1、Oracle ERP 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品介紹采購管理目錄采購總體體介紹采購模塊塊標(biāo)準(zhǔn)功功能介紹紹供應(yīng)商管理價格管理理請購單采購訂單單采購事務(wù)務(wù)處理采購安全全性控制制其他功能能3采購業(yè)務(wù)務(wù)應(yīng)用系系統(tǒng)采購模塊供應(yīng)商門戶供應(yīng)商排程電子采購采購合同管理電子交易市場電子招標(biāo)采購智能本項目要要實施的的模塊未來可供實施的模塊更長遠(yuǎn)的的未來可可供實施施的模塊塊4采購模塊塊與其它它模塊的的集成關(guān)關(guān)系庫存管理理采購管理理應(yīng)付管理理質(zhì)量管理理人力資源源固定資產(chǎn)管理訂單管理理MRP成本管理理總帳管理理雇員帳本，日記帳發(fā)票匹配質(zhì)量檢驗固定資產(chǎn)價格內(nèi)部請購?fù)鈪f(xié)加工需求項目、接接收生產(chǎn)任務(wù)務(wù)5采購模塊塊是Oracle分銷系統(tǒng)統(tǒng)的基礎(chǔ)

2、礎(chǔ)模塊之之一,是企業(yè)物物流鏈起起始端的的功能模模塊。它它主要處處理和控控制企業(yè)業(yè)的采購購業(yè)務(wù)，實現(xiàn)企企業(yè)對采采購流程程、采購購物品和和供應(yīng)商商的有效效管理。采購模塊塊的主要要特點有有：業(yè)務(wù)與財財務(wù)集成成（與應(yīng)應(yīng)付和總總帳集成成）利用工作作流方式式規(guī)范業(yè)業(yè)務(wù)，簡化日常常事務(wù)處處理強大的審審批與權(quán)權(quán)限控制制，可設(shè)置多多種靈活活的審批批層次和和安全控控制多樣化的的采購模模式（采采購類型型和采購購內(nèi)容）靈活的外外幣處理理豐富的系系統(tǒng)報表表等主要特點點6基本單據(jù)請購單：記錄請請購或者者采購需需求的單單據(jù)供應(yīng)商價價格目錄錄：記錄錄之前采采購過的的訂單價價格信息息采購單：記錄采采購信息息的單據(jù)據(jù)7各單據(jù)之之

3、間的相相互關(guān)系系請購單供應(yīng)商采采購價格目錄錄采購訂單單自動創(chuàng)建建目錄引用用8Oracle采購模塊塊的單據(jù)據(jù)中包含四個個要素：1.物品：請請購或采采購的內(nèi)內(nèi)容，可可以是物物品、費費用，也可以是是服務(wù)2.數(shù)量：請請購或采采購物品品的實際際數(shù)量3.單價：請請購或采采購物品品的單位位價值（不含稅稅）4.需要時間間：請購購或采購購物品的的實際需需要時間間四要素9OracleApplications:采購模塊標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)流程自動創(chuàng)建建成采購購單手開請購單庫存狀況MRP 需求工單需求銷售訂單外部接口請購單處理詢價單報價單供應(yīng)商挑選核準(zhǔn)各種采購訂單：標(biāo)準(zhǔn)采購訂單計劃采購訂單一攬子采購訂單合同采購訂單核準(zhǔn)釋放列印采購

4、訂單收料應(yīng)付帳款對賬內(nèi)部轉(zhuǎn)移供應(yīng)商交貨判退允收退貨應(yīng)付帳款建立發(fā)票處理總賬科目更新應(yīng)計作業(yè)暫計項目傳票月結(jié)事物處理收貨轉(zhuǎn)移調(diào)撥10目錄采購總體體介紹采購模塊塊標(biāo)準(zhǔn)功功能介紹紹供應(yīng)商管理價格管理理請購單采購訂單單采購事務(wù)務(wù)處理采購安全全性控制制其他功能能11供應(yīng)商介介紹供應(yīng)商狀狀態(tài)控制制合并供應(yīng)應(yīng)商和供供應(yīng)商地地點建立合格格供應(yīng)商商清單建立物品品同供應(yīng)應(yīng)商之間間的來源源規(guī)則(供貨比例例)供應(yīng)商績績效評估估供應(yīng)商管管理12供應(yīng)商介介紹-信息共享享Oracle應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)Oracle采購管理理系統(tǒng)Oracle資產(chǎn)管理理系統(tǒng)注意:錄入供應(yīng)應(yīng)商前一一定要先先進行查查詢，避避免錄入入重復(fù)的的供應(yīng)商商

5、供應(yīng)商唯唯一性的的確定13供應(yīng)商介介紹-供應(yīng)商的的結(jié)構(gòu)巴黎芝加哥華盛頓供應(yīng)商供應(yīng)商地地點聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人14供應(yīng)商介介紹-供應(yīng)商屬性公司配置置文件組織供供應(yīng)應(yīng)商名稱稱，編碼碼，別名名，分類類，失效效日期稅詳細(xì)信信息事事物物處理稅稅,稅制代碼碼地址薄詳詳細(xì)地地址，國國家，省省、市，地址用用途，傳傳真，電電話聯(lián)系人目目錄姓名，聯(lián)聯(lián)系人電電話，郵郵件業(yè)務(wù)分類類如：小型型企業(yè)，少數(shù)數(shù)民族經(jīng)經(jīng)營的企企業(yè)銀行詳細(xì)細(xì)信息銀銀行帳帳戶，帳帳戶名，分行，帳戶類類型期限和控控制 會計納稅和申申報納納稅申報報代碼采購業(yè)業(yè)務(wù)實體體，收貨貨方，收收單方接收接接收方式式，接收收允差，接收例例外發(fā)票管理

6、理發(fā)發(fā)票票匹配選選項，付付款條件件發(fā)發(fā)票幣種種15供應(yīng)商界界面16供應(yīng)商合合并杭州上海寧波供應(yīng)商2寧波杭州上海供應(yīng)商1供應(yīng)商2合并到供供應(yīng)商1合并供應(yīng)商1供應(yīng)商可可采購，可開票票18供應(yīng)商績績效評估估C供應(yīng)商A供應(yīng)商表現(xiàn)評價指標(biāo)退貨成本延期交貨發(fā)票差異B供應(yīng)商績效評估估分析和和匯總報報表供應(yīng)商質(zhì)量表現(xiàn)分析供應(yīng)商價格表現(xiàn)分析供應(yīng)商采購總結(jié)供應(yīng)商掛起報表發(fā)票價格差異報表供應(yīng)商服務(wù)表現(xiàn)分析查看供應(yīng)商送貨被接受,被拒絕,被退回的數(shù)量情況.查看供應(yīng)商到貨日期早或晚,包括送錯貨或送錯地點的情況.查看不同供應(yīng)商的價格比較情況.查看一階段采購的數(shù)量和金額情況.查看發(fā)票價和采購價之間的差異.查看被掛起的供應(yīng)商及

7、其訂單.過度接收報表過期訂單報表查看所有接收數(shù)超過訂購數(shù)的訂單.查看所有超過接收日期還未到貨訂單供應(yīng)商報報表列表表如下:供應(yīng)商編編碼規(guī)則則手工編碼碼：類別+供應(yīng)商所所屬地的的電話區(qū)區(qū)號+流水號如：J050001代表無錫錫地區(qū)軍軍品供應(yīng)應(yīng)商001類別說明明類別如果電話話區(qū)號是是3位就用本本身，如如果四位位就用后后3位。流水號：三位流流水碼.目錄采購總體體介紹采購模塊塊標(biāo)準(zhǔn)功功能介紹紹供應(yīng)商管理價格管理理請購單采購訂單單采購事務(wù)務(wù)處理采購安全全性控制制其他功能能價格管理理22生產(chǎn)性材材料采購購計劃其它采購購申請比質(zhì)比價價流程與供應(yīng)商商簽訂合合同采購比價價申報單單價格：軍軍品：稅稅不可抵抵扣。民民品

8、品：稅可可抵扣。23供應(yīng)商項項目目錄錄冊用來來查詢物物品的采采購歷史史價格、來源規(guī)規(guī)則等情情況，增增加信息息到請購購單中。若曾經(jīng)采采購過某某物品，即系統(tǒng)統(tǒng)中存在在采購訂訂單，則則在建立立新的采采購訂單單時，可可以從供供應(yīng)商項項目目錄錄冊中查查到相應(yīng)應(yīng)的情況況，從而得到到比較合合理的價價格。供應(yīng)商價價格目錄錄目錄采購總體體介紹采購模塊塊標(biāo)準(zhǔn)功功能介紹紹供應(yīng)商管理價格管理理請購單創(chuàng)建采購購訂單采購事務(wù)務(wù)處理采購安全全性控制制其他功能能請購單是是反映物物料需求求的單據(jù)據(jù)，采購購業(yè)務(wù)來來源于請請購單，請購單單由各需需求部門門填寫或或由其他他模塊的的計劃產(chǎn)產(chǎn)生（如如庫存計計劃等），并可可以生成成詢價單單

9、、采購購訂單。請購管理理Oracle 車間其他系統(tǒng)需求手工創(chuàng)建請購單引入創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單訂單分錄Oracle庫存Oracle MRP外部或內(nèi)部定義請購模板請購池請購單請購單Approve打印、分配、控制請購單采購請購購單畫面面主計劃/物料需求求計劃重新計劃劃請購單單創(chuàng)建內(nèi)部部請購單創(chuàng)建采購購請購單運行請購購單重計計劃運行請購購單引入入請購單開開放接口口MPS/MRP/DRP計劃創(chuàng)建采購訂單單創(chuàng)建采購訂單單Oracle采購流程程訂單分錄錄流程(創(chuàng)建內(nèi)部部訂單）(運行訂單單引入)外協(xié)處理理工序1工序2車間處理理流程自動產(chǎn)生生請購單Supplier外協(xié)處理返回到車間外協(xié)工單單外協(xié)工序序采購申請請33

10、采購申請請Page33采購申請請采購比價價流程確確定供應(yīng)應(yīng)商擬定合同同資料審批并簽簽訂合同同采購訂單單部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批采采購訂單單紙質(zhì)審批批手工提交交的采購購申請（非BOM清單里的的物料）：輔助材料料的采購購申請科研打樣樣的采購購申請辦公用品品、勞保用用品的采購申請請通過MRP自動生成成采購申申請（BOM清單里的的物料）：生產(chǎn)性原原材料的的申請通過工單單的工序序移轉(zhuǎn)自自動產(chǎn)生生外協(xié)采購購申請紙質(zhì)審批目錄采購總體體介紹采購模塊塊標(biāo)準(zhǔn)功功能介紹紹供應(yīng)商管理價格管理理請購單采購訂單單采購事務(wù)務(wù)處理采購安全全性控制制其他功能能采購訂單單用來表表示一次次確定的的采購業(yè)業(yè)務(wù)。根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)的劃分分，Oracl

11、e提供了四四種類型型的采購購訂單：標(biāo)準(zhǔn)采購購訂單一攬子采采購訂單單合同采購購訂單計劃采購購訂單可以對來來自多個個倉庫、工廠或或地點的的采購需需求進行行合并和和集中為每個采采購訂單單行可以以提供多多個貨運運計劃安安排每個采購購發(fā)貨又又可在多多個成本本中心、項目或或部門間間分配費費用在線從請請購單自自動生成成，或定定義業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)則，加快采采購訂單單的生成成靈活的控控制采購購訂單，如凍結(jié)結(jié)，取消消或最終終關(guān)閉采采購訂單單等采購訂單管理理36采購管理理標(biāo)準(zhǔn)采購購訂單業(yè)務(wù)背景景標(biāo)準(zhǔn)采購購業(yè)務(wù)的的發(fā)生一一般是，公司采采購部門門的采購購員根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字的的請購單單，或者者是已接接受供應(yīng)應(yīng)商報價價的

12、報價價單，填填寫采購購單，交交部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批，或更更高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后，采購購員即可可通知供供應(yīng)商根根據(jù)約定定進行供供貨。標(biāo)準(zhǔn)采購購訂單的的特點適用于一一次性采采購確定了采采購價格格、數(shù)量量、交貨貨計劃采購協(xié)議交貨 1標(biāo)準(zhǔn)PO 1交貨 2標(biāo)準(zhǔn) PO 2標(biāo)準(zhǔn)采購購訂單界界面38采購管理理一攬子采采購協(xié)議議業(yè)務(wù)背景景一攬子采采購業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)生生一般是是，公司司采購部部門與供供應(yīng)商簽簽訂一個個一攬子子采購協(xié)協(xié)議，即即在向該該供應(yīng)商商進行采采購時，由于采采購量的的變化，供應(yīng)商商可以根根據(jù)實際際的情況況給與公公司相應(yīng)應(yīng)的價格格折扣。(明確了采采購物品品,不確定具具體采購購數(shù)量和和發(fā)運時時間

13、安排排)一攬子采采購協(xié)議議的特點點長期間合合同（交交貨日期期不清楚楚）已知道您您需要購購買的貨貨物和服服務(wù)只有發(fā)出出一攬子子采購發(fā)發(fā)放后，才發(fā)生生實際的的采購行行為一攬子采購協(xié)議交貨 1發(fā)放 1交貨 2發(fā)放 2一攬子采采購協(xié)議議界面40采購管理理計劃采購購協(xié)議業(yè)務(wù)背景景計劃采購購業(yè)務(wù)的的發(fā)生一一般是，采購部部門根據(jù)據(jù)計劃部部門制訂訂的物品品采購計計劃，由由采購員員下訂單單，訂單單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后，通知知供應(yīng)商商按照計計劃的安安排進行行供貨。(不確定具具體發(fā)運運日期)計劃訂單單特點大概知道道發(fā)運日日期需要采購購的貨物物必須預(yù)預(yù)先定義義當(dāng)計劃協(xié)協(xié)議發(fā)放放時，才才發(fā)生采采購行為為計劃采購訂單交貨 1

14、發(fā)放 1交貨 2發(fā)放 2大概日期: June 1大概日期: July 141計劃采購購訂單界界面類型物品數(shù)量單價需求日期實現(xiàn)方式標(biāo)準(zhǔn)采購訂單明確明確明確明確審批計劃采購訂單明確明確明確不明確下達(dá)一攬子采購協(xié)議明確不明確明確有截止期下達(dá)合同采購訂單沒有沒有沒有，只有總價有截止期標(biāo)準(zhǔn)采購訂單比較：標(biāo)準(zhǔn)采購購訂單：表示一一次采購購，適用用于緊急急采購和和零星采采購。計劃采購購訂單：表示長長期定購購。一攬子協(xié)協(xié)議：與與計劃劃采購訂訂單類似似,但沒有數(shù)數(shù)量信息息。合同采購購訂單：與一攬攬子協(xié)議議類似，但沒有有物品，價格信信息,只有總金金額。使用：除標(biāo)準(zhǔn)采采購訂單單外，其其它類型型在使用用時需要要下達(dá)審審

15、批成為為實際訂訂單。四種采購購訂單類類型區(qū)別別43采購訂單單Page43采購申請請采購比價價流程確確定供應(yīng)應(yīng)商擬定合同同資料審批并簽簽訂合同同采購訂單單部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批采采購訂單單紙質(zhì)審批批錄入采購購訂單輔料的采采購科研打樣樣物料的的采購辦公用品品、勞保保用品的的采購化工用品品（油）的采購購?fù)ㄟ^系統(tǒng)統(tǒng)請購單單創(chuàng)建生產(chǎn)性的的原材料料采購?fù)鈪f(xié)件的的采購紙質(zhì)審批采購訂單單采購訂單單的創(chuàng)建建有以下下幾種方方式：手工錄入入：手工填寫寫從歷史訂訂單復(fù)制制生成從請購單單生成；從各類協(xié)協(xié)議發(fā)放放生成：有效報價價單一攬子協(xié)協(xié)議計劃訂單單合同訂單單4546采購訂單單上的稅稅信息47訂單管理理單據(jù)控制制每種單據(jù)據(jù)在創(chuàng)

16、建建之后，都可以以對其進進行控制制，根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)需需要及實實際情況況對訂單單的狀態(tài)態(tài)進行更更改。采采購單據(jù)據(jù)主要包包括的狀狀態(tài)類型型有：打開取消掛起釋放關(guān)閉關(guān)閉以開開票關(guān)閉以接接收最終關(guān)閉閉如：接收收一部分分，剩下下的不想想接收了了48目錄采購總體體介紹采購模塊塊標(biāo)準(zhǔn)功功能介紹紹供應(yīng)商管理價格管理理請購單創(chuàng)建采購購訂單采購事務(wù)務(wù)處理采購安全全性控制制其他功能能采購接收收庫存管理理訂單管理理內(nèi)部發(fā)運運檢驗轉(zhuǎn)移車間倉庫供應(yīng)商發(fā)運費用接收交貨交貨 采購接收收接收方式式接收標(biāo)準(zhǔn)接收收直接接收收要求檢查查交貨 接受拒絕返回到供供應(yīng)商檢驗交貨 接收52接收類型型直接目標(biāo)類型型：庫存、費費用、車車間接收標(biāo)準(zhǔn)目

17、標(biāo)類型型：接收收最終目的地InspectionInspection檢驗最終目的的地InspectionInspection位置53接收方法法快速接收收級聯(lián)接收收手工錄入入一次接收收一個項項目一次接收收多個項目目一次接受受一個項項目的多多個發(fā)運運欄目54接收位置置發(fā)運目的的地接收位置置最終目的的地接收碼頭頭Areceives 20 items儲藏點A20 items檢驗點120 items工廠1收到10items貨位110 itemsJoe申請人10items55采購訂單單接收數(shù)數(shù)量狀況況查詢56按接收付付款接收付款Oracle應(yīng)付交貨 選擇性付付款發(fā)票考慮慮選項按采購訂單按接收檢驗的動動作接受

18、質(zhì)量代碼碼拒絕 質(zhì)量代碼碼事務(wù)原因因事務(wù)原因因*檢驗動作作用來記記錄接收收的物料料合格多多少,不合格多多少.*質(zhì)量代碼碼用來表表示物料料的等級級.*事務(wù)原因因用來表表示物料料處于該該等級的的原因.采購接收收接收檢驗驗采購接收收接收控制制在進行直直接接收收或最終終入庫時時,用戶可以以為接收收的物品品分配相應(yīng)應(yīng)的批號號和系列列號以及及庫位.通過批號號,系列號和和庫位的的設(shè)定,用戶可跟跟蹤接收收的物品品的采購訂訂單,在線數(shù)量量以及物物理位置置等信息息.批號控制制系列號控控制庫位控制采購接收收特殊業(yè)務(wù)務(wù)接收物品B替代物品A庫存替代品接收B是否合法的替代品YN未訂購接收庫存未訂購接收與訂單匹配NY需要匹

19、配或退貨采購接收收退貨及更更正退貨對于已經(jīng)經(jīng)接收的的物品，可以進進行退回回的動作作。1.檢驗時發(fā)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量量問題，在入庫庫前直接接退回至至供應(yīng)商商；2.入庫之后后發(fā)現(xiàn)問問題直接接退回供供應(yīng)商或或者先退退回至接接收進行行重新檢檢驗接收更正正如果你在在做采購購接收，采購檢檢驗或入入庫時,輸錯數(shù)量量,倉庫,批號等等等信息,可通過采采購接收收調(diào)整程程序進行行改正.目錄采購總體體介紹采購模塊塊標(biāo)準(zhǔn)功功能介紹紹供應(yīng)商管理創(chuàng)建請購購單價格管理理創(chuàng)建采購購訂單采購事務(wù)務(wù)處理采購安全全性控制制其他功能能文檔安全全、審批批、路徑徑文檔安全全：誰可以看看？誰可以更更改？文檔審批批誰可以批批準(zhǔn)？文檔路徑徑：把文檔發(fā)發(fā)給誰？63安全級別別和訪問問級別組組合，確確定單據(jù)據(jù)能夠被被哪類人人訪問，以怎樣樣的形式式訪問。例如：請請購單的的安全級級別為公公共，訪訪問級別別為查看看，表示示所有系系統(tǒng)用戶戶都可以以訪問請請購單，訪問的的形式是是只可查查看（不不可修改改）。由安全級級別和訪訪問級別別不同組組合構(gòu)成成了多種種安全控控制級別別，再把把不同的的安全控控制級別別賦給不不同的單單據(jù)，來來實現(xiàn)嚴(yán)嚴(yán)格的單單據(jù)的安安全性控控制。采購單據(jù)據(jù)安全性性管理安全