員工異動(dòng)管理制度_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、目的 :1.1為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)管理程序,促進(jìn)公司人力資源工作良性發(fā)展,完善員工異動(dòng)的考評(píng)體系,明確公司的價(jià)值導(dǎo)向,從而不斷提升企業(yè)整體素質(zhì)。1.2客觀公正地評(píng)價(jià)員工的實(shí)際工作能力與工作業(yè)績(jī),為公司篩選和挖掘出優(yōu)秀、有潛質(zhì)、符合公司企業(yè)文化的人才,建立良好的人力資源素質(zhì)。適用范圍: 適用于本公司所有員工因崗位或職務(wù)發(fā)生的異動(dòng)等情形。職責(zé)3.1 用人部門:負(fù)責(zé)員工異動(dòng)的提出或申請(qǐng),或?qū)徍藛T工本人的異動(dòng)申請(qǐng)。負(fù)責(zé)對(duì)異動(dòng)員工的工作技能、工作業(yè)績(jī)和勞動(dòng)紀(jì)律等任職因素進(jìn)行客觀、實(shí)事求是的考核評(píng)估工作。3.2人力資源部負(fù)責(zé)審核員工或部門提出的異動(dòng)申請(qǐng),并結(jié)合年度人力資源規(guī)劃的需要,對(duì)異動(dòng)員工的任職資

2、格、違紀(jì)違規(guī)行為以及職業(yè)發(fā)展情況等實(shí)施綜合考核和評(píng)估。負(fù)責(zé)就公司審批結(jié)果對(duì)異動(dòng)員工做相關(guān)手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達(dá)(含薪資信息變更流程)和信息公布等系列工作。3.3相關(guān)部門:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)異動(dòng)員工薪資信息的變更。信息管理部負(fù)責(zé)OA及相關(guān)管理權(quán)限的變更。定義: 指員工在服務(wù)期內(nèi)的試用轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升 / 調(diào)薪、降職 / 降薪等,員工因工作而發(fā)生的短期借調(diào)不在異動(dòng)之列。4.1轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)考核合格的作正式員工錄用,并享受正式員工薪資福利和津貼等。4.2調(diào)動(dòng):根據(jù)員工任職期間的工作績(jī)效,并參考其工作能力、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗(yàn)等綜合因素,結(jié)合公司人力資源配置情況而做出的崗位調(diào)動(dòng)。崗

3、位調(diào)動(dòng)一個(gè)月內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),亦無需做薪資調(diào)整;超過一個(gè)月時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)需變更相關(guān)薪資及人事異動(dòng)信息。4.3晉升(含調(diào)薪):?jiǎn)T工在任職期間工作業(yè)績(jī)突出且為公司創(chuàng)造很大價(jià)值有具體事實(shí)的,可參考薪酬管理制度對(duì)職務(wù)等級(jí)或薪資級(jí)別作相應(yīng)職務(wù)或薪資調(diào)整。4.4降職或降薪:?jiǎn)T工在任職期間工作績(jī)效低下,達(dá)不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發(fā)生錯(cuò)誤并給公司造成較大損失的,或年度內(nèi)的有四次考核不達(dá)標(biāo)的以及其它足以事實(shí)證明可做降職/ 降薪處理的情形。工作程序5.1 轉(zhuǎn)正任用程序公司新近人員到人力資源部辦理完相關(guān)報(bào)到手續(xù)后,即進(jìn)入試用期階段,試用期的約定根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)。若用人部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要時(shí),也可與人力資

4、源部進(jìn)行溝通報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。試用期間,如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用。新員工在試用期內(nèi),因_*本文件及其內(nèi)容為本公司之財(cái)產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制*-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知人力資源部,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時(shí)予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資。用人部門會(huì)同人力資源部對(duì)試用期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。個(gè)別新員工在試用期間工作業(yè)績(jī)特別突出,足以符合提前轉(zhuǎn)正條件的,由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng),經(jīng)人力資源部核實(shí)無誤

5、的可予提前轉(zhuǎn)正,但試用時(shí)間最少不低于一個(gè)月。試用考核最遲在試用期滿前的第十個(gè)工作日內(nèi)由部門發(fā)給員工填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 或申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的報(bào)告 (也可以由員工個(gè)人填寫申請(qǐng)),然后由部門根據(jù)該員工的工作業(yè)績(jī)與工作能力等綜合因素實(shí)施評(píng)估,于三個(gè)工作日內(nèi)完成,并將考核結(jié)果交與人力資源部進(jìn)行綜合評(píng)估。人力資源部在受理部門對(duì)員工的試用考核評(píng)估后于五個(gè)工作日內(nèi)做出綜合評(píng)估,并給出員工是否轉(zhuǎn)正的意見報(bào)告(員工轉(zhuǎn)正審批權(quán)限見人事權(quán)限劃分表),經(jīng)審批通過的轉(zhuǎn)正意見報(bào)告應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)反饋給相關(guān)部門。若因部門工作疏忽未在試用期間對(duì)新進(jìn)員工實(shí)施考核并提交員工轉(zhuǎn)正評(píng)估審批表而超過試用期的,每次對(duì)部門主管/ 經(jīng)理記警告處分一次;新

6、進(jìn)員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)而超過試用期的視為自動(dòng)轉(zhuǎn)正,但調(diào)薪工資從延遲至下一個(gè)月度開始計(jì)算。5.1.7經(jīng)考核合格者,由人力資源部發(fā)出轉(zhuǎn)正通知書;經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況予以辭退或協(xié)商延長試用期(試用期最長時(shí)間不得超過勞動(dòng)合同約定的六個(gè)月)。5.1.8新員工在試用期內(nèi)原則上不得請(qǐng)假,特殊情況下 (如生病等) ,其試用期根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間長短相應(yīng)延續(xù)(延續(xù)時(shí)間一般為請(qǐng)假實(shí)際時(shí)間的2 倍)。員工試用轉(zhuǎn)正流程圖:用人部門人力資源部總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)部門考核評(píng)估YESHR 綜合考評(píng)YES總(副)經(jīng)理NO審批延長試用期、YES財(cái)務(wù)變更信息轉(zhuǎn)崗、辭退相關(guān)說明部門考核內(nèi)容:工作業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)率;工作錯(cuò)

7、誤率;勞動(dòng)紀(jì)律;工作態(tài)度等HR考評(píng)內(nèi)容:任職資格;獎(jiǎng)懲情況;考勤紀(jì)律;職業(yè)發(fā)展;學(xué)習(xí)成長等財(cái)務(wù)變更信息:薪資變更;福利津貼;檔案留存等5.2 員工調(diào)動(dòng)程序_*本文件及其內(nèi)容為本公司之財(cái)產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制*-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -根據(jù)公司人力配置需要,可依據(jù)員工的工作能力及任職期間的工作業(yè)績(jī)調(diào)配到適合的崗位和工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)服從公司安排,不得延遲或推諉,員工因崗位變動(dòng)的工資待遇按新崗位或勞動(dòng)合同約定的工資待遇執(zhí)行。各部門直屬上司、主管/ 經(jīng)理應(yīng)了解所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和潛能,力求人盡其才以達(dá)到人崗充分匹配,必要時(shí)亦可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)其他部門員工到本部門工作或申請(qǐng)從本部門調(diào)出某

8、員工。調(diào)動(dòng)分類及管理:經(jīng)公司總經(jīng)理/ 副總經(jīng)理特批的人員調(diào)動(dòng),由人力資源部直接發(fā)出人事調(diào)令函至調(diào)出部門(以QA或書面?zhèn)鬟_(dá)的均可),部門主管/ 經(jīng)理應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)動(dòng)員工的工作交接手續(xù),特殊情況需要延長的向人力資源部說明延期原因和理由,但最長不得超過七個(gè)工作日。經(jīng)調(diào)出部門提出的人員調(diào)動(dòng),經(jīng)調(diào)入部門主管/ 經(jīng)理同意報(bào)分管總監(jiān)批準(zhǔn)(無分管總監(jiān)的可略),人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃及調(diào)動(dòng)的可行性分析后辦理員工異動(dòng)手續(xù)。結(jié)合公司人才經(jīng)營策略或特殊情況下的突出性問題(如非經(jīng)濟(jì)性裁員而發(fā)出的調(diào)動(dòng))在經(jīng)得總經(jīng)理批準(zhǔn)前提下,可直接發(fā)出人事調(diào)令函,責(zé)任權(quán)限及時(shí)限同規(guī)定所列。員工的調(diào)入或調(diào)出各部門應(yīng)本著尊重及開

9、發(fā)人才的原則及合理人力資源配置的角度,積極配合公司執(zhí)行員工調(diào)動(dòng)事宜,任何部門及個(gè)人不得借故推逶或故意刁難以影響公司人力資源建設(shè)進(jìn)程。調(diào)動(dòng)員工應(yīng)服從公司調(diào)動(dòng)工作安排,如有異議可自接到調(diào)動(dòng)信息(人事調(diào)函或異動(dòng)手續(xù))的兩個(gè)工作日內(nèi)提出,反之則視為默認(rèn)調(diào)動(dòng)。各部門在調(diào)動(dòng)員工工作時(shí)應(yīng)秉著客觀公正、事實(shí)求是的原則, 以充分開發(fā)企業(yè)人力資源的態(tài)度實(shí)施調(diào)動(dòng),不允許任人唯親、親疏有間,否則一經(jīng)查實(shí)可隨時(shí)將已調(diào)動(dòng)員工調(diào)回原職并追究部門主管/ 經(jīng)理的管理責(zé)任。嚴(yán)禁各用人部門擅自調(diào)動(dòng)員工崗位(確因工作需要半個(gè)月內(nèi)的短期或臨時(shí)調(diào)動(dòng)不在此列,但需以郵件或OA形式向人力資源部列明調(diào)動(dòng)原因及調(diào)動(dòng)人員、崗位等),用人部門亦不得

10、先調(diào)動(dòng)崗位然后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),違者視調(diào)動(dòng)無效,并責(zé)令用人部門糾正。違者同時(shí)給予調(diào)動(dòng)或接收部門主管/ 經(jīng)理每人次嚴(yán)重警告處分。員工調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)、審批應(yīng)遵循如下程序:部門內(nèi)組長級(jí)以下員工平級(jí)調(diào)動(dòng)的由調(diào)動(dòng)員工的直屬上司填寫員工異動(dòng)審批表,部門主管/ 經(jīng)理簽字后,提交人力資源部審批同意即可;跨部門組長級(jí)以下平級(jí)調(diào)動(dòng)的,則需要調(diào)入、調(diào)出部門的主管/ 經(jīng)理同意,并報(bào)人力資源部依審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。部門內(nèi)或跨部門班組長以上(含文職類崗位)人員調(diào)動(dòng)的照前款程序后,按人事權(quán)限劃分表的審批權(quán)限和流程執(zhí)行;所有調(diào)動(dòng)必須在定編范圍內(nèi)執(zhí)行,超出定編范圍的,必須先填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)表辦理增編審批手續(xù)后方可實(shí)施崗位增補(bǔ)或調(diào)動(dòng)

11、。員工調(diào)動(dòng)在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責(zé),新崗位的薪資福利從下月開始執(zhí)行,原則上不得提前,確需提前的報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。員工因工作調(diào)動(dòng)而發(fā)生的工作交接由本部門主管/ 經(jīng)理負(fù)責(zé)。5.3 員工晉升 / 調(diào)薪程序本公司員工晉升,必須建立在公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上且符合公司人力資源規(guī)劃的需要。_*本文件及其內(nèi)容為本公司之財(cái)產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制*-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -公司根據(jù)經(jīng)營管理工作需要可對(duì)工作績(jī)效突出的員工實(shí)施晉升或調(diào)薪;也可以根據(jù)工作需要,對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整,在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿向公司申請(qǐng)晉升,但需按規(guī)定實(shí)施考核并經(jīng)考核業(yè)績(jī)優(yōu)異者方

12、可給其晉升。本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時(shí)薪資同步晉升,也可只調(diào)整職位但薪資保持不變,也可職位保持不變但薪資做相應(yīng)調(diào)整。員工晉升或調(diào)薪形式:定期晉升 / 調(diào)薪:公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展方向與經(jīng)營狀況并綜合考慮社會(huì)物價(jià)水平及同區(qū)域同行業(yè)薪資給付情況,于每年的五月份或次年的元月份通過績(jī)效評(píng)估對(duì)工作業(yè)績(jī)優(yōu)異者實(shí)施晉升或調(diào)薪。不定期晉升 / 調(diào)薪:?jiǎn)T工在任職期間工作業(yè)績(jī)特別突出并有數(shù)據(jù)和事實(shí)足以說明,且能持續(xù)為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益者,經(jīng)公司批準(zhǔn)可隨時(shí)予以晉升/ 調(diào)薪。員工晉升 / 調(diào)薪的條件與資格:公司普通員工在原工作崗位上工作半年以上時(shí)間(不含試用期),經(jīng)績(jī)效考評(píng)優(yōu)秀,且無記過以上處分、累計(jì)行政扣

13、分不超過5 分的。班組長以上員工(在原崗位上工作時(shí)間一年(不含試用期)經(jīng)績(jī)效考評(píng)優(yōu)秀,且無記過以上處分、累計(jì)行政扣分不超過5 分的。員工一般晉升對(duì)職務(wù)向上調(diào)整限于一級(jí),薪資調(diào)整限于兩級(jí)內(nèi),對(duì)在公司內(nèi)從事戰(zhàn)略性領(lǐng)導(dǎo)管理和生產(chǎn)類關(guān)鍵技術(shù)崗位(如總監(jiān)、經(jīng)理、中高級(jí)工程師或生產(chǎn)線主操以上等在同行業(yè)工作8 年以上時(shí)間),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不限于上述限制。公司根據(jù)人力資源開發(fā)與員工職業(yè)發(fā)展的需要,鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,一專多能,提倡員工在推動(dòng)公司績(jī)效成長的基礎(chǔ)上實(shí)行崗位輪換,由人力資源部統(tǒng)籌安排具體工作:向管理方面發(fā)展的員工以安排企業(yè)經(jīng)營管理、人力資源及行政管理、銷售業(yè)務(wù)管理、客戶服務(wù)管理、生產(chǎn)管理等工作為主;向技

14、術(shù)方向發(fā)展的員工以安排生產(chǎn)類技術(shù)(如生產(chǎn)線的主副操、工程師、化驗(yàn)員等)、產(chǎn)品開發(fā)、品質(zhì)管理、設(shè)備及工藝等工作為主。員工崗位輪換后相關(guān)部門必須做好新崗位上的專項(xiàng)培訓(xùn)工作。員工晉升 / 調(diào)薪權(quán)限公司主管或經(jīng)理級(jí)以上人員的晉升或調(diào)薪由人力資源部組織考評(píng),總經(jīng)理依據(jù)考核結(jié)果批準(zhǔn)晉升或調(diào)薪。班組長及一般文職、技術(shù)類人員的晉升由部門主管或經(jīng)理提出,人力資源部審核績(jī)效考評(píng)結(jié)果,呈總經(jīng)理核定。普通員工的晉升同前款規(guī)定。員工晉升后,一至三個(gè)月內(nèi)為見習(xí)期,見習(xí)期間的薪資不做調(diào)整,見習(xí)期后按公司薪酬制度或議定的薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整;對(duì)見習(xí)期內(nèi)達(dá)不到晉升后崗位的工作要求和業(yè)績(jī)指標(biāo)的,公司將恢復(fù)其原來的崗位,薪資標(biāo)準(zhǔn)按原崗位保

15、持不變。有下列情形之一的不給予晉升或調(diào)薪:任職期間受大過處分,行政扣分達(dá)10 分的一年內(nèi)不得晉升或調(diào)薪。年度內(nèi)綜合考評(píng)不達(dá)標(biāo),績(jī)效考核D 級(jí)以下的。_*本文件及其內(nèi)容為本公司之財(cái)產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制*-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -其它嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定或給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。經(jīng)公司總經(jīng)理特批的不受上述條件限制。5.4 員工降職 / 降薪程序本公司基于獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的前提,員工若在服務(wù)期內(nèi)達(dá)不到崗位業(yè)績(jī)指標(biāo),不能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值足以事實(shí)和數(shù)據(jù)說明的,可結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營發(fā)展需要給予降職或降薪處理。公司可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時(shí)做降薪調(diào)整,也

16、可只降職不降薪或只降薪不降職。原則上對(duì)于降職或降薪的員工會(huì)給予一定期限的改善機(jī)會(huì),若在改善期限內(nèi)業(yè)績(jī)突出或有重大革新并為企業(yè)創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)收益的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可給予職務(wù)或薪資福利待遇方面的調(diào)整。本公司員工降職或降薪應(yīng)遵循以下流程:組長級(jí)以下的降薪或降職由部門主管/ 經(jīng)理提出,并經(jīng)員工本人及相關(guān)部門確認(rèn),報(bào)人力資源部經(jīng)理審核、 HR總監(jiān)批準(zhǔn)。組長級(jí)以上的降薪或降職照前述程序后,經(jīng)人力資源部審核事實(shí)依據(jù)確認(rèn)無誤后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。公司主管或經(jīng)理級(jí)以上人員的降職或降薪,基于客觀事實(shí)和依據(jù)的前提下,由公司高層組織會(huì)議討論,參照公司規(guī)章制度和相關(guān)管理要求,由人力資源部提出,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。員工降薪或降職

17、不得低于入職時(shí)最低基本工資和法律法規(guī)規(guī)定的情形。其它管理規(guī)定 :6.1所有員工的異動(dòng)當(dāng)涉及到調(diào)薪或降薪時(shí)的計(jì)算周期以月為單位,入職周期的間隔時(shí)間以半月計(jì)(即當(dāng)月15號(hào)之前入職的計(jì)算為一個(gè)月,當(dāng)月15 號(hào)之后入職的從次月開始計(jì)算為一個(gè)月)。6.2員工發(fā)生異動(dòng)而引起的職務(wù)或薪資發(fā)生變動(dòng)的,人力資源部應(yīng)及時(shí)變更相關(guān)信息和資料,同時(shí)以 OA傳達(dá)的方式反饋給用人部門以便作進(jìn)一步工作協(xié)調(diào)。當(dāng)涉及到職務(wù)或崗位變動(dòng)時(shí)的異動(dòng)需將信息知會(huì)信息管理部作信息變更。6.3 人力資源部每月中旬及月末進(jìn)行一次系統(tǒng)的人力資源盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)內(nèi)容包括崗位名稱、員工在離職狀況、人崗匹配及異動(dòng)程序的符合程序等。對(duì)違反員工異動(dòng)規(guī)定的對(duì)責(zé)任部門主管/ 經(jīng)理每人次記嚴(yán)重警告處分,分管總監(jiān)每次記過處分。6.4所有員工的異動(dòng)原則上需有員工本人簽名方可執(zhí)行,若經(jīng)員

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