1、4/4秘書崗位說明書一、基本信息崗位名稱：秘書所屬部門：經(jīng)理辦編制者：人力資源部審定者：經(jīng)理辦主任二、崗位目的為了促進(jìn)公司對外交往，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，幫助辦公室主任對外聯(lián)絡(luò)，安排公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程，起草領(lǐng)導(dǎo)文稿三、工作關(guān)系經(jīng)理辦主任文秘主任經(jīng)理辦主任文秘主任指揮匯報(bào)關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/常常/間或）各部門各崗位頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/常常/間或）總部經(jīng)理辦常常四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪隨幫助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作職責(zé)二：幫助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事

2、活動(dòng)任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶任務(wù)2：幫助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)行職責(zé)三：起草各類公文任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔方法五、工作權(quán)力人事權(quán)力：財(cái)務(wù)權(quán)力： 工作權(quán)力：六、工作責(zé)任對文稿的不準(zhǔn)時(shí)、不符合規(guī)定負(fù)責(zé)七、任職資格訓(xùn)練程度/閱歷學(xué)歷：本科專業(yè)：中文、文秘、管理類或其它相關(guān)專業(yè) 工作閱歷：1年以上外語語種與水平：能夠運(yùn)用外語進(jìn)行工作溝通計(jì)算機(jī)水平：能用法辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務(wù)學(xué)問與技能業(yè)務(wù)學(xué)問：1了解物流、船代、貨運(yùn)學(xué)問。 2把握文學(xué)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律、文秘類相關(guān)學(xué)問技能：1極強(qiáng)的寫作力量2良好的溝通、組織協(xié)調(diào)力量特殊要求性別：/年齡：/政治面