1、ERP管理信息系統(tǒng)應(yīng)付模塊概要培訓(xùn)應(yīng)付模塊塊課程總總體介紹紹應(yīng)付模塊塊概述供應(yīng)商維維護(hù)和管管理發(fā)票管理理付款管理理發(fā)票/付款調(diào)整整及應(yīng)付付查詢費(fèi)用報(bào)表表稅收管理理應(yīng)付關(guān)帳帳流程與ORACLE其他模塊塊的集成成了解Oracle應(yīng)付模塊塊的主要要功能和和特征了解Oracle應(yīng)付模塊塊和其他他模塊的的關(guān)系了解Oracle應(yīng)付模塊塊的一個(gè)個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)業(yè)務(wù)流程程應(yīng)付模塊塊概述培訓(xùn)目標(biāo)標(biāo)應(yīng)付款系系統(tǒng)是供供應(yīng)鏈管管理的最最后一環(huán)環(huán);幫助用戶戶管理采采購(gòu)過(guò)程程,使用戶能能夠處理理大量的的業(yè)務(wù)并并對(duì)現(xiàn)金金流量進(jìn)進(jìn)行控制制;和采購(gòu)模模塊結(jié)合合，向用用戶提供供了更好好地處理理與供應(yīng)應(yīng)商的關(guān)關(guān)系和進(jìn)進(jìn)行價(jià)格格比較的的能力

2、應(yīng)付款系系統(tǒng)的主主要功能能:供應(yīng)商管管理；采采購(gòu)匹配配；輸入入和審批批發(fā)票；輸入或或自動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生付款款單據(jù)系統(tǒng)提供供三個(gè)工工作平臺(tái)臺(tái):供應(yīng)商工工作臺(tái)；發(fā)票工工作臺(tái)；付款工工作臺(tái);應(yīng)付模塊塊概述主要功能能和特征征總帳人力資源源資金管理理資產(chǎn)項(xiàng)目會(huì)計(jì)計(jì)采購(gòu)應(yīng)付模塊塊應(yīng)付模塊塊概述和其他模模塊之間間的關(guān)系系應(yīng)付模塊塊概述主要業(yè)務(wù)務(wù)流程應(yīng)付模塊塊的一個(gè)個(gè)會(huì)計(jì)周周期:PURCHASEORDER應(yīng)付模塊塊概述主要操作作流程兩種工作作臺(tái)模式式:發(fā)票復(fù)核核付款復(fù)核核發(fā)票付款工作臺(tái)發(fā)票工作作臺(tái)付款付款工作作臺(tái)付款批發(fā)票工作作臺(tái)發(fā)票批應(yīng)付模塊塊概述主要操作作流程應(yīng)付模塊塊課程總總體介紹紹應(yīng)付模塊塊概述供應(yīng)商維維護(hù)和

3、管管理發(fā)票管理理付款管理理發(fā)票/付款調(diào)整整及應(yīng)付付查詢費(fèi)用報(bào)表表稅收管理理與ORACLE其他模塊塊的集成成掌握供應(yīng)應(yīng)商和地地點(diǎn)的概概念掌握員工工供應(yīng)商商的概念念理解供應(yīng)應(yīng)商合并并的概念念供應(yīng)商管管理和維維護(hù)培訓(xùn)目標(biāo)標(biāo)質(zhì)保金修理費(fèi)工程款供應(yīng)商地點(diǎn)1地點(diǎn)3地點(diǎn)2供應(yīng)商信信息和采采購(gòu)模塊塊進(jìn)行了了集成，包括供供應(yīng)商編編碼、名名稱、分分類(lèi)、納納稅登記記號(hào)等信信息，可可以在供供應(yīng)商設(shè)設(shè)置默認(rèn)認(rèn)的負(fù)債債帳戶和和預(yù)付款款帳戶信信息。除了和采采購(gòu)有關(guān)關(guān)的供應(yīng)應(yīng)商，可可能還有有一些財(cái)財(cái)務(wù)特有有的供應(yīng)應(yīng)商，如如稅務(wù)機(jī)機(jī)關(guān)、暫暫收暫付付、零星星采購(gòu)的的供應(yīng)商商需要財(cái)財(cái)務(wù)自己己進(jìn)行維維護(hù)。供應(yīng)商及及地點(diǎn)概概念質(zhì)保金修

4、理費(fèi)工程款供應(yīng)商地點(diǎn)1地點(diǎn)3地點(diǎn)2供應(yīng)商的的地點(diǎn)信信息可以以是物理理的地點(diǎn)點(diǎn)信息，如不同同的分公公司、分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)等，也也可以是是虛擬地地點(diǎn)，如如：應(yīng)付付帳款、其他應(yīng)應(yīng)付款、修理費(fèi)費(fèi)、工程程款、質(zhì)質(zhì)保金等等。由于在維維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商的帳帳戶信息息時(shí)，只只能默認(rèn)認(rèn)一個(gè)負(fù)負(fù)債帳戶戶和預(yù)付付款帳戶戶,如果在實(shí)實(shí)際操作作中對(duì)于于同一個(gè)個(gè)供應(yīng)商商涉及到到不同帳帳戶的業(yè)業(yè)務(wù)核算算時(shí),需要根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)類(lèi)別定義義不同的的地點(diǎn)。供應(yīng)商及及地點(diǎn)概概念供應(yīng)商及及供貨應(yīng)應(yīng)商地點(diǎn)點(diǎn)概念供應(yīng)商及及供貨應(yīng)應(yīng)商地點(diǎn)點(diǎn)概念供應(yīng)商及及供貨應(yīng)應(yīng)商地點(diǎn)點(diǎn)概念員工供應(yīng)應(yīng)商：為了對(duì)員員工費(fèi)用用、預(yù)借借款進(jìn)行行處理，應(yīng)付模模塊和人人力資源源模

5、塊進(jìn)進(jìn)行集成成，可以以把員工工定義為為員工型型供應(yīng)商商。員工型供供應(yīng)商的的維護(hù)步步驟和普普通供應(yīng)應(yīng)商相同同，在定定義相應(yīng)應(yīng)的員工工后，供供應(yīng)商分分類(lèi)選擇擇“員工工供應(yīng)商商”，選選擇出相相應(yīng)的員員工姓名名與欲定定義的員員工供應(yīng)應(yīng)商相對(duì)對(duì)應(yīng)：?jiǎn)T員工型供供應(yīng)商的的地點(diǎn)統(tǒng)統(tǒng)一采用用“辦公公室”。員工供應(yīng)應(yīng)商概念念員工供應(yīng)應(yīng)商概念念供應(yīng)商維維護(hù)和管管理供應(yīng)商概概述運(yùn)行供應(yīng)應(yīng)商審計(jì)報(bào)表表審核合并并結(jié)果合并供應(yīng)應(yīng)商明確是否否有重復(fù)的供供應(yīng)商保留審計(jì)計(jì)痕跡B供應(yīng)商A供應(yīng)商供應(yīng)商合合并A供應(yīng)商應(yīng)付模塊塊課程總總體介紹紹應(yīng)付模塊塊概述供應(yīng)商維維護(hù)和管管理發(fā)票管理理付款管理理發(fā)票/付款調(diào)整整及應(yīng)付付查詢費(fèi)用報(bào)表表稅

6、收管理理與ORACLE其他模塊塊的集成成發(fā)票管理理發(fā)票概念念：標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)發(fā)票，PO(采購(gòu)定單單)，貸項(xiàng)通通知單，費(fèi)用報(bào)報(bào)表和預(yù)預(yù)付款發(fā)票錄入入方法理解預(yù)付付款和負(fù)負(fù)債信息息來(lái)源方方式和優(yōu)優(yōu)先級(jí)，掛起和和分配集集等概念念發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹歸檔發(fā)票票發(fā)票批（可選）輸入發(fā)票票審批發(fā)票票和PO匹配發(fā)票過(guò)帳帳復(fù)核發(fā)票票付款款發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票票：由由于采采購(gòu)貨物物或接受受勞務(wù)，從供應(yīng)應(yīng)商處取取得的發(fā)發(fā)票貸項(xiàng)通知知單:指對(duì)已開(kāi)開(kāi)發(fā)票的的貨物或或勞務(wù)，供應(yīng)商商所開(kāi)的的紅沖發(fā)發(fā)票借項(xiàng)通知知單：指指供應(yīng)應(yīng)商未開(kāi)開(kāi)紅沖發(fā)發(fā)票，而而由自己己錄入的的紅沖發(fā)發(fā)票費(fèi)用報(bào)表表：指指對(duì)雇雇員發(fā)生生

7、的相關(guān)關(guān)費(fèi)用，開(kāi)具的的發(fā)票。PO缺?。褐钢负筒少?gòu)購(gòu)訂單匹匹配的發(fā)發(fā)票。預(yù)付款發(fā)發(fā)票：指指為供供應(yīng)商或或雇員支支付預(yù)付付款的一一種發(fā)票票快速匹配配：指指和采采購(gòu)訂單單匹配的的發(fā)票。幾種發(fā)票票類(lèi)型:發(fā)票分配配類(lèi)型項(xiàng)目：記記錄向向供應(yīng)商商購(gòu)貨或或勞務(wù)收收費(fèi)金額額稅 ：記記錄購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)商品或或勞務(wù)而而產(chǎn)生的的稅額運(yùn)費(fèi)：記錄供供應(yīng)商的的運(yùn)輸費(fèi)費(fèi)用雜項(xiàng)費(fèi)用用 ：記記錄一張張發(fā)票的的各項(xiàng)雜雜項(xiàng)費(fèi)用用發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹與采購(gòu)訂訂單的匹匹配二向匹配配：應(yīng)付付發(fā)票與與采購(gòu)訂訂單的數(shù)數(shù)量、單單價(jià)的匹匹配。三向匹配配：應(yīng)付付發(fā)票與與采購(gòu)訂訂單、接接收單的的數(shù)量、單價(jià)的的匹配。四向匹配配：應(yīng)付付發(fā)票與與采購(gòu)訂訂

8、單、接接收單、入庫(kù)單單的數(shù)量量、單價(jià)價(jià)的匹配配。發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹發(fā)票頭示示例發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹與采購(gòu)訂訂單接收收匹配的的發(fā)票發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹貸項(xiàng)通知知單示例例發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹費(fèi)用報(bào)表表示例發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹預(yù)付款發(fā)發(fā)票示例例發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹發(fā)票行示示例發(fā)票管理理應(yīng)付發(fā)票票概念介介紹預(yù)付款發(fā)發(fā)票核銷(xiāo)銷(xiāo)應(yīng)付模塊塊課程總總體介紹紹應(yīng)付模塊塊概述供應(yīng)商維維護(hù)和管管理發(fā)票管理理付款管理理發(fā)票/付款調(diào)整整及應(yīng)付付查詢費(fèi)用報(bào)表表稅收管理理與ORACLE其他模塊塊的集成成付款概念念：手工工付款、全額、

9、快速付付款零付款、虛擬付付款等概概念成批付款款概念付款管理理培訓(xùn)訓(xùn)目標(biāo)付款概念念人工工付款付款概念念人工工付款付款概念念人工工付款零額付款款：使用零付付款同時(shí)時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)發(fā)票和和與之匹匹配的貸貸項(xiàng)通知知單進(jìn)行行付款，同時(shí)減減少未付付款發(fā)票票和未收收款貸項(xiàng)項(xiàng)通知單單的掛帳帳。ORACLEEBS支持一次次付款針針對(duì)多張張發(fā)票進(jìn)進(jìn)行，支支持零額額付款。虛擬付款款：如果對(duì)一一項(xiàng)應(yīng)付付的結(jié)果果并不是是支付現(xiàn)現(xiàn)金或者者銀行存存款，而而是使用用應(yīng)收帳帳款進(jìn)行行對(duì)抵，或者各各種債務(wù)務(wù)重組的的方法，可以建建立虛擬擬銀行，指定中中間帳戶戶或者特特定帳戶戶進(jìn)行發(fā)發(fā)票支付付，以減減少供應(yīng)應(yīng)商的掛掛帳。付款管理理零額額付

10、款、虛擬付付款零付款付款管理理零額額付款、虛擬付付款付款管理理成批付款款付款批用用于一次次支付多多個(gè)供應(yīng)應(yīng)商的發(fā)發(fā)票，付付款記錄錄由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生。選擇發(fā)票-(建立付款)確定付款系統(tǒng)選擇發(fā)票可以查看、更改選擇結(jié)果打印支票格式化付款建立付款批給出批名稱指定發(fā)票選擇條件（支付組、優(yōu)先級(jí)等）應(yīng)付模塊塊課程總總體介紹紹應(yīng)付模塊塊概述供應(yīng)商維維護(hù)和管管理發(fā)票管理理付款管理理發(fā)票/付款調(diào)整整及應(yīng)付付查詢費(fèi)用報(bào)表表稅收管理理與ORACLE其他模塊塊的集成成發(fā)票/付款調(diào)整整及付款款查詢發(fā)票及付付款錯(cuò)誤誤的修改改或調(diào)整整聯(lián)機(jī)查詢?cè)儼l(fā)票及及付款信信息發(fā)票的修修改或調(diào)調(diào)整發(fā)票未付付款前，在沒(méi)有有驗(yàn)證之之前可直直接

11、取消消錯(cuò)誤發(fā)發(fā)票。驗(yàn)驗(yàn)證后的的錯(cuò)誤發(fā)發(fā)票需在在分配界界面點(diǎn)擊擊“沖銷(xiāo)銷(xiāo)”鍵，系統(tǒng)自自動(dòng)在分分配行生生成一條條沖銷(xiāo)行行，再回回到發(fā)票票界面點(diǎn)點(diǎn)擊“活活動(dòng)”中中的“取取消發(fā)票票”即可可。發(fā)票的修修改或調(diào)調(diào)整發(fā)票的修修改或調(diào)調(diào)整發(fā)票付款款后，可可以先對(duì)對(duì)付款進(jìn)進(jìn)行取消消，然后后再進(jìn)行行發(fā)票取取消操作作。若發(fā)票金金額正確確，僅分分配行錯(cuò)錯(cuò)誤，可可以在發(fā)發(fā)票直接接進(jìn)行調(diào)調(diào)整后，重新進(jìn)進(jìn)行入帳帳處理。取消或停停止付款款在付款界面停止付款付款文檔被占用?付款文檔已被記錄？在設(shè)置銀行界面撤消未使用單據(jù)在付款窗口取消付款否是是否付款錯(cuò)誤誤修改流流程付款錯(cuò)誤誤修改流流程付款錯(cuò)誤誤修改流流程還可以使使用紅沖沖的方法

12、法進(jìn)行發(fā)發(fā)票和付付款錯(cuò)誤誤的修改改。在發(fā)票未未付款的的情況下下，可以以可以通通過(guò)輸入入“貸項(xiàng)項(xiàng)通知單單”，與與需要紅紅沖的應(yīng)應(yīng)付發(fā)票票進(jìn)行匹匹配，然然后，在在“付款款”窗口口，進(jìn)行行“零付付款”，實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)應(yīng)付發(fā)發(fā)票的紅紅沖。在發(fā)票已已經(jīng)付款款的情況況下，還還可以通通過(guò)錄入入“貸項(xiàng)項(xiàng)通知單單”的方方式，與與與需要要紅沖的的應(yīng)付發(fā)發(fā)票進(jìn)行行匹配，然后對(duì)對(duì)貸項(xiàng)通通知單進(jìn)進(jìn)行收款款與銀行行的退款款進(jìn)行匹匹配。發(fā)票/付款錯(cuò)誤誤修改流流程可以在發(fā)發(fā)票查詢?cè)冚斎氩椴樵儣l件件，如供供應(yīng)商名名稱、供供應(yīng)商編編號(hào)、或或發(fā)票日日期、發(fā)發(fā)票編號(hào)號(hào)等，然然后按“查詢”，。如如在“供供應(yīng)商”輸入“%”，確定，進(jìn)行已已經(jīng)錄

13、入入發(fā)票的的查詢。發(fā)票/付款查詢?cè)儜?yīng)付模塊塊課程總總體介紹紹應(yīng)付模塊塊概述供應(yīng)商維維護(hù)和管管理發(fā)票管理理付款管理理發(fā)票/付款調(diào)整整及應(yīng)付付查詢費(fèi)用報(bào)表表稅收管理理應(yīng)付模塊塊關(guān)帳流流程與ORACLE其他模塊塊的集成成費(fèi)用報(bào)表表操作流程程定義雇員員作為供供應(yīng)商(自動(dòng)/手工)輸入費(fèi)用用報(bào)表應(yīng)用預(yù)付付款（可選）通過(guò)提交交應(yīng)付發(fā)發(fā)票引入建立立發(fā)票輸入員工工、地址址定義費(fèi)用用報(bào)表模模板支付員工工款費(fèi)用報(bào)表表員工和費(fèi)費(fèi)用報(bào)表表模板員工設(shè)置置費(fèi)用報(bào)表表員工和費(fèi)費(fèi)用報(bào)表表模板費(fèi)用報(bào)表表模板設(shè)設(shè)置應(yīng)付模塊塊課程總總體介紹紹應(yīng)付模塊塊概述供應(yīng)商維維護(hù)和管管理發(fā)票管理理付款管理理發(fā)票/付款調(diào)整整及應(yīng)付付查詢費(fèi)用報(bào)表表

14、稅收管理理應(yīng)付模塊塊關(guān)帳流流程與ORACLE其他模塊塊的集成成應(yīng)付模塊塊課程總總體介紹紹應(yīng)付模塊塊模塊稅稅收的概概念可以在應(yīng)應(yīng)付模塊塊中進(jìn)行行相關(guān)的的增值稅稅的設(shè)置置，并指指定相應(yīng)應(yīng)的計(jì)稅稅帳戶，進(jìn)行稅稅款的自自動(dòng)計(jì)算算與入帳帳。稅收管理理含稅發(fā)票票應(yīng)付模塊塊課程總總體介紹紹應(yīng)付模塊塊概述供應(yīng)商維維護(hù)和管管理發(fā)票管理理付款管理理發(fā)票/付款調(diào)整整及應(yīng)付付查詢費(fèi)用報(bào)表表稅收管理理應(yīng)付模塊塊關(guān)帳流流程與ORACLE其他模塊塊的集成成提交應(yīng)付付報(bào)表提交查詢?cè)?統(tǒng)計(jì)報(bào)表表（“供應(yīng)商”、“供應(yīng)商余余額”、“預(yù)付款”等報(bào)表）提交傳送送“至總帳報(bào)報(bào)表”（建議順順序：應(yīng)應(yīng)付審批批，掛起起報(bào)表，傳送至至總帳報(bào)報(bào)表）提交“創(chuàng)建成批批增加”（向“資產(chǎn)”子模塊傳傳遞數(shù)據(jù)據(jù)）提交“應(yīng)付帳款款試算表表”后臺(tái)程序序應(yīng)付模塊塊課程總總體介紹紹應(yīng)付模塊塊概述供應(yīng)商維維護(hù)和管管理發(fā)票管理理付款管理理發(fā)票/付款調(diào)整整及應(yīng)付付查詢費(fèi)用報(bào)表表稅收管理理應(yīng)付模塊塊關(guān)帳流流程與ORACLE其他模塊塊的集成成應(yīng)付模塊塊與其它它模塊的的集成應(yīng)付模塊塊與其它它模塊關(guān)關(guān)聯(lián)圖OraclePayable應(yīng)付款管管理Purchasing采購(gòu)OracleAs