1、公司對外接待管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司對外接待行為，嚴格控制經費支出，確保接待工作質量，特制訂本辦法。第二條 公司對外接待的工作原則是：熱情周到，從簡節(jié)約，對口陪同。第二章 分 類第三條 公司對外接待分兩類：部門接待、公司接待。（一）部門接待是指屬于公司各部門業(yè)務對口范圍，部門與內、外部單位日常工作來往的接待。部門接待由各部門自行安排，公司綜合部予以協(xié)助。（二）公司接待是指中國中鐵、軌道集團、地方省市領導等有關單位來公司檢查指導工作或以公司名義邀請客人的接待。公司接待由公司綜合部主辦,其他部門配合。第三章 接待方案第四條 所有對外接待必須制定接待方案，接待方案包括接待時間、行程安

2、排、參加人數(shù)、車輛安排、匯報材料準備、攝影（錄像）需求等內容，公司各部門要嚴格按批準后的方案實施，費用原則上不得突破。第五條 接待方案的制定和實施（一）部門接待的接待方案由各部門制定，方案確定后（需要分管領導或主要領導出面的，請分管領導審定接待方案），由業(yè)務部門負責具體實施，綜合部根據(jù)部門提供的方案負責車輛安排，協(xié)助辦理住宿、會議場地預訂。（二）公司接待方案由綜合部負責制定，經公司主要領導審定后，由綜合部負責具體實施，并提前通知公司相關領導和部門配合實施。第六條 匯報材料準備。匯報材料原則上分為綜合性匯報材料和專業(yè)性匯報材料。綜合性匯報材料由各部門提供基礎材料和數(shù)據(jù)，綜合部負責擬寫；專業(yè)性匯報

3、材料由各部門自行組稿，綜合部負責文整。所有匯報材料必須經公司領導審核。第四條 陪同人員第七條 公司對外接待的陪同人員根據(jù)工作需要確定,陪同人員人數(shù)與來賓人數(shù)原則上控制在1:1。（一）部門接待，原則上由業(yè)務部門負責陪同，陪同人員由業(yè)務部門自行決定。需要公司領導參加的，業(yè)務部門提前一天報公司綜合部，由綜合部協(xié)調公司領導參加接待。（二）公司接待，陪同領導由公司主要領導確定，其他陪同人員由綜合部提出建議名單，報公司領導審定后,由綜合部負責通知。第五章 費用控制第八條 各部門年度接待費用額度，由融資財會部于每年1月31日前核定，由總經理辦公會批準，部門自行控制使用。第九條 公司接待活動的經費由公司綜合部向總經理申請專項接待費用，不占用部門當年度部門接待費用額度。第十條 對外接待來賓的用餐標準，根據(jù)接待規(guī)格的不同，最高每餐不超過300元/人標準控制。第十一條 對外接待來賓的酒水由公司綜合部負責采購和提供，各部門對外接待需要酒水的，提前一天報公司綜合部。第十二條 對外接待來賓的住宿標準，比照集團公司員工差旅費管理辦法相關規(guī)定執(zhí)行。第十三條 所有對外接待活動發(fā)生的費用必須符合公司財務報銷制度，實報