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1、任我行客服部讓技術(shù)成為公司的驕傲! - 6 -千方百劑經(jīng)營(yíng)范圍的設(shè)置根據(jù)新gsp規(guī)定“企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等?!奔啊捌髽I(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核購(gòu)貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營(yíng)范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷(xiāo)售藥品?!钡葪l款,要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要對(duì)藥品、往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行控制,在日??头ぷ髦?,常常有客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)經(jīng)營(yíng)范圍如何設(shè)置,這里我以一個(gè)客戶(hù)的案例來(lái)跟大家介紹一下企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的設(shè)置步驟。案例:某藥店可以經(jīng)營(yíng)化學(xué)藥制劑、抗生素、生物制品、中藥材等藥品,不能經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械,與之進(jìn)行往來(lái)的單位也是生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)這些藥品的企

2、業(yè),其中張三這個(gè)職員可以銷(xiāo)售中藥材,其他職員不能銷(xiāo)售中藥材。我們?cè)撊绾卧谲浖衼?lái)實(shí)現(xiàn)以上控制了?第一步,在基本信息經(jīng)營(yíng)范圍控制藥品分類(lèi)設(shè)置中添加藥品的種類(lèi)和經(jīng)營(yíng)范圍類(lèi)型,系統(tǒng)有部分默認(rèn)信息,可以添加新的分類(lèi)和經(jīng)營(yíng)范圍類(lèi)型,如下圖:經(jīng)營(yíng)范圍的具體類(lèi)別,系統(tǒng)默認(rèn)有四個(gè):企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療范圍、廠家生產(chǎn)范圍、地域特許經(jīng)營(yíng)范圍,默認(rèn)選擇企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,用戶(hù)可新增,刪除,修改和修改默認(rèn)。如果沒(méi)有新增的項(xiàng)目可以不設(shè)置此項(xiàng)。第二步,我們需要到系統(tǒng)設(shè)置/單位信息界面(如下圖)中進(jìn)行經(jīng)營(yíng)范圍的設(shè)置,允許多選。設(shè)置后在采購(gòu)類(lèi)單據(jù)會(huì)判斷單據(jù)中的藥品是否超本公司經(jīng)營(yíng)范圍,如果不做設(shè)置,采購(gòu)就不做判斷。本例中,我

3、們需要設(shè)置經(jīng)營(yíng)范圍類(lèi)型為企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍(只能單選),范圍項(xiàng)目中勾選化學(xué)藥制劑、抗生素、中藥材等藥品種類(lèi)。如果不想控制本單位的經(jīng)營(yíng)范圍可以不做設(shè)置。第三步,在基本信息經(jīng)營(yíng)范圍控制商品所屬分類(lèi)設(shè)置中設(shè)置商品在不同的經(jīng)營(yíng)范圍類(lèi)型中所屬的分類(lèi),可以點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕也可以直接雙擊商品信息。如下圖,將轉(zhuǎn)移因子口服液分別針對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)范圍類(lèi)型設(shè)置所屬種類(lèi)。注意:當(dāng)點(diǎn)擊【設(shè)置】或雙擊非經(jīng)營(yíng)范圍類(lèi)型字段時(shí),彈出【經(jīng)營(yíng)范圍類(lèi)型設(shè)置】選擇框;否則彈出商品所屬分類(lèi)設(shè)置,商品在設(shè)置時(shí)一類(lèi)經(jīng)營(yíng)范圍中只能選擇其中一個(gè)項(xiàng)目。第四步:在基本信息經(jīng)營(yíng)范圍控制單位經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置中設(shè)置往來(lái)單位對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍類(lèi)型及可經(jīng)營(yíng)的范圍項(xiàng)目。必須勾

4、選了表頭的【啟用往來(lái)單位經(jīng)營(yíng)范圍控制】后,整個(gè)功能才生效。如下圖,我們?cè)O(shè)置成都某醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍包括放射性藥品、化學(xué)制劑等項(xiàng)目。注意:一個(gè)單位只能選擇使用某一種范圍類(lèi)型,而類(lèi)型項(xiàng)目允許多選。如果還需要進(jìn)行委托書(shū)業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)范圍控制,勾選了表頭的【啟用委托書(shū)業(yè)務(wù)員經(jīng)營(yíng)范圍控制】,點(diǎn)擊界面左下角委托業(yè)務(wù)員經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完成后即生效。注意:7.41以上版本在添加委托書(shū)業(yè)務(wù)員的時(shí)候有供方和銷(xiāo)方的選擇,當(dāng)選擇供方時(shí)在采購(gòu)單中對(duì)應(yīng)往來(lái)單位可以選擇到此業(yè)務(wù)員,當(dāng)選擇銷(xiāo)方時(shí)在銷(xiāo)售單中對(duì)應(yīng)往來(lái)單位可以選擇此業(yè)務(wù)員。經(jīng)手人和門(mén)店經(jīng)營(yíng)范圍控制設(shè)置方式均同往來(lái)單位經(jīng)營(yíng)范圍控制設(shè)置方式,這里不再累述。如本例中我們可以設(shè)置張三的經(jīng)營(yíng)范圍為中藥材,而其他職員不夠勾選中藥材即可。一旦設(shè)置后,在單據(jù)保存時(shí)或?qū)徍诉^(guò)賬時(shí)將進(jìn)行判斷,如果不在經(jīng)營(yíng)范圍將不允許保存。以上設(shè)置完成后,我們?cè)谧霾少?gòu)入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)就會(huì)進(jìn)行控制,如下圖:采用非嚴(yán)格GSP流程時(shí),不在經(jīng)營(yíng)范

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