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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析目錄 TOC o 1-3 h z u 引言系統(tǒng)目的本文檔主要針對進(jìn)銷存的使用環(huán)境與功能提出具體的要求,同時它還將作為該產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)的重要參考依據(jù)。本文檔的讀者范圍包括:需求提供方具體責(zé)任人開發(fā)方的項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析設(shè)計人員、測試人員系統(tǒng)背景公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,原料及產(chǎn)品的進(jìn)出愈加頻繁且中間操作環(huán)節(jié)更加復(fù)雜,原有的管理系統(tǒng)在公司越來越快的發(fā)展下已經(jīng)面臨崩潰,倉庫的管理需要重新規(guī)劃,因此需要建立數(shù)據(jù)庫和相配套的高級軟件系統(tǒng)來進(jìn)行管理。定義術(shù)語與縮寫
2、解 釋SPSSSupermarket Purchase Sale Stock-超市進(jìn)銷存系統(tǒng)Oracle 選用的數(shù)據(jù)庫 Java 選用的程序編輯語言任務(wù)概述目標(biāo)隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各種企業(yè)的不斷崛起,進(jìn)銷存不斷復(fù)雜,超市在信息化管理方面對需求越來越大。伴隨著計算機(jī)的迅速發(fā)展和廣泛使用,超市進(jìn)銷存信息管理轉(zhuǎn)向電子化成為必然。傳統(tǒng)的進(jìn)銷存信息管理存在很大的不足:利用人進(jìn)行信息的增減,容易導(dǎo)致信息的錯誤,而且管理的效率低下,導(dǎo)致資源的可利用性低,勞動力大,安全性也不夠,加上,隨著時間的遞增,信息量不斷增大,對信息的增加、刪除、檢索、查找就會存在很大的問題。因此,隨著超市的強(qiáng)大和發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方
3、式不再適應(yīng)企業(yè)的需要。應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行管理信息,有著其手工無法比擬的優(yōu)點。例如:存儲量大、修改方便、檢索快速、安全性高,使用壽命長、成本低、可靠性好等。這些優(yōu)點能夠極大地提高進(jìn)銷存信息管理的效率,有助于企業(yè)的發(fā)展。運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng):Microsoft Windows 2003/ Windows XP/Windows Vista數(shù) 據(jù) 庫:Oracle編譯(或匯編)程序:Eclipses功能需求用戶登錄登錄界面:當(dāng)用戶正確輸入帳號,密碼后根據(jù)賬號的權(quán)限顯示不同的界面管理人員界面:能夠使用系統(tǒng)提供的所有功能倉庫人員界面:只能使用倉庫管理的功能收銀員界面:只能使用銷售管理功能職員管理模塊主要功能是對職
4、員信息進(jìn)行管理,主要針對的用戶是職員對應(yīng)的主管.主要功能為查詢職員信息,修改,增加,刪除!這些操作只面向主管.職員查找模塊:根據(jù)提交的信息能查找到相對職工狀況,如姓名,工號,性別等信息能查找到職員信息,如果能實現(xiàn)簡單模糊最好。表顯示所查找出的職員信息。職員添加模塊:根據(jù)填入的信息添加職員,需判斷輸入的數(shù)據(jù)有無錯誤,數(shù)據(jù)項是否能為空對各種錯誤能給出提示以及處理。姓名,工號,工齡職位不能為空,工號有唯一值,所有信息輸入框為可寫狀態(tài)。表顯示所有職員信息。職員刪除模塊:根據(jù)姓名工號刪除職員,刪除前需確認(rèn),對刪除操作異常做出提示。根據(jù)工號,姓名來刪除員工,最好先執(zhí)行查找,姓名有重復(fù)選項的表中給出所有同一
5、姓名的信息,刪除有重名的給予提示,一次只能刪除一個職員.(能根據(jù)表中數(shù)據(jù)項選擇刪除項更好職員修改模塊:修改職員信息,個別信息部允許修改,修改過程中能提示各個數(shù)據(jù)項允許的數(shù)據(jù)類型以及長度,錯誤信息及時提醒.工號不能修改,不能填入非法數(shù)據(jù)項.填入是給予提示,刷新,點擊刷新后在表里顯示所有員工信息.退出,為退出”職員信息.”供應(yīng)商管理對供應(yīng)貨物的廠商進(jìn)行查詢,增加,修改,刪除的管理廠商信息查詢點擊廠商信息查詢出現(xiàn)的界面: 該界面查詢所有廠商的信息;該界面提供了廠商信息的查詢,可以在查詢方式中選擇廠商編號或者廠商名稱來進(jìn)行信息的查詢,可以一次查詢多條信息,若沒有輸入信息,直接點查詢,將會有提示,若是輸
6、入的信息不存在,也會有如下提示: 廠商信息添加點擊廠商信息添加出現(xiàn)的界面:該界面可以添加新的廠商的信息,若是沒有將信息填寫完整,將會提示“將信息填寫完整”,若是填寫完整則提示確認(rèn)添加,點擊確定后提示成功添加,在添加完成后點刷新,可以在表格中查看添加后的完整信息。 廠商信息修改點擊廠商信息修改出現(xiàn)的界面:該界面可以修改廠商的信息,若是沒有將信息填寫完整,將會提示“將信息填寫完整”,若是填寫完整則提示確認(rèn)修改,點擊確定后提示成功修改,在修改好后點刷新,可以在表格中查看修改后的完整信息。 廠商信息刪除點擊廠商信息刪除出現(xiàn)的界面:該界面中通過輸入廠家編號來進(jìn)行刪除,若是沒有輸入直接點刪除,就會出現(xiàn)提示
7、信息,填了編號后點擊刪除,提示是否確認(rèn)刪除,若確定則成功刪除。 商品管理商品管理模塊:用于管理超市進(jìn)存銷管理系統(tǒng)中的商品信息,其功能主要是對這些基礎(chǔ)信息進(jìn)行添加,修改,刪除和查詢。商品信息添加主要負(fù)責(zé)為系統(tǒng)添加新的商品信息記錄。用戶在商品信息添加窗口中輸入商品的各種信息,包括貨號:類別,名稱,規(guī)格,單位,進(jìn)貨價, 零售價,保質(zhì)期,允許折扣,供應(yīng)商,產(chǎn)地等。點擊添加按鈕后會將錄入的商品信息寫入數(shù)據(jù)庫中,點擊重填按鈕清空錄入信息,以便重新錄入商品信息。商品信息添加功能的程序界面圖 所示商品信息修改與刪除 主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)已有的商品信息記錄進(jìn)行修改和刪除。用戶在商品信息修改與刪除窗口中按貨號或商品名稱
8、選中商品后,會顯示商品原有的各種信息,編輯需要修改的商品的某些信息,點擊修改按鈕會將新的商品信息寫入數(shù)據(jù)庫以替換原有的舊的信息。如果某種商品以后不再進(jìn)貨,可以將該商品信息從數(shù)據(jù)庫中刪除。點擊刪除按鈕就會刪除選中的商品記錄。商品信息修改與刪除的程序界面圖 所示商品信息查詢 主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)已有的商品信息記錄進(jìn)行查詢。用戶在商品信息查詢窗口中按貨號或商品名稱選中商品后,會顯示商品的各種信息。商品信息查詢的程序界面圖 所示倉庫貨架管理分為倉庫管理和貨架管理入庫將商品的商品編號,價格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商的稱,供應(yīng)商的地址,供應(yīng)商的電話號碼存入到數(shù)據(jù)庫中,為了防止輸入出現(xiàn)錯誤,先將輸入信息顯示
9、到右邊的表中,當(dāng)顯示無誤后在一次性存入庫中。如果在插入完成后點擊了關(guān)閉按鈕,則會彈出對話框,提醒用戶還沒有入庫倉庫商品修改倉庫商品刪除倉庫商品查詢商品上架商品存入貨架表后點擊右邊的刷新鍵可以看到所存的信息。入庫職員的編號是不可更改的,是登錄人員的編號。商品下架商品下架即商品刪除,用戶首先查詢到該商品的信息,可以選擇按商品名稱查詢、按供應(yīng)商名稱查詢、按商品編號查詢,支持模糊查詢,即用戶只需要輸部分信息即可。貨架商品查詢商品查詢主要是為了方便顧客和營業(yè)員查詢,查詢到的信息比較完善,可以選擇按商品名稱查詢、按供應(yīng)商名稱查詢、按商品編號查詢,支持模糊查詢即用戶只需要輸部分信息即可,所有查詢信息不可修改
10、。貨架商品刪除銷售管理主要功能:收銀員用來銷售商品。銷售單:收銀員在銷售信息管理窗口中選擇銷售單,輸入信息之后(包括商品編號,數(shù)量,單價,商品折扣,應(yīng)收,實收,找零,當(dāng)前時間,收銀員,交易流水號),確認(rèn)交易(按確認(rèn)交易按鈕):取消交易(按確認(rèn)取消按鈕),注銷(按確注銷易按鈕),退出(按退出按鈕)。當(dāng)輸入完數(shù)據(jù)后,點擊確認(rèn)交易,會彈出:點確定,返回則返回到銷售信息管理界面,這時,銷售記錄下將顯示銷售記錄:點擊取消交易,會彈出:點確定,返回則返回到銷售信息管理界面。點擊注銷,會彈出:如果選“是”,則回到主登錄界面。如果選“否”或“取消”,則返回到銷售信息管理界面。點擊退出,會彈出:如果選“是”,則
11、退出系統(tǒng);選“否”或“取消”,則返回到銷售信息管理界面。退貨單:收銀員在銷售信息管理窗口中選擇退貨單,輸入信息之后(包括商品編號,數(shù)量,單價,商品折扣,應(yīng)退金額,當(dāng)前時間,收銀員,交易流水號),確認(rèn)交易(按確認(rèn)交易按鈕):取消交易(按確認(rèn)取消按鈕),注銷(按確注銷易按鈕),退出(按退出按鈕)。點擊確認(rèn)交易,會彈出:點確定,返回則返回到退貨信息管理界面,這時,退貨記錄下將顯示退貨記錄:點擊取消交易,會彈出:點確定,返回則返回到銷售信息管理界面。點擊注銷,會彈出:如果選“是”,則回到主登錄界面。如果選“否”或“取消”,則返回到銷售信息管理界面。點擊退出,會彈出:如果選“是”,則退出系統(tǒng);選“否”或“取消”,則返回到銷售信息管理界面。決策分析決策分析使得主管能夠知道在在一定時期內(nèi)商品的銷售情況。這個模塊又包含商品銷售排行和滯銷商品模塊。商品銷售排行可以按銷量和按銷售額來查詢,用戶可以自定義暢銷商品的總的顯示數(shù)目,可以顯示暢銷商品的 商品
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