1、大型活動(dòng)策劃與實(shí)施的技巧大型活動(dòng)策策劃和實(shí)實(shí)施是公公關(guān)工作作常用的的技術(shù)手手段。要要有效地地進(jìn)行大大型活動(dòng)動(dòng)策劃與與實(shí)施，首首先要弄弄清楚幾幾個(gè)基本本問(wèn)題，例例如：如如何界定定大型活活動(dòng)？哪哪些單位位或在什什么樣的的情況下下使用大大型活動(dòng)動(dòng)？大型型活動(dòng)策策劃有什什么技巧巧？策劃劃的程序序、方法法是怎樣樣的？這這樣有利利于我們們把大型型活動(dòng)組組織的更更加完善善。 一一、大型型活動(dòng)的的定義 大型型活動(dòng)是是一項(xiàng)有有目的、有有計(jì)劃、有有步驟地地組織眾眾多人參參與的社社會(huì)協(xié)調(diào)調(diào)活動(dòng)。這這一定義義要把握握三個(gè)重重要概念念： 第第一，大大型活動(dòng)動(dòng)要有鮮鮮明的目目的性。大大型活動(dòng)動(dòng)往往耗耗費(fèi)很多多資源，包包括

2、人力力、物力力。如一一個(gè)產(chǎn)品品要進(jìn)入入一個(gè)中中心城市市，恐怕怕要花數(shù)數(shù)百萬(wàn)元元的傳播播費(fèi)用。我我們最近近在深圳圳為山西西一個(gè)公公司做上上市公關(guān)關(guān)，費(fèi)用用開(kāi)支達(dá)達(dá)數(shù)百萬(wàn)萬(wàn)元。這這樣大的的花費(fèi)，為為什么還還要組織織這樣的的大型活活動(dòng)呢？當(dāng)然是是為了企企業(yè)的傳傳播需要要，為了了吸引更更多的人人去購(gòu)買買他的股股票，這這是大型型活動(dòng)的的目標(biāo)。沒(méi)沒(méi)有目的的而耗費(fèi)費(fèi)資金做做活動(dòng)是是不可能能的，目目的不鮮鮮明也是是不值得得的。我我們經(jīng)常常遇到這這樣一些些廠家，看看到人家家公司慶慶典活動(dòng)動(dòng)，他也也要做慶慶典活動(dòng)動(dòng)，而且且要求活活動(dòng)更熱熱鬧，規(guī)規(guī)模更大大、規(guī)格格更高，但但不知為為什么,在活動(dòng)動(dòng)中要傳傳播什么么信息

3、也也不清楚楚，顯然然沒(méi)有目目的性。 第二，要要有計(jì)劃劃性。凡凡事都應(yīng)應(yīng)有計(jì)劃劃，大型型活動(dòng)更更不例外外，而且且更要求求有周密密的計(jì)劃劃。 第第三，眾眾多人參參與是大大型活動(dòng)動(dòng)重要的的概念。既既然是大大型活動(dòng)動(dòng)，就應(yīng)應(yīng)該有眾眾多的人人參與，但但并不是是參與人人數(shù)多就就是大型型活動(dòng)。一一個(gè)單位位有一萬(wàn)萬(wàn)個(gè)職工工，要開(kāi)開(kāi)一個(gè)全全體大會(huì)會(huì)，也是是眾多人人參與，你你能說(shuō)這這是大型型活動(dòng)嗎嗎？大型型活動(dòng)和和小型活活動(dòng)的根根本區(qū)別別不僅在在于參與與人的數(shù)數(shù)量，而而是在于于活動(dòng)的的社會(huì)化化程度。 二、大大型活動(dòng)動(dòng)的特點(diǎn)點(diǎn) 1、必必須有鮮鮮明的目目的性。不不是一般般的目的的，而應(yīng)應(yīng)該是圍圍繞整個(gè)個(gè)組織機(jī)機(jī)構(gòu)的組

4、組織形象象策略和和近期公公關(guān)目標(biāo)標(biāo)而確立立的目的的。我們們?cè)谝恍┬┰盒Ｓ懹懻撨@個(gè)個(gè)問(wèn)題的的時(shí)候，很很多學(xué)生生喜歡問(wèn)問(wèn)：假如如一個(gè)機(jī)機(jī)構(gòu)的公公關(guān)目標(biāo)標(biāo)跟社會(huì)會(huì)需求發(fā)發(fā)生矛盾盾時(shí)，你你作為該該機(jī)構(gòu)的的公關(guān)顧顧問(wèn)，應(yīng)應(yīng)該怎樣樣處理這這個(gè)問(wèn)題題？其實(shí)實(shí)這樣的的問(wèn)題非非常簡(jiǎn)單單，一個(gè)個(gè)組織的的形象只只有永遠(yuǎn)遠(yuǎn)與社會(huì)會(huì)協(xié)調(diào)同同步，才才有可能能在社會(huì)會(huì)環(huán)境中中樹(shù)立起起它的良良好組織織形象，如如果靠欺欺騙的手手法，即即使一時(shí)時(shí)占領(lǐng)了了銷售市市場(chǎng)，或或者說(shuō)提提高了市市場(chǎng)占有有率，但但最終還還是要退退出這個(gè)個(gè)市場(chǎng)的的。 國(guó)內(nèi)過(guò)過(guò)去有這這樣一個(gè)個(gè)案例：商場(chǎng)為為了促銷銷，組織織工作人人員提著著商品，在在商場(chǎng)里里走來(lái)走

5、走去，這這絕對(duì)不不符合我我們公關(guān)關(guān)的職業(yè)業(yè)道德，這這是一種種欺騙行行為，對(duì)對(duì)樹(shù)立企企業(yè)的良良好形象象絕沒(méi)有有好處。因因此，活活動(dòng)的目目的性應(yīng)應(yīng)該站在在社會(huì)綜綜合的立立場(chǎng)上，并并不僅僅僅是站在在我們某某一個(gè)企企業(yè)的立立場(chǎng)上。 22、廣泛泛的社會(huì)會(huì)傳播性性。公關(guān)關(guān)的大型型活動(dòng)本本身就是是一個(gè)傳傳播媒體體，其作作用像一一個(gè)大眾眾傳播媒媒介，只只不過(guò)這這個(gè)傳播播媒介在在大型活活動(dòng)沒(méi)有有組織之之前是不不發(fā)生傳傳播作用用的，一一旦這個(gè)個(gè)活動(dòng)開(kāi)開(kāi)展起來(lái)來(lái)，就能能產(chǎn)生良良好的傳傳播效果果，我們們還應(yīng)該該注意到到活動(dòng)本本身吸引引了公眾眾與媒介介的參與與，因此此，大型型活動(dòng)的的信息是是通過(guò)媒媒介或者者是通過(guò)過(guò)公眾

6、傳傳播的，這這是我們們?cè)诓邉潉澊笮突罨顒?dòng)的過(guò)過(guò)程中必必須考慮慮到一個(gè)個(gè)很重要要的特點(diǎn)點(diǎn)。 3、嚴(yán)嚴(yán)密的操操作性。在在組織大大型活動(dòng)動(dòng)的過(guò)程程中，給給我們成成功與失失敗的機(jī)機(jī)會(huì)只有有一次。因因?yàn)榇笮托突顒?dòng)不不同拍電電影、電電視， 拍電電影、電電視能拍拍三、四四組鏡頭頭，最后后再重新新編輯，但但是策劃劃大型活活動(dòng)每一一次都是是現(xiàn)場(chǎng)直直播，一一旦出現(xiàn)現(xiàn)失誤就就無(wú)法彌彌補(bǔ)了。在在這方面面我們有有一個(gè)比比較深刻刻的教訓(xùn)訓(xùn)。香港港回歸以以前，我我們?cè)趶V廣州做過(guò)過(guò)一個(gè)穗穗、港、澳澳青年大大聯(lián)歡活活動(dòng)，按按原策劃劃準(zhǔn)備在在開(kāi)幕式式上進(jìn)行行三地青青年代表表交換三三地旗幟幟的儀式式，以示示交往的的開(kāi)始，這這個(gè)信息

7、息也早已已在媒體體上發(fā)布布，結(jié)果果到開(kāi)會(huì)會(huì)時(shí)，工工作人員員把交換換的旗幟幟忘記帶帶到會(huì)場(chǎng)場(chǎng)，再回回去取為為時(shí)已晚晚，會(huì)議議只好臨臨時(shí)取消消了這個(gè)個(gè)儀式。那那時(shí)候這這是一個(gè)個(gè)非常敏敏感的時(shí)時(shí)期，問(wèn)問(wèn)題一發(fā)發(fā)生就受受到媒介介的關(guān)注注，尤其其是香港港媒介，他他們關(guān)心心是不是是政策發(fā)發(fā)生了變變化？由由于工作作人員的的一時(shí)疏疏忽造成成了失誤誤是一件件非常遺遺憾的事事情。在在一些個(gè)個(gè)案中，因因?yàn)榕e辦辦大型活活動(dòng)而導(dǎo)導(dǎo)致釀成成傷亡事事故是不不少的，丹丹麥在220000年中舉舉辦了一一個(gè)音樂(lè)樂(lè)會(huì)，就就變成了了一個(gè)88人死亡亡、200多人受受傷的慘慘案。成成都5月月份因?yàn)闉槭┓艔V廣告汽球球，使88架本應(yīng)應(yīng)在成都

8、都降落的的飛機(jī)在在其他城城市迫降降。報(bào)紙紙上也經(jīng)經(jīng)常有這這方面的的報(bào)道：某某個(gè)個(gè)活動(dòng)由由于管理理不善發(fā)發(fā)生人員員傷亡或或重大財(cái)財(cái)產(chǎn)損失失，這個(gè)個(gè)活動(dòng)的的策劃人人員、組組織人員員或領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者因此此被撤職職或判刑刑。所以以，大型型活動(dòng)的的策劃與與實(shí)施的的周密性性，絕對(duì)對(duì)不能掉掉以輕心心。 44、高投投資性。一一個(gè)大型型活動(dòng)往往往要投投入的資資金和費(fèi)費(fèi)用都是是比較大大的，絕絕對(duì)不可可能用很很少的資資金做出出很大的的活動(dòng)。我我們可以以提倡一一個(gè)銅板板掰成兩兩個(gè)甚至至是多個(gè)個(gè)來(lái)花的的精神，但但高投資資是最基基本的特特點(diǎn)。如如果不是是特別的的需要，一一般不要要?jiǎng)虞m使使用大型型活動(dòng)的的手段。 三、大大型活動(dòng)動(dòng)

9、策劃 從程序序上說(shuō)，大大型活動(dòng)動(dòng)策劃和和實(shí)施，要要完全按按照公關(guān)關(guān)四步工工作法的的要求執(zhí)執(zhí)行： 第一、立立項(xiàng)，就就是要把把活動(dòng)作作為一個(gè)個(gè)項(xiàng)目確確定下來(lái)來(lái)，這個(gè)個(gè)活動(dòng)要要不要做做？為什什么做？一定要要很清晰晰。 第第二，進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查和可行行性研究究。做調(diào)調(diào)查，大大家很清清楚，不不詳細(xì)闡闡述，但但大型活活動(dòng)策劃劃調(diào)查有有其特殊殊性，例例如調(diào)查查的內(nèi)容容：國(guó)家家關(guān)于大大型活動(dòng)動(dòng)方面的的政策和和法規(guī)、公公眾關(guān)注注的熱點(diǎn)點(diǎn)、歷史史上同類類個(gè)案的的資訊、場(chǎng)場(chǎng)地狀況況和時(shí)間間的選擇擇性，都都是調(diào)查查的內(nèi)容容。 可可行性研研究，是是一個(gè)十十分重要要的工作作步驟。研研究范圍圍包括大大型活動(dòng)動(dòng)的社會(huì)會(huì)適應(yīng)性性，

10、包括括社會(huì)環(huán)環(huán)境和目目標(biāo)公眾眾的適應(yīng)應(yīng)性。財(cái)財(cái)力適應(yīng)應(yīng)性、效效益的可可行性。從從效益的的角度考考慮，做做這樣的的活動(dòng)是是否有利利于我們們宣傳方方面節(jié)省省費(fèi)用？如果我我投放媒媒介做廣廣告，比比做大型型活動(dòng)更更有效，大大型活動(dòng)動(dòng)就不一一定做了了。還有有社會(huì)物物質(zhì)水平平的適應(yīng)應(yīng)性，大大型活動(dòng)動(dòng)需要?jiǎng)觿?dòng)用許多多社會(huì)物物質(zhì)，許許多創(chuàng)意意也需要要物質(zhì)的的支持，因因而需要要策劃人人員把握握現(xiàn)代科科研成果果。最后后一個(gè)是是應(yīng)急能能力的適適應(yīng)研究究性，需需要那些些應(yīng)變措措施？如如戶外活活動(dòng)要考考慮天氣氣的情況況，野外外活動(dòng)考考慮更多多的是安安全設(shè)施施問(wèn)題，這這些都是是我們要要進(jìn)行可可行性研研究的范范疇。 第三，

11、提提煉主題題，進(jìn)行行創(chuàng)意。除除了個(gè)人人創(chuàng)意外外，我們們要特別別強(qiáng)調(diào)群群體創(chuàng)意意的概念念。我不不贊成個(gè)個(gè)人策劃劃大師的的提法，當(dāng)當(dāng)今的時(shí)時(shí)代已經(jīng)經(jīng)不像三三國(guó)演義義時(shí)代要要有一個(gè)個(gè)諸葛孔孔明，靠靠一個(gè)人人拈指算算出什么么妙計(jì)來(lái)來(lái)，而是是靠不同同學(xué)科的的組合群群體策劃劃。所以以中山大大學(xué)請(qǐng)我我給他們們學(xué)生講講策劃的的時(shí)候，他他們?cè)瓉?lái)來(lái)做案例例作業(yè)是是要求每每個(gè)學(xué)生生一人做做一個(gè)整整體的案案例策劃劃書，我我說(shuō)能不不能改一一改，變變成以一一個(gè)小組組的方式式進(jìn)行策策劃？他他們改了了三年，效效果很好好。這不不是泯滅滅個(gè)人的的創(chuàng)意，集集體創(chuàng)意意的過(guò)程程也始終終貫穿著著個(gè)人的的創(chuàng)意過(guò)過(guò)程，作作為現(xiàn)代代策劃，需需

12、要的是是多個(gè)學(xué)學(xué)科的綜綜合和集集體的智智慧，而而不是某某個(gè)大師師的杰作作。 第第四，方方案論證證。方案案不僅要要有論證證，而且且要有科科學(xué)的論論證，方方案論證證通常使使用定位位式優(yōu)選選法，輪輪轉(zhuǎn)式優(yōu)優(yōu)選法和和優(yōu)點(diǎn)移移植法。 四、操操作實(shí)施施過(guò)程應(yīng)應(yīng)注意的的問(wèn)題 1、實(shí)實(shí)施操作作設(shè)計(jì)。從從我個(gè)人人工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)和研研究的結(jié)結(jié)果看，我我們應(yīng)該該非常重重視實(shí)施施方案的的操作設(shè)設(shè)計(jì)。我我們看到到一些單單位組織織的活動(dòng)動(dòng)，甚至至是專業(yè)業(yè)機(jī)構(gòu)承承接的活活動(dòng)，都都存在這這樣的問(wèn)問(wèn)題：創(chuàng)創(chuàng)意很好好，但是是由于缺缺乏操作作設(shè)計(jì)，在在操作過(guò)過(guò)程中出出現(xiàn)很多多問(wèn)題，違違背了原原創(chuàng)精神神或者沒(méi)沒(méi)有達(dá)到到原創(chuàng)水水平。所所以

13、，在在原則方方案確定定以后，還還要進(jìn)一一步進(jìn)行行操作設(shè)設(shè)計(jì)，操操作設(shè)計(jì)計(jì)必須包包括比較較準(zhǔn)確的的財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算，因因?yàn)楹芏喽鄦挝蛔鲎龌顒?dòng)，預(yù)預(yù)算做1100萬(wàn)萬(wàn)，最后后花了1160萬(wàn)萬(wàn)，從現(xiàn)現(xiàn)代管理理考核這這個(gè)活動(dòng)動(dòng)，就不不能說(shuō)是是成功的的。 22、辦理理審批手手續(xù)。有有人覺(jué)得得辦審批批很繁瑣瑣，怕麻麻煩。但但在實(shí)際際工作中中，我們們應(yīng)該希希望得到到有關(guān)單單位的審審批。這這里給大大家講一一個(gè)案例例，廣州州某單位位曾做過(guò)過(guò)一個(gè)敬敬老活動(dòng)動(dòng)，本來(lái)來(lái)是很好好的事情情，找了了很多贊贊助單位位，包括括一個(gè)煙煙花廠贊贊助了煙煙花。當(dāng)當(dāng)時(shí)雖然然廣州還還沒(méi)有規(guī)規(guī)定在城城市放煙煙花要經(jīng)經(jīng)過(guò)審批批，但在在公眾場(chǎng)場(chǎng)所進(jìn)行

14、行活動(dòng)必必須經(jīng)過(guò)過(guò)審批。這這個(gè)單位位是一個(gè)個(gè)局級(jí)單單位，他他們認(rèn)為為有權(quán)在在自己的的場(chǎng)地上上做敬老老活動(dòng)，就就沒(méi)有向向有關(guān)單單位報(bào)批批?；顒?dòng)動(dòng)辦得很很熱鬧，有有文藝節(jié)節(jié)目演出出，有很很多贊助助單位給給老人送送禮品，最最后放煙煙花，但但煙花一一放，遭遭到了公公安機(jī)關(guān)關(guān)的追究究，為什什么？因因?yàn)樗麤](méi)沒(méi)有辦審審批手續(xù)續(xù)，也缺缺乏民航航管理規(guī)規(guī)范知識(shí)識(shí)，在飛飛機(jī)航線線上放煙煙花，無(wú)無(wú)論如何何都是違違法的。 3、實(shí)實(shí)施操作作程序的的管理。程程序化管管理是一一種科學(xué)學(xué)的管理理意識(shí)，只只有程序序化實(shí)施施，才能能有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、科科學(xué)化管管理，因因而實(shí)施施設(shè)計(jì)，重重要的是是設(shè)計(jì)出出操作的的規(guī)范程程序。 4、方方案

15、培訓(xùn)訓(xùn)。在大大型活動(dòng)動(dòng)里，假假如參與與的工作作人員不不了解全全局的策策劃意圖圖，他們們就不能能為大型型活動(dòng)策策略實(shí)施施提供建建設(shè)性的的勞動(dòng)，因因而需要要對(duì)工作作人員進(jìn)進(jìn)行方案案培訓(xùn)，只只有知情情才能出出力。 5、設(shè)設(shè)計(jì)評(píng)估估標(biāo)準(zhǔn)。一一個(gè)大型型活動(dòng)的的評(píng)估應(yīng)應(yīng)該有一一個(gè)準(zhǔn)確確的評(píng)估估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)現(xiàn)在很多多方案做做好以后后，往往往忽略做做評(píng)估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)方案案，包括括我們的的客戶很很少要求求我們做做評(píng)估方方案，更更不愿意意付出費(fèi)費(fèi)用，讓讓專業(yè)公公司給他他做評(píng)估估報(bào)告。我我覺(jué)得評(píng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，應(yīng)該該在我們們策劃的的時(shí)候把把它設(shè)計(jì)計(jì)出來(lái)，這這樣可以以讓客戶戶在完成成這個(gè)方方案以后后，根據(jù)據(jù)設(shè)定的的標(biāo)準(zhǔn)作作出科學(xué)學(xué)

16、評(píng)估。 五、策策劃的技技巧 策策劃的技技巧很多多，今天天只討論論兩種方方法。 一是創(chuàng)創(chuàng)造活動(dòng)動(dòng)的“眼眼”，“眼眼”的概概念是從從文章的的文眼、歌歌曲的歌歌眼中引引伸出來(lái)來(lái)的。我我們上中中學(xué)時(shí)讀讀過(guò)朱自自清的散散文背背影，他他用白描描的手法法寫出父父親買橘橘子的一一段，是是最具傳傳神的地地方，這這就是文文眼。我我們唱歌歌的朋友友知道，有有很多歌歌你可能能不會(huì)全全部唱出出，但是是你一聽(tīng)聽(tīng)就能記記下一兩兩句，你你記下的的就是最最精彩之之處，說(shuō)說(shuō)明了這這是最具具有傳播播性的地地方，這這就是歌歌眼所在在。大型型活動(dòng)策策劃同樣樣需要?jiǎng)?chuàng)創(chuàng)造這樣樣一個(gè)非非常精彩彩的地方方，要有有高潮，要要把這個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)設(shè)計(jì)得更更有傳播播性，這這是大型型活動(dòng)創(chuàng)創(chuàng)意的核核心和關(guān)關(guān)鍵。 二是應(yīng)應(yīng)該有一一個(gè)比較較能夠表表達(dá)我們們主題的的氛圍設(shè)設(shè)計(jì)，今今天大家家在大會(huì)會(huì)會(huì)場(chǎng)看看到大會(huì)