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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)協(xié)會(huì)換屆大會(huì)策劃書 篇一:健美協(xié)會(huì)換屆大會(huì)策劃書 健美協(xié)會(huì)換屆大會(huì)策劃書 一活動(dòng)基本信息 1、活動(dòng)背景: 在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下健美協(xié)會(huì)取得不斐成績(jī),各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破,尤其是上學(xué)期舉辦的健美先生大賽。新一屆健美協(xié)會(huì)將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆健美協(xié)會(huì)將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的組織管理,大膽起用新人,為健美協(xié)會(huì)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將于2014年11月2
2、8日(星期二)舉行換屆大會(huì)。 2、活動(dòng)目的:歡送上一屆的師兄師姐,感謝他們?yōu)閰f(xié)會(huì)做出的努力與貢獻(xiàn), 他們是我們的榜樣,給我們帶來豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),讓我們感受到協(xié)會(huì)家人般的溫暖關(guān)懷與兄弟姐妹般的友誼。讓我們用祝福與歡笑送他們離開,祝愿他們的美好未來,給他們最美好的回憶,更以掌聲與激情迎接我們的下一屆的新成員,他們將繼承協(xié)會(huì)的精神與理念,更新協(xié)會(huì)的發(fā)展,掀開協(xié)會(huì)的嶄新的章程。 3、活動(dòng)對(duì)象: 本協(xié)會(huì)內(nèi)部成員(包括已退干部與干事)以及各兄弟社團(tuán)代表 4、活動(dòng)主辦單位:健美協(xié)會(huì) 5、 活動(dòng)時(shí)間:11月28日6、活動(dòng)地點(diǎn):體育館二樓 7、活動(dòng)形式:前會(huì)長(zhǎng)退任感言、新會(huì)長(zhǎng)就職演講、送舊迎新視頻、 二、大會(huì)
3、前期工作準(zhǔn)備: 各部長(zhǎng)通知部門前任部長(zhǎng)及新舊干事準(zhǔn)時(shí)出席 1、宣傳部:1)負(fù)責(zé)“送久”視頻的拍攝;2)會(huì)場(chǎng)布置;3)活動(dòng)期間攝影、錄像、新聞稿撰寫的工作、PPT(在發(fā)放聘書的時(shí)候播放新任主席團(tuán)資料:基本信息、照片)、聘書。 2、策劃部:1)星期二分配各部門的工作;2)負(fù)責(zé)嘉賓和內(nèi)部人員簽到;3)會(huì)場(chǎng)布置及維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。 3、秘書部:1)申請(qǐng)活動(dòng)教室;2)購(gòu)買布置場(chǎng)地用品、水;3)會(huì)場(chǎng)布置、擺放擺放嘉賓席的水和姓名卡、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。 4、會(huì)員部:1)負(fù)責(zé)“迎新”視頻的拍攝;2)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間電腦的操作(PPT的控制,音樂的播放等);3)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。 5、公關(guān)部:1)制作邀請(qǐng)函并于活動(dòng)前一天將邀請(qǐng)
4、函派送到嘉賓手中(指導(dǎo)老師與其他兄弟社團(tuán)代表);2)負(fù)責(zé)活動(dòng)禮儀;3)負(fù)責(zé)主持(一男一女,主持稿自備) 三、大會(huì)要素: 活動(dòng)時(shí)間:2014年11月28日(可能變動(dòng)例行通知)。 活動(dòng)地點(diǎn):體育館二樓 主持人:(選取兩個(gè),一男一女:公關(guān)部) 回憶視頻 迎新視頻 老會(huì)長(zhǎng)發(fā)言(自己寫) 新主席團(tuán)代表發(fā)言(自己寫) 四、大會(huì)流程: 五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié): 1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給主持人。 2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。3、大會(huì)前檢查好麥克風(fēng)、電腦、投影儀、錄像機(jī)、相機(jī)等設(shè)備,備好兩個(gè)麥克風(fēng),準(zhǔn)備好PPT、音樂等。 4、新任干部要求穿正裝出席。 5、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
5、6、表演人員應(yīng)在表演前提前準(zhǔn)備就位。 7、大一干事要注意禮貌,要讓位給外來觀眾。 8、大一干事除禮儀外,統(tǒng)一穿會(huì)服帶工作證。 六、大會(huì)后期工作: 1、所有干部與干事留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。 2、策劃部將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)。 3、各部門寫感想,和總結(jié)會(huì)后上交 篇二:換屆大會(huì)策劃書 換屆大會(huì)策劃書 一:活動(dòng)背景 隨著新學(xué)期的開始,英語協(xié)會(huì)幾個(gè)兄弟協(xié)會(huì)經(jīng)過嚴(yán)格的考察選舉出了正、副會(huì)長(zhǎng),正、副部長(zhǎng)。特此舉辦本次換屆大會(huì)恭送老一屆正、副會(huì)長(zhǎng),正、副部長(zhǎng)的離開并正式宣布新一屆正、副會(huì)長(zhǎng),正、副部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的形成。 二:活動(dòng)目的 總結(jié)上一屆英語及各協(xié)會(huì)的工作情況,取其精華,去其糟粕。并且通過
6、換屆大會(huì)正式確立,英語協(xié)會(huì)及各兄弟協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)核心,爭(zhēng)強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力,加強(qiáng)各協(xié)會(huì)成員對(duì)本協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí),以便各協(xié)會(huì)日后的工作能夠順利進(jìn)行。 三:活動(dòng)對(duì)象 英語協(xié)會(huì)、創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)、演講協(xié)會(huì)、羽毛球協(xié)會(huì)、滑輪協(xié)會(huì) 四:活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn) 時(shí)間:待定 地點(diǎn):待定 五:活動(dòng)開展 1. 活動(dòng)準(zhǔn)備期: 部長(zhǎng)團(tuán):舉行部長(zhǎng)會(huì)議,商討換屆大會(huì)的具體工作細(xì)節(jié),保證活動(dòng)流程的可行性,確定大會(huì)舉行的地點(diǎn)和時(shí)間并及時(shí)通知。 網(wǎng)絡(luò)部:制作本協(xié)會(huì)的介紹片和正、副會(huì)長(zhǎng),正、副部長(zhǎng)個(gè)人的介紹片。PPT展示及橫幅的制作。 組織部:負(fù)責(zé)換屆大會(huì)所需物資,小型調(diào)音臺(tái)1部、音響2個(gè)、投影儀1臺(tái)、臺(tái)花若干、桌布若干、正、副會(huì)長(zhǎng),正、副部長(zhǎng)及受邀老師牌若
7、干、橫幅若干。外聯(lián)部:制作換屆大會(huì)邀請(qǐng)函,將其送到受邀請(qǐng)的老師及社團(tuán)。協(xié)助其他部門工作。 宣傳部:負(fù)責(zé)此次大會(huì)流程的策劃并起草一份換屆大會(huì)的會(huì)議議程,負(fù)責(zé)大會(huì)的禮儀工作。 秘書部:負(fù)責(zé)分配換屆大會(huì)具體工作事務(wù)的人員,制定一份大會(huì)的座次表。在大會(huì)開始前進(jìn)行簽到工作。 2. 活動(dòng)開展期 會(huì)前準(zhǔn)備 1) 由各協(xié)會(huì)各個(gè)部門選出人員提前做好大會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。 2) 有網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)人員調(diào)試好活動(dòng)要用的麥克,音響及電子設(shè)備。 3) 各宣傳部做好大會(huì)禮儀工作。 4) 個(gè)秘書部做好大會(huì)簽到工作。 5) 其他部門做好協(xié)助工作。 注:人力資源:簽到人員3名,大會(huì)禮儀人員8名,主持人1名,幻燈片放映人員1名,照相人員5名
8、,會(huì)場(chǎng)維護(hù)人員10名。 大會(huì)階段 1) 由主持人做開場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)嘉賓及各兄弟社團(tuán)名稱。 2) 奏國(guó)歌,全體起立。 3) 由上一屆各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)做工作總結(jié)報(bào)告,并宣讀本屆各協(xié)會(huì)的正、副會(huì)長(zhǎng),正、副部長(zhǎng)名單。 4) 由各協(xié)會(huì)新生會(huì)長(zhǎng)對(duì)今后工作發(fā)展講話。5) 有各老師總結(jié)發(fā)言。 6) 主持人總結(jié)并宣布大會(huì)結(jié)束。 7) 各協(xié)會(huì)全體成員分別與老師合影留念。 六:活動(dòng)后期 1.各協(xié)會(huì)留下一些人員進(jìn)行清理打掃。 2.組織部做好物資歸還工作。 七:注意事項(xiàng) 1) 在大會(huì)準(zhǔn)備期,各工作人員必須以積極、認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待自己的工作,按時(shí)完成被分配的任務(wù),保證大會(huì)順利進(jìn)行。 2) 在大會(huì)開始前,全體參會(huì)人員提前10分鐘到
9、會(huì)場(chǎng),布置人員提前半小時(shí)到場(chǎng),并及時(shí)完成會(huì)場(chǎng)的布置工作。 3) 秘書部嚴(yán)格遵守全體成員的簽到制度。 4) 在大會(huì)期間,全體成員手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)以保持會(huì)場(chǎng)的安靜。 5) 在大會(huì)結(jié)束前,任何人員不得提前離開。 附件:1.換屆大會(huì)會(huì)議議程一份。 2.大會(huì)到場(chǎng)老師及各協(xié)會(huì)成員名單一份。 策劃人:毛旦遠(yuǎn) 2012年4月5日篇三:換屆大會(huì)策劃書 廣東科技學(xué)院 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第九屆換屆大會(huì) 策 劃 書 主辦單位:廣東科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 承辦單位:社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 協(xié)辦單位:41個(gè)社團(tuán) 社聯(lián)第九屆換屆大會(huì) 活動(dòng)的背景及意義: 經(jīng)過一年的努力社聯(lián)又發(fā)掘和培養(yǎng)了一批在社團(tuán)組織管理與社團(tuán)活動(dòng)策劃等方面具有突出才能和優(yōu)異
10、素質(zhì)的人才,為我校社團(tuán)文化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),推動(dòng)社聯(lián)向更高層次發(fā)展,進(jìn)一步豐富校園文化促進(jìn)我校精神文明建設(shè),越來越成為校園文化主力軍。這次的換屆意味著社聯(lián)與時(shí)俱進(jìn),新一批骨干人才將帶領(lǐng)我們這龐大的團(tuán)隊(duì)走向社聯(lián)美好明天! 活動(dòng)的主題: 社聯(lián)與時(shí)俱進(jìn),凝聚集體,再創(chuàng)輝煌! 活動(dòng)的時(shí)間:2013年11月4日19:30 21:00 活動(dòng)的地點(diǎn):圖書館七樓報(bào)告廳 活動(dòng)對(duì)象:社聯(lián)全體成員、社團(tuán)代表人員、 嘉賓老師、各表演團(tuán)隊(duì) 活動(dòng)單位:主辦單位:廣東科技學(xué)院團(tuán)委 承辦單位:廣東科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 協(xié)辦單位:全院41個(gè)社團(tuán) 活動(dòng)影響范圍: 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)屬于學(xué)院三大組織,每年的換屆大會(huì)對(duì)于全院來說都是頭等大事,
11、影響學(xué)院多達(dá)2萬多人。而且我們可以聯(lián)合學(xué)院41個(gè)協(xié)會(huì)開辦一些互動(dòng)的環(huán)節(jié),通過現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)工具,可以進(jìn)一步宣傳到你們贊助商的品牌。 活動(dòng)方式: 1、以頒獎(jiǎng)儀式和社團(tuán)表演節(jié)目為主; 2、各社團(tuán)可選送節(jié)目,節(jié)目體裁不限,要求內(nèi)容健康向上。鼓勵(lì)節(jié) 目多元化,時(shí)間控制在7分鐘以內(nèi); 3、選送的節(jié)目由采用團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行篩選,數(shù)量控制在8內(nèi); 4、晚會(huì)期間可穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)(應(yīng)變環(huán)節(jié))(例如:抽獎(jiǎng)活動(dòng)、問題競(jìng)猜、游戲互動(dòng)等,看情況而定); ? 活動(dòng)流程: 1 活動(dòng)前期: ? 完成方案制定、前期宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定 贊助商。 ? 加強(qiáng)中期宣傳、禮儀小組確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品 購(gòu)買。 ? 完
12、成晚會(huì)全過程確定,彩排、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、費(fèi)用收集、末期 宣傳。 具體安排: ? 方案制定(策劃部):方案上交審定后召開社聯(lián)內(nèi)部會(huì)議,商議確定工作細(xì)節(jié),分配好各部門人員工作安排;(主席團(tuán)) ? 前期宣傳(宣傳部):海報(bào)設(shè)計(jì)、粘貼,橫幅懸掛; 中期宣傳(宣傳部、信息部):該階段在海報(bào)宣傳的基礎(chǔ)上,展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(廣東科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)官方微博及QQ),廣播站宣傳; ? 節(jié)目收集(信息部、監(jiān)督部):從各社團(tuán)進(jìn)行收集跟進(jìn); ? 所用到的場(chǎng)地、物資申請(qǐng)(物資晚會(huì)結(jié)束后及時(shí)歸還)(監(jiān)督部) ? 贊助商確定(實(shí)踐部):聯(lián)系商家,并配合商家做好宣傳工作;? 召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì),一起合作籌備晚會(huì)。(主席團(tuán)、社聯(lián)全體干部
13、、干事) ? 舞臺(tái)設(shè)計(jì)(宣傳部、策劃部):結(jié)合節(jié)目要求,規(guī)劃舞臺(tái)布置,布幕效果圖設(shè)計(jì)和制作; ? 禮儀小組的人員確定及排練;確定流程,加緊各節(jié)目彩排;(文藝部) ? 大會(huì)當(dāng)前抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單設(shè)計(jì),競(jìng)猜問題準(zhǔn)備,游戲準(zhǔn)備;加緊收集個(gè)節(jié)目所需音樂、道具;(信息部、監(jiān)督部) ? 向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送邀請(qǐng)函;(秘書處) ? 召開第二次社聯(lián)全體會(huì)議,對(duì)各小組工作落實(shí)情況檢查,對(duì)活動(dòng)當(dāng)天布置動(dòng)員。 2 活動(dòng)期間: 動(dòng)員大會(huì)開始前: 18:30分該到位的:幕布、舞臺(tái)布置;現(xiàn)場(chǎng)裝飾; 燈光、音響、電腦到位,音響設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)確; 座位區(qū)域引導(dǎo)視頻到位;節(jié)目單、嘉賓用水; 19:00該到位的:禮儀隊(duì)到位,引導(dǎo)嘉賓;各節(jié)目代表簽
14、到到位; 秩序維護(hù)小組;催場(chǎng)人員到位 主持人到位;現(xiàn)場(chǎng)攝影到位; 設(shè)備調(diào)控員、音樂播放員到位;19:20該到位的:換屆大會(huì)總負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)工作檢查、準(zhǔn)備就緒; 動(dòng)員大會(huì)開始:19:3021:30 (1)、19:30 開場(chǎng)秀: 19:35 主持人開場(chǎng)白、介紹嘉賓并宣布大會(huì)開始; (2)、19:37邀請(qǐng)XX老師宣布換屆大會(huì)開始(禮花響起),全體 起立奏唱團(tuán)歌; (3)、19:40欣賞2012-2013學(xué)年度社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作視頻; 19:50請(qǐng)第八屆社聯(lián)主席(何明智師兄)作2012-2013年度工作總結(jié); (4)19:55請(qǐng)團(tuán)委副書記簡(jiǎn)添老師發(fā)言,宣讀第八屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 干部及會(huì)長(zhǎng)名單,頒發(fā)榮譽(yù)證書; (5)20:05請(qǐng)簡(jiǎn)添老師宣讀第九屆社團(tuán)
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