1、公文格式與寫作一、公文的源流 “公文一詞，最早見于西晉陳壽所著的?三國志?，其中?魏書.趙儼傳?說：“公文下郡，綿絹悉以還民，上下歡喜，郡內(nèi)遂安。 其后，南朝宋范曄所著?后漢書.劉陶傳?說：“州郡忌諱，不欲聞之；但更相告語，莫肯公文。 我國最早的書面記錄是甲骨文，如“大王令眾曰協(xié)田，其受年，可以說是我國最早的公文，類似現(xiàn)行公文中的“命令 。 我國現(xiàn)存最早的一部歷史文獻(xiàn)總集：?尚書?，是一部以公文為主的最早輯錄和匯編公文的選集，書中所載：“皆典、漠、訓(xùn)、誥、誓、命之文。秦漢時期，我國的公文體制和寫作已臻完整，出現(xiàn)了許多情辭并茂的公文名篇。如秦朝的?諫逐客書?，就是當(dāng)時作為客卿的李斯給秦王的“意見

2、報告。李斯在“報告中開陳利害，反復(fù)論證，力陳秦王“不管是非，不管曲直，非秦者去，為客者逐的不明智舉措，不利于秦國的開展和強(qiáng)大，最終說服秦王收回成命，并恢復(fù)李斯的職務(wù)。秦始皇統(tǒng)一中國后，改“命為“制，改“令為“詔，改“上書為“奏。秦代的“書同文，不僅僅是文字的統(tǒng)一，其中也包括了文體格式和名稱的統(tǒng)一。漢代以后，公文有了進(jìn)一步的開展，其名目也趨繁復(fù)，如制、詔、誥、敕、冊、策、疏、表、旨、諭、令、檄等等。大體開展脈絡(luò)是：魏晉南北朝時期，文學(xué)開始從文章中獨(dú)立出來。唐宋時期，公文走向成熟。元明清時期，公文進(jìn)入穩(wěn)定開展階段。公文的開展，與各個時期國家開展的實(shí)際需要相適應(yīng)。 在浩如煙海的古代公文中，名篇迭出。

3、如賈誼?治安策?、?過秦論?、晁錯的?賢良對策?、?言邊事疏?，諸葛亮的?出師表?，魏征的?十漸不克終疏?，李密的?陳情表?都是公文佳作。此外，曹操、范仲淹、李綱等公文寫作素負(fù)盛名，唐宋八大家以及清朝的林那么徐、張居正、海瑞、左宗棠、康有為等也留下了斐然可觀的公文名作。辛亥革命以后，公文發(fā)生了革命性的變革。南京臨時政府制定的?公文程序?規(guī)定，政府機(jī)關(guān)的公文類型主要有令、布告、狀、咨、公函、呈、批等，廢除了歷代封建王朝使用的制、誥、詔、旨等帝用公文名稱，但公文用的仍舊是文言文。1934年，國民政府曾公布過公文程式，又對公文種類和用法作了假設(shè)干規(guī)定，文體上夾用白話，出現(xiàn)了半文半白的間雜體。新中國成

4、立后，中央政府逐步建立了自已的公文系統(tǒng)，并不斷加以完善。1951年，政務(wù)院公布了?公文處理暫行方法?，明確了公文工作的根本原那么和指導(dǎo)方針，統(tǒng)一了公文種類，規(guī)定了公文體式，確定了公文處理程序。此后，1957年、1981年、1987年、1993年和2000年一再就國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法頒發(fā)文件，不斷調(diào)整和完善，以標(biāo)準(zhǔn)公文的寫作，使我國公文更健康地向前開展。二、公文的含義我們現(xiàn)在講的公文的處理方法和公文寫作，主要參考的是公司2021年印發(fā)的?公文處理方法?和南方電網(wǎng)公司下發(fā)的?總部公文處理方法?，這兩個?方法?都是根據(jù)國務(wù)院?國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?制定的。?方法?明確規(guī)定：公司公文是管理過程

5、中形成的具有約束效力和標(biāo)準(zhǔn)體式(或格式)的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布制度、規(guī)定和措施，請示和答復(fù)問題，安排生產(chǎn)經(jīng)營活動，布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。三、公文的種類1、命令(令)：適用于公布重要的制度、規(guī)定，宣布施行重大措施。最典型的例子就是南方電網(wǎng)公司的1號令、2號令。2、決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員。3、通知：適用于發(fā)布制度、規(guī)定；批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。這種文體應(yīng)用得最普遍。4、通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。 公司

6、常用的公文種類主要有10種：命令(令) 、決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。5、報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問。6、請示：適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。7、批復(fù)：適用于答復(fù)所屬單位的請示事項。8、意見：適用于對重要問題提出見解和處理方法。9、函：適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等。 10、會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。 上行文：請示、報告平行文：函下行文：命令、決定、通知、通報、批復(fù)、會議紀(jì)要剩下1個文種“意見可以是上行文(比方報給上級單位就某個問題的意見)，也可以是平行文比方答復(fù)經(jīng)貿(mào)

7、委的詢問意見，還可以是下行文比方下發(fā)“工作的指導(dǎo)性意見。把公文劃分為3類10種并非完全和絕對，但為了準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)使用，這10種文體也足夠用了。 公文一般可以按性質(zhì)法規(guī)性、行政性、黨內(nèi)公文、按來源收文、發(fā)文、內(nèi)部公文、按處理時限要求、按機(jī)密程度來分類，為了方便理解和使用，今天主要是按照公文的行文關(guān)系，也是我們?nèi)粘９ぷ髦行枰⒁庖踩菀子涀〉膩韯澐?，公文可以分為三類：四、公文格?我們現(xiàn)在使用的公司公文格式一直是按照?國家行政機(jī)關(guān)公文格式?的規(guī)定執(zhí)行。 標(biāo)準(zhǔn)公文的樣式，公文由眉首、主體、版記三局部組成。 完整的公文一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、成

8、文日期、印章、附件、主題詞、抄送單位、印制單位和印制日期等16個局部組成。 模板：函模板：會議紀(jì)要模板：聯(lián)合發(fā)文模板：請示模板：通知發(fā)文字號包括單位代字、年份、序號，這個大家都已經(jīng)很清楚，發(fā)文字號一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；如果是請示件，發(fā)文字號在左側(cè)，簽發(fā)人在右側(cè)；“函件的發(fā)文字號標(biāo)注在橫線下方右側(cè)。1、發(fā)文字號例1例2例3例4注意：行政公文不能用黨委文件下發(fā)同樣黨委文件也不能用行政文件下發(fā)黨群部門的專責(zé)要注意，如：黨委下發(fā)的文件主送單位必須寫“直屬各單位黨委而非“直屬各單位。例1例2例3例42、簽發(fā)人：按照南網(wǎng)的?公文處理方法?，上報的公文都應(yīng)在右側(cè)注明簽發(fā)人目前省公司本部是請示

9、才必須有簽發(fā)人。例1例23、標(biāo)題：應(yīng)完整、準(zhǔn)確、簡要概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類；除書名號及頓號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。但在實(shí)際工作中，有的部門連這一點(diǎn)根本的要求都做不到，比方直接上報的公文的標(biāo)題就是“工作總結(jié)、“實(shí)施方案，這些總結(jié)和方案單獨(dú)作為資料或附件可以，但要上報，就必須按照公文的處理方法，以“關(guān)于上報的請示或報告的方式行文才對。例1例2例3例4需要提醒的是，由于OAK界面問題，公文標(biāo)題是在全息信息中，而正文在后面，所以專責(zé)或科長擬稿時必須注意審核標(biāo)題，否則文件發(fā)出后才發(fā)現(xiàn)標(biāo)題問題，那就為時已晚（這其實(shí)說一個很低級的錯誤，只要留意就可以避免）。問題：使用的文種不對 最明顯、最典型

10、的例子就是該用“請示的公文用“報告，該用“報告的公文又用“請示。 文種不對的另一個表現(xiàn)就是有的公文還在標(biāo)題里創(chuàng)造創(chuàng)造了新的文種，什么新文種呢？比方“請示報告、“分析報告、“說明、“方案、“申請、“介紹等，這些都是不標(biāo)準(zhǔn)的寫法，公文的文種目前只能使用前面所說的10類文種。例1例2例3例4問題：標(biāo)題的寫法不對前面已經(jīng)講過：公文的標(biāo)題一是應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類；二是標(biāo)題中除制度、規(guī)定名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，比方:工作報告的標(biāo)題“解放思想 求真務(wù)實(shí) 開創(chuàng)新局面；三是在標(biāo)題中要在前面加上介詞“關(guān)于。問題：主送單位不標(biāo)準(zhǔn)前面講過：主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

11、類似“南網(wǎng)公司”、“省府”、“中試所”、“各供電局”等都是不規(guī)范的寫法。主送單位：指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱、統(tǒng)稱。例1例2例34、主送單位 指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱、統(tǒng)稱。 問題：主送單位不標(biāo)準(zhǔn)前面講過：主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱、統(tǒng)稱。類似“南網(wǎng)公司、“省府、“中試所、“各供電局等都是不標(biāo)準(zhǔn)的寫法。5、正文： 開頭。正文的開頭一般是事情的起因說起，比方，有的公文正文開頭是上級指示；有的根據(jù)本單位發(fā)生的事情或其它機(jī)關(guān)的事情、存在的突出問題；有的是引述對方機(jī)關(guān)的來文；有的根據(jù)從下級機(jī)關(guān)了解到的情況等。有人稱這一局部為引據(jù)局部。通過這一局部，要讓收

12、文單位和讀者知道我們?yōu)槭裁匆l(fā)文。正文是公文的主要局部，是公文的主體。正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三局部組成。 下面，我們把幾種常見的情況介紹一下，供參考。如果你執(zhí)筆起草的公文的正文是向上級機(jī)關(guān)寫的報告，目的是反映情況，請求指示，在主體中你要扼要地表達(dá)事情的經(jīng)過、亟待解決的問題、解決的初步意見。如果你所寫的公文的正文是向上級有所請示，或者提出具體意見，要上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)的，在主體中要陳述充分理由，供上級機(jī)關(guān)作指示、決定時作為答復(fù)的依據(jù)。如果是上級對下級所作指示，在主體中就應(yīng)講明意義，提出解決問題的具體措施和要求。如果是平級機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，就要根據(jù)事實(shí)，提出本單位的看法和意見

13、，供對方參考。主體。如果是平級機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，就要根據(jù)事實(shí)，提出本單位的看法和意見，供對方參考。上行文 不要上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)的工作報告或情況報告，結(jié)尾用語可以寫：“特此報告。 要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)、批準(zhǔn)的，可以寫：“以上請示，妥否，請批復(fù)?；颉爱?dāng)否，請批復(fù)?；颉耙陨险埵?，請批復(fù)。 要求轉(zhuǎn)發(fā)的，可以寫：“以上請示，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)。下行文 要下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的，其結(jié)尾用語可以寫：“特此通知，希認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 要求待執(zhí)行后把情況上報的，可以寫：“以上各點(diǎn)，希遵照辦理，并將情況及時上報?；蛘邔懀骸跋＜囱芯繄?zhí)行，如有意見隨時向我們反映。平行文， 其結(jié)尾用語可以寫：“特此函復(fù)或“專此函

14、達(dá)或“此致敬禮！結(jié)尾。由于公文的具體內(nèi)容和上下級行文的關(guān)系不同，結(jié)尾的用語也有區(qū)別：問題：正文內(nèi)容不準(zhǔn)確、不標(biāo)準(zhǔn)，語氣不對 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號，并加括號。公文中的數(shù)字，除成文日期、局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用縮略語等必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。英文“kV書寫必須準(zhǔn)確“前小后大，電力系統(tǒng)說線路長度說“千米而非“公里，寫“千瓦不寫“兆瓦。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一，第二層為“(一)，第三層為“1，第四層為“(1)。 對上級和對下級的行文，語氣一定要注意不同。對上不可目中無人，對下不可盛氣凌人。例1例2例3例7例5例4例6例9例8強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：按照

15、公文處理辦法，對不符合行文規(guī)則要求的公文，辦公室是可以也應(yīng)該及時退回的，但很多時候秘書代勞修改了，然而部門自己簽發(fā)的文件辦公室就難以控制了，所以還是希望各位認(rèn)真學(xué)好基本功，各負(fù)其責(zé)，看好自己的門，把好自己的關(guān)。在我們?nèi)粘５墓膶懽髦羞€有很多問題，這些問題其實(shí)都是低級錯誤，平時注意一下就可以防止，但馬虎一下卻容易造成大錯，直接影響公司本部的威信和形象。時間關(guān)系不一一表達(dá)，希望大家不斷總結(jié)、不斷標(biāo)準(zhǔn)、不斷提高我們的公文處理和公文寫作的水平。6、附件 ：公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和全稱，不能寫“如表、如圖字樣，也不用書名號、末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號。 例1例27、發(fā)文機(jī)關(guān)和時間：

16、使用OAK后，公司發(fā)文在正文的落款處不需要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文時間，而且成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日寫全，“零寫成符號“,成文時間右空4字。 8、抄送單位 ：指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，要求和主送單位一樣，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱、統(tǒng)稱。過去有“抄報單位，叫做“平送上報，現(xiàn)在統(tǒng)一用“抄送。9、印章：用印應(yīng)當(dāng)端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期，或叫“騎年壓月。上面簡單介紹公文格式中需要注意的問題，在接下來的公文寫作中我還將進(jìn)一步說明。例1例2五、行文規(guī)那么1、公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可以對所屬單位行文；可以向政府行文；可以與政府的部委辦局行文；可以根據(jù)業(yè)務(wù)

17、需要同合作伙伴互相行文。2、公司各部門，就具體業(yè)務(wù)工作，可對公司所屬單位行文。公司部門之間一般不互相行文。3、同級單位、合作伙伴可以聯(lián)合行文。上級單位和下級單位不得聯(lián)合行文。4、各專業(yè)會議通知、經(jīng)驗(yàn)介紹等，應(yīng)以部門名義行文。公司領(lǐng)導(dǎo)講話，應(yīng)發(fā)?內(nèi)部情況通報?或?內(nèi)參信息?。黨委會議、辦公會議等應(yīng)發(fā)專題會議紀(jì)要。5、一般不得越級行文。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄送被越過的單位。向下級單位的重要行文，應(yīng)同時抄送直接上級單位。6、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)調(diào)一致，不得各自行文。一個根本的規(guī)那么就是根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定：1、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，并加

18、括號。日期應(yīng)寫具體的年月日。使用簡稱時，一般先用全稱，并注明簡稱。使用外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時先用中文全稱，并注明英文縮寫。2、公文中的數(shù)字，除成文時間、局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語等必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。3、公司發(fā)文凡涉及其他部門業(yè)務(wù)的應(yīng)會簽。公司發(fā)文由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽；部門發(fā)文由部門內(nèi)有關(guān)分部主管會簽。為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，一般情況下，會簽部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)會簽完畢。4、收文必須在“限辦日期內(nèi)辦理完畢。一般文件，在一個月內(nèi)辦完；緊急或有時限要求的文件，按規(guī)定時限辦理。公文辦理過程應(yīng)注意的事項： 5、核稿的重點(diǎn)是：1是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)；2有

19、關(guān)部門、單位是否已協(xié)商、會簽；3提出的要求、方法和措施是否明確具體、切實(shí)可行；4公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合行文規(guī)那么和擬制公文的有關(guān)規(guī)定。6、審核稿、會簽、簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，一般不用“閱、“已閱代替。7、收文辦理中，承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理；確有困難的，應(yīng)及時予以說明。對承辦收文，除傳閱件外，應(yīng)當(dāng)明確簽署辦理意見和結(jié)果，不得以“閱、“已閱代替。六、公文寫作寫作前的準(zhǔn)備： 明確行文目的和要求，確立公文主題比方申請資金，選定公文文種請示，組織材料，確定具體表達(dá)方式。草擬文稿： 安排好結(jié)構(gòu)，處理好正文以及段落間的

20、銜接與轉(zhuǎn)換發(fā)現(xiàn)有的公文是一頁一段話或“一逗到底，看得讓人喘不過氣，處理好開頭和結(jié)尾，同時還要注意行文語氣，這點(diǎn)很重要。 結(jié)合文種不對的問題，下面重點(diǎn)講講容易混淆的兩類文種“請示與“報告的使用，讓大家了解他們的相同與不同之處：1、請示需要上級單位批復(fù)，在上級未批復(fù)前，呈請單位不能或難以正常開展工作；報告那么是向上級單位匯報工作、反映情況、上報材料，報告不需要批復(fù)。這是兩者最主要的區(qū)別。換句話說，請示是事前行文，報告那么是事中、事后都可以。2、行文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同。請示必須一文一事，比方你請示工程費(fèi)用問題就不要同時請示人員、機(jī)構(gòu)問題；報告既可一文一事，也可涉及更多事項，如報告工程開展情況，就可以連

21、人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)等等問題一并報告。另外，請示的結(jié)構(gòu)比較固定，報告那么因文而異，這點(diǎn)下面我還會說。3、主送單位不同。請示的單位只能一個，而且必須是上級主管單位，如需同時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。我們電力行業(yè)比較特殊，還有可行性研究報告、初步設(shè)計審查意見等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文，對這些公文，在報請上級或業(yè)務(wù)主管部門審批的同時，可抄送有關(guān)單位。至于報告那么可以多頭報告，也可以抄送下級單位。報告是指下級單位向上級單位匯報工作、反映情況、回復(fù)詢問、報送材料、提出建議或意見時使用的公文。請示是指下級單位向上級單位就某項工作或問題請求指示和批準(zhǔn)時使用的公文； 請示與報告的相同之處，都是上

22、行公文，不同之處是：下面接著講請示和報告的寫法：請示的寫法其實(shí)很簡單，正文由三局部組成： 1、請示的原因和背景； 2、請示的事項這是請示的落腳點(diǎn)，必須寫得簡潔明確，不能模棱兩可； 3、結(jié)束語。語氣要謙恭，如：“特此請示，請審批，“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)、“妥否，請批復(fù)等用語。這就是前面說的公文具有約束效力和標(biāo)準(zhǔn)體式(或格式)。 報告有很多類，比方有綜合報告如階段性工作情況報告、專題報告如某一問題的專項報告和例行報告如年度、季度報告，由于出發(fā)點(diǎn)不同、情況不同，寫法也不一樣，這里不一一表達(dá)。需要指出和注意的，一是報告中不得夾帶請示事項，二是報告的結(jié)束語不能有批復(fù)的字眼，比方寫“特此報告，請批復(fù)就是畫

23、蛇添足，多余而且不對，因?yàn)閳蟾媸遣恍枰鷱?fù)的，最后可用“請審閱或“特此報告結(jié)束即可。還有一點(diǎn)需要注意的，就是除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，一般不得以單位名義向領(lǐng)導(dǎo)者個人報送請示、意見和報告。這一點(diǎn)包括省公司在內(nèi)都沒方法完全做到，大家也只好朝這個方向去努力了。下面再簡單講兩種文種：函和方案。 前面講過，函適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等，也就是說，函是平行公文，適用于平級單位有時函也用在向不是直接上級的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)事項時使用，如向經(jīng)貿(mào)委行文。函一般分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求函和報送材料函等，其寫法比較靈活、簡便，不受公文的嚴(yán)

24、格限制，有時甚至可以不用標(biāo)題，直接寫“函或“公函即可，但我們一般的做法是：只要用“函，就要按照公文的行文規(guī)那么和寫法，標(biāo)題就要有“函這個文種“關(guān)于函，是答復(fù)件標(biāo)題那么要用“復(fù)函。函的結(jié)束語一般也有一些固定的寫法，比方，不需要對方答復(fù)的，用“特此函達(dá)、“特此函告；需要對方答復(fù)的，用“請予函復(fù)；答復(fù)對方的，用“特此函復(fù)注意與標(biāo)題文種“復(fù)函相反。方案類公文包括規(guī)劃、設(shè)想、方案、要點(diǎn)、方案、安排等。寫好方案的方法，首先要確定方案內(nèi)容適用的具體文種：時間長、范圍廣的，用“規(guī)劃；初步、不太成熟的方案，用“設(shè)想；方案某一項具體工作，復(fù)雜者用“方案，較簡單者用“安排；既不是單項工作，又不是很宏大，用“方案；假設(shè)只想把方案摘要加以公布，用“要點(diǎn)。狹義的方案：用于方案一年以內(nèi)的一個單位的工作或某一大項重要工作，內(nèi)容、寫法比規(guī)劃更具體、深入，比設(shè)想更正規(guī)、細(xì)致，比方案更簡明、集中，比安排更擴(kuò)展、概要。最后，衷心感謝各位對辦公室工作的大力支持和配合謝