1、保利地產(chǎn)東灣奠基儀式提案我們對(duì)奠基儀式背景的理解1、項(xiàng)目與競(jìng)爭(zhēng)品牌形成有效區(qū)隔，入市前奠定地位，建立影響力；2、制造市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)話(huà)題，通過(guò)活動(dòng)傳遞項(xiàng)目信息；3、增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的信心，提升保利及項(xiàng)目的品牌價(jià)值提升； 保利東灣奠基慶典儀式策劃方案活動(dòng)宗旨此次奠基儀式宗旨是向外界宣告保利東灣奠基，突顯保利東灣CDB的重要地位，是佛山房地產(chǎn)發(fā)展的一個(gè)重要里程碑。此次儀式實(shí)施要做得莊重而不夸張，氣氛熱烈而不繁瑣。提升保利東灣的形象知名度和社會(huì)新聞效應(yīng) 。主題定位：保利東灣奠基慶典儀式格調(diào)定位：隆重、熱烈、格調(diào)高雅，展現(xiàn)保利東灣形象活動(dòng)定位活動(dòng)規(guī)模：市政府/禪城區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、東平新城管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)發(fā)商及相關(guān)合作

2、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體嘉賓等（具體人數(shù)待定）活動(dòng)時(shí)間：2010年8月中上旬（具體時(shí)間待定）活動(dòng)地點(diǎn)：保利東灣1號(hào)地工地現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)形式：奠基儀式+午宴主辦單位：保利華南實(shí)業(yè)有限公司承辦單位：（待定）活動(dòng)基本信息媒體目標(biāo)：吸引媒體作正面、積極的報(bào)導(dǎo)，形成社會(huì)聚焦，打造保利東灣象。傳播方式：奠基儀式活動(dòng)+后續(xù)軟文宣傳+網(wǎng)絡(luò)直播+專(zhuān)家訪談（建議）1、奠基前期在廣佛的報(bào)紙媒體發(fā)布保利東灣相關(guān)信息，贏取行業(yè)關(guān)注。2、奠基活動(dòng)形成軟文報(bào)導(dǎo)，同時(shí)配合政府高層、保利集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與行業(yè)專(zhuān)家的訪談，展現(xiàn)保利東灣形象。媒體推薦：南方都市報(bào)、手機(jī)短信、佛山日?qǐng)?bào)、佛山電視臺(tái)、廣州日?qǐng)?bào)等主流媒體。網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)直播：由搜房網(wǎng)及新浪房產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)

3、網(wǎng)絡(luò)直播。（具體待定） 媒體規(guī)劃保利東灣奠基儀式活動(dòng)創(chuàng)意“ 奠基慶典儀式 ”威風(fēng)鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)、來(lái)賓簽到、領(lǐng)取禮品禮儀接待嘉賓休息、貴賓休息、項(xiàng)目推介、參觀活動(dòng)前期領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）講話(huà)、領(lǐng)導(dǎo)題詞、剪彩、奠基、授旗、表演奠基典禮表演、午宴、主持致謝、活動(dòng)閉幕午宴答謝氣氛渲染活動(dòng)預(yù)熱活動(dòng)高潮完滿(mǎn)閉幕物料設(shè)計(jì)風(fēng)格界定1、展現(xiàn)保利東灣形象2、突出奠基慶典的大氣恢宏、熱烈隆重3、高雅精致、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、喜慶歡樂(lè)輔助圖形釋義1、動(dòng)感的造型，展現(xiàn)保利東灣無(wú)限發(fā)展的勢(shì)頭2、立體“ P”的造型，厚重大氣，充滿(mǎn)現(xiàn)代感，具有濃烈的喜慶味道；主背景板1保利東灣奠基慶典儀式導(dǎo)示類(lèi)用品設(shè)計(jì)指示牌貴賓室門(mén)牌流動(dòng)洗手間門(mén)牌歡迎牌保利東

4、灣奠基慶典儀式事務(wù)類(lèi)用品設(shè)計(jì)手提袋邀請(qǐng)函工作人員服裝造型工作證件奠基慶典禮品包裝效果1奠基慶典禮品包裝效果2奠基慶典禮品包裝效果3奠基慶典禮品-意大利高級(jí)領(lǐng)帶包裝效果保利東灣奠基慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)用品設(shè)計(jì)禮儀接待小姐胸花品類(lèi)花籃作為接送政府領(lǐng)導(dǎo)、重要貴賓進(jìn)入場(chǎng)地；或陪伴嘉賓參觀場(chǎng)地之用加套座椅A 加套座椅B 加套座椅C嘉賓席-座位牌簽到臺(tái)活動(dòng)演講臺(tái)（水晶玻璃造型）滿(mǎn)堂獻(xiàn)彩：滿(mǎn)堂獻(xiàn)彩是國(guó)際最新的開(kāi)幕啟動(dòng)方式。儀式進(jìn)行時(shí)主禮嘉賓只需將主席臺(tái)上開(kāi)彩杯的按鈕輕輕一按，各個(gè)杯中同時(shí)盛開(kāi)一束五顏六色的鮮花，操作簡(jiǎn)捷，表現(xiàn)新穎。剪彩形式好彩頭綻放：好彩頭是一項(xiàng)非常能營(yíng)造活動(dòng)氣氛的慶典禮儀用品。剪彩儀式開(kāi)始前懸掛于

5、主席臺(tái)上方，遠(yuǎn)望猶如大紅的燈籠，極具中國(guó)傳統(tǒng)色彩。當(dāng)剪彩儀式開(kāi)始時(shí)，好彩頭徐徐展開(kāi)，五彩繽紛的小汽球歡快飛舞，配合激情的音樂(lè)，將典禮推向高潮。好彩頭禮儀小姐夾道歡迎威風(fēng)鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)表演助興皇家仿古禮炮航空天女散花彩虹機(jī) 豎幅條幅（橫板1）條幅（橫版2）高空條幅（豎版）奠基石工程授旗奠基儀式效果保利東灣奠基慶典儀式整體效果圖慶典線路沿途包裝奠基慶典場(chǎng)地氛圍包裝貴賓停車(chē)場(chǎng)貴賓休息帳篷慶典現(xiàn)場(chǎng)-工程規(guī)劃展示區(qū)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝移動(dòng)廁所拱門(mén)效果活動(dòng)區(qū)域效果舞臺(tái)效果1 場(chǎng)地平面布置示意圖保利東灣奠基慶典儀式午宴包裝設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)規(guī)劃，協(xié)同高效執(zhí)行成就“保利東灣奠基儀式”勝利完成細(xì)節(jié)規(guī)劃-交通規(guī)劃因此清晰的交通線

6、路指引，是確保本次奠基慶典順利開(kāi)展的第一步。一、建議由主辦方聯(lián)系東平交警有關(guān)部門(mén)，在奠基慶典當(dāng)天活動(dòng)前，在主要路段維持交通秩序，凸現(xiàn)活動(dòng)規(guī)格與隆重；二、活動(dòng)承辦方制作慶典交通線路圖，隨同邀請(qǐng)函，一起遞送到被邀請(qǐng)嘉賓；三、建議主辦方聯(lián)系東平城管等相關(guān)部門(mén)，在奠基慶典及午宴交通線路沿途主要路段，做出清晰往返指引。接待細(xì)節(jié)是典禮的開(kāi)幕序曲，也是整場(chǎng)典禮中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，前期接待與活動(dòng)規(guī)劃如下：設(shè)置嘉賓/貴賓休息區(qū)：嘉賓休息區(qū)直接設(shè)置在典禮現(xiàn)場(chǎng)，由禮儀人員協(xié)助簽到并引導(dǎo)就座；并配備文房四寶，方便領(lǐng)導(dǎo)題詞。由于前期參觀活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)，建議在休息廳設(shè)置水果、點(diǎn)心給來(lái)賓品用。禮儀工作為保證整個(gè)接待處處到位，環(huán)

7、環(huán)相扣。在迎賓簽到處及各個(gè)主要出入口設(shè)置禮儀接待人員：、大門(mén)入口與簽到處8名禮儀小姐，負(fù)責(zé)協(xié)助來(lái)賓迎導(dǎo)、簽到、引導(dǎo)入座等工作；、貴賓休息區(qū)入口處站立2名禮儀小姐，隨時(shí)為貴賓服務(wù)。、典禮現(xiàn)場(chǎng)4名，負(fù)責(zé)嘉賓入座引導(dǎo)工作。細(xì)節(jié)規(guī)劃-接待禮儀細(xì)節(jié)規(guī)劃-氛圍營(yíng)造氛圍營(yíng)造是一切活動(dòng)最核心的環(huán)節(jié)，著手規(guī)劃布置慶典活動(dòng)氛圍，為活動(dòng)順利延展奠定形象氛圍。保利華南實(shí)業(yè)有限公司氛圍營(yíng)造：營(yíng)造氛圍與當(dāng)天奠基慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)遙相呼應(yīng)嶺南大道/裕和路路口、裕和路/文華南路路口等主要路段：1、布置醒目線路指示2、在主要路段布置醒目橫幅協(xié)同高效執(zhí)行機(jī)制鑒于保利東灣奠基典禮的重大意義，為確保本次活動(dòng)順利開(kāi)展，新思路特為本次活動(dòng)成立

8、專(zhuān)案執(zhí)行小組，以縝密的運(yùn)作保證活動(dòng)執(zhí)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)。專(zhuān)案小組成員構(gòu)成：執(zhí)行總監(jiān)1名，全面控制工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，并負(fù)責(zé)與客戶(hù)方主管接洽；專(zhuān)案策劃2名，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)方案的策劃，并協(xié)助執(zhí)行總監(jiān)落實(shí)方案的執(zhí)行情況；設(shè)計(jì)人員2名，負(fù)責(zé)協(xié)助策劃人員完成本次活動(dòng)相關(guān)設(shè)計(jì)；執(zhí)行總監(jiān)助理1名：協(xié)助執(zhí)行總監(jiān)完成相關(guān)事務(wù)；執(zhí)行助理數(shù)名：按活動(dòng)規(guī)模而定。應(yīng)急措施：為預(yù)防活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)和不利因素，我們?cè)诨顒?dòng)方案通過(guò)后，還將為活動(dòng)提供一套執(zhí)行手冊(cè)，手冊(cè)內(nèi)容將詳細(xì)規(guī)劃對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制，并對(duì)出現(xiàn)的以外情況：如天氣變化等作統(tǒng)籌規(guī)劃。委員會(huì)保利地產(chǎn)及新思路高層領(lǐng)導(dǎo)組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組新思路與保利地產(chǎn)中層工作人員新思

9、路項(xiàng)目作業(yè)小組保利東灣相關(guān)職能部門(mén)策劃/設(shè)計(jì)客服執(zhí)行專(zhuān)業(yè)人員1、參加關(guān)鍵的會(huì)議2、設(shè)定工作方向3、批準(zhǔn)策略建議1、設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作方法2、保正策劃設(shè)計(jì)水準(zhǔn)3、提供專(zhuān)業(yè)支持奠基慶典工作委員會(huì)1、參加關(guān)鍵的會(huì)議2、支持項(xiàng)目小組工作1、進(jìn)行分析2、準(zhǔn)備溝通材料3、執(zhí)行監(jiān)控劃分工作小組，明確職責(zé)，責(zé)任到人詳細(xì)職能分工組名負(fù)責(zé)人協(xié)助人工作職責(zé)總指揮保利地產(chǎn)新思路全面統(tǒng)籌、調(diào)度、協(xié)調(diào)、溝通與現(xiàn)場(chǎng)決策執(zhí)行指揮主辦方委派待定與新思路協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組主辦方承辦方與政府部門(mén)、臨時(shí)溝通處理相關(guān)事務(wù)與新思路具體事務(wù)的協(xié)商溝通與跟進(jìn)內(nèi)部上傳下達(dá)與具體事務(wù)的跟進(jìn)與落實(shí)信息資料組主辦方承辦方資料歸集與內(nèi)部工作信息傳達(dá)及發(fā)布主席臺(tái)

10、卡與座位區(qū)域卡的打印與準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的修改與打印準(zhǔn)備等記者接待區(qū)提供必要的打印及裝訂等工程與施工監(jiān)理組承辦方主辦方現(xiàn)場(chǎng)施工的組織與安全管理當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工程臨時(shí)調(diào)整與掌握音響設(shè)備的調(diào)試電源供給情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置的質(zhì)量，數(shù)量及美觀的檢查安全保衛(wèi)組主辦方承辦方現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)主入口、貴賓停車(chē)區(qū)的車(chē)輛導(dǎo)引及指示牌的指向，位置的合理性?，F(xiàn)場(chǎng)物品看管車(chē)輛停泊（畫(huà)線），包括貴賓區(qū)的車(chē)輛停放與臨時(shí)的排序組織、調(diào)度組名負(fù)責(zé)人協(xié)助人工作職責(zé)交通安全組主辦方承辦方交通疏散與當(dāng)?shù)毓?、派出所的溝通配合環(huán)境綠化、保潔組承辦方主辦方現(xiàn)場(chǎng)綠化的布置現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境美化與花藝布置貴賓室內(nèi)花卉的布置與養(yǎng)護(hù)配合新思路共同做整個(gè)舞臺(tái)，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的美化現(xiàn)

11、場(chǎng)衛(wèi)生的保潔（包括洗手間的保潔）撤場(chǎng)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的清理（主會(huì)場(chǎng)及參觀區(qū)）新聞宣傳組主辦方承辦方與區(qū)政府宣傳辦和新聞界對(duì)接組織新聞發(fā)布稿收集像片、光碟等資料并保存貴賓接待組主辦方承辦方禮儀小姐的調(diào)度與領(lǐng)導(dǎo)安排（貴賓室）胸花分類(lèi)確定與準(zhǔn)備以及佩戴禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備，包裝，分類(lèi)及檢查貴賓接待，簽名，佩戴胸花給領(lǐng)導(dǎo)資料與禮品的贈(zèng)送與管理嘉賓接待組主辦方承辦方嘉賓的接待，簽名，佩花給領(lǐng)導(dǎo)資料與紀(jì)念品的發(fā)送詳細(xì)職能分工（續(xù)一）組名負(fù)責(zé)人協(xié)助人工作職責(zé)貴賓休息室服務(wù)組主辦方承辦方貴賓室茶水與水果準(zhǔn)備及專(zhuān)人服務(wù)來(lái)賓茶水的提供主席臺(tái)茶水的供給安排備用遮陽(yáng)傘及雨傘影像組承辦方主辦方現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像影像成品資料的整理與

12、剪輯完成（影冊(cè)和DVD）活動(dòng)后領(lǐng)導(dǎo)照片與影像資料等圖冊(cè)的歸檔與寄送車(chē)輛調(diào)度組主辦方承辦方籌備期間車(chē)輛安排與保障當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)車(chē)的調(diào)度中午用餐時(shí)從現(xiàn)場(chǎng)到用餐地點(diǎn)車(chē)輛的組織與安排返回以及撤離現(xiàn)場(chǎng)用車(chē)的調(diào)度工作車(chē)的停放與安排與保安組人員的協(xié)調(diào)詳細(xì)職能分工（續(xù)二）組名負(fù)責(zé)人協(xié)助人工作職責(zé)嘉賓休息主辦方承辦方負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作簡(jiǎn)單、精致包點(diǎn)、礦泉水、部分飲料現(xiàn)場(chǎng)督察組主辦方承辦方現(xiàn)場(chǎng)布置，流程。控制與查漏補(bǔ)缺與禮儀公司的銜接現(xiàn)場(chǎng)飲用水（礦泉水）、桌卡人員名單的準(zhǔn)備與檢查應(yīng)急預(yù)案組主辦方承辦方天氣變化應(yīng)急措施的準(zhǔn)備與實(shí)施突發(fā)事件的應(yīng)急措施的準(zhǔn)備與實(shí)施撤場(chǎng)組承辦方主辦方現(xiàn)場(chǎng)撤退與物資清理撤場(chǎng)秩序的維護(hù)禮儀組承

13、辦方主辦方按預(yù)定案實(shí)施典禮議程詳細(xì)職能分工（續(xù)三）備注：各職責(zé)的具體人員委派待確定。（一）聯(lián)系交通大隊(duì)（主辦方） 慶典當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)周邊路段車(chē)輛次序的維護(hù)。（二）現(xiàn)場(chǎng)保安（主辦方） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的有序停放，事先為重要嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留車(chē)位； 典禮主會(huì)場(chǎng)不得停放任何車(chē)輛； 車(chē)道入口處不停留任何車(chē)輛及有圍觀者立足觀望； 現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理。（三）治安消防（主辦方） 主會(huì)場(chǎng)周?chē)篃熁穑?典禮區(qū)配備20個(gè)環(huán)保型滅火器。（四）醫(yī)療設(shè)施（主辦方） 典禮會(huì)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療點(diǎn)，配備2名醫(yī)護(hù)人員； 預(yù)備常用藥及急用車(chē)。突發(fā)應(yīng)急突發(fā)應(yīng)急（續(xù)）（五）用電設(shè)施 主會(huì)場(chǎng)配備2名電工，保證用電正常及維護(hù)（主辦方）； 新思路配備1名專(zhuān)

14、業(yè)電工，保證各個(gè)設(shè)備線路供電正常及維護(hù)。（六）音響設(shè)備（承辦方） 現(xiàn)場(chǎng)所有音響設(shè)備雙系統(tǒng)配置。 配備專(zhuān)業(yè)音響師2名，保證典禮正常播音。（七）應(yīng)急小組（承辦方） 除正常工作人員之外，同時(shí)安排5名待命工作人員，隨時(shí)服從調(diào)配； 處理現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)突發(fā)事情。工作進(jìn)度時(shí) 間（暫定）工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方8月上旬提交方案新思路8月上旬方案審核主辦方8月上旬方案修改、完善主辦方、新思路8月上旬簽訂正式合同主辦方、新思路8月上旬物料采購(gòu)新思路8月上旬用品制作新思路8月上旬奠基慶典交通線路布置、進(jìn)場(chǎng)安裝新思路 活動(dòng)前3小時(shí)所有現(xiàn)場(chǎng)包裝布置完畢新思路活動(dòng)前2小時(shí)雙方所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員到位主辦方、新思路8月上旬保利東灣奠基慶典迎賓

15、工作開(kāi)始主辦方、新思路備注：原則上保持有7天機(jī)動(dòng)時(shí)間，可做調(diào)整。時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)方08：0009：30工作人員檢查現(xiàn)場(chǎng)布置、音響調(diào)試到位；新思路09：3009：50威風(fēng)鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)，配合迎賓曲先期營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛；主辦方、新思路09：5010：20來(lái)賓入場(chǎng)：禮儀小姐給來(lái)賓佩胸花、發(fā)放資料/禮品，引導(dǎo)貴賓進(jìn)入貴賓休息區(qū)休息，引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入嘉賓休息區(qū)休息，迎賓音樂(lè)與威風(fēng)鑼鼓迎賓（建議 安排媒體記者對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)行采訪 ）；主辦方10：2510：30主持人宣布典禮即將開(kāi)始，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入主席臺(tái)就座，禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)依次入座；主辦方10：3010：35主持人登臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)白，介紹主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，宣讀賀電、賀信

16、等 (掌聲、鑼鼓配合)；主辦方10：3510：40主持人請(qǐng)佛山市領(lǐng)導(dǎo)致辭(掌聲、鑼鼓配合) 名單待定主辦方10：4010：45主持人請(qǐng)東平新城管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭（掌聲、鑼鼓配合) 名單待定主辦方10：4510：50主持人請(qǐng)保利地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)致辭(掌聲、鑼鼓配合) 名單待定主辦方10：5010：55主持人請(qǐng)酒店管理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭(掌聲、鑼鼓配合) 名單待定主辦方、新思路10：5511：15主持人請(qǐng)醒獅表演、點(diǎn)睛、采青，剪彩，政府領(lǐng)導(dǎo)、主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓剪彩（掌聲、禮炮、鑼鼓配合) 名單待定主辦方、新思路11：1511：25主持人請(qǐng)歌舞演員演出（掌聲、鑼鼓配合) 此項(xiàng)目待定主辦方、新思路11：2511：35主持人請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓奠基（掌聲、禮炮鑼鼓、彩煙配合) ，合影留念。 名單待定主辦方、新思路11：3511：40主持人請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)向主辦單位工程人員進(jìn)行授旗儀式（掌聲、鑼鼓配合) 名單待定主辦方11：4011：50主持人致謝，宣布奠基儀式結(jié)束，同時(shí)宣布午宴開(kāi)始，主辦方領(lǐng)導(dǎo)陪同乘專(zhuān)車(chē)參觀主辦方11：5012：20午宴禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓入座，迎賓音樂(lè)主辦方、新思路12：2013：20主