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文檔簡介
1、*公司行政管理制度一、總則為彰顯公司總部職能、展現(xiàn)總部人員素質(zhì)、加強(qiáng)辦公室日常管理、 建立良好的工作環(huán)境、提高員工的工作效率,特制定此管理制度。二、辦公室工作制度1、考勤管理上下班時(shí)間:夏季:上午:8:3012:00下午:14:0018:00冬季:上午:8:3012:00下午:14:0017:30上下班進(jìn)行指紋打卡,以打卡記錄時(shí)間核準(zhǔn)每月考勤,中午用餐時(shí)間 不必打卡。請假需至少提前一天向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交請假申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后 方可休息。如要外出辦事,需提前向相關(guān)管理人員報(bào)備告之。2、辦公室值日按照辦公室衛(wèi)生值日制度每早進(jìn)行辦公室日常衛(wèi)生打掃,當(dāng) 天值日人員有義務(wù)維護(hù)當(dāng)天辦公室衛(wèi)生。如有外來人員按門鈴
2、,原則 上應(yīng)由當(dāng)天值日人員主動(dòng)開門,并做接待及引導(dǎo)工作。值日當(dāng)天如需請假,需提前與其他人員溝通調(diào)換值日時(shí)間。每周五下午四點(diǎn)整全體人員進(jìn)行辦公室全方面深度大掃除。每天工作結(jié)束后,最后一位離開辦公室的人員有義務(wù)檢查并關(guān)閉 整個(gè)辦公室具有安全隱患的電源和正在工作的電器開關(guān),并確保門窗 安全關(guān)閉落鎖后方可離開。三、辦公室行為規(guī)范1、員工著裝要求得體、大方、整潔。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。4、辦公區(qū)域需講普通話。5、辦公區(qū)域同事之間按照職位進(jìn)行稱謂。6、辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩,嬉戲打鬧。7、上班時(shí)間嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的一切事情。8、辦公桌面應(yīng)保持素雅整潔,
3、各類文件應(yīng)妥善保管,不得隨意擺放, 雜亂無章。9、任何時(shí)間離座后應(yīng)將座椅推進(jìn)辦公桌下,下班前需將桌面整理妥 善。10、辦公室嚴(yán)禁吸煙。11、無人在場的情況下不得給任何設(shè)備充電,凡因充電引起的事故和 損失由當(dāng)事人承擔(dān)。12、一些公共活動(dòng),如月初會(huì)、月中會(huì)、重要客戶來訪等需全體著工 裝并配戴工牌。四、節(jié)約意識1、節(jié)約用水:打開使用水龍頭時(shí)應(yīng)減小流水量,使用完畢后及時(shí)關(guān) 緊水龍頭。2、節(jié)約用電:天氣晴朗,室內(nèi)陽光充足時(shí)嚴(yán)禁開燈。夏季:溫度達(dá)到30C及以上方可打開空調(diào)。空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26C。冬季:溫度低于8C及以下方可打開空調(diào)??照{(diào)溫度設(shè)置不得高于20C。下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦及座位插盤電源。冬季開啟智能馬桶電源,使用完畢后應(yīng)隨手合上馬桶蓋。3、節(jié)約辦公用品:辦公文具節(jié)約,如有損壞和丟失由當(dāng)事人自行賠償。打印紙張節(jié)約,不重要或是無需保存的文件,可以選擇合并一張 打印或正反打印的方法。衛(wèi)生紙、擦手紙節(jié)約,自覺適量使用。每次衛(wèi)生紙和擦手紙使用 到最后的員工,有義務(wù)替換裝上新紙。請總部每位員工嚴(yán)格遵守以上管理規(guī)定,如
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