1、策劃書舉辦方：蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院游系文秘協(xié)會(huì) 年 月 15 第 1 頁 共 10 頁目錄第 2 頁 共 10 頁一、 活動(dòng)背景和意義高科技新月異的發(fā)，新技術(shù)的運(yùn)用不僅改變了人 們的工作條件，還使類進(jìn)入了信息傳播全球化的時(shí)代。傳 統(tǒng)的以紙和筆為載體書寫方式為打字機(jī)、計(jì)算機(jī)所代替， 通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了人們獲得信息和交流信息的方 式。這對(duì)現(xiàn)代秘書的識(shí)技能結(jié)構(gòu)和能力提出了越來越高的 要求，為了同學(xué)們更的了解秘書這個(gè)職業(yè)，與國際秘書接 軌，展現(xiàn)我院秘書專的魅力和風(fēng)采，也推動(dòng)校園文化的傳 播，推進(jìn)校園的文明化的建設(shè)，給大家一個(gè)展現(xiàn)的舞臺(tái)， 我們秘書協(xié)會(huì)特制定校園秘書文化節(jié)活動(dòng)方案。二、 活動(dòng)目的為

2、了同學(xué)們更好的了秘書這個(gè)職業(yè)，與國際秘書 接軌，展現(xiàn)我院秘書業(yè)的魅力和風(fēng)采，也推動(dòng)校園文化的 傳播進(jìn)校園的文文化的建設(shè)大家一個(gè)展現(xiàn)的舞臺(tái)， 我們秘書協(xié)會(huì)特制定校園秘書文化節(jié)活動(dòng)方案。第 3 頁 共 10 頁三、 活動(dòng)主題文化傳播 秘書禮儀四、 活動(dòng)舉辦方蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)旅游系文秘協(xié)會(huì) 五、 活動(dòng)時(shí)間2014 年 月 24 號(hào)（間待定）外場(chǎng)：上午三點(diǎn) 五點(diǎn)內(nèi)場(chǎng)：融合堂 下午點(diǎn)八點(diǎn) 六、 活動(dòng)地點(diǎn)外場(chǎng)：半湖內(nèi)場(chǎng)：融合堂七、 參加人員旅游系領(lǐng)導(dǎo)、老師、院學(xué)生人員類型參加人員小計(jì)合計(jì)旅游系領(lǐng)導(dǎo)李良 副任 范 宇 總 支書記 蔡 寥 主 任 助理3 3旅游系老師向諍沈行望 77第 4 頁 共 10 頁

3、韓 克 善宋好音李 愛 娟朱俊霞麗娟姜全 學(xué)各系班級(jí)生八、 活動(dòng)規(guī)模此次活動(dòng)是大型的秘文化節(jié)活動(dòng) 左 右。九、 活動(dòng)流程時(shí)間24 日上午11 點(diǎn)項(xiàng)目宣傳本次活動(dòng)內(nèi)容宣傳本次活動(dòng)，調(diào)動(dòng)大家的積極 性主持人地點(diǎn)食堂生公寓半第 5 頁 共 10 頁中午十二點(diǎn)半 日19 日布置會(huì)場(chǎng)發(fā)邀請(qǐng)函場(chǎng)地安排服裝預(yù)定禮品物品采購人員分兩批：第一批布置外場(chǎng)的 半湖，第二批布置內(nèi)場(chǎng)的融合堂給各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請(qǐng)函派發(fā)邀請(qǐng)函的時(shí)候，謙虛禮貌， 對(duì)人誠懇外場(chǎng)： 安排好場(chǎng)地，半湖內(nèi)場(chǎng)合堂聯(lián)系服裝出租店，預(yù)定好服裝注意索要憑證半湖、融合堂各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的辦 公室半湖、融合 堂服裝出租店商店十、活動(dòng)宣傳網(wǎng)絡(luò)的形式：在微博微信空間，進(jìn)行宣傳

4、，詳?shù)慕榻B本次活動(dòng)的意義、目的及具體 信息，并且留下聯(lián)系式，解答有關(guān)疑問。紙張的形式：派發(fā)邀函，誠邀相領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué) 們積極參加。第 6 頁 共 10 頁十一、人員安組別文秘組任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的開、閉 幕式發(fā)言稿結(jié)合實(shí)際制作獎(jiǎng)牌， 獲獎(jiǎng)證書制作紀(jì)念品活動(dòng)通知制作活動(dòng)證件 制作海報(bào)活動(dòng)記錄預(yù)訂場(chǎng)地預(yù)問氣象安排照相人員具體要正式編號(hào)、分發(fā)、登記 快、新、實(shí)分三組。準(zhǔn)確、完整 提前預(yù)定好 向省臺(tái)、蘇州氣象站 責(zé)任到個(gè)人及時(shí)、細(xì)心，不干擾 干凈整潔正式編號(hào)、分發(fā)、登記 快、新、實(shí)分三組。準(zhǔn)確、完整 提前預(yù)定好完成時(shí)3 月 7 日3 月 17 日3 月 20 日活動(dòng)當(dāng)日3 月 18 日 活動(dòng)前兩天 活動(dòng)

5、當(dāng)天活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)前一天責(zé)任人活動(dòng)茶水向省臺(tái)、蘇州氣象站責(zé)任到個(gè)人 及時(shí)、細(xì)心，不干擾 干凈整潔第 7 頁 共 10 頁外聯(lián)組9 米 0.9 米布底，白吹塑會(huì)務(wù)組會(huì)標(biāo)全文歡迎標(biāo)語牌 音響、錄音 特邀代表聯(lián)系 聯(lián)系新聞單位聯(lián)誼活動(dòng)分組討論地點(diǎn)安排紙，長宋體字門口放置“”4 只有線，2 只無線熱情有禮，周到細(xì)致 開幕式安排直播，采訪，消 息見報(bào)9 米 0.9 米布底，白吹塑 紙，長宋體字酒店門口放置“” 4 只有線，2 只無線3 月 7 日3 月 17 日3 月 20 日活動(dòng)當(dāng)日3 月 18 日 活動(dòng)前兩天 活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)當(dāng)天 活動(dòng)前一天熱情有禮，周到細(xì)致組織組外場(chǎng)、內(nèi)場(chǎng)的安排， 在外場(chǎng)組織活動(dòng)的安全設(shè)施，采購組第 8 頁 共 10 頁后期組保證供電拍照留影布置會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)設(shè)備桌椅等檢查 檢查入場(chǎng)人員證件負(fù)責(zé)安全隱患檢查向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 協(xié)助文秘組及時(shí)，配合會(huì)務(wù)組 確認(rèn)無誤保證無關(guān)人不會(huì)干擾 火災(zāi)、電、水十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)費(fèi)用項(xiàng)金額總計(jì)總計(jì)十三、注意事1、象部門了解活動(dòng)間的天氣情況，并靈活處理問 題，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工。第 9 頁 共 10 頁2、提前的安排