1、第三部分 克服講話的中六個主要誤區(qū) 經(jīng)過深思熟慮之后提出來的目標(biāo)往往會由于太過平常以至于被人忽略。你是否嘗試過坐在聽眾中間問自己何時講演才能談到主題上？或者是否聽過始終圍繞著聽眾繞圈子的演講？也許他們的主題非常奪目，甚至講演者本身也是魅力非凡，然而由于缺乏一個確定的明確目標(biāo)，講演者無法引導(dǎo)聽眾漸入佳境。 HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/20.shtml 誤區(qū)一： 目標(biāo)不明確(1) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/21.shtml 誤區(qū)一： 目標(biāo)不明確(2) H

2、YPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/22.shtml 誤區(qū)一： 目標(biāo)不明確(3) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/23.shtml 誤區(qū)一： 目標(biāo)不明確(4) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/24.shtml 誤區(qū)二： 缺乏明確的組織和計劃(1) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/25.shtml 誤區(qū)二： 缺乏明確的組織和計劃(2)

3、 HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/26.shtml 誤區(qū)二： 缺乏明確的組織和計劃(3) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/27.shtml 誤區(qū)三： 太過龐雜的信息(1) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/28.shtml 誤區(qū)三： 太過龐雜的信息(2) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/29.shtml 誤區(qū)四： 觀點概念信息缺

4、乏語言支撐(1) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/30.shtml 誤區(qū)四： 觀點、概念和信息缺乏語言支撐(2) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/31.shtml 誤區(qū)四： 觀點、概念和信息缺乏語言支撐(3) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/32.shtml 誤區(qū)五： 單調(diào)的聲音和心不在焉的語調(diào)(1) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_kou

5、cai/33.shtml 誤區(qū)五： 單調(diào)的聲音和心不在焉的語調(diào)(2) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/34.shtml 誤區(qū)五： 單調(diào)的聲音和心不在焉的語調(diào)(3) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/35.shtml 誤區(qū)六： 不了解聽眾的真實需求(1) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/36.shtml 誤區(qū)六： 不了解聽眾的真實需求(2) HYPERLINK xbook.sinaxx/longb

6、ook/1083330683_koucai/37.shtml 誤區(qū)六： 不了解聽眾的真實需求(3) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1083330683_koucai/38.shtml 誤區(qū)六： 不了解聽眾的真實需求(4) 誤區(qū)一： 目標(biāo)不不明確(1)美多羅羅茜.利利茲 經(jīng)過深深思熟慮慮之后提提出來的的目標(biāo)往往往會由由于太過過平常以以至于被被人忽略略。你是是否嘗試試過坐在在聽眾中中間問自自己何時時講演才才能談到到主題上上？或者者是否聽聽過始終終圍繞著著聽眾繞繞圈子的的演講？也許他他們的主主題非常常奪目，甚甚至講演演者本身身也是魅魅力非凡凡，然而而由于缺缺乏一個個

7、確定的的明確目目標(biāo)，講講演者無無法引導(dǎo)導(dǎo)聽眾漸漸入佳境境。站在聽聽眾面前前的講演演者就是是他們的的領(lǐng)軍人人物，帶帶領(lǐng)聽眾眾從一個個論點探探討到另另一個論論點。 如果腦海里里有一個個明確的的目的，你你就能夠夠成為領(lǐng)領(lǐng)袖，并并獲得由由領(lǐng)導(dǎo)權(quán)權(quán)而生的的權(quán)威性性。只要要有目標(biāo)標(biāo)的指引引，沒有有人會感感覺到迷迷惑不解解，除非非你一定定要保留留一些驚驚奇到最最后結(jié)束束時解開開，即便便是那個個時候，你你最好也也應(yīng)該確確保聽眾眾能夠理理解你的的觀點。講演的的目標(biāo)指指的是你你希望在在聽眾腦腦海里留留下的內(nèi)內(nèi)容以及及聽完講講話后他他們會采采取的行行動。對對這個問問題我已已經(jīng)思索索過無數(shù)數(shù)次了。為為什么這這個誤區(qū)區(qū)

8、如此之之普遍？我認識識到大部部分演講講者把演演講目標(biāo)標(biāo)和主題題搞混了了。例如如，當(dāng)我我問客戶戶演示的的目標(biāo)是是什么時時，我聽聽到的總總是類似似回答，“我我將要談?wù)務(wù)撔碌牡臓I銷方方案”或或“新的的招聘方方針”等等等諸如如此類。換換句話說說，他們們告訴我我的是演演示的內(nèi)內(nèi)容而非非目標(biāo)。講話者者希望聽聽眾聽到到招聘方方針的演演示之后后采取什什么行動動呢？他他希望的的不僅是是提供信信息；同同時也希希望聽眾眾能夠招招聘到適適合該工工作的最最佳人才才。事實上上，每一一次談話話都需要要三個要要素：標(biāo)標(biāo)題，主主題和目目標(biāo)。例例如：標(biāo)題：“安全全帶和長長壽。”主題：“汽車車安全?！蹦繕?biāo)：“促使使更多人人們駕乘乘

9、時系上上安全帶帶?！比绾未_確定講話話目標(biāo)你可以以問自己己幾個問問題來確確定目標(biāo)標(biāo)：我希希望讓聽聽眾記住住什么？我希望望他們做做些什么么，有什什么感覺覺或了解解什么知知識？對如何何使聽眾眾有所感感受地清清晰了解解將影響響到你的的講話風(fēng)風(fēng)格、你你對事例例和故事事的選擇擇以及形形成論點點的過程程：各個個要素均均受到你你的整體體目標(biāo)的的影響。開 宗宗 明 義要用語語言清晰晰地確定定說話目目標(biāo)有著著難以預(yù)預(yù)測的相相當(dāng)難度度。在我我的公眾眾演說課課程上，我我經(jīng)常會會要求他他們闡述述其目標(biāo)標(biāo)；而演演說者對對此卻往往往不十十分明晰晰，即使使講完了了之后也也依然如如故。該該問題可可能根源源于講話話者總是是試圖向

10、向聽眾傳傳達過多多信息，他他們希望望聽眾能能夠了解解全部事事實。但但是，千千萬不要要負荷過過重，在在眾多主主題之間間游離不不定，最最后甚至至無法回回到最初初的議題題上。你你的目標(biāo)標(biāo)應(yīng)該是是明確的的，任何何一個論論點都不不應(yīng)與此此偏離開開來。一一旦目標(biāo)標(biāo)開初即即已確定定，你也也就能夠夠確保接接下來的的所有內(nèi)內(nèi)容都能能夠支撐撐目標(biāo)，沒沒有人會會在結(jié)束束時納悶悶?zāi)闩αο蛩麄儌児噍數(shù)牡恼擖c是是什么。6個主主要的講講話目標(biāo)標(biāo)大部分分的講話話都符合合下列66種類型型。每一一類型都都會要求求講者采采用不同同的語調(diào)調(diào)，講述述不同的的故事，引引用不同同的事例例，甚至至遣詞用用句也會會有所區(qū)區(qū)別。當(dāng)當(dāng)然，講講話

11、的目目標(biāo)不一一定拘泥泥于一個個，但應(yīng)應(yīng)該有一一個你和和聽眾都都完全知知道的統(tǒng)統(tǒng)管一切切的整體體目標(biāo)。講講話的66個主要要目標(biāo)是是：1. 告知。當(dāng)當(dāng)美國國國家航空空和宇宙宙宇航局局向我們們展示彗彗星撞擊擊木星的的照片并并解釋其其影響時時，他們們并不希希望我們們采取任任何行動動（例如如撤出地地球之類類）。他他們的目目的僅僅僅只是通通告這一一信息。一一般人可可能沒有有機會發(fā)發(fā)布類似似重大消消息，然然而你可可能需要要向員工工宣布同同事的升升遷或退退休，或或是讓員員工了解解公司最最近新采采取的保保險政策策，也或或者是宣宣布必須須達到的的具體銷銷售目標(biāo)標(biāo)。數(shù)以以百萬計計的交談?wù)劧际菄鷩@將要要發(fā)布的的某項

12、消消息展開開的，對對方可以以從了解解這些消消息中受受益。這這類講話話通常相相當(dāng)簡短短精要，點點到即止止，著重重于現(xiàn)狀狀和事實實。發(fā)布布的信息息也不會會太復(fù)雜雜；聽眾眾只需傾傾聽就能能了解全全部內(nèi)容容。有些些提供情情報的主主題可能能類似這這樣：公公司歷史史，產(chǎn)品品和服務(wù)務(wù)，或是是一項打打包設(shè)計計方案的的介紹。大部分分商業(yè)演演說都可可歸入此此種類型型。如果果就如何何成為更更有效的的演說者者發(fā)表一一個小時時的講話話，我會會主要將將時間用用于傳遞遞信息；但若是是和68個錄錄像工作作者一起起召開兩兩天的學(xué)學(xué)術(shù)研討討會，那那我們的的目標(biāo)恐恐怕就不不得不確確定為“指指導(dǎo)”型型了。2. 指導(dǎo)。再再次假設(shè)設(shè)一下

13、你你要就公公司的新新保險政政策發(fā)表表演說。這這次你不不僅要宣宣布新政政策的頒頒布，同同時還要要讓員工工詳細了了解該政政策的具具體運作作方式：如何填填寫表格格，如何何上交，返返還時需需要等待待多久，等等等。那那么現(xiàn)在在你的目目的就演演變?yōu)橹钢笇?dǎo)、教教授、下下達具體體方向或或指令。這這類演示示一般長長于通告告型演講講，不過過也并非非所有情情況下都都是如此此。演講講中必須須充分論論述主題題的方方方面面，從從而令聽聽眾完全全領(lǐng)會到到你的意意圖并熟熟悉一項項新的技技能。這這類演說說的主題題可以是是這樣：成為優(yōu)優(yōu)秀經(jīng)理理的100個步驟驟，裁員員危機時時的對策策，如何何使用字字行程表表。只要你你向聽眾眾提供

14、了了傾聽、理理解、訓(xùn)訓(xùn)練或應(yīng)應(yīng)用的機機會，那那么這就就是指導(dǎo)導(dǎo)型演說說。指導(dǎo)導(dǎo)和通告告常常會會聯(lián)合起起來生效效。3. 娛樂。除除非你是是一位專專業(yè)的舞舞臺喜劇劇演員，否否則人們們不可能能單純?yōu)闉榱巳倫傆^眾而而演說。對對大部分分商業(yè)演演說者而而言，這這種事情情簡直可可以說十十分稀罕罕，同時時也是一一項很艱艱巨的任任務(wù)。然然而，你你必定也也渴望能能夠通過過某種輕輕松有趣趣的方式式來傳達達你的主主題和信信息。如如果站在在工廠里里發(fā)表減減輕工作作壓力的的演說，你你可以有有意識地地使用風(fēng)風(fēng)趣幽默默的語言言，并給給發(fā)言起起上一個個滑稽的的標(biāo)題，例例如“胳胳肢可使使得壽命命延長”。類類似主題題本身就就可引

15、發(fā)發(fā)出許多多可笑的的故事和和例子。即即使對于于比較嚴嚴肅的主主題如安安全問題題，也可可通過稚稚趣的動動畫增添添笑意。這這類演說說最基本本的特征征就是生生動活潑潑的語言言和真摯摯熱忱的的情感。誤區(qū)一： 目標(biāo)不不明確(2)美多羅羅茜.利利茲 4. 鼓舞/激勵。鼓鼓舞和激激勵人的的方法有有很多種種。有些些人會談?wù)務(wù)撨^去去他們本本人如何何戰(zhàn)勝艱艱難困苦苦的過程程來激發(fā)發(fā)別人的的斗志，例例如杰拉拉爾德考夫曾曾經(jīng)孤獨獨地在監(jiān)監(jiān)獄里熬熬過了77年的時時光；蘭蘭斯阿阿姆斯壯壯克服了了癌癥的的巨大痛痛苦終于于捧上了了德國之之旅的冠冠軍。他他們和別別人分享享自己的的故事，從從而讓大大家知道道，無論論生命中中發(fā)生了

16、了什么悲悲劇，人人都有可可能成功功超越。激勵型型講話不不一定全全都以個個人困苦苦為基點點。蘇珊珊安東東尼激勵勵了一代代又一代代人站起起來為 爭取婦女投投票權(quán)而而呼吁。馬馬丁路路德金金則為我我們描繪繪了一幅幅無比光光明的未未來的圖圖畫，激激勵了無無數(shù)人競競相投入入人權(quán)運運動。這這些演說說家們渴渴望的是是激發(fā)出出聽眾內(nèi)內(nèi)心深處處最強大大的力量量。5. 刺激。也也許你不不僅希望望鼓舞和和激勵人人，更希希望刺激激他們采采取行動動。激發(fā)發(fā)型演講講大量運運用各種種觀點、建建議和論論據(jù)，從從而使得得聽眾信信服你的的建議并并進而采采取確實實行動。籌籌款演說說就是一一個絕佳佳的例子子：你的的目的正正是讓人人們掏

17、腰腰包捐款款。其他他例子比比如：投投票贊成成21條條款！救救救鯨魚魚！遵守守新安全全條令！希望人人們遵照照你的觀觀點從事事，你必必須告訴訴他們要要采取的的行動并并施加壓壓力。你你可能不不得不指指出是否否采取行行動的不不同后果果。為了了保證演演說的有有效性，你你本人應(yīng)應(yīng)該堅定定支持該該行動方方案的正正確性。6. 說服。死死刑應(yīng)當(dāng)當(dāng)廢除！多元文文化對公公司是有有利的！性教育育應(yīng)該盡盡早開始始！這些些主題的的目標(biāo)全全部都是是為了說說服聽眾眾。這類類講話通通過綜合合運用邏邏輯、證證據(jù)和情情感來說說服聽眾眾愿意接接受你的的提議。說說服型講講話就某某個有爭爭議的問問題提供供解決方方案，并并使用大大量邏輯輯

18、、論據(jù)據(jù)和情感感，從而而爭取聽聽眾的認認同。明確了了大致目目標(biāo)之后后，你需需要制定定一個更更具針對對性的目目標(biāo)。比比如，給給說服力力研討班班講課時時，我的的總體目目標(biāo)是根根據(jù)演示示時間的的長短發(fā)發(fā)布信息息或提供供指導(dǎo)。具具體目標(biāo)標(biāo)則是為為人們提提供演說說工具和和技巧，幫幫助他們們成為更更風(fēng)趣和和出色的的溝通大大師。目目標(biāo)制定定得越具具體，你你的講話話就能越越有說服服力。那么，該該如何提提出你的的目標(biāo)呢呢？第一一步就是是判斷講講話的大大致類型型。你的的發(fā)言是是為了取取悅聽眾眾抑或傳傳遞信息息？或者者你需要要在傳遞遞信息之之外進行行說服，甚甚至是喚喚起聽眾眾的行動動？你的的講話極極有可能能綜合了了

19、以上幾幾種功能能，那么么哪種在在其中占占據(jù)主導(dǎo)導(dǎo)地位？恰當(dāng)?shù)牡哪繕?biāo)是是非常明明確和具具體的?？煽梢詫⒖偪傮w目標(biāo)標(biāo)確定為為傳達信信息，但但你必須須注意其其中。那那些確切切的內(nèi)容容是你準(zhǔn)準(zhǔn)備傳達達的。在在管理層層研討會會上你是是不是收收到了發(fā)發(fā)來的郵郵件？看看看提供供的課程程描述，每每個目標(biāo)標(biāo)都已明明確標(biāo)出出。就本本書而言言，我可可以毫不不諱言，我我的目的的就是教教授你們們公眾口口才，但但這樣還還是太模模糊不清清。更確確切的說說，我希希望通過過避免66個主要要講話誤誤區(qū)來教教會你們們?nèi)绾纬沙蔀槌錾目诓挪鸥呤?。不僅傳傳達消息息還還要說服服！盡管我我們已經(jīng)經(jīng)討論過過存在的的6個主主要的講講話目標(biāo)標(biāo)

20、，這里里仍然不不得不提提其中最最突出的的一個目目標(biāo)：說說服。一位大大型加拿拿大電話話公司的的銷售人人員最近近告訴我我，他正正準(zhǔn)備做做一次演演示。接接到指示示后，33個月以以來他連連續(xù)跟蹤蹤了一位位新來的的電話銷銷售員的的培訓(xùn)，現(xiàn)現(xiàn)在要向向公司管管理層出出具評估估意見。當(dāng)當(dāng)我詢問問他的演演示目的的時，他他回答是是向管理理層通告告培訓(xùn)方方案的進進展。但但在我們們的談話話過程中中，他逐逐漸認識識到他的的真實意意圖是希希望管理理層為該該項目簽簽訂長期期合同。他他真正的的目的是是刺激行行動而非非僅僅是是通告。當(dāng)當(dāng)他的目目的發(fā)生生變化時時，整場場演示也也隨之而而改變。演說者者的任務(wù)務(wù)很少會會只限于于傳遞信

21、信息。當(dāng)當(dāng)然必須須承認，通通告信息息是工作作的重心心；演說說是及時時將信息息傳達給給人群的的有效手手段。但但有時作作為演說說者你必必須說服服聽眾，必必須通過過這種方方式提供供新信息息，并使使得聽眾眾遵從你你的觀點點。這才才是深藏藏于目的的之后的的目標(biāo)，也也是演說說者孜孜孜追求的的最終結(jié)結(jié)果。在商業(yè)業(yè)演示和和技術(shù)演演示中，你你能察覺覺出通告告和說服服兩個目目標(biāo)在其其中同時時生效，議議題、事事實和統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)字字都界定定于統(tǒng)一一清晰的的目標(biāo)之之下：贏贏得客戶戶，部門門重組或或計算機機系統(tǒng)整整修。作作為一種種說服工工具，演演說和演演示每天天都在發(fā)發(fā)生。但但僅僅目目標(biāo)清晰晰還是不不夠的；你同時時還必須須有

22、好口口才來引引人注目目。我曾經(jīng)經(jīng)親耳聽聽到一位位校長和和學(xué)生家家長談?wù)撜摼坪篑{駕駛的問問題，按按理來說說這種本本質(zhì)上十十分嚴肅肅的主題題應(yīng)該是是很容易易引起家家長的重重視。但但他似乎乎從未向向他們清清晰闡述述自己的的意圖：他講述述的事實實和說的的話雜亂亂無章；引用的的故事主主次不分分；直到到談話結(jié)結(jié)束，可可憐的家家長仍然然是一頭頭霧水，不不知道他他希望表表達的主主題。實際上上，他的的目的十十分明確確。他希希望自己己的聽眾眾能夠?qū)憣懶沤o立立法機構(gòu)構(gòu)，支持持采取更更加嚴厲厲的法律律。但由由于他總總想把這這一要求求留待最最后的時時間，整整席談話話中，他他一直圍圍繞著相相關(guān)公民民能夠發(fā)發(fā)揮的影影響和作

23、作用喋喋喋不休，結(jié)結(jié)果令他他的聽眾眾感覺受受到愚弄弄更甚于于被激勵勵。他犯下下的錯誤誤就是將將通告信信息等同同于說服服工作。顯顯然他錯錯了。傳傳達信息息是激發(fā)發(fā)人們行行動的先先導(dǎo)步驟驟，然而而要獲得得聽眾的的反饋，卻卻需要論論據(jù)的支支持和組組織以及及就獲益益方面的的溝通。主題不不應(yīng)過于于廣泛當(dāng)講話話目的富富于概括括性時，通通常主題題會難以以選擇。此此時你應(yīng)應(yīng)該區(qū)別別對待講講話的目目標(biāo)和主主題，從從而集中中精力在在講話的的重點上上。如果果不得不不就“如如何在221世紀紀的公司司實現(xiàn)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)”發(fā)發(fā)表演說說，此時時若你把把它當(dāng)作作演說的的目的對對待，那那么你肯肯定會感感到驚慌慌失措。類類似主題題其實只

24、只是一個個泛泛的的議題而而已；你你的目的的卻是通通過豐富富的案例例、趣聞聞軼事和和翔實的的數(shù)據(jù)，就就“領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)”的某某一點甚甚至是具具體某個個公司的的管理發(fā)發(fā)表意見見。因此此要關(guān)注注那些關(guān)關(guān)鍵的樹樹而非整整片森林林。在這這一演說說中，你你的目標(biāo)標(biāo)既可能能是告知知聽眾在在公司內(nèi)內(nèi)部獲取取領(lǐng)導(dǎo)力力的必需需技能，也也或者是是說服人人們?yōu)檫M進入211世紀準(zhǔn)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換換領(lǐng)導(dǎo)角角色、實實行領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)力的變變革。在在這一主主題上進進行拓展展的可能能性是無無限多樣樣的，因因此你必必須制定定非常明明確和具具體的目目標(biāo)。誤區(qū)一： 目標(biāo)不不明確(4)美多羅羅茜.利利茲 目標(biāo)清清晰的另另一個好好處：把把準(zhǔn)備時時間分成成兩半目

25、標(biāo)清清晰最大大的好處處之一就就是幫你你分配準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作的時間間。最近近我和一一位內(nèi)分分泌學(xué)家家一起工工作，他他準(zhǔn)備向向其他醫(yī)醫(yī)生做演演示，為為此正在在進行相相關(guān)準(zhǔn)備備工作。他他的大量量準(zhǔn)備時時間都花花在了收收集技術(shù)術(shù)信息上上，他認認為這些些資料將將會在演演示中使使用到。不不過，后后來他意意識到自自己的準(zhǔn)準(zhǔn)確目的的是說服服這些醫(yī)醫(yī)生以更更積極的的態(tài)度對對待糖尿尿病，而而且他也也不像起起初以為為的那樣樣需要那那么多技技 術(shù)資料。如如果他一一開始就就明確了了演示的的目的，那那么他也也用不著著浪費那那么多準(zhǔn)準(zhǔn)備時間間了。專家計計劃：重重點聚焦焦演說目目標(biāo)1. 聽某些些政治家家的演說說，并看看自己是是否

26、能夠夠用一個個句子清清晰總結(jié)結(jié)出他們們演說的的目標(biāo)。2. 思考下下次和老老板的會會議，明明確寫出出能幫你你突出重重點和獲獲得更好好結(jié)果的的會議目目標(biāo)來。3. 練習(xí)在在下一封封語音郵郵件中清清晰提出出目標(biāo)，并并列出關(guān)關(guān)鍵要點點。這是是建立凡凡事都要要注重目目標(biāo)的好好方法。誤區(qū)二： 缺乏明明確的組組織和計計劃(11)美多羅羅茜.利利茲 減少演演說中的的6個重重大誤區(qū)區(qū)正如爬爬梯子一一樣：這這是一個個有條不不紊的、持持續(xù)性的的實踐過過程，上上了一個個階梯之之后接著著是另外外一個階階梯。目目標(biāo)的明明晰是至至關(guān)重要要的。要要具備說說服力，接接下來必必需避免免的就是是缺乏組組織。即使具具有最引引人注目目的

27、理念念，一場場結(jié)構(gòu)頗頗為拙劣劣的演說說依然會會引起可可怕的混混亂。也也許你的的演說主主題最最最有趣，聽聽眾們也也是最愿愿意傾聽聽的一群群，但是是如果演演說缺乏乏組織，這這就好比比是 爬梯子時忽忽然發(fā)現(xiàn)現(xiàn)梯子上上缺少了了一階，你你不得不不留在梯梯子上、虛虛晃在空空中。而而嚴密的的結(jié)構(gòu)也也可以防防止聽眾眾的疲倦倦和厭煩煩情緒。因因為如果果發(fā)現(xiàn)了了演說中中的內(nèi)在在結(jié)構(gòu)，聽聽眾們就就無需猜猜疑你下下一步的的演說內(nèi)內(nèi)容。因因此他們們會把注注意力集集中在你你的觀點點上，思思路不會會岔開。如如果他們們認為你你明白自自己的前前進方向向并了解解到達彼彼岸的方方法，他他們就會會更加心心甘情愿愿地讓你你主導(dǎo)這這場演

28、說說。不幸的的是，結(jié)結(jié)構(gòu)并非非一個迷迷人的或或流行的的話題。然然而，有有另外一一種方法法可以使使得演說說結(jié)構(gòu)更更能引發(fā)發(fā)人們的的興趣。它它將你置置于領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者的位位置之上上。如果果你希望望成為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者，人人們不得得不追隨隨你，那那么最能能夠輕松松達到目目的的人人也就是是組織能能力最佳佳的人。演說三三段論：如何形形成一個個有組織織的整體體演說應(yīng)應(yīng)該包括括三個部部分：序序言，征征文和結(jié)結(jié)尾。這這三部分分同樣重重要，不不過發(fā)言言中大部部分內(nèi)容容都被正正文所占占據(jù)。許許多講演演者都會會先準(zhǔn)備備正文，隨隨后再回回頭準(zhǔn)備備序言和和結(jié)論。但但是，按按照順序序組織演演講的優(yōu)優(yōu)勢最大大。同時時也別忘忘了你在在上一

29、章章中學(xué)到到的內(nèi)容容確確定清晰晰的目標(biāo)標(biāo)，這總總是出色色演說的的第一步步。當(dāng)然然，這并并不意味味著你不不能改變變演講目目的，但但把它作作為演說說的起點點卻是一一定的。組織結(jié)結(jié)構(gòu)的三三個關(guān)鍵鍵方面：提綱，過過渡和模模式演說的的結(jié)構(gòu)包包括三方方面內(nèi)容容。重要要的是綜綜合運用用這三個個部分來來保持聽聽眾對你你的關(guān)注注自始至至終。前前兩方面面是提綱綱和過渡渡，第三三方面則則是傳達達信息的的順序或或結(jié)構(gòu)的的模式。提綱：演說結(jié)結(jié)構(gòu)的關(guān)關(guān)鍵之處處杰出的的演講者者總是有有各種各各樣不同同的組織織材料的的途徑和和方法，但但有一點點卻是共共同的：那就是是好的提提綱。它它強調(diào)了了演說中中最重要要的因素素，剔除除了多

30、余余的材料料，并幫幫助你選選擇最佳佳的論證證信息。提提綱將迫迫使你分分析演說說的邏輯輯并揭示示推理中中的缺陷陷或瑕疵疵。條理分分明的提提綱也能能幫你演演說時更更出色的的表現(xiàn)，因因為此時時你的腦腦海里可可以清晰晰地重現(xiàn)現(xiàn)主要要要點。所所以你的的發(fā)言將將會自然然而然地地得出結(jié)結(jié)論，無無需絲毫毫停頓。好提綱綱最大的的好處在在于，它它能依據(jù)據(jù)不同的的場合和和需求做做出修正正。只要要提綱擬擬定得當(dāng)當(dāng)，你就就能把長長達200分鐘的的演說改改成5分分鐘；反反之亦然然。實際上上，你應(yīng)應(yīng)該準(zhǔn)備備好不同同的演說說版本，長長時間的的、中等等長度的的或者短短時間的的，尤其其如果你你是最后后一位發(fā)發(fā)言人、而而前面的的演

31、說者者發(fā)言的的長度又又超過了了期限的的時候。英英國外交交部長有有一次曾曾經(jīng)痛受受一位口口羅嗦至至極的主主持人的的折磨，他他的發(fā)言言占據(jù)了了所有剩剩余的時時間，也也耗光了了在場所所有聽眾眾的耐心心。當(dāng)主主持人最最后這樣樣介紹到到外交部部長時：“現(xiàn)在請請我們的的外交部部長致辭辭（giive hiss adddreess）?！边@這位紳士士站了起起來：“我我很榮幸幸地在剩剩下的55分鐘里里向大家家介紹我我的地址址（aaddrresss又名名地址址）。這這一點是是我力所所能及的的。我的的地址是是：英國國倫敦卡卡爾頓花花園100號?！彪S隨后他坐坐了下來來，迎接接他的是是眾人欣欣賞的歡歡呼聲。好提綱綱是簡潔

32、潔、清晰晰的提綱最最長犯的的錯誤是是不夠簡簡潔和不不遵循順順序。你你可能總總是希望望把許多多項內(nèi)容容包含在在內(nèi)，而而這些內(nèi)內(nèi)容似乎乎都同等等重要。不不過這一一沖動還還是可以以理解的的；你不不希望遺遺漏那些些關(guān)鍵方方面或主主題。不不過這種種方法會會把你帶帶入絕境境。對于于新入門門者來說說，所有有這些引引人入扣扣的內(nèi)容容的重要要程度不不一定一一樣，而而且聽眾眾一時之之間也無無法吸收收這么多多內(nèi)容。你必須須建立起起優(yōu)先順順序來。首首先，確確定必需需包含的的三個或或四個主主要要點點。隨后后再制定定底下的的副標(biāo)題題，從而而為人們們提供吸吸收信息息的大致致框架。下面是是一份能能適合大大部分演演示的優(yōu)優(yōu)秀提

33、綱綱。它的的設(shè)計是是為了抓抓住你的的聽眾，保保持他們們的注意意力，并并提供適適量的信信息。長度為為20分分鐘的具具有說服服力的提提綱示例例.序序言：（55%的時時間）A. 開始陳陳述以獲獲得注意意和引起起興趣利用用聽眾的的善意心心理i. 開頭的的陳述ii. 如果果有必要要的話，其其他論證證性材料料B. 第二段段介紹性性文字（如如果有必必要）. 正文：（900%的時時間）A. 演說的的第一個個要點i. 支持AA要點的的主要副副論點ii. 支持持A要點點的副論論點B. 演說的的第二個個要點i. 支持BB要點的的主要副副論點ii. 支持持B要點點的副論論點C. 演說的的第三個個要點i. 支持CC要點

34、的的主要副副論點ii. 支持持C要點點的副論論點. 結(jié)尾：（5%的時間間）A. 總結(jié)i. 令人滿滿意的結(jié)結(jié)束語ii. 感謝謝觀眾不要忘忘記過渡渡演說中中的轉(zhuǎn)折折問題似似乎過于于基礎(chǔ)，以以至于令令許多演演說者忽忽略而將將注意力力集中在在提綱上上。但是是，過渡渡使得你你從可以以提綱的的一部分分轉(zhuǎn)入另另一部分分，它們們是專業(yè)業(yè)口才的的秘密所所在。看看看提綱綱的示例例，每個個要點和和副論點點之間都都應(yīng)該過過渡。這這些轉(zhuǎn)承承起合對對于演說說的結(jié)構(gòu)構(gòu)和效果果是如此此之重要要，因此此我將用用十一章章的整個個篇幅描描述了這這個問題題。誤區(qū)二： 缺乏明明確的組組織和計計劃(22)美多羅羅茜.利利茲 記下三三或四

35、個個關(guān)鍵要要點之后后，記錄錄下你能能想起來來的一切切能夠支支持這些些要點的的內(nèi)容（更更詳細的的請參照照誤區(qū)44）。軼軼事、研研究、剪剪輯和事事實都要要被用來來論證論論點和豐豐富內(nèi)容容。選擇一一種模式式：確定定自己的的論證順順序一旦你你按照主主要要點點把副標(biāo)標(biāo)題和例例子歸好好類，接接下來的的關(guān)鍵工工作就是是確定其其演示順順序和 最能服務(wù)于于你的目目標(biāo)的風(fēng)風(fēng)格或模模式。順順序的選選擇必須須既能維維持聽眾眾的興趣趣，又能能順應(yīng)演演說的邏邏輯。把把10個個笑話串串在一起起可能是是件有趣趣的事，但但如果笑笑話的線線不能繞繞成線團團，聽眾眾不會滿滿意。另另一方面面，按照照年代順順序排列列事實雖雖然從邏邏輯

36、上是是說得通通的，不不過也會會非常枯枯燥。選擇一一種組織織結(jié)構(gòu)，但但是不能能太平庸庸無奇。最最后你希希望的還還有自鳴鳴得意的的聽眾。在在一場演演示中我我犯了一一個錯誤誤：“讓讓我把結(jié)結(jié)構(gòu)說明明得更清清楚一些些?！蔽椅腋杏X到到臺下所所有的聽聽眾都泄泄氣了，他他們的熱熱情萎縮縮了。于于是我迅迅速補充充了一句句：“我我說的是是組織，可可不是枯枯燥煩人人?！甭犅牨妭冇钟种匦抡裾褡髌饋韥?。從定義義上講，提提綱似乎乎是一絲絲不茍、不不容絲毫毫修改的的，但是是它依據(jù)據(jù)的是你你的觀點點的順序序，在這這一點上上你可以以自由發(fā)發(fā)揮。你你既可以以由小處處著眼，逐逐步堆砌砌和營建建整場氣氣氛，也也可以用用振聾發(fā)發(fā)饋的

37、觀觀點開場場，隨后后再舉出出不那么么驚人的的論點。有組織織的提綱綱不一定定意味著著只有一一種方式式。有些些公司會會培訓(xùn)員員工在演演示時使使用同樣樣的風(fēng)格格和同樣樣的輔助助教具。如如果只有有一個人人發(fā)言，那那當(dāng)然很很不錯。然然而，很很多時候候聽眾需需要聆聽聽一系列列的演講講。如果果所有的的演示都都是同樣樣的風(fēng)格格，運用用同樣的的架構(gòu)，演演講者的的信息將將不會得得到理解解（同時時也會枯枯燥到家家）。一位訓(xùn)訓(xùn)練有素素的作家家能夠用用1000種不同同的方式式達到同同樣的目目標(biāo)，作作為演說說者，你你同樣也也能。你你可以通通過對比比和比較較來組織織觀點；或從最最原始的的范例談?wù)劦阶瞵F(xiàn)現(xiàn)代和摩摩登的事事實；

38、也也或者僅僅僅是從從最簡單單的談到到最復(fù)雜雜的，從從最小的的談到最最大的，或或從最便便宜的談?wù)劦阶畎喊嘿F的。無論你你怎么做做，選擇擇一種模模式來販販賣你的的信息，適適合你自自身的想想法和風(fēng)風(fēng)格，并并且?guī)椭牨姼S你的的思路，既既清晰又又合乎邏邏輯。記記住要有有一個漂漂亮的結(jié)結(jié)尾，因因為所有有的演講講的結(jié)論論都必須須提高到到一定高高度。4種經(jīng)經(jīng)典的組組織架構(gòu)構(gòu)我總是是把一系系列幻燈燈片按照照某種順順序組織織起來。把把許多論論點排列列在一起起簡直是是再煩人人不過了了！這就就像是戲戲劇或電電影的各各個場景景之間毫毫無關(guān)聯(lián)聯(lián)，要看看懂這場場戲委實實非常困困難。演說的的表現(xiàn)方方式可以以有無限限多種，

39、但但是人們們不僅在在尋求某某種表現(xiàn)現(xiàn)方式，同同時更在在尋求有有效的演演示模式式。這里里有4種種被證明明行之有有效的基基本演講講模式。它它們的普普遍被人人們接受受并不說說明其枯枯燥無味味或平庸庸無奇；那些形形容詞只只能應(yīng)用用于你的的態(tài)度、材材料和信信息的傳傳達。正正如提綱綱一樣，口口才模式式也是一一頁全新新的白紙紙，強大大有力抑抑或蒼白白無力，全全看你如如何處理理。1. 按時間間排列。將將事件按按照發(fā)生生的順序序排列（即即開始一一項新商商業(yè)計劃劃或安裝裝一臺新新計算機機的必須須步驟）。按按時間排排列的順順序會追追溯到較較遠的時時間段，并并標(biāo)記出出該事件件發(fā)生的的具體時時間。這這一方式式具有內(nèi)內(nèi)在

40、的邏邏輯順序序，并容容易為聽聽眾所接接受。2. 分類。當(dāng)當(dāng)你缺乏乏清晰的的架構(gòu)時時可以運運用這一一模式，或或如果你你的話題題不符合合某一步步驟、程程序或時時間進程程時。在大的的話題下下，你可可以安排排各個小小標(biāo)題。例例如，我我曾經(jīng)就就“獲得得銷售成成功”發(fā)發(fā)表過演演說，我我將其分分成了四四類：“個個人的力力量”，“組組織的力力量”，“口口頭溝通通的威力力”和“銷銷售的威威力”。當(dāng)當(dāng)你提出出的新創(chuàng)創(chuàng)意尚未未被聽眾眾歸入某某一框架架中時，這這一分類類模式可可以起到到相當(dāng)大大的作用用。3. 提問和和提供解解決方案案。這一一模式通通常會在在技術(shù)型型演示中中使用，但但在任何何你必須須展示是是什么、應(yīng)應(yīng)該

41、是什什么和必必須采取取的措施施的談話話中，它它也同樣樣有效。你你隨時都都能想起起來大部部分優(yōu)秀秀的演說說都提出出了一個個問題。無無論是問問題本身身或接下下來的錯錯誤的解解決方式式都能吸吸引住人人們的極極大關(guān)注注。這一一模式通通常包括括：問題的的征兆。讓讓聽眾認認識到問問題的存存在并應(yīng)應(yīng)該被解解決?！罢嬲钡膯枂栴}的識識別和鑒鑒定。分分析問題題是什么么、何時時、何地地、數(shù)量量多少、頻頻繁程度度以及出出現(xiàn)的原原因。解解釋答案案和這些些問題之之間的關(guān)關(guān)聯(lián)，并并陳述（或或重申）和和問題相相關(guān)的目目標(biāo)?？赡艿牡慕鉀Q方方案。無無論問題題的復(fù)雜雜程度如如何，談?wù)勗挾疾徊粦?yīng)僅僅僅列出解解決方案案，而應(yīng)應(yīng)同時

42、包包括解決決方法的的阻力、對對這些方方法的整整體評估估以及推推薦的最最佳方案案或者方方案的組組合。如果希希望聽眾眾做出決決定和采采取行動動，你可可以運用用提問和和提供解解決方案案的模式式，它不不僅最有有說服力力，同時時也最富富戲劇性性。同時時在發(fā)布布生動有有趣的信信息方面面，它也也不失為為一種上上好的選選擇。4. 比較和和對比。通通過喚醒醒觀眾對對于不同同理念或或計劃的的區(qū)別和和相似點點的關(guān)注注，從而而使得聽聽眾對其其做出評評估。頭頭腦封閉閉的經(jīng)理理的成功功相對于于那些更更加靈活活的經(jīng)理理的成功功，內(nèi)部部培養(yǎng)相相對于外外聘顧問問，兩個個公司面面對同一一場危機機的不同同反應(yīng)等等等這些全全部都運運

43、用對比比的方式式闡述，并并構(gòu)造出出爭論的的模式。聯(lián)合運運用各種種模式：最終的的選擇上述44個基本本模式互互相之間間可以輕輕易聯(lián)合合。不過過，在傳傳達信息息時，你你的任務(wù)務(wù)是依據(jù)據(jù)講話的的主題、聽聽眾、傳傳達信息息或說服服聽眾的的不同目目標(biāo)，選選擇最理理想的組組織架構(gòu)構(gòu)。誤區(qū)二： 缺乏明明確的組組織和計計劃(33)美多羅羅茜.利利茲 每個模模式都可可受益于于提問的的途徑，當(dāng)當(dāng)你改述述作為問問題提出出來的要要點時，你你可以達達到刺激激聽眾的的效果。講話之之前：測測試講話話的結(jié)構(gòu)構(gòu)現(xiàn)在你你已經(jīng)集集中了重重點、進進行了研研究、制制定了提提綱、起起草并修修改了講講稿，馬馬上就要要準(zhǔn)備 開講了。按按照下列

44、列關(guān)鍵點點檢查：清晰的的目標(biāo)；本質(zhì)上上很能吸吸引聽眾眾興趣的的話題；將理念念按照強強而有力力的、合合乎邏輯輯的清晰晰順序排排列；根據(jù)聽聽眾態(tài)度度和具體體情況調(diào)調(diào)整講話話；過渡清清晰、明明確，而而且經(jīng)過過深思熟熟慮；沒有過過多信息息，信息息都和主主要觀點點直接相相關(guān)；有足夠夠的論據(jù)據(jù)支撐論論點；經(jīng)常性性的總結(jié)結(jié)，幫助助聽眾了了解和強強調(diào)你的的主要觀觀點；結(jié)論和和你希望望聽眾了了解的信信息、采采取的行行動或聽聽眾的感感覺相關(guān)關(guān)。一旦有有了滿意意的提綱綱，它將將誘惑著著你用盡盡可能多多的信息息填滿它它，支持持你的觀觀點。避避免這一一誘惑的的關(guān)鍵在在于避開開下一個個演說誤誤區(qū)：“太太過龐雜雜的信息息”

45、。專 家家 計 劃1. 你是一一家大型型管理咨咨詢公司司的項目目經(jīng)理。你你被要求求向一位位潛在客客戶進行行演示，你你的目標(biāo)標(biāo)是讓客客戶承諾諾采用你你們公司司。你必必須為員員 工做做一場團團隊工作作的重要要性的演演示。通過兩兩種方式式來組織織你的演演說：A. 比較和和對比B. 提問和和提供解解決方案案2. 檢查書書架上那那些非文文學(xué)類作作品的目目錄，察察看其他他組織文文字的途途徑。同同時查找找其中能能夠添加加或忽略略的要點點。誤區(qū)三： 太過龐龐雜的信信息(11)美多羅羅茜.利利茲 在我的的工作室室里，當(dāng)當(dāng)我問道道“過多多的信息息是？”時時，每個個人的回回答都是是“令人人厭煩”。面對充充滿期待待的

46、聽眾眾，講話話者感覺覺到他們們必須提提供盡可可能詳盡盡的信息息。信息息過度使使得一些些講話者者感到安安全，而而且迅速速成為了了他們的的安全傘傘。這一對對于信息息的寵愛愛是可以以理解的的；作為為一個國國家，我我們的規(guī)規(guī)劃都是是朝著越越多越好好的方向向。然而而演說卻卻并非如如此。雖雖然演講講里可以以運用大大量例證證和說明明，事實實、數(shù)據(jù)據(jù)和列表表卻不應(yīng)應(yīng)多。喜喜歡填充充過多信信息的技技術(shù)型演演說就更更是如此此。提防不不斷衍生生的論據(jù)據(jù)論據(jù)看看上去確確實令人人放心。它它們能夠夠支持我我們的主主張并給給予了我我們站立立的基石石。憂慮慮的演說說者會因因為許多多原因而而收集論論據(jù)，卻卻沒有認認識到過過分的

47、充充裕對于于演說是是有害的的，因為為收集數(shù)數(shù)據(jù)遠遠遠比使演演說有趣趣要容易易得多。一一些演說說者運用用論據(jù)來來支持他他們的主主張，認認為聽眾眾獲得的的信息越越多，演演說就越越可信和和引人注注目。他他們搜集集論據(jù)是是為了使使得自己己的語調(diào)調(diào)顯得更更客觀、公公正因而而也就更更有說服服力。其其他演說說者則覺覺得聽眾眾必須從從演說中中獲得大大量信息息，所以以加倍努努力希望望使觀眾眾的錢花花得物有有所值。無論主主觀愿望望多么美美好，上上述兩種種方法都都是誤入入歧途，而而且對演演說者和和聽眾毫毫無益處處。聽眾眾迅速就就會覺得得負荷過過重。人人們的腦腦子里能能夠記住住三或四四個經(jīng)過過詳細闡闡述和嚴嚴密論證證

48、的要點點，這樣樣的效果果大大好好于提供供無數(shù)瑣瑣碎的支支持材料料。過量量的論據(jù)據(jù)非但不不能幫助助聽眾理理解發(fā)言言內(nèi)容，反反而會使使其思維維因疲勞勞而陷入入停頓。充分的的數(shù)據(jù)并并非好口口才的最最佳支持持。任何何人都能能閱讀各各式各樣樣的事實實和論據(jù)據(jù)；你的的工作則則是促使使信息顯顯得更有有趣，提提供你的的觀點，運運用自己己的語調(diào)調(diào)和姿勢勢，展現(xiàn)現(xiàn)自身的的風(fēng)格。聽聽眾所需需要的并并非純?nèi)蝗坏目陀^觀：他們們同時還還渴望聽聽到你的的闡釋。不要避避開公眾眾的注意意力記住一一點，你你之所以以被邀請請來發(fā)言言和你的的研究能能力無關(guān)關(guān)。重點點在于，你你將從某某個特殊殊角度發(fā)發(fā)布某些些獨一無無二的東東西。我的第

49、第一份工工作是為為一群十十分聰明明的高中中小家伙伙們上課課。我整整天焦慮慮不已，因因為我覺覺察出來來他們比比我聰明明得多，這這一點是是確定無無疑的。上上課前我我不停地地學(xué)啊學(xué)學(xué)，可是是仍然打打了敗仗仗，無法法在他們們面前領(lǐng)領(lǐng)先。當(dāng)時我我沒有認認識到，事事實上我我對這個個課題了了解得已已經(jīng)夠多多了；我我已經(jīng)掌掌握了足足夠的信信息。我我惟一需需要做的的就是盡盡力促使使信息對對學(xué)生們們的趣味味性和意意義。他他們可能能確實比比我聰明明，但我我的優(yōu)點點在于擁擁有栩栩栩如生地地解釋這這些事實實的經(jīng)驗驗。一旦旦我認識識到他們們坐在那那里是為為了聽我我講課以以后，我我很快就就能應(yīng)對對自如了了。不要讓讓數(shù)據(jù)等等

50、同于無無趣即使內(nèi)內(nèi)中并未未承載過過多信息息的演說說也可能能被控訴訴內(nèi)容太太多的罪罪名如果信信息的羅羅列方式式不夠有有趣的話話。當(dāng)然然，僅僅僅傳達信信息顯然然較努力力尋求信信息的趣趣味性和和實用性性要容易易得多。（但但沒有人人會說演演說是件件容易的的事情）技術(shù)型型演說的的主要誤誤區(qū)在于于過于依依賴核心心技術(shù)數(shù)數(shù)據(jù)，而而且數(shù)據(jù)據(jù)量不勝勝繁雜。包包括科學(xué)學(xué)家在內(nèi)內(nèi)，每個個人都希希望演說說者不是是將一個個冷冰冰冰的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)擲到聽聽眾臉上上，而是是用詳細細的數(shù)據(jù)據(jù)精心編編織一個個故事進進行說明明。我看看到過的的所有技技術(shù)型演演說幾乎乎都應(yīng)該該削減一一半內(nèi)容容，而且且其輔助助教具也也應(yīng)精簡簡。向數(shù)據(jù)據(jù)中注入

51、入人情味味和個性性特征。我我兒子在在大學(xué)里里上過軍軍事史的的課程后后，我問問他學(xué)到到的內(nèi)容容中哪一一點最能能打動他他，使他他覺得最最有意思思。他說說他最驚驚奇的是是發(fā)現(xiàn)早早期裝彈彈匣將占占據(jù)士兵兵們?nèi)绱舜碎L的時時間，而而且他們們開火又又是如此此艱難。所所有史實實都依據(jù)據(jù)其人文文價值而而陳列于于他眼前前。你亦亦應(yīng)該通通過同樣樣的方式式造成對對聽眾心心靈的撼撼動。同時還還非常容容易弄錯錯的就是是數(shù)據(jù)對對于聽眾眾的適合合程度。例例如，在在面對高高管人員員時，發(fā)發(fā)言者往往往會在在談話中中引用許許多技術(shù)術(shù)性的信信息，僅僅僅因為為他們覺覺得聽眾眾的水平平很高。可可是，事事實上攀攀升到高高層的管管理人員員掌

52、握的的技能是是通用技技能，他他們并不不像手下下的技術(shù)術(shù)人員那那樣熟知知技術(shù)的的所有細細節(jié)性知知識。因簡潔潔而生的的強大力力量如果你你不斷地地用各種種論據(jù)粉粉飾講稿稿以冀圖圖使人們們能夠記記住，那那么你肯肯定會覺覺得有太太多內(nèi)容容需要傾傾吐。一一再壓縮縮你辛辛辛苦苦寫寫出來的的稿子，從從而使之之能夠在在規(guī)定時時間內(nèi)演演說完畢畢看看上去似似乎顯得得殘酷無無情且不不同尋常常，而且且?guī)缀跻惨彩遣豢煽赡艿?。但但你必須須這么做做。當(dāng)你你花時間間精簡你你的講稿稿時，聽聽眾顯然然是更樂樂意傾聽聽，因為為冗長的的發(fā)言僅僅僅意味味著講演演者在一一再重復(fù)復(fù)廢話，聽聽眾更是是分辨不不清除其其重點所所在。將你對對某一主

53、主題了解解的全部部內(nèi)容提提煉成少少數(shù)幾個個高度濃濃縮的要要點確實實需要投投入不少少時間和和腦力。已已故的伍伍德羅威爾遜遜（Wooodrrow Willsonn）總統(tǒng)統(tǒng)起草講講稿時，曾曾經(jīng)有人人問過他他準(zhǔn)備一一篇100分鐘的的演說需需要多長長時間。“兩兩周?！彼卮鸬赖馈Ｈ绻?小小時的發(fā)發(fā)言呢？“一周周?！?2小時的的演示又又會怎樣樣？“噢噢，”他他說，“我我現(xiàn)在就就準(zhǔn)備好好可以開開始了。”演說遵遵循的規(guī)規(guī)則在演說說課上，我我布置了了一個看看上去似似乎十分分簡單的的任務(wù)：就任何何吸引你你的話題題準(zhǔn)備一一篇3分分鐘的演演說。33分鐘，僅僅僅夠你你說出4450個個詞語。結(jié)結(jié)果最后后講稿交交上來

54、時時，幾乎乎沒有一一個人在在規(guī)定時時間內(nèi)完完成任務(wù)務(wù)。問題在在于，大大部分人人都懷有有一個極極不現(xiàn)實實的想法法，認為為自己能能夠在短短時間內(nèi)內(nèi)講出不不少東西西。但是是，如果果連3分分鐘的時時間人們們都要填填充如此此多的內(nèi)內(nèi)容，想想想200分鐘的的演講他他們會怎怎么做吧吧！每個個人都試試圖盡可可能多說說一些，或或者發(fā)現(xiàn)現(xiàn)時間不不多時趕趕緊加快快語速。這這一時間間陷阱指指出了杰杰出演講講或演示示的一個個關(guān)鍵：練習(xí)時間間和和你的表表達。雖雖然演說說是否符符合時間間限制的的惟一方方法只有有練習(xí)，仍仍然有一一些實用用指南可可以提供供給你：如果發(fā)發(fā)言時間間為200分鐘，大大概可以以講4個個要點；30分分鐘

55、估計計是5個個要點；如果有有1個小小時，你你應(yīng)該可可以有充充裕的時時間解釋釋8個論論點。誤區(qū)三： 太過龐龐雜的信信息(22)美多羅羅茜.利利茲 講稿寫寫完后，你你可以計計算一下下大致字字數(shù)。我我們每分分鐘大概概能講一一五0個個詞語。因因此，只只要計算算清楚講講稿的字字數(shù)，并并加上聽聽眾一到到兩分鐘鐘的反饋饋時間，你你應(yīng)該就就能粗略略估計出出演講的的時間來來。當(dāng)然然，預(yù)測測時間的的最佳方方式是在在訓(xùn)練時時為自己己計時，不不過字數(shù)數(shù)能讓你你在開始始前就了了解自己己應(yīng)該掌掌握的大大致進程程。種種限限制似乎乎使你顯顯得沒有有多少時時間和空空間事實確確實如此此。但他他們能讓讓你在事事后顯 示出力量，同同

56、時也意意味著你你應(yīng)該約約束自己己，并加加倍仔細細地選擇擇主要論論點。尊重聽聽眾的要要求聽眾的的注意力力到達極極限的速速度遠遠遠快于大大部分演演講者所所認為的的。他們們的平均均注意力力間距僅僅有8秒秒。人們們會忘掉掉他們225%在在24小小時內(nèi)聽聽到的內(nèi)內(nèi)容，550%在在48小小時內(nèi)聽聽到內(nèi)容容，如果果延長到到4天，那那么有880%都都無法記記住。不不久以前前，聽眾眾的注意意力的間間距甚至至曾達到到3.55秒。現(xiàn)現(xiàn)在該范范圍又已已經(jīng)縮水水到2.5秒。這這也是為為什么我我們現(xiàn)在在花在商商業(yè)活動動或電視視劇的時時間會越越來越短短的原因因之一。你教授授給聽眾眾的智慧慧之語不不僅要和和人們頭頭腦里當(dāng)當(dāng)天

57、處理理的事務(wù)務(wù)競爭，而而且也要要和他們們對明日日的安排排、甚至至家里是是不是該該養(yǎng)狗進進行激烈烈爭奪。簡簡短扼要要的發(fā)言言不僅僅僅是禮節(jié)節(jié)，更是是一種極極其有效效的手段段。它可可以幫助助你免除除演說者者的“通通病”：使人生生厭。專家計計劃：練練習(xí)如何何精簡一一場講話話1. 從當(dāng)?shù)氐貓蠹埳仙线x擇一一篇文章章或社論論，把它它精簡成成一段簡簡短的文文字。一一定要表表達出文文中的主主要觀點點。2. 找出上上次一場場20分分鐘的演演示。假假設(shè)你是是當(dāng)天最最后一位位發(fā)言的的人，你你的發(fā)言言時間只只剩下55分鐘了了。提煉煉出關(guān)鍵鍵性的論論點，并并找出可可以刪減減的內(nèi)容容。誤區(qū)四： 觀點概概念信息息缺乏語語言

58、支撐撐(1)美多羅羅茜.利利茲 講話者者的工作作就是盡盡情渲染染事實。埃埃米莉迪金森森曾經(jīng)這這樣描述述過和她她同時代代的另一一位作家家：“她她描述的的一切都都是事實實，然而而這些事事實缺乏乏理想之之榮光。”這這種榮光光也就是是卓越的的口才大大師投射射到聽眾眾身上的的自內(nèi)而而生的光光芒，只只有當(dāng)你你貼近聽聽眾的靈靈魂而非非僅僅智智能時才才能產(chǎn)生生。所有有的演說說者都希希望人們們認為他他或她的的講話生生動有趣趣，令人人難忘，同同時又具具有極強強的說服服力，而而且絕不不會令生生厭。獲獲得這種種殊榮的的確定無無疑的途途徑便是是在發(fā)言言中運用用示例、事事實和數(shù)數(shù)據(jù)等等等進行充充分論證證。如果果論點缺缺乏

59、論據(jù)據(jù)的支持持，聽眾眾會無法法深入了了解你闡闡述的內(nèi)內(nèi)容。 許多演說者者工作得得很努力力，希望望演說的的序言和和結(jié)論都都讓人難難忘，然然而卻忽忽略了應(yīng)應(yīng)對正文文予以同同等程度度的重視視。這種種行為其其實不難難理解：如果每每一點都都要論及及，那么么就很難難維持聽聽眾的熱熱情參與與。不過過，雖然然很難，卻卻是影響響深遠的的好口才才的基本本要素。運運用例證證來增加加語言的的生動程程度是維維持聽眾眾熱情的的最好方方式。傳傳神的語語言、有有趣的故故事和豐豐富多彩彩的信息息來源可可以令人人振奮精精神并贏贏得人們們的關(guān)注注。左腦重重視邏輯輯思維、分分析和精精確度。右右腦注重重的則是是美學(xué)、情情感和創(chuàng)創(chuàng)造性。

60、若若希望激激發(fā)靈感感，你必必須用右右腦即情情感的部部分思考考。你從來來無法預(yù)預(yù)計聽眾眾中有多多少是左左腦型的的人，右右腦型的的人又占占據(jù)了多多大比例例。因而而你的演演示必須須同時兼兼顧兩部部分人。如如果僅僅僅迎合左左腦型的的人（只只用事實實說話），即即使最理理性的人人也會覺覺得厭煩煩和疲倦倦不堪，他他們的注注意力也也會很快快從你的的講話上上轉(zhuǎn)移開開。因此此，每隔隔幾分鐘鐘，用例例子、故故事和有有創(chuàng)意的的比喻等等等右腦腦型方式式，重新新奪回他他們的注注意力。3個充充滿魔力力的短語語在恰當(dāng)當(dāng)時刻引引入右腦腦型方式式來打破破僵局的的一種有有效方式式就是運運用我所所謂的“33個充滿滿魔力的的短語”。當(dāng)