1、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告1 引言 1.1編寫目的學(xué)籍管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)以計(jì)算算機(jī)為工工具，通通過對教教務(wù)管理理所需的的信息管管理，把把管理人人員從繁繁瑣的數(shù)數(shù)據(jù)計(jì)算算處理中中解脫出出來，使使其有更更多的精精力從事事教務(wù)管管理政策策的研究究實(shí)施，教教學(xué)計(jì)劃劃的制定定執(zhí)行和和教學(xué)質(zhì)質(zhì)量的監(jiān)監(jiān)督檢查查，從而而全面提提高教學(xué)學(xué)質(zhì)量。 1.22項(xiàng)目背背景傳統(tǒng)的學(xué)校校學(xué)籍管管理方法法、由于于分散管管理，易易發(fā)生數(shù)數(shù)據(jù)丟失失，勞動動強(qiáng)度高高，速度度慢。使使用計(jì)算算機(jī)可以以高速、快快捷地完完成以上上工作。特特別是在在計(jì)算機(jī)機(jī)聯(lián)網(wǎng)后后，數(shù)據(jù)據(jù)在網(wǎng)上上傳遞，可可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)共共享，避避免重復(fù)復(fù)勞動，規(guī)規(guī)范教學(xué)學(xué)

2、管理行行為，從從而提高高了管理理效率和和水平。學(xué)學(xué)籍管理理信息系系統(tǒng)以計(jì)計(jì)算機(jī)為為工具，通通過對教教務(wù)管理理所需的的信息管管理，把把管理人人員從繁繁瑣的數(shù)數(shù)據(jù)計(jì)算算處理中中解脫出出來，從從而全面面提高教教學(xué)質(zhì)量量。 1.33業(yè)務(wù)模模式本系統(tǒng)是運(yùn)運(yùn)行在WWinddowssXP等等操作系系統(tǒng)環(huán)境境下的多多臺計(jì)算算機(jī)構(gòu)成成的局域域網(wǎng)，現(xiàn)在學(xué)校各各部門分分別使用用不同數(shù)數(shù)據(jù)庫，各各部門之之間的信信息還不不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)網(wǎng)上共共享。由由于學(xué)校校的各個個部門都都需要一一些學(xué)生生的基本本信息，所所以各個個部門都都有一份份學(xué)生檔檔案。一一個部門門的改動動，將導(dǎo)導(dǎo)致其他他各部門門必須修修改，否否則，學(xué)學(xué)生的信信息將不

3、不一致。高校學(xué)生學(xué)學(xué)籍管理理系統(tǒng)將將采用BB/S模模式，學(xué)學(xué)生的信信息由各各用戶在在規(guī)定的的權(quán)限下下在各自自的工作作站上錄錄入，統(tǒng)統(tǒng)一保存存在系統(tǒng)統(tǒng)服務(wù)器器上，既既可集中中管理，有有可讓各各部門管管理自己己負(fù)責(zé)的的信息。信信息上網(wǎng)網(wǎng)后各用用戶可查查詢，調(diào)調(diào)用，達(dá)達(dá)到全校校信息共共享。2用戶需需求 2.11使用范范圍按西安交通通大學(xué)城城市學(xué)院院學(xué)生學(xué)學(xué)籍狀況況的系統(tǒng)統(tǒng)管理（本本科生用用學(xué)年學(xué)學(xué)分制）。系統(tǒng)中保留留4個年年級學(xué)生生的信息息，學(xué)生生畢業(yè)一一年后信信息轉(zhuǎn)儲儲，但隨隨時可以以查詢，輸輸出。 2.22功能要要求 學(xué)生檔檔案管理理： 學(xué)學(xué)生的一一般情況況，及獎獎勵，處處分情況況； 學(xué)生成成績

4、管理理： 學(xué)學(xué)習(xí)成績績，補(bǔ)考考成績； 學(xué)籍處處理： 學(xué)生留留降級處處理，休休復(fù)學(xué)處處理，退退學(xué)處理理； 日常教教務(wù)管理理： 日日常報(bào)表表，如通通知書，補(bǔ)補(bǔ)考通知知書等，學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)成績的的各種分分類統(tǒng)計(jì)計(jì)； 畢業(yè)生生學(xué)籍處處理： 結(jié)業(yè)處處理，畢畢業(yè)處理理，授位位處理，學(xué)學(xué)籍卡片片等。 2.33信息采采集與各各部門的的使用權(quán)權(quán)限 每學(xué)學(xué)期考試試完畢由由各系錄錄入成績績，然后后由教務(wù)務(wù)科收集集。為了了信息的的安全和和數(shù)據(jù)的的權(quán)威性性，對于于網(wǎng)上信信息的使使用權(quán)限限和責(zé)任任規(guī)定如如下：數(shù)據(jù)收集前前的系統(tǒng)統(tǒng)權(quán)限學(xué)生檔案學(xué)生獎懲學(xué)生成績學(xué)籍處理補(bǔ)考成績教學(xué)計(jì)劃管管理各種等級考考試學(xué)生工作處處0 ？0 ？

5、各系？0 ？教務(wù)科？0 ？0 ？0 ？師資科？0 ？院長辦公室室？注：0、登登錄，修修改，處處理權(quán)。 ？、查查詢權(quán) 2.44數(shù)據(jù)完完整性、正正確性：可按某學(xué)生生某學(xué)年年考試及及補(bǔ)考成成績，自自動生成成該學(xué)生生是否升升留降級級，退學(xué)學(xué)?？砂茨硨W(xué)生生在校期期間累計(jì)計(jì)重修科科目門數(shù)數(shù)和成績績自動生生成該學(xué)學(xué)生是否否結(jié)業(yè)，畢畢業(yè)，授授位。可按某學(xué)生生因非成成績原因因所引起起的學(xué)籍籍變更作作自動處處理?？砂疵繉W(xué)期期各年級級班學(xué)生生考試成成績自動動生成補(bǔ)補(bǔ)考名單單，科目目。可按每學(xué)期期各年級級學(xué)生考考試成績績自動生生成某課課程統(tǒng)計(jì)計(jì)分析表表。6、可按同同一年級級學(xué)習(xí)成成績進(jìn)行行同一課課程不同同班級間間成績

6、比比較 2.55 性性能需求求因?yàn)閷W(xué)籍管管理系統(tǒng)統(tǒng)存儲學(xué)學(xué)生信息息，所以以數(shù)據(jù)庫庫系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)該具有有備份和和恢復(fù)功功能，保保證學(xué)生生數(shù)據(jù)庫庫的長期期完整性性和正確確性。另另一方面面，作為為系統(tǒng)的的服務(wù)器器應(yīng)該能能夠長期期無故障障的運(yùn)行行，而且且能夠便便于管理理員的操操作。安安全性要要求比較較高，對對業(yè)務(wù)邏邏輯必須須封裝，避避免有人人登陸他他沒權(quán)限限的網(wǎng)頁頁，避免免黑客從從數(shù)據(jù)流流中截取取敏感數(shù)數(shù)據(jù)。 2.66 其他他需求 普通用用戶的需需求：對對于只有有查看權(quán)權(quán)限的用用戶，一一般是通通過上網(wǎng)網(wǎng)瀏覽學(xué)學(xué)校網(wǎng)頁頁來查看看數(shù)據(jù)的的。各部門管理理員：能能夠?qū)ο迪到y(tǒng)進(jìn)行行設(shè)置，以以適應(yīng)不不同用戶戶的需求求

7、。對不不同系的的管理員員分配不不同的權(quán)權(quán)限，教教務(wù)處系系統(tǒng)管理理員具有有最高的的管理權(quán)權(quán)限。 2.77用戶平平臺要求求系統(tǒng)主要使使用于高高校的局局域網(wǎng)， WinnXP等等環(huán)境下下，Jaava,Vc，VVb連接接數(shù)據(jù)庫庫，本系系統(tǒng)需要要DBMMS放學(xué)學(xué)生學(xué)籍籍?dāng)?shù)據(jù)庫庫?？蛇M(jìn)進(jìn)行查詢詢，修改改、處理理等。3 業(yè)務(wù)務(wù)邏輯和和數(shù)據(jù)流流圖本系統(tǒng)暫不不考慮與與其他系系統(tǒng)交換換數(shù)據(jù)，而而是作為為一個獨(dú)獨(dú)立的系系統(tǒng)。但但是，他他應(yīng)該能能夠向?qū)W學(xué)校的上上級主管管部門提提交學(xué)生生的信息息。 3.11業(yè)務(wù)流流程與業(yè)務(wù)邏邏輯輸入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)各系管理員輸入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)各系管理員 數(shù)據(jù)庫oracle數(shù)據(jù)庫oracleIIn/ou

8、t管理部門業(yè)務(wù)邏輯管理部門業(yè)務(wù)邏輯管理學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)讀取學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)瀏覽數(shù)據(jù)的用戶讀取學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)瀏覽數(shù)據(jù)的用戶 業(yè)務(wù)流流程系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)按權(quán)限劃分按權(quán)限劃分各系輸入學(xué)生每學(xué)期的成績，考查學(xué)生的表現(xiàn)。學(xué)校其他部門查閱學(xué)生信息學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生檔案、獎勵與處分教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生成績、補(bǔ)考成績、學(xué)籍管理、課程安排、考試的安排等，并授權(quán)學(xué)校各系輸入本系學(xué)生成績。各系輸入學(xué)生每學(xué)期的成績，考查學(xué)生的表現(xiàn)。學(xué)校其他部門查閱學(xué)生信息學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生檔案、獎勵與處分教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生成績、補(bǔ)考成績、學(xué)籍管理、課程安排、考試的安排等，并授權(quán)學(xué)校各系輸入本系學(xué)生成績。業(yè)務(wù)邏輯管理人

9、員 3.22數(shù)據(jù)流流圖管理人員學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng) 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)查詢要求輸入 輸入管理要求 當(dāng)前輸輸入統(tǒng)計(jì)表學(xué)生 學(xué)生信信息學(xué)生學(xué)生情況 00層數(shù)據(jù)據(jù)流圖2處理要求2處理要求查詢要求 檢查有效性 檢查有效性 有效的的管理要要求 有有效的查查詢要求求3處理查詢學(xué)籍管理要要求3處理查詢 學(xué)生情情況無效輸入 當(dāng)前輸輸入 統(tǒng)計(jì)表表 1層層數(shù)據(jù)流流圖 2.22.2學(xué)生成績管理 目錄文件 成成績表 目錄文件2.1要求處理類型 補(bǔ)考成2.1要求處理類型2.3學(xué)生檔案管理 2.3學(xué)生檔案管理管理要求 獎獎勵處分分表 學(xué)生生資料表表 2.4學(xué)籍處理 修復(fù)復(fù)學(xué)，退退學(xué)2.4學(xué)籍處理 報(bào)報(bào)表 2.5日常事物

10、管理 日日常報(bào)表2.5日常事物管理 畢業(yè)業(yè)生表22.6畢業(yè)生學(xué)籍管理 3.23.2學(xué)生信息查詢 學(xué)生生情況 3.1查詢類型處理 查詢學(xué)學(xué)生情況況3.1查詢類型處理 數(shù)據(jù)文文件 查詢要求 3.3統(tǒng)計(jì)處理 學(xué)生情情況 3.3統(tǒng)計(jì)處理 統(tǒng)計(jì)計(jì)表 2層層數(shù)據(jù)流流圖4系統(tǒng)特特點(diǎn) 4.11網(wǎng)絡(luò)環(huán)環(huán)境下的的多用戶戶系統(tǒng) 高校學(xué)學(xué)生學(xué)籍籍管理系系統(tǒng)，由由學(xué)校指指派專人人負(fù)責(zé)系系統(tǒng)的管管理和維維護(hù)。系系統(tǒng)中分分別涉及及到不同同管理部部門所管管理的學(xué)學(xué)生信息息，因而而將系統(tǒng)統(tǒng)的信息息分類，分分別由教教務(wù)處、學(xué)學(xué)生處、各各系管理理具體的的信息。其其中，教教務(wù)處負(fù)負(fù)責(zé)學(xué)生生學(xué)籍管管理、學(xué)學(xué)生成績績、教學(xué)學(xué)計(jì)劃、師師資

11、分配配、各種種考試安安排。學(xué)學(xué)生的成成績由各各個系按按照教務(wù)務(wù)處的規(guī)規(guī)定在各各個系的的計(jì)算機(jī)機(jī)輸入本本系學(xué)生生各門功功課的成成績，并并上傳到到系統(tǒng)中中。各系系還要上上報(bào)本系系的教學(xué)學(xué)計(jì)劃，課課程安排排，然后后由教務(wù)務(wù)處統(tǒng)一一發(fā)布。學(xué)學(xué)生處主主要負(fù)責(zé)責(zé)學(xué)生的的檔案管管理以及及獎勵和和處分。學(xué)學(xué)生處根根據(jù)學(xué)生生的高中中升學(xué)檔檔案形成成原始檔檔案，然然后根據(jù)據(jù)各系對對學(xué)生表表現(xiàn)的評評價，決決定對學(xué)學(xué)生的獎獎勵或處處分。在在學(xué)生畢畢業(yè)時形形成每個個學(xué)生的的最終檔檔案。學(xué)學(xué)校的其其他部門門（包括括學(xué)生、家家長、用用人單位位）只能能瀏覽學(xué)學(xué)生的公公開信息息。 4.22數(shù)據(jù)的的完整性性，準(zhǔn)確確性a錄入數(shù)數(shù)據(jù)

12、采用用表格方方式，限限制錄入入數(shù)據(jù)類類型及取取值范圍圍以保證證數(shù)據(jù)的的完整性性及準(zhǔn)確確性。b.統(tǒng)具有有部分反反悔修改改功能，系系統(tǒng)備有有的修改改功能均均可反悔悔 4.33數(shù)據(jù)完完成的時時間性，如成績的錄錄入，僅僅當(dāng)師資資科錄入入教學(xué)進(jìn)進(jìn)程，教教務(wù)科分分發(fā)教師師教學(xué)任任務(wù)安排排之后，各各系方可可錄入成成績。 4.44數(shù)據(jù)安安全性本系統(tǒng)采用用二級安安全保障障第一級：依依賴于網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)本身身對用戶戶使用權(quán)權(quán)限的規(guī)規(guī)定。第二級：在在程序模模塊中通通過使用用密碼控控制功能能對用戶戶使用權(quán)權(quán)限加以以限制。如如表1，22。 4.55成績自自動統(tǒng)計(jì)計(jì)分析及及學(xué)籍的的自動處處理本系統(tǒng)按學(xué)學(xué)籍管理理?xiàng)l例設(shè)設(shè)計(jì)了若若干

13、個軟軟件處理理模塊：1、可按某某學(xué)生某某學(xué)期，學(xué)學(xué)年考試試及補(bǔ)考考成績，自自動生成成該學(xué)生生是否升升留降級級，退學(xué)學(xué)。2、可按某某學(xué)生在在校期間間累計(jì)補(bǔ)補(bǔ)考科目目門數(shù)和和成績自自動生成成該學(xué)生生是否結(jié)結(jié)業(yè)，畢畢業(yè)，授授位。3、可按某某學(xué)生因因非成績績原因所所引起的的學(xué)籍變變更作自自動處理理。4、可按每每學(xué)期各各年級班班學(xué)生考考試成績績自動生生成補(bǔ)考考名單，科科目。5、可按每每學(xué)期各各年級學(xué)學(xué)生考試試成績自自動生成成某課程程統(tǒng)計(jì)分分析表。6、可按同同一年級級學(xué)習(xí)成成績進(jìn)行行同一課課程不同同班級間間成績比比較。5數(shù)據(jù)調(diào)調(diào)查及分分析5.1原原始數(shù)據(jù)據(jù)編寫說明：本節(jié)描述原原始數(shù)據(jù)據(jù)調(diào)查的的結(jié)果，列列出

14、數(shù)據(jù)據(jù)清單。原始數(shù)據(jù)的的描述：數(shù)據(jù)名稱：高校學(xué)學(xué)生學(xué)籍籍管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)簡述：系統(tǒng)統(tǒng)中保留留五個年年級學(xué)生生的信息息，學(xué)生生畢業(yè)一一年后信信息轉(zhuǎn)儲儲，但隨隨時可以以查詢，輸輸出。來源：每學(xué)學(xué)期考試試完畢由由各系錄錄入成績績，然后后由教務(wù)務(wù)科收集集去處：學(xué)生生，老師師組成：存儲儲信息用用庫有學(xué)學(xué)生資料料表，成成績表，授授課表，補(bǔ)補(bǔ)考成績績表，獎獎勵處分分表等，用用于存放放學(xué)生在在校期間間的有關(guān)關(guān)信息。 5.22數(shù)據(jù)字字典5.2.1數(shù)據(jù)據(jù)條目系統(tǒng)管理要要求=學(xué)生資資料表|成績表表|授課課表|補(bǔ)補(bǔ)考成績績表|獎獎勵處分分表|畢畢業(yè)生表表|日常常報(bào)表學(xué)生資料表表=學(xué)號號+姓名名+性別別+生日日+家庭庭

15、地址+郵編成績表=學(xué)學(xué)號+科科目+成成績畢業(yè)生表=學(xué)號+姓名+班級獎勵處分表表=學(xué)號號+姓名名+系別別+獎勵勵（處分分）學(xué)生情況=學(xué)生成成績+學(xué)學(xué)生資料料統(tǒng)計(jì)要求=學(xué)生生情況數(shù)據(jù)文件=學(xué)生資料表+成績表+授課表+補(bǔ)考成績表+獎勵處分表+畢業(yè)生表+日常報(bào)表數(shù)據(jù)文件=學(xué)生資料表+成績表+授課表+補(bǔ)考成績表+獎勵處分表+畢業(yè)生表+日常報(bào)表數(shù)據(jù)流名：查詢要要求簡述：系統(tǒng)統(tǒng)處理的的一個命命令別名：無組成：學(xué)學(xué)生情況況|統(tǒng)計(jì)計(jì)要求數(shù)據(jù)量：220000次/天天峰值：每天天上午99：00010：00有有10000次注釋：至每每學(xué)年110月下下旬評獎獎學(xué)金還還將增加加3至44倍5.2.2數(shù)據(jù)據(jù)分析編寫說明：本節(jié)

16、主要對對原始數(shù)數(shù)據(jù)庫表表中的個個別屬性性進(jìn)行了了簡要的的描述。 數(shù)數(shù)據(jù)項(xiàng)描描述 數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)編號號：011 數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)名稱稱：學(xué)號號 簡述述：學(xué)生生表的關(guān)關(guān)鍵字的的描述類型：長整整型長度：100位 取值值/定義義：前四四位入學(xué)學(xué)年份，接接著三位位系別專專業(yè)方向向代號，最最后是按按姓氏排排列的序序號 數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)編號號：022 數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)名稱稱：成績績簡述：成績績表的有有關(guān)分?jǐn)?shù)數(shù)的描述述類型：單精精度 長度度：7位位精度：小數(shù)數(shù)點(diǎn)后保保留兩位位 取值值/定義義：小數(shù)數(shù)點(diǎn)前最最多三位位數(shù)字學(xué)學(xué)生考試試成績、平平時成績績、總評評成績數(shù)據(jù)項(xiàng)編號號：033 數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)名稱稱：獎勵勵簡述：獎勵勵表的有有關(guān)獎勵勵的描述述類型：文本本/字符符類型 長度度：多位位 取值值/定義義：學(xué)生生的獎勵勵情況有有獲得獎獎勵或是是受到處處分5.2.3小說說明 加工編編號：11加工名：檢檢查有效效性輸入流：管管理要求求，查詢詢要求輸出流：有有效的管管理查詢詢要求加工邏輯：檢查輸輸入要求求的有效效性有關(guān)信息：當(dāng)有要要求輸入入時執(zhí)行行此加工工加工編號22.1加工名：要要求處理理類型輸入流：學(xué)學(xué)生資料料表|成成績表|補(bǔ)考成成績表|獎