1、實(shí)用文體寫(xiě)作第1頁(yè) 第四章 公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作 第一章 應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí) 第二章 日常應(yīng)用文寫(xiě)作 第三章 事務(wù)應(yīng)用文 第五章 經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作 第六章 法律事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作 第七章 公關(guān)與消息文書(shū)寫(xiě)作第2頁(yè)第一章 應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí) 第一節(jié) 應(yīng)用文主題第二節(jié) 應(yīng)用文材料第三節(jié) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu) 第四節(jié) 應(yīng)用文表示方式及語(yǔ)言 第3頁(yè)第一節(jié) 應(yīng)用文主題 一、主題特點(diǎn) (一)主題先行性 (二)主題單一性 (三)主題顯露性 第4頁(yè)第一節(jié) 應(yīng)用文主題 二、主題表現(xiàn)方法 (一)標(biāo)題顯旨 (二)開(kāi)頭點(diǎn)旨 (三)結(jié)尾點(diǎn)旨 第5頁(yè)第一節(jié) 應(yīng)用文主題 三、主題作用 (一)主題決定材料選?。ǘ┲黝}決定文種選取 (三)主題決定結(jié)構(gòu)安

2、排 (四)主題決定表示方式選取 第6頁(yè)第二節(jié) 應(yīng)用文材料 一、材料特點(diǎn) (一)材料真實(shí)性 (二)材料現(xiàn)實(shí)和 新奇性 (三)材料經(jīng)典性 第7頁(yè)第二節(jié) 應(yīng)用文材料二、材料選取 (一)獲取材料方法 1. 直接獲取 2. 間接獲取 (二)材料使用 1. 圍繞主題，挖掘材料意義 2. 依據(jù)主題需要，進(jìn)行詳略處理 3. 合理安排材料，重視條理 4. 正確利用數(shù)字材料 第8頁(yè)第三節(jié) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu) 一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)特點(diǎn) (一)結(jié)構(gòu)較固定 (二)結(jié)構(gòu)較有條理(三)文種反應(yīng)出不一樣結(jié)構(gòu) 第9頁(yè)第三節(jié) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu) 二、常見(jiàn)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式 (一)單段式 (二)兩段式 (三)三段式 (四)多段式 (五)條款式 (六)表格式

3、 第10頁(yè)第三節(jié) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu) 三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)基本內(nèi)容及寫(xiě)法 (一)標(biāo)題 1.公文式標(biāo)題。 2.新聞式標(biāo)題。 3.論文式標(biāo)題。第11頁(yè)第三節(jié) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu) 三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)基本內(nèi)容及寫(xiě)法 (二)正文 1.概述式。 2.說(shuō)明依據(jù)式。 3.陳述目式。 4.說(shuō)明原因式。 5.議論式。 6.提問(wèn)式。 第12頁(yè)第三節(jié) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu) 三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)基本內(nèi)容及寫(xiě)法 (三)結(jié)尾 1.強(qiáng)調(diào)式。2.結(jié)論式。3.說(shuō)明式。4.號(hào)召式。5.提議式。第13頁(yè)第四節(jié) 應(yīng)用文表示方式及語(yǔ)言 一、表示方式 (一)敘述 (二)說(shuō)明 (三)議論 第14頁(yè)第四節(jié) 應(yīng)用文表示方式及語(yǔ)言 二、語(yǔ)言利用 應(yīng)用文語(yǔ)言與文學(xué)創(chuàng)作語(yǔ)言有較大差異，其主要

4、特點(diǎn)是： (一)程式化 (二)書(shū)面化 (三)慣用數(shù)詞 (四)應(yīng)用文語(yǔ)言利用要求第15頁(yè)第二章 日常應(yīng)用文寫(xiě)作第一節(jié) 請(qǐng)假條 借條 第二節(jié) 書(shū)信 第三節(jié) 求職信與推薦信 第四節(jié) 啟事 申明 第五節(jié) 畢業(yè)論文 第16頁(yè)第一節(jié) 請(qǐng)假條 借條 一、請(qǐng)假條 (一)請(qǐng)假條概念 請(qǐng)假條是因事、因病不能夠正常地學(xué)習(xí)、工作，向單位或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假而寫(xiě)便條。 第17頁(yè)第一節(jié) 請(qǐng)假條 借條 一、請(qǐng)假條 (二)例文 請(qǐng)假條X X系張主任： 我是今年畢業(yè) X X 專業(yè)(1)班學(xué)生，因到 X X 電腦企業(yè)聯(lián)絡(luò)工作，該企業(yè)要求我于今年4月5日進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)兩個(gè)月。為此，特請(qǐng)假兩個(gè)月，懇請(qǐng)同意。 此致敬禮 請(qǐng)假人： X X X4月2

5、0日本文為事假條。第18頁(yè)第一節(jié) 請(qǐng)假條 借條 一、請(qǐng)假條 (二)例文 請(qǐng)假條X X培訓(xùn)中心： 因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望同意! 此致 敬禮！ xx銀行海珠支行 營(yíng)業(yè)部劉xx 1月8日 第19頁(yè) 格式內(nèi)容 1.標(biāo)題。 2.稱謂。 3.請(qǐng)假原因。 4.請(qǐng)假起止時(shí)間。 5.祝頌語(yǔ)。 6.請(qǐng)假人署名。 7.請(qǐng)假時(shí)間。 第20頁(yè)第一節(jié) 請(qǐng)假條 借條 一、請(qǐng)假條 (三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1請(qǐng)假理由明確、充分。 2起止時(shí)間確切、詳細(xì)。 3寫(xiě)明請(qǐng)假人、日期。 第21頁(yè)第一節(jié) 請(qǐng)假條 借條 二、借條 (一)借條概念 借條是向單位或個(gè)人借款、

6、借物時(shí)留給對(duì)方作憑證字據(jù)。 第22頁(yè)第一節(jié) 請(qǐng)假條 借條 二、借條(二)例文 借 條今借到 X X 企業(yè)財(cái)務(wù)處人民幣捌仟元整。借期六個(gè)月，利息按銀行存折利息計(jì)算，到時(shí)本息一次還清。 借款人： X X X(簽字或蓋章)5月6日本文為借款條。第23頁(yè)第一節(jié) 請(qǐng)假條 借條 二、借條(三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1 被借單位或個(gè)人、借款金額或物品必須交代清楚。 2償還期限應(yīng)寫(xiě)明確、詳細(xì)。3借款條中包括數(shù)據(jù)必須大寫(xiě)。 第24頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信一、普通書(shū)信書(shū)信 (一)書(shū)信概念 書(shū)信是人們交流思想、互通信息、表示情感時(shí)使用一個(gè)應(yīng)用文體。 第25頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信(二)例文 X X： 伴隨日歷逝去，天氣由酷熱暑天進(jìn)入清涼秋季了，

7、我在這里默默地祝頌著，你起居多吉佳。 足下和我雖屬萍水相逢，認(rèn)識(shí)未久，但你是個(gè)至情至義人，我們一見(jiàn)如故，交成知己，也能夠說(shuō)是緣，可惜現(xiàn)在又遠(yuǎn)遠(yuǎn)地分在兩地。人非草木孰能無(wú)情。想到這里，心中頗為惆悵，想必你也有同感吧！ 不知你何時(shí)再來(lái)我這？假如來(lái)，請(qǐng)先通知，我去接你。最終，希你時(shí)常來(lái)信，祝你幸福高興！ 友：X X謹(jǐn)啟 X年X月本文為問(wèn)候朋友信。 一、普通書(shū)信書(shū)信 第26頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信一、普通書(shū)信書(shū)信(三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1內(nèi)容真實(shí)、清楚、說(shuō)明事情詳細(xì)、實(shí)在。 2 思緒清楚、層次分明。3感情真摯、純樸、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、真切。 4祝福語(yǔ)以示尊敬、真摯而強(qiáng)烈。 第27頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信二、專用書(shū)信 介紹信 (一)介紹

8、信概念 介紹信是介紹本單位人外出聯(lián)絡(luò)工作、洽談事宜、參觀學(xué)習(xí)或出席會(huì)議等而寫(xiě)專用書(shū)信。第28頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信(二)例文 介紹信XX市XX企業(yè)： 茲介紹我研究所副研究員、高級(jí)工程師XX等貳位同志前往貴企業(yè)進(jìn)行XX技術(shù)協(xié)作指導(dǎo)，請(qǐng)予接待。 此致敬禮XX省XX技術(shù)研究所（公章）XX年X月X日(使用期叁天) 此信用于單位之間介紹某人聯(lián)絡(luò)工作。二、專用書(shū)信 介紹信第29頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信(二)例文 二、專用書(shū)信 介紹信介 紹 信山東省人事考試中心： 茲有我單位 同志，身份證號(hào) 前往你處辦理領(lǐng)取我單位 名同志全國(guó)職稱外語(yǔ)等級(jí)考試成績(jī)通知書(shū)事宜，請(qǐng)予接洽為盼。附：取得成績(jī)通知書(shū)人員名單 （蓋章） 年 月 日第30

9、頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信二、專用書(shū)信 介紹信(三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1辦事者姓名、身份及同行者等介紹清楚。 2 說(shuō)明聯(lián)絡(luò)洽談事宜。3語(yǔ)言高度簡(jiǎn)練概括。4必須加蓋公章，注明使用期限。 第31頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信三、專用書(shū)信 證實(shí)信 (一)證實(shí)信概念 證實(shí)信是單位或個(gè)人出具，用來(lái)證實(shí)某人身份、經(jīng)歷或某事物真實(shí)情況專用書(shū)信。第32頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信(二)例文 證實(shí)信XXX大學(xué)XX學(xué)院黨支部： 依據(jù)你院黨支部來(lái)信要求，現(xiàn)將XXX同志情況介紹以下： XXX同志是你院XX同志愛(ài)人，在本校系語(yǔ)文教師，現(xiàn)年XX歲，中共黨員。本人家庭歷史及社會(huì)關(guān)系均清楚。該同志對(duì)教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，近年來(lái)屢次被評(píng)為市級(jí)模范教師。 特此證實(shí)XX市第X中學(xué)（

10、公章）XX年X月X日本信系個(gè)人、家庭情況證實(shí)。 三、專用書(shū)信 證實(shí)信第33頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信三、專用書(shū)信 證實(shí)信(三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1證實(shí)事項(xiàng)要交代詳細(xì)。 2 證實(shí)個(gè)人經(jīng)歷、事件必須真實(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)得起核實(shí)。 3 單位及個(gè)人證實(shí)必須蓋章或簽字，以示負(fù)責(zé)。 第34頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信四、專用書(shū)信 申請(qǐng)書(shū) (一)申請(qǐng)書(shū)概念 申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求、要求同意或幫助處理問(wèn)題專用書(shū)信。第35頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信(二)例文 建房申請(qǐng)書(shū)XX市規(guī)劃局： 我廠職員近萬(wàn)，食堂陳舊落后，年久失修，不堪重負(fù)。今年將擬建新職員食堂XXX平方米，已經(jīng)由廠主管上級(jí)同意，批文見(jiàn)“XX發(fā)20”號(hào)文件。上級(jí)要求本年完成設(shè)計(jì)并在

11、四季度施工，年前完成基礎(chǔ)部分。該項(xiàng)工程已委托XX市建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)，食堂位置在本廠廠內(nèi)（附地圖二張），請(qǐng)審查，并請(qǐng)指示紅線圖。 此致敬禮 XX市XX廠（公章） 年 月 日 本文為單位之間請(qǐng)求同意事項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)。 四、專用書(shū)信 申請(qǐng)書(shū)第36頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信四、專用書(shū)信 申請(qǐng)書(shū)(三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1 申請(qǐng)理由充分、有說(shuō)服力。 2 申請(qǐng)事項(xiàng)明確、詳細(xì)。3語(yǔ)言直率、懇切，以示尊重、禮貌。 第37頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信五、專用書(shū)信 聘請(qǐng)書(shū) (一)聘請(qǐng)書(shū)概念 聘請(qǐng)書(shū)是用于聘請(qǐng)一些有專業(yè)專長(zhǎng)或有名望、有權(quán)威人負(fù)擔(dān)某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任一些職務(wù)時(shí)所使用文書(shū)。 第38頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信(二)例文 聘請(qǐng)書(shū) 為了提升教學(xué)質(zhì)量，本校XX學(xué)院成立了

12、XX教學(xué)研究會(huì)。特聘請(qǐng)留劉X老師擔(dān)任研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，參加X(jué)X專業(yè)教學(xué)與學(xué)術(shù)研究工作，聘期兩年。 此聘 XX大學(xué)文學(xué)院（公章） 年 月 日本文為聘請(qǐng)人負(fù)擔(dān)職務(wù)和工作聘請(qǐng)書(shū)。五、專用書(shū)信 聘請(qǐng)書(shū)第39頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信五、專用書(shū)信 聘請(qǐng)書(shū)(三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1 寫(xiě)明聘請(qǐng)?jiān)?、聘?qǐng)人姓名。2 聘請(qǐng)人擔(dān)任職務(wù)以及負(fù)擔(dān)工作。 3聘用期限。 4祝福語(yǔ)以示尊敬、真摯而強(qiáng)烈。 第40頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信六、專用書(shū)信 電子信函(一)電子信函概念 電子信函即電子郵件，簡(jiǎn)稱E-mail，它是經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行信息溝通聯(lián)絡(luò)一個(gè)形式，是當(dāng)代科課時(shí)代一個(gè)新型信函方式。 第41頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信(二)例文 電子信函正文XXX先

13、生： 您好！ 現(xiàn)把我廠最近新設(shè)計(jì)出來(lái)產(chǎn)品圖片（尤其是童鞋）展示給你們，假如感興趣話，請(qǐng)于百忙中回音，我們希望貴企業(yè)能夠繼續(xù)與我廠合作愉快，多年良好信譽(yù)使我廠對(duì)此充滿信心。 盼盡早回復(fù)XX市皮鞋廠外貿(mào)科張遠(yuǎn) 此文為貿(mào)易合作電子信函。 六、專用書(shū)信 電子信函第42頁(yè)第二節(jié) 書(shū)信六、專用書(shū)信 電子信函(三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1 收件人E-mail信箱地址正確。 2 主題提醒信息內(nèi)容。3正文寫(xiě)清楚陳說(shuō)事項(xiàng)。4語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。第43頁(yè)第三節(jié) 求職信與推薦信 一、求職信 (一)求職信概念 求職信是求職者為到達(dá)求職目標(biāo)而撰寫(xiě)自我介紹和自我推薦信函。第44頁(yè)第三節(jié) 求職信與推薦信(二)例文 求職信尊敬領(lǐng)導(dǎo)： 您好！

14、首先，感激您在百忙之中閱讀此信，欣聞貴單位有意招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生。我特來(lái)應(yīng)聘，并致函陳情，懇請(qǐng)您給予考慮，感激不已。 我于進(jìn)入環(huán)境優(yōu)美、文化氣息濃烈XX大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院學(xué)習(xí)。大學(xué)四年，深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等多門(mén)專業(yè)課，并利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了VB、VC+、VFP等編程語(yǔ)言。尤其是在軟件工程學(xué)習(xí)過(guò)程中，在XXX老師悉心指導(dǎo)下，與本軟件開(kāi)發(fā)小組組員一起，圓滿完成“XXX管理系統(tǒng)”軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)。熟練使用Office、WPS等慣用應(yīng)用軟件，能進(jìn)行課件制作，含有較全方面計(jì)算機(jī)知識(shí)。 一、求職信 第45頁(yè)第三節(jié) 求職信與推薦信(二)例文 在大學(xué)中，我主動(dòng)參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一

15、個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉自己，培養(yǎng)自己勇于向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，冷靜分析挫折，坦然面對(duì)成功精神。在思想上，主動(dòng)要求上進(jìn)，以出眾表現(xiàn)進(jìn)入黨校學(xué)習(xí)。主動(dòng)參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，鞏固所學(xué)知識(shí)，豐富自己社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。在教育實(shí)習(xí)中，工作踏實(shí)穩(wěn)重，關(guān)心同學(xué)，深受老師、同學(xué)好評(píng)。我還擁有廣泛興趣興趣，如文學(xué)、音樂(lè)、體育活動(dòng)等方面均到達(dá)一定水平。 經(jīng)過(guò)十幾個(gè)春秋寒窗苦讀，我最大夙愿就是能夠找到一個(gè)能讓自己施展才華空間。在充滿競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)今天，我向貴單位尋求一份適當(dāng)工作以展示我所長(zhǎng)，也為貴單位發(fā)展盡自己一份微薄之力。 我真誠(chéng)希望貴單位能考慮我求職請(qǐng)求，我期待您回音。 此致敬禮 求職人：XXX5月20日一、求職信 第46頁(yè)第三節(jié) 求職信與推薦信

16、一、求職信 (三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1 詳細(xì)介紹自己專業(yè)學(xué)習(xí)情況，理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐能力同等主要，要突出專業(yè)優(yōu)勢(shì)。3真誠(chéng)地表示求職愿望及自信和努力。2 展示自己綜合素質(zhì)，各方面工作能力、興趣、專長(zhǎng)。第47頁(yè)第三節(jié) 求職信與推薦信 二、推薦信(一)推薦信概念 推薦信是用來(lái)向相關(guān)單位推薦人或物品，以使對(duì)方采納和接收一個(gè)專用書(shū)信。 第48頁(yè)第三節(jié) 求職信與推薦信(二)例文 推薦信XX旅行社王總經(jīng)理： XX同志畢業(yè)于XX大學(xué)旅游系導(dǎo)游專業(yè)。在校期間成績(jī)優(yōu)異，要求進(jìn)步，光榮成為中共預(yù)備黨員，并屢次取得校級(jí)“三好學(xué)生”。我深信，該同志到你社后，一定會(huì)勤奮努力，出類拔萃，完全能夠勝任你社導(dǎo)游工作。請(qǐng)考慮我推薦，在認(rèn)真

17、研究后企盼回音。 此致敬禮 XX大學(xué)旅游系教授XXX 年 月 日 二、推薦信第49頁(yè)第四節(jié) 啟事 申明一、啟事 (一)啟事概念 啟事是需要向公眾說(shuō)明某事或希望公眾幫助辦理某事時(shí)使用一個(gè)事務(wù)文書(shū)。 第50頁(yè)第四節(jié) 啟事 申明(二)例文 XX律師事務(wù)所招聘啟事 XX市XX律師事務(wù)所是一所經(jīng)政府司法機(jī)關(guān)同意成立合作制律師事務(wù)所，主要從事房地產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、金融、證券、商務(wù)、勞動(dòng)等方面法律業(yè)務(wù)。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)XX市人才服務(wù)中心同意現(xiàn)誠(chéng)聘以下人員： 一、專職律師2名。 條件： 1. 已含有律師資格； 2. 大學(xué)本科以上學(xué)歷、掌握一門(mén)外語(yǔ)； 3. 身體健康； 4. 檔案存在人才交流中心。 一、啟事 第5

18、1頁(yè) 二、文秘1名。 條件： 1. 女性，年紀(jì)在22歲以下； 2. 能熟練使用當(dāng)代辦公自動(dòng)化； 3. 身體健康； 4. 大專以上學(xué)歷。 我所對(duì)專職律師設(shè)有靈活取酬方式，專職律師能夠依據(jù)自己能力做出選擇，詳情可面議。 有意者請(qǐng)將本人簡(jiǎn)歷等資料寄至XX市XX區(qū)XX大街XX號(hào)XX律師事務(wù)所，或傳真、發(fā)電子郵件至所。郵編：XXXXXX電話：XXXXXXX第四節(jié) 啟事 申明(二)例文 一、啟事 本文為招聘律師、文秘人員啟事。第52頁(yè)第四節(jié) 啟事 申明一、啟事 (三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1標(biāo)題注明啟事類型。 2 正文寫(xiě)明啟事目標(biāo)、事項(xiàng)、條件等。3 語(yǔ)言表示清楚、條件要求詳細(xì)。4 寫(xiě)清楚單位名稱、電話、網(wǎng)址等聯(lián)絡(luò)方

19、式。第53頁(yè)第四節(jié) 啟事 申明二、申明 (一)申明概念 申明是維護(hù)其權(quán)益、信譽(yù)而公開(kāi)發(fā)表在報(bào)刊或其它媒體上應(yīng)用文體。 第54頁(yè)第四節(jié) 啟事 申明(二)例文 XXX省消費(fèi)者協(xié)會(huì)授權(quán)律師鄭重申明 自今年5月份以來(lái)，省消費(fèi)者協(xié)會(huì)不停發(fā)覺(jué)一些單位和個(gè)人采取偽造省消協(xié)公章發(fā)假通知、假冒省消協(xié)名義在省內(nèi)組織某種活動(dòng)、以省消協(xié)名義在新聞媒體上推薦某種商品或服務(wù)等伎倆，牟取非法利益，嚴(yán)重?fù)p害了省消協(xié)社會(huì)聲譽(yù)，給企業(yè)或個(gè)人造成了經(jīng)濟(jì)損失。為此，省消費(fèi)者協(xié)會(huì)授權(quán)本會(huì)法律顧問(wèn)發(fā)表以下鄭重申明： 二、申明 第55頁(yè) 一、凡省消費(fèi)者協(xié)會(huì)組織活動(dòng)或者推薦某種商品、服務(wù)，均經(jīng)過(guò)各級(jí)消費(fèi)者協(xié)會(huì)通知相關(guān)單位或企業(yè)，若有些人以電

20、話或口頭通知，必須核實(shí)，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。 二、凡對(duì)省消費(fèi)者協(xié)會(huì)造成犯罪或侵權(quán)行為，將按法定程序追究其法律責(zé)任。 省消費(fèi)者協(xié)會(huì)電話：（XXXX）XXXXXXX 律師電話：（XXXX）XXXXXXXXX省消費(fèi)者協(xié)會(huì)法律顧問(wèn)XX省XX律師事務(wù)所律師XXX6月15日 第四節(jié) 啟事 申明(二)例文 二、申明 此文為維護(hù)聲譽(yù)授權(quán)申明。第56頁(yè)第四節(jié) 啟事 申明二、申明 (三)寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn) 1陳說(shuō)申明緣由。 2鄭重申明詳細(xì)內(nèi)容。 3 語(yǔ)言要鄭重、嚴(yán)厲、簡(jiǎn)練、明快。第57頁(yè)第五節(jié) 畢業(yè)論文 一、畢業(yè)論文概念 畢業(yè)論文是高等院校應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)所學(xué)專業(yè)某個(gè)領(lǐng)域中問(wèn)題進(jìn)行深入研究、探討、表述自己研究結(jié)果文章。 第58頁(yè)第

21、五節(jié) 畢業(yè)論文二、寫(xiě)作關(guān)鍵點(diǎn)1 簡(jiǎn)述研究課題目、意義、范圍、研究現(xiàn)狀、方法及依據(jù)等。 3 歸納全文，論證得出研究結(jié)果結(jié)論。2 詳細(xì)表述自己對(duì)課題研究結(jié)果第59頁(yè)第五節(jié) 畢業(yè)論文三、畢業(yè)論文常見(jiàn)層次安排方式 (一)層進(jìn)式。即層層推進(jìn)，逐步深入，最終得出結(jié)論。 (二)總分式。即先總述后分述。總述概述觀點(diǎn)，分述加以論證。 (三)并列式。即各層次之間是并列關(guān)系，各分論點(diǎn)從不一樣角度、側(cè)面論證中心論點(diǎn)。第60頁(yè)第三章 事務(wù)應(yīng)用文 第一節(jié) 計(jì)劃第二節(jié) 總結(jié) 第三節(jié) 述職匯報(bào) 第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 第六節(jié) 調(diào)查匯報(bào) 第61頁(yè)第一節(jié) 計(jì)劃 一、計(jì)劃使用范圍 任何人或單位團(tuán)體對(duì)未來(lái)目標(biāo)預(yù)想 可使用“計(jì)

22、劃”作為文種 大至國(guó)家，小到鄉(xiāng)村、班級(jí)、商店、小組都可用！ 工作、生活 、學(xué)習(xí)各方面都能夠哦！ 第62頁(yè) 二、計(jì)劃種類 1. 計(jì)劃不是單一文種，由“計(jì)劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“構(gòu)想”、“綱要”、“關(guān)鍵點(diǎn)”等文種組成一個(gè)文體，叫做“計(jì)劃性文體”。計(jì) 劃 性 文 體(除計(jì)劃外還有)規(guī) 劃 方 案 安 排 設(shè) 想 綱 要 要 點(diǎn) 第63頁(yè) 2. 計(jì)劃分類 劃分標(biāo)準(zhǔn) 劃 分 類 別 時(shí)間 久遠(yuǎn)計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃 內(nèi)容 工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃 性質(zhì) 綜累計(jì)劃、專題計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃 范圍 國(guó)家計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃 第64

23、頁(yè)三、計(jì)劃作用 啟發(fā)思維，為下一步工作 提供新思緒。行動(dòng)有明確目標(biāo)和任務(wù)。 指導(dǎo)性 啟發(fā)性 計(jì)劃作用約束性 防止工作中隨意性行為出 現(xiàn)。第65頁(yè)四、計(jì)劃寫(xiě)作基本格式計(jì)劃普通由標(biāo)題、正文和結(jié)尾組成。 嗨!大家好!我是計(jì)劃!正文結(jié)尾標(biāo)題第66頁(yè)(一)標(biāo)題通常由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容加上計(jì)劃種類組成。 1.完全式標(biāo)題 單 位時(shí) 限計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類 宏遠(yuǎn)企業(yè) 財(cái)務(wù) 工作計(jì)劃合成為：宏遠(yuǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 第67頁(yè) 2.非完全式標(biāo)題 合成為：專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃 專業(yè)知識(shí) 學(xué)習(xí)計(jì)劃時(shí) 限 計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類A.第68頁(yè) 合成為：政治學(xué)習(xí)計(jì)劃 政治 學(xué)習(xí)計(jì)劃計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類B.第69頁(yè) 比如：關(guān)于深入加強(qiáng)城市衛(wèi)生管

24、理工作計(jì)劃 事 由 文 種 C.第70頁(yè)(二)正文包含序言(導(dǎo)語(yǔ))、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。 主體普通寫(xiě)清計(jì)劃“三要素”：目標(biāo)(做什么)、步驟(分幾步完成)辦法(怎么做)。 計(jì)劃依據(jù)、指導(dǎo)思想或主要意義。序言 主體 正文結(jié)尾 寫(xiě)制訂單位名稱或個(gè)人姓名，以及訂立計(jì)劃日期。結(jié)構(gòu)形式：1.條文式。2.表格式。 3.綜合式。 第71頁(yè)主體部分組成： 條文式表格式綜合式(略) 第72頁(yè)條文式 (主體部分)一、公園建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)(略)(一)公園建設(shè)規(guī)劃總目標(biāo)是：(略)(二)公園建設(shè)規(guī)劃詳細(xì)目標(biāo)是：(略)二、實(shí)施綠水綠樹(shù)綠色管理計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)管理到達(dá)國(guó)際一流水平(略)三、加強(qiáng)公園設(shè)施建設(shè)，服務(wù)水平到達(dá)國(guó)際一流(略

25、)四、實(shí)現(xiàn)“綠色奧運(yùn)”公園發(fā)展計(jì)劃保障辦法(一)拓寬資金渠道，實(shí)施公園建設(shè)發(fā)展多元化投資(略)(二)盡快出臺(tái)本市公園條例，完善公園管理法規(guī)體系(略)(三)堅(jiān)持文化建園方針，提升公園科學(xué)公管理水平(略)第73頁(yè)表格式 制訂單位 項(xiàng)目 使用期限 備注 計(jì)劃 事 項(xiàng) 1內(nèi)容： 責(zé)任者 目標(biāo)： 完成時(shí)限 方法： 獎(jiǎng)懲方法 2內(nèi)容： 責(zé)任者 目標(biāo)： 完成時(shí)限 方法： 獎(jiǎng)懲方法 3內(nèi)容： 責(zé)任者 目標(biāo)： 完成時(shí)限 方法： 獎(jiǎng)懲方法 部門(mén)責(zé)任人承諾 第74頁(yè)六、寫(xiě)計(jì)劃應(yīng)該注意問(wèn)題1寫(xiě)計(jì)劃態(tài)度要嚴(yán)厲認(rèn)真。 2 要符合黨和國(guó)家政策。3突出重點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性。4 要切實(shí)把握計(jì)劃主體內(nèi)在邏輯關(guān)系。第75頁(yè)第二節(jié) 總結(jié)

26、 一、總結(jié)使用范圍任何人或單位團(tuán)體對(duì)前一階段工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)、生活所進(jìn)行全方面、系統(tǒng)回顧可使用“總結(jié)”作為文種 大至國(guó)家，小到鄉(xiāng)村、班級(jí)、商店、小組都可用！找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，明確今后實(shí)踐方向而寫(xiě)成書(shū)面文字材料第76頁(yè)第二節(jié) 總結(jié) 二、總結(jié)種類 劃分標(biāo)準(zhǔn) 劃 分 類 別 時(shí)間 久遠(yuǎn)總結(jié)、短期總結(jié)、年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、學(xué)期總結(jié) 內(nèi)容 工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、銷售總結(jié)等 性質(zhì) 綜合總結(jié)、專題總結(jié)、單項(xiàng)總結(jié) 范圍 國(guó)家總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、單位總結(jié)、 個(gè)人總結(jié)第77頁(yè)第二節(jié) 總結(jié) 三、總結(jié)作用 工作結(jié)束進(jìn)行總結(jié) 信息共享，彼此 促進(jìn)，共同提升。 匯報(bào)工作伎倆，上級(jí)檢驗(yàn)本

27、單 位工作依據(jù)。必定成績(jī)，發(fā)覺(jué)不足，摸清規(guī)律，提升效率。第78頁(yè)第二節(jié) 總結(jié) 四、總結(jié)寫(xiě)作基本格式 寫(xiě)作步驟 占有材料確定結(jié)構(gòu) 列出提要，開(kāi)始寫(xiě)作調(diào)查研究，盡可能多占有材料。認(rèn)真篩選材料。學(xué)習(xí)政治理論，掌握政策改變。第79頁(yè)(一)總結(jié)結(jié)構(gòu)普通包含標(biāo)題、正文(序言、主體)落款三部分。1. 標(biāo)題 普通來(lái)說(shuō)，綜合總結(jié)標(biāo)題采取公文式標(biāo)題，由單位名稱、時(shí)間期限內(nèi)容和文種四項(xiàng)組成；專題總結(jié)多使用新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，可依據(jù)總結(jié)內(nèi)容來(lái)確定。 第80頁(yè)(1)公文式標(biāo)題 A. 完全式合成為：宏遠(yuǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作總結(jié) 宏遠(yuǎn)企業(yè) 財(cái)務(wù) 工作總結(jié)時(shí)限 內(nèi)容總結(jié)種類(文種)單位 第81頁(yè)B. 非完全式合成為：財(cái)務(wù)工

28、作總結(jié) 財(cái)務(wù) 工作總結(jié)時(shí)限 內(nèi)容總結(jié)種類(文種)第82頁(yè)合成為：財(cái)務(wù)工作總結(jié) 財(cái)務(wù) 工作總結(jié) C.內(nèi)容總結(jié)種類(文種)第83頁(yè)(2)新聞式標(biāo)題 例：層層抵押承包，人人共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)新聞式標(biāo)題 雙行標(biāo)題單行標(biāo)題表達(dá)主要內(nèi)容 從內(nèi)容中提取 例：各種渠道集資，主動(dòng)改造舊城廣州市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)點(diǎn)滴正標(biāo)題+副標(biāo)題 揭示基本規(guī)律 第84頁(yè)2. 正文通常包含四部分內(nèi)容 (1)基本概況。 (3)存在問(wèn)題和教訓(xùn)。 (2)經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)。 (4)今后努力方向和工作意見(jiàn)。第85頁(yè)正 文基本概況經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)存在問(wèn)題和教訓(xùn)今后努力方向和工作意見(jiàn) 使用高度概述語(yǔ)言，引用數(shù)據(jù)和最有代表性事 實(shí)，點(diǎn)明主要成就。 存在問(wèn)題是綜合總結(jié)

29、中不可缺乏部 分。寫(xiě)存在問(wèn)題時(shí)，必要注意實(shí)事求是。 總結(jié)時(shí)要學(xué)會(huì)使用一些詳細(xì)事例作為材料，來(lái)突出重點(diǎn)。以敘述為主，夾敘夾議 。 針對(duì)工作中不足以及有待處理問(wèn) 題，提出意見(jiàn)或提議，最好包含方法、方法。第86頁(yè)(二)正文常見(jiàn)格式有下面幾個(gè) 1.條文式。 2.標(biāo)題式。 3.三塊式(五段式)。 4.貫通式。 第87頁(yè)3. 落款 標(biāo)題上沒(méi)有標(biāo)明單位，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫(xiě)上單位，個(gè)人總結(jié)寫(xiě)上個(gè)人姓名，然后再寫(xiě)日期。 第88頁(yè)六、寫(xiě)總結(jié)應(yīng)該注意問(wèn)題 1 深入分析材料。2 實(shí)事求是。3 找出有規(guī)律東西。4 語(yǔ)言要準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡(jiǎn)明、生動(dòng)。第89頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 一、述職匯報(bào)使用范圍思想政治(德)某一單位領(lǐng)導(dǎo)者或

30、某一崗位工作人員 寫(xiě)成書(shū)面文字材料就 是述職匯報(bào) 業(yè)務(wù)能力(能)崗位職責(zé)執(zhí)行(勤)期間業(yè)績(jī)(績(jī))任職期間自我評(píng)定向上級(jí)、群眾匯報(bào)時(shí)使用 第90頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 二、述職匯報(bào)種類匯報(bào)者 單項(xiàng)(專題)述職匯報(bào)，綜合述職匯報(bào)內(nèi) 容 暫時(shí)述職匯報(bào)，年度述職匯報(bào)， 任期述職匯報(bào)時(shí) 間 劃 分 類 別 劃分標(biāo)準(zhǔn) 個(gè)人述職匯報(bào)，集體述職匯報(bào)第91頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 三、述職匯報(bào)作用 述職者人事部門(mén)和主管部門(mén)廣大群眾對(duì)任職者 監(jiān)督 了解和考評(píng)干部述職(作為橋梁)自我監(jiān)督，樹(shù)立職責(zé)觀念第92頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 四、述職匯報(bào)基本格式 述職匯報(bào)由以下幾部分組成:標(biāo)題、上款(稱謂)、正文、落款四部分組成。有四種形式

31、(見(jiàn)后)標(biāo)題 上款述職匯報(bào) 正文 含開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分(見(jiàn)后詳細(xì)分述)如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“董事會(huì)”“組織人事部”落款 述職匯報(bào)對(duì)象述職者姓名及時(shí)間第93頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 四、述職匯報(bào)基本格式(一)標(biāo)題 述職匯報(bào)標(biāo)題能夠有四種形式： 比如:述職匯報(bào)述職人(姓名) 時(shí)限 文種 1.述職人+時(shí)限+文種 第94頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 四、述職匯報(bào)基本格式(一)標(biāo)題 比如:述職匯報(bào)、我述職匯報(bào) 述職人(姓名) 文種 2.述職人+文種 第95頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 四、述職匯報(bào)基本格式(一)標(biāo)題 3.新聞式標(biāo)題 這種標(biāo)題比較靈活，比如抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)經(jīng)理述職匯報(bào)。思想工作要結(jié)合教學(xué)工作一起抓。新聞式標(biāo)題 雙行

32、標(biāo)題單行標(biāo)題表達(dá)主要內(nèi)容 從內(nèi)容中提取 抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)經(jīng)理述職匯報(bào)。正標(biāo)題+副標(biāo)題 提醒述職者第96頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 四、述職匯報(bào)基本格式(一)標(biāo)題 4.直接用文種做標(biāo)題。 如述職匯報(bào)。 第97頁(yè) 寫(xiě)述職匯報(bào)對(duì)象或呈送部門(mén)，比如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“董事會(huì)”、“組織人事部”等。 第三節(jié) 述職匯報(bào) 四、述職匯報(bào)基本格式(二)上款(稱謂) 第98頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 四、述職匯報(bào)基本格式(三)正文 1.開(kāi)頭 2.主體 主體部分普通可分三部分寫(xiě)：推行職務(wù)基本情況；所取得成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；存在問(wèn)題和努力方向。 3.結(jié)尾 結(jié)尾部分是正文結(jié)束語(yǔ)。普通用“以上匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我述職，謝謝各位

33、”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。第99頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 四、述職匯報(bào)基本格式(三)正文 開(kāi)頭用簡(jiǎn)明性語(yǔ)言來(lái)概括，表現(xiàn)出自己端正認(rèn)真態(tài)度，為整篇述職匯報(bào)打下基調(diào)。主體推行職務(wù)基本情況取得成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 存在問(wèn)題和努力方向結(jié)尾結(jié)尾部分既要簡(jiǎn)明，又要表現(xiàn)出述職人謙恭精神。并注意使用慣用語(yǔ)。 任職期間實(shí)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是述職匯報(bào)關(guān)鍵部分。匯報(bào)中所寫(xiě)內(nèi)容，必須是圍繞自己所在崗位職責(zé)，如實(shí)地向上級(jí)匯報(bào)自己工作實(shí)績(jī)，絕不能無(wú)中生有，捏造事實(shí)來(lái)坑騙組織。語(yǔ)言分寸要掌握得適當(dāng)，不可給人爭(zhēng)功感覺(jué)。 比如“以上匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我述職，謝謝各位”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。第100頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 四、述職匯報(bào)基本格式(四)落

34、款 在述職匯報(bào)末尾落款處，寫(xiě)述職者姓名及時(shí)間即可。第101頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 五、例文分析(略) 第102頁(yè)第三節(jié) 述職匯報(bào) 六、述職匯報(bào)與個(gè)人總結(jié)區(qū)分 比較點(diǎn) 述職匯報(bào) 個(gè)人總結(jié) 回答問(wèn)題 擔(dān)任什么職務(wù)，負(fù)有哪些職責(zé)，推行職責(zé)表現(xiàn)怎樣，自己對(duì)自己評(píng)價(jià)怎樣做了哪些工作，取得哪些成績(jī)，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)回答問(wèn)題講述側(cè)重點(diǎn)講清自己德、能、勤、績(jī) 重點(diǎn)在工作上得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn) 取材范圍 圍繞稱職是否選材，普通來(lái)說(shuō)所講事情必須在自己職責(zé)之內(nèi) 自己做過(guò)事情，都能夠歸納到自己總結(jié)中去 第103頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 一、簡(jiǎn)報(bào)使用范圍 下級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部刊物(簡(jiǎn)報(bào))平級(jí)機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)平級(jí)機(jī)關(guān)了解情況匯報(bào)工作和

35、業(yè)務(wù) 交流經(jīng)驗(yàn) 溝通情況第104頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 二、簡(jiǎn)報(bào)類型 劃分標(biāo)準(zhǔn) 種類 時(shí)間 定時(shí)簡(jiǎn)報(bào)、不定時(shí)簡(jiǎn)報(bào)、暫時(shí)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容 工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、科技簡(jiǎn)報(bào)、商業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)問(wèn)題包括面 專題簡(jiǎn)報(bào)、綜合簡(jiǎn)報(bào) 發(fā)送范圍 公開(kāi)簡(jiǎn)報(bào)、指定范圍簡(jiǎn)報(bào) 第105頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 三、簡(jiǎn)報(bào)要求抓住最新鮮、最有代表性、最有價(jià)值問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。簡(jiǎn)報(bào)要求 反應(yīng)情況及時(shí)、快速。反應(yīng)情況必須真實(shí)，不能有絲毫虛構(gòu)和夸大，更不能歪曲和捏造。抓住最新鮮、最有代表性、最有價(jià)值問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。 簡(jiǎn)明扼要，不宜過(guò)細(xì)地?cái)⑹鍪虑檎麄€(gè)過(guò)程，文字要簡(jiǎn) 潔。快新真簡(jiǎn)第106頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 四、簡(jiǎn)報(bào)基本格式與寫(xiě)作報(bào)頭部分：簡(jiǎn)報(bào)名稱、編號(hào)、編印單位、印發(fā)

36、日期、 密級(jí)。正文部分：標(biāo)題、正文內(nèi)容（有時(shí)加“編者按”或 “內(nèi)容提要”。（報(bào)核）報(bào)尾部分：發(fā)送單位、印發(fā)份數(shù)。第107頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 四、簡(jiǎn)報(bào)基本格式與寫(xiě)作(一)報(bào)頭 1. 按語(yǔ) 按語(yǔ)是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對(duì)文稿及使用作出說(shuō)明、評(píng)價(jià)，如說(shuō)明材料起源、轉(zhuǎn)引目標(biāo)、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容傾向性意見(jiàn)及表示對(duì)所提問(wèn)題引發(fā)討論研究希望等等。按語(yǔ)位置在報(bào)頭下、標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。普通在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及主要報(bào)道體、匯篇體簡(jiǎn)報(bào)文章前才配用按語(yǔ)。第108頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 四、簡(jiǎn)報(bào)基本格式與寫(xiě)作(一)報(bào)頭 2. 目錄 簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期一篇，依據(jù)需要也能夠是一期為一組性質(zhì)靠近文章。如是一組文章

37、， 則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。 第109頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 四、簡(jiǎn)報(bào)基本格式與寫(xiě)作(一)報(bào)頭 3. 標(biāo)題 簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題比較靈活，主要是醒目、簡(jiǎn)明，能吸引讀者視線，且一看就能抓住文中要表示關(guān)鍵內(nèi)容，形式能夠是單標(biāo)題，也能夠是雙標(biāo)題，為了讓文章層次清楚，還能夠在文中加小標(biāo)題，用來(lái)概括主要內(nèi)容幾個(gè)方面或者表示幾個(gè)主要觀點(diǎn)。 第110頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 四、簡(jiǎn)報(bào)基本格式與寫(xiě)作(一)正文 4. 開(kāi)頭 簡(jiǎn)報(bào)漢字章開(kāi)頭類似于新聞報(bào)道中導(dǎo)語(yǔ)，普通要求以精練一句話或一段話，提出全文中心或某個(gè)主要事實(shí)要素，如時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果等內(nèi)容。 第111頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 四、簡(jiǎn)報(bào)基本

38、格式與寫(xiě)作(一)正文 5. 主體 主體是正文中間部分，是簡(jiǎn)報(bào)主干，普通要用富于說(shuō)服力經(jīng)典材料，把導(dǎo)語(yǔ)內(nèi)容深入詳細(xì)化。主體部分主要是用來(lái)反應(yīng)情況、必定成績(jī)、提出問(wèn)題。 第112頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 四、簡(jiǎn)報(bào)基本格式與寫(xiě)作(一)正文 6. 結(jié)尾 要不要結(jié)尾，應(yīng)該依據(jù)內(nèi)容而定。有簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)到最終需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號(hào)召，這么情況下寫(xiě)個(gè)結(jié)尾，簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容相對(duì)完整，結(jié)構(gòu)也會(huì)更嚴(yán)謹(jǐn)。有簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單一，篇幅短小，事情寫(xiě)完就行了，或者已經(jīng)在開(kāi)頭寫(xiě)了結(jié)論，最終又無(wú)須提出什么要求，那就沒(méi)有必要寫(xiě)結(jié)尾。第113頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 四、簡(jiǎn)報(bào)基本格式與寫(xiě)作(二)報(bào)尾 報(bào)尾位于簡(jiǎn)報(bào)最終一頁(yè)。普通寫(xiě)明發(fā)送范圍和印刷份數(shù)。 報(bào)頭與

39、正文之間，正文與報(bào)尾之間，能夠用一條橫線隔開(kāi)。有簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送范圍比較固定，就不寫(xiě)報(bào)尾，寫(xiě)完正文自然結(jié)尾。 第114頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 五、例文分析(略)第115頁(yè)第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 六、簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作請(qǐng)注意 1重視政策性。 2 選準(zhǔn)報(bào)道對(duì)象。 3 選材客觀實(shí)在。4 篇幅短小精悍。5 語(yǔ)言準(zhǔn)確樸實(shí)。第116頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 一、會(huì)議統(tǒng)計(jì)使用范圍 書(shū) 面 材 料(會(huì)議統(tǒng)計(jì))會(huì)議現(xiàn)場(chǎng) 會(huì)議基本情況和會(huì)上匯報(bào)、討論問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記 錄第117頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 二、會(huì)議統(tǒng)計(jì)作用 1 真實(shí)正確地反應(yīng)會(huì)議情況, 對(duì)會(huì)議整體情況所作真實(shí)記載。2 整理會(huì)議文件、匯報(bào)會(huì)議精神、研究工作等存查備考一個(gè)資料。3 編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

40、和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要主要資料。 4 作為原始資料編入檔案長(zhǎng)久保留，供必要時(shí)查閱。第118頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)基本格式和寫(xiě)法 會(huì)議統(tǒng)計(jì)，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾個(gè)操作手法，“錄音”、“錄像”只是一個(gè)伎倆，最終還是要將錄下內(nèi)容還原成文字?！肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更可靠。第119頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)基本格式和寫(xiě)法 (一)會(huì)議統(tǒng)計(jì)寫(xiě)作方法 1.摘要統(tǒng)計(jì) 這是普通會(huì)議慣用方法。它不是有言必錄，而是只統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論問(wèn)題，以及經(jīng)過(guò)決定、決議等主要內(nèi)容。第120頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)基本格式和寫(xiě)法 (一)會(huì)議統(tǒng)計(jì)寫(xiě)作方法

41、 2.詳細(xì)統(tǒng)計(jì) 這種方法普通用于主要會(huì)議。要求詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人講話和主要決議，要盡可能統(tǒng)計(jì)原話，這種統(tǒng)計(jì)普通采取速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。第121頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)基本格式和寫(xiě)法 (一)會(huì)議統(tǒng)計(jì)寫(xiě)作方法 2.詳細(xì)統(tǒng)計(jì) 錄音 會(huì)議統(tǒng)計(jì)錄像 筆錄用于普通會(huì)議。只統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論問(wèn)題，以及經(jīng)過(guò)決定、決議等主要內(nèi)容。用于主要會(huì)議。要盡可能統(tǒng)計(jì)原話，這種統(tǒng)計(jì)普通采用速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。第122頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)基本格式和寫(xiě)法 (二)會(huì)議統(tǒng)計(jì)普通分為三部分 會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議議題、講話人及講話內(nèi)容、會(huì)議決議)會(huì)議組織情況(包含標(biāo)題、會(huì)議概況)會(huì)議統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)

42、結(jié)尾部分(散會(huì)時(shí)間及主持人、統(tǒng)計(jì)人簽字)會(huì)議概況含開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、統(tǒng)計(jì)人第123頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)基本格式和寫(xiě)法 (二)會(huì)議統(tǒng)計(jì)普通分為三部分 1.第一部分:統(tǒng)計(jì)會(huì)議組織情況。 包含標(biāo)題、會(huì)議概況(含開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、統(tǒng)計(jì)人)等，這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣告開(kāi)會(huì)之前寫(xiě)好。 會(huì)議統(tǒng)計(jì)標(biāo)題能夠有兩種寫(xiě)法： (1)會(huì)議名稱+文種，如“學(xué)院教學(xué)會(huì)議統(tǒng)計(jì)”。 (2)只用文種為標(biāo)題，如“會(huì)議統(tǒng)計(jì)”。 第124頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)基本格式和寫(xiě)法 (二)會(huì)議統(tǒng)計(jì)普通分為三部分 2.第二部分:統(tǒng)計(jì)會(huì)議內(nèi)容。 普通包含會(huì)議主持人講話，會(huì)議上匯報(bào)

43、或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問(wèn)題，以及經(jīng)過(guò)決定等，就是常說(shuō)會(huì)議議題、講話人及講話內(nèi)容、會(huì)議決議。 第125頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)基本格式和寫(xiě)法 (二)會(huì)議統(tǒng)計(jì)普通分為三部分 2.第二部分:統(tǒng)計(jì)會(huì)議內(nèi)容。 統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)該注意： (1)假如有多個(gè)議題能夠在議題前分別加上序號(hào)。 (2)統(tǒng)計(jì)每個(gè)講話人講話時(shí)都要另起一行，寫(xiě)明講話人姓名，然后加冒號(hào)，再記講話內(nèi)容。 (3)會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。有表決程序要統(tǒng)計(jì)表決方式和結(jié)果。普通由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句統(tǒng)計(jì)。與會(huì)者無(wú)異議時(shí)，應(yīng)隨即寫(xiě)上“一致同意”或“一致經(jīng)過(guò)”。有持異議者，必須詳細(xì)統(tǒng)計(jì)不一樣意見(jiàn)，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實(shí)統(tǒng)計(jì)上。 第

44、126頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)基本格式和寫(xiě)法 (二)會(huì)議統(tǒng)計(jì)普通分為三部分 3.第三部分:統(tǒng)計(jì)結(jié)尾部分。 先另起一行，寫(xiě)明“散會(huì)”并注明時(shí)間。然后在右下方寫(xiě)明“主持人：(簽字)”、“統(tǒng)計(jì)人：(簽字)”。 第127頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)議統(tǒng)計(jì)基本格式和寫(xiě)法 (三)為了方便統(tǒng)計(jì)，提升效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好會(huì)議統(tǒng)計(jì)表格，其格式見(jiàn)下表。 講話內(nèi)容統(tǒng)計(jì)會(huì)議議題 審閱簽字 統(tǒng)計(jì)人 缺 席 出席人與列席人會(huì)議主持人 會(huì)議地點(diǎn) 年 月 日 午 時(shí) 至 時(shí) 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議名稱 (會(huì)議統(tǒng)計(jì)表格樣式) 會(huì)議統(tǒng)計(jì)第128頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 四、例文分析(略)第129頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 五、會(huì)議統(tǒng)計(jì)要求 1快

45、(只有快才能準(zhǔn)、全、齊)2真實(shí)可靠(準(zhǔn)確、清楚、重點(diǎn)突出)第130頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 六、會(huì)議統(tǒng)計(jì)整理 會(huì)議統(tǒng)計(jì)整理是一個(gè)不可忽略步驟。整理會(huì)議統(tǒng)計(jì)有四個(gè)關(guān)鍵技巧：刪改補(bǔ)分1. 口頭禪或一些無(wú)實(shí)際意義語(yǔ)氣詞?！斑@個(gè)”、“啊” “那個(gè)”、“嗎”2. 無(wú)意義重復(fù)性句子或短語(yǔ)?！笆遣皇?？是不是” 、“這個(gè)嘛你說(shuō)說(shuō)”第131頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 六、會(huì)議統(tǒng)計(jì)整理 會(huì)議統(tǒng)計(jì)整理是一個(gè)不可忽略步驟。整理會(huì)議統(tǒng)計(jì)有四個(gè)關(guān)鍵技巧：刪改補(bǔ)分1.不太雅觀口語(yǔ)和俗語(yǔ)。2.會(huì)引發(fā)誤解方言與口語(yǔ)。3.不輕易聽(tīng)懂口語(yǔ)、方言、俗語(yǔ)。刪除掉對(duì)表示意思會(huì)影響詞語(yǔ)和句子第132頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 六、會(huì)議統(tǒng)計(jì)整理 會(huì)議統(tǒng)計(jì)整理是一

46、個(gè)不可忽略步驟。整理會(huì)議統(tǒng)計(jì)有四個(gè)關(guān)鍵技巧：刪改補(bǔ)分1.句子成份殘缺不全，影響了解。2.補(bǔ)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.補(bǔ)大、小標(biāo)題。第133頁(yè)第五節(jié) 會(huì)議統(tǒng)計(jì) 六、會(huì)議統(tǒng)計(jì)整理 會(huì)議統(tǒng)計(jì)整理是一個(gè)不可忽略步驟。整理會(huì)議統(tǒng)計(jì)有四個(gè)關(guān)鍵技巧：刪改補(bǔ)分遇上講話比較混亂、語(yǔ)無(wú)倫次講話者，統(tǒng)計(jì)必定層次不清。整理時(shí)要重新劃分層次。 第134頁(yè)第六節(jié) 調(diào)查匯報(bào) 一、調(diào)查匯報(bào)使用范圍 為處理各種實(shí)際問(wèn)題 進(jìn)行深入細(xì)致調(diào)查機(jī)關(guān)、企 事業(yè)單位、或者個(gè)人 某項(xiàng)工作、某個(gè)事件或某個(gè)問(wèn)題調(diào)查匯報(bào) 系統(tǒng)整理和分析研究 用書(shū)面形式表示出來(lái) 第135頁(yè)第六節(jié) 調(diào)查匯報(bào) 二、調(diào)查匯報(bào)分類 劃分標(biāo)準(zhǔn) 種類 范圍綜合性調(diào)查匯報(bào)、專題調(diào)查匯報(bào) 內(nèi)

47、容 情況調(diào)查匯報(bào)、經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)調(diào)查匯報(bào)、考查性調(diào)查匯報(bào)、問(wèn)題調(diào)查匯報(bào)、歷史事實(shí)調(diào)查匯報(bào)等第136頁(yè)第六節(jié) 調(diào)查匯報(bào) 三、調(diào)查匯報(bào)作用 1 為必要決議提供事實(shí)依據(jù)。2 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)和推進(jìn)下一步工作。3 反應(yīng)情況和問(wèn)題，提升人們認(rèn)識(shí)水平，引發(fā)相關(guān)人士關(guān)注。第137頁(yè)第六節(jié) 調(diào)查匯報(bào) 四、調(diào)查匯報(bào)基本格式 標(biāo)題調(diào)查報(bào)告正文 署名 開(kāi)頭主體結(jié)尾新聞式標(biāo)題公文式標(biāo)題靠高質(zhì)量低成本開(kāi)拓市場(chǎng)春蘭集團(tuán)企業(yè)調(diào)查關(guān)于大學(xué)生消費(fèi)問(wèn)題調(diào)查匯報(bào)形式可多樣，要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要，提要挈領(lǐng)，緊緊圍繞主題。觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一；用最經(jīng)典材料；善于利用不一樣材料。依據(jù)實(shí)際需要，不可矯揉造作，畫(huà)蛇添足。單位署名(放在標(biāo)題中或下一行

48、中間位置)；個(gè)人署名(署在文尾右下方)；在報(bào)刊上發(fā)表(放在標(biāo)題中或下一行中間位置)；日期在正文文尾右下方。第138頁(yè)第六節(jié) 調(diào)查匯報(bào) 五、寫(xiě)調(diào)查匯報(bào)注意問(wèn)題 明確調(diào)查目,要根據(jù)目選擇調(diào)查對(duì)象，帶問(wèn)題去調(diào)查 區(qū)分詞 義，推敲詞語(yǔ)感情色彩，注意立言得體。 在全部材料中篩選出經(jīng)典事例和準(zhǔn)確數(shù)字。 目明確 精心選材 語(yǔ)言要準(zhǔn)確清楚第139頁(yè)第四章 公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié) 公文概述 第二節(jié) 通告 第三節(jié) 通知 第四節(jié) 通報(bào)第五節(jié) 匯報(bào) 第六節(jié) 請(qǐng)示 第七節(jié) 函 第八節(jié) 會(huì)議紀(jì)要 第140頁(yè)第一節(jié) 公文概述 一、公文性質(zhì)和種類 公務(wù)文書(shū)簡(jiǎn)稱公文，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中形成含有法定效力和

49、規(guī)范體式特定文書(shū)。 (一)公文性質(zhì)第141頁(yè)“公文”也即公務(wù)文書(shū)。廣義了解分兩大:一類為法定公文（通用公文）：國(guó)家相關(guān)部門(mén)正式要求公文文種。(狹義公文-教材主講內(nèi)容) 一類為事務(wù)文書(shū)（慣用文書(shū)）：即國(guó)家機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理工作而普遍使用法定公文文書(shū). 第142頁(yè) (二)公文種類 1.8月24日國(guó)務(wù)院公布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法要求，我國(guó)現(xiàn)行行政公文為：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要共13種。 2.公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。 3.按內(nèi)容及所限定閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。 4.按時(shí)限要求，公文可分為緊急

50、公文和常規(guī)公文。第143頁(yè)1、按照行文關(guān)系和行文方向分類 上行文：指下機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)公文，主要有匯報(bào)、請(qǐng)示等。 平行文：指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)交公文，主要有函等。 下行文：指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)，發(fā)送公文，主要有命令（令）、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見(jiàn)等。第144頁(yè)2、按照緊急程度分類緊急公文又分為特急和急件 普通公文第145頁(yè)3、按照有沒(méi)有保密要求及機(jī)密等級(jí)分類 普通文件 絕密文件（秘級(jí)等級(jí)最高） 保密文件 機(jī)密文件（秘級(jí)等級(jí)較高） 秘密文件（秘級(jí)等級(jí)較低） 第146頁(yè)4、按照詳細(xì)職能分類（1）法規(guī)性公文（2）指揮性公文（普通是下行文）（3）報(bào)請(qǐng)性公文（普通是上行文）（4）知照性公文（

51、現(xiàn)有上行文，也有下行文）（5）聯(lián)絡(luò)性公文（如“函”）（6）實(shí)錄性公文（如“會(huì)議紀(jì)要”）第147頁(yè)二、公文普通格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)第148頁(yè) (一)眉首包含1、公文份數(shù)序號(hào)2、秘密等級(jí)和保密期限4、緊急程度5、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)6、發(fā)文字號(hào)7、簽發(fā)人等。 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。

52、(印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)第149頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)1.公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文次序編號(hào)。第150頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā) 2.秘密等級(jí)和保密期限 ，表明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。第151頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件

53、發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā) 3.緊急程度，標(biāo)明“特急”、“急件”。第152頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。 第153頁(yè)比如安徽工商職業(yè)學(xué)院文件中共中央文件第154頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)：

54、(正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)5.發(fā)文字號(hào) ，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。第155頁(yè)比如國(guó)發(fā) 40號(hào) 機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)皖辦 20號(hào)機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)第156頁(yè) 000001 機(jī)密年 特 急文件 發(fā)號(hào) 簽發(fā)人 ： 關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)6.上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名 。此時(shí)發(fā)文字號(hào)居右側(cè)。第157頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)：

55、 (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)7.紅色反線 。第158頁(yè)(二)主體包含1、標(biāo)題2、主送機(jī)關(guān)3、正文4、附件5、成文日期6、公文生效標(biāo)識(shí)7、附注等。 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)第159頁(yè) 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)

56、主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)1.標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+公文種類組成。發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類稱為公文標(biāo)題三要素，但不是全部標(biāo)題都具備三要素。第160頁(yè)比如中國(guó)銀行關(guān)于發(fā)覺(jué)偽造人民幣通報(bào) 發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開(kāi)教師節(jié)表彰大會(huì)通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容第161頁(yè)規(guī)范標(biāo)題，應(yīng)該準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地概括公文主要內(nèi)容，常見(jiàn)公文標(biāo)題有四種寫(xiě)法：一是完全式公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成，如浙江省人民政府關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)占旭剛等優(yōu)異運(yùn)動(dòng)員、教練員通報(bào)；二是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如縣人民法院公告；三是事由+文種，如關(guān)于多省清理整理企業(yè)工作匯報(bào)；四是直接以文種

57、作標(biāo)題，如通知。 第162頁(yè)病例部、 部、 部、 部?jī)?yōu)先提升有突出貢獻(xiàn)中青年科學(xué)技術(shù)管理教授生活待遇通知 介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位，但也可了解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺乏了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。第163頁(yè) 從下面這句話中概括能夠作為標(biāo)題主要內(nèi)容： 某市人民政府對(duì)歷年來(lái)制訂規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止共有幾十件。概括為：廢止部分規(guī)范性文件第164頁(yè) 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：

58、，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)2.主送機(jī)關(guān)，即公文主要行文對(duì)象。除直接面向社會(huì)公布普發(fā)性公文外，普通都有主送機(jī)關(guān)。第165頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)3.正文，是公文主體，是反應(yīng)公文詳細(xì)內(nèi)容部分。 第166頁(yè) 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)4.附件，是指隨公文轉(zhuǎn)

59、發(fā)、報(bào)送文件或資料。第167頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)此處發(fā)文機(jī)關(guān)能夠?qū)?，也可省略。?68頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)5.成文日期，公文生效時(shí)間，普通公文以責(zé)任人簽發(fā)日期為準(zhǔn) 。第169頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)：

60、(正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)6.公文生效標(biāo)識(shí)是證實(shí)公文效力表現(xiàn)形式。它包含發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。 第170頁(yè)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)7.附注是指需要說(shuō)明其它事項(xiàng)。 第171頁(yè)(三)版記包含1、主題詞2、抄送機(jī)關(guān)3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期4、版記中反線5、版記位置等。 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作通知(主送機(jī)關(guān)名