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文檔簡介
1、公司現(xiàn)金銀行存款管理制度第一條現(xiàn)金收支。(1)嚴格按照國家現(xiàn)行有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度進行現(xiàn)金業(yè)務(wù)收支,出納人員要根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證辦理款項收付,對于500元以上的現(xiàn)金開支,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、總會計師及總經(jīng)理審核簽批方可辦理。(2)收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。(3)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金要求做到日結(jié)月清,賬賬一致、賬實相符。第二條銀行支票結(jié)算。(1)建立支票購買、領(lǐng)用登記簿。登記內(nèi)容包括支票號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、支票用途、支票限額、報銷金額、報銷日期。(2)作
2、廢的支票也應(yīng)在支票登記簿上登記,并在該支票上加蓋作廢戳記。(3)不得無故拖欠報賬,支票領(lǐng)用必須在5日內(nèi)報銷,超過報銷期限(應(yīng)有正當理由)須作延期說明。(4)發(fā)出的支票必須填寫日期、用途,用大寫注明限額,并且在小寫金額欄內(nèi)以人民幣符號“¥”為使用限額的截止符封死,禁止簽發(fā)空白支票。(5)領(lǐng)用人將支票丟失要及時掛失,并且通知有關(guān)部門采取相應(yīng)措施。(6)發(fā)現(xiàn)支票消費金額與銀行對賬單金額不符時,應(yīng)立即通知經(jīng)辦人在3日內(nèi)處理妥當。第三條銀行承付、無承付資金。(1)財務(wù)人員接到銀行轉(zhuǎn)來的付款憑證要及時與采購部或有關(guān)部門進行核對,對有問題的最遲在承付期最后一天下午1點前向財務(wù)部遞交拒付理由書,以便辦理拒付手
3、續(xù)。(2)承付期內(nèi)未向財務(wù)部提出拒付理由,事后發(fā)現(xiàn)不符合合同規(guī)定或多承付款項及造成資金積壓,視為責任事故,由有關(guān)責任人承擔經(jīng)濟損失直至將款追回為止。第四條匯入資金。(1)接到銀行轉(zhuǎn)來的匯入款項,應(yīng)及時交財務(wù)主管進行核對。(2)對核對無誤的匯款按保證金與租金收入分別通知總收銀行開具收據(jù)或發(fā)票,轉(zhuǎn)交有關(guān)制證人員制證并錄入三級賬。(3)對匯入憑證與合同規(guī)定有誤差的,應(yīng)立即通知財務(wù)主管與匯入方聯(lián)系,盡早糾正。第五條收取支票。(1)各收款點接到交付支票應(yīng)認真快速檢查支票票面是否清晰,印章是否正規(guī)齊全,是否為當期流通版本,簽發(fā)日期是否有效,屬工商銀行的支票,要同時檢查四位密碼填寫是否齊全。(2)應(yīng)驗明持票
4、人證件、聯(lián)系電話,與持票人單位聯(lián)絡(luò)證實,方可收取。若為合同單位,收款員應(yīng)檢查支票簽發(fā)單位與合同單位是否相符,不相符應(yīng)請簽票單位背書或出具公司證明信,證明代某公司付款,明確經(jīng)濟關(guān)系。第六條收取信用卡管理程序。(1)可收取信用卡為人民幣信用卡(長城卡、牡丹卡、萬事達卡、金穗卡)、外匯卡。(2)核對持卡人簽字字樣與信用卡簽字字樣是否一致,與身份證姓名是否相符。(3)核對有效日期,確保所收信用卡于有效期內(nèi)。(4)信用卡必須壓印清楚。(5)將持卡人壓好的記賬單存放在專用抵押袋中,并登記“信用卡收取表”。(6)根據(jù)客人申請簽單情況,在征得客人同意的情況下申請授權(quán),并將授權(quán)號寫在卡單上。(7)客人消費超限額
5、時,經(jīng)辦人須立即向銀行要授權(quán),如授權(quán)未要下來,經(jīng)辦人須重新壓卡并填寫授權(quán),卡內(nèi)金額超過授權(quán)部分,客人應(yīng)以現(xiàn)金支付或其他方式支付。(8)客人消費結(jié)束后,經(jīng)辦人將總金額填寫清楚,再次核對信用卡,確認無誤后,請客人在信用卡后面及賬單上簽字,并將記賬單客戶聯(lián)交還客人。十一、差旅費開支制度第一條凡因公出差,需由部門填報“員工出差申請單”,寫明出差事由、姓名、地點、天數(shù)、交通工具種類、交際應(yīng)酬費金額、需借款總額,報公司主管副總經(jīng)理并總經(jīng)理批準,憑申請表借支差旅費。第二條出差人員乘飛機要從嚴控制,出差路途遠,為了節(jié)省時間,部門經(jīng)理以上人員可以乘飛機。一般應(yīng)乘火車或其他交通工具,特殊情況需搭乘飛機,須經(jīng)總經(jīng)理批準。第三條正副部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙位(年紀較大并有高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員可參照執(zhí)行)。其余人員乘火車硬席、輪船三等艙位。第四條乘坐火車,從晚8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購硬席臥鋪票。符合乘坐火車臥鋪條件而坐硬席座位的,可按硬席座位票價發(fā)給補助費,乘坐特別快車的為50%,乘坐直快或慢車的為60%。第五條符合乘坐火車硬席臥鋪的人員,若買不到臥鋪票,也可改乘軟席座位,但不得改乘軟臥,同時不享受票價補助費。第六條出差期間,市內(nèi)公共汽
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