過（總）分公司（總）分公司執(zhí)行合同、歸檔、執(zhí)行合同、歸檔、上報(bào)總部備案13.2流流程圖22：合作作業(yè)務(wù)合合同（總）分公司市場(chǎng)部（總）分公司市場(chǎng)部起草業(yè)務(wù)合同起草業(yè)務(wù)合同總公司市場(chǎng)部總公司市場(chǎng)部 不通通過 審審核通過過總公司各職能部（人、財(cái)、物、信息） 總公司各職能部（人、財(cái)、物、信息） 審查