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文檔簡介
1、物業(yè)公司綜合部年度工作總結(jié)和下年計劃第一篇:2011年物業(yè)公司綜合部年度工作總結(jié)和下年計劃綜合部年度總結(jié)與下年計劃我是2011年10月初加入宏基物業(yè)的,經(jīng)過兩個多月的歷練,對新環(huán)境有了一些的了解,當然,遇到的問題也很多,希望明年能夠得到妥善解決。一、自覺加強學習,努力適應(yīng)工作我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合部的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,慢慢地進入了工作情況。另一
2、方面,問百度、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況。對于工作重點和難點還有待進一步解決。二、心系本職工作,認真履行職責(一)耐心細致地做好采購工作。自接手宏基物業(yè)工作以來,我認真核對之前采購清單,嚴格采購制度,做好每一次采購,確保不買貴的只買對的。并做好物品入庫記錄,月底盤點物品工作。嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。(二)積極主動地搞好文案管理。主要做了以下方面的工作:資料錄入和文檔編排工作:對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格
3、文檔,草擬報表等。將相關(guān)資料輸入電腦,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現(xiàn)辦公自動化。檔案管理工作:對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理,采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。(三)做好綠化維護。小區(qū)綠化工作主要是按季節(jié)修剪草坪,修剪樹枝,施肥等。其次是做好愛護花草的提示牌。(四)做小區(qū)文化活動工作。由于剛上手不熟悉業(yè)務(wù),導致這部分工作一直沒有按計劃實施起來。三、對自己提出的幾點要求:(一)下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)的工作崗位,做好本職工作;(二)主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);(三)凡事都要及時
4、追問完成情況,并及時向上級反饋進度; (四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好; (五)做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。五、2012年的計劃針對2011年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:(1)公司對員工進行了職業(yè)技能培訓、業(yè)務(wù)知識培訓、提高服務(wù)質(zhì)量培訓及崗位技能考核,給全體員工講解物業(yè)服務(wù)理念、素質(zhì)培養(yǎng)等理論,并將培訓考核的結(jié)果納入效績考核中; (2)加強新員工崗前培訓工作,如物業(yè)概論、企業(yè)概況、儀容禮節(jié)、企業(yè)基本制度、安全操作、本工種的
5、應(yīng)知應(yīng)會等,使新員工上崗后很快能投入工作;(3)管好物品,做好采購,控制好經(jīng)常項目開支,嚴格采購審批手續(xù),采取先踩價后填單,嚴格按財務(wù)程序購進的辦法,保證所購材料質(zhì)優(yōu)價廉,降低成本費用;(4)想方設(shè)法處理好成本與員工伙食的關(guān)系;(5)完善物業(yè)管理方案,把工程、環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、客戶服務(wù)等方面的制度進行了全面編寫,對今后規(guī)范管理和實施打下一定的基礎(chǔ),進一步實現(xiàn)行業(yè)的規(guī)范管理。組織全體員工認真學習和討論,對物業(yè)行業(yè)有了更深的了解,對物業(yè)的規(guī)范管理起到促進作用。(6)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節(jié)能降耗意識、團隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識;(7)嚴格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做
6、到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序;(8)配合公司領(lǐng)導發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇; (9)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作;(10)努力做好廣告位的出租和管理,計劃與幾家公司簽訂廣告協(xié)議,為公司創(chuàng)造收入;(11)公司提供的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題;(12)通過繼續(xù)完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。不斷完善效績考核制度,制定合理的檢查制度,使效績考核制度成為促進公司正常、有序開展工作的核心內(nèi)容。(13)計劃根據(jù)不同的節(jié)氣和節(jié)日,每個月組織幾次小區(qū)業(yè)主的集體活動,如晨練或者黃昏練,
7、打打太極。借此機會想業(yè)主咨詢對于物業(yè)的意見或者建議,也征詢一下業(yè)主對于下一期團購的物品需求情況,以及下次開展活動的主題和時間進行相關(guān)的商討。對于三個小區(qū)團購應(yīng)該以生活品為主,對于寫字樓就要以辦公用品為主。團購也應(yīng)該包括服務(wù)性團購,比如持車輛出入證,牌證號統(tǒng)一,可享受洗車8折優(yōu)惠等等。(14)根據(jù)小區(qū)情況開展不同類型的文化活動。比如有電梯的,可以開展安全乘梯知識講座等?,F(xiàn)在的培訓班很多,可以請一些老師過來給孩子們上幾堂公開課,因為他們過來也是對自己的一種宣傳,所以他們是會愿意過來的。培訓的內(nèi)容可以包括:語數(shù)外,沒事,聲樂,其實這個也某些家長所想要的。大孩子可以介紹一些舞蹈或者街舞的團體過來授課。
8、關(guān)于母嬰健康、親子,關(guān)于美容護膚,關(guān)于抗衰老延年益壽,也可以在其中穿插的將一些關(guān)于小區(qū)種曬菜和車輛停放的問題等等。如果可以,組織幾次小朋友的比賽,發(fā)點小禮品。(15)做好人員招聘工作。綜合部:張叢叢2011.12.25第二篇:物業(yè)公司綜合部工作職責物業(yè)公司綜合部工作職責綜合部是物業(yè)總公司的主要職能部門之一,其主要工作職責如下:、負責物業(yè)公司日常工作計劃的制定和相關(guān)規(guī)章制度的起草、審核。、協(xié)助公司總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的工作。、妥善處理保管各類文件、圖紙、資料、檔案。、配合公司領(lǐng)導做好現(xiàn)有食堂、澡堂的經(jīng)營管理。、對于公司所承接的新項目,及時指定項目有效的實施方案。負責項目的考察論
9、證和項目合同的談判,報公司審批后并參與合同簽定工作。、審閱各項工程的實施情況報告,收集并整理相關(guān)資料。負責工程驗收工作的審定。一般新項目的實施細則,擬訂重大項目的實施細則并報送公司領(lǐng)導審批。、協(xié)助相關(guān)部門做好各種項目費用的催收工作,制定各項管理制度,完善公司的考勤制度。、負責安排各部門工作任務(wù)的下達,檢查并督促工作完成情況。、認真管理公司的財務(wù),建立健全的各項財務(wù)制度。10、負責物業(yè)公司勞務(wù)人員的招聘、考核、辭退、內(nèi)部調(diào)配及合同簽訂工作。11、做好后勤保障物資的采購,勞保用品的審核發(fā)放工作,固定只產(chǎn)的統(tǒng)計。對于低耗物品入庫、發(fā)放、領(lǐng)取、購置均應(yīng)建立相應(yīng)的電子文本格式進行保存。12、完成公司領(lǐng)導
10、交辦的其他工作任務(wù)。第三篇:物業(yè)公司安保部年終工作總結(jié)和明年工作計劃物業(yè)公司安保部年終工作總結(jié)和明年工作計劃第一部分:工作綜述即將過去,新的一年即將開始,回首過去一年部門的工作我們在物業(yè)公司,管理處的領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,各部門大力支持配合下,充分調(diào)員工積極性,以安全管理工作為基礎(chǔ),杜絕消防事故隱患為切入點,加大對車場的管理力度,保障交通道路暢通,以業(yè)主無抱怨,服務(wù)無缺憾,管理無盲點!為工作標準。一年來非辦公時間發(fā)現(xiàn)客戶未鎖門共計37起。查處外來推銷人員67人次。處理突發(fā)事件2起。辦理二裝施工入場共計24起。重大節(jié)日消防安全檢查4次,消防宣傳日1次。消防聯(lián)動測試測試2次。糾正違章停車70余起。經(jīng)過一
11、年的積極探索和部門員工的不懈努力,今年我們在安全文明管理,提高服務(wù)質(zhì)量。員工隊伍建設(shè)等方面取得一定成績。但也存在不足,具體總結(jié)如下。第二部分:部門主要工作及工作任務(wù)目標完成情況(一)、內(nèi)部管理1、部門崗位:共計21個崗位辦公室5人夜值3人收費員15人內(nèi)保22人中控8人外包21人共計74人2、人員調(diào)整:今年從部門到個崗位專業(yè)人員流動較大,先后離職人員28名。勸離人員8人。人員流失率達59%,為了不影響部門工作正常和運行。在物業(yè)公司及管理處的領(lǐng)導幫助下,根據(jù)各專業(yè)人員特點,及時進行人員崗位調(diào)查,避免工作的脫節(jié)。同時也使各崗位人員留有發(fā)展空間。提供良好的工作平臺。也是確定人員專業(yè)化的管理模式。3、上
12、半年針對外包公司車管人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識淡薄,形象較差,我部在上級的協(xié)助下,做道走出去請進來。對有資質(zhì)的外包單位進行選拔。對外包公司進行調(diào)查,從而提高外包車管員的服務(wù)意識,也提高了大廈的整體形象。通過幾個月工作,基本上得到客戶的認可。4、部門文件和檔案整理。針對部門崗位的,及時制定出各崗位的職責及工作標準,建立的量化標準,使每個崗位達到了規(guī)范化的管理到和工作秩序。做了有標準有。檢查有。有落實。制定了全年常態(tài)工作,并細化做到了誰負責,誰落實,誰跟進。對部門檔案進行整理,并做到目錄編冊,較好的完成了各項任務(wù)。(二)、消防工作:1、二裝入場施工管理:大廈的入駐率不斷上升,加之租戶搬出。二裝施工
13、共進場24家,我部對每一個施工單位的負責人在開工前,均要進行安全消防教育,施工現(xiàn)場加強管理,并及時發(fā)放和鑒定安全責任書。加大施工現(xiàn)場管理和檢查力度。在檢查過程中,處理糾正施工現(xiàn)場吸煙,違章用電,用水。滅火器配備是否合格等各類違規(guī)事件27余起,杜絕事故隱患。在下半年著手整理二裝施工檔案。對原有檔案進行重新整理和歸檔。2、安全檢查:在重大節(jié)日前(五一十一春節(jié))我部門牽頭與客服部,保養(yǎng)部共同進行入室安全檢查,完成對大廈所有客戶單元和空置單元的安全檢查工作。全年共檢查238家客戶。檢查過程中,發(fā)現(xiàn)有問題和存在隱患的客戶47戶。對此我們及時填發(fā)了安全整改通知單,并跟進檢查落實整改情況。3、設(shè)備維護保養(yǎng):
14、今年完成了大廈公共區(qū)域13塊消防栓玻璃破損的更換。對341個消防栓內(nèi)部設(shè)備配件進行2次檢查和維修,更換封條和標識,本著誰管理誰負責的原則。將公共區(qū)域的消防設(shè)備的管理分別落實到每個中控值機員。下半年完成大廈公共區(qū)域,集團及物業(yè)各辦公室重要部位1059具滅火器的統(tǒng)計和年檢工作,并對送檢合格滅火器全部進行編號,實行標準化管理。本年中,中控室消防設(shè)備共出現(xiàn)故障點209個,全樓消防設(shè)備總數(shù)5076的4.1%已修復(fù)了153個,目前還有46個,占總數(shù)的0.8%。安防監(jiān)控設(shè)備5號監(jiān)控主機故障,造成710層無法錄像。6號監(jiān)控主機故障,造成1113層共12個畫面無法播放錄像,9號主機錄像丟失嚴重。只能存儲3天。目
15、前錄象存儲時間短,不符合北京市政府的要求。73電梯無層顯。個別主機個別畫面圖象有花紋,不清晰,不穩(wěn)定。個別主機無法正常遙控個別攝像頭,另外4號主機與分控主機不能聯(lián)網(wǎng)。對消防設(shè)備,安防監(jiān)控設(shè)備存在問題匯總得到物業(yè)公司和管理處領(lǐng)導支持下,配合保養(yǎng)部與維保單位完成了大廈公共區(qū)域煙感探頭清洗工作,及消防主機,安防監(jiān)控設(shè)備的故障檢修,維護工作。完成了大廈,所有消防設(shè)備的聯(lián)動測試工作,對測試發(fā)現(xiàn)問題的設(shè)備及時得到了維修。但有此問題已解決。還有一些問題未解決。4、人員調(diào)配及培訓今年中控室人員流動較大,流失率達到了90%及時與物業(yè)公司管理處領(lǐng)導溝通,采取外招與內(nèi)選的模式,從現(xiàn)有保安隊中挑出平時工作塌實,積極,
16、以保安隊員進入中控室實習,利用節(jié)假日大廈客戶較少的機會,對所有人員進行理論,實操培訓。并相繼安排以上人員參加市消防局的消防中控上崗證考核,使其更加系統(tǒng)的學習消防中控知識,掌握中控設(shè)備的操作,持證上崗。上半年我們還定期的請國貿(mào)物業(yè)專業(yè)人員對中控室人員進行培訓,下半年部門進行2次技能培訓,第四篇:物業(yè)公司綜合管理部職能物業(yè)公司綜合管理部職能綜合管理部是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞公司的中心和后勤工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施公司領(lǐng)導的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。具體工作職責是:1
17、、輔助決策。深入調(diào)查研究,聯(lián)系員工,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向上級領(lǐng)導提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導決策提供參考,當好領(lǐng)導的參謀。2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。3、綜合協(xié)調(diào)。做好公司后勤,門衛(wèi).宿舍.衛(wèi)生等組織活動的安排;協(xié)助領(lǐng)導組織重要會議和各種重大活動;做好公司與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全公司員工的思想活躍工作;4、環(huán)境管理。監(jiān)督管理保潔、綠化外包單位的工作安排,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。5、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科
18、學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導指示,負責起草行政方面的綜合性文件;負責全公司文件擬稿、核稿、打印,公司各部門請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。7、事務(wù)管理。負責公司領(lǐng)導的公務(wù)活動安排;負責賓客接待、假期值班、事記編寫、領(lǐng)導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責工作電話費報銷的審核工作;做好辦公電話的管理工作;會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知衛(wèi)生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間的安排工作。8、做好物品采購工作,認真審核,貨比三家。9、印章管理。負責保管印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放
19、、收繳工作。10、合同管理。整理、保管各項外包合同。11、內(nèi)務(wù)管理。 做好人員的選聘、考核以及思想政治工作,完成領(lǐng)導交辦的其它工作。第五篇:公司綜合部工作總結(jié)公司綜合部工作總結(jié)201x年,公司各部門和人員進行了重組和劃分,綜合部的工作職能發(fā)生了一定的變化,綜合部的工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗,但在公司領(lǐng)導的支持帶領(lǐng)下,在各部門和各位同仁的積極配合下,在綜合部每一位員工恪盡職守、精誠合作下,較好地完成了本的各項工作任務(wù),現(xiàn)將201x年的工作情況匯報如下:一、強化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進各項工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)加強部門管理,落實崗位責任健全各項規(guī)章制度,進一步提高規(guī)范化運作水平1、規(guī)范綜合部工作的基
20、本原則,做到“講程序”。要求綜合部人員對各項工作的落實,該走哪個程序的,不折不扣地按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。2、規(guī)范綜合部工作的實效性,做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,綜合部在原有制度的基礎(chǔ)上,先后修訂和擬定了勞動紀律管理辦法、管理崗位聘用人員薪資管理辦法、生產(chǎn)人員薪資管理辦法、促銷人員薪資管理辦法、勞保用品管理辦法、貨運車輛管理辦法、宿舍管理辦法、安全生產(chǎn)管理制度、日常工作問責制度等一系列涉及行 為規(guī)范、薪資勞酬、車輛管理、安全生產(chǎn)、獎罰措施等管理制度及規(guī)范性文件。在具體工作中以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。3、規(guī)范綜合部發(fā)文辦事程
21、序,做到“講效率”。首先,從嚴要求,認真做好文秘工作。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料、會議秩序等工作做到了科學而又精簡的結(jié)構(gòu)安排。其次,加強文印管理。無論是用印、用件,都要辦理登記,并由領(lǐng)導審批,在確認領(lǐng)導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。再次,對起草的文件材料做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速??傊?,規(guī)范化水平的提高,確保了綜合部日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。二、加強溝通協(xié)調(diào),營造良好的內(nèi)、外部工作環(huán)境外部環(huán)境1、日常工作中
22、,加強與地方各行政職能部門的綜合協(xié)調(diào),負責與地方政府、工商局、派出所、安檢局、建設(shè)局、規(guī)劃局、環(huán)保局、管委會、消防大隊、發(fā)改委、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化辦公室等各個行政部門的對接和協(xié)調(diào),確保做到上傳下達, 為公司經(jīng)營規(guī)范化、程序化發(fā)展營造良好的外部環(huán)境。2、加強與上級主管部門、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求,學習借鑒兄弟單位的先進經(jīng)驗,積極爭取、融合各方面有力因素為公司發(fā)展服務(wù)。內(nèi)部環(huán)境1、加強與公司領(lǐng)導的溝通與協(xié)調(diào),針對公司發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,通過各種渠道征集廣大職工的意見和建議,利用不同方式和渠道,了解職工在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的
23、精神,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實、務(wù)實的工作作風。2、加強與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),通過對公司布置的重點工作加強跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保了公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋。三、細致周密,做好綜合部各項基礎(chǔ)性工作做好人力資源工作人才決定競爭力,完善和強化招聘、培訓、考核等各項人力資源工作是綜合部XX年工作的重點之一。1、薪資發(fā)放:做到了每月8號和25號及時發(fā)放工資及五險一金的繳納工作。公司員工構(gòu)成比較復(fù)雜,工資核算類別繁多,尤其是營銷部的工資核算,有銷售內(nèi)勤、司機、銷售代表、促銷員、區(qū)域經(jīng)理、銷售經(jīng)理等不同工種不同的核 算方式,
24、而且每月都有新進、辭職、考核、轉(zhuǎn)正、晉級等,還有值班、節(jié)假日工資、加班補助、用餐補助等諸多因素的影響,核算難度相當大。但是我部人員秉著認真負責、公平公正的態(tài)度做好每個月、每個人、每一項的核算工作,兢兢業(yè)業(yè),毫無怨言。2、人員招聘:201x年公司開創(chuàng)了用工需求的最高峰,由于公司業(yè)務(wù)經(jīng)營品種的增加、二期工程的開機試車等因素,需要招聘大量人才,除了招聘銷售代表、財務(wù)、保管、裝卸工、質(zhì)檢員等普通工種,還需要招聘生產(chǎn)操作工、機修工、電工、鍋爐工等特殊工種。為此,我們開辟了多種招聘渠道,嘗試了網(wǎng)上招聘、參加省人才、市人才專場招聘會、與大中專學校定向合作等方式進行招聘,積極滿足公司用工需求,截止二期工程試車
25、前,面試人員300多人,新進人員92人。由于和中糧代加工項目的合作,生產(chǎn)車間急需大批一線工人,由于富士康10萬人的用工需求,使得周邊工廠的用工空前緊張,所以灌裝車間工人的招聘工作特別艱辛,我們奔波于各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各個村莊,招工廣告貼了一遍又一遍,廠區(qū)介紹、用工需求、工資待遇重復(fù)了一遍又一遍,招聘的過程中我們遭遇了無數(shù)次質(zhì)疑、無數(shù)次拒絕、無數(shù)次期待,無數(shù)次酸甜苦辣。XX年綜合部面試人員500多人,招聘職工300余人,基本滿足了現(xiàn)有崗位需求。3、培訓:為增加公司的市場競爭力,做好團隊建設(shè),穩(wěn)定員工隊伍,提高員工士氣,提高工作效率。建立了切實有效的培訓體系,有計劃有步驟的對在職的各級各類人員進行培訓,特
26、別是特殊崗位的管理、操作人員的培訓。對于新進員工,根據(jù)不同崗位需求,采取集中培訓和專門培訓,及時使新員工掌握上崗的基本技能。4、考核:進一步完善考核制度,制定了全面的考核指標,通過自評與部門評價相結(jié)合,對業(yè)績、能力、品德綜合全面進行考核。5、檔案:建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊。6、勞動合同:為加強公司的管理,提升企業(yè)的管理水平,以及保障公司部門員工的切身利益,根據(jù)國家勞動法規(guī)定,與在職員工簽訂了勞動合同。做好采購和設(shè)備管理工作1、有計劃的采購辦公、勞保用品,確保公司辦公和生產(chǎn)需要。一是建立較穩(wěn)定的采購渠道;二是堅持質(zhì)量第一、價格優(yōu)先;三是建立臺帳,完善手續(xù),做到來有憑、去
27、有據(jù)。2、對新購1000元以上物品按部門進行登記,10月份綜合部對所有辦公室的公司財產(chǎn)重新登記造冊,對重要設(shè)備重新清點整理,做到有備可查,責任到人。做好食堂管理工作由于用餐人員的增多,為保證員工的就餐,食堂新增加了兩名廚師,在二期工程試車和中糧代加工項目合作期間,食堂每天要承擔100多人四頓飯的伙食,中午甚至增加至200多人。由于人員的增加帶來了成本的提高,我們的廚師想盡辦法變化飯菜種類和方式,在控制成本費用的前提下保證了飯菜的質(zhì)量。加強車輛管理1、在辦公車輛管理上,我們按照公司的要求,嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識,制定了關(guān)于用車、修車以及用車安全等各項管理辦法,統(tǒng)一集中管理,完善了車輛的調(diào)
28、度、維修、保養(yǎng)及司機的愛崗、安全教育管理工作。2、做好班車服務(wù)工作,做到準點發(fā)車,加強司機安全駕駛責任和服務(wù)意識,保證員工能夠正常上下班。一年來,班車沒有發(fā)生一起交通事故,沒有接到任何關(guān)于班車的投訴,我們的班車司機無論是周末、節(jié)假日加班,還是早七點、晚七點發(fā)對班車,總是勤勤懇懇、任勞任怨。3、加強公司貨運車輛的管理,與貨運司機簽訂租賃協(xié)議,監(jiān)督司機完善各項車載手續(xù)和保險,督促司機加強對車輛的保養(yǎng)和防護工作。做好證照年審及辦理工作由于公司、新鄭分公司、銷售門市部分別隸屬三個工商管轄地,每個地方的要求都不一樣,我們積極克服各樣困難, 完成各種證照的年檢工作,及時辦理了銷售門市部的食品流通許可證。安
29、全工作完善了相關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,按照公司和各部門簽定安全生產(chǎn)目標責任,將安全生產(chǎn)工作層層落實,明確責任。目標責任書的簽訂與考核年初,組織各部門與公司簽訂部門目標責任書,全年公司安排組織了兩次考核,及時將考核報告呈交公司領(lǐng)導,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。加強衛(wèi)生管理201x年綜合部重點加強了衛(wèi)生管理工作,每周五下午都對廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境進行清理檢查工作,并且為了迎接上級領(lǐng)導的視察工作,經(jīng)常組織大規(guī)模環(huán)境清理工作,使公司各個角落保持整齊潔凈,為公司廣大職工提供了一個優(yōu)美干凈的辦公環(huán)境。四、配合公司需要,完成公司交辦的其他任務(wù)立足于本職,積極完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。做好二期工程相關(guān)手續(xù)工作:與消防大
30、隊溝通協(xié)調(diào),完成了二期消防驗收工作;與環(huán)保局溝通協(xié)調(diào),辦理了二期項目試生產(chǎn)通知和延期驗收申請。服從公司領(lǐng)導安排,積極配合公司領(lǐng)導安排,做好二期工程試車慶典準備、協(xié)調(diào)和接待工作。中秋節(jié)前,因生產(chǎn)部生產(chǎn)任務(wù)重,公司全員加班加點,工業(yè)園早七點上班,晚七點下班,全力配合生產(chǎn)部,做好車間人員工作安排、班車和食宿服務(wù)工作。配合公司中糧代加工合作項目的開展,做好中糧檢查組的接待服務(wù)工作,全力配合各項檢查工作。五、典型的樹立,團隊的力量綜合部人少活重,一個人要同時監(jiān)管好幾項工作,宗俊偉不僅負責車輛管理、物品采購等工作,還要做好接待客戶、服務(wù)領(lǐng)導的司機本職工作。由于綜合部工作的特殊性,不管是周末還是節(jié)假日,手機
31、都保持24小時開機;不管是白天還是晚上甚至是凌晨,隨時待命、隨叫隨到。雖然,在工作期間會因為堅持原則經(jīng)常得罪同事,但依舊公事公辦、認真負責。陳海燕不僅負責人力、勞資、薪酬待遇方面的核算,還要負責食堂費用的核算和各項報表的填制工作,勤勤懇懇、一絲不茍;班車司機孔凡軍,不僅做好班車服務(wù)工作,同時還要買菜、送款,還要兼顧物料入庫、領(lǐng)用及發(fā)放工作,樂于助人,經(jīng)常受到同事們的一致好評。魏磊7月份調(diào)入綜合部,負責安全和后勤保障工作,以廠為家,吃苦耐勞。我們深感自豪,因為我們是一個健康發(fā)展、積極向上的團隊。六、存在的不足1、工作預(yù)見性和自主服務(wù)意識需要進一步加強;2、安全意識和服務(wù)質(zhì)量有待進一步提高;3、人
32、員招聘工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)籌;4、員工培訓機制有待進一步完善和提升。七、明年工作重點1、完善企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,新一年,綜合部將組織更多的文化娛樂活動豐富職工業(yè)余文化生活;2、加強制度建設(shè),健全公司各項管理制度,使公司工作更上臺階;3、加強學習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手;4、加強協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于全體同事。5、加強公司機構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導工作的實際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。201x年我們會在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,團結(jié)一致,踏踏實實繼續(xù)為公司的發(fā)展做出我們應(yīng)有的貢獻
33、。2021年物業(yè)經(jīng)理工作計劃1根據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合我司在管樓盤的實際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進與業(yè)主之間的了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此,管理部擬定20 xx年的工作計劃如下:一、嚴格例行季度檢查制度;根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格按照各項標準對各個管理處的工作進行監(jiān)督檢查,對未達標準的項目提出建設(shè)性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴格作出相應(yīng)的處罰。二、認
34、真貫徹執(zhí)行我司的ISO9001:20 xx質(zhì)量管理體系,完善各管理處的檔案資料;各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標準完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處提供指導和協(xié)助。三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比的準備;隨著我司工作日新月異的進步,我司將于20 xx年度上報部分項目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標志著我司服務(wù)工作步上一個新臺階。所以,管理部將協(xié)助參加評比項目做好一切迎接評比的準備,盡最大的努力完成公司的預(yù)定指標。四、提高管理費和停車收費率;管理費是支持物業(yè)管理工作運轉(zhuǎn)的根本,服務(wù)再好,評價再高,如管理費收
35、費率低下,一切都將是空談,同時,管理費的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標志。上年度我司的物業(yè)管理費收費率相當不理想,故在20 xx年度里,管理部將把收費率列為首要解決的問題。管理部將協(xié)助各個管理處把收費率提高,催收物業(yè)管理費的計劃有:1、對各個管理處匯總的管理費收費情況進行分析;2、對催收費人員進行催收費技巧的培訓;3、協(xié)助管理處上門催繳管理費;4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費;5、通過法律途徑追討。五、跟進工程維修和外包合同的實施;及時了解和跟進外包工程和合同的落實情況,對未達標者采取強硬的措施促使其達標完成,確保我司的利益。2021年物業(yè)經(jīng)理工作計劃2根據(jù)xx市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合
36、我司在管樓盤的實際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進與業(yè)主之間的了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,以最小的成本為公司獲取的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此,管理部擬定20 xx年5月份的工作計劃如下:一、嚴格例行檢查制度根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格按照各項標準對各個管理處的工作進行監(jiān)督檢查,對未達標準的項目提出建設(shè)性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴格作出相應(yīng)的處罰。二、認真貫徹執(zhí)行我司的ISO9001:20 xx質(zhì)量管理體系,完善各管
37、理處的檔案資料各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標準完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(月度檢查),對未完成的管理處提供指導和協(xié)助。三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比的準備隨我司工作日新月異的進步,我司將于20 xx年度上報部分項目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標志我司服務(wù)工作步上一個新臺階。所以,管理部將協(xié)助參加評比項目做好一切迎接評比的準備,盡的努力完成公司的預(yù)定指標。四、提高管理費和停車收費率管理費是支持物業(yè)管理工作運轉(zhuǎn)的根本,服務(wù)再好,評價再高,如管理費收費率低下,一切將是空談,同時,管理費的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標志。上個月
38、我司的物業(yè)管理費收費率相當不理想,故在5月份里,管理部將把收費率列為首要解決的問題。管理部將協(xié)助各個管理處把收費率提高,催收物業(yè)管理費的計劃有:1、對各個管理處匯總的管理費收費情況進行分析;2、對催收費人員進行催收費技巧的培訓;3、協(xié)助管理處上門催繳管理費;4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費;5、通過法律途徑追討。五、跟進工程維修和外包合同的實施及時了解和跟進外包工程和合同的落實情況,對未達標者采取強硬的措施促使其達標完成,確保我司的利益。六、簽訂業(yè)務(wù)合同規(guī)范存檔各類合同資料,掌握合同資料的內(nèi)容,及時續(xù)簽到期的合同,同時在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同。七、組織員工培訓,為員工提
39、高自我綜合素質(zhì)搭建學習的平臺各管理處制定出員工培訓的計劃并落實,管理部負責監(jiān)督其實施,必要時管理部安排人員參與,做好培訓的存檔記錄,同時上交培訓資料和培訓記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲取有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素質(zhì)搭建學習的平臺。八、落實獎罰制度,以提高各管理處的服務(wù)水平要求全體員工熟悉我司員工手冊和各種規(guī)章制度,通過對優(yōu)秀員工的評比、好人好事和突出貢獻的獎勵,以此激勵員工做好本份職責的同時提升自我,同時通過各種處罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務(wù)水平。九、監(jiān)督各管理處工作計劃的落實各管理處須按時做好年度總結(jié)和計劃,管理部對管理處的年度總結(jié)和計劃提出建設(shè)性和專業(yè)性的
40、意見,同時監(jiān)督其實施。未及時落實者,管理部督促和協(xié)助其按時完成。十、開展多種經(jīng)營根據(jù)各樓盤的具體情況,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,實現(xiàn)公司和員工利益化。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務(wù)等便民服務(wù)。十一、加強企業(yè)文化的建設(shè)企業(yè)文化是一個企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),所以加強企業(yè)文化的建設(shè)是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關(guān)加強企業(yè)文化建設(shè)的意見,并積極配合落實完成。十二、完成領(lǐng)導臨時安排的任務(wù),同時協(xié)助各部門完成其他工作。2021年物業(yè)經(jīng)理工作計劃3眾所周知,作為物業(yè)管理 行業(yè)安全是一切服務(wù)的基礎(chǔ),只有在保障安全的前提
41、下才能使工業(yè)園的管理工作有序進行。經(jīng)過幾年來的風雨歷程,新城公司在物業(yè)管理過程中積累了一些經(jīng)驗,但隨著工業(yè)園的快速發(fā)展,物業(yè)部在此基礎(chǔ)上還要有新的思維機制引進。下面將物業(yè)部本年度保安管理工作計劃進行概述,請領(lǐng)導提出意見。一、完善安全管理體系,建立長效管理機制為了做好安全管理工作,物業(yè)部計劃在五月份成立保安組、保潔 組、維修 組歸口部門,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經(jīng)理管線領(lǐng)導下,負責公司的全盤安全工作。下設(shè)執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度 ,使項目在夜間公司各項目的突發(fā)應(yīng)急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除。具體到
42、每人晚上在項目住宿并負責夜班的巡查工作。二、實行半軍事化管理,培養(yǎng)保安精兵。(一)嚴把進人關(guān),狠抓基本功。首先,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓 和使用機制。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質(zhì)、文化素質(zhì)、政治素質(zhì)等方面嚴格把關(guān),經(jīng)嚴格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,培訓期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進入工作狀態(tài)。(二)有為才有位,實行帶班、隊長競爭上崗制度。競爭上崗是一種科學選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導向,克服用人上的不正之風。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相
43、馬”的用人方式,難免存在看關(guān)系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機會,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會。采取科學用人的機制。同時物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,適當拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,便宜層級管理,穩(wěn)定員工。(三)保安食宿訓練一體化。為了便于日常管理,公司物業(yè)部將實行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓練,達到了公司半軍事化管理的目標。內(nèi)容具體化,要求每天定點、定時訓練,適時有序。三、細化內(nèi)部管理,提升安全服務(wù)品質(zhì)。(一)實施保安管理標準
44、化。面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規(guī)范 化、標準化,創(chuàng)建新城一流保安隊伍的管理目標。物業(yè)部將制定員工手冊 和保安管理制度等,其標準化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責標準化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標準化;保安服務(wù)管理工作執(zhí)行標準化;安全應(yīng)急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細致。(二)加強消防管理,減少火災(zāi)隱患。在消防管理過程中,以堅持“預(yù)防為主”、“防消結(jié)合”的思想。首先從物業(yè)服務(wù)的特點出發(fā),在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,確保
45、防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)人,使租戶在消防管理要有認識,在第一時間能與物業(yè)服務(wù)人員,特別是保安的聯(lián)系。第三,制定適應(yīng)九園工業(yè)園區(qū)實際、實效性強的火災(zāi)應(yīng)急處理方案,使整個項目的滅火救災(zāi)工作處于有序的運行狀態(tài)。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,使消防系統(tǒng)時刻處于完好狀態(tài)。(三)強化技防系統(tǒng)運用,將人防、技防有機結(jié)合。在做好人防管理的同時,物業(yè)部將運用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范、及時報修。對物業(yè)部的技防系統(tǒng)實行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,建立各小區(qū)技防設(shè)施檔案,對規(guī)范操作、問題報修、維修養(yǎng)護等,使技防設(shè)施的有
46、效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結(jié)合,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓增強保安員的實戰(zhàn)能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)安全和人身安全。(四)成立專職巡邏監(jiān)督崗。為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,嚴重者報公司給予處分,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障
47、,保證了夜間突發(fā)事件及時調(diào)度、及時處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強。綜上所述,物業(yè)部今年的重點工作放在安全管理上,包括對資產(chǎn)的重點清點與臺賬管理,同時在防汛、防寒上為了加強保安 崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律開展工作。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗,進行充分總結(jié) ,吸取經(jīng)驗教訓。同時,物業(yè)部充分認識到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務(wù)為重點,提高安全服務(wù)品質(zhì),在公司領(lǐng)導的指導下,使整體安全服務(wù)工作再上一個新臺階,爭取20 xx年以嶄新的面貌為新城貢獻為量
48、。2021年物業(yè)經(jīng)理工作計劃42*年物業(yè)管理處將在穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)上著重于“精細化”服務(wù),從點滴小事、細節(jié)入手積極配合集團經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,團結(jié)一心,增強大局意識、責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作并以此為2*年的工作重點和亮點,其計劃如下:一、主導思想以服務(wù)業(yè)主為重點,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),結(jié)合本部大樓實際情況創(chuàng)建物業(yè)管理模式,努力探索企業(yè)內(nèi)部管理機制,將規(guī)范化物業(yè)管理服務(wù)深入每個“工作細節(jié)”的指導思想和“善于主動”的服務(wù)精神。二、工作目標緊密圍繞提高物業(yè)管理水平、展現(xiàn)“服務(wù)領(lǐng)先”的工作作風,并繼續(xù)貫徹執(zhí)行節(jié)能降耗和為業(yè)主服務(wù)好的企業(yè)宗旨,以國優(yōu)新標準提高自身工
49、作,努力做到:工作細節(jié)“精”,設(shè)備設(shè)施“準”,保衛(wèi)工作“實”的目標。三、工作重點一、內(nèi)部管理1.人員控制及企業(yè)凝聚力在新的一年中,管理處將減少人員的流動性,積極補充新員工,以評選、表彰優(yōu)秀員工增強團隊的凝聚力,從而提高員工工作的積極性,促使員工彼此之間互相鼓勵、支持、學習、合作,同時倡導員工用團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新、務(wù)實進取的信念去為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。2.規(guī)范庫房管理嚴格根據(jù)庫房管理制度執(zhí)行庫房管理,庫房里的雜物需及時清理,做好各項防范措施,做到庫房整齊干凈整潔。3.建立檔案室根據(jù)國優(yōu)的要求建立檔案室,各部門檔案需要統(tǒng)一整理歸檔管理,并建立檔案室巡查制度,嚴格按照檔案管理規(guī)定進行存檔、借閱
50、及銷毀,遵守保密制度,做好防鼠防潮等各項防范措施。4.績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。5.建立長效的消防安全機制,提高中控室值班員業(yè)務(wù)素質(zhì)。(1)健全消防檔案,各類消防記錄、檔案分類歸檔。(2)增強中控室值班員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,提高突發(fā)狀況下的應(yīng)急反應(yīng)能力。(3)總結(jié)以往消防演習中發(fā)現(xiàn)的問題,有重點的進行演練。演練重點如下:應(yīng)急滅火措施(滅火器、消防栓、正壓呼吸器)的使用操作,進行現(xiàn)場
51、模擬操作培訓;對跑點人員向中控報警用語的準確使用;對中控值機員接報后使用消防主機開啟失火現(xiàn)場區(qū)域消防排煙機、正壓送風機、消防廣播及空調(diào)/新風機關(guān)閉、電梯歸首、非消防電源切斷等相應(yīng)設(shè)備的熟練程度進行培訓;(4)根據(jù)中控室倒班的特點,合理分配人員,采用以老帶新的方式,增強各班的業(yè)務(wù)能力。(5)在堅持每日巡視檢查的基礎(chǔ)上,加強對樓層工程機房、餐廳后廚、熱力站、冷凍站、人防等重點區(qū)域的安全巡視檢查,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,將隱患消除在萌芽。(6)積極配合完成上級主管單位提出的各項工作要求。二、外部管理每月對各分包單位按合同規(guī)定檢查工作質(zhì)量,定期與分包公司負責人召開工作會議,落實相關(guān)工作布置。加強對入室
52、清潔、綠植養(yǎng)護、維修等項工作的監(jiān)管力度,并優(yōu)化入室服務(wù)流程;總結(jié)各分包單位出現(xiàn)的常見問題,提前布控,減少客戶投訴,提高服務(wù)質(zhì)量。各部門計劃:物業(yè)部1.不斷學習理念注重服務(wù)細節(jié),服務(wù)精益求精;2.優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保業(yè)主滿意度;3.加強細化服務(wù)、提高員工專業(yè)水平;4.加強全方面培訓,提升員工素質(zhì),增強部門凝聚力,從而使整體管理水平進一步提升。5.嚴格做好各項成本控制;6.及時更新“國優(yōu)”標準,并按照新標準嚴格要求內(nèi)部工作,優(yōu)化服務(wù)管理,與時俱進。工程部:1.加大節(jié)能減排力度,對大廈重點機房設(shè)備、空調(diào),照明設(shè)備采取自動控制、日程管理,最大限度降低能源消耗。2.根據(jù)大廈設(shè)備、設(shè)施的運行狀
53、態(tài),與專業(yè)節(jié)能公司配合,進一步實施大廈節(jié)能工作的進行。3.為了保證大廈冬季供暖、防凍,做好冬季換季熱力站設(shè)備檢修工作,檢查防凍設(shè)備及各重點防凍點情況。4.為了保證大廈夏季供冷、防汛,做好夏季換季檢修、更換潤滑油、濾芯、添加制冷劑,清洗冷凝器、水泵過濾器等保養(yǎng)檢修工作,檢查防汛設(shè)施及各重點防汛點情況。5.為了保證大廈制冷設(shè)備正常運行,需要對冷卻水系統(tǒng)進行預(yù)膜、加藥保證水質(zhì),節(jié)約大廈用水量,保證循環(huán)冷卻水溫度,確保機組正常運行。6.大廈vav系統(tǒng)已運行七年,為保證大廈各房間末端空調(diào)送風設(shè)備正常運行,加強對大廈vav設(shè)備經(jīng)行全面的維護檢修。7.為了保證大廈供電系統(tǒng)正常使用,工程部將對配電室高低壓柜、
54、變壓器,及各樓層強電豎間設(shè)備進行停電檢修。8.為保證大廈消防安全,聯(lián)同消防為保廠家對大廈進行消防設(shè)備進行測試。9.會議室設(shè)備已使用七年,為了保證會議設(shè)備正常使用,加強對會議室設(shè)備保養(yǎng)檢修,發(fā)現(xiàn)故障及時維修更換配件。10.工程部配合電梯維保廠家對大廈電梯進行徹底檢查,針對以往發(fā)生的故障及存在隱患的設(shè)備零配件全部進行維修更換,降低故障率,確保電梯的正常運行使用,并經(jīng)常演練緊急故障處理方法。做到快速實效。11.工程部配合廠家對大廈各系統(tǒng)設(shè)備進行培訓,每個員工都要了解本專業(yè)重要設(shè)備的具體情況,要求做到遇到事故時,應(yīng)有條不紊的按程序操作,每個員工做到了解掌握。保安部1.加強內(nèi)控機制,強化大樓治安管理,嚴
55、格執(zhí)行門禁管理制度.加強中控室與門崗?fù)獗Vg的監(jiān)管和工作配合力度。2.著重培養(yǎng)外保各崗之間相互配合、呼應(yīng)的工作協(xié)調(diào)能力,使外保各崗相互配合,形成合力,共同做好人、車的管控工作。3.對進出大樓人員進行嚴格的管理和登記。4.強化對進出大樓車輛的管理和登記,扎扎實實做到可控在控。5.加強外保隊伍形象與素質(zhì)的建設(shè),培養(yǎng),提高隊伍的整體凝聚力。在送舊迎新之際,物業(yè)管理處在回顧工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進服務(wù)工作質(zhì)量,2*年將通過推行“精細化服務(wù)”,促進“零缺陷”管理的工作進程。以更加務(wù)實的工作態(tài)度為業(yè)主服務(wù)好、為公司譜寫出更加輝煌的篇章!2021年物業(yè)經(jīng)理工作計劃5依據(jù)集團的管理要求和物業(yè)管理運
56、作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:介入期根據(jù)集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計劃,力求務(wù)實、高效,并有利于集團的銷售服務(wù)。1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項前期準備工作:(1)根據(jù)集團公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定業(yè)主臨時公約、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、業(yè)主手冊,并與集團簽定前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;(2)對園林布置及景觀設(shè)計方案、園林
57、綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試; (5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;(6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通;(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告; (8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備
58、廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);(9)與集團公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;(10)建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;(11)與集團公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。 2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)
59、查積極參與集團公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。3、按規(guī)范實施接管驗收充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對大儒世家物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收。 4、介入期管理工作計劃表入住期1、高效便利辦好入住入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機,為此
60、做好如下幾項工作:(1)與銷售部配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費用,以便業(yè)主事前做好準備;(2)銷售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù); (3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù);(4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關(guān)專業(yè)機構(gòu),同步辦公,方便業(yè)主入伙;2、提供入住期的便民服務(wù)措施(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;(2)通過公開招投標方式引入45家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)
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