1、EXCEL在工資管理中的運用一、建立根底信息表建立如表1所爾的根底信息表,在單元格B2中輸入月份數(shù),在單元格12中輸入出勤天數(shù)。根據(jù)考勤表輸入事假天數(shù)、病假天數(shù)、加班天數(shù);根據(jù)上浮工資分配表輸入浮開工資,根據(jù)后勤部門統(tǒng)計的房租輸入房租。為防止輸入數(shù)據(jù)引起銀行卡號誤差可以將“銀行卡號這一列隱藏。根底信息工作表等二、建立工資表第一步,在單元格A1中輸入“=南通公司2022年“根底信息!B2“月上資表,并合單元格A1:Q1,如表2所示。表2中月份數(shù)據(jù)隨“根底信息表中月份變化而變化。第二步,利用Exel不同表之間數(shù)據(jù)鏈接功能,在單元格A3、B3、G3、L3中分別輸入“=根底信息!A4、“=根底信息!B

2、4、“=根底信息!G4、“=根底信息!H4,根底信息表中的部門、姓名、浮開工資、房租將自動出如今工資表中。利用Exel“填充柄將其它各員工的有關(guān)數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生。第三步,將工資卡片中各員工的根本工資、崗位工資、綜合補貼等記錄,分別輸入單元格3、D3、E3所在列。第四步,根據(jù)公司加班政策,假設(shè)加一天班為20元,在單元格F3中輸入“=根底信息!F4*20;根據(jù)事假扣除標準“(根本工資+崗位工資+綜合補貼)本月出勤天數(shù)事假天數(shù),病假扣除標準“(根本工資+崗位工資+綜合補貼)本月出勤天數(shù)事似天數(shù)-病假天數(shù)5,分別在單元格H3、13中輸入“=IF(根底信息!D4=“,0,RUND(3+D3+E3)/根底信息

3、!I2根底信息!D4,2)、“=IF(根底信息!E4=“,0,RUND(工資表!3+工資表!D3+工資表!E3)/根底信息!I2*根底信息!E4-5*根底信息!E4,2),這里運用RUND函數(shù)表示對事假或病假扣除金額四舍五入,IF函數(shù)表示假如沒有請事假或病假那么扣額為零,否那么按事假或病假標準扣除。需注意公式中表示絕對引用符號不可省略,復(fù)制公式時引用范圍不會發(fā)生變化。根據(jù)三金(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)扣除標準分別為根本工資、崗位工資、綜合補貼之和的8%、1%、2%,在單元格J3中輸入“=RUND(3+D3+E3)*11%,2)。第五步,為了方便利用函數(shù)計算個人所得稅,增加“應(yīng)稅所得額列,

4、平時可將其隱藏。在單元格3中輸入“=IF(J3-K3-1600),J3-K3-1600,0)表示應(yīng)稅所得額只有超過免征額1600元才征稅,否那么不征稅。在單元格N3中輸入“=RUND(IF(3=500,3*0.05,IF(3=2000,3*10%-25,IF(3=5000,3*15%-125,IF(3=20000,3*20%-375,IF(3=40000,3*25%-1375,3*30%-3375),2),這里運用IF函數(shù)的層層嵌套計算個人所得稅。第六步,在單元格J3中輸入“=3+D3+E3+F3+G3-H3-13,表示“應(yīng)發(fā)工資=根本工資+崗位工資+綜合補貼+加班+浮開工資-事假、病假扣除;

5、在單元格03中輸入“=K3+L3+N3表示扣除合計總額;在單元格P3中輸入“=J3-03表示實發(fā)工資總額;在單元格B12中輸入“=SUBTTAL(3,工資表!A3:A11)“人,這里運用了SUBTTAL動態(tài)計數(shù)函數(shù)計算出人數(shù);在單元格12中輸入“SU(3:11)表示對所有人員的根本工資求和。最后再利用“填充柄,自動生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。三、建立匯總表建立如表3所示的工資匯總表。工資匯總表中主要運用了SUIF()求和函數(shù),從其它工作表中獲取數(shù)據(jù)。其功能是在滿足指定的統(tǒng)計條件下,對給定數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一欄目范圍進展累計求和。在單元格B3中輸入“=SUIF(工資表!A3:A11,A3,工資表!3:11),表示

6、將“部門列中所有“消費的行所對應(yīng)的“根本工資合計?！跋M部門其余工資各工程匯總公式均參照單元格B3填寫,只需將單元格B3中需要求和的對象“工資表!3:11變動一下,其余均不變,如在單元格3中輸入“=SUIF(工資表!A3:A11,A3,工資表!D3:D11)。在單元格B7中輸入“=SU(B3:B6),表示對匯總數(shù)求和,再利用“填充柄,生成相應(yīng)匯總數(shù)及合計數(shù)。四、建立銀行表建立如表4所示的銀行表。在單元格A2中輸入“=根底信息!B4,利用“填充柄,生成各員工姓名?！百~號、“實發(fā)工資自動產(chǎn)生,主要運用了VLKUP()函數(shù),其功能是搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號,再進

7、一步返回選定單元格的值。在單元格中B2中輸入“=IF(A2:“,“,VLKUP(A2,根底信息!B4:21,2,FALSE),表示假如姓名A2為空格,那么賬號B2為空,否那么賬號B2為“根底信息表中姓名和賬號兩列區(qū)域中第一列的數(shù)值等于單元格A2中的數(shù)值的同一行的第二列數(shù)值。同樣在單元格2中輸入“=IF(B2=“,“,VLKUP(A2,工資表!B3:P11,15,FALSE),再利用“填充柄,生成各員工的賬號及實發(fā)工資。五、創(chuàng)立“宏生成工資條為了進步工作效率,可以通過創(chuàng)立“宏生成工資條。本文創(chuàng)立工資條通過錄制交互操作過程逐步創(chuàng)立,此種方法相對簡單,詳細步驟如下:第一步,啟用宏。用鼠標單擊工具-宏

8、-錄制新宏,鍵入宏名“工資條;在“保存在(I):下拉框中,選擇“當前工作簿;在“說明(D):編輯框中鍵入相應(yīng)的文字;單擊【確定】。第二步,錄制宏。按住TRL健的同時,沿工作表標簽行拖動“工資表標簽,建立副本,并雙擊將“工資表(2)改名為“工資條,然后將“工資條中的數(shù)據(jù)編輯修改如表5所示。注意,此步驟中每一步都應(yīng)小心慎重操作,因為假設(shè)在錄制宏時出現(xiàn)失誤,更正失誤的操作也會記錄在宏中。第三步,單擊“停頓錄制按鈕,完畢宏錄制。第四步,創(chuàng)立“按鈕。用鼠標單擊【按鈕】圖標,在“工資表劃一個小方框,選中小方框,右擊鼠標編輯文字輸入“工資條右擊鼠標單擊“指定宏(N)選擇“工資條“確定。以后每次要生成工資條時。只要將原“工資條刪除,按一下“工資條按鈕,就可以完成上述一系列操作,自動生成“工資條。工資匯總表等一套工資核算模型創(chuàng)立完成,下月進展工資核算時,可以先復(fù)制一下該文件,然后只要將“根底信息表中月份、本月出勤天數(shù)、事假天數(shù)、病假天數(shù)、加班天數(shù)、浮開工資、房租等數(shù)據(jù)輸入,工資表、工資匯總表、銀行表、工資條都將自動生成,大大進步了工作效率。另外在使用過程中應(yīng)注意以下幾點:(J)在輸入數(shù)字時,小數(shù)點有時輸成中文句號,可以選勸根底信息表中的D、E、F、G、H五列,單擊菜單數(shù)據(jù)-有效性-輸入法形式中選勸關(guān)閉。(2)為防止單元格中創(chuàng)立的公式被誤刪或更改,可以先